包括哪些
員工招聘錄用管理制度旨在確保公司的人力資源管理有序、公正且高效。本制度主要包括以下幾個核心環(huán)節(jié)：
1. 職位需求分析：明確各部門的職位空缺和具體需求，包括職責描述、技能要求及任職資格。
2. 招聘計劃制定：根據(jù)職位需求，制定詳細的招聘計劃，包括招聘渠道、時間表和預算。
3. 候選人篩選：通過簡歷篩選、初步面試等方式，評估候選人是否符合職位要求。
4. 面試與評估：組織多輪面試，進行深入的能力和性格評估，以確定最佳人選。
5. 錄用決策：基于面試結果，由相關部門負責人和人力資源部門共同決定是否錄用。
6. 入職手續(xù)辦理：為新員工辦理合同簽訂、入職培訓、工作交接等手續(xù)。
7. 后續(xù)跟蹤：對新員工進行試用期評估，確保其適應公司文化和工作環(huán)境。
處罰規(guī)定
1. 對于違反招聘程序，如未經批準擅自招聘或錄用不符合條件人員的部門，將予以警告并可能調整相關負責人職務。
2. 對于泄露公司招聘信息或在招聘過程中存在歧視行為的員工，將視情節(jié)輕重給予紀律處分，嚴重者將解除勞動合同。
3. 若人力資源部門未能按時完成招聘任務，將影響年度績效評估，并可能導致部門預算削減。
4. 新員工在試用期內若發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件，公司將有權解除勞動合同，且不承擔任何賠償責任。
細則
1. 職位需求分析：各部門需每月提交詳細的人力需求報告，包括預計離職率、職位空缺及新增職位，以便人力資源部門準確規(guī)劃招聘工作。
2. 招聘計劃制定：招聘廣告應明確職位描述、薪資范圍及福利待遇，不得誤導應聘者。
3. 候選人篩選：簡歷篩選應基于職位要求，不得因非工作相關的因素排除候選人。
4. 面試與評估：面試官需接受專業(yè)培訓，確保面試過程公正、專業(yè)。面試記錄應詳盡，以便后期評估。
5. 錄用決策：所有錄用決策均需書面記錄，以備查證。如有爭議，由人力資源部門仲裁。
6. 入職手續(xù)辦理：新員工應在一周內完成所有入職手續(xù)，否則可能影響其正式工作開始日期。
7. 后續(xù)跟蹤：新員工試用期滿后，需進行綜合評估，包括工作表現(xiàn)、團隊融入情況等，決定是否轉正。
以上制度旨在優(yōu)化招聘流程，提高人才引進質量，保障公司利益，同時也為員工提供公平、透明的就業(yè)環(huán)境。各相關部門和個人務必遵守，確保招聘錄用工作的順利進行。
員工招聘錄用管理制度范文
第1篇 員工招聘錄用管理辦法范本
為了加強公司員工隊伍建設,提高員工的基本素質,獲取公司發(fā)展所必要的優(yōu)秀人才,我司收集到了關于員工招聘錄用管理辦法,在這提供給大家參考。
第一條為科學合理配備人力資源,進一步規(guī)范員工招聘錄用管理,加強員工招聘錄用中的公正廉潔性,特制定本辦法。
第二條員工招聘錄用的原則
(一)根據(jù)我院科研、生產、經營及管理發(fā)展需要,選配合適的人員到合適的崗位工作。堅持崗位所需、公開招聘、擇優(yōu)錄用和特殊人才破格錄用。
(二)由院統(tǒng)一組織筆試、面試和錄用審定。尊重應聘人員意愿與用人部門(指院各研究所、職能部門等,下同),擇優(yōu)雙向選擇。
(三)先院內部招聘,后院外社會招聘。具備崗位所需執(zhí)業(yè)資格者優(yōu)先考慮。
第三條員工招聘錄用必須堅持公正廉潔,不得發(fā)生徇私舞弊等不廉潔的行為。
第四條院辦公室負責人員需求計劃編制、招聘信息發(fā)布、應聘人員資料收集及初審;負責招聘錄用過程的組織協(xié)調、入職教育和入職手續(xù)辦理。
第五條院各用人部門負責提出人員需求申請,參加對應聘人員的考評,負責對新錄用人員試用期的考核及崗位培訓等。
第六條人員需求計劃編制及信息發(fā)布
(一)各用人部門應根據(jù)本部門業(yè)務發(fā)展、人員變動的情況,及時向院辦公室申報崗位的設置和人員需求申請。申請內容包括:需求原因、崗位及人員數(shù)量、崗位主要工作內容和人員錄用條件。
(二)院辦公室根據(jù)院的發(fā)展規(guī)劃,結合各用人部門申請,編制人員需求計劃,報院長辦公會審定后公開發(fā)布。
第七條院內部招聘對象為院(含院屬公司)自有職工。內部招聘工作參照本辦法規(guī)定的筆試、面試及審定程序進行。內部招聘不能滿足要求時,方可對外社會招聘。社會招聘對象包括普通高校畢業(yè)生及社會成熟人才。
第八條社會招聘員工應滿足以下基本條件:
(一)遵紀守法;有敬業(yè)精神,能吃苦耐勞;無不良行為記錄。
(二)身體健康,無傳染疾病或崗位職業(yè)禁忌疾病。
(三)普通高校畢業(yè)生應具備全日制高等國民教育本科及以上學歷、取得學士及以上學位(以碩士研究生為主),所學專業(yè)與需求崗位的要求一致或相近。
(四)社會成熟人才應具備全日制高等國民教育本科及以上學歷;具備崗位所需求的國家執(zhí)業(yè)資格或中級以上專業(yè)技術職稱;從事崗位需求的專業(yè)工作年限不得少于五年。
第九條院辦公室負責對應聘人員的資料進行審查,必要時可進行相關調查,以確認其所提供資料的真實性。
應聘人員的資料齊全、符合條件及要求的,方可進入筆試和面試程序。
第十條應聘人員筆試
(一)應聘人員應先進行筆試(取得招聘崗位所需執(zhí)業(yè)資格的可免)。
(二)工程技術等專業(yè)崗位應聘人員筆試由院總工程師組織;其他專業(yè)管理崗位的筆試由院長指定人員組織。院辦公室負責筆試協(xié)調,院紀檢部門負責監(jiān)督。
(三)筆試組織者根據(jù)招聘崗位的具體要求,組織相關專業(yè)人員制定試卷內容(試卷按保密要求管理),主要對應聘人員進行專業(yè)性及綜合性知識評價。筆試內容應包括:招聘崗位所需的業(yè)務理論知識和專業(yè)知識;招聘崗位職業(yè)素質等綜合知識。必要時可增加“實作考試”。
(四)筆試完畢后由組織者組織試卷評分,按得分高低排序統(tǒng)計,并按崗位需求人數(shù)的1:1.5比例(人數(shù)取整)形成面試人員名單。未入圍面試名單者,則視為淘汰。
(五)筆試相關資料由筆試組織者整理匯總后交院辦公室。
第十一條應聘人員面試
(一)面試工作由面試小組負責。面試小組成員應由相關院領導、用人部門的行政和技術負責人、院辦公室負責人等7-9人組成。
(二)面試主要考查應聘人員的個人形象、學識、表達能力、應變能力等綜合素質。
(三)應聘人員的面試成績由面試小組成員采取無記名打分后取平均分的方式來進行評定。
(四)將面試成績從高到低排序,按崗位需求人數(shù)的1:1.2比例(人數(shù)取整)擇優(yōu)形成待審人員名單。未入圍待審人員名單者,則視為淘汰。
(五)面試相關資料由面試小組整理匯總后交院辦公室。
第十二條待審人員名單提交院長辦公會審查后確定最終錄用人員。
第十三條入職登記
(一)由院辦公室通知錄用人員辦理入職手續(xù)或簽訂應屆畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議。
(二)錄用人員填寫員工登記表,并向院辦公室提交以下資料。提交資料不符合要求者,不得錄用,不得辦理入職登記手續(xù)。
1.身份證原件;
2.學歷或職稱證明原件;
3.在指定醫(yī)院進行體檢所提供的體檢報告書;
4.已與其他單位解除勞動關系的證明文件(初次就業(yè)者無需提供);
5.涉及執(zhí)業(yè)資格者,須提供有效證書原件,以及轉注冊我院的意愿書;
6.涉及競業(yè)限制情形的,應提供與其他單位不存在競業(yè)限制情形的聲明書(初次就業(yè)者無需提供);
7.證明個人能力的證明材料原件;
8.其他在應聘時要求或承諾的相關資料。
錄用人員所提供的上述材料若有弄虛作假情形者,我院有權解除與其勞動關系。(本條所述規(guī)定作為勞動合同附件列出,由錄用人員簽字認可。)
第十四條特殊人才的引進,其條件、招聘錄用程序及待遇等,由院長辦公會議集體審定。
第十五條勞動合同簽訂
(一)錄用人員在到院報到后一個月內簽訂書面勞動合同。具有執(zhí)業(yè)資格者也同樣須在規(guī)定時間內將執(zhí)業(yè)資格轉注到我院。
(二)初次簽訂勞動合同的期限:具有博士學歷或特殊引進人才為五年;其余人員一般為三年。試用期均為六個月。
第十六條入職教育和培訓
(一)院辦公室組織新錄用員工進行入職教育,主要內容包括:單位基本狀況、勞動紀律制度、安全生產管理、質量管理體系宣貫等。
(二)各用人部門應按崗位職責要求,對新錄用員工針對具體作業(yè)程序、安全規(guī)程、質量控制和能力提升開展崗位培訓。
第十七條試用期的考核
新錄用人員試用期的考核工作由用人部門負責進行。
試用期的考核,主要是對新錄用人員的專業(yè)操作技能和綜合素質進行評價?？己说膬热莅?新錄用人員對考核項目的操作能力;對崗位所需的計算機或儀器設備的操作能力;對崗位所需知識(質量管理體系、工程技術標準、管理規(guī)定等)的接收和理解能力;團隊協(xié)作能力、應變能力等。
第十八條錄用人員在試用期間,若被證明不符合錄用條件,報經院長辦公會審定后解除與其勞動關系。
不符合錄用條件主要指:有嚴重的違反勞動紀律、違反職業(yè)道德行為;個人專業(yè)知識、綜合能力與應聘時所提供情況明顯不符;應聘時提供的個人信息存在虛假;身體健康情況不符等。
第十九條紀律與責任追究
(一)員工招聘錄用必須堅持公正廉潔。院紀檢部門接受對在員工招聘工作中徇私舞弊等不廉潔行為的舉報,并組織查證、提出處理意見。
(二)對錄用人員所提供資料屬弄虛作假的舉報,由院紀檢部門組織查證。凡經查實,我院有權立即解除與錄用人員的勞動關系。
第二十條本辦法由院辦公室負責解釋。
第二十一條本辦法自批準之日起實施。在實施過程中,由院辦公室收集意見,并擇機修改報批。
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第2篇 物業(yè)員工招聘錄用離退職管理程序
城市花園物業(yè)管理公司質量體系
--物業(yè)員工招聘錄用、離退職管理程序
1.目的
規(guī)范公司員工招聘、錄用及離退管理,確保員工隊伍良好素質和隊伍的健康成長.
2.范圍
適用于部門經理、總經理助理及以下員工的人事安排程序.
3.職責
3.1 總經理審批職位補缺申請,或新增職位申請,監(jiān)督人事工作.
3.2 部門經理及時申報職位空缺.
3.3 總經理辦公室及時以160人才信息臺等公開途徑儲備各類人才建立人才庫,根據(jù)職位需要提供挑選職位人選,匯同各部門經理組織面試工作.
3.4 總經理辦公室主任負責人事監(jiān)察工作.
4.程序
4.1 各類崗位基本條件
4.1.1 保潔、勤雜員工基本條件.
4.1.1.1 18-40歲,身體健康、相貌端莊,初中畢業(yè),一年相關工作經驗.
4.1.2 警衛(wèi)員基本條件
4.1.2.1 18-25歲,身高170厘米至186厘米,身體健康,體形勻稱,相貌端莊,高中畢業(yè), 二年相關工作經驗,退伍軍人優(yōu)先.
4.1.3 廚師基本條件
4.1.3.1 23-45歲,職業(yè)高中畢業(yè),身體健康,無任何傳染病或皮膚病,四級廚師證或相當水平.
4.1.4 幼教老師基本條件
4.1.4.1 23-35歲,幼師畢業(yè),從事幼教二年工作以上,相貌端正.
4.1.5 客戶班車司機
4.1.5.1 年齡22-30歲以下,男性,身高170厘米至186厘米以上,形象良好.身體健康,雙眼裸視達1.0以上,能值晚班a牌駕駛執(zhí)照,有三年以上大客車安全駕駛經驗.具備一定的車輛維修保養(yǎng)常識,能夠診斷處理簡單故障.
4.1.6 辦公室司機
4.1.6.1 22-26歲,男性,a牌駕駛執(zhí)照.有三年以上高級小轎車駕駛經驗及維護保養(yǎng)經驗和常識.熟悉北京交通及商業(yè)服務網點,具有一定行政與公關知識.
4.1.7 技術工人基本條件
4.1.7.1 22-28歲,身體健康,相貌端莊,技工以上學歷,二年以上相關工作經驗,能獨立操作.
4.1.8 技術領班基本條件
4.1.8.1 25-30歲,身體健康,中等專業(yè)學校以上學歷,從事相關技術工作三年以上,從事領班工作一年以上.
4.1.8.2 技術管理知識較全面,物業(yè)設施保養(yǎng)維修經驗較豐富,能帶班,具有開放性心態(tài).
4.1.9 技術專業(yè)主管(工程師)基本條件.
4.1.9.1 25-35歲,身體健康,大專以上學歷,從事本技術工作五年以上,從事技術管理工作二年以上.
4.1.9.2 技術管理知識全面,物業(yè)設施保養(yǎng)維修經驗豐富.能獨立解決難題,較強的協(xié)調管理能力.
4.1.10 擬提升部門經理、副經理、總經理助理職位招聘基本條件.
4.1.10.1 25-35歲,身體健康,相貌端莊,大專以上學歷,三年以上物業(yè)管理相關經歷,管理知識全面,溝通協(xié)調控制管理能力較強,管理的敏感度較高,具有開放性心態(tài).
4.1.12 各類人員必須是能勤勞奉獻、敬業(yè),責任感和服務意識較強,無犯罪前科,無不良習慣.
4.1.13 公司不招用與原單位未解除勞動合同人員.
4.1.14 公司不招用與本公司員工有親朋關系的人員.
4.1.15 公司員工一律不得介紹或推薦其親朋來公司工作,若隱滿,一經查實,公司將進行處分、處罰直至雙方都開除.
4.1.16 對通過各種關系、介紹來的人員,公司原則上婉拒,個別急需或緊缺人才崗位,可適當考慮,但必須經過聘用考試和面試,并經總經理批準.
4.2 補缺、新增職位申請
4.2.1 部門經理填寫《職位申請表》報總經理辦公室.
4.2.2 總經理辦公室,根據(jù)申請單位情況審核或重新組織審核定員定編,后加簽意見報總經理審批和將審核結果反饋給用人單位.
4.2.3 經總經理審批后,總經理辦公室安排招聘事項.
4.2.4 職位補充以內部調動為優(yōu)先,不足者再以外部招聘.
4.2.5 高級職位以內部調動為優(yōu)先.
4.3 甄選
4.3.1 人事主管從人才庫挑選合適人選后由總經理辦公室主任甄選.
4.3.2 人事主管對所有應聘人員應在一周內作出相應的初選,送總經理辦公室主任甄別.
4.3.3 對已甄別出的候選人給予職務上的實際評價及其期望.
4.3.4 不以民族、信仰、性別、黨派、地域為基礎加以甄別應聘者.
4.3.5 徹底甄別、處理、淘汰不合格的和那些沒有明確表示對職務真正感興趣的應聘者.
4.3.6 至少有三個以上符合條件的合格應聘者,參加面試.
4.4 面試
4.4.1 與面試者及用人部門預約面試時間;應聘者填寫《員工履歷表》.
4.4.2 初次面談的接待者為用人部門相關專業(yè)主管和總經理辦公室人事主管,以用人部門為主.
4.4.3 第一次復試面談接待者為用人部門部門經理,相關專業(yè)主管和總經理辦公室主任.
4.4.4 第二次復試面談接待者為總經理辦公室主任,品質管理部經理和所分管的用人部門的總經理助理或專業(yè)總監(jiān).
4.4.5 第三次復試面談接待者為總經理,或總經理認為有必要參加的相關人員.
4.4.6 警衛(wèi)、保潔、勤雜人員經過第一次復試即可決定.
4.4.7 技術工人須經過第二次復試;但第一次與第二次復試時間應安排在半天時間內完成.
4.4.8 技術領班以上人員須經過第三次復試;但第一次與第二次復試時間應安排在半天內完成.
4.4.9 面試主要考察應聘人運用知識分析問題的熟練程序,實踐經驗,思維的敏捷性,語言表達能力、外表、氣質、風度、情緒的穩(wěn)定性,是否具備開放性心態(tài),對應聘職位的認識、態(tài)度、興趣、應變能力等.
4.4.10用人部門評議人著重考察崗位知識能力、技術水平等;總經理辦公室著重考察工作態(tài)度、法律觀念、紀律性、開發(fā)潛力、工作業(yè)績、公共關系能力,精神傾向,個性等.
4.4.11不僅要了解應聘者過去的能力和業(yè)績,更應判斷應聘者是否熱愛本職工
作,以及應聘者適合在怎樣具體的工作環(huán)境中和群體中工作.
4.4.12 技術工人以上人員第一次復試時應安排筆試和專業(yè)技能測試.
4.4.13 測試應針對職務,測試合格才能參加第二次復試.
4.4.14 技術領班人員復試者應參加體驗,合格才參加第三次復試.
4.4.15 技術工人以下人員面試合格后應參加體驗合格后才能錄用.
4.5 錄用
4.5.1 警衛(wèi)員、保潔員勤雜人員面試合格后由分管用人部門的總經理助理審批錄用.
4.5.2 技術工人以上人員由總經理審批或按集團人事要求呈報審批.
4.5.3 按《員工培訓程序》等完成入職引導、培訓工作.
4.6 試用期
4.6.1 技術、專業(yè)主管及以下員工試用期一般為三個月.若需要繼續(xù)觀察,最長不應超過半年.
4.6.2 部門副經理以上職位,試用期為半年,若需繼續(xù)觀察,最長不應超過一年.
4.6.3 試用期滿,不合格者應予以辭退.
4.6.4 工作表現(xiàn)突出、成績優(yōu)異、發(fā)展?jié)摿Υ蟮穆殕T,或管理架構改革期可根據(jù)情況縮短新職員試用期.
4.7 轉正
4.7.1 部門經理以下員工,由部門經理填寫《普通員工轉正審批表》或《專業(yè)技術及管理人員轉正審批表》報總經理辦公室審核,報總經理審批.
4.8 轉集團人事關系
4.8.1 部門副經理以上職位轉正后,以及工作表現(xiàn)優(yōu)良,有發(fā)展?jié)摿?工作滿一年的專業(yè)主管、管理人員可轉入集團人事關系.
4.9 勞動合同
4.9.1 公司應與員工簽訂勞動合同.
4.10 離退職
4.10.1 員工按與公司簽訂的勞動合同要求辦理離退手續(xù).
4.10.2 離退手續(xù)于批準日起兩天內辦理完畢,嚴重違反公司規(guī)定及國家法規(guī)被辭退者,應在一天內辦理完畢.
5.支持性和相關性文件.
__4.18-01《員工培訓程序》
__4.10-05《員工考核及獎懲程序》
__4.9-01 《職業(yè)規(guī)范》
__4.1-04 《崗位職責》
《中華人民共和國國勞動法》
《__城市花園物業(yè)管理公司勞動合同》
6.質量記錄及表格
__4.1-03-f1-01《職位申請表》
__4.1-03-f2-01《員工履歷表》
__4.1-03-f3-01《入職培訓通知》
__4.1-03-f4-01《普通員工轉正審批表》
__4.1-03-f5-01《專業(yè)技術及管理人員轉正審批表》
__4.1-03-f6-01《員工辭職申請表》
__4.1-03-f7-01《辭(勸)退通知書》
第3篇 某物業(yè)員工招聘錄用離退職管理程序
城市花園物業(yè)管理公司質量體系
物業(yè)員工招聘錄用及離退職管理程序
1.目的
規(guī)范公司員工招聘、錄用及離退管理,確保員工隊伍良好素質和隊伍的
健康成長.
2.范圍
適用于部門經理、總經理助理及以下員工的人事安排程序.
3.職責
3.1 總經理審批職位補缺申請,或新增職位申請,監(jiān)督人事工作.
3.2 部門經理及時申報職位空缺.
3.3 總經理辦公室及時以人才信息臺等公開途徑儲備各類人才建立人才庫,根據(jù)職位需要提供挑選職位人選,匯同各部門經理組織面試工作.
3.4 總經理辦公室主任負責人事監(jiān)察工作.
4.程序
4.1 各類崗位基本條件
4.1.1 保潔、勤雜員工基本條件.
4.1.1.1 18-40歲,身體健康、相貌端莊,初中畢業(yè),一年相關工作經驗.
4.1.2 警衛(wèi)員基本條件
4.1.2.1 18-25歲,身高170厘米至186厘米,身體健康,體形勻稱,相貌端莊,高中畢業(yè), 二年相關工作經驗,退伍軍人優(yōu)先.
4.1.3 廚師基本條件
4.1.3.1 23-45歲,職業(yè)高中畢業(yè),身體健康,無任何傳染病或皮膚病,四級廚師證或相當水平.
4.1.4 幼教老師基本條件
4.1.4.1 23-35歲,幼師畢業(yè),從事幼教二年工作以上,相貌端正.
4.1.5 客戶班車司機
4.1.5.1 年齡22-30歲以下,男性,身高170厘米至186厘米以上,形象良好.身體健康,雙眼裸視達1.0以上,能值晚班a牌駕駛執(zhí)照,有三年以上大客車安全駕駛經驗.具備一定的車輛維修保養(yǎng)常識,能夠診斷處理簡單故障.
4.1.6 辦公室司機
4.1.6.1 22-26歲,男性,a牌駕駛執(zhí)照.有三年以上高級小轎車駕駛經驗及維護保養(yǎng)經驗和常識.熟悉北京交通及商業(yè)服務網點,具有一定行政與公關知識.
4.1.7 技術工人基本條件
4.1.7.1 22-28歲,身體健康,相貌端莊,技工以上學歷,二年以上相關工作經驗,能獨立操作.
4.1.8 技術領班基本條件
4.1.8.1 25-30歲,身體健康,中等專業(yè)學校以上學歷,從事相關技術工作三年以上,從事領班工作一年以上.
4.1.8.2 技術管理知識較全面,物業(yè)設施保養(yǎng)維修經驗較豐富,能帶班,具有開放性心態(tài).
4.1.9 技術專業(yè)主管(工程師)基本條件.
4.1.9.1 25-35歲,身體健康,大專以上學歷,從事本技術工作五年以上,從事技術管理工作二年以上.
4.1.9.2 技術管理知識全面,物業(yè)設施保養(yǎng)維修經驗豐富.能獨立解決難題,較強的協(xié)調管理能力.
4.1.10 擬提升部門經理、副經理、總經理助理職位招聘基本條件.
4.1.10.1 25-35歲,身體健康,相貌端莊,大專以上學歷,三年以上物業(yè)管理相關經歷,管理知識全面,溝通協(xié)調控制管理能力較強,管理的敏感度較高,具有開放性心態(tài).
4.1.12 各類人員必須是能勤勞奉獻、敬業(yè),責任感和服務意識較強,無犯罪前科,無不良習慣.
4.1.13 公司不招用與原單位未解除勞動合同人員.
4.1.14 公司不招用與本公司員工有親朋關系的人員.
4.1.15 公司員工一律不得介紹或推薦其親朋來公司工作,若隱滿,一經查實,公司將進行處分、處罰直至雙方都開除.
4.1.16 對通過各種關系、介紹來的人員,公司原則上婉拒,個別急需或緊缺人才崗位,可適當考慮,但必須經過聘用考試和面試,并經總經理批準.
4.2 補缺、新增職位申請
4.2.1 部門經理填寫《職位申請表》報總經理辦公室.
4.2.2 總經理辦公室,根據(jù)申請單位情況審核或重新組織審核定員定編,后加簽意見報總經理審批和將審核結果反饋給用人單位.
4.2.3 經總經理審批后,總經理辦公室安排招聘事項.
4.2.4 職位補充以內部調動為優(yōu)先,不足者再以外部招聘.
4.2.5 高級職位以內部調動為優(yōu)先.
4.3 甄選
4.3.1 人事主管從人才庫挑選合適人選后由總經理辦公室主任甄選.
4.3.2 人事主管對所有應聘人員應在一周內作出相應的初選,送總經理辦公室主任甄別.
4.3.3 對已甄別出的候選人給予職務上的實際評價及其期望.
4.3.4 不以民族、信仰、性別、黨派、地域為基礎加以甄別應聘者.
4.3.5 徹底甄別、處理、淘汰不合格的和那些沒有明確表示對職務真正感興趣的應聘者.
4.3.6 至少有三個以上符合條件的合格應聘者,參加面試.
4.4 面試
4.4.1 與面試者及用人部門預約面試時間;應聘者填寫《員工履歷表》.
4.4.2 初次面談的接待者為用人部門相關專業(yè)主管和總經理辦公室人事主管,以用人部門為主.
4.4.3 第一次復試面談接待者為用人部門部門經理,相關專業(yè)主管和總經理辦公室主任.
4.4.4 第二次復試面談接待者為總經理辦公室主任,品質管理部經理和所分管的用人部門的總經理助理或專業(yè)總監(jiān).
4.4.5 第三次復試面談接待者為總經理,或總經理認為有必要參加的相關人員.
4.4.6 警衛(wèi)、保潔、勤雜人員經過第一次復試即可決定.
4.4.7 技術工人須經過第二次復試;但第一次與第二次復試時間應安排在半天時間內完成.
4.4.8 技術領班以上人員須經過第三次復試;但第一次與第二次復試時間應安排在半天內完成.
4.4.9 面試主要考察應聘人運用知識分析問題的熟練程序,實踐經驗,思維的敏捷性,語言表達能力、外表、氣質、風度、情緒的穩(wěn)定性,是否具備開放性心態(tài),對應聘職位的認識、態(tài)度、興趣、應變能力等.
4.4.10用人部門評議人著重考察崗位知識能力、技術水平等;總經理辦公室著重考察工作態(tài)度、法律觀念、紀律性、開發(fā)潛力、工作業(yè)績、公共關系能力,精神傾向,個性等.
4.4.11不僅要了解應聘者過去的能力和業(yè)績,更應判斷應聘者是
否熱愛本職工作,以及應聘者適合在怎樣具體的工作環(huán)境中和群體中工作.
4.4.12 技術工人以上人員第一次復試時應安排筆試和專業(yè)技能測試.
4.4.13 測試應針對職務,測試合格才能參加第二次復試.
4.4.14 技術領班人員復試者應參加體驗,合格才參加第三次復試.
4.4.15 技術工人以下人員面試合格后應參加體驗合格后才能錄用.
4.5 錄用
4.5.1 警衛(wèi)員、保潔員勤雜人員面試合格后由分管用人部門的總經理助理審批錄用.
4.5.2 技術工人以上人員由總經理審批或按集團人事要求呈報審批.
4.5.3 按《員工培訓程序》等完成入職引導、培訓工作.
4.6 試用期
4.6.1 技術、專業(yè)主管及以下員工試用期一般為三個月.若需要繼續(xù)觀察,最長不應超過半年.
4.6.2 部門副經理以上職位,試用期為半年,若需繼續(xù)觀察,最長不應超過一年.
4.6.3 試用期滿,不合格者應予以辭退.
4.6.4 工作表現(xiàn)突出、成績優(yōu)異、發(fā)展?jié)摿Υ蟮穆殕T,或管理架構改革期可根據(jù)情況縮短新職員試用期.
4.7 轉正
4.7.1 部門經理以下員工,由部門經理填寫《普通員工轉正審批表》或《專業(yè)技術及管理人員轉正審批表》報總經理辦公室審核,報總經理審批.
4.8 轉集團人事關系
4.8.1 部門副經理以上職位轉正后,以及工作表現(xiàn)優(yōu)良,有發(fā)展?jié)摿?工作滿一年的專業(yè)主管、管理人員可轉入集團人事關系.
4.9 勞動合同
4.9.1 公司應與員工簽訂勞動合同.
4.10 離退職
4.10.1 員工按與公司簽訂的勞動合同要求辦理離退手續(xù).
4.10.2 離退手續(xù)于批準日起兩天內辦理完畢,嚴重違反公司規(guī)定及國家法規(guī)被辭退者,應在一天內辦理完畢.
5.支持性和相關性文件.
__s4.18-01《員工培訓程序》
__s4.10-05《員工考核及獎懲程序》
__s4.9-01 《職業(yè)規(guī)范》
__s4.1-04 《崗位職責》
《中華人民共和國國勞動法》
《北京zz城市花園物業(yè)管理公司勞動合同》
6.質量記錄及表格
__s4.1-03-f1-01《職位申請表》
__s4.1-03-f2-01《員工履歷表》
__s4.1-03-f3-01《入職培訓通知》
__s4.1-03-f4-01《普通員工轉正審批表》
__s4.1-03-f5-01《專業(yè)技術及管理人員轉正審批表》
__s4.1-03-f6-01《員工辭職申請表》
__s4.1-03-f7-01《辭(勸)退通知書》
第4篇 物業(yè)公司員工招聘錄用管理辦法
物業(yè)公司員工招聘錄用管理(暫行)辦法
為進一步規(guī)范用工制度,完善用工手續(xù),維護本公司和勞動者利益,根據(jù)公司《規(guī)章制度》、《行政手冊》的有關規(guī)定,制定本辦法。
一、目的
制訂本辦法的目的是為招聘錄用員工工作提供準則,確保錄用的員工符合規(guī)定的崗位任職資格及基本業(yè)務素質要求。
二、適用范圍
適用于各項目管理處/站(外地項目和護衛(wèi)隊除外)招聘錄用工作的控制。
三、職責
總經理負責招聘方案及錄用人員的審核批準。
主管行政部的分管經理負責監(jiān)督行政部組織實施招聘方案。
行政部負責制定招聘方案并組織實施。
用人項目管理處/站提出用人需求并協(xié)助行政部對應聘人員進行綜合考察。
四、工作程序
用人項目管理處/站根據(jù)公司定員編制及實際情況提出用人計劃,并填報“員工招聘計劃書”,報上一級領導審批通過后,在招聘前三日抄送行政部備案,總經理批準實施。
行政部會同用人項目管理處/站進行招聘工作的準備,具體工作如下:
1)確定招聘的崗位、人數(shù)、要求(包括性別、年齡范圍、學歷和工作經歷等)。
2)擬訂招聘方式、日程安排。
3)編制筆試問卷或面試提綱。
4)需要準備的其他事項。
新員工一律公開招聘,由用人單位決定招聘形式。
應聘人員應填寫“應聘表”,要求每項如實、認真填寫,行政部會同用人項目管理處/站根據(jù)要求進行初篩、面試,同時查驗應聘者的證書及證件原件。
根據(jù)面試結果在二個工作日內,用人項目管理處/站向行政部提出評估意見,由行政部送達分管經理,總經理作最后審批。
經總經理批準錄用的人員到行政部報到,并填寫“員工登記表”,接受入職培訓,同時辦理相關手續(xù)。
新員工報到時,應提交如下證件復印件或資料給行政部備案:
1)身份證復印件;
2)學歷證復印件;
3)就業(yè)證復印件;
4)近期1寸免冠照片1張;
5)其他必要證件復印件。
凡有下列情形者,不得錄用:
1)剝奪政治權力尚未恢復者;
2)被判有期徒刑或被通緝尚未結案者;
3)吸食毒品者;
4)品行惡劣、曾被除名者;
5)身體健康狀況欠佳者,經公司認定不適合者;
6)《勞動法》規(guī)定禁止用工的對象;
7)其他不宜錄用的情況。
員工入職時,須填寫“員工入職手續(xù)辦理單”,交行政部存檔。行政部根據(jù)崗位發(fā)放服裝、勞保用品、工號牌等作好記錄保存。
新錄用員工均實行試用期,以考核其實際工作表現(xiàn)和適應能力。試用期一般為1-3個月,最長不得超過6個月。部門可以根據(jù)員工實際情況可適當縮短試用期,試用期縮短由各部門經理報總經理審核批準。
試用期內合格并愿意繼續(xù)在本公司工作的員工,由本人提出“員工轉正申請”并交部門領導簽署意見后,交行政部簽署意見交總經理審批,轉正申請得到批準的員工與公司簽訂用工協(xié)議或勞動合同,享受相應崗位工資待遇。
管理人員的任用經考察具備任職資格者,填寫“管理人員登記表”,并由總經理簽發(fā)任命委任,同時根據(jù)相應的崗位確定薪金待遇,薪金待遇標準由總經理室根據(jù)其工作業(yè)績、能力、責任等因素確定(一般一年確定一次)。
五、本辦法自20__年1月1日起開始執(zhí)行。
六、本辦法附件共4份。
第5篇 員工招聘錄用管理制度
1、凡年滿18歲,履歷清楚,身體健康,作風正派,無違法行為,愿意接受本公司的管理。培訓的男、女公民,均可加入本公司的加盟店工作。
2、新聘員工入職學習期為3天,若考試不合格不予錄用,,考試合格上崗。
3、新員工入職學習期間必須持有身份證、畢業(yè)證原件、計劃生育證、員工照片2張、(健康證、暫住證、在所屬店一個月內辦齊,費用自理)。工齡滿一年以上者,可由酒店承擔。
4、新店開業(yè)第一批服務員、廚師、廚工、實習培訓期為15―30天,培訓期滿編寫目的:本手冊主要是對我公司加盟店的員工的培訓工作進行系統(tǒng)的規(guī)范化。拉通培訓,提高員工的基本素質,保證規(guī)范化工作,增強企業(yè)競爭力,使公司各加盟店保持良好的業(yè)績,使公司不斷發(fā)展壯大。
5、有下列情形者不得錄用。
a。原本公司非正常辭職者。
b。不真實填寫員工擋案有欺詐行為者。
c。犯法經判決確立或通緝在案的者。
d參加非法組織或吸食有毒的物品者。
e?；季癫』騻魅静?。
f、法定年齡以下者。
g、達不到招聘標準或身體狀況不適應工作者。
l、領班或領班以上領導的親屬、朋友無特殊技能者。
