第1篇 2023年鎮(zhèn)目標(biāo)考核自查報(bào)告
__鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存檔案所屬年度1970年至__年,共計(jì)1518卷,近幾年來我鎮(zhèn)檔案工作在黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級檔案部門的檢查指導(dǎo)下,不斷加強(qiáng)管理,逐步實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理規(guī)范化,現(xiàn)對照(本鎮(zhèn)的)縣檔案局下發(fā)的“山東省檔案管理考核書”,結(jié)合本真的實(shí)際情況,我們進(jìn)行了一次自我檢查,現(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下:
一、體制人員方面
為確保檔案管理各項(xiàng)措施落實(shí)到位,鎮(zhèn)黨委政府把檔案管理工作列入了重要議事日程,納入我鎮(zhèn)目標(biāo)管理考核之中,不斷強(qiáng)化管理,結(jié)合本單位的檔案管理工作實(shí)際情況,成立了由第一副書記任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌我鎮(zhèn)的檔案管理工作。配備了業(yè)務(wù)素質(zhì)高,管理水平強(qiáng)的專職檔案管理員,并在各鎮(zhèn)直部門中落實(shí)了兼職檔案管理員,在村級組織中,由村文書任檔案管理員,形成一個(gè)嚴(yán)密的檔案管理網(wǎng)絡(luò);建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理制度裝裱上墻,把檔案工作列入單位公文處理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理和具體業(yè)務(wù)工作程序,把檔案工作與相關(guān)人員的年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤,同時(shí)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)從強(qiáng)化檔案管理著手,組織檔案管理人員參加縣里舉辦的培訓(xùn)班,為檔案規(guī)范化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、制度設(shè)施方面
檔案室內(nèi)建立了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等到內(nèi)容完整、操作性強(qiáng)的制度,同時(shí)作硬件設(shè)施建設(shè),我鎮(zhèn)立足本鎮(zhèn)實(shí)際,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,整修了檔案專用庫房,面積達(dá)到40平方米;同時(shí)在檔案室內(nèi)落實(shí)了防水、防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防強(qiáng)光、防塵、防鼠等“九防”措施。檔案櫥架、盒、夾、卷皮等檔案裝具規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足;計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)同黨政辦合用,同時(shí)有檔案管理軟件。
三、管理利用方面
為做好檔案資料的確良收案整理工作臺 ,保全檔案的完整,明確歸檔范圍,把反映本鎮(zhèn)工作活動、具有查考利用價(jià)值的文件資料和各種載體的檔案管理資料均敖歸檔范圍。我鎮(zhèn)__年檔案資料的整理歸檔工作從今年4月份開始,根據(jù)整理歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了集中分類。對收集整理照片、磁盤、光盤、實(shí)物等載體檔案,編寫文字說明、內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、制作者,力求做到圖文并茂,對擬修訂和簽批的公文,按保管要求逐一審查,對書寫不符合規(guī)定的文件及時(shí)改正,對破損文件進(jìn)行修補(bǔ),對字跡模糊或退色文件進(jìn)行復(fù)制,檔案合格率達(dá)到80%以上,檔案內(nèi)容涵蓋文書、會計(jì)、基建、設(shè)備、科研、照片、錄音、電子、實(shí)物等12個(gè)方面的內(nèi)容。但由于綜合檔案室面積受限,所以這些檔案都由各站所保存。注重在檔案住處開發(fā)和效果利用上下功夫,建立健全了案卷目錄,全引目錄、字號索引、專題目錄等多種檢索項(xiàng),便于隨時(shí)查閱,為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營管理、資產(chǎn)保全等方面發(fā)揮了重要作用。
四、監(jiān)督指導(dǎo)方面
根據(jù)省縣有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定了___鎮(zhèn)檔案工作辦法,對全鎮(zhèn)各部門單位村的檔案管理進(jìn)行了統(tǒng)一指導(dǎo),組織各部門單位村的兼職檔案人員進(jìn)行研究,并參加縣檔案局舉辦的管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí),及時(shí)更新知識,提高技能。
綜上所述,以上是我鎮(zhèn)__年度檔案工作基本情況,對照先進(jìn)我們的檔案工作還存在諸多的不足,如,檔案室面積狹小、硬件設(shè)施不到位、歸檔材料不全面等,但這同時(shí)也是我們下步努力的方向,在今后的工作中,我們對照檔案管理考核辦法,加強(qiáng)規(guī)范,不斷完善,力爭把我鎮(zhèn)的檔案管理工作提高到一個(gè)新的水平,再上一個(gè)新臺階。