第1篇 文具公司成本費(fèi)用控制問題的調(diào)查報(bào)告
文具有限公司于1994年在區(qū)小港衙前緯一路正式成立。注冊(cè)資本1000萬美元，公司員工1000多人，生產(chǎn)文具、辦公用品、包裝制品的制造和加工。作為文具行業(yè)需考慮該行業(yè)的發(fā)展情況、發(fā)展方向。也可結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)加上品質(zhì)質(zhì)量提升產(chǎn)品價(jià)位，由于現(xiàn)在的市場競爭力非常強(qiáng)，面臨的問題也有很多。我們可以從內(nèi)部經(jīng)營模式進(jìn)行分析。
第一、控制生產(chǎn)成本，來提高經(jīng)濟(jì)效益
1、原材料的控制問題
據(jù)了解該公司主要以裝配為主，原材料由公司接單下給外協(xié)單位，外協(xié)單位加工成零件銷售給該公司。由于零件的銷售價(jià)是基本上固定不變的，而原材料的價(jià)格一直受到市場價(jià)格影響，尤其是筆芯的原料(德國料，國產(chǎn)料，普通料)在市場上價(jià)格起伏很大。外協(xié)單位通過成本核算后發(fā)現(xiàn)虧本現(xiàn)象，這時(shí)他們會(huì)要求該公司調(diào)高零件價(jià)格。而這時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到后，認(rèn)真分析原材料的未來走勢(shì)，看好市場，打聽行情，盡可能以便宜的價(jià)格買進(jìn)，達(dá)到控制原材料費(fèi)用的目的。
2、零件控制問題
外協(xié)單位加工完零件來該公司進(jìn)倉，該公司專設(shè)進(jìn)廠檢驗(yàn)一名，對(duì)外購零件進(jìn)行仔細(xì)的檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)合格單送往倉庫，經(jīng)倉庫保管員核對(duì)數(shù)量無誤后給予進(jìn)倉。如發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)不合格或數(shù)量有誤，采取補(bǔ)退或調(diào)換措施。
對(duì)于車間領(lǐng)用零件采用限額領(lǐng)料制度。例如：生產(chǎn)部發(fā)下裝配1000只筆的任務(wù)單，任務(wù)單上的數(shù)量應(yīng)按3%的合理損耗來配料。即總配料數(shù)為1030只筆芯。如生產(chǎn)1000只筆按限額領(lǐng)料單上1030只還不夠做的話，那么車間就要寫一張信息反饋單給品管部，品管部分析原因，如確實(shí)由于員工操作不當(dāng)引起損耗，由品管部審批后交由倉庫補(bǔ)料。如因工廠機(jī)器設(shè)備的原因引起損耗，則由倉庫直接向工廠補(bǔ)料。通過一系列化的措施促使各部門提高警惕，把產(chǎn)品質(zhì)量做好，減少零件虧損，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、日需品控制問題
如需品的購入一般由倉庫保管員填寫一張采購確認(rèn)單，價(jià)格在100元以下的報(bào)送生產(chǎn)部審批后，交公司采購員去采購。價(jià)格在100元以上的，則由生產(chǎn)部審批后再送總經(jīng)理審批，然后交公司采購員。
該公司的日需品用量過高、數(shù)量較大要根據(jù)人數(shù)，所以對(duì)每個(gè)人的領(lǐng)用也實(shí)行限數(shù)領(lǐng)物。而對(duì)其它一些數(shù)量較少，價(jià)格低的物品則實(shí)行審批制度。這樣一來，大大減少了物資的浪費(fèi)。
第二，人力資源的控制，來提高經(jīng)濟(jì)效益
1、工資核算方法的轉(zhuǎn)變，來節(jié)約成本
據(jù)了解，該公司前兩年實(shí)行計(jì)時(shí)工資制度。例如，生產(chǎn)部任務(wù)下來，一車間每天要完成裝配8000只筆。一組生產(chǎn)線上有15個(gè)員工，產(chǎn)品要經(jīng)過5道工序完工，而每道工序人員都不等。即前一道工序半產(chǎn)品積壓，后一道工序的人員去幫忙。計(jì)時(shí)工資的優(yōu)點(diǎn)就是大家有團(tuán)隊(duì)精神，齊心協(xié)力完成任務(wù)。而它的缺點(diǎn)就是讓那些不肯真正出力的人有機(jī)可乘，延遲完成產(chǎn)量。自從實(shí)行計(jì)件工資以后，采取多勞多得的工資核算制度。在產(chǎn)量不變的情況下，可實(shí)行工作分配，由兩個(gè)同時(shí)做一道工序，這樣不僅提高員工工作積極性，縮短了時(shí)間，加快了進(jìn)度，而且大大減少了工資費(fèi)用。
2、對(duì)某些人員實(shí)行一人多崗制度
由于公司規(guī)模不是很大，有些崗位比較空閑。公司領(lǐng)導(dǎo)看到這個(gè)情況后，便采取裁員政策，對(duì)某些崗位實(shí)行一人多崗制度。例如：公司質(zhì)保部設(shè)進(jìn)廠檢驗(yàn)一名，由于外協(xié)單位并不是每天都來送貨，所以也沒有很多零部件需要檢驗(yàn)，有空時(shí)會(huì)讓她做一些核算工資方面的工作。又如：公司采購員，由于公司生產(chǎn)筆芯的零件都有生產(chǎn)部專人負(fù)責(zé)，而采購員只負(fù)責(zé)筆芯的采購，其它包裝雖然有很多，但大多數(shù)物品是送貨上門的，不需要直接去買。所以采購員也兼每月一次核算工資的工作。再如：公司駕駛員，原本只負(fù)責(zé)駕駛工作，有專職的裝卸工把公司生產(chǎn)出的產(chǎn)成品裝上車，跟著駕駛員每天一早送往門市部，大概一上午的時(shí)間就可以來回了。所以就辭退了裝卸工，由駕駛員一人負(fù)責(zé)。公司對(duì)以上人員的工資進(jìn)行合理調(diào)整，這樣一來，不僅使員工工作充實(shí)，有積級(jí)性，同時(shí)為公司節(jié)約了費(fèi)用。
第三，其它費(fèi)用的控制，來提高經(jīng)濟(jì)效益
公司生產(chǎn)出不合格產(chǎn)品，外協(xié)外購用的廢舊包裝物等從去年開始實(shí)行專人買賣制度，定期上交財(cái)務(wù)。一年下來也有好幾千元的收入，不僅減少了不必要的浪費(fèi)，而且為公司增加了收入。
通過以上幾點(diǎn)的改革，對(duì)成本費(fèi)用合理的控制，使公司的利潤穩(wěn)步上升，同時(shí)也使投資者更有信心。
調(diào)查總結(jié)：成本費(fèi)用要真正落到實(shí)處，要建立一套切實(shí)可行的獎(jiǎng)懲考核辦法，明確規(guī)定各種考核指標(biāo)及辦法，使成本費(fèi)用指標(biāo)真正同職工切身利益掛鉤起來。有了指標(biāo)就有了責(zé)任，該罰的一定要罰，對(duì)超額完成指標(biāo)者該獎(jiǎng)的一定要獎(jiǎng)，不能隨意改變考核獎(jiǎng)懲辦法，只有這樣，才能保證成本費(fèi)用指標(biāo)的完成，才能把成本費(fèi)用落到實(shí)處。
