酒店車輛使用管理制度

酒店車輛使用管理制度是規(guī)范酒店內(nèi)部車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行的重要文件。它涵蓋了車輛的日常使用、保養(yǎng)維護(hù)、駕駛員管理、緊急情況處理等多個方面。

包括哪些方面

1. 車輛分配與調(diào)度：明確車輛的使用權(quán)限，規(guī)定車輛的分配方式和調(diào)度流程。

2. 駕駛員管理：設(shè)定駕駛員的選拔標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)范圍、培訓(xùn)計劃及行為規(guī)范。

3. 車輛使用規(guī)定：規(guī)定車輛的使用時間、用途，以及在使用過程中的行為準(zhǔn)則。

4. 車輛保養(yǎng)與維修：制定定期保養(yǎng)計劃，規(guī)定故障報告和維修流程。

5. 安全管理：設(shè)立安全駕駛規(guī)則，強(qiáng)調(diào)交通法規(guī)遵守，以及應(yīng)急處理措施。

6. 費(fèi)用管理：明確車輛使用費(fèi)用的計算方式，包括燃油、維修、保險等費(fèi)用的分?jǐn)偂?

7. 記錄與報告：建立完善的車輛使用記錄，定期進(jìn)行車輛使用情況的報告。

重要性

酒店車輛使用管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提高效率：通過規(guī)范化的流程，提高車輛調(diào)度和使用的效率，避免資源浪費(fèi)。

2. 確保安全：明確的安全規(guī)定和駕駛員管理，能有效預(yù)防交通事故，保障員工和客人的人身安全。

3. 控制成本：合理規(guī)劃保養(yǎng)和維修，降低車輛運(yùn)行成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

4. 提升形象：良好的車輛管理反映酒店的專業(yè)性和服務(wù)質(zhì)量，有助于提升酒店的整體形象。

方案

1. 設(shè)立專職的車輛管理部門，負(fù)責(zé)車輛的日常管理和協(xié)調(diào)工作。

2. 對駕駛員進(jìn)行定期的安全培訓(xùn)和技能考核，確保其具備良好的駕駛技術(shù)和安全意識。

3. 實行車輛預(yù)約制度，以公平、透明的方式分配車輛使用。

4. 制定詳細(xì)的保養(yǎng)計劃，定期進(jìn)行車輛檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

5. 建立嚴(yán)格的出車審批制度，確保車輛使用符合酒店業(yè)務(wù)需求。

6. 通過gps追蹤系統(tǒng)監(jiān)控車輛位置和行駛狀態(tài)，提高調(diào)度效率，防止違規(guī)使用。

7. 設(shè)立車輛使用費(fèi)用的內(nèi)部計費(fèi)機(jī)制，鼓勵節(jié)約使用，降低運(yùn)營成本。

8. 定期對車輛使用情況進(jìn)行審計，評估制度執(zhí)行效果，適時調(diào)整和完善管理制度。

通過上述方案的實施，酒店車輛使用管理制度將更加完善，為酒店的日常運(yùn)營提供有力的支持。

酒店車輛使用管理制度范文

第1篇 某酒店車輛使用管理規(guī)定

公司車輛使用管理規(guī)定(暫行)

為加強(qiáng)對公司辦公用車及駕駛員的管理,特制定本規(guī)定。

一、公司車輛由辦公室主任審批,專人駕駛,辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度,由專人負(fù)責(zé)手續(xù)、維修、保養(yǎng)等。

二、用車原則:采購用車首先必須保證公司采購之用;辦公用車按先上級、后下級;先急事、后一般事,先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。

三、用車范圍:

1、接送關(guān)系企業(yè)主管或重要賓客;

2、財務(wù)人員辦理銀行、稅務(wù)等業(yè)務(wù);

3、辦公室接待政府職能部門用車等;

4、各部門用車,必須符合:a)所去之處無公共交通工具可乘達(dá);b)時間緊迫、乘公共交通工具影響工作的完成;

5、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

四、用車須知:

1、各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先寫《用車申請單》,說明用車事由、地點(diǎn)、時間,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后安排派車。

2、駕駛員出車前要做好證照、車況的全面檢查。

3、嚴(yán)禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車等。對酒后駕車肇事者,由駕車者承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失,公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

4、駕駛員對所駕駛車輛應(yīng)負(fù)保管之職,經(jīng)證明有故意或過失之行為,造成所保管車輛有損壞或被盜等后果,應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

5、駕駛員要詳細(xì)記錄每次加油的情況及車輛往返的里程數(shù)。每個月底將加油情況、行駛里程匯總上報,以便作使用情況分析。

6、公務(wù)車發(fā)生的費(fèi)用,先由車輛使用部門經(jīng)理和辦公室簽字,再由總經(jīng)理簽字后,財務(wù)部方可報銷。

7、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定的地方,并采取必要的防盜措施。

五、燃油管理:

1、辦公室根據(jù)車型、季節(jié)核定車輛的耗油量。具體辦法:以車輛說明書規(guī)定的百公里耗油量為基數(shù),另加損耗2公升;車輛總里程每10萬公里加1公升;市內(nèi)低速行駛加1公升;平均每月加1公升空調(diào)消耗。

2、根據(jù)出車記錄和里程表,對車輛行駛公里數(shù)進(jìn)行測算,并據(jù)此確定應(yīng)耗油量,實際耗油量每節(jié)約一公升油料獎勵2元,超支部分由駕駛員自理。

六、保養(yǎng)與維修:

1、車輛實行定點(diǎn)維修,由辦公室憑維修廠家維修的項目清單,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、凡更換之零配件,應(yīng)將原件交回公司辦公室,驗證后作報廢處理。

3、車輛設(shè)備、零配件、工具、消耗品等物品之申請、采購、領(lǐng)用由辦公室統(tǒng)一辦理。

七、其他規(guī)定:

1、鑰匙管理:車輛鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管,決不允許私自外借。司機(jī)私自外借車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元。。

2、個人用私車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,交回時要注意做好檢查。

3、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷。

4、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

八、違規(guī)與事故處理

1、駕駛員因自身原因違反交通規(guī)則,罰款由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。

2、事故發(fā)生后,應(yīng)先保持現(xiàn)場完整并急救傷員,向附近交通事故報案點(diǎn)報案,并立即與公司聯(lián)絡(luò),通知保險公司,以利車險索賠。

3、因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償?shù)牟糠滞?差額部份根據(jù)交警部門處理結(jié)果,公司根據(jù)事故的主次責(zé)任確定駕駛員與公司的分擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)。

4、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

九、本規(guī)定自公布之日執(zhí)行。