人事異動管理制度(7篇)

人事異動管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，主要涉及員工的晉升、調(diào)動、離職、復(fù)職等一系列人力資源變動情況。它旨在確保企業(yè)在人員流動中保持運營穩(wěn)定，優(yōu)化人力資源配置，同時保障員工的合法權(quán)益。

包括哪些方面

1. 異動申請：明確員工提出異動需求的程序，包括申請表格、理由闡述、部門主管審批等環(huán)節(jié)。

2. 考核評估：對申請異動的員工進(jìn)行績效、能力、潛力等方面的綜合評估。

3. 決策流程：描述從收到申請到做出決定的整個流程，包括各級管理層的審批權(quán)限和時間限制。

4. 通知與公告：規(guī)定異動結(jié)果的公布方式和時間，以及對員工的告知程序。

5. 法律法規(guī)遵守：確保所有異動行為符合勞動法律法規(guī)，尊重員工的知情權(quán)和選擇權(quán)。

6. 后續(xù)處理：涵蓋異動后的合同變更、薪酬福利調(diào)整、工作交接等事宜。

重要性

人事異動管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 保障公平：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少主觀因素影響，保證異動決策的公正性。

2. 促進(jìn)發(fā)展：合理的人事異動能激發(fā)員工潛力，促進(jìn)個人職業(yè)發(fā)展，提高組織整體效能。

3. 穩(wěn)定團(tuán)隊：規(guī)范的異動管理有助于維持團(tuán)隊穩(wěn)定性，減少因人員變動帶來的業(yè)務(wù)中斷。

4. 遵守法規(guī)：避免因不合規(guī)操作引發(fā)的法律糾紛，保護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益。

方案

1. 設(shè)立異動管理委員會：由人力資源部門主導(dǎo)，各部門代表參與，負(fù)責(zé)審議和決策人事異動事項。

2. 制定詳細(xì)流程：明確每個步驟的責(zé)任人、時間表和標(biāo)準(zhǔn)，確保流程透明化。

3. 定期培訓(xùn)：對全體員工進(jìn)行異動政策的培訓(xùn)，增強理解和遵守制度的意識。

4. 反饋機制：設(shè)立反饋渠道，收集員工對異動管理的意見和建議，持續(xù)改進(jìn)制度。

5. 案例分析：定期回顧異動案例，分析成功與失敗的原因，提煉經(jīng)驗教訓(xùn)，提升管理效能。

在實施過程中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況靈活調(diào)整，并密切關(guān)注員工動態(tài)，確保人事異動管理制度既嚴(yán)謹(jǐn)又具有人性化。通過不斷優(yōu)化和完善，打造一個有利于企業(yè)發(fā)展和員工成長的人力資源環(huán)境。

人事異動管理制度范文

第1篇 人事異動管理規(guī)定范例

人事異動管理規(guī)定

深圳市_____有限公司

人事異動管理規(guī)定

文件編號:dzhr0404028

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實施日期:

1.目的:

為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動工作,使人事異動管理有所依據(jù),促進(jìn)公司人事工作工作良性發(fā)展。

2.范圍:

公司范圍內(nèi)人員轉(zhuǎn)正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動、離職均涵蓋。

3.權(quán)責(zé):

各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請,人力資源部負(fù)責(zé)人事異動之審核,副總、經(jīng)理負(fù)責(zé)人事異動之核準(zhǔn)。

4.定義:

轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。

調(diào)薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)指標(biāo),參考相關(guān)部門意見對正式雇員作薪資調(diào)整。(含加薪及降薪)

晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識、能力、工作經(jīng)驗等要素,對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調(diào)整。

降職:依照雇員工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識、能力、工作、經(jīng)驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調(diào)整。

調(diào)動:依照雇員之工作績效,參考雇員本身之工作能力、學(xué)識、經(jīng)驗等要素,結(jié)合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對從事某一崗位的雇員調(diào)任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時借調(diào)和正式調(diào)動,其中時限為2周內(nèi)為臨時借調(diào),超出2周時間為正式調(diào)動。

5.內(nèi)容:

5.1轉(zhuǎn)正任用

5.1.1流程

流程權(quán)責(zé)單位相關(guān)表單

轉(zhuǎn)正申請

用工單位

員工轉(zhuǎn)正申請表

部門審核

用工單位經(jīng)理/總監(jiān)

員工轉(zhuǎn)正申請表

人力資源部審核

人力資源部總監(jiān)

員工轉(zhuǎn)正申請表

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人事異動管理規(guī)定

核準(zhǔn)

總(副)總

員工轉(zhuǎn)正申請表

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人事存檔

人事文員

員工轉(zhuǎn)正申請表

信息傳遞

財務(wù)/信息中心

員工轉(zhuǎn)正申請表

5.1.2說明

5.1.2.1各用工單位依照新進(jìn)員工三個月內(nèi)之工作表現(xiàn),對新進(jìn)員工作試用評審,經(jīng)考核合格提出轉(zhuǎn)正申請,《員工轉(zhuǎn)正申請表》(附件一)個別優(yōu)秀員工結(jié)合其工作實際狀況可提前申請,其試用期不少于三個月。

5.1.2.2經(jīng)部門經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)審核后報人力資源部復(fù)審。

5.1.2.3人力資源部根據(jù)公司用工政策,結(jié)合部門意見提出建議是否轉(zhuǎn)正。

5.1.2.4經(jīng)人力資源部復(fù)核后綜合意見或建議向副總經(jīng)理或總經(jīng)理報備,文員級以下干部報副總核準(zhǔn),文員級以上干部報總經(jīng)理核準(zhǔn)。

5.1.2.5人事接到總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)之申請存檔備案并將影印件傳信息中心、財務(wù)部以利員工薪資核算。

5.2調(diào)薪

結(jié)合員工轉(zhuǎn)正、升遷及工作績效狀況、依照工資方案對員工進(jìn)行工資調(diào)整。

5.3晉升

5.3.1流程

流程權(quán)責(zé)單位相關(guān)表單

部門審請

用工單位主管/經(jīng)理

員工晉升申請表

總監(jiān)審核

上一頁[1][2][3] [4] [5] [6] [7] 下一頁

人事異動管理規(guī)定

用工部門總監(jiān)

同上

人事復(fù)核

人力資源總監(jiān)

同上

核準(zhǔn)

副總/總經(jīng)理

同上

公告

人力資源部

任免公告

存檔

人力資源部

員工晉升申請表/任免公告

信息傳遞

財務(wù)/信息中心

任免公告

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5.3.2說明

5.3.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結(jié)合員工個人之能力經(jīng)驗,所接受的培訓(xùn)等要素,提出人員晉升申請,《員工晉升申請表》(附件二),經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。

5.3.2.2 人力資源部接到部門申請后綜合作出是否晉升意見和建議并報副總/總經(jīng)理核準(zhǔn)。

上一頁[1] [2][3][4] [5] [6] [7] 下一頁

人事異動管理規(guī)定

5.3.2.3人力資源部收到公司最終核準(zhǔn)申請后以任免公告在公司范圍內(nèi)宣傳《任免公告》(附件三)

5.3.2.4人力資源部將申請存檔,并知會財務(wù)及信息中心。

5.4降職

5.4.1流程

流程權(quán)責(zé)單位相關(guān)表單

部門審請

用工部門主管/經(jīng)理

員工降職申請表

上一頁[1] [2][3][4] [5] [6] 下一頁

總監(jiān)審核

用工部門總監(jiān)

員工降職申請表

人事復(fù)核

人力資源部總監(jiān)

員工降職申請表

核準(zhǔn)

副總/總經(jīng)理

員工降職申請表

公告

人力資源部

員工降職申請表/任免公告

存檔

人力資源部

員工降職申請表/任免公告

上一頁[1] [2] [3][4][5] [6] [7] 下一頁

人事異動管理規(guī)定

信息傳遞

財務(wù)/信息中心

任免公告

5.4.2說明

5.4.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結(jié)合員工個人之能力、經(jīng)驗、所接受的培訓(xùn)等要素,提出人員降職申請《員工降職申請表》(附件四)經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。

5.4.2.2人力資源部接到部門申請后綜合公司人事政策作出意見和建議,并報副總/總經(jīng)理核準(zhǔn)。

5.4.2.3人力資源部收到公司最終核準(zhǔn)申請后作任免公告并存檔。

5.4.2.4人力資源部將降職結(jié)果傳財務(wù)部、信息中心以利薪資管理。

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實施日期:

5.5調(diào)動

5.5.1流程

流程權(quán)責(zé)單位相關(guān)表單

調(diào)動協(xié)調(diào)

需求單位/原單位

人事調(diào)動單

調(diào)動審查

需求單位

人事調(diào)動單

會簽

雙方部門總監(jiān)

同上

復(fù)核

人力資源部總監(jiān)

同上

上一頁[1] [2] [3] [4][5][6] [7] 下一頁

人事異動管理規(guī)定

核準(zhǔn)

總(副)經(jīng)理

同上

調(diào)動成立

需求單位/原單位/人資部

同上

資料變更存檔

人力資源部

5.5.2說明

5.5.2.1為做到人盡其才,結(jié)合公司人事政策,員工可提出合理調(diào)動申請,或經(jīng)由人員需示單位,員工所在單位相互協(xié)商根據(jù)人員需求狀況(結(jié)合欲調(diào)對象之工作技能、專長、經(jīng)驗等要素,提出調(diào)動申請《人事調(diào)動單》(附件五)。

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5.5.2.2經(jīng)員工原單位及借調(diào)單位雙方經(jīng)理及總監(jiān)審核周意后交由人力資源部確認(rèn)交由副總、總經(jīng)理核準(zhǔn)。文員級以下員工簽至副總即可,文員級以上干部簽至總經(jīng)理方可;一周內(nèi)短期借調(diào)無需依此規(guī)定操作。

5.5.2.3人力資源部接到核準(zhǔn)之調(diào)動申請后將資料作變更。

5.6離職

5.6.1流程

流程權(quán)責(zé)單位相關(guān)表單

離職申請

用工單位/個

離職申請單

部門審核

用工、部門主管/經(jīng)理/總監(jiān)

同上

工作交接

用工部門/個人`

同上

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人事異動管理規(guī)定

物品交還

人事/行政文員

同上

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第2篇 人事異動管理規(guī)定辦法

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1.目的:

為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動工作,使人事異動管理有所依據(jù),促進(jìn)公司人事工作工作良性發(fā)展。

2.范圍:

公司范圍內(nèi)人員轉(zhuǎn)正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動、離職均涵蓋。

3.權(quán)責(zé):

各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請,人力資源部負(fù)責(zé)人事異動之審核,副總、經(jīng)理負(fù)責(zé)人事異動之核準(zhǔn)。

4.定義:

轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。

調(diào)薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)指標(biāo),參考相關(guān)部門意見對正式雇員作薪資調(diào)整。(含加薪及降薪)

晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識、能力、工作經(jīng)驗等要素,對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調(diào)整。

降職:依照雇員工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識、能力、工作、經(jīng)驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調(diào)整。

調(diào)動:依照雇員之工作績效,參考雇員本身之工作能力、學(xué)識、經(jīng)驗等要素,結(jié)合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對從事某一崗位的雇員調(diào)任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時借調(diào)和正式調(diào)動,其中時限為2周內(nèi)為臨時借調(diào),超出2周時間為正式調(diào)動。

5.內(nèi)容:

5.1轉(zhuǎn)正任用

5.1.1流程

流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單

轉(zhuǎn)正申請

用工單位

員工轉(zhuǎn)正申請表

部門審核

用工單位經(jīng)理/總監(jiān)

員工轉(zhuǎn)正申請表

人力資源部審核

人力資源部總監(jiān)

員工轉(zhuǎn)正申請表

核準(zhǔn)

總(副)總

員工轉(zhuǎn)正申請表

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實施日期:

人事存檔

人事文員

員工轉(zhuǎn)正申請表

信息傳遞

財務(wù)/信息中心

員工轉(zhuǎn)正申請表

5.1.2說明

5.1.2.1各用工單位依照新進(jìn)員工三個月內(nèi)之工作表現(xiàn),對新進(jìn)員工作試用評審,經(jīng)考核合格提出轉(zhuǎn)正申請,《員工轉(zhuǎn)正申請表》(附件一)個別優(yōu)秀員工結(jié)合其工作實際狀況可提前申請,其試用期不少于三個月。

5.1.2.2經(jīng)部門經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)審核后報人力資源部復(fù)審。

5.1.2.3人力資源部根據(jù)公司用工政策,結(jié)合部門意見提出建議是否轉(zhuǎn)正。

5.1.2.4經(jīng)人力資源部復(fù)核后綜合意見或建議向副總經(jīng)理或總經(jīng)理報備,文員級以下干部報副總核準(zhǔn),文員級以上干部報總經(jīng)理核準(zhǔn)。

5.1.2.5人事接到總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)之申請存檔備案并將影印件傳信息中心、財務(wù)部以利員工薪資核算。

5.2調(diào)薪

結(jié)合員工轉(zhuǎn)正、升遷及工作績效狀況、依照工資方案對員工進(jìn)行工資調(diào)整。

5.3晉升

5.3.1流程

流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單

部門審請

用工單位主管/經(jīng)理

員工晉升申請表

總監(jiān)審核

用工部門總監(jiān)

同上

人事復(fù)核

人力資源總監(jiān)

同上

核準(zhǔn)

副總/總經(jīng)理

同上

公告

人力資源部

任免公告

存檔

人力資源部

員工晉升申請表/任免公告

信息傳遞

財務(wù)/信息中心

任免公告

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文件編號:dzhr0404028

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實施日期:

5.3.2說明

5.3.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結(jié)合員工個人之能力經(jīng)驗,所接受的培訓(xùn)等要素,提出人員晉升申請,《員工晉升申請表》(附件二),經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。

5.3.2.2 人力資源部接到部門申請后綜合作出是否晉升意見和建議并報副總/總經(jīng)理核準(zhǔn)。

5.3.2.3人力資源部收到公司最終核準(zhǔn)申請后以任免公告在公司范圍內(nèi)宣傳《任免公告》(附件三)

5.3.2.4人力資源部將申請存檔,并知會財務(wù)及信息中心。

5.4降職

5.4.1流程

流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單

部門審請

用工部門主管/經(jīng)理

員工降職申請表

總監(jiān)審核

用工部門總監(jiān)

員工降職申請表

人事復(fù)核

人力資源部總監(jiān)

員工降職申請表

核準(zhǔn)

副總/總經(jīng)理

員工降職申請表

公告

人力資源部

員工降職申請表/任免公告

存檔

人力資源部

員工降職申請表/任免公告

信息傳遞

財務(wù)/信息中心

任免公告

5.4.2說明

5.4.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結(jié)合員工個人之能力、經(jīng)驗、所接受的培訓(xùn)等要素,提出人員降職申請《員工降職申請表》(附件四)經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。

5.4.2.2人力資源部接到部門申請后綜合公司人事政策作出意見和建議,并報副總/總經(jīng)理核準(zhǔn)。

5.4.2.3人力資源部收到公司最終核準(zhǔn)申請后作任免公告并存檔。

5.4.2.4人力資源部將降職結(jié)果傳財務(wù)部、信息中心以利薪資管理。

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5.5調(diào)動

5.5.1流程

流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單

調(diào)動協(xié)調(diào)

需求單位/原單位

人事調(diào)動單

調(diào)動審查

需求單位

人事調(diào)動單

會簽

雙方部門總監(jiān)

同上

復(fù)核

人力資源部總監(jiān)

同上

核準(zhǔn)

總(副)經(jīng)理

同上

調(diào)動成立

需求單位/原單位/人資部

同上

資料變更存檔

人力資源部

5.5.2說明

5.5.2.1為做到人盡其才,結(jié)合公司人事政策,員工可提出合理調(diào)動申請,或經(jīng)由人員需示單位,員工所在單位相互協(xié)商根據(jù)人員需求狀況(結(jié)合欲調(diào)對象之工作技能、專長、經(jīng)驗等要素,提出調(diào)動申請《人事調(diào)動單》(附件五)。

5.5.2.2經(jīng)員工原單位及借調(diào)單位雙方經(jīng)理及總監(jiān)審核周意后交由人力資源部確認(rèn)交由副總、總經(jīng)理核準(zhǔn)。文員級以下員工簽至副總即可,文員級以上干部簽至總經(jīng)理方可;一周內(nèi)短期借調(diào)無需依此規(guī)定操作。

5.5.2.3人力資源部接到核準(zhǔn)之調(diào)動申請后將資料作變更。

5.6離職

5.6.1流程

流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單

離職申請

用工單位/個

離職申請單

部門審核

用工、部門主管/經(jīng)理/總監(jiān)

同上

工作交接

用工部門/個人`

同上

物品交還

人事/行政文員

同上

第3篇 股份公司人事異動管理辦法

__股份有限公司人事異動管理辦法

(2001年11月20日北京__股份有限公司第一屆董事會第二次會議通過)

第一章總則

第一條為合理配置人力資源,確保人事相宜,建立規(guī)范、有序的人事異動管理機制,促進(jìn)公司的穩(wěn)定、健康發(fā)展,制定本辦法。

第二條人事異動管理涉及到公司內(nèi)部員工的晉升、降職、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)、離職、辭退、退休等項工作。

第三條人事異動應(yīng)本著客觀公正的原則,以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),以考評結(jié)果為依據(jù),嚴(yán)格遵照相關(guān)程序,慎重進(jìn)行。

第四條本辦法適用于公司所有在職正式員工。其他員工參照本辦法執(zhí)行。

第二章晉升、降職

第五條晉升包括晉職和晉級。晉職,是指員工因業(yè)績突出,由較低職位上升到較高職位,其責(zé)任、權(quán)力相應(yīng)增大,薪資待遇、機會相應(yīng)增多;晉級,是指不提升員工的職務(wù)級別,而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。通過合理、規(guī)范的晉升機制,激發(fā)員工工作熱情,不斷提高管理、業(yè)務(wù)技能,實現(xiàn)公司選拔優(yōu)秀人才的目的。

降職,是指員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位,同時削減被降職人員的地位、權(quán)利、薪資和機會。

第六條員工晉升應(yīng)以現(xiàn)崗位的業(yè)績考評結(jié)果為主要依據(jù),同時還應(yīng)參考以下幾個因素:

1、職位相關(guān)的知識、技能;

2、相關(guān)的資歷和經(jīng)驗;

3、適應(yīng)性和潛力;

4、公司要求具備的其他條件。

第七條在業(yè)績考評中,沒有達(dá)到業(yè)績預(yù)期的員工,由其直接主管、人力資源主管和其本人討論并制定業(yè)績改善計劃。該計劃的實施期限一般為三個月,期滿后員工在工作態(tài)度和業(yè)績表現(xiàn)上仍然沒有改善的,經(jīng)確認(rèn)后可作降職處理,或解除勞動合同。

第八條凡職務(wù)任免(晉升、降職)之員工,要求由相應(yīng)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提名,同時備齊有關(guān)材料,填報《職務(wù)任免審批表》,一起上報,按職務(wù)對應(yīng)權(quán)限審核、審批,最終確定任免結(jié)果,并報上級主管備案。

呈報任免者應(yīng)備的材料:

1、主管領(lǐng)導(dǎo)對該員工的全面鑒定;

2、員工績效考評表;

3、員工培訓(xùn)及培訓(xùn)考評結(jié)果;

4、具有說服力的事例;

5、擬異動的職務(wù)和工作;

6、其它有關(guān)材料。

第九條被任免員工接到任免通知后,填寫《員工離崗交接清單》,在一周內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第三章內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)

第十條內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)是公司內(nèi)平行的人事異動,包括同一單位部門間的平行調(diào)動和不同單位間的平行調(diào)動,其目的在于為內(nèi)部員工提供更好的工作及發(fā)展機會,更加合理地配置人力資源。

員工可以自薦參與公司內(nèi)部的崗位應(yīng)聘。

第十一條公司內(nèi)部崗位空缺和內(nèi)部招聘信息的發(fā)布是員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)按下列程序執(zhí)行:

1、人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息;

2、員工填寫《內(nèi)部職位申請表》,提交相關(guān)應(yīng)聘材料;

3、原單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;

4、人力資源部招聘主管審核和確認(rèn)員工信息;

5、員工參加新部門的面試和錄用程序;

6、新部門負(fù)責(zé)人簽署錄用意見;

7、人力資源部協(xié)調(diào)、批準(zhǔn);

8、員工交接工作,到新部門報到;

9、人力資源部信息中心更改員工個人信息。

第十二條員工接到人力資源部發(fā)出的內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)通知后,填寫《員工離崗交接清單》,于一周內(nèi)妥善交接工作,辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

員工本人申請、領(lǐng)導(dǎo)同意調(diào)出,但因種種原因,應(yīng)聘員工不能被新部門錄用的,原單位應(yīng)繼續(xù)留用該員工。

第十三條試用期、見習(xí)期內(nèi)的員工原則上不得輪換崗位,由于機構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致的原因除外。

第四章離職

第十四條離職包括辭職和調(diào)離,指員工主動要求與公司解除勞動關(guān)系。

第十五條員工辭職前,應(yīng)向本單位人事專員(協(xié)調(diào)員)索要并填寫《離職申請表》,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,報人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)勞動關(guān)系的主管與離職員工進(jìn)行離職面談,作好面談記錄并簽字確認(rèn)后,由人力資源部審核,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十六條員工提出離職申請后,人力資源部在一個月內(nèi)需做出明確答復(fù),在此期間員工應(yīng)繼續(xù)在原崗位工作并作好工作交接準(zhǔn)備。

第十七條員工離職申請被核準(zhǔn)后,到人力資源部領(lǐng)取《員工離崗交接清單》,按要求妥善交接工作(原則上為一周時間),退還公司財物,由各部門相關(guān)人員簽字認(rèn)可。員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)把簽完字的清單交回人力資源部,人力資源部向離職員工發(fā)放解除勞動關(guān)系證明書,并給員工開出調(diào)檔函、集體戶口調(diào)出函、社會保險轉(zhuǎn)移證明等。將最后的結(jié)算(工資、付薪假等)數(shù)據(jù)提交財務(wù)部。

第十八條員工不按以上程序辦理離職手續(xù),或工作交接不善,公司有權(quán)中止辦理手續(xù),并作曠工處理。給公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

第五章辭退

第十九條辭退是公司依據(jù)法定程序,與員工解除勞動關(guān)系的人事異動活動。

第二十條當(dāng)員工有違紀(jì)行為時,首先由員工的直接主管對該員工的違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查,收集與該行為相關(guān)的信息和資料。為進(jìn)一步確認(rèn)事實,員工的直接主管、單位人事專員和違紀(jì)員工進(jìn)行三方會談。

第二十一條公司對于下列行為之一者,可以解除勞動合同,可以辭退,無須給予補償:

1、在應(yīng)聘時偽造個人簡歷,未向公司提供個人的真實資料;

2、經(jīng)常遲到、早退,屢教不改,或擅離職守,連續(xù)曠工三天,全年累計曠工七天;

3、泄露公司商業(yè)秘密(這里所稱商業(yè)秘密,包括設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等),無論這些商業(yè)秘密從何處得知;

4、向供應(yīng)商或客戶索要財物,或未經(jīng)公司同意接受供應(yīng)商或客戶的任何財物;

5、工作得過且過,出工不出力,消極怠工,且屢教不改;

6、違反《北京__股份有限公司違規(guī)違紀(jì)懲處辦法》第二章規(guī)定的有關(guān)款項。

第二十二條不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位以后仍不能勝任工作的,以及經(jīng)過業(yè)績改善計劃期限(原則上三個月)后,在業(yè)績和工作態(tài)度方面仍然沒有改善的,可以辭退,根據(jù)國家勞動法有關(guān)辦法給予經(jīng)濟(jì)補償。

第二十三條公司辭退員工應(yīng)以事實為依據(jù),符合相關(guān)程序。事實認(rèn)定清楚后,有關(guān)部門須認(rèn)真填寫《員工辭退審批表》,人力資源部門應(yīng)與被辭退的員工進(jìn)行溝通,對員工的質(zhì)疑,人力資源部門必須給予明確解釋。

第二十四條被辭退員工應(yīng)協(xié)助公司作好工作交接,退還公司有關(guān)財物,并于指定日期內(nèi)到人力資源部門辦理辭退手續(xù),逾期未辦,公司有權(quán)采取懲處措施。

第六章退休、離崗休養(yǎng)

第二十五條距離法定退休年齡五年之內(nèi)的員工可以申請離崗休養(yǎng),按照公司有關(guān)規(guī)定辦理離崗休養(yǎng)手續(xù)。

第二十六條到達(dá)法定退休年齡的員工,按國家規(guī)定辦理退休手續(xù)。如需要繼續(xù)留任的,先辦理退休手續(xù),再辦理返聘手續(xù)。

第七章附則

第二十七條公司對各部室、各部門經(jīng)理以上級(含)管理人員降職、免職、辭職、辭退、退休時進(jìn)行審計,審計結(jié)果作為辦理手續(xù)的依據(jù)。

第二十八條本辦法由本公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第4篇 集團(tuán)公司人事異動管理制度（2）

集團(tuán)公司人事異動管理制度(二)

一、總則

第一條為規(guī)范公司人力資源管理,使人事異動程序化、制度化,特制訂本制度。

第二條人事異動是指員工崗位變動和終止,其中包括新進(jìn)、調(diào)動、升遷和離職。

第三條本制度適用于集團(tuán)公司及所屬各分(子)公司。

第四條各分(子)公司必須于每月5日之前報人事異動情況到集團(tuán)公司總部人力資源中心

二、新進(jìn)

第五條新進(jìn)是指為適應(yīng)公司發(fā)展需要,由人力資源中心或各分(子)公司通過招工招聘、接管兼并收購企業(yè)原有員工等形式引進(jìn)人員。

第六條招工招聘按《招聘管理制度》執(zhí)行。

第七條新進(jìn)員工管理

(一)除人力資源中心和經(jīng)集團(tuán)公司總裁直接批準(zhǔn)的分(子)公司外,其它部門未經(jīng)授權(quán)不得自行招聘員工。

(二)新員工進(jìn)入公司后,人力資源中心、各分(子)公司人事負(fù)責(zé)人將新員工簡歷、身份證復(fù)印件、照片、體檢表、面試評價表等收集齊全,及時輸入人事信息系統(tǒng)。

(三)各部門應(yīng)積極配合人力資源中心檢查冒名頂替和二次入司員工,一經(jīng)查出立即辭退。

(四)集團(tuán)公司總部所招新員工分到相應(yīng)分(子)公司或部門的,各分(子)公司、部門須憑借人力資源中心開具的調(diào)令接受新員工。

(五)由人力資源中心出具調(diào)令之日起,部門正式對員工進(jìn)行日?？记?前期新員工工資由人力資源中心督促各部門按培訓(xùn)期工資核發(fā)。

三、調(diào)動(包括遷調(diào)和借調(diào))

第八條本規(guī)定遷調(diào)是指對員工工作部門、崗位、職務(wù)或工作地點的變遷,但不包含職務(wù)級別的升降。

第九條以下情況準(zhǔn)予遷調(diào)

(一)調(diào)出和調(diào)往部門(單位)都表示同意。

(二)本人確實不適合原工作崗位,且調(diào)往部門(單位)愿意接收。

(三)調(diào)往崗位確實能更好的發(fā)揮申調(diào)者特長,且不影響原工作崗位工作。

(四)為了解決員工實際生活困難。

(五)其它確實需要遷調(diào)的或總裁特批的。

第十條員工在部門內(nèi)部的遷調(diào)

各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)部門需要或員工的能力、學(xué)識及個人愛好等情況對部門內(nèi)部的人事遷調(diào)做出安排,但對科級(含)以上人員的遷調(diào)必須報人力資源中心備案,必要時人力資源中心將組織公開競聘。

第十一條員工在部門之間的遷調(diào)分為以下三種情況

(一)因參加競聘產(chǎn)生的人事遷調(diào),按《競聘管理制度》辦理。

(二)人力資源中心安排的人事遷調(diào),其程序為:

第一,用人部門向人力資源中心遞交遷調(diào)申請,申請中必須詳細(xì)說明遷調(diào)何人、遷調(diào)原因等,或人力資源中心根據(jù)公司人力資源規(guī)劃需要,提出人員遷調(diào)議項。

第二,科級(含)人員遷調(diào)按《干部管理工作條例》規(guī)定執(zhí)行,其他人員經(jīng)人力資源中心對其資格審核后批準(zhǔn)。

第三,人力資源中心開具遷調(diào)調(diào)令。

第四,自調(diào)令開具之日起,調(diào)入部門正式對員工進(jìn)行考勤。

(三)因遷調(diào)者本人意愿的人事遷調(diào),程序為:

第一,申調(diào)人向人力資源中心出具書面調(diào)動申請,在人力資源中心填寫《員工調(diào)動申請表》。

第二,人力資源中心一周內(nèi)審查申調(diào)人申調(diào)資格合格后,與其所在部門(公司)和接收部門(公司)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

第三,調(diào)出和調(diào)入部門(公司)都簽字同意后,人力資源中心開具遷調(diào)調(diào)令。

第十二條本規(guī)定中借調(diào)是指因工作需要,在某段時間內(nèi),員工在不同部門間或同一部門不同科室間的暫時性工作變動,但其職務(wù)級別不變,部門或科室隸屬關(guān)系不變。

第十三條借調(diào)程序

(一)由用人部門(公司)向人力資源中心提出借調(diào)申請,申請中必須詳細(xì)說明借調(diào)何人、借調(diào)原因、借調(diào)時間等。

(二)人力資源中心對是否需要借調(diào)進(jìn)行審核。

(三)調(diào)出部門(公司)負(fù)責(zé)人同意后,人力資源中心開具借調(diào)調(diào)令。

第十四條借調(diào)管理

(一)借調(diào)人員借調(diào)期未滿返回原部門(公司),應(yīng)持借調(diào)部門(公司)書面證明到人力資源中心辦理注銷手續(xù);被借調(diào)人員借調(diào)期滿返回原部門(公司),原部門(公司)人事負(fù)責(zé)人或其本人到人力資源中心辦理借調(diào)注銷手續(xù)。

(二)借調(diào)期間,被借調(diào)人服從借調(diào)部門(公司)的管理。

(三)借調(diào)人員的工資管理:

管理人員的借調(diào):在借調(diào)期間,基礎(chǔ)工資與其它福利待遇按原級別待遇不變(特殊情況除外),績效工資由借調(diào)部門(公司)按其所從事崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)計算工資。

普通員工的借調(diào):由借調(diào)部門(公司)按其所從事崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)計算工資。

借調(diào)時間最長不得超過3個月,工作暫時無法交接清楚或其它特殊情況下需要續(xù)借時,借用部門(公司)應(yīng)提交文字說明給人力資源中心,并得到調(diào)出部門(公司)的同意。續(xù)借程序參照借調(diào)程序,但延續(xù)時間不得超過10天。

員工調(diào)動流程:

四、升遷

第十五條升遷分為實授、代理和見習(xí)三種

(一)實授指通過正常競聘程序或由集團(tuán)公司總裁辦公會直接批準(zhǔn),正式擔(dān)任某一職務(wù),行使相應(yīng)職權(quán),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并享受相應(yīng)待遇的升遷方式。

(二)代理是指因未經(jīng)過競聘或競聘未產(chǎn)生合適人選,指定某人暫時代理行使某一職務(wù)的職責(zé),享受該職務(wù)的職務(wù)津貼與績效考核工資,但不享受其相應(yīng)的基本工資與福利待遇的升遷方式。

(三)見習(xí)是指通過正常的競聘程序或由集團(tuán)公司總裁辦公會直接批準(zhǔn),行使某一職務(wù)職權(quán),享受低一級別的工資與待遇的升遷方式。

第十六條升遷程序

(一)通過競聘的升遷必須按照《競聘管理制度》進(jìn)行。

(二)經(jīng)集團(tuán)公司總裁辦公會直接任命的升遷,由人力資源中心負(fù)責(zé)各方面的協(xié)調(diào)工作,并發(fā)文任命、開出調(diào)令。

(三)代理的最長期限為6個月。

代理職務(wù)與原職務(wù)同屬于一個部門的,可保留原職務(wù)不變;不同屬一個部門的,必須辭去原職務(wù)。

代理職務(wù)經(jīng)人事考核合格后可轉(zhuǎn)為實授,并由人力資源中心發(fā)正式任命文件。代理時間滿6個月的轉(zhuǎn)為實授后需試用三個月,考核合格后轉(zhuǎn)正。

見習(xí)期6個月,見習(xí)職務(wù)經(jīng)人事考核合格后自行轉(zhuǎn)正。人力資源中心將該人員的工資、福利待遇報財務(wù)部審核備案。

五、離職

第十七條本公司離職包括辭退、辭職、開除、自動離職等四種情況。

第十八條辭退

下列情況之解除合同屬辭退:

(一)員工

患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。

(二)員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的。

(三)發(fā)生非公司或員工個人意愿,致使合同無法繼續(xù)履行之重大客觀事件。

辭退權(quán)限:

員工員的辭退,由各部門、分(子)公司總經(jīng)理提交辭退書面申請,報集團(tuán)人力資源中心審批后執(zhí)行。

辭退管理:

(一)合同期內(nèi),人力資源中心提前30日以書面形式通知員工,并督促所在部門做好人事交接工作。

(二)科級(含)以上管理人員的辭退,由人力資源中心在全公司發(fā)文通告;科級(不含)以下人員的辭退,人力資源中心和各公司負(fù)責(zé)在小范圍內(nèi)發(fā)文通告。

(三)公司辭退人員,公司可視具體情況按照國家有關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)補助。

第十九條辭職

提交辭職申請時間:

(一)新進(jìn)員工在試用內(nèi)可隨時向所在部門提交書面申請。

(二)試用期后的合同期內(nèi)員工應(yīng)提前一月向所在部門提出書面申請。

辭職程序:

(一)辭職人員提交辭職申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報集團(tuán)人力資源中心審批。

(二)辭職人員辦理工作交接手續(xù)。

(三)辭職人員按照合同規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任后,辦理離職手續(xù)。

結(jié)算工資:

辭職人員可結(jié)算工資,但應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任和支付罰款,并應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

第二十條開除

開除是指按照《干部管理工作條例》、《懲罰管理制度》等相關(guān)制度,對責(zé)任員工進(jìn)行的最嚴(yán)厲處罰。被開除人員可結(jié)算工資,公司與員工都不承擔(dān)違約責(zé)任,但員工應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。

開除程序:

(一)構(gòu)成開除條件的員工,由所在公司、部門或有考核權(quán)的部門提交事實報告與初步處理意見,科級(不含)以下人員經(jīng)所在公司、部門審批并報人力資源中心核準(zhǔn)后執(zhí)行?？萍?含)以上管理人員的開除按《干部管理條例》規(guī)定執(zhí)行。

(二)科級(含)以上人員的開除由人力資源中心在全公司發(fā)文通告;科級(不含)以下人員的開除由人力資源中心或所在公司在小范圍內(nèi)發(fā)文通告。

(三)督促被開除人員辦理好交接工作。

(四)被開除人員辦理離職手續(xù)。

第二十一條自動離職

員工無故離開公司,連續(xù)曠工3日的、辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開公司連續(xù)3日的均視為自動離職。自動離職的員工不得結(jié)算工資,并承擔(dān)一切違約責(zé)任。如對公司造成損失的,公司還將追究其賠償責(zé)任。

第二十二條離職人員都要填寫《離職工作移交清單》和《離職手續(xù)清單》,做好工作交接和物品交接,經(jīng)接收人和人事助理簽字確認(rèn)后,交接完成。

八、考核辦法

第二十三條各部門及各公司不經(jīng)集團(tuán)人力資源中心或總裁授權(quán)招入新員工,扣除該公司、部門總經(jīng)理績效獎金100元/個人。

第二十四條異動人員的每日考勤不得空白,遠(yuǎn)距離調(diào)動應(yīng)按照《出差管理規(guī)定》執(zhí)行出差與考勤管理工作。否則,考勤人員與員工本人都要承擔(dān)責(zé)任。

第5篇 人事異動管理規(guī)定范本

人事異動管理規(guī)定

第一節(jié)總則

1.目的

為規(guī)范公司人事異動管理,明確人事異動權(quán)限與流程,促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展,制定本規(guī)定。

2.適用范圍

___有限公司。

第二節(jié)入職管理

1.行政人事部須審核報到人員的人事檔案(員工入職登記表、個人證件復(fù)印件等),確認(rèn)無誤后辦理相關(guān)手續(xù)(安排食宿、辦理工牌、介紹公司及部門狀況等)。

2.行政人事部協(xié)同各部門對已錄用員工統(tǒng)一進(jìn)行崗前入職培訓(xùn),培訓(xùn)考試不合格者解除勞動關(guān)系。

3.行政人事部須建立健全新入職人員檔案,并及時跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)情況,以便為公司的其他各項管理活動(如績效考核、晉升、培訓(xùn)等)提供真實有效的依據(jù)。

第三節(jié)轉(zhuǎn)正管理

1.根據(jù)員工試用期由勞動合同期限決定。對表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正,但試用期限不得少于一個月,最長不得超過六個月。

2.公司對新進(jìn)員工試用期滿前一周進(jìn)行試用期考核,由行政人事部根據(jù)員工的入職日期及時通知各部門負(fù)責(zé)人,并提前15天下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正考核表》。

3.員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,行政人事部協(xié)助。主管級及以下員工的考核,由部門填寫好《員工轉(zhuǎn)正考核表》后交部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);經(jīng)理級以上員工考核,須交部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.試用期工作狀況評估由試用員工的直屬上級主持,行政人事部監(jiān)督。所有轉(zhuǎn)正評估的相關(guān)資料(轉(zhuǎn)正評估表、培訓(xùn)跟進(jìn)表等)應(yīng)交行政人事部匯總,然后轉(zhuǎn)呈負(fù)責(zé)審批的相關(guān)權(quán)限人員。

5.轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理:員工的轉(zhuǎn)正申請一經(jīng)批準(zhǔn),由行政人事部下達(dá)《轉(zhuǎn)正通知書》,轉(zhuǎn)為公司正式員工,并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。對試用期不合格的,作辭退或勸退處理。

6.每月5號前辦理完上月需轉(zhuǎn)正人員的所有相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)正試用期的計算以每月的15號為分界點,14號(含)之前入職的該月計為一個月,即認(rèn)同為當(dāng)月1號入職;15號以后的則從下月1號起計算,當(dāng)月不計,即認(rèn)同為下月1號入職。

7.試用期內(nèi)調(diào)動的員工,其轉(zhuǎn)正情況及時知會調(diào)入單位。

第四節(jié)調(diào)動管理

1.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向行政人事部提出人員調(diào)動申請,員工亦可向行政人事部提出個人調(diào)動申請。

2.調(diào)動申請經(jīng)審批后由行政人事部向調(diào)出/調(diào)入單位下達(dá)《人事變動通知書》。調(diào)動員工接到調(diào)令后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦妥所有交接手續(xù)(工作交接、事務(wù)交接),若因交接不清帶來的一切后果由奉調(diào)人員承擔(dān)。

3.行政人事部在人事變動通知書下達(dá)后調(diào)整調(diào)動人員的工牌與人事檔案。

4.由于工作調(diào)動而形成的職位空缺暫由調(diào)動人員的直接上級代理。

第五節(jié)晉升/降級管理

1.當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺或在儲備人才需從內(nèi)部晉升時,公司須及時公布該職位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求,晉升/降級申請由各部門負(fù)責(zé)人書面向行政人事部提出,行政人事部組織進(jìn)行考核評估。

2.公司對于擬晉升的員工須組織進(jìn)行公開考核,由行政人事部會同相關(guān)部門組織進(jìn)行,考核項目/方式由相關(guān)部門配合行政人事部根據(jù)工作情況決定。

3.晉升考核,并需建立健全晉升考核記錄,為相關(guān)權(quán)限人員提供資料。

4.晉升/降級考核結(jié)果處理:晉升員工從晉升決定生效的時間起,進(jìn)入晉升后新職位的考核期,考核期原則上三個月,但不得少于一個月。其考核期內(nèi)工資待遇不變,但福利及其他待遇按新職位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(如食宿、通訊費用、參加同級別會議和培訓(xùn)等)。

5.降級員工從降級處理決定生效的時間起,其所有工資、福利及其他待遇按降級后的職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第六節(jié)離職管理

1.試用期內(nèi)離職員工

1.1主管級及以下員工試用期內(nèi)離職,應(yīng)提前3日通知公司,并填寫《員工離職審批單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可離職結(jié)算工資。經(jīng)理級及以上員工離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。

1.2員工試用期內(nèi)或試用期滿,經(jīng)考核,工作表現(xiàn)未符合崗位要求者,須解

除勞動合同,當(dāng)日即可辦理離職手續(xù)。

2.轉(zhuǎn)正合同期內(nèi)離職

2.1.辭職

因個人原因辭去工作,員工本人必須提前一個月填寫《員工離職審批表》向部門負(fù)責(zé)人、行政人事部提出申請。主管級及以下員工申請離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方能生效;經(jīng)理級及以上員工申請離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審核,執(zhí)行董事批準(zhǔn)后方能生效。

2.2.辭退

辭退普通員工由部門負(fù)責(zé)人提前一個月以書面形式通知員工,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即可生效;辭退經(jīng)理級及以上員工則由主管領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

2.3.開除管理

員工因觸犯國家法律或因個人因素給公司或他人造成特

別重大且無法逆轉(zhuǎn)的損失,公司將予以開除。

對于涉及觸犯國家法律法規(guī)的員工,部門應(yīng)及時知會公司領(lǐng)導(dǎo),并將涉嫌員工移交國家司法部門處理。

開除程序為公司總經(jīng)理會議討論,行政人事部下發(fā)開除通知書,送達(dá)本人簽收(如果無法送達(dá)或被開除人拒簽的視為已送達(dá)),辦理離職手續(xù),離職手續(xù)辦理遵照上款執(zhí)行。

3.合同期滿離職

合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者,由員工在合同期滿前一個月以書面形通知部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后生效。

合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同,由行政人事部在合同期滿前一個月以書面形式通知員工本人,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效,主管以上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.離職程序

離職員工須在離職生效日前將本職工作移交,并在最后工作日次日到行政人事部辦理離職手續(xù)。

離職員工在行政人事部領(lǐng)取《員工離職工作移交清單》,按清單上的步驟逐一辦理:

所在部門:移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。

財務(wù)部:結(jié)清與公司等的借支款項。

行政人事部:交回名片、各類證件、電腦設(shè)備、移交宿舍用品、結(jié)算相關(guān)費用。

離職員工、辭退員工于領(lǐng)取離職工資時間,由財務(wù)部提前一天通知。

5.離職面談

行政人事部與離職員工面談,并將離職原因及離職者對公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上,作為對公司管理的促進(jìn)。

6.自動離職

員工無正當(dāng)理由而連續(xù)曠工7天,公司予以除名處理。

手續(xù)辦理:各部門負(fù)責(zé)人在員工自動離職的當(dāng)日須及時填寫人事變動通知書,交行政人事部。

人事檔案的調(diào)整:行政人事部在收到員工自離通知書后立即調(diào)整人事檔案,以備日后查閱。

7.工資結(jié)算

公司辭退的,工資結(jié)算至公司確定離職之日;員工辭職的,工資結(jié)算至停止工作之日。

8.補充說明

員工從被批準(zhǔn)離職到離職的一段時間稱為離職通知期,在離職通知期內(nèi)員工應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度正常上班,嚴(yán)禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象,否則按公司獎罰規(guī)定予以處罰;部門也不得對離職員工有歧視言行,否則行政人事部門均須及時進(jìn)行調(diào)查與處理。

第七節(jié)輪崗管理

1.輪崗是公司的一種考核、培訓(xùn)方式,是培養(yǎng)全面發(fā)展型人才的一條重要途徑。公司可根據(jù)工作的需要在部分優(yōu)秀的文職與管理人員當(dāng)中實行輪崗。

2.輪崗原則上是以同等級的崗位為輪換對象,在一般情況下,同一管理人員不宜進(jìn)行超過三次的輪崗。

第八節(jié)停職管理

1.員工停職是指各部門在處理員工嚴(yán)重違紀(jì)如不誠實行為時,在特殊崗位員工申請離職時,員工因要等待處理結(jié)果而被停職等待的現(xiàn)象。

2.停職的原因與對象:員工出現(xiàn)不誠實行為、員工出現(xiàn)賭博、打架斗毆等惡劣情況,且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規(guī)定并造成重大影響,在調(diào)查與處理期間如其在崗上班,會影響到調(diào)查或其所在崗位或部門工作開展的,特殊崗位員工申請離職時,從工作有效開展的角度講,可先作停職再處理。一般崗位員工不允許被停職,特殊情況必須書面報行政人事部主管領(lǐng)導(dǎo)同意,呈執(zhí)行董事簽批后方可執(zhí)行。

3.停職相關(guān)手續(xù)的辦理:員工停職后,須在四小時內(nèi)辦理好工作交接手續(xù),并在主管人員的安排下離開工作現(xiàn)場。員工停職后的就餐住宿問題自行解決,被停職員工即不再計算考勤。

4.停職有效期為七天,超過七天,則自動失效。如因上級相關(guān)部門仍未對事件做出處理決定的,則由員工本人再次至行政人事部辦理手續(xù)。對事件做出處理決定后,由行政人事部通知該員工前來辦理相關(guān)手續(xù)。

5.員工因誤被停職后又上班的,須由部門負(fù)責(zé)人親自向員工本人進(jìn)行解釋與安撫。

第6篇 人事異動管理規(guī)定范例

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人事異動管理規(guī)定

文件編號:dzhr0404028

版次:a

頁次:1/6

實施日期:

1.目的:

為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動工作,使人事異動管理有所依據(jù),促進(jìn)公司人事工作工作良性發(fā)展。

2.范圍:

公司范圍內(nèi)人員轉(zhuǎn)正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動、離職均涵蓋。

3.權(quán)責(zé):

各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請,人力資源部負(fù)責(zé)人事異動之審核,副總、經(jīng)理負(fù)責(zé)人事異動之核準(zhǔn)。

4.定義:

轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。

調(diào)薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)指標(biāo),參考相關(guān)部門意見對正式雇員作薪資調(diào)整。(含加薪及降薪)

晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識、能力、工作經(jīng)驗等要素,對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調(diào)整。

降職:依照雇員工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識、能力、工作、經(jīng)驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調(diào)整。

調(diào)動:依照雇員之工作績效,參考雇員本身之工作能力、學(xué)識、經(jīng)驗等要素,結(jié)合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對從事某一崗位的雇員調(diào)任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時借調(diào)和正式調(diào)動,其中時限為2周內(nèi)為臨時借調(diào),超出2周時間為正式調(diào)動。

5.內(nèi)容:

5.1轉(zhuǎn)正任用

5.1.1流程

流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單

轉(zhuǎn)正申請

用工單位

員工轉(zhuǎn)正申請表

部門審核

用工單位經(jīng)理/總監(jiān)

員工轉(zhuǎn)正申請表

人力資源部審核

人力資源部總監(jiān)

員工轉(zhuǎn)正申請表

核準(zhǔn)

總(副)總

員工轉(zhuǎn)正申請表

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第7篇 人事異動管理規(guī)定模版

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1.目的:

為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動工作,使人事異動管理有所依據(jù),促進(jìn)公司人事工作工作良性發(fā)展。

2.范圍:

公司范圍內(nèi)人員轉(zhuǎn)正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動、離職均涵蓋。

3.權(quán)責(zé):

各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請,人力資源部負(fù)責(zé)人事異動之審核,副總、經(jīng)理負(fù)責(zé)人事異動之核準(zhǔn)。

4.定義:

轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。

調(diào)薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)指標(biāo),參考相關(guān)部門意見對正式雇員作薪資調(diào)整。(含加薪及降薪)

晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識、能力、工作經(jīng)驗等要素,對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調(diào)整。

降職:依照雇員工作表現(xiàn),結(jié)合雇員之具體學(xué)識、能力、工作、經(jīng)驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調(diào)整。

調(diào)動:依照雇員之工作績效,參考雇員本身之工作能力、學(xué)識、經(jīng)驗等要素,結(jié)合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對從事某一崗位的雇員調(diào)任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時借調(diào)和正式調(diào)動,其中時限為2周內(nèi)為臨時借調(diào),超出2周時間為正式調(diào)動。

5.內(nèi)容:

5.1轉(zhuǎn)正任用

5.1.1流程

流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單

轉(zhuǎn)正申請

用工單位

員工轉(zhuǎn)正申請表

部門審核

用工單位經(jīng)理/總監(jiān)

員工轉(zhuǎn)正申請表

人力資源部審核

人力資源部總監(jiān)

員工轉(zhuǎn)正申請表

核準(zhǔn)

總(副)總

員工轉(zhuǎn)正申請表

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人事存檔

人事文員

員工轉(zhuǎn)正申請表

信息傳遞

財務(wù)/信息中心

員工轉(zhuǎn)正申請表

5.1.2說明

5.1.2.1各用工單位依照新進(jìn)員工三個月內(nèi)之工作表現(xiàn),對新進(jìn)員工作試用評審,經(jīng)考核合格提出轉(zhuǎn)正申請,《員工轉(zhuǎn)正申請表》(附件一)個別優(yōu)秀員工結(jié)合其工作實際狀況可提前申請,其試用期不少于三個月。

5.1.2.2經(jīng)部門經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)審核后報人力資源部復(fù)審。

5.1.2.3人力資源部根據(jù)公司用工政策,結(jié)合部門意見提出建議是否轉(zhuǎn)正。

5.1.2.4經(jīng)人力資源部復(fù)核后綜合意見或建議向副總經(jīng)理或總經(jīng)理報備,文員級以下干部報副總核準(zhǔn),文員級以上干部報總經(jīng)理核準(zhǔn)。

5.1.2.5人事接到總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)之申請存檔備案并將影印件傳信息中心、財務(wù)部以利員工薪資核算。

5.2調(diào)薪

結(jié)合員工轉(zhuǎn)正、升遷及工作績效狀況、依照工資方案對員工進(jìn)行工資調(diào)整。

5.3晉升

5.3.1流程

流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單

部門審請

用工單位主管/經(jīng)理

員工晉升申請表

總監(jiān)審核

用工部門總監(jiān)

同上

人事復(fù)核

人力資源總監(jiān)

同上

核準(zhǔn)

副總/總經(jīng)理

同上

公告

人力資源部

任免公告

存檔

人力資源部

員工晉升申請表/任免公告

信息傳遞

財務(wù)/信息中心

任免公告

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5.3.2說明

5.3.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結(jié)合員工個人之能力經(jīng)驗,所接受的培訓(xùn)等要素,提出人員晉升申請,《員工晉升申請表》(附件二),經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。

5.3.2.2 人力資源部接到部門申請后綜合作出是否晉升意見和建議并報副總/總經(jīng)理核準(zhǔn)。

5.3.2.3人力資源部收到公司最終核準(zhǔn)申請后以任免公告在公司范圍內(nèi)宣傳《任免公告》(附件三)

5.3.2.4人力資源部將申請存檔,并知會財務(wù)及信息中心。

5.4降職

5.4.1流程

流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單

部門審請

用工部門主管/經(jīng)理

員工降職申請表

總監(jiān)審核

用工部門總監(jiān)

員工降職申請表

人事復(fù)核

人力資源部總監(jiān)

員工降職申請表

核準(zhǔn)

副總/總經(jīng)理

員工降職申請表

公告

人力資源部

員工降職申請表/任免公告

存檔

人力資源部

員工降職申請表/任免公告

信息傳遞

財務(wù)/信息中心

任免公告

5.4.2說明

5.4.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結(jié)合員工個人之能力、經(jīng)驗、所接受的培訓(xùn)等要素,提出人員降職申請《員工降職申請表》(附件四)經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。

5.4.2.2人力資源部接到部門申請后綜合公司人事政策作出意見和建議,并報副總/總經(jīng)理核準(zhǔn)。

5.4.2.3人力資源部收到公司最終核準(zhǔn)申請后作任免公告并存檔。

5.4.2.4人力資源部將降職結(jié)果傳財務(wù)部、信息中心以利薪資管理。

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5.5調(diào)動

5.5.1流程

流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單

調(diào)動協(xié)調(diào)

需求單位/原單位

人事調(diào)動單

調(diào)動審查

需求單位

人事調(diào)動單

會簽

雙方部門總監(jiān)

同上

復(fù)核

人力資源部總監(jiān)

同上

核準(zhǔn)

總(副)經(jīng)理

同上

調(diào)動成立

需求單位/原單位/人資部

同上

資料變更存檔

人力資源部

5.5.2說明

5.5.2.1為做到人盡其才,結(jié)合公司人事政策,員工可提出合理調(diào)動申請,或經(jīng)由人員需示單位,員工所在單位相互協(xié)商根據(jù)人員需求狀況(結(jié)合欲調(diào)對象之工作技能、專長、經(jīng)驗等要素,提出調(diào)動申請《人事調(diào)動單》(附件五)。

5.5.2.2經(jīng)員工原單位及借調(diào)單位雙方經(jīng)理及總監(jiān)審核周意后交由人力資源部確認(rèn)交由副總、總經(jīng)理核準(zhǔn)。文員級以下員工簽至副總即可,文員級以上干部簽至總經(jīng)理方可;一周內(nèi)短期借調(diào)無需依此規(guī)定操作。

5.5.2.3人力資源部接到核準(zhǔn)之調(diào)動申請后將資料作變更。

5.6離職

5.6.1流程

流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單

離職申請

用工單位/個

離職申請單

部門審核

用工、部門主管/經(jīng)理/總監(jiān)

同上

工作交接

用工部門/個人`

同上

物品交還

人事/行政文員

同上

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