集團(tuán)印章管理制度是對企業(yè)印章的使用、保管、審批流程及責(zé)任歸屬等方面進(jìn)行規(guī)范的制度，旨在確保印章的安全性，防止濫用，保障企業(yè)的合法權(quán)益。
包括哪些方面
1. 印章的種類與用途：明確集團(tuán)內(nèi)各類印章的用途，如公司公章、財務(wù)專用章、合同專用章等。
2. 印章的制作與啟用：規(guī)定印章的制作程序，啟用前的審批流程及啟用時間。
3. 印章的使用管理：制定印章使用權(quán)限，規(guī)定何時何地可以使用印章，以及使用印章需要的審批手續(xù)。
4. 印章的保管：明確印章的保管責(zé)任人，規(guī)定保管地點(diǎn)和方式，確保印章安全。
5. 印章的停用與銷毀：規(guī)定印章停用的條件和程序，以及廢棄印章的處理方法。
6. 違規(guī)處罰：設(shè)定違反印章管理制度的處罰措施，以增強(qiáng)制度的約束力。
重要性
集團(tuán)印章管理制度的重要性不言而喻。印章是企業(yè)對外確認(rèn)文件、合同合法性的標(biāo)志，直接關(guān)乎企業(yè)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)利益。有效的印章管理制度能防止印章被非法使用，降低企業(yè)風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)形象，確保業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。
方案
1. 制定詳細(xì)的印章使用指南：明確各類印章的使用場景，列出具體的操作步驟，以便員工參照執(zhí)行。
2. 設(shè)立印章審批層級：根據(jù)印章的敏感程度，設(shè)置不同的審批層級，如普通事務(wù)由部門主管審批，重大事項(xiàng)需高層領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
3. 建立印章使用記錄：每次使用印章都應(yīng)登記，包括使用者、使用時間、使用事由等信息，便于追溯和審計。
4. 定期培訓(xùn)與考核：定期對員工進(jìn)行印章管理制度的培訓(xùn)，確保全員了解并遵守制度，并通過考核強(qiáng)化理解和執(zhí)行力。
5. 強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督：設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)制，定期檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
6. 制定應(yīng)急措施：針對印章丟失或被盜等情況，預(yù)先設(shè)定應(yīng)急響應(yīng)流程，快速采取補(bǔ)救措施，減少損失。
在實(shí)施過程中，集團(tuán)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適時調(diào)整和完善印章管理制度，確保其始終適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，為集團(tuán)的穩(wěn)健運(yùn)營提供有力保障。
集團(tuán)印章管理制度范文
第1篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定
印章是代表企業(yè)形象的標(biāo)志,是具有法律責(zé)任的證明。為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)印章的使用管理,確保用章安全,根據(jù)z黨政辦字[2022]14號關(guān)于印發(fā)《北京z大學(xué)印章管理辦法》的通知,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,特制定此規(guī)定。
一、此規(guī)定所指的印章包括
(一)學(xué)校后勤管理印章:北京z大學(xué)后勤管理處印章、北京z大學(xué)綠化委員會印章、北京z大學(xué)愛國衛(wèi)生運(yùn)動委員會印章、北京z大學(xué)人民防空辦公室印章、北京z大學(xué)社區(qū)管理辦公室印章。
(二)后勤集團(tuán)印章:指北京z大學(xué)后勤集團(tuán)印章、_北京z大學(xué)后勤集團(tuán)委員會印章、北京z大學(xué)后勤印章、_北京z大學(xué)后勤集團(tuán)工會委員會印章、_共產(chǎn)主義青年團(tuán)北京z大學(xué)后勤集團(tuán)委員會印章。
(三)機(jī)關(guān)職能部門及下屬各單位印章。
(四)業(yè)務(wù)印章:指財務(wù)專用章、北京z大學(xué)后勤合同專用章、總經(jīng)理名章。
二、印章使用范圍
(一)學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章使用范圍
1.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級部門上報的各類公文、材料等;
).,文示天大學(xué)提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團(tuán)下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文;
3.以后勤管理處或后勤集團(tuán)的名義簽訂的各種協(xié)議書、合同等;
4.向校外業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;
5.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、認(rèn)證材料以及各類證明材料、榮譽(yù)證書、聘書等;
6.經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其它需要使用行政章的文件及材料。
(二)后勤集團(tuán)黨委、工會、團(tuán)工委印章使用范圍
1.以集團(tuán)黨委、工會、團(tuán)工委名義上報、下發(fā)的文件、公函、報告、決議、批復(fù)和其它材料;
2.以后勤集團(tuán)黨委、工會、團(tuán)工委名義下發(fā)的各類公文;
3.上報學(xué)校有關(guān)部門的各類文件、資料等;
4.簽署黨委、工會、團(tuán)工委意見的報表、推薦表;
5.以后勤集團(tuán)黨委、工會、團(tuán)工委名義開具的介紹信;
6.其它事由需用黨委、工會、團(tuán)工委印章。
(三)機(jī)關(guān)各職能部門、下屬各單位印章使用范圍
1.以本單位或(本部門)名義上報的文件、公函、報告、決議、批復(fù)和其它材料;
2.以本單位或(本部門)名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文。
3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。
4.本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的行政用章。
(四)專用印章使用范圍
指業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍中所涉及的業(yè)務(wù)來往合同、票據(jù)及按有關(guān)規(guī)定應(yīng)使用的范圍等。
三、印章的管理
1.集團(tuán)刻制所有公章須經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會審批后再上報學(xué)校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制。刻制后的印章由集團(tuán)黨政辦公室印模存檔,各單位負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取,由專人妥善保管。
集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對集團(tuán)及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。
2.集團(tuán)和各單位應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴(yán)禁超范圍使用。
3.凡以集團(tuán)名義簽發(fā)的各種文件、報表、協(xié)議、合同等需使用印章時,按照使用管理辦法應(yīng)填寫《印章使用審批表》由本單位或本部門負(fù)責(zé)人簽字,集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)(集團(tuán)黨委印章須經(jīng)黨委書記)審批,方可辦理。
4. 遇有特殊情況(總經(jīng)理、黨委書記或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準(zhǔn)。
5.學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)管理。
6.集團(tuán)各職能部門和各單位印章由本單位負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理。使用時必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批。
7. 財務(wù)專用章和總經(jīng)理名章由集團(tuán)財務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理使用,北京z大學(xué)后勤合同專用章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理使用。
8.集團(tuán)及各單位需選用政治思想好、法紀(jì)觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不當(dāng)而造成的不良后果和損失,其責(zé)任應(yīng)由印章管理人員和該單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
9.印章作廢或停止使用時,印章保管人員應(yīng)及時將印章上交集團(tuán)黨政辦公室,由黨政辦公室負(fù)責(zé)交予學(xué)校銷毀。同時以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止使用。
四、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第2篇 k集團(tuán)印章管理制度
一、總則
1、為了使集團(tuán)印章的使用與保管規(guī)范化、制度化,有效規(guī)避集團(tuán)風(fēng)險,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度。
2、本制度適用于集團(tuán)行政公章、合同章及部門專用章。
3、集團(tuán)行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。
二、印章的刻制
1、新增部門或部門變更需刻制印章,必須報請總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。
3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。
三、印章的保管
1、公司印章必須指定專人保管。應(yīng)妥善保管印章,不得隨意亂放,存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失,應(yīng)及時報請相關(guān)部門更換及聲明作廢。
4、印章應(yīng)及時維護(hù),確保公章清晰、端正。
四、印章的使用
1、使用印章需登記,注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。
2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。
3、任何人不得攜印章外出,特殊情況須報總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
五、附則
1、未按本制度要求管理印章的,必須追究直接保管人責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果,由直接保管人與當(dāng)事人共同承擔(dān)。
2、本制度自2022年3月_日起施行。
3、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
