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第1篇 小區(qū)業(yè)委會2023年終述職報告范文
本屆業(yè)委會__年12月8日經(jīng)上級批準成立，至__年12月屆滿。目前已兩年有余。鑒于上次換屆選舉整整歷時一年半的過程，因此本屆業(yè)委會討論后決定，提前向上級申請換屆選舉。在行將屆滿前，現(xiàn)對任期兩年余的工作進行回顧總結，便于廣大業(yè)主在參與下屆業(yè)委會換屆選舉時予以參考。
本屆業(yè)委會自成立起，就確立了“公平、公正、公開、透明”的理念，并主導創(chuàng)辦了《漓江之聲》小報。第一個月起就依托小報，宣傳本屆業(yè)委會的指導思想、工作方法、處事原則。堅持公開化與透明化，便于全體業(yè)主了解與監(jiān)督。兩年來，本屆業(yè)委會按月將工作情況向全體業(yè)主開誠布公進行匯報，整個過程應該可以一目了然?，F(xiàn)作歸納
一，按有關業(yè)主委員會的指導文件為要求，本屆業(yè)委會特點：
1.嚴格遵照《物業(yè)管理條例》第十五條“業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構——”等規(guī)定行事。
2.本屆業(yè)委會沒有“拍板權”，最終決定事務的可行性是在有依據(jù)的基礎上按程序確立。
3.充分依靠與發(fā)動全體業(yè)主，予以業(yè)主知曉權與參與權；
4.建立并保持個人對小區(qū)事務判斷的表達渠道暢通。（每月小報辟專欄回復業(yè)主反饋）
5.本著厲行節(jié)約，杜絕浪費，以慎重為原則，以小區(qū)確實迫切需要維修改造的問題為出發(fā)點，嚴格把好小區(qū)維修基金與活動經(jīng)費支出關。
6.一切討論決定均文書記錄存檔。
二，在兩個方面替全體業(yè)主承擔了義務與職責：
（1）小區(qū)的日常管理。
重點對小區(qū)的秩序維護、綠化養(yǎng)護、環(huán)境保潔；公共部位與設施設備的使用管理和維護；
俗稱“四?！?；其次車輛停放管理；違章問題等相關業(yè)主利益的事。
采取方法是：1.依靠三方合作為前提，重視業(yè)主信息反饋；2.每月一次例會；3.每月三次巡視檢查；4.特殊情況及時商討處理辦法。
（2）涉及迫切需要.動用維修基金維修與改造共用設施的部分。
任期內對車輛管理系統(tǒng)、攝像頭更新、東西島貫通工程與大功率水泵的安裝、打撈水景漂浮物的用船、橋欄桿銹蝕更換、監(jiān)控室靜電地板腐蝕更換；電腦巡視軟件、電路板、顯示器陳舊性故障更換、南北大門銹損維修與油漆；道路減速帶與反光鏡等禁示標志安裝、為物業(yè)保安添置辦公用椅與巡邏用自行車、南門修建停非機動車雨棚等確立維修改造項目。
采用方法是：1.對各方反饋的問題梳理，確實需要維修改造的在小報上確立為議題；2.提供一個充分醞釀的過程，通過座談會或走訪中房等相關部門或請教專業(yè)人士；3.走全體業(yè)主征詢或業(yè)主代表征詢程序后業(yè)委會再作確定；4.結果均在小報上予以告知并在宣傳欄公示一周拍照留存，之后還會待成熟后落實。
三，組織開展的主要幾次征詢活動的意義：
1.__年石材馬路改造。其實中房出資，只要求業(yè)委會出具證明同意施工方進場。根據(jù)規(guī)則，業(yè)委會沒有哪條依據(jù)可出此證明，因此組織了第一次全體業(yè)主的征詢活動，取得了大多數(shù)業(yè)主的同意，使小區(qū)道路改造得以實現(xiàn)。此次征詢，業(yè)主當中存在不同見解得以充分表達，顯現(xiàn)出智慧的、專業(yè)的，方法上的思維相當活躍，看到了業(yè)主當中蘊藏的才智與力量，對業(yè)委會工作啟發(fā)很大。事實證明，能讓數(shù)據(jù)說話，是幫助業(yè)委會推動民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。
2.道閘改造。道路改造同時，小區(qū)車輛進出系統(tǒng)問題提上日程。原道閘年久失修關系到小區(qū)安全問題。中房提出：道閘與道路同時改造，或以后業(yè)委會自己組織全體業(yè)主討論改造，成本代價不同，要求業(yè)委會速作決定，以免延誤道路鋪設。這是一項技術系數(shù)很高、專業(yè)性很強的項目，要求更新或以舊修舊，不同主張均有合理性的一面。對本屆業(yè)委會是個難題。于是向不少業(yè)主上門討教，向相關部門咨詢，匯集到不少不同廠家、不同品牌、不同方案與不同報價，組織了第二次全體業(yè)主的征詢。同時組織業(yè)主參加由廠家用幻燈片形式介紹產(chǎn)品的講座，并開展面對面討論；還組織業(yè)主去不同廠家實地考察，與廠長交換意見。本屆業(yè)委會本著慎之又慎的精神，前后整整研討了半年之余。最后完全依仗業(yè)主的參于與支持，以專業(yè)知識，使費用比最初報價得以合理精簡與節(jié)約，才使道閘改造得到實現(xiàn)。事實證明大多數(shù)業(yè)主的判斷與社會住宅小區(qū)安全型的封閉式管理的趨勢是一致的。從招聘到選聘。本屆業(yè)委會體現(xiàn)“組織與協(xié)調”的功能，讓業(yè)主自主決定小區(qū)事務的實踐，對今后凡決定涉及全體業(yè)主利益的事項，尊重每個業(yè)主應有的行事權力，保障決定動用維修基金過程的透明度是一個參照。
3.綠化養(yǎng)護問題。是業(yè)委會上任后碰到的群眾反響最大最棘手的事情。在熱心業(yè)主的幫助下，曾聘請專業(yè)單位與專門人士對小區(qū)綠化進行過多次評估與討論，對每月四萬元承包小區(qū)那么大面積的綠化養(yǎng)護均認為“難”。對于“難”的事如何想辦法做好？業(yè)委會面向全體業(yè)主討教方法，組織了全體業(yè)主對小區(qū)綠化養(yǎng)護問題專門征詢。這次征詢得到了出乎意料多的反饋意見（小報辟專版進行過連續(xù)刊登），促使了物業(yè)下決心改變綠化養(yǎng)護不力的面貌，積極采取措施，重新選聘了新的綠化隊。由于業(yè)主在征詢表上的獻計獻策，幫助了業(yè)委會的操作，做到了把業(yè)主對綠化養(yǎng)護的看法及時反饋給綠化隊；在合同約定上注意體現(xiàn)對全體業(yè)主整體利益的保護（即不準入私家攬活等條款）。此次綠化養(yǎng)護征詢，是大多數(shù)業(yè)主的力量，幫助小區(qū)綠化養(yǎng)護工作步上規(guī)范化軌道。
第2篇 小區(qū)物業(yè)委會述職報告范文
—：我的行動準則是
心系業(yè)主；誠實守信；克己奉公；大公無私；清正廉潔；不貪不占；多做益事，團結不同觀念的業(yè)主，虛心聽取業(yè)主的呼聲，與廣大業(yè)主一起共創(chuàng)和諧安定家園而努力奮斗！
二：在任期內實現(xiàn)以下目標
1、與全體業(yè)委會成員，一起共同致力于扭轉小區(qū)停車位治安混亂的局面，逐步實現(xiàn)小區(qū)保安自治，以業(yè)主自行管理小區(qū)的新格局，培訓一支有責任心的自治保安隊伍，解決部分業(yè)主就業(yè)難，解決無車位停車難的問題，作到各有其所，消除鄰里矛盾，每天為停車位而受干擾。
2、改善小區(qū)生存環(huán)境，與物業(yè)等相關部門協(xié)調，為了下一代建立兒童樂園區(qū)，老年休閑區(qū)，建立文明樓道文化長廊，形成文明小區(qū)。
3、合理合法透明運用業(yè)委會資金，不侵占不外流真正用在廣大業(yè)主的真正需求上，改變目前經(jīng)費運用混亂現(xiàn)狀。
4、組建各種觀點的資深元老顧問組，智囊團，參與業(yè)委會工作形成合力，保證業(yè)委會主旨不偏差。
5、待條件具備，在業(yè)委會領導下實現(xiàn)，樓門樓長設置的網(wǎng)絡化機制形成，上情下達，下情反饋的信息通道。
6、在政策的允許的情況下，探索以業(yè)委會為主體，以經(jīng)營實體的設置創(chuàng)收，為全體業(yè)主建立一定的資金儲備，用于公共事業(yè)的發(fā)展
7、堅決執(zhí)行業(yè)委會及全體業(yè)主的決議。
三：我的期望
1、請全體業(yè)主能真誠給我一點理解，聽其言觀其行。
2、請全體業(yè)主能實心實意的支持我，能力有限，但我的心是紅的。
3、請全體業(yè)主做我的堅強后盾，我就有了精神支柱，最后希望我們共同努力，讓我們的家園更加美好，更加生機勃勃。
謝謝！
第3篇 小區(qū)業(yè)委會2023年度述職報告
本屆業(yè)委會__年12月8日經(jīng)上級批準成立，至__年12月屆滿。目前已兩年有余。鑒于上次換屆選舉整整歷時一年半的過程，因此本屆業(yè)委會討論后決定，提前向上級申請換屆選舉。在行將屆滿前，現(xiàn)對任期兩年余的工作進行回顧總結，便于廣大業(yè)主在參與下屆業(yè)委會換屆選舉時予以參考。
本屆業(yè)委會自成立起，就確立了“公平、公正、公開、透明”的理念，并主導創(chuàng)辦了《漓江之聲》小報。第一個月起就依托小報，宣傳本屆業(yè)委會的指導思想、工作方法、處事原則。堅持公開化與透明化，便于全體業(yè)主了解與監(jiān)督。兩年來，本屆業(yè)委會按月將工作情況向全體業(yè)主開誠布公進行匯報，整個過程應該可以一目了然?，F(xiàn)作歸納如下：
一，按有關業(yè)主委員會的指導文件為要求，本屆業(yè)委會特點：
1.嚴格遵照《物業(yè)管理條例》第十五條“業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構——”等規(guī)定行事。
2.本屆業(yè)委會沒有“拍板權”，最終決定事務的可行性是在有依據(jù)的基礎上按程序確立。
3.充分依靠與發(fā)動全體業(yè)主，予以業(yè)主知曉權與參與權；
4.建立并保持個人對小區(qū)事務判斷的表達渠道暢通。（每月小報辟專欄回復業(yè)主反饋）
5.本著厲行節(jié)約，杜絕浪費，以慎重為原則，以小區(qū)確實迫切需要維修改造的問題為出發(fā)點，嚴格把好小區(qū)維修基金與活動經(jīng)費支出關。
6.一切討論決定均文書記錄存檔。
二，在兩個方面替全體業(yè)主承擔了義務與職責：
（1）小區(qū)的日常管理。
重點對小區(qū)的秩序維護、綠化養(yǎng)護、環(huán)境保潔；公共部位與設施設備的使用管理和維護；
俗稱“四?！?；其次車輛停放管理；違章問題等相關業(yè)主利益的事。
采取方法是：1.依靠三方合作為前提，重視業(yè)主信息反饋；2.每月一次例會；3.每月三次巡視檢查；4.特殊情況及時商討處理辦法。
（2）涉及迫切需要.動用維修基金維修與改造共用設施的部分。
任期內對車輛管理系統(tǒng)、攝像頭更新、東西島貫通工程與大功率水泵的安裝、打撈水景漂浮物的用船、橋欄桿銹蝕更換、監(jiān)控室靜電地板腐蝕更換；電腦巡視軟件、電路板、顯示器陳舊性故障更換、南北大門銹損維修與油漆；道路減速帶與反光鏡等禁示標志安裝、為物業(yè)保安添置辦公用椅與巡邏用自行車、南門修建停非機動車雨棚等確立維修改造項目。
采用方法是：1.對各方反饋的問題梳理，確實需要維修改造的在小報上確立為議題；2.提供一個充分醞釀的過程，通過座談會或走訪中房等相關部門或請教專業(yè)人士；3.走全體業(yè)主征詢或業(yè)主代表征詢程序后業(yè)委會再作確定；4.結果均在小報上予以告知并在宣傳欄公示一周拍照留存，之后還會待成熟后落實。
三，組織開展的主要幾次征詢活動的意義：
1.__年石材馬路改造。其實中房出資，只要求業(yè)委會出具證明同意施工方進場。根據(jù)規(guī)則，業(yè)委會沒有哪條依據(jù)可出此證明，因此組織了第一次全體業(yè)主的征詢活動，取得了大多數(shù)業(yè)主的同意，使小區(qū)道路改造得以實現(xiàn)。此次征詢，業(yè)主當中存在不同見解得以充分表達，顯現(xiàn)出智慧的、專業(yè)的，方法上的思維相當活躍，看到了業(yè)主當中蘊藏的才智與力量，對業(yè)委會工作啟發(fā)很大。事實證明，能讓數(shù)據(jù)說話，是幫助業(yè)委會推動民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。
2.道閘改造。道路改造同時，小區(qū)車輛進出系統(tǒng)問題提上日程。原道閘年久失修關系到小區(qū)安全問題。中房提出：道閘與道路同時改造，或以后業(yè)委會自己組織全體業(yè)主討論改造，成本代價不同，要求業(yè)委會速作決定，以免延誤道路鋪設。這是一項技術系數(shù)很高、專業(yè)性很強的項目，要求更新或以舊修舊，不同主張均有合理性的一面。對本屆業(yè)委會是個難題。于是向不少業(yè)主上門討教，向相關部門咨詢，匯集到不少不同廠家、不同品牌、不同方案與不同報價，組織了第二次全體業(yè)主的征詢。同時組織業(yè)主參加由廠家用幻燈片形式介紹產(chǎn)品的講座，并開展面對面討論；還組織業(yè)主去不同廠家實地考察，與廠長交換意見。本屆業(yè)委會本著慎之又慎的精神，前后整整研討了半年之余。最后完全依仗業(yè)主的參于與支持，以專業(yè)知識，使費用比最初報價得以合理精簡與節(jié)約，才使道閘改造得到實現(xiàn)。事實證明大多數(shù)業(yè)主的判斷與社會住宅小區(qū)安全型的封閉式管理的趨勢是一致的。從招聘到選聘。本屆業(yè)委會體現(xiàn)“組織與協(xié)調”的功能，讓業(yè)主自主決定小區(qū)事務的實踐，對今后凡決定涉及全體業(yè)主利益的事項，尊重每個業(yè)主應有的行事權力，保障決定動用維修基金過程的透明度是一個參照。
3.綠化養(yǎng)護問題。是業(yè)委會上任后碰到的群眾反響最大最棘手的事情。在熱心業(yè)主的幫助下，曾聘請專業(yè)單位與專門人士對小區(qū)綠化進行過多次評估與討論，對每月四萬元承包小區(qū)那么大面積的綠化養(yǎng)護均認為“難”。對于“難”的事如何想辦法做好？業(yè)委會面向全體業(yè)主討教方法，組織了全體業(yè)主對小區(qū)綠化養(yǎng)護問題專門征詢。這次征詢得到了出乎意料多的反饋意見（小報辟專版進行過連續(xù)刊登），促使了物業(yè)下決心改變綠化養(yǎng)護不力的面貌，積極采取措施，重新選聘了新的綠化隊。由于業(yè)主在征詢表上的獻計獻策，幫助了業(yè)委會的操作，做到了把業(yè)主對綠化養(yǎng)護的看法及時反饋給綠化隊；在合同約定上注意體現(xiàn)對全體業(yè)主整體利益的保護（即不準入私家攬活等條款）。此次綠化養(yǎng)護征詢，是大多數(shù)業(yè)主的力量，幫助小區(qū)綠化養(yǎng)護工作步上規(guī)范化軌道。4.車輛收費征詢。本屆業(yè)委會借鑒社會上住宅小區(qū)的普遍做法，出于對小區(qū)現(xiàn)有公共資源的利用與開發(fā)來用于小區(qū)管理的需要，在車輛管理系統(tǒng)完成更新具備條件的基礎上，組織了全體業(yè)主關于車輛是否收費與如何收費的大規(guī)模征詢。由業(yè)委會組織、居委會監(jiān)督，業(yè)主參與三結合的方式，征詢同樣得到了大多數(shù)業(yè)主對于小區(qū)公共事項的關心與對管理問題的重視。征詢是成功的，數(shù)據(jù)已作公示。目前限于小區(qū)欠物業(yè)費問題突出，影響到車輛收費管理的落實。但是征詢的意義顯示：在全體業(yè)主共同生活的區(qū)域里，可以就共同面對的問題，暢所欲言表達自己的觀點，以大多數(shù)人的公共認同感來決定小區(qū)事務，是最客觀公正的。希望本次征詢待條件成熟后仍有意義。
四，本屆業(yè)委會起到的作用
1.景觀河水臭。本屆業(yè)委會上任之時，水質有異味成為小區(qū)居民報怨的突出問題。尤其看到依水而居業(yè)主的煩惱，立刻成為本屆業(yè)委會首要解決的問題。經(jīng)業(yè)主提供的信息，組織了一次日本專家上門講解《水為何發(fā)臭與治理原理》的座談會，受到啟發(fā)。同時主動去有水景的別墅小區(qū)了解水治理的方法；又與物業(yè)、中房多渠道探討，終于決定用挖涵洞裝大功率抽水泵來促使水流循環(huán)達到減少水質異味。運行后，確實以花費較少達到了使水臭狀況改善的目的。
2.綠化垃圾堆場成為小區(qū)臟亂差突出問題。三方不斷為之尋求解決方法。申請再造垃圾庫房未果；用綠化垃圾粉碎機來減少綠化垃圾占地面積，費用較貴，效果與使用壽命未決。請求鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)所幫忙及時清運，又面臨四年前欠款未付問題；雖然經(jīng)討論決定同意拿本屆業(yè)委會活動經(jīng)費償還債務，但物業(yè)費還是無法承受每月大量垃圾的清運費用。業(yè)委會通過數(shù)期小報探討對策。終于有心的業(yè)主主動提供信息并建議“長華路橋下面有個園林所，是否上門請教綠化垃圾處理問題？”經(jīng)一起前往，和負責人溝通。業(yè)委會委托居委尋求鎮(zhèn)政府幫助，終于促使小區(qū)解決了綠化垃圾清運問題，綠化垃圾堆場臟亂差面貌改觀。
3.違章問題突出。尤其是擴占公共綠地讓群眾義憤填膺。在業(yè)主建議下，本屆業(yè)委會代表全體業(yè)主向中央巡訪辦、區(qū)政府、鎮(zhèn)政府、城建辦寫信反映，要求政府治理本小區(qū)違章現(xiàn)象。區(qū)社會辦上門座談。但表達的態(tài)度群眾不了解。鑒于上通下達不暢，當區(qū)拆違辦下小區(qū)時，業(yè)委會組織愿意參加的業(yè)主一起與政府機構的人員進行座談，讓業(yè)主的訴求直接與有關部門溝通。不管違章處理今后趨勢如何，本屆業(yè)委會為大家謀求對違章問題的治理，是在努力尋求方向。
4.恪盡職守，立足本職。兩年里本屆業(yè)委會受理業(yè)主反饋的問題不少。
安全方面：周界報警系統(tǒng)缺失；西涇港電子監(jiān)控設備虛設；家庭安防系統(tǒng)失靈；周界報警因大風影響遭樹枝刮損；監(jiān)控盲區(qū)；攝像頭缺失；小區(qū)草坪、大會所、河堤有外來閑散人員逗留；門衛(wèi)管理上有漏洞；快遞問題；陌生人入私家花園摘果實，業(yè)主辦班。
車輛管理：車輛亂停放；車位缺失；車輛劃損；車速不減；車輛緩行標志缺失；車輛超噸位入小區(qū)；車輛進出系統(tǒng)的遠近刷卡不靈；道閘屢次被撞損壞。
環(huán)境衛(wèi)生：南草坪河堤、東、南圍墻邊與大會所周邊垃圾堆積；東西島水質異味、河道死角漂浮物、空房戶建筑與生活垃圾亂堆放、垃圾箱周邊日日臟亂差、狗糞、大會所水道淤塞溢滿惡臭熏天；
違章問題：侵占公用綠地與公共道路；占公共水域違章搭建私家親水平臺與涼亭、私辟車庫、違章搭建改變住房外觀面貌；私拔公共綠化；欠繳物業(yè)費。
綠化養(yǎng)護：東涇港堤岸未修整缺石砌與綠化缺失；綠化廢枝亂堆放，綠化“霉污病”、“滴粘液”、樹枝蟲害；綠化樹枝修剪不到位；東西島綠化養(yǎng)護沒有主干道好；路旁綠化影響駕駛員視線；綠化垃圾堆場南門東西兩處蔓延亂象；綠化帶斑禿黃土朝天。
石材道路：疊加小路低洼濕滑；半年的石材道路改造出現(xiàn)的許多問題（小報已作報道）；完工后窨井蓋開裂不平響動；石塊碎裂；下水道淤堵積水；南北大門人行坡道太陡；
業(yè)主反響大還有：房屋滲漏水，蘆笛會所、大會所游泳池、小區(qū)沒會所可以活動；美容院卡善后處理、房屋地基沉降大門開裂、管弄井開裂倒塌、不明異味污染、圍墻墻體開裂、路燈不在適當時開關；西涇港西岸工廠噪音大、裝潢房屋過度；裝潢工人不安時操作影響鄰居休息；養(yǎng)雞；遛狗不纖繩；狗叫聲擾民、藏獒問題、公共親水平臺桌椅陽傘舊損；住戶維修基金賬單疑問。
各類糾紛：鄰居綠籬糾紛；電信埋線糾紛；道閘被撞理賠糾紛，車輛碰擦劃損糾紛。
5.監(jiān)督物業(yè)管理：1.按合同規(guī)定為標準對照，通過每月例會與每月三次巡視以書面記錄提出改進意見，并每季度進行考核（小報已作匯報）。2.從制度上著手，要求建立有依據(jù)管理。如：幫助物業(yè)在管理上制定門衛(wèi)管理規(guī)定、道閘管理規(guī)定、私家養(yǎng)護人員與家政人員憑卡出入制度、制作保安巡視記錄、違章管理記錄、建議確立物業(yè)經(jīng)理接待日制度、以及物業(yè)廢棄物品清理清單。3.對被引進的燈箱廣告牌，作為公共收益的新項目，雙方協(xié)商制定了補充合同。4.根據(jù)本屆業(yè)委會續(xù)聘時增訂的雙方合同條款中“業(yè)委會要對物業(yè)員工表現(xiàn)出色予以獎勵” 的規(guī)定，兩年當中業(yè)委會予以落實。增加夏季高溫毛巾等小禮品慰問，年終對員工與表現(xiàn)突出予以鼓勵。代全體業(yè)主表示對物業(yè)員工的關心與支持，業(yè)委會認為激勵方式對促進物業(yè)公司加強管理是雙向需要。以上這些措施在物業(yè)公司領導與員工的共同配合與協(xié)作下，也確實體現(xiàn)出小區(qū)物業(yè)管理逐步朝規(guī)范化方向進步與提高。
值此，感謝業(yè)主與本屆業(yè)委會的溝通，使本屆業(yè)委會有機會為大家奔走，多方協(xié)調，尋求辦法，為小區(qū)推動了一些事情的解決。如：周界報警系統(tǒng)、攝像頭的高清度、道閘問題、圍墻開裂修復、欄桿修復、南北大門維修養(yǎng)護、窨井蓋與路面損壞、安裝道路警示標志與反光鏡與減速帶；添置打撈水面漂浮物用船；解決綠化垃圾堆場；疊加小路改造、添置遮陽傘等。對不能解決的事情也作了再三努力。如：監(jiān)控盲區(qū)；攝像頭缺失；安防系統(tǒng)；車輛亂停放；車位缺失；大會所游泳池、親水平臺與桌椅修建、車輛停放小區(qū)公共道路的收費等，相信為以后解決可能是個鋪墊。還有一些問題限于目前的客觀原因，只能留待以后條件成熟后解決，如業(yè)主大會的規(guī)則議事機制業(yè)主公約與物業(yè)合同完善等。
本屆業(yè)委會被半數(shù)以上業(yè)主推薦，從而有機會為全體業(yè)主義務管理小區(qū)一個任期。承擔的職責與壓力很大，困難重重。本屆業(yè)委會能堅持下來的成員竭盡所能，克服困難，不計得失，放棄自己時間為大家服務。事實上小區(qū)確實需要有人替大家承擔起與物業(yè)的協(xié)調和督促物業(yè)管理等一系列工作。而這些工作又必須通過在實踐中不斷摸索，逐步熟悉后才得以累積成經(jīng)驗。本來的愿望很想為全體業(yè)主服務好，但由于受一定的條件局限與工作能力的局限，本屆業(yè)委會未能達到當初被業(yè)主推薦時的期望程度，謹此深表歉意！
再次感謝大多數(shù)業(yè)主的支持。
本屆業(yè)委會至換屆選舉完成之前仍會義不容辭替大家繼續(xù)盡職。期望全體業(yè)主共同配合，因為漓江山水小區(qū)是大家共同的家！
漓江山水花園第二屆業(yè)委會
__-11-31
報：房辦、居委、物業(yè)
附件：本屆業(yè)委會主任體會：
現(xiàn)作為一個業(yè)主，來反觀在業(yè)委會工作兩年余的經(jīng)歷。上任前我剛入住小區(qū)，對小區(qū)與鄰居沒有實際接觸與了解。上任伊始就面臨困難，無論在業(yè)主、業(yè)主代表、業(yè)委會中，都有蓄積了 “激憤”情緒的人要“拍案而起”！經(jīng)了解，現(xiàn)在社會上大多任職業(yè)委會的，都猶如坐在火山口上，確實是個“吃力不討好的生活”。但我的驅動力是，很想了解作為一個普通業(yè)主，究竟會涉及到哪些利益層面的問題需要維護？
感謝半數(shù)以上并不認得我的業(yè)主推薦，使我有機會替業(yè)主“潛伏”了一次。從不了解到了解，明白了之所以存在“激憤”的內外因諸多合理與不合理又不可避免的因素。其實“主任”做得成不成功并不重要，受內外諸多因素制約。重要的是讓我有機會真正深入調查研究了一次，獲益匪淺。現(xiàn)通過對一些相關政策的了解，結合小區(qū)實際狀況作個分析。從業(yè)主的立場與角度出發(fā)，供愿意了解的業(yè)主互通信息、增進認識；供關心小區(qū)和諧發(fā)展的業(yè)主有所思考、供業(yè)主在分析判斷作出選擇時有所幫助。從而不失自己任期內做的真正有點意義的事。（以下個人觀點，僅供參考）
一， 作為商品住宅小區(qū)漓江山水花園自主化管理應該構建的基礎
1，業(yè)主大會
自從國家改革開放實行市場經(jīng)濟體制后，房屋住宅商品化。原來計劃經(jīng)濟體制時代房管所管理房屋住宅的模式，發(fā)生了重大變革。政府下放商品住宅管理的經(jīng)營權。享有房屋財產(chǎn)權的業(yè)主，按樓盤的規(guī)模（區(qū)域），共同締結參與經(jīng)濟活動的實體——業(yè)主大會。而每戶繳納的物業(yè)費與維修基金就是業(yè)主大會的經(jīng)濟基礎。依據(jù)這個經(jīng)濟基礎，小區(qū)參與市場經(jīng)濟體制下的商業(yè)性操作，按質價相等的原則，聘用物業(yè)公司（俗稱“管家”）為小區(qū)進行日常管理，實現(xiàn)住宅商品化后的民間自主化管理。而房管部門則作為規(guī)則上與技術上操作的指導部門。
漓江山水小區(qū)作為商品住宅，其實是一個具有相當鮮明經(jīng)濟特征的實體，但與國企與私企的性質是有區(qū)別的。這個經(jīng)濟實體不分行政級別大小與資本份額大小享有話語權，對涉及小區(qū)經(jīng)濟利益的事務，每個業(yè)主享有共同與相等的話語權！而業(yè)委會就是為這個經(jīng)濟實體參與市場經(jīng)濟體制下的市場活動而設立的機構，它的性質是受全體業(yè)主委托，代為操作各項事務或代為行使發(fā)言權的執(zhí)行機構，屬日常處理事務與發(fā)言人的性質。因為業(yè)委會本身沒有明確的法律地位，它的權力就一定要在以業(yè)主為主體的“業(yè)主大會”這個實體授權范圍之內。因為是以每戶的經(jīng)濟利益為基礎的經(jīng)濟實體，所以強調“公平性”、“公開性”、“公正性”、“透明性”是重要特征。
2，業(yè)主代表
業(yè)主大會是業(yè)委會的基礎。是小區(qū)決定重大事項的主體。當一定區(qū)域內的小區(qū)業(yè)主不可能全部參與共同討論決定小區(qū)事務時，應該有一個階梯式的議事程序，即在限定的相鄰戶數(shù)內，先推舉產(chǎn)生業(yè)主代表，推舉業(yè)主代表的正確方式，影響到整個小區(qū)經(jīng)濟實體操作的規(guī)范性、公平性、實效性。業(yè)主代表應該產(chǎn)生于周邊相鄰的以門號為單位的10戶左右內的業(yè)主之中，必須有相鄰業(yè)主的推選委托依據(jù)，才能行使業(yè)主代表的職責，履行聽取意見與采集信息、表達小組意愿的義務，從而代表自己小組參與小區(qū)議事程序。業(yè)主代表制度的規(guī)范與實效，是確定業(yè)委會各項事務操作正確性與合理性的基礎，只有業(yè)主代表制度健全了，才能保障業(yè)委會的規(guī)范性。3，業(yè)委會
業(yè)委會是通過全體業(yè)主選舉產(chǎn)生，確實是業(yè)主大會的核心部件，相當于人體的“心臟”。但是它的功能，是要靠全體業(yè)主配合，經(jīng)絡血脈順暢了，才能有動力。在一個群體性自主化管理的范圍里，性質決定業(yè)委會沒有權力。性質又決定業(yè)委會要善于調動全體業(yè)主運用好自己的權力，作出業(yè)主大會的正確決定。確實比管理國企與私企有完全不同的難度。要合乎規(guī)范的代全體業(yè)主經(jīng)營小區(qū)物業(yè)管理，要讓業(yè)主大會的“心臟”跳動正常，業(yè)委會、業(yè)主代表、業(yè)主大會應該是一個運作密切的整體。
4，制定規(guī)則
業(yè)委會要為“業(yè)主大會”實施商業(yè)操作，就必須要有依據(jù)，這就需要小區(qū)首先制定出自己的“議事規(guī)則”。這個“議事規(guī)則”（包括“業(yè)主公約”）應該出之于全體業(yè)主對小區(qū)管理制度的約定。它的作用是僅限于小區(qū)內共同認同與遵守的“法律”文件。
“業(yè)主大會”、 “業(yè)主代表”、 “業(yè)委會”、“議事規(guī)則|”是構建商品住宅小區(qū)自主化管理的基礎。（哪個環(huán)節(jié)不健全都會削弱小區(qū)自主管理的實際運作能力）。
二，業(yè)主大會與物業(yè)公司作為兩個經(jīng)濟實體的關系構建的基礎
物業(yè)公司是經(jīng)營物業(yè)管理業(yè)務的企業(yè)型經(jīng)濟實體，與業(yè)主之間是平等的主體關系。業(yè)主花錢購買服務，其實形成的是兩個經(jīng)濟實體之間的商業(yè)關系。在競聘與招聘階段，物業(yè)公司可以傾盡一切讓業(yè)主選擇的理由。但實際在聘用階段，處于市場經(jīng)濟體制下的生存要求，物業(yè)公司首先是個“商人”。（有受制于要對方買（服務）的需求，又有強烈的利益最大化的需求）。業(yè)主群體與物業(yè)公司關系，簡單等同于家庭主人與保姆之間的關系不妥。群體與個體變量數(shù)值的不等，意味著價值判斷與受利益顛簸的面積不等。決定兩個經(jīng)濟實體間服務與被服務的關系，慎重性應該大于個體之間的行為。從漓江山水第一個物業(yè)公司第一太平戴維斯（savills）中國公司（在全球范圍是排名第四房產(chǎn)咨詢企業(yè)）被淘汰的這段歷史，其中經(jīng)驗教訓值得全體漓江業(yè)主深刻反思。
兩個經(jīng)濟實體之間相掣肘的應該是合同與相應的監(jiān)督機制。光有合同沒有監(jiān)督機制是一紙空文；光有監(jiān)督?jīng)]有合同上的依據(jù)相互“不買賬”。
當一個物業(yè)公司接受業(yè)主大會委托，對小區(qū)實行專業(yè)化管理并獲得相應報酬的過程里，除依照有關法律法規(guī)的規(guī)定外，相當重要的就是依據(jù)雙方《合同》的約定。而約定的核心應該是雙方物業(yè)服務的付費方式。圍繞這一核心，建立應有的“業(yè)主花錢購買服務”這一商品質量的安全體系。
市場經(jīng)濟體制下，現(xiàn)有物業(yè)服務付費方式有“包干制”與“酬金制”兩種。
包干制是業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)支付固定物業(yè)服務費用，盈余或者虧損均由物業(yè)管理企業(yè)享有或者承擔。
酬金制是指在預收的物業(yè)服務資金中，按約定比例或者約定數(shù)額，提取酬金支付給物業(yè)管理企業(yè)，其余全部用于物業(yè)服務合同約定的支出，結余或者不足均由業(yè)主享有或者承擔。
“包干制”與“酬金制”各有利弊。通俗的解釋，就像家庭裝潢時選擇“全包”還是“清包”。每個住戶會根據(jù)自己的實際能力來選擇“全包”或“清包”。第二屆業(yè)委會通過全體業(yè)主投票選擇，是對第一屆業(yè)委會招聘東慧物業(yè)的續(xù)聘。是延續(xù)上一屆選擇的“酬金制”，就是一種“清包”形式，相當需要技術“含金量”。（但本小區(qū)是否有此實力？）
按理酬金制的好處是陽光財務，不會混淆物業(yè)與業(yè)主之間各自的收入。我們與物業(yè)按照合同約定，物業(yè)提取物業(yè)管理費8%作為酬金，剩下92%的物業(yè)費全部是業(yè)主的，所有權也是業(yè)主的，全部用于物業(yè)服務支出，決定權、支配權應該全部在業(yè)主手中。根本不存在討要明細賬的問題
但實際上，我們雙方之間的合同未體現(xiàn)符合“酬金制”特點的約定?，F(xiàn)在的“酬金制”象“包干制”，比“包干制”更不利。
因此，業(yè)主大會與物業(yè)公司的“合同”是基礎，監(jiān)督機制不能忽缺。
在商品住宅小區(qū)自主化管理當中，“議事規(guī)則”與“合同”屬于硬件建設，配置全不全直接影響到小區(qū)的整體管理水準。
三，小區(qū)現(xiàn)狀
現(xiàn)小區(qū)無論是議事機制：“業(yè)主大會”、 “業(yè)主代表”、 “業(yè)委會”與依據(jù)文件：“議事規(guī)則|” 、“合同”，缺乏規(guī)范與完善，是小區(qū)管理運作的致命缺陷。表現(xiàn)為：
a機制不健全
1業(yè)主代表產(chǎn)生欠規(guī)范性。拿到表格填寫就成為業(yè)主代表，拿不到就不是，沒有推薦程序。當了業(yè)主代表，開會有的來一次或兩次；有的代表沒有一次為小區(qū)服務過，缺乏代表性。
2 業(yè)委會也有業(yè)主代表類似狀況。作為業(yè)主大會的核心部件，欠缺“規(guī)則”武裝大腦，就像上課不拿課本。業(yè)主的推舉與業(yè)委會成員的被推舉都有一定的盲然性。必然“心臟”先天不足，起步上的無序不可避免。b法規(guī)制度缺失
1《議事規(guī)則》與《業(yè)主公約》是籌委會議論的，沒有實踐經(jīng)驗的人無法對規(guī)則熟悉，更提不出制定與修改意見。雖然在業(yè)主代表會上通讀，在小區(qū)公示欄里公示，沒有一個全體業(yè)主總結與反思的過程，充分醞釀與探討的過程，沒有針對小區(qū)存在的具體問題制定規(guī)則，規(guī)則只能停留在上級的“模板”程度上，實際發(fā)揮不了作用。僅僅走了一個程序就被“抽屜”化了。到現(xiàn)在沒有一個業(yè)主了解我們小區(qū)制定的共同規(guī)則是什么。
2業(yè)委會與物業(yè)簽訂的《合同》，從實踐來看，也僅僅停留在通用的“模板”程度上，沒有在細節(jié)上雙方約定條款。物業(yè)續(xù)聘后，第二屆業(yè)委會曾組織愿意參與的部分業(yè)主重新洽談合同細節(jié)，但是“商品”已經(jīng)被使用，失去重新更換的條件，所以在原有合同基礎上，沒法突破。
c思想認識誤區(qū)：
1有些業(yè)主認為業(yè)主大會就是開會?！鞍⒗@里從來不開業(yè)主大會咯”。其實“業(yè)主大會”有兩個層面的意思：一，是所有業(yè)主組成，是整個小區(qū)的最高權力機構，是一個代表經(jīng)濟實體的標志；二，當關系到對整體業(yè)主利益的事情進行決議時，又是一種決議的表現(xiàn)方式。決議方式除集體討論（會議形式）外，還可以書面征詢，公示也是一種方式。但現(xiàn)實當中，有些業(yè)主缺乏“主體“意識，沒看到自己投出的一票，可以累積為小區(qū)至高無上的最終決議。有些業(yè)主對業(yè)主代表與志愿者上門征詢不耐煩，不給“好面孔”，存在送上去的“民主權力不要”的現(xiàn)象。
,2“業(yè)委會是權力機構”，“業(yè)委會主任有權”。滋生這種認識與社會大環(huán)境、習慣思維方式分不開、與以往常態(tài)化的行事習慣分不開?！段飿I(yè)管理條例》第十五條規(guī)定“業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構”。 但現(xiàn)實當中，上上下下都認為“業(yè)委會是領導”，有“權力”。由此圍繞“權力”之爭在所難免。
其實可以理解一些群眾對“業(yè)委會”尤其“主任”這個職務的高度敏感性和質疑性。市場經(jīng)濟體制下，在“開放、搞活”的無限空間里，為小區(qū)操作的是“錢” +“權”（顯然）=“利”。這個職務可以將“權、錢、利”拒之于很遠（做到清正廉潔），也可以操作的很近。當制度不完善的情況下，值得質疑無可厚非。
3，有一些群眾認為“叫業(yè)主征詢啥，許多人并不懂電子產(chǎn)品和石材性能，業(yè)委會組織點人弄弄決定算了”，這些“圖省事”或者說“好心”的想法，容易滋生“業(yè)委會集權化”。“業(yè)主大會”最大的特點就是權益相等 。在經(jīng)濟層面上操作全體業(yè)主的錢，除“議事規(guī)則|”規(guī)定或被委托代理外，替代性的“決定”事務成為常態(tài)，勢必缺乏透明度，使“利益小集團化”或者“小區(qū)管理私企化”。這種傾向在“業(yè)主大會”為主體的規(guī)則范疇里有違公平。
在小區(qū)自主化管理過程中，一種無情質疑“業(yè)委會”操控權力，一種又任意姑息“業(yè)委會”養(yǎng)權，都對大多數(shù)業(yè)主帶來不安全感。
在“業(yè)主大會”實體里，相互之間的關系，除“鄰居”的身份外，由于共同的經(jīng)濟基礎而不可避免的形成“利益”關系。業(yè)委會應該是個公益性的角色，但操作與經(jīng)濟利益相關的事，勢必會產(chǎn)生兩種狀況：對業(yè)委會的所謂“利益”高度敏感，詆毀“公益性”；或以極度的“利益”觀，讓“公益性”不存在。這就是經(jīng)濟生活讓全體業(yè)主面對的現(xiàn)實。
四，原因
1,職能部門指導問題。小區(qū)籌委會是由房管部門與居委黨支部參與全過程的，但還是沒有完善。一方面：商品住宅自主化管理，屬于新生事物，還有待于摸索。另一方面，事實上房管部門只負責“技術”問題，不參與對“受眾群體”的管理；而鎮(zhèn)綜合治理辦負責小區(qū)“受眾群體”范圍，但不管“業(yè)委會使用鈔票”（技術操作）。而小區(qū)自主化管理系統(tǒng)又恰恰是由群體與技術操作互為整體密不可分的。由此造成“業(yè)委會”陷于“政體”、“群體”、“業(yè)務”三部分的夾縫里，無所適從。作為業(yè)委會又要以“核心部件”擔負運行，又缺乏維護保養(yǎng)；既要馬兒跑得快，又要馬兒不吃草。自生自滅，缺失一體化程序性指導的關心。
2業(yè)委會問題。作為市場化后的新生事物，確實是個錯綜復雜的核心問題。一方面業(yè)委會成員也是普通人，又不培訓上崗，又無經(jīng)驗，價值標準又不統(tǒng)一，不完善是必然的。事實上，業(yè)委會不是單靠熱心就可以做好的，作為受群體委托的經(jīng)濟層面的操盤手，更需要學會弄懂政策條文；盡量弄懂項目的維修、更新、改造程序；包括審核方案、施工單位資質、產(chǎn)品依據(jù)、費用預算和計價方式；懂技術書、說明書、相關圖紙、實施工期、施工質量、安全問題、后期維護事項；尤其弄懂合同制作相當關鍵，能善于具備這一系列方面的相關知識，才不至于拿眾業(yè)主的錢買教訓。另一方面大環(huán)境對業(yè)委會的成熟度制約性太大。做“公益性”的事缺失土壤，使目前業(yè)委會無法走出初級階段的水準3,物業(yè)公司問題。作為私營企業(yè)進入商品住宅小區(qū)管理，也是新生事物。摸索當中，基本經(jīng)營艱難，生存尷尬，微利或不盈利。能否適應市場走出困境，一方面受自身定位、目標與經(jīng)營理念等因素制約。另一方面，物業(yè)公司受21個上級對口部門的管理，不斷調整的政策條款對小區(qū)管理有否支撐點？業(yè)主反映要求治理的熱點問題與政策條款和措施存在空間時，管與不管都與服務對象矛盾遂起，有損口碑；管理上選擇妥協(xié)和姑息不可避免。一個自負盈虧有生存需要的企業(yè)，同時為行政職能部門的管理范圍承擔部分管理，又沒有行政部門的權限，可想而知只能扭曲。全體業(yè)主與物業(yè)公司作為買賣“服務”的雙方，有太多利益的問題影響到管理水準，而管理問題反過來又影響業(yè)主利益。尤其是物業(yè)費的收繳，最大的后果，雙方都受挫傷，利益受損，惡性循環(huán)，無藥可醫(yī)。
4,全體業(yè)主是決定整個小區(qū)命運的主體。但是現(xiàn)階段看來“主體”不夯實。一方面小區(qū)不入住的占一定比例；又持 “自掃門前雪”的生活態(tài)度；還有部分業(yè)主存在的“對手”意識，在利益層面上，如同“醫(yī)患糾紛”一樣，“信任危機”成根本動因。另一方面，物業(yè)管理的普遍現(xiàn)象，在費用上無法提取哪部分資金專門用于服務質量的保障來維護業(yè)主利益。難怪本小區(qū)與其他小區(qū)一樣，業(yè)主以不交物業(yè)費作為維護自身利益的唯一武器。這種現(xiàn)象是目前許多小區(qū)物業(yè)管理面臨的困境。要理順還有漫長的路要走。
五，業(yè)主如何維護自身利益？
1. 積極參與小區(qū)的選舉與征詢，以認真負責的態(tài)度，慎重表達意見作出選擇。
2. 小區(qū)《議事規(guī)則》要重新探討補充加以完善，形成每個業(yè)主遵守小區(qū)管理規(guī)則的共同約定。只有《議事規(guī)則》制定在前，才有依據(jù)組建小區(qū)議事體系。
3. 堅持業(yè)委會公開、透明的辦事程序，置于全體業(yè)主的監(jiān)督之中，小區(qū)其他各方要形成共識，予以支持。
4. 每個業(yè)主有義務協(xié)助籌建會按規(guī)范組建業(yè)主大會、業(yè)主代表會、業(yè)委會三位一體的小區(qū)議事體系，程序規(guī)范并按照規(guī)則行事，才對全體業(yè)主是保障。
5. 委托物業(yè)管理事項必須進一步細則化，條款要量化，措施要明確。形成《業(yè)主大會決議》后，作為小區(qū)物業(yè)管理依據(jù)與規(guī)范管理標準。
6. 按規(guī)則業(yè)委會不具備《業(yè)主大會決議》同等決議權，只具備按《業(yè)主大會決議》行使監(jiān)督、執(zhí)行與公示權。因此每個業(yè)主要按程序對《業(yè)主大會決議》的形成與推動發(fā)揮作用。
7. 每個業(yè)主要積極主動參與選拔和推舉業(yè)委會成員（包括業(yè)主代表的推選）。建議提倡開放性的思維方式，打破原有參選框框，充分利用小區(qū)應有人才資源，因地制宜為小區(qū)發(fā)揮作用。鼓勵推薦有專長的、有公益心的在職業(yè)主擔當重任，不局限于退休人員。建議采取靈活的工作方式，兼顧成員之間專長的發(fā)揮，合理分工，取長補短，力爭提高班子“技術含金量”，才能以應有品質保證全體業(yè)主的利益。
8. 要與物業(yè)公司在合同上重新確立起點，付費制形式要根據(jù)現(xiàn)有條件充分醞釀后進行表決，在此基礎上制定合同。
9. 全體業(yè)主重新（進戶同時落實）書面確定自己表決權的方式，保障每戶表決權的落實。
希望每位業(yè)主意識到，維護與管理好小區(qū)不僅僅可以使樓盤升值；更需要維護好鄰里的情誼，它的重要價值，是使每位業(yè)主的居住品質升值，從而共同的利益才能得到有效維護。因此，希望全體業(yè)主在漓江這艘航船上要“風雨同舟”，不要“風雨同擠”。要走合作共贏的道路才是漓江小區(qū)的正確選擇。
__-11-31
第4篇 小區(qū)業(yè)委會____年度述職報告范文
本屆業(yè)委會__年12月8日經(jīng)上級批準成立，至__年12月屆滿。目前已兩年有余。鑒于上次換屆選舉整整歷時一年半的過程，因此本屆業(yè)委會討論后決定，提前向上級申請換屆選舉。在行將屆滿前，現(xiàn)對任期兩年余的工作進行回顧總結，便于廣大業(yè)主在參與下屆業(yè)委會換屆選舉時予以參考。
本屆業(yè)委會自成立起，就確立了“公平、公正、公開、透明”的理念，并主導創(chuàng)辦了《漓江之聲》小報。第一個月起就依托小報，宣傳本屆業(yè)委會的指導思想、工作方法、處事原則。堅持公開化與透明化，便于全體業(yè)主了解與監(jiān)督。兩年來，本屆業(yè)委會按月將工作情況向全體業(yè)主開誠布公進行匯報，整個過程應該可以一目了然?，F(xiàn)作歸納如下：
一，按有關業(yè)主委員會的指導文件為要求，本屆業(yè)委會特點：
1.嚴格遵照《物業(yè)管理條例》第十五條“業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構——”等規(guī)定行事。
2.本屆業(yè)委會沒有“拍板權”，最終決定事務的可行性是在有依據(jù)的基礎上按程序確立。
3.充分依靠與發(fā)動全體業(yè)主，予以業(yè)主知曉權與參與權；
4.建立并保持個人對小區(qū)事務判斷的表達渠道暢通。（每月小報辟專欄回復業(yè)主反饋）
5.本著厲行節(jié)約，杜絕浪費，以慎重為原則，以小區(qū)確實迫切需要維修改造的問題為出發(fā)點，嚴格把好小區(qū)維修基金與活動經(jīng)費支出關。
6.一切討論決定均文書記錄存檔。
二，在兩個方面替全體業(yè)主承擔了義務與職責：
（1）小區(qū)的日常管理。
重點對小區(qū)的秩序維護、綠化養(yǎng)護、環(huán)境保潔；公共部位與設施設備的使用管理和維護；
俗稱“四保”；其次車輛停放管理；違章問題等相關業(yè)主利益的事。
采取方法是：1.依靠三方合作為前提，重視業(yè)主信息反饋；2.每月一次例會；3.每月三次巡視檢查；4.特殊情況及時商討處理辦法。
（2）涉及迫切需要.動用維修基金維修與改造共用設施的部分。
任期內對車輛管理系統(tǒng)、攝像頭更新、東西島貫通工程與大功率水泵的安裝、打撈水景漂浮物的用船、橋欄桿銹蝕更換、監(jiān)控室靜電地板腐蝕更換；電腦巡視軟件、電路板、顯示器陳舊性故障更換、南北大門銹損維修與油漆；道路減速帶與反光鏡等禁示標志安裝、為物業(yè)保安添置辦公用椅與巡邏用自行車、南門修建停非機動車雨棚等確立維修改造項目。
采用方法是：1.對各方反饋的問題梳理，確實需要維修改造的在小報上確立為議題；2.提供一個充分醞釀的過程，通過座談會或走訪中房等相關部門或請教專業(yè)人士；3.走全體業(yè)主征詢或業(yè)主代表征詢程序后業(yè)委會再作確定；4.結果均在小報上予以告知并在宣傳欄公示一周拍照留存，之后還會待成熟后落實。
三，組織開展的主要幾次征詢活動的意義：
1.__年石材馬路改造。其實中房出資，只要求業(yè)委會出具證明同意施工方進場。根據(jù)規(guī)則，業(yè)委會沒有哪條依據(jù)可出此證明，因此組織了第一次全體業(yè)主的征詢活動，取得了大多數(shù)業(yè)主的同意，使小區(qū)道路改造得以實現(xiàn)。此次征詢，業(yè)主當中存在不同見解得以充分表達，顯現(xiàn)出智慧的、專業(yè)的，方法上的思維相當活躍，看到了業(yè)主當中蘊藏的才智與力量，對業(yè)委會工作啟發(fā)很大。事實證明，能讓數(shù)據(jù)說話，是幫助業(yè)委會推動民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。
2.道閘改造。道路改造同時，小區(qū)車輛進出系統(tǒng)問題提上日程。原道閘年久失修關系到小區(qū)安全問題。中房提出：道閘與道路同時改造，或以后業(yè)委會自己組織全體業(yè)主討論改造，成本代價不同，要求業(yè)委會速作決定，以免延誤道路鋪設。這是一項技術系數(shù)很高、專業(yè)性很強的項目，要求更新或以舊修舊，不同主張均有合理性的一面。對本屆業(yè)委會是個難題。于是向不少業(yè)主上門討教，向相關部門咨詢，匯集到不少不同廠家、不同品牌、不同方案與不同報價，組織了第二次全體業(yè)主的征詢。同時組織業(yè)主參加由廠家用幻燈片形式介紹產(chǎn)品的講座，并開展面對面討論；還組織業(yè)主去不同廠家實地考察，與廠長交換意見。本屆業(yè)委會本著慎之又慎的精神，前后整整研討了半年之余。最后完全依仗業(yè)主的參于與支持，以專業(yè)知識，使費用比最初報價得以合理精簡與節(jié)約，才使道閘改造得到實現(xiàn)。事實證明大多數(shù)業(yè)主的判斷與社會住宅小區(qū)安全型的封閉式管理的趨勢是一致的。從招聘到選聘。本屆業(yè)委會體現(xiàn)“組織與協(xié)調”的功能，讓業(yè)主自主決定小區(qū)事務的實踐，對今后凡決定涉及全體業(yè)主利益的事項，尊重每個業(yè)主應有的行事權力，保障決定動用維修基金過程的透明度是一個參照。
3.綠化養(yǎng)護問題。是業(yè)委會上任后碰到的群眾反響最大最棘手的事情。在熱心業(yè)主的幫助下，曾聘請專業(yè)單位與專門人士對小區(qū)綠化進行過多次評估與討論，對每月四萬元承包小區(qū)那么大面積的綠化養(yǎng)護均認為“難”。對于“難”的事如何想辦法做好？業(yè)委會面向全體業(yè)主討教方法，組織了全體業(yè)主對小區(qū)綠化養(yǎng)護問題專門征詢。這次征詢得到了出乎意料多的反饋意見（小報辟專版進行過連續(xù)刊登），促使了物業(yè)下決心改變綠化養(yǎng)護不力的面貌，積極采取措施，重新選聘了新的綠化隊。由于業(yè)主在征詢表上的獻計獻策，幫助了業(yè)委會的操作，做到了把業(yè)主對綠化養(yǎng)護的看法及時反饋給綠化隊；在合同約定上注意體現(xiàn)對全體業(yè)主整體利益的保護（即不準入私家攬活等條款）。此次綠化養(yǎng)護征詢，是大多數(shù)業(yè)主的力量，幫助小區(qū)綠化養(yǎng)護工作步上規(guī)范化軌道。共6頁，當前第1頁
