第1篇 市煙草專賣局(公司)節(jié)支增效工作調(diào)查報(bào)告
小節(jié)約省出大效益—對____市煙草專賣局(公司)節(jié)支增效工作的調(diào)查
__市地處湘東北,人口僅48萬,年轄區(qū)銷售計(jì)劃16000大箱,過來,省外煙在轄區(qū)的補(bǔ)充銷售計(jì)劃不足__大箱。有限的18000大箱計(jì)劃,要實(shí)現(xiàn)年利潤超過1000萬元談何容易,但____市局(公司)卻奇跡般地連續(xù)兩年實(shí)現(xiàn)年利潤過千萬元,并順利通過____市文明標(biāo)兵單位驗(yàn)收,在____市系統(tǒng)七個單項(xiàng)工作評比中,__年獲得四個第一,__年獲得六個第一,整體工作連續(xù)兩年被評為____市系統(tǒng)第一名。____市局能有一個跨越式的發(fā)展,靠的是什么呢?通過調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn),該局在深化兩網(wǎng)建設(shè)、規(guī)范企業(yè)管理的同時,突出做好了節(jié)支增效這篇文章。該局__、__、__年的費(fèi)用額分別為572.92萬元、815.61萬元、739.55萬元,費(fèi)用率分別為3.16%、4.09%、3.47%,比____市煙草系統(tǒng)平均水平分別低1.18個百分點(diǎn)、0.74個百分點(diǎn)和1.18個百分點(diǎn),為全市系統(tǒng)內(nèi)最低。 ____年元至9月發(fā)生費(fèi)用487.35萬元,費(fèi)用率為4.07%,仍低于全市系統(tǒng)平均水平。
(一)___市局(公司)加強(qiáng)節(jié)支增效工作的做法是:
一、理清思路,形成共識。1999年11月,____同志從____市局調(diào)任____市局(司)黨組書記、局長、經(jīng)理,他上任后的第一件事就是與班子其他成員一道共同探索企業(yè)發(fā)展的新路子。通過調(diào)查,他們發(fā)現(xiàn),人口少,計(jì)劃小是制約____煙草發(fā)展的一大障礙,僅僅搞好轄區(qū)銷售和強(qiáng)化專賣管理還無法實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。怎么辦?他們把的目光落到了企業(yè)內(nèi)部,盯住了節(jié)支增效這塊難啃的“硬骨頭”,一種新的發(fā)展理念在他們的腦海中形成了:努力尋找企業(yè)政治思想工作新的結(jié)合點(diǎn)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益新的增長點(diǎn)和企業(yè)內(nèi)部管理新的突破點(diǎn),狠抓節(jié)支增效,最大限度地挖掘自身潛力,促進(jìn)____煙草躍上新的臺階。為了進(jìn)一步發(fā)動員工,凝聚員工,在員工中筑起節(jié)支增效的牢固思想防線,班子成員深入到員工中去,與他們談心交心。讓他們認(rèn)識到,作為企業(yè)中的一員,只有企業(yè)發(fā)展了,才會有員工的長久利益。努力降低費(fèi)用支出,綜合提高經(jīng)濟(jì)效益,既是企業(yè)做大做強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)需要,也是員工應(yīng)盡的責(zé)任。同時,他們經(jīng)常組織員工到貧困山區(qū)的扶貧點(diǎn)上,體驗(yàn)老百姓的生活;到特困企業(yè)實(shí)地考察,進(jìn)行艱苦創(chuàng)業(yè)教育。在耳濡目染中,員工真正懂得了“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海?!钡牡览?,并深深地感悟到:我們的生活再苦,遠(yuǎn)沒有貧困鄉(xiāng)村的農(nóng)民苦;我們的福利再差,遠(yuǎn)沒有特困企業(yè)職工差;我們的工作再累,遠(yuǎn)比不上野外作業(yè)工人累……我們沒有理由大手大腳、揮霍浪費(fèi),沒有理由不勤儉節(jié)約。他們還開展了一系列活動。如煙箱回收活動,每年回收煙箱8000多個,節(jié)約資金近萬元。開展節(jié)約“一滴水、一度電、一升油、一張紙、一分錢 ”的“五節(jié)約”活動,在員工中形成了良好的節(jié)約意識?!叭诵凝R,泰山移”,該局(司)黨組的科學(xué)決策和勤儉治企精神得到了全員的支持,贏得了企業(yè)發(fā)展的輝煌業(yè)績。
二、完善制度,細(xì)化管理。一方面,他們圍繞“抓管理,抓效益”的工作思路,先后制定了一系列節(jié)支增效的規(guī)章制度。如來客招待審批制度、差旅費(fèi)管理制度、醫(yī)藥費(fèi)管理制度、費(fèi)用報(bào)帳審核制度、資金管理制度等,全局(公司)共有分五個方面的條款341條。他們將所有制度匯編成冊,發(fā)給全局(司)每一位員工,并組織集中學(xué)習(xí)與討論,讓制度爛熟于心。另外,他們對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行了分類,每年的按照全年費(fèi)用支出預(yù)算明細(xì),逐項(xiàng)做出調(diào)查,在確保正常工作的前提下,制訂出詳細(xì)的費(fèi)用減控計(jì)劃,逐人逐崗?fù)跐?,分?xiàng)確定節(jié)支指標(biāo)并層層分解到科室到崗位。如:在招待費(fèi)的控制上,他們從一包煙、一瓶酒抓起,來客就餐先到辦公室申報(bào),由辦公室開具“就餐通知單”、核定就餐人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn),安排至機(jī)關(guān)食堂就餐。在車輛管理方面,所有車輛實(shí)行定點(diǎn)定時統(tǒng)一加油,嚴(yán)格控制油料使用,杜絕了虛開加油發(fā)票的現(xiàn)象,平均每月可節(jié)約油料費(fèi)500元;另外,他們對車輛維修實(shí)行修前鑒定,修后驗(yàn)收制度,對維修或更換零配件的,實(shí)行定點(diǎn)購買、定點(diǎn)維修,并將更換的零件由辦公室統(tǒng)一回收,堵住車輛維修方面的管理漏洞,僅此一項(xiàng),____年元至9月比__年同期減少了15.84萬元。在辦公用品的采購上,一律經(jīng)過嚴(yán)格審批后由辦公室按實(shí)際需要統(tǒng)一批量購買,確保所購物品的最佳質(zhì)量和最低價位;在辦公電話的使用上,他們將各科室的電話費(fèi)用實(shí)行包干制,超過自負(fù),節(jié)約歸公,基本上杜絕了用辦公電話打私人電話的現(xiàn)象,__年元—6月的辦公電話費(fèi)為10632元,比__年同期15074元減少了4442元。在執(zhí)行過程中,只認(rèn)制度不認(rèn)人,不符合程序的做法,堅(jiān)決不報(bào)帳,真正做到了人人肩上有指標(biāo),日日時時有任務(wù)。同時將全員月獎的15%直接與當(dāng)月費(fèi)用掛鉤,把節(jié)支增效與目標(biāo)管理考評結(jié)合起來,節(jié)獎超罰,讓每個員工自覺減控開支,像自己家過日子那樣為企業(yè)精打細(xì)算。每月召開的局長辦公會及時匯總費(fèi)用使用情況,發(fā)現(xiàn)并推介先進(jìn)科室和典型人物。另一方面,他們從加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管入手,大力推行“4+1”費(fèi)用管理方式,即經(jīng)辦人、主辦股室、企業(yè)財(cái)務(wù)、經(jīng)審和企業(yè)一把手,根據(jù)各自職責(zé)對原始票據(jù)等進(jìn)行審核簽字。局長簽字前先由經(jīng)審和財(cái)務(wù)對費(fèi)用開支合規(guī)性、票據(jù)合法有效性進(jìn)行審核把關(guān)。并對費(fèi)用支出情況定期進(jìn)行審查,逐月公布結(jié)果,接受群眾的監(jiān)督。
三、經(jīng)濟(jì)評審,全程監(jiān)督。他們成立了經(jīng)濟(jì)評審小組,經(jīng)審小組成員來自各科室,是由職工們選出來的熟悉業(yè)務(wù)、能力較強(qiáng)、作風(fēng)踏實(shí)、敢于負(fù)責(zé)的職工代表,經(jīng)審員全面參與企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的評審,實(shí)施全過程的監(jiān)督,幫助搞好企業(yè)管理。經(jīng)審工作堅(jiān)持“兩人以上,貨比三家,擇優(yōu)購買”原則,凡200元以上的開支都必須由經(jīng)濟(jì)評審小組審查、核實(shí)、加蓋公章后,局(司)領(lǐng)導(dǎo)才簽字報(bào)銷。當(dāng)職工勞保福利用品價格與質(zhì)量不易把握時,經(jīng)審組就與有關(guān)人員一道到市場去看樣談價,力爭價廉物美。在____市局(司),無論是基建、裝修、辦公用品添置還是汽車定點(diǎn)修理等都有經(jīng)審組人員參加。對于在建工程項(xiàng)目,他們經(jīng)常檢查監(jiān)督,隨時掌握施工情況,核實(shí)材料的價格與質(zhì)量是否相符,有無偷工減料現(xiàn)象,一米一米地量,一個一個地?cái)?shù),一處一處的問,有的項(xiàng)目甚至連用了幾口釘子、幾張紙、幾噸水泥都算得清清楚楚,爭取了評審工作的主動權(quán),使監(jiān)督更有成效。如__年他們修繕辦公大樓,預(yù)算
金額為33.4萬元,經(jīng)審小組成員深入市場了解價格、質(zhì)量等情況,掌握了第一手資料,最后結(jié)帳時,經(jīng)審小組成員逐項(xiàng)審核,以17.3萬元結(jié)了帳,為企業(yè)節(jié)約了16萬多元。__年至__年三年中,該局(公司)經(jīng)濟(jì)評審小組共評審各類開支354筆,評審金額340余萬元,為企業(yè)節(jié)約開支50多萬元。
四、領(lǐng)導(dǎo)垂范,克已奉公?!盎疖嚺艿每?,全靠車頭帶”。該局(司)黨組一班人深刻認(rèn)識到,律人先律己,以身作則比說什么都有效。于是,黨組領(lǐng)導(dǎo)把抓示范工程放到了一個相當(dāng)突出的位置。黨組一班人率先垂范,勤儉節(jié)約、艱苦奮斗從自己抓起,自覺做到“四管四不”,即:管住“位子”,不以權(quán)謀私;管住“口子”,不用公款吃喝玩樂;管住“袋子”不取不義之財(cái);管住“車子”,不因私事占公家的便宜。公司制度規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)成員非公差不準(zhǔn)動用小車。近年來,企業(yè)業(yè)務(wù)量大,業(yè)務(wù)往來多,領(lǐng)導(dǎo)因公出差相當(dāng)頻繁,但經(jīng)常是擠火車、搭汽車,盡量不用小車;出差不住高檔賓館,經(jīng)常是三四個人擠一間房,床上睡不下就打地鋪,在領(lǐng)導(dǎo)的示范下,員工出外辦事都精打細(xì)算,旅差費(fèi)成直線下降,__年為21.78萬元,與__年的45.32萬元相比減少了23.54萬元;招待費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),一般業(yè)務(wù)招待在食堂,不上飯店;嚴(yán)格執(zhí)行通訊費(fèi)用包干制度,領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行,費(fèi)用超標(biāo)全部自負(fù),如____局長因私打了一個長途電話,在月底話費(fèi)結(jié)算時自覺地補(bǔ)交了電話費(fèi)。領(lǐng)導(dǎo)生活不搞特殊化,公務(wù)活動不講排場,不參加高消費(fèi)活動。他們與員工一道嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,做到有律從律,無律從例,要求大家做到的,領(lǐng)導(dǎo)首先做到,要求大家不做的,領(lǐng)導(dǎo)首先不做。如他們在車庫的改建和辦公樓的修繕工程中,局黨組四人沒有一人打招呼,沒有一人優(yōu)親厚友,并由紀(jì)監(jiān)、經(jīng)審、工會、辦公室等部門負(fù)責(zé)人組成效能監(jiān)察小組,對整個工程進(jìn)行了全過程的監(jiān)督,在此基礎(chǔ)上,局領(lǐng)導(dǎo)對效能監(jiān)察組的工作進(jìn)行監(jiān)督,有效地保證了工程的質(zhì)量。同時,該局黨組領(lǐng)導(dǎo)自覺接受民主評議,虛心聽取意見,有則改之、無則加勉。領(lǐng)導(dǎo)身先士卒,員工耳濡目染,領(lǐng)導(dǎo)的示范就是無聲的命令,員工們紛紛向局領(lǐng)導(dǎo)看齊,自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)已不再流于形式,真正落實(shí)到了員工的行動上。一種愛崗敬業(yè)、勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng)在該局(司)得到了最佳體現(xiàn)。
(二)
規(guī)范管理、節(jié)支增效工作給企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力,取得了良好的效果:
一、增進(jìn)了企業(yè)內(nèi)聚力。使企業(yè)爆發(fā)出巨大的新生力量,職工凝聚力增強(qiáng)了,主人翁意識、責(zé)任心提高了。公司上下合是一個強(qiáng)大的整體,分是一個有力的拳頭。管理到位,獎罰公開,心舒氣順。企風(fēng)正,士氣旺。人人勃發(fā)拼搏向上的斗志,無窮的激勵源泉,全員心往一塊想、勁往一處使,掀起了爭創(chuàng)佳績、爭做標(biāo)兵的熱潮。
二、促進(jìn)了企業(yè)管理規(guī)范化。節(jié)支增效進(jìn)一步增強(qiáng)了全員的規(guī)范意識,人人講規(guī)范、處處講規(guī)范、事事講規(guī)范已成為全員的共識,按程序辦事、按制度辦事成了自覺行動。企業(yè)行為的規(guī)范使企業(yè)不怕查,經(jīng)得起查,在社會上樹立了煙草企業(yè)規(guī)范管理的良好形象。
三、提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。近年來,____市局(公司)的費(fèi)用額在全市系統(tǒng)最少,費(fèi)用率最低,節(jié)支增效成為公司最重要的效益增長點(diǎn),公司經(jīng)濟(jì)效益逐年遞增,實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展:__年實(shí)現(xiàn)利潤605萬元,是1999年的14倍;__年實(shí)現(xiàn)利潤過千萬,完成1121萬元,同比增長86.2%;__年實(shí)現(xiàn)利潤1150萬元。
四、提升了企業(yè)整體形象。在節(jié)支增效的推動下,企業(yè)兩個文明建設(shè)得到更進(jìn)一步的協(xié)調(diào)發(fā)展,企業(yè)形象與社會聲譽(yù)進(jìn)一步提高。__年順利通過____市文明標(biāo)兵單位驗(yàn)收,整體工作及六個單項(xiàng)被評為 __年全市系統(tǒng)第一名,連年被____市委、市政府評為目標(biāo)管理紅旗單位。
(三)
____市局(公司)開展節(jié)支增效工作的實(shí)踐,提供了許多有益的啟示:
啟示一:要培養(yǎng)員工的憂患意識,形成合力。增強(qiáng)全員的緊迫感、危機(jī)感和責(zé)任感,端正思想,敬業(yè)愛崗,發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性,為企業(yè)節(jié)支增效工作出謀劃策,做到“花一分費(fèi)用,出兩分效益”。
啟示二:要健全財(cái)務(wù)管理制度,民主理財(cái)。用現(xiàn)代財(cái)務(wù)運(yùn)作推動企業(yè)經(jīng)營機(jī)制轉(zhuǎn)換,建立科學(xué)的理財(cái)機(jī)制,突出成本管理的中心地位,啟動嚴(yán)密的會計(jì)調(diào)控程序,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)評審小組的監(jiān)督作用,達(dá)到節(jié)支增效的目的。
啟示三:要加大聯(lián)動考核力度,強(qiáng)化責(zé)任。嚴(yán)格落實(shí)費(fèi)用減控責(zé)任制,把節(jié)支增效引伸到每個崗位和工作環(huán)節(jié),實(shí)行目標(biāo)管理,并與職工的獎金掛鉤,做到“千斤擔(dān)子大家挑,人人頭上有指標(biāo)”,讓每個員工都自覺的為企業(yè)精打細(xì)算.