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公司宣傳報道管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的信息傳播，提升對外形象，確保宣傳內(nèi)容的準確性和有效性。它通過設(shè)定明確的流程、職責(zé)和標準，保證了信息發(fā)布的合規(guī)性，同時也為員工提供了清晰的指導(dǎo)，防止因誤解或誤導(dǎo)導(dǎo)致的不良影響。
包括哪些方面
1. 宣傳內(nèi)容審核：所有對外發(fā)布的宣傳材料，包括新聞稿、社交媒體帖子、廣告等，都需要經(jīng)過嚴格的審核，確保信息真實無誤，符合公司的價值觀和品牌定位。
2. 責(zé)任分工：明確各部門在宣傳工作中的角色和責(zé)任，如公關(guān)部門負責(zé)策劃和執(zhí)行，法務(wù)部門負責(zé)審核法律合規(guī)性，技術(shù)部門負責(zé)技術(shù)支持。
3. 內(nèi)容制作規(guī)范：制定內(nèi)容創(chuàng)作風(fēng)格指南，包括語言風(fēng)格、視覺元素、信息結(jié)構(gòu)等，以保持一致的品牌聲音和視覺識別。
4. 時效管理：規(guī)定宣傳報道的發(fā)布時機，避免敏感時期或與公司戰(zhàn)略不符的時間點發(fā)布信息。
5. 應(yīng)急處理機制：設(shè)立危機公關(guān)預(yù)案，應(yīng)對可能的負面報道或輿論風(fēng)波。
重要性
有效的宣傳報道管理制度對于企業(yè)的品牌形象至關(guān)重要。它能夠：
1. 維護企業(yè)聲譽：通過統(tǒng)一的對外信息，塑造專業(yè)、可信的企業(yè)形象。
2. 提高信息質(zhì)量：避免因錯誤或誤導(dǎo)信息導(dǎo)致的公關(guān)危機，保護企業(yè)利益。
3. 增強內(nèi)部溝通：確保員工了解并遵守宣傳規(guī)則，減少內(nèi)部沖突。
4. 促進業(yè)務(wù)發(fā)展：通過精準的市場定位和宣傳策略，推動產(chǎn)品或服務(wù)的銷售。
方案
1. 設(shè)立專門的宣傳管理部門，負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃和執(zhí)行宣傳工作，確保專業(yè)性和連貫性。
2. 定期培訓(xùn)員工，提高他們的宣傳意識和技能，理解并遵守管理制度。
3. 引入內(nèi)外部專家進行內(nèi)容審核，確保信息的準確性、公正性和及時性。
4. 建立反饋機制，收集內(nèi)外部對宣傳報道的評價，以便不斷優(yōu)化和調(diào)整策略。
5. 實行定期評估，檢查制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
通過這些措施，我們的公司宣傳報道管理制度將更好地服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略，為塑造和維護良好的企業(yè)形象提供有力保障。
公司宣傳報道管理制度范文
第1篇 某客運公司宣傳報道管理辦法
客運公司宣傳報道管理辦法
為加強和促進公司對內(nèi)對外宣傳報道工作,鼓勵和激勵員工宣傳寫作的積極性,推動“誠信、務(wù)實、團結(jié)、奮進”的企業(yè)文化建設(shè)。以此,展示公司員工的新面貌、新風(fēng)尚,豐富員工的精神文化生活,塑造公司的品牌形象。公司要求各部門高度重視并做好宣傳和通訊報道工作,特制定本管理辦法。
一、公司宣傳報道的重要意義
公司各部門和員工要切實重視宣傳報道工作的重要性和必要性。宣傳工作是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略的重要手段和重要途徑,正確有效的宣傳工作不但創(chuàng)造無形價值,而且也創(chuàng)造有形價值。因此,企業(yè)要想對內(nèi)凝聚力量,對外樹立良好形象,不斷提高在市場的競爭能力,就不能不重視宣傳工作。這樣,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、強化職工安全意識、提高職工服務(wù)素質(zhì)等思想才能得以全面貫徹,才能實現(xiàn)戰(zhàn)略的最終目標。
公司對外宣傳報道工作是指全體員工向公司以外的刊物積極投稿,并獲得刊發(fā)。具體為:市經(jīng)投集團《經(jīng)投人》、市級報刊、省級報刊、國家級報刊等。
公司對內(nèi)宣傳報道工作是指全體員工向公司內(nèi)部發(fā)行的《環(huán)?？燔嚒房锓e極投稿,并獲得刊發(fā)。
二、公司宣傳報道隊伍建設(shè)
公司成立宣傳報道工作領(lǐng)導(dǎo)小組,黨總支書記、總經(jīng)理蒯衛(wèi)國同志任組長,黨總支副書記、副總經(jīng)理朱洪武同志任副組長,其它班子成員、各部門經(jīng)理和下屬公司總經(jīng)理為成員。
公司各部門經(jīng)理和下屬公司總經(jīng)理為本部門的宣傳報道第一責(zé)任人,負責(zé)本部門的宣傳報道稿件撰寫督促。各部門文員負責(zé)本部門稿件的收集、修改、傳送事宜。各部門要重視宣傳報道隊伍的培養(yǎng)和使用,為他們創(chuàng)造良好的工作條件,鼓勵他們多出作品,出好作品。
三、關(guān)于公司內(nèi)部刊物《環(huán)?？燔嚒返南嚓P(guān)要求
公司創(chuàng)辦的內(nèi)部刊物《環(huán)?？燔嚒?其宗旨是宣傳公司的經(jīng)營方針政策,員工學(xué)習(xí)溝通交流的窗口。創(chuàng)辦以來樹立了公司良好形象,弘揚了企業(yè)文化,增加了溝通渠道,使員工思想逐漸得到統(tǒng)一認識,促進相互之間學(xué)習(xí)交流,激勵員工奮發(fā)向上的精神,推動職工安全和服務(wù)素質(zhì)水平,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)了一些優(yōu)秀人才,發(fā)揮了重要作用。
內(nèi)刊《環(huán)?？燔嚒穬?nèi)容應(yīng)以反映公司經(jīng)營方針、新氣象、新面貌、好人好事為主,反映發(fā)生在我們自己身邊的人和事,從生活中提煉,來源于生活,高于生活?！董h(huán)?？燔嚒访績蓚€月一期,逢單月發(fā)行。版面安排:
第一版:宣傳公司的經(jīng)營方針及重大事件;
第二版:刊登公司新氣象,新面貌,好人好事;
第三版:經(jīng)驗介紹、工作建議、觀點及優(yōu)秀文章轉(zhuǎn)摘;
第四版:文藝創(chuàng)作,包括詩歌、散文、游記、小小說等。
稿件要求:觀點明確,文筆流暢,內(nèi)容健康,歌頌真、善、美,鼓舞士氣,催人奮進。所有稿件不得抄襲他人作品;屬于推薦類文摘作品,要標有“文摘”字樣,并注明出處。由于版面容量有限,適量刊載文藝創(chuàng)作類作品。
稿件字數(shù)以1000字左右為宜,除極個別優(yōu)秀文章外,原則上不得超過2000字。盡可能提高稿件質(zhì)量,編輯小組擇其中優(yōu)秀文章向有關(guān)新聞媒體推薦。
四、公司宣傳報道任務(wù)分解
公司對外宣傳報道暫不強制性定任務(wù),但積極鼓勵員工向外投稿,并在獎勵中加大物質(zhì)獎勵的比率和力度。
公司對內(nèi)宣傳報道工作是公司目前宣傳工作重點。并確立將對內(nèi)宣傳報道稿件任務(wù)分解到各部門的辦法,各部門要按公司要求,將任務(wù)落實到人。具體分解要求如下:
1、黨總支辦每年投稿不得少于30篇。
2、索溪峪分部、天子山分部每季度投稿不得少于5篇;森林公園分部、維修中心每季度不得少于1篇;機關(guān)各部室、信息技術(shù)公司每半年不得少于1篇。
3、管理性員工(含分隊長、站長、安全員、機務(wù)員、機關(guān)全體工作人員)每年投稿不得少于1篇。
4、各分部文員每年投稿不得少于2篇。
五、公司宣傳報道任務(wù)考核及獎勵
(一)完成任務(wù)獎勵:
年終對當(dāng)年宣傳報道工作突出的部門負責(zé)人和文員給予一定的獎勵;對投稿數(shù)量多、質(zhì)量好的優(yōu)秀通訊員頒發(fā)獎勵證書和給予一定的物質(zhì)獎勵。公司員工投稿一經(jīng)采用,公司將給予一定的稿酬獎勵,其標準為:
1、國家級報刊,如:《人民日報》、《中國青年報》、《中國旅游攝影》等國家級刊物上發(fā)表的作品的,按每百字100元計算;
2、省級報刊,如:《湖南日報》、《湖南工人報》、《三湘都市報》等刊物上發(fā)表的作品,按每百字60元計算;
3、市級報刊,如:《張家界日報》等刊物上發(fā)表的作品,按每百字40元計算;
4、市經(jīng)報集團公司《經(jīng)投人》上發(fā)表的作品,按每百字25元計算;
5、公司內(nèi)刊《環(huán)?？燔嚒飞习l(fā)表作品,按每百字15元計算。
6、書法、繪畫作品按每幅50元、攝影作品每副按10元的標準計算。
7、詩詞稿酬獎勵每篇低于50元的,按50元計算。
黨總支辦宣傳報道人員在年度稿件任務(wù)內(nèi)的稿酬按上述標準減半計算,超過年度稿件任務(wù)內(nèi)的稿酬按正常標準計算。
在不違反新聞相關(guān)法規(guī)的前提下,稿件被多家刊物或媒體轉(zhuǎn)載的,按所轉(zhuǎn)載刊物獎勵標準可重復(fù)計算獎勵。稿費獎勵每半年獎勵一次。
(二)未完成任務(wù)處罰:
1、年終對當(dāng)年宣傳報道未完成投稿任務(wù)的部門負責(zé)人和文員,按每個考核階段計算,對責(zé)任人扣獎50元。
2、管理性員工和分部文員未完成年度投稿計劃的,每缺1篇扣獎50元。
3、將投稿情況納入公司各部門和員工年終評先評優(yōu)綜合評選條件之一(不包括單項技術(shù)能手評選)。
六、本辦法從發(fā)文之日起執(zhí)行,由公司黨總支辦負責(zé)解釋。
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