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第1篇 精神文明自查報(bào)告（檔案館）
2023年，檔案館在精神文明建設(shè)工作方面，深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，理清檔案工作發(fā)展的思路，根據(jù)唱響主旋律，圍繞學(xué)校中心工作，著力服務(wù)師生和社會(huì)的建設(shè)目標(biāo)，把抓好館員理想信念、服務(wù)意識(shí)和工作規(guī)范教育作為本部門精神文明建設(shè)的基本內(nèi)容，認(rèn)真落實(shí)，確保思想到位、服務(wù)到位、工作到位。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任機(jī)制健全，確保精神文明建設(shè)活動(dòng)的扎實(shí)推進(jìn)
一是高度重視精神文明建設(shè)工作，始終把精神文明建設(shè)工作擺在突出的位置，經(jīng)常聽(tīng)取工作匯報(bào)，了解情況，提出要求。成立了檔案館精神文明創(chuàng)建活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，形成了領(lǐng)導(dǎo)積極協(xié)調(diào)、職工積極參與的創(chuàng)建格局。
二是落實(shí)嚴(yán)格的工作責(zé)任制。認(rèn)真落實(shí)學(xué)校鞏固創(chuàng)建國(guó)家級(jí)文明單位成果的要求和年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書的各項(xiàng)條款，細(xì)化工作任務(wù)，把精神文明建設(shè)的各項(xiàng)要求與部門日常工作結(jié)合起來(lái)，對(duì)檔案建設(shè)、服務(wù)等工作提出了明確的要求，落實(shí)到每一項(xiàng)具體工作之中。
二、突出學(xué)習(xí)教育，提高干部職工的思想道德水平和政治業(yè)務(wù)素質(zhì)
一年來(lái)，檔案館圍繞著愛(ài)校愛(ài)崗、勤奮敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的主題，深入開(kāi)展了豐富多彩的教育學(xué)習(xí)活動(dòng)。
(1)積極開(kāi)展公民道德宣傳教育等系列活動(dòng)，切實(shí)加強(qiáng)公民道德建設(shè)。深入貫徹學(xué)習(xí)教育部《高校教師職業(yè)道德規(guī)范》、《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)高等學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》、《教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校實(shí)踐育人工作的若干意見(jiàn)》等文件精神，進(jìn)一步搞好館員思想道德建設(shè)，把愛(ài)國(guó)守法、文明誠(chéng)信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)的基本道德規(guī)范深入到每一位職員，提高了全體館員的思想道德修養(yǎng)。開(kāi)展了文明禮儀知識(shí)培訓(xùn)，大力普及文明禮儀知識(shí)，結(jié)合實(shí)際，制定《曲靖師范學(xué)院檔案館文明服務(wù)承諾》、《曲靖師范學(xué)院檔案館接待利用文明服務(wù)規(guī)范》等，完善行為規(guī)范，加強(qiáng)日常管理和教育，推廣文明禮貌用語(yǔ)，在單位內(nèi)部形成懂禮貌，重禮儀，講文明的良好氛圍。
(2)以開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展活動(dòng)和創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)主題教育活動(dòng)為契機(jī)，倡導(dǎo)和弘揚(yáng)不斷學(xué)習(xí)、不斷探索、不斷提高的新風(fēng)氣，建立長(zhǎng)期學(xué)習(xí)制度，大力開(kāi)展學(xué)習(xí)型檔案館建設(shè)，強(qiáng)化干部職工思想政治工作，提高黨員干部和職工隊(duì)伍的思想政治素質(zhì)。定期參加支部的組織生活會(huì)，開(kāi)展干部職工座談會(huì)，交流學(xué)習(xí)心得，使每個(gè)黨員干部和職工在認(rèn)識(shí)上得到了提高，思想上得到了凈化，觀念上得到了更新，牢固樹(shù)立了為人民服務(wù)的宗旨觀念，強(qiáng)化了干部職工的黨性和法律、道德意識(shí)，樹(shù)立了檔案部門的良好形象。
(3)強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí)。我館認(rèn)真貫徹學(xué)校黨委的要求，認(rèn)真開(kāi)展了中國(guó)共產(chǎn)黨十八大報(bào)告精神的專題學(xué)習(xí)活動(dòng)，組織館員聆聽(tīng)了市級(jí)校級(jí)宣講團(tuán)的專題報(bào)告，對(duì)中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系及馬克思主義中國(guó)化最新理論成果進(jìn)行深入透徹的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)。檔案館的2名負(fù)責(zé)人也于今年的6月和12月認(rèn)真參加了學(xué)校舉辦的校院(處)兩級(jí)理論學(xué)習(xí)中心組集中學(xué)習(xí)活動(dòng)，分別以加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)，全面提高教育教學(xué)質(zhì)量和十八大精神專題學(xué)習(xí)為主題，深入細(xì)致地學(xué)習(xí)文件精神，認(rèn)真撰寫學(xué)習(xí)心得體會(huì)文章。在部門學(xué)習(xí)中，我們采取了集中學(xué)習(xí)、分散自學(xué)、討論等形式，談出了自己的看法，提交了學(xué)習(xí)體會(huì)。通過(guò)學(xué)習(xí)，我們提高了對(duì)科學(xué)的發(fā)展觀、正確的政績(jī)觀和馬克思主義群眾觀的認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一了思想，更新了觀念，改進(jìn)了作風(fēng)，創(chuàng)新了檔案工作內(nèi)容，取得了明顯成效。
(4)積極開(kāi)展典型示范教育。以全國(guó)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、原解放軍檔案館館員劉義權(quán)同志為學(xué)習(xí)榜樣，認(rèn)真學(xué)習(xí)他的進(jìn)取精神、拼搏精神、敬業(yè)精神、自律精神。通過(guò)這樣的學(xué)習(xí)，激發(fā)、鼓勵(lì)和教育了館員，使思想政治工作成為館員看得見(jiàn)、摸得著的實(shí)實(shí)在在的教育，增強(qiáng)了思想政治工作的說(shuō)服力，振奮了精神，教育我們要如何克己奉公、開(kāi)拓進(jìn)取、樂(lè)于奉獻(xiàn)。
三、內(nèi)容豐富，形式多樣，積極開(kāi)展精神文明創(chuàng)建活動(dòng)
堅(jiān)持精神文明建設(shè)與文明部門創(chuàng)建活動(dòng)、業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合，豐富活動(dòng)載體，拓寬活動(dòng)領(lǐng)域，突出活動(dòng)特色，廣泛開(kāi)展精神文明創(chuàng)建活動(dòng)。
(1)實(shí)施館務(wù)公開(kāi)，切實(shí)加強(qiáng)檔案館工作作風(fēng)建設(shè)。
充分發(fā)揚(yáng)民主，對(duì)于檔案館的重大問(wèn)題的決策，堅(jiān)持民主集中制原則。利用好每周的學(xué)習(xí)時(shí)間，館領(lǐng)導(dǎo)將本周前后的重要事情拿到會(huì)上與大家共同商討，暢所欲言，充分調(diào)動(dòng)了職員的積極性和熱情參與，認(rèn)真執(zhí)行了《檔案館館務(wù)公開(kāi)實(shí)施辦法》。
我館在工作上主動(dòng)找差距，適時(shí)提出改進(jìn)工作思路，并積極實(shí)踐，館領(lǐng)導(dǎo)要求職員不能做的自己首先不做，要求職員做到的自己首先做到，在服務(wù)工作中認(rèn)真落實(shí)承諾制度。通過(guò)實(shí)施，已初步形成了求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，全體館員踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作。
對(duì)外公開(kāi)了涵蓋職責(zé)范圍、管理權(quán)限、辦事依據(jù)、辦理程序、辦結(jié)時(shí)限為內(nèi)容的服務(wù)承諾，健全完善了首辦(問(wèn))負(fù)責(zé)制、一次性告知制、限時(shí)辦結(jié)制、服務(wù)承諾制等制度，不斷促進(jìn)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變和服務(wù)質(zhì)量的提高。
(2)開(kāi)展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng)，創(chuàng)建文明服務(wù)窗口。引導(dǎo)本館全體工作人員比精神狀態(tài)、比服務(wù)質(zhì)量、比工作成效，規(guī)范服務(wù)流程，提高辦事效率，全面樹(shù)立文明服務(wù)形象，創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。不斷加強(qiáng)檔案服務(wù)工作的技能和水平，杜絕態(tài)度生硬、服務(wù)粗糙的問(wèn)題。以創(chuàng)建文明服務(wù)窗口為目標(biāo)，以講文明樹(shù)新風(fēng)為主要內(nèi)容，完善行為規(guī)范，建設(shè)文明環(huán)境。講誠(chéng)信、講文明、重禮節(jié)，提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量，縮短辦事時(shí)限，服務(wù)質(zhì)量有新提升，樹(shù)立檔案工作者的良好形象。
(3)開(kāi)展建設(shè)節(jié)約型部門活動(dòng)。以節(jié)約資源和提高資源利用效率為核心，以節(jié)電、節(jié)水、節(jié)省業(yè)務(wù)支出及辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支為重點(diǎn)，完善節(jié)約措施和財(cái)務(wù)手續(xù);在上級(jí)檢查接待時(shí)，嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批一支筆制度，增加經(jīng)費(fèi)管理透明度。樹(shù)立了健康、文明的生活方式和科學(xué)的消費(fèi)理念，形成節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的良好風(fēng)氣。
(4)積極開(kāi)展服務(wù)育人、管理育人工作。我館不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，始終堅(jiān)持以優(yōu)質(zhì)服務(wù)師生員工和社會(huì)各界，做到隨到隨辦，滿意而歸。
一是加大了館員素質(zhì)教育，增強(qiáng)館員創(chuàng)建文明部門和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的責(zé)任感，教育館員從點(diǎn)滴做起，不以善小而不為，不以惡小而為之，端正服務(wù)態(tài)度，熱情、周到、主動(dòng)為學(xué)院各部門和社會(huì)服務(wù)，抓好學(xué)院檔案建設(shè)，提高館員自身服務(wù)素質(zhì)。
二是積極推進(jìn)文明環(huán)境建設(shè)，加大美化館區(qū)工作力度，營(yíng)造環(huán)境優(yōu)美、健康向上、文明規(guī)范的工作環(huán)境。我館制定了《文明服務(wù)承諾》、《檔案館庫(kù)房管理規(guī)定》、《檔案館安全、防火規(guī)定》等制度。
三是創(chuàng)新檔案工作機(jī)制、豐富檔案內(nèi)容和形式，提高服務(wù)水平，以快速、準(zhǔn)確的服務(wù)效率向利用者展示服務(wù)水平。充分發(fā)揮校史館室作為全校師生員工進(jìn)行愛(ài)國(guó)、愛(ài)校教育重要基地的作用，對(duì)師生進(jìn)行知識(shí)教育、愛(ài)國(guó)愛(ài)校教育、理想信念教育、傳統(tǒng)文化教育，擴(kuò)大學(xué)校對(duì)外宣傳的力度，在校園文化建設(shè)中發(fā)揮重要作用。
此外，本年度內(nèi)檔案館還組織教職工積極參加形式多樣的群眾性文體活動(dòng)，這些活動(dòng)既提高了干部職工的健康素質(zhì)，活躍了職工的文化生活，有力地增加了全館人員思想凝聚力，促進(jìn)了團(tuán)結(jié)，使各項(xiàng)工作健康有序，調(diào)動(dòng)和激發(fā)了大家工作積極性，在工作中表現(xiàn)出積極向上的精神風(fēng)貌，為今后更好地開(kāi)展工作打下了一個(gè)較好的思想基礎(chǔ)。不足之在于，工作中創(chuàng)新精神和創(chuàng)新途徑有待加強(qiáng)，需要強(qiáng)化與外界溝通交流，深挖自身特色，主動(dòng)服務(wù)好學(xué)校的發(fā)展建設(shè)。
第2篇 檔案館安全管理自查報(bào)告
檔案是黨和國(guó)家的保貴財(cái)富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來(lái)，我們始終牢記“為國(guó)管檔”的使命，堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的原則，爭(zhēng)創(chuàng)條件，努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省國(guó)家綜合檔案館安全大檢查活動(dòng)的通知》精神，近期我們組織專班對(duì)照檢查內(nèi)容，逐項(xiàng)自查，及時(shí)整改?，F(xiàn)就我館安全工作匯報(bào)如下：
一、立足實(shí)際，加強(qiáng)安全教育
保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護(hù)檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。近年來(lái)，我們認(rèn)真貫徹落實(shí)省、荊州市局關(guān)于檔案安全工作的文件精神，扎實(shí)有效地開(kāi)展了一系列宣傳教育活動(dòng)。___年11月，組織部分干部到市消防大隊(duì)參加消防知識(shí)學(xué)習(xí)；____年11月7日，我局參加了市政府行政中心組織的以“預(yù)設(shè)大樓發(fā)生火災(zāi)時(shí)人員緊急疏散”為內(nèi)容的人防演練；____年11月9日，我們以 “119”消防宣傳周為重點(diǎn)，在辦公區(qū)懸掛橫幅、張貼標(biāo)語(yǔ)、開(kāi)辟專欄，印發(fā)資料，同時(shí)組織干部學(xué)習(xí)《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，觀看安全教育宣傳片，前不久，我們邀請(qǐng)市安監(jiān)局人員來(lái)我館進(jìn)行業(yè)務(wù)講座。通過(guò)上述活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)全員檔案安全意識(shí)，豐富安全知識(shí)，掌握基本技能，提高防范能力。
二、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大投入
一是爭(zhēng)取市領(lǐng)導(dǎo)重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁，檔案館嚴(yán)重受損的事實(shí)引起了市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。__年9月，市委常委討論并通過(guò)了__檔案局（館）入住市行政服務(wù)中心大樓遷址計(jì)劃，__年5月，市政府常務(wù)工作會(huì)議在研究討論檔案館搬遷預(yù)案時(shí)明確要求，要確保檔案在搬遷過(guò)程中的完整與安全，必要時(shí)請(qǐng)公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩(wěn)工作會(huì)議上，檔案館被列入全市重點(diǎn)保護(hù)單位，____年11月25日，市政協(xié)副主席___同志率政協(xié)委員來(lái)我局調(diào)研時(shí)強(qiáng)調(diào)：要保證檔案史志資料完整，保安全促便捷利用，____年3月，我們收到省局關(guān)于檔案安全檢查的通知后，及時(shí)向分管市長(zhǎng)匯報(bào)，得到了應(yīng)有的支持，5月下旬，在申報(bào)中西部綜合檔案館舍建設(shè)項(xiàng)目的時(shí)候，市委常委、常務(wù)副市長(zhǎng)__召開(kāi)專門協(xié)調(diào)會(huì)，并親自帶隊(duì)擇址，盡力促成該項(xiàng)目建設(shè)用地與配套資金得以落實(shí)。二是我局黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《__市檔案局檔案工作十一·五規(guī)劃》，而且每年研究年度工作計(jì)劃時(shí)都要求對(duì)檔案安全工作進(jìn)行專題研究和布署，做到 “五同步、四落實(shí)”，即同部署、同檢查、同考核、同評(píng)比、同獎(jiǎng)懲，思想認(rèn)識(shí)落實(shí)，計(jì)劃安排落實(shí)，組織實(shí)施落實(shí)，工作目標(biāo)落實(shí)，保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來(lái)，我市檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)累計(jì)投入__萬(wàn)元，相當(dāng)于過(guò)去15年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的總和，剔除公用經(jīng)費(fèi)，檔案保護(hù)費(fèi)為_(kāi)_萬(wàn)元，年均__萬(wàn)元；另外還有項(xiàng)目配套資金11萬(wàn)元， 其中__為4萬(wàn)元、____年為7萬(wàn)元。利用這些資金，我們不僅對(duì)部分檔案裝具進(jìn)行了更新，添置密集架124節(jié)、還購(gòu)置專用設(shè)施和設(shè)備（復(fù)印機(jī)、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計(jì)算機(jī)、掃描儀、溫濕度儀等），同時(shí)對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救與保護(hù)。
三、預(yù)防為主，堅(jiān)持防治結(jié)合
在人防方面，接收檔案時(shí)仔細(xì)清點(diǎn)并完善交接手續(xù)；提供利用時(shí)要求查閱人員出示有效證件予以實(shí)名登記，借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過(guò)程，檢查核對(duì)利用完畢的檔案資料；實(shí)行重要檔案借閱審批制；與聘用人員簽定保密協(xié)定；做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排；堅(jiān)持庫(kù)房日常管理。在物防方面，使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和設(shè)備；定期對(duì)水電與消防設(shè)施檢測(cè)與保養(yǎng)；下班之前檢查門窗、用電器及線路情況等。在技防方面，對(duì)進(jìn)館檔案作全面消毒處理；對(duì)館藏檔案頻繁翻動(dòng)，定期投放藥物，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生和蔓延.做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實(shí)體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強(qiáng)紀(jì)律教育，嚴(yán)格遵守《保密法》、《著作權(quán)法》及《政府信息公開(kāi)條例》，正確處理保密與開(kāi)放的關(guān)系，選派專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)與管理，設(shè)立了防火墻、密碼訪問(wèn)控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開(kāi)，配有 ups電源設(shè)備，對(duì)永久保存的電子文件實(shí)行雙套制管理，采用不同的存載方式，確保電子檔案的萬(wàn)無(wú)一失
四、嚴(yán)格管理，強(qiáng)化工作職責(zé)
我館制定了《檔案安全管理制度》，內(nèi)容涵蓋檔案的收集、接收標(biāo)準(zhǔn)、檔案人員的崗位職責(zé)、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應(yīng)急與處置、庫(kù)房管理、網(wǎng)絡(luò)信息及數(shù)據(jù)庫(kù)安全等。為確保實(shí)效，我們劃定責(zé)任范圍，與相關(guān)人員簽定責(zé)任書，實(shí)行責(zé)任追究。庫(kù)房鑰匙實(shí)行專人管理，禁止非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)內(nèi)；定期保潔，每半月對(duì)庫(kù)房吸塵一次，每季度徹底做一次衛(wèi)生；堅(jiān)持定期更換藥物，確保庫(kù)內(nèi)無(wú)蟲蛀鼠噬霉變現(xiàn)象；堅(jiān)持庫(kù)房溫濕度調(diào)控，撰寫分析報(bào)告；堅(jiān)持對(duì)音像電子檔案定期進(jìn)行有效性、安全性檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)拷貝。嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù)，提供利用時(shí)實(shí)行了電子監(jiān)控，對(duì)開(kāi)放檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定，及時(shí)做好檔案解密工作等。
存在的問(wèn)題及努力的方向
盡管我們?cè)跈n案安全設(shè)施配備、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善，但離上級(jí)的要求還存在一定的差距，隨著時(shí)間的推移，安全隱患會(huì)進(jìn)一步凸現(xiàn)，集中表現(xiàn)在以下方面：
1、現(xiàn)有檔案館舍面積偏小，難以滿足30年后館藏檔案存放空間；檔案保護(hù)技術(shù)用房沒(méi)有到位；防火設(shè)計(jì)不夠規(guī)范，辦公區(qū)和庫(kù)房只有一個(gè)出入口，消防通道和人員疏散受到限制。
2、受人才與資金的制約，諸如刻錄機(jī)、修復(fù)機(jī)、投影儀等設(shè)備欠缺；檔案信息化進(jìn)程緩慢，全文錄入所需資金沒(méi)有落實(shí)，檔案查詢系統(tǒng)還沒(méi)有正式啟用，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)機(jī)房。
3、館舍人員的和應(yīng)急處置能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
針對(duì)上述問(wèn)題，我們將從以下方面進(jìn)一步做好工作：
一是進(jìn)一步爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)，加大投入，力爭(zhēng)__檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目3年內(nèi)得以實(shí)施，人防、物防和技防進(jìn)一步得到落實(shí)。
二是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。選配業(yè)務(wù)水平高，責(zé)任心強(qiáng)的人員從事檔案安全管理工作，加大工作
力度，進(jìn)一步引進(jìn)高素質(zhì)的人才。
三是開(kāi)展培訓(xùn)教育。通過(guò)崗位練兵，提高人員技能，通過(guò)法制教育、安全教育，提高干部的政治敏銳性，增強(qiáng)法制意識(shí)、安全意識(shí)。
四是規(guī)范管理，強(qiáng)化責(zé)任。進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)，完善工作流程，實(shí)行責(zé)任追究制和一票否決制。
