協(xié)會(huì)辦公室管理制度(2篇)

協(xié)會(huì)辦公室管理制度是對日常辦公行為的規(guī)范化管理，旨在提高工作效率，維護(hù)良好的工作秩序，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，保障協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

包括哪些方面

1. 人員管理：明確員工職責(zé)，規(guī)定考勤制度，確保人員到位，提升工作積極性。

2. 文檔管理：設(shè)定文件分類、存儲(chǔ)、借閱和銷毀的標(biāo)準(zhǔn)流程，保證信息的安全和有序。

3. 會(huì)議管理：規(guī)范會(huì)議籌備、召開、記錄和跟進(jìn)的流程，提高會(huì)議效率。

4. 財(cái)務(wù)管理：制定財(cái)務(wù)預(yù)算、報(bào)銷、審計(jì)的規(guī)定，確保資金使用的透明度和合規(guī)性。

5. 物資設(shè)備管理：設(shè)定資產(chǎn)登記、使用、維護(hù)和報(bào)廢的規(guī)則，防止資源浪費(fèi)。

6. 溝通協(xié)調(diào)：建立內(nèi)部溝通機(jī)制，促進(jìn)部門間的協(xié)作與信息共享。

7. 公共關(guān)系：規(guī)定對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng)的程序，維護(hù)協(xié)會(huì)形象。

8. 應(yīng)急處理：設(shè)立突發(fā)事件應(yīng)對預(yù)案，保障辦公室運(yùn)營的穩(wěn)定性。

重要性

協(xié)會(huì)辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提升效率：通過明確的工作流程，減少工作中的混亂和延誤，提高整體效率。

2. 保證規(guī)范：避免因個(gè)人習(xí)慣差異導(dǎo)致的工作不一致，確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。

3. 維護(hù)秩序：規(guī)范員工行為，維護(hù)良好的工作環(huán)境，促進(jìn)和諧團(tuán)隊(duì)氛圍。

4. 風(fēng)險(xiǎn)防控：通過財(cái)務(wù)管理，預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)協(xié)會(huì)的經(jīng)濟(jì)安全。

5. 形象塑造：對外展示協(xié)會(huì)的專業(yè)性和組織力，增強(qiáng)公信力。

方案

1. 制定細(xì)則：由管理層與員工共同參與，根據(jù)協(xié)會(huì)實(shí)際情況制定詳細(xì)的管理制度。

2. 培訓(xùn)宣導(dǎo)：定期舉辦培訓(xùn)活動(dòng)，使員工了解并熟悉各項(xiàng)規(guī)定。

3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專人或小組負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督，確保制度落地。

4. 反饋調(diào)整：收集員工反饋，定期評估制度的執(zhí)行效果，適時(shí)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

5. 獎(jiǎng)懲機(jī)制：建立激勵(lì)和懲罰機(jī)制，鼓勵(lì)遵守制度，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正。

通過以上措施，協(xié)會(huì)辦公室管理制度將為我們的工作提供清晰的指導(dǎo)，推動(dòng)協(xié)會(huì)的健康發(fā)展。

協(xié)會(huì)辦公室管理制度范文

第1篇 z測繪協(xié)會(huì)辦公室管理制度

為加強(qiáng)對本協(xié)會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

一、辦公室管理制度

1 本協(xié)會(huì)辦公室是協(xié)會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

2 愛護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。

3 保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

4 節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門。

5 在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開。

二、值班要求

1值班時(shí)間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會(huì)值班安排表.

如確實(shí)有事必須提前一天請假,必要時(shí)好作人員調(diào)整。

2值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

3值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門,并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:

1) 當(dāng)天在協(xié)會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。

2) 衛(wèi)生值日情況。

3) 有無其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會(huì)議記錄。

4) 如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄

第2篇 物業(yè)管理協(xié)會(huì)辦公室工作職責(zé)

物業(yè)管理協(xié)會(huì)辦公室工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律、法規(guī)、政策規(guī)定。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)對雙確認(rèn)制度、維修資金制度、招投標(biāo)制度、物業(yè)撤出雙向選擇制度、物業(yè)合同備案制度的落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)推動(dòng)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項(xiàng)目達(dá)標(biāo)考核和創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目的初審和上報(bào)工作。

4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理信訪接待工作。處理信訪投訴,受理業(yè)主、使用人、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)企業(yè)的投訴、人大政協(xié)提案,及時(shí)到現(xiàn)場調(diào)查核實(shí)情況,并根據(jù)實(shí)際情況積極協(xié)調(diào)處理。

5、定時(shí)走訪各物業(yè)管理企業(yè)及項(xiàng)目,上門服務(wù),調(diào)查了解基本情況,協(xié)助做好業(yè)主會(huì)組建的指導(dǎo)推動(dòng)和業(yè)主會(huì)備案、日常監(jiān)管工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng);

6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)住宅維修資金的歸集和專項(xiàng)維修資金使用的備案工作。

7、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)舊住宅小區(qū)實(shí)施物業(yè)管理的指導(dǎo)和推動(dòng)工作。

8、認(rèn)真做好日常走訪,做好檢查工作記錄和信訪投訴工作記錄。

9、負(fù)責(zé)搞好物業(yè)管理項(xiàng)目檔案、業(yè)主會(huì)檔案的建立整理工作以及項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理網(wǎng)的更新與維護(hù)工作。

10、負(fù)責(zé)本辦公室各類數(shù)據(jù)資料收集、季度報(bào)表、年度報(bào)表、信息統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)工作。

11、負(fù)責(zé)搞好有關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)、政策、文件的宣傳及培訓(xùn)工作。

12、負(fù)責(zé)普通住宅規(guī)模5萬建筑平方米以下的協(xié)議選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的備案工作。

13、負(fù)責(zé)三級物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審批工作。

14、建立物業(yè)企業(yè)信用信息系統(tǒng)檔案和日常監(jiān)管。

15、辦理新建住宅商品房準(zhǔn)許交付使用證的發(fā)放工作。

16、對房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)進(jìn)行預(yù)審。