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第1篇物資采購情況自查報告 第2篇物資采購自檢自查報告 第3篇救災(zāi)物資自查報告 第4篇物資管理所秋冬季安全自查報告 第5篇物資自查報告 第6篇物資部自查報告 第7篇抗旱救災(zāi)資金及物資管理自檢自查報告匯報 第8篇關(guān)于物資采購自查報告 第9篇物資管理所安全自查總結(jié)報告范文 第10篇設(shè)備物資自查報告 第11篇物資采購自查報告 第12篇采購物資自查報告 第13篇采購物資人員自查報告 第14篇違規(guī)采購物資自查報告 第15篇物資管理所安全自查總結(jié)報告
報告怎么寫
一、物資分類與清單
1. 列出所有物資類別:你需要將所有的物資按照類型進行分類,如食品、醫(yī)療用品、辦公設(shè)備等。
2. 細化物資清單:在每個類別下,詳細列出每種物資的具體名稱,數(shù)量,存儲位置等信息。
二、庫存檢查
1. 實地盤點:逐一檢查清單上的物資,確保實際庫存與記錄一致。
2. 更新狀態(tài):對于破損、過期或即將耗盡的物資,需在清單上標注并記錄具體狀況。
三、需求評估
1. 常規(guī)需求分析:基于歷史使用情況,預(yù)測未來一段時間內(nèi)的物資消耗量。
2. 應(yīng)急需求預(yù)測:考慮可能發(fā)生的特殊情況,如突發(fā)事件,額外增加的需求量。
四、采購計劃
1. 缺貨補充:根據(jù)庫存檢查結(jié)果,制定補貨計劃,優(yōu)先處理急需和短缺的物資。
2. 預(yù)算考量:結(jié)合財務(wù)狀況,合理安排采購資金,確保經(jīng)濟效益。
五、儲存管理
1. 整理存儲空間:優(yōu)化存儲布局,確保物資有序存放,方便查找和使用。
2. 定期維護:設(shè)定定期盤點和維護制度,預(yù)防物資損壞或遺失。
六、報告編寫
1. 數(shù)據(jù)匯總:將上述信息整理成表格或圖表,以便于理解和分析。
2. 問題與建議:指出存在的問題,提出改進措施,如提高庫存周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化采購流程等。
第1篇 物資采購情況自查報告
一年來,我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)主管部門的具體指導(dǎo)下,按照省市財政工作會議對政府采購及控購工作提出的各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節(jié)減財政支出,財務(wù)支出,緩解財政收支矛盾,促進廉政建設(shè)反腐工作的深入開展,規(guī)范政府采購行為和政府采購工作紀律發(fā)揮了積極作用。初步使政府采
購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額____萬元,政府采購次數(shù)___次,比上年同期___萬元,增加__萬元;比上年同期___次,增加__次。通過政府采購共為財政和部門單位節(jié)約資金___萬元,節(jié)支率達到__%?;仡櫼荒陙碚少?,我們主要做了以下幾個方面的工作。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,各部積極配合
由于各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門預(yù)算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門預(yù)算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。
二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規(guī)化
我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《政府采購法》,使政府采購各項規(guī)定深入人心,提高全社會對政府采購制度改革的認識,以擴大政府采購規(guī)模,規(guī)范政府采購管理為重點,不斷完善政府的各項規(guī)章制度,促進依法行政。我們利用廣播、標語等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實政府采購法,按規(guī)定執(zhí)行政府采購法。并制定了《__縣__年政府采購目錄》和《政府采購限額標準和招標數(shù)額標準》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來。
三、構(gòu)建監(jiān)督體系,體現(xiàn)“三公”原則r
為了使政府采購項目操作程序進入制度化、規(guī)范化的運行軌道,進一步健全政府采購監(jiān)督制約機制,始終堅持“規(guī)范為重”的原則,把好采購審批關(guān),并嚴格按照政府采購程序組織實施,加強現(xiàn)場監(jiān)督,重大項目邀請紀檢監(jiān)察、審計等部門全過程參與,有力保證政府采購“公開、公平、公正”,增強了政府采購?fù)该鞫龋苊饬瞬僮鞯碾S意性,從源頭上遏制了消極腐`現(xiàn)象,確保政府采購成為真正“陽光采購”。
四、全縣政府采購執(zhí)行情況
__年我縣政府采購實際支出____萬元,比去年同期___萬元,增加__萬元。
1、從貨物類采購情況看,我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按政府采購文件辦事,按規(guī)定程序為單位提供最好的服務(wù),最好的價格,最好的產(chǎn)品,全年共采購次數(shù)__次,采購金額___萬元。
2、從服務(wù)采購情況看:①會議費情況,我們嚴格按照《__縣政府采購資金報帳程序?qū)嵤┺k法的通知》和《__縣會議經(jīng)費管理辦法》要求,認真審核各類項目,繼續(xù)實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住情況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務(wù)工作。全年共召開二類以上會議__次,預(yù)算數(shù)為__萬元,實際支出為__萬元,節(jié)約資金__萬元,節(jié)支率達__%;②車輛保險情況。根據(jù)文件精神,對全縣行政、事業(yè)單位車輛實行統(tǒng)一保險,根據(jù)各單位車輛保險的實際情況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的,我們采取靈活機動的辦法,與保險公司協(xié)商,把保險基數(shù)降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業(yè)務(wù),又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業(yè)單位共保險車輛___臺,保險金額__萬元,節(jié)支率為__%;③四大家車輛維修情況:我們?yōu)榱舜_保車輛維修質(zhì)量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養(yǎng)及承諾,每臺車優(yōu)惠_%-__%。今年維修小車__輛,維修金額__萬元,節(jié)支率__%。
五、控購工作不能削弱,只有加強
__年我縣控購工作,繼續(xù)按照`政府、省控購辦文件精神要求,認真審核資金來源,特別對企業(yè)拖欠職工工資的不預(yù)審批,對資金不落實的不預(yù)審批,凡貸款購車的不預(yù)審批,重點控制行政、事業(yè)單位的公款消費。嚴格按照政府采購制度,行政、事業(yè)小汽車都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車zz輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。
總之,一年來,我縣政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進,協(xié)調(diào)發(fā)展,開拓創(chuàng)新”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭進一步拓寬采購領(lǐng)域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質(zhì)和文化修養(yǎng),促進我縣政府采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進一步地做好政府采購這一陽光事業(yè)。
物資采購自查報告
第2篇 物資采購自檢自查報告
物資采購是各個公司經(jīng)常進行自查的部門,下面請看小編帶來的物資采購自檢自查報告!
物資采購自檢自查報告
一、政府采購規(guī)范運作情況
嚴格按照《政府采購法》、《招投標法》及相關(guān)法律法規(guī)要求,按照公開透明、公平競爭、公正和誠實信用的原則及法定程序,從建立和完善各項管理規(guī)章制度入手,并注重制度的落實,來規(guī)范政府采購行為。20__年,市政府采購中心花大力氣、下狠功夫加強政府采購制度建設(shè),完成了《__市政府采購政策文件匯編》《__市政府采購集中工作手冊》的編撰,進一步促進了政府采購的公開、透明,形成了更加規(guī)范、高效的運作機制。
二、采購目錄、采購程序的執(zhí)行情況
嚴格執(zhí)行市政府辦公室印發(fā)的《20__年度政府集中采購目錄、采購限額標準》等通知要求,嚴格執(zhí)行財政局下達的政府采購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進行采購,從未隨意變更招標方式、預(yù)算控制價和采購內(nèi)容,凡需變更采購方式的,均及時書面報告監(jiān)督管理部門。嚴格使用省上標書模板,嚴格進行預(yù)公告、公示,嚴格開標、評標程序,確保采購組織的公開、公平、公正。同時,擴面增量也取得新進展,實施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計中介機構(gòu)備選庫、交通安全組織規(guī)劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務(wù)、工程各個領(lǐng)域。
三、采購價格、節(jié)約資金效果的情況
20__年,以公開招標方式為主,組織各類政府集中采購687次,采購預(yù)算3.7億元,采購總額3.23億元,節(jié)約資金4700萬元,節(jié)約率13%。其中環(huán)境綜合整治“五十百千”項目,共組織完成__余個單位約30個相關(guān)項目采購,采購預(yù)算1.31億元,采購總額1.07億元,節(jié)約資金2411萬元,節(jié)約率18%。組織完成教育、衛(wèi)生等災(zāi)后重建專項資金采購計劃50余個,采購預(yù)算約7000萬元。
四、建立健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況
不斷加強機關(guān)作風(fēng)、制度和廉政建設(shè),并通過上墻、上網(wǎng)等形式,公開服務(wù)承諾,公開采購制度及辦事指南等,自覺接受社會監(jiān)督。同時,健全內(nèi)部管理規(guī)章制度,按照相互監(jiān)督、相互制約的原則,實行招標文件互審會審等制度,進一步明確人員分工,完善了崗位工作職責(zé)及工作紀律;實行項目責(zé)任制和回避制度,在政府采購管理系統(tǒng)中運行內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,管理操作環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)明確,各環(huán)節(jié)的內(nèi)部監(jiān)督制約體系基本形成。
五、政府采購基礎(chǔ)工作情況
(一)政府采購日?;A(chǔ)工作。嚴格按照檔案管理標準化、規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化的標準,做好政府采購檔案資料的歸集、整理、分類、歸檔、保存等各項基礎(chǔ)工作,并根據(jù)《政府采購法》中有關(guān)管理的要求,在實際工作中制定了《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性和保密性,促進了專業(yè)檔案工作水平的提高。
(二)政府采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。制定了各種采購方式的標書模板,招標采購文件編制科學(xué)、合理。加強評標組織。規(guī)范供應(yīng)商投標、履約行為。堅持業(yè)務(wù)公開。做到了各種采購方式、各環(huán)節(jié)運行的規(guī)范、有序。
嚴格按照物價部門核發(fā)的《收費許可證》項目和標準收取標書工本費,無超標準、超范圍收取的現(xiàn)象,且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致,帳務(wù)處理規(guī)范、及時,帳目清晰。
(三)專家隊伍建設(shè)工作。協(xié)助財政部門擴充省專家?guī)靇_專家的隊伍,通過長時間積累的備選專家?guī)欤瑸槭<規(guī)焯峁<?00多名,為政府采購網(wǎng)上抽取專家服務(wù)于評標工作打下了堅實的人才基礎(chǔ)。
六、政府采購服務(wù)質(zhì)量情況
為向服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),采購中心建立了首問責(zé)任制、限時辦結(jié)制、責(zé)任追究制度,做到在接收采購計劃后及時主動與采購人銜接詳細采購需求,在中標/成交通知書發(fā)出后督促采購人和中標/成交供應(yīng)商簽訂采購合同。同時,堅持以事實為依據(jù)、法律為準繩,對供應(yīng)商向采購單位提出的資格條件、技術(shù)參數(shù)等方面的意見、質(zhì)疑認真協(xié)調(diào)處理,對采購組織方面的疑問也及時負責(zé)任給予解答,盡力為供應(yīng)商創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境,維護正常的政府采購秩序。
七、政府采購信息管理情況
按規(guī)定在四川政府采購網(wǎng)、__市公共資源交易網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)采購信息,全年共發(fā)布各類招標采購公告、征求意見公告、更正公告、結(jié)果公告近千條。堅持進行大事記和信息編撰,按時向監(jiān)督部門報送采購情況統(tǒng)計表。市政府辦《政務(wù)信息》、《__日報》、《四川政府采購》等媒體相繼摘編了__采購工作動態(tài)的信息。
八、宣傳政府采購相關(guān)法律法規(guī)情況
積極收錄各級出臺的有關(guān)政府采購的法律法規(guī)、文件,編印《__市政府采購政策文件匯編》,向市級行政事業(yè)單位發(fā)放近400余冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規(guī)程和紀律等再次進行修改完善,形成了《__市政府采購工作手冊》,并向中心工作人員及縣(市、區(qū))采購中心發(fā)放。從而達到進一步宣傳政府采購,增加各界對政府采購工作的了解,促進政府采購科學(xué)發(fā)展的目的。
八、集中采購機構(gòu)從業(yè)人員的情況
注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識、能力培訓(xùn),不斷提升工作人員專業(yè)技術(shù)能力。一是建立健全學(xué)習(xí)和工作例會制度,認真組織職工學(xué)理論、鉆法律,練技能、熟業(yè)務(wù),增強服務(wù)意識,營造講學(xué)習(xí)、比奉獻的良好氛圍;二是積極參加9月底省財政廳組織的四川政府采購代理機構(gòu)培訓(xùn)會,就供應(yīng)商質(zhì)疑、評審專家抽取、政府采購信息統(tǒng)計等進行了深入學(xué)習(xí);三是積極與周邊城市的政府采購中心進行溝通,借鑒先進工作經(jīng)驗。通過學(xué)習(xí)交流,中心工作人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能有了一定程度的提高,依法辦事能力、工作質(zhì)量和服務(wù)水平明顯提高。
九、集中采購機構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律情況
始終把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作作為一項重要內(nèi)容來抓,廉政警鐘常鳴不息。首先是建立嚴格的內(nèi)部制約機制,自覺接受上級和社會各方面監(jiān)督;其次是公開管理辦法和辦事程序;三是積極開展文明辦公、禮貌待人、熱情服務(wù)活動,作風(fēng)建設(shè)取得成效;四是認真執(zhí)行《__市政府采購工作“四必須”和廉潔自律“五不準”規(guī)定》,并常常開展警示教育。在采購過程中,沒有接受采購當(dāng)事人宴請、旅游、娛樂的行為,沒有索賄和錢權(quán)交易的行為,沒有出現(xiàn)在采購人或供應(yīng)商處報銷應(yīng)由個人支付的費用以及其他不廉潔行為。
物資采購自檢自查報告,已全部結(jié)束,感謝你的閱讀。
第3篇 救災(zāi)物資自查報告
我國是一個災(zāi)害多發(fā)的國家,突發(fā)性重大自然災(zāi)害往往會造成重大的人員傷亡和財產(chǎn)損失,必然需要調(diào)配大量的救災(zāi)物資,本文是小編精心編輯的救災(zāi)物資自查報告,希望能幫助到你!
(一)救災(zāi)物資儲備情況
1.制定計劃
嚴格按照北京市民政局救災(zāi)物資儲備計劃,制定了本區(qū)2023年救災(zāi)物資儲備計劃。并申請了2023年采購計劃和經(jīng)費,區(qū)財政局審核后,經(jīng)費落實到位。采買物資有財務(wù)和紀檢部門監(jiān)督使用,捐贈中心通過政府采購,購買救災(zāi)物資。各科室負責(zé)人為責(zé)任人,負責(zé)落實。
2、措施執(zhí)行
嚴格按相關(guān)規(guī)定,實施救災(zāi)項目政府采購;財務(wù)科資金保障、紀檢科嚴把合同,救災(zāi)科和捐贈中心嚴把質(zhì)量,確保救災(zāi)物資數(shù)量和質(zhì)量符合要求。每年項目資金60萬元,都能及時到位。
3、物資儲備
救災(zāi)物資儲備37類22474件,八大類物資儲備達到了保障3000人的規(guī)模。
目前蘇家坨、溫泉、東升鎮(zhèn)三個物資儲備分庫已投入使用,可以保障100人規(guī)模。
(二)救災(zāi)物資儲備政策創(chuàng)制
1、參照《中央救災(zāi)物資儲備管理辦法》(民發(fā)〔2023〕221號)和《北京市救災(zāi)物資儲備管理辦法》(京民救發(fā)〔2023〕60號)文件精神制定了《海淀區(qū)救災(zāi)儲備物資管理辦法》(海民發(fā)[2023]51號),已于2023年8月10日下發(fā)個街道辦事處及鎮(zhèn)政府執(zhí)行。
2、編寫和修訂救災(zāi)物資儲備庫業(yè)務(wù)指南,并裝訂成冊。完成區(qū)級救災(zāi)物資儲備庫各項規(guī)章制度的制定并裝訂成冊,各項規(guī)章制度在庫房一層大廳顯著位置張貼(見附件)。
在此基礎(chǔ)上,一是嚴格值班制度。目前,儲備庫聘用監(jiān)控人員5名,保安員4名,電工1名,庫管員1名,保潔員1名,捐贈中心抽調(diào)2名同志負責(zé)庫房的日常管理,其中監(jiān)控和保安人員分別24小時值守,捐贈中心所有人員每天輪流帶班。二是嚴格庫區(qū)巡檢制度,每天早晚定時由帶班員會同保安員或監(jiān)控人員一起對庫區(qū)重點位置進行巡視,并做好巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時設(shè)法解決。
(二)救災(zāi)物資儲備庫建設(shè)
1. 為加強海淀區(qū)區(qū)級救災(zāi)儲備物資管理,切實提高我區(qū)應(yīng)對突發(fā)公共事件的應(yīng)急救助保障能力,建立高效、快捷的救災(zāi)物資運行機制。2023年初,經(jīng)區(qū)長辦公會議研究決定,租用東升鄉(xiāng)小營村委會一棟商業(yè)樓,并投入800多萬元進行裝修改造,作為區(qū)級救災(zāi)物資儲備庫,整個庫區(qū)建筑面積共10279㎡,每年租金為550萬元。
我區(qū)應(yīng)急物資儲備庫除存放民政救災(zāi)物資外,還存放區(qū)地震局、消防支隊、水務(wù)局、衛(wèi)生局、紅十字會以及市政市容委等9個職能部門的應(yīng)急物資,備有餐車、帳篷、電臺、沖鋒舟、發(fā)電機等13類80余種22524件救災(zāi)物資,可為我區(qū)應(yīng)對突發(fā)事件時,提供3000人物資保障。
(三)管理工作情況
1、嚴格執(zhí)行救災(zāi)儲備物資管理相關(guān)文件規(guī)定,救災(zāi)物資調(diào)撥手續(xù)完備、健全。
2、救災(zāi)儲備物資庫房實行專人、專庫管理,消防設(shè)施及設(shè)備、溫濕度監(jiān)控設(shè)備、通風(fēng)系統(tǒng)、防鼠設(shè)施等配備齊全。
3、物資儲備管理,實行了分區(qū)、分類,顏色化管理,建立單元化儲備模式,確保物資出庫快速、準確、安全。
為了提高救災(zāi)物資的保障效率,儲備庫的物資實行分區(qū)、分類管理,將庫房劃分為不同的區(qū)域,物資相對集中分類存放。同時,在市捐贈中心的指導(dǎo)下,根據(jù)不同的季節(jié),不同災(zāi)情的特點,采用單元化存貯,將使用概率高的物資存放在傳輸便捷的位置,以確保緊急情況下的快速反應(yīng)能力。
捐贈中心接到應(yīng)急辦的調(diào)撥通知后,按照《救災(zāi)物資物資出入庫管理規(guī)定》在24小時內(nèi)完成救災(zāi)物資的發(fā)運工作。
辦理救災(zāi)物資出庫須有兩名以上管理員在場辦理,出庫人員按要求仔細查驗物資數(shù)量、品種、規(guī)格等,做到“三不三核五檢查” (三不:即未接單據(jù)不翻帳,未經(jīng)通知不備貨, 未經(jīng)審核不出庫;三核:即在出庫時,要核實憑證,核對帳卡,核對實物;五檢查: 即對單據(jù)和實物要進行品名檢查,規(guī)格檢查, 包裝檢查,件數(shù)檢查,重量檢查。)。
辦理出庫人員按要求詳細填寫出庫清單、收集物資出庫憑證并建檔,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報、協(xié)調(diào),暫存緩出。
辦理出庫人員按照出庫單及時消減卡、賬數(shù)量,并由雙方責(zé)任人簽字確認。
4、為保證儲備庫安全有序地運行,我們及時制訂了《海淀區(qū)應(yīng)急物資儲備庫管理辦法》,同時,還制定了《應(yīng)急儲備庫消防工作預(yù)案》、《應(yīng)急儲備庫緊急出庫預(yù)案》等一系列工作方案。
為了更加有效的應(yīng)對突發(fā)事件,做到召之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝。一方面,捐贈中心與海淀轄區(qū)內(nèi)規(guī)模較大、信譽較好的物流企業(yè)簽訂物資運輸合作協(xié)議,要求當(dāng)遇有突發(fā)事件時,公司將按照災(zāi)情需要在半小時內(nèi)組織車輛趕赴現(xiàn)場。為此,捐贈中心利用調(diào)撥物資的機會多次對其進行檢驗,總體效果良好。另一方面,與社救科共同組織民政局應(yīng)急救災(zāi)分隊參加市應(yīng)急委組織的512救災(zāi)學(xué)習(xí);與民防局合作開展救災(zāi)帳蓬搭建訓(xùn)練;與區(qū)水務(wù)局聯(lián)合開展沖鋒舟水上救生演練。
通過開展一系列的演練活動,參訓(xùn)人員既掌握了救災(zāi)設(shè)備的使用方法和技巧,也增強了救災(zāi)搶險意識和應(yīng)急反應(yīng)能力。在2023年12月29日發(fā)生的清華附中工地腳手架坍塌事件以及上莊農(nóng)戶發(fā)生的火災(zāi)中,我區(qū)救災(zāi)儲備物資就發(fā)揮了應(yīng)急保障作用,受到了區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評。
5、海淀區(qū)積極參加全市救災(zāi)物資儲備業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定了本區(qū)培訓(xùn)計劃,定期開展街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志愿者隊伍培訓(xùn)工作。
6、海淀區(qū)建立了聯(lián)動響應(yīng)機制,本區(qū)有專兼職救災(zāi)物資管理信息員,按時報送庫存動態(tài)數(shù)據(jù)信息、受災(zāi)需求情況;確定本區(qū)救災(zāi)物資應(yīng)急運輸?shù)穆肪€、集散點、聯(lián)系人。
第4篇 物資管理所秋冬季安全自查報告
物資管理所秋冬季安全自查報告
我所根據(jù)局下達及本所制定的“秋冬季安全大檢查”的內(nèi)容,要求各班組針對各條要求逐一落實,認真執(zhí)行,在所領(lǐng)導(dǎo)的認真監(jiān)督和各班組的努力實施下,工作取得了一定實效?,F(xiàn)將具體自查情況匯報如下:
一、安全管理情況
1、 加大對職工的安全教育力度,組織全所職工進行了為期二個月的職能技術(shù)培訓(xùn),著重指出物資管理工作的重要性及不正確管理方式的糾正方法,目的在于保證國家物資在我所存儲期間完好無損。
2、 安排職工參加由專職消防部門組織的消防培訓(xùn),并開展以點帶面的工作,提高全所職工防火、防盜工作意識。
3、 對全所車輛、行車、吊車、叉車的專職
操作人員進行定期培訓(xùn),嚴格執(zhí)行專人操作制度。對設(shè) 備及防火、防盜設(shè)施進行定期檢查,并作記錄存檔。
二、班組安全活動開展情況
在往年的安全活動中,活動內(nèi)容單一,方式簡單,內(nèi)容不充實。經(jīng)過我所領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及對各兄弟單位安全活動方式的借鑒,現(xiàn)在的班組安全活動已充分發(fā)揮了職工的主觀能動性,職工在活動中通過對各類工作現(xiàn)場中出現(xiàn)的問題,組織各類工作人員討論,研討對策,確定防范措施,從而提高了我所各類工作的效益。同時,也對杜絕習(xí)慣性違章工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。
三、《安全生產(chǎn)法》宣貫情況
自局下達全力學(xué)習(xí)《安全生產(chǎn)法》的通知以來,我所對職工進行了對該法的宣傳和學(xué)習(xí),目的在于完善我所現(xiàn)有的安全生產(chǎn)工作監(jiān)督管理體系,使職工明確權(quán)利和義務(wù)。在組織學(xué)習(xí)和宣傳過程中,我所將全方位、全過程的組織貫徹實施《安全生產(chǎn)法》,深刻領(lǐng)會其中的有關(guān)規(guī)定內(nèi)容的精神實質(zhì)和重要意義,并將宣傳和學(xué)習(xí)工作長久開展下去。
四、“兩票三制”專項整治工作情況
物資管理所屬于后勤保障部門,我所主要開展的是針對吊裝搬運和車輛運輸而制定的“行車操作票”及“調(diào)車單”。在以往的檢查中,我所針對班組在開展吊裝工作中開出的操作票落實情況進行了檢查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場工作人員的落實狀況不太理想,各崗職責(zé)不明確,現(xiàn)場監(jiān)督機制不完善,容易留存為事故隱患。為此,我所在發(fā)現(xiàn)問題后及時停止工作,及時糾正,對班組長、現(xiàn)場人員進行了嚴厲考核,在此后工作中舉一反三的向職工進行宣傳教育。目前,在操作規(guī)程上已有了明確規(guī)定,使“行車操作票”在開出后能約束職工,職工在操作過程中也能主動的遵守操作制度。
五、設(shè)備管理情況
1、車輛管理
我所嚴格執(zhí)行局規(guī)定的駕駛員持證上崗要求及《市南局車輛管理辦法》,同時,以此為依據(jù),我所制訂了《車輛管理制度》。不定期的對駕駛員進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),以確保不出現(xiàn)誤操作情況發(fā)生。對所屬車輛,實行定期的安全檢查制度,發(fā)現(xiàn)故障及時維修,避免病車上路。同時,也要求駕駛員掌握一定程度的貨物捆綁知識,防止貨物擦掛車體,增加不必要的維修費用。每天下班后,所屬車輛均在所內(nèi)停放,不得私自駕車外出。
2、吊裝、裝卸設(shè)備
我所的行車、吊車、叉車均由專人操作,對設(shè)備實行定期和不定期兩種方式的檢查制度。在有較大的吊裝、裝卸工作前,也由專人進行各系統(tǒng)的檢查,以確保不出現(xiàn)吊裝、裝卸事故的發(fā)生。對吊裝、裝卸設(shè)備的管理工作最為重要的在于設(shè)備的保養(yǎng)工作,我所對專職操作人員提出要求,必須在一定時間內(nèi)記進行設(shè)備的全面保養(yǎng),提高設(shè)備的使用壽命。
六、保電工作落實情況
在保電工作中,我所努力做好各生產(chǎn)一線部門的后勤保障工作,使物資供給工作做到及時有效、完好無損。在“十六”大召開期間,我所排出從領(lǐng)導(dǎo)到基層職工的值班表。要求各類值班員在值班期間遵守紀律,不離崗、脫崗,配合我局在“十六”大期間保電工作的順利完成。
七、“秋冬季防火工作
在進入秋季以來,我所對防火工作投入了較大的精力,一個方面是對職工的安全意識工作常抓不懈,對安全違犯違紀者嚴懲不怠,使安全制度落實到實處;二是對防火器材進行了一次全面性的檢查,以確保防火器材的性能完好;三是對庫區(qū)內(nèi)、庫房內(nèi)、外的雜物徹底清除,照明線路、取暖電源經(jīng)檢查后能正常工作,排除了火災(zāi)隱患。在一切基礎(chǔ)工作做好的基礎(chǔ)上,所里還指定人員每日下班前進行例行的安全巡查,做到防患于未然。
八、安全檢查及整改情況
經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)的問題有以下幾點:
1、龍洞堡庫房行車在運行時,小車搖擺過大;
2、龍洞堡庫房的大門滑輪已松動、脫離滑軌;
3、水口寺沿河瓷瓶庫的窗戶玻璃已壞。
整改情況
1、我所已通知廠家對行車出現(xiàn)的問題,廠家已安排人員到庫房進行維修、處理;
2、已報行政房管所處理;
4、 由我所安排職工自行對門窗進行改裝。
安全自查工作并不是在一時就能完全解決我所存在的所有問題,自查工作必須日日抓、時時抓,發(fā)現(xiàn)問題及時的進行糾正和解決。使職工能主動的投入生產(chǎn)的安全自查,提高我所全體職工的安全自查參與性,這才是我所能配合局順利完成安全工作的根本。
九:秋冬季安全生產(chǎn)事故防范措施
進入秋冬季以來,必須加大安全防范工作的力度。
1:車輛運輸及保養(yǎng)
秋冬季道路天雨路滑,這就要求駕駛員在每日出車前就須對車輛實行全面的檢查,如制動系統(tǒng)、雨刮及防凍液的增加,在天氣狀況確實不好的情況下,可以不派車外出。對車輛的保養(yǎng),所有駕駛員一定要堅持好這項長久性的工作,做好了車輛的保養(yǎng),能最大限度的控制反復(fù)維修和事故的預(yù)防。
2:吊裝、裝卸設(shè)備
秋冬季,我所的吊裝、裝卸設(shè)備的各項性能將有所降低,難免在工作中會出現(xiàn)一定的困難。這就要求參加工作的職工不能急躁、操之過急,一定要在工作前認真負責(zé)的檢查好設(shè)備的性能
狀況。同時,安全工、器具在秋冬季也須做到經(jīng)常性的檢查,配合好設(shè)備的吊裝工作順利完成。
3:人員管理
在秋冬季節(jié),因為天氣較冷,人的四肢活動范圍將受到限制,參與工作的意識會降低,安全防范意識有所松懈。針對這些問題,所領(lǐng)導(dǎo)在保證取暖設(shè)施和安全工、器具的配發(fā)下,多次深入班組,及時對職工的懶散作風(fēng)進行糾正,說明安全工作的實際性和重要性。對吊裝組職工,所領(lǐng)導(dǎo)嚴厲要求在工作中不得帶病投入工作、不得有僥幸心理,工作中一定要帶手套,避免出現(xiàn)吊裝事故。
目前,2002年的工作已接近尾聲,但是,從全局來看,安全工作形勢不容樂觀,我所雖然是后勤保障部門,以物資的防火、防盜為主,安全工作的全面性仍然得扎扎實實的落實,完善安全監(jiān)督,積極動員職工的參與性。只有這樣,我所在保證了安全工作的施行下,才能更好的做好其他工作,才能更加積極地配合局順利完成2023年度的安全工作目標。
物資管理所
2023年4月
第5篇 物資自查報告
自去年10月份以來,我區(qū)同全省同步遭受了百年一遇特大旱災(zāi),全區(qū)7.2萬人受到旱災(zāi)影響,因旱造成2.89萬人、3.68萬頭大牲畜飲水困難。小春作物受災(zāi)面積10.5萬畝,成災(zāi)面積6.3萬畝,絕收2.1萬畝。大春作物受災(zāi)面積4.65萬畝,成災(zāi)面積2.85萬畝。在此危急時刻,省委、省政府、市委、政府及各級各部門高度重視、大力關(guān)心,在我區(qū)抗旱救災(zāi)資金、物資等方面給予了極大的支持和幫助。為用好用活抗旱救災(zāi)資金,最大限度降低農(nóng)業(yè)損失,保障人民群眾飲水安全,我局嚴格加強抗旱資金和物資的日常監(jiān)督管理及使用,及時把資金物資用于抗旱救災(zāi)工作的重點區(qū)域、重點村社和關(guān)鍵環(huán)節(jié),充分發(fā)揮抗旱救災(zāi)資金和物資的使用效益,推進了全區(qū)抗旱救災(zāi)工作的有序開展。
一、抗旱救災(zāi)采取措施
全省抗旱救災(zāi)動員會議后,我局及時成立抗旱救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,召開緊急會議,專題研究部署抗旱救災(zāi)工作,要求全局干部職工積極投入到抗旱救災(zāi)工作中,切實把群眾的利益放在第一位,并成立了以局領(lǐng)導(dǎo)為組長、責(zé)任心強、業(yè)務(wù)精的專業(yè)技術(shù)員組成的三個抗旱指導(dǎo)組,全力以赴投入到受災(zāi)較為嚴重的一線指導(dǎo)抗旱救災(zāi)技術(shù)服務(wù)工作,幫助災(zāi)區(qū)群眾解決一些困難和問題,主要措施為:
一是出現(xiàn)人畜飲水嚴重困難的村社,千方百計確保人畜飲水,有抗旱應(yīng)急補充水源的,采取補助引水管、抽水機,修建引水渠道、水池等,沒有水源的組織補助油費請拖拉機等運水車輛送水。
二是全面啟動全區(qū)所有抽水機臺站,對不能正常使用的抽水站進行搶修,力爭短期內(nèi)修復(fù)投入抗旱救災(zāi)中,減少旱災(zāi)損失。
三是組織、籌措、爭取各種抗旱物資和抗旱器具進行抗旱,特別是組織拖拉機、農(nóng)用車運水抗旱救災(zāi)隊進行保苗救災(zāi)工作。
四是組織人力搞好用水管理工作,實行水資源的統(tǒng)一調(diào)度,避免發(fā)生用水浪費等現(xiàn)象。
五是發(fā)動群眾、組織人力搞好河道、灌渠的清淤、疏浚工作,使水能順利的供到旱情嚴重的區(qū)域。
六是積極協(xié)調(diào)做好跨區(qū)域調(diào)水工作,保證抗旱供水水源。
七是積極做好群眾思想工作,有條不紊地抗旱救災(zāi),杜絕發(fā)生因爭水、搶水而引起的群體事件和破壞水利設(shè)施等惡性事件。
通過采取抗旱救災(zāi)措施,抗旱救災(zāi)資金的投入,充分發(fā)揮了救災(zāi)資金和物資的使用效益,推進了全區(qū)抗旱救災(zāi)工作的有序開展,做到了沒有發(fā)生一個人喝不到水現(xiàn)象,確保了大春滿栽滿插,為小春損失大春補奠定了堅實的基礎(chǔ),使旱災(zāi)造成的損失降低到最低。
二、抗旱救災(zāi)資金投入情況
面對百年不遇的旱情,我局積極爭取抗旱資金,為抗旱救災(zāi)工作有序推進提供了資金保障。截止5月31日,共收到中央、省、市、區(qū)各及抗旱救災(zāi)資金448.13164萬元。其中,中央資金240萬元,省級抗旱資金87萬元,市級30萬元,區(qū)級40萬元及共產(chǎn)黨員黨員愛心捐款51.13164萬元。截止6月8日,我局已安排抗旱救災(zāi)資金399.019萬元,已撥付到鄉(xiāng)(辦事處)及購買管材等抗旱救災(zāi)資金支出235.8798萬元。其中:黨員特別捐獻愛心水窖款按照每口__元的標準已發(fā)撥付至全區(qū)4個鄉(xiāng),共計255口51萬元,目前,工程已開工建設(shè)?,F(xiàn)全區(qū)水利抗旱救災(zāi)資金已安排,但由于工程正實施或下一步計劃實施而未撥付使用資金有163.1392萬元,還未安排49.11264萬元資金將計劃上報區(qū)人民政府后盡快實施。
在抗旱物資方面收到一輛價值19.8萬元的抗旱用供水車,三臺潛水泵,三卷膠帶及300個抗旱用水桶。其中潛水泵及膠帶已發(fā)給七河鄉(xiāng)及金安鄉(xiāng);抗旱救災(zāi)水桶已發(fā)給大東鄉(xiāng)200個,七河鄉(xiāng)共和村委會50個。
三、資金管理主要做法
1、統(tǒng)籌資金安排,突出保障重點
為充分發(fā)揮資金的使用效益,切實把有限的抗旱資金用到最需要的地方,我局在抗旱資金和物資的分配上,堅持“突出重點,統(tǒng)籌兼顧”的原則,杜絕平均分配,以充分調(diào)動全區(qū)干部群眾抗旱救災(zāi)的積極性和主動性。一是突出重點區(qū)域??购稻葹?zāi)資金重點向受災(zāi)嚴重的大東、金安、金江等鄉(xiāng)傾斜。二是突出重點村社。對貧困村、水資源短缺和缺水嚴重村社重點扶助對象,能引則引、能提則提、能送則送。三是突出重點產(chǎn)業(yè)。把抗旱資金重點用于烤煙和春耕備耕上,確保大春滿栽滿插,降低農(nóng)業(yè)損失。四是突出關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由鄉(xiāng)政府組織運水車隊通過補貼供水車隊為群眾送水或集中統(tǒng)一供水等方式降低運水、購水成本。
2、加強資金監(jiān)管,確保專款專用
為確??购蒂Y金用在刀刃上,發(fā)揮最大最強作用,我局著力采取措施,嚴格資金的管理使用。一是實行抗旱救災(zāi)資金專戶儲存,嚴格審批程序,嚴防擠占、挪用和貪污;二是定期將抗旱救災(zāi)資金的安排和撥付的情況向社會公開,接受群眾和輿論的監(jiān)督;三是充分發(fā)揮救災(zāi)資金的“及時雨”作用,以最快的速度安排下?lián)艿綖?zāi)區(qū),解決受災(zāi)群眾生產(chǎn)生活急需,絕不允許拖延和滯留;四是在抗旱救災(zāi)資金的使用上,重點向重旱區(qū)傾斜。五是對抗旱資金使用情況跟蹤檢查,確??购蒂Y金發(fā)揮效益。
四、存在的問題和困難
雖然通過抗旱救災(zāi)資金的投入,使我區(qū)的旱災(zāi)損失得到了有效控制,在資金管理上也取得了一些經(jīng)驗,但也存在一些問題和困難:
一是前期抗旱中由于時間緊,抗旱資金只能應(yīng)急安排給鄉(xiāng)(街道辦)針對出現(xiàn)的旱情,補助解決抽水機及電費、送水車油費、飲水管材、維修抗旱設(shè)施等應(yīng)急工程,解決群眾飲水、農(nóng)田灌溉問題,由于補助面比較分散,單個項目補助資金少,使項目散、規(guī)模小,難以實行區(qū)級報賬制。
二是由于抗旱資金到位較遲,大部分資金5月底才到位,部分抗旱應(yīng)急工程由于資金墊付困難,加之灌渠無法斷水、施工用水緊缺等原因無法及時開工建設(shè)。
三是部分項目實施單位在觀念上相對落后,在項目的管理上比較粗放,加之多數(shù)工程由群眾自行組織或投工投勞完成,工程質(zhì)量保證了,但外觀較為粗糙。
五、下步工作重點
目前,雖然大春栽種已基本結(jié)束,降雨次數(shù)也逐步增多,但雨季未到來,抗旱救災(zāi)任務(wù)仍然艱巨,在下一步工作中,我局將總結(jié)上一階段抗旱救災(zāi)中資金管理使用中存在的問題,按照統(tǒng)籌兼顧、突出重點、以點帶面的原則,根據(jù)旱情實際情況,進一步調(diào)整完善方案,統(tǒng)一部署,全面主動落實有效措施,合理分配項目和資金,重點實施一批蓄水、抽水、飲水工程,切實解決群眾急需解決的實際問題,不斷提高我區(qū)抗擊旱災(zāi)能力。在下一抗旱救災(zāi)資金管理和使用方面重點做好以下幾方面工作:
一要繼續(xù)加強項目建設(shè)管理力度。在下一步項目實施中,為確保工程質(zhì)量,實行工程質(zhì)量終身制,明確指定項目技術(shù)負責(zé)人,嚴格按規(guī)范、設(shè)計圖紙的技術(shù)要求施工,并接受當(dāng)?shù)厝罕姷谋O(jiān)督。工程完工后,對各項工程認真結(jié)算的同時,我局將組織鄉(xiāng)(街道辦)、村委會、村民小組等相關(guān)單位從工程的數(shù)量、質(zhì)量、資金安全、群眾滿意程度、工程效益等五個方面進行驗收,高標準、嚴要求完成好工程建設(shè)任務(wù)。
二要繼續(xù)加大對抗旱救災(zāi)資金的監(jiān)管力度。我局將按照“專人管理、專帳核算、??顚S谩钡脑瓌t,切實加大對抗旱資金的監(jiān)管力度,對下一步抗旱救災(zāi)資金投資項目實行區(qū)級報帳制,規(guī)范報帳程序,完善報帳資料,要建立完善各項規(guī)章制度,自覺主動接受群眾和社會輿論監(jiān)督,確保資金在陽光下運作。同時接受各級財政、審計、紀檢監(jiān)察部門對救災(zāi)資金的審計和監(jiān)督,杜絕出現(xiàn)貪污、截留、挪用違規(guī)列支抗旱救災(zāi)資金、資金管理不力等違規(guī)違紀行為。
三要繼續(xù)加大宣傳力度。要充分利用電視、報紙等新聞媒體,廣泛宣傳抗旱救災(zāi)資金管理使用及發(fā)揮效益情況,做到家喻戶曉,人人皆知,讓人民群眾充分享有知情權(quán)。同時充分發(fā)動和依靠群眾,投入到抗旱救災(zāi)水利項目建設(shè)中,為農(nóng)業(yè)增效打好基礎(chǔ)。
四是繼續(xù)密切監(jiān)測旱情動態(tài),加強信息統(tǒng)計上報,積極協(xié)調(diào)和爭取上級部門和社會各界的支持幫助。
五要繼續(xù)加大資金投入力度。由于我區(qū)水工程建設(shè)年久、老化失修,蓄水工程很少,渠道滲漏嚴重,渠系水利用率低,抵御自然災(zāi)害的能力很弱,投入不足仍然是制約我區(qū)水利事業(yè)發(fā)展的重要因素;在今年旱災(zāi)中暴露無遺。因此下一步我局將積極向上級部門爭取資金,加大投入力度,力爭對干枯、病險水庫及壩塘進行加固修復(fù),確保塘壩安全汛期,增加蓄水量,提高抵御自然災(zāi)害的能力。
物資管理所秋冬季安全自查報告
物資管理所秋冬季安全自查報告
我所根據(jù)局下達及本所制定的“秋冬季安全大檢查”的內(nèi)容,要求各班組針對各條要求逐一落實,認真執(zhí)行,在所領(lǐng)導(dǎo)的認真監(jiān)督和各班組的努力實施下,工作取得了一定實效?,F(xiàn)將具體自查情況匯報如下:
一、安全管理情況
1、 加大對職工的安全教育力度,組織全所職工進行了為期二個月的職能技術(shù)培訓(xùn),著重指出物資管理工作的重要性及不正確管理方式的糾正方法,目的在于保證國家物資在我所存儲期間完好無損。
2、 安排職工參加由專職消防部門組織的消防培訓(xùn),并開展以點帶面的工作,提高全所職工防火、防盜工作意識。
3、 對全所車輛、行車、吊車、叉車的專職
操作人員進行定期培訓(xùn),嚴格執(zhí)行專人操作制度。對設(shè) 備及防火、防盜設(shè)施進行定期檢查,并作記錄存檔。
二、班組安全活動開展情況
在往年的安全活動中,活動內(nèi)容單一,方式簡單,內(nèi)容不充實。經(jīng)過我所領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及對各兄弟單位安全活動方式的借鑒,現(xiàn)在的班組安全活動已充分發(fā)揮了職工的主觀能動性,職工在活動中通過對各類工作現(xiàn)場中出現(xiàn)的問題,組織各類工作人員討論,研討對策,確定防范措施,從而提高了我所各類工作的效益。同時,也對杜絕習(xí)慣性違章工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。
三、《安全生產(chǎn)法》宣貫情況
自局下達全力學(xué)習(xí)《安全生產(chǎn)法》的通知以來,我所對職工進行了對該法的宣傳和學(xué)習(xí),目的在于完善我所現(xiàn)有的安全生產(chǎn)工作監(jiān)督管理體系,使職工明確權(quán)利和義務(wù)。在組織學(xué)習(xí)和宣傳過程中,我所將全方位、全過程的組織貫徹實施《安全生產(chǎn)法》,深刻領(lǐng)會其中的有關(guān)規(guī)定內(nèi)容的精神實質(zhì)和重要意義,并將宣傳和學(xué)習(xí)工作長久開展下去。
四、“兩票三制”專項整治工作情況
物資管理所屬于后勤保障部門,我所主要開展的是針對吊裝搬運和車輛運輸而制定的“行車操作票”及“調(diào)車單”。在以往的檢查中,我所針對班組在開展吊裝工作中開出的操作票落實情況進行了檢查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場工作人員的落實狀況不太理想,各崗職責(zé)不明確,現(xiàn)場監(jiān)督機制不完善,容易留存為事故隱患。為此,我所在發(fā)現(xiàn)問題后及時停止工作,及時糾正,對班組長、現(xiàn)場人員進行了嚴厲考核,在此后工作中舉一反三的向職工進行宣傳教育。目前,在操作規(guī)程上已有了明確規(guī)定,使“行車操作票”在開出后能約束職工,職工在操作過程中也能主動的遵守操作制度。
五、設(shè)備管理情況
1、車輛管理
我所嚴格執(zhí)行局規(guī)定的駕駛員持證上崗要求及《市南局車輛管理辦法》,同時,以此為依據(jù),我所制訂了《車輛管理制度》。不定期的對駕駛員進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),以確保不出現(xiàn)誤操作情況發(fā)生。對所屬車輛,實行定期的安全檢查制度,發(fā)現(xiàn)故障及時維修,避免病車上路。同時,也要求駕駛員掌握一定程度的貨物捆綁知識,防止貨物擦掛車體,增加不必要的維修費用。每天下班后,所屬車輛均在所內(nèi)停放,不得私自駕車外出。
2、吊裝、裝卸設(shè)備
我所的行車、吊車、叉車均由專人操作,對設(shè)備實行定期和不定期兩種方式的檢查制度。在有較大的吊裝、裝卸工作前,也由專人進行各系統(tǒng)的檢查,以確保不出現(xiàn)吊裝、裝卸事故的發(fā)生。對吊裝、裝卸設(shè)備的管理工作最為重要的在于設(shè)備的保養(yǎng)工作,我所對專職操作人員提出要求,必須在一定時間內(nèi)記進行設(shè)備的全面保養(yǎng),提高設(shè)備的使用壽命。
六、保電工作落實情況
在保電工作中,我所努力做好各生產(chǎn)一線部門的后勤保障工作,使物資供給工作做到及時有效、完好無損。在“十六”大召開期間,我所排出從領(lǐng)導(dǎo)到基層職工的值班表。要求各類值班員在值班期間遵守紀律,不離崗、脫崗,配合我局在“十六”大期間保電工作的順利完成。
七、“秋冬季防火工作
在進入秋季以來,我所對防火工作投入了較大的精力,一個方面是對職工的安全意識工作常抓不懈,對安全違犯違紀者嚴懲不怠,使安全制度落實到實處;二是對防火器材進行了一次全面性的檢查,以確保防火器材的性能完好;三是對庫區(qū)內(nèi)、庫房內(nèi)、外的雜物徹底清除,照明線路、取暖電源經(jīng)檢查后能正常工作,排除了火災(zāi)隱患。在一切基礎(chǔ)工作做好的基礎(chǔ)上,所里還指定人員每日下班前進行例行的安全巡查,做到防患于未然。
八、安全檢查及整改情況
經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)的問題有以下幾點:
1、龍洞堡庫房行車在運行時,小車搖擺過大;
2、龍洞堡庫房的大門滑輪已松動、脫離滑軌;
3、水口寺沿河瓷瓶庫的窗戶玻璃已壞。
整改情況
1、我所已通知廠家對行車出現(xiàn)的問題,廠家已安排人員到庫房進行維修、處理;
2、已報行政房管所處理;
4、 由我所安排職工自行對門窗進行改裝。
安全自查工作并不是在一時就能完全解決我所存在的所有問題,自查工作必須日日抓、時時抓,發(fā)現(xiàn)問題及時的進行糾正和解決。使職工能主動的投入生產(chǎn)的安全自查,提高我所全體職工的安全自查參與性,這才是我所能配合局順利完成安全工作的根本。
九:秋冬季安全生產(chǎn)事故防范措施
進入秋冬季以來,必須加大安全防范工作的力度。
1:車輛運輸及保養(yǎng)
秋冬季道路天雨路滑,這就要求駕駛員在每日出車前就須對車輛實行全面的檢查,如制動系統(tǒng)、雨刮及防凍液的增加,在天氣狀況確實不好的情況下,可以不派車外出。對車輛的保養(yǎng),所有駕駛員一定要堅持好這項長久性的工作,做好了車輛的保養(yǎng),能最大限度的控制反復(fù)維修和事故的預(yù)防。
2:吊裝、裝卸設(shè)備
秋冬季,我所的吊裝、裝卸設(shè)備的各項性能將有所降低,難免在工作中會出現(xiàn)一定的困難。這就要求參加工作的職工不能急躁、操之過急,一定要在工作前認真負責(zé)的檢查好設(shè)備的性能
狀況。同時,安全工、器具在秋冬季也須做到經(jīng)常性的檢查,配合好設(shè)備的吊裝工作順利完成。
3:人員管理
在秋冬季節(jié),因為天氣較冷,人的四肢活動范圍將受到限制,參與工作的意識會降低,安全防范意識有所松懈。針對這些問題,所領(lǐng)導(dǎo)在保證取暖設(shè)施和安全工、器具的配發(fā)下,多次深入班組,及時對職工的懶散作風(fēng)進行糾正,說明安全工作的實際性和重要性。對吊裝組職工,所領(lǐng)導(dǎo)嚴厲要求在工作中不得帶病投入工作、不得有僥幸心理,工作中一定要帶手套,避免出現(xiàn)吊裝事故。
目前,的工作已接近尾聲,但是,從全局來看,安全工作形勢不容樂觀,我所雖然是后勤保障部門,以物資的防火、防盜為主,安全工作的全面性仍然得扎扎實實的落實,完善安全監(jiān)督,積極動員職工的參與性。只有這樣,我所在保證了安全工作的施行下,才能更好的做好其他工作,才能更加積極地配合局順利完成度的安全工作目標。
物資管理所
4月
第6篇 物資部自查報告
物資部自查報告
一、政府采購規(guī)范運作情況
嚴格按照《政府采購法》、《招投標法》及相關(guān)法律法規(guī)要求,按照公開透明、公平競爭、公正和誠實信用的原則及法定程序,從建立和完善各項管理規(guī)章制度入手,并注重制度的落實,來規(guī)范政府采購行為。20__年,市政府采購中心花大力氣、下狠功夫加強政府采購制度建設(shè),完成了《__市政府采購政策文件匯編》《__市政府采購集中工作手冊》的編撰,進一步促進了政府采購的公開、透明,形成了更加規(guī)范、高效的運作機制。
二、采購目錄、采購程序的執(zhí)行情況
嚴格執(zhí)行市政府辦公室印發(fā)的《20__年度政府集中采購目錄、采購限額標準》等通知要求,嚴格執(zhí)行財政局下達的政府采購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進行采購,從未隨意變更招標方式、預(yù)算控制價和采購內(nèi)容,凡需變更采購方式的,均及時書面報告監(jiān)督管理部門。嚴格使用省上標書模板,嚴格進行預(yù)公告、公示,嚴格開標、評標程序,確保采購組織的公開、公平、公正。同時,擴面增量也取得新進展,實施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計中介機構(gòu)備選庫、交通安全組織規(guī)劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務(wù)、工程各個領(lǐng)域。
三、采購價格、節(jié)約資金效果的情況
四、建立健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況
不斷加強機關(guān)作風(fēng)、制度和廉政建設(shè),并通過上墻、上網(wǎng)等形式,公開服務(wù),公開采購制度及辦事指南等,自覺接受社會監(jiān)督。同時,健全內(nèi)部管理規(guī)章制度,按照相互監(jiān)督、相互制約的原則,實行招標文件互審會審等制度,進一步明確人員分工,完善了崗位工作職責(zé)及工作紀律;實行項目責(zé)任制和回避制度,在政府采購管理系統(tǒng)中運行內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,管理操作環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)明確,各環(huán)節(jié)的內(nèi)部監(jiān)督制約體系基本形成。
五、政府采購基礎(chǔ)工作情況
(一)政府采購日?;A(chǔ)工作。嚴格按照檔案管理標準化、規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化的標準,做好政府采購檔案資料的歸集、整理、分類、歸檔、保存等各項基礎(chǔ)工作,并根據(jù)《政府采購法》中有關(guān)管理的要求,在實際工作中制定了《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性和保密性,促進了專業(yè)檔案工作水平的提高。
(二)政府采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。制定了各種采購方式的標書模板,招標采購文件編制科學(xué)、合理。加強評標組織。規(guī)范供應(yīng)商投標、履約行為。堅持業(yè)務(wù)公開。做到了各種采購方式、各環(huán)節(jié)運行的規(guī)范、有序。
嚴格按照物價部門核發(fā)的《收費許可證》項目和標準收取標書工本費,無超標準、超范圍收取的現(xiàn)象,且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致,帳務(wù)處理規(guī)范、及時,帳目清晰。
(三)專家隊伍建設(shè)工作。協(xié)助財政部門擴充省專家?guī)靇_專家的隊伍,通過長時間積累的備選專家?guī)欤瑸槭<規(guī)焯峁<?00多名,為政府采購網(wǎng)上抽取專家服務(wù)于評標工作打下了堅實的人才基礎(chǔ)。
六、政府采購服務(wù)質(zhì)量情況
為向服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),采購中心建立了首問責(zé)任制、辦結(jié)制、責(zé)任追究制度,做到在接收采購計劃后及時主動與采購人銜接詳細采購需求,在中標/成交通知書發(fā)出后督促采購人和中標/成交供應(yīng)商簽訂采購合同。同時,堅持以事實為依據(jù)、法律為準繩,對供應(yīng)商向采購單位提出的資格條件、技術(shù)參數(shù)等方面的意見、質(zhì)疑認真協(xié)調(diào)處理,對采購組織方面的疑問也及時負責(zé)任給予解答,盡力為供應(yīng)商創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境,維護正常的政府采購秩序。
七、政府采購信息管理情況
按規(guī)定在四川政府采購網(wǎng)、__市公共資源交易網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)采購信息,全年共發(fā)布各類招標采購公告、征求意見公告、更正公告、結(jié)果公告近千條。堅持進行大事記和信息編撰,按時向監(jiān)督部門報送采購情況統(tǒng)計表。市政府辦《政務(wù)信息》、《__日報》、《四川政府采購》等媒體相繼摘編了__采購工作動態(tài)的信息。
八、宣傳政府采購相關(guān)法律法規(guī)情況
積極收錄各級出臺的有關(guān)政府采購的法律法規(guī)、文件,編印《__市政府采購政策文件匯編》,向市級行政事業(yè)單位發(fā)放近400余冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規(guī)程和紀律等再次進行修改完善,形成了《__市政府采購工作手冊》,并向中心工作人員及縣(市、區(qū))采購中心發(fā)放。從而達到進一步宣傳政府采購,增加各界對政府采購工作的了解,促進政府采購科學(xué)發(fā)展的目的。
九、集中采購機構(gòu)從業(yè)人員的情況
注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識、能力培訓(xùn),不斷提升工作人員專業(yè)技術(shù)能力。一是建立健全學(xué)習(xí)和工作例會制度,認真組織職工學(xué)理論、鉆法律,練技能、熟業(yè)務(wù),增強服務(wù)意識,營造講學(xué)習(xí)、比奉獻的良好氛圍;二是積極參加9月底省財政廳組織的四川省政府采購代理機構(gòu)培訓(xùn)會,就供應(yīng)商質(zhì)疑、評審專家抽取、政府采購信息統(tǒng)計等進行了深入學(xué)習(xí);三是積極與周邊城市的政府采購中心進行溝通,借鑒先進工作經(jīng)驗。通過學(xué)習(xí)交流,中心工作人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能有了一定程度的提高,依法辦事能力、工作質(zhì)量和服務(wù)水平明顯提高。
十、集中采購機構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律情況
始終把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作作為一項重要內(nèi)容來抓,廉政警鐘常鳴不息。一是建立嚴格的內(nèi)部制約機制,自覺接受上級和社會各方面監(jiān)督;二是公開管理辦法和辦事程序;三是積極開展文明辦公、禮貌待人、熱情服務(wù)活動,作風(fēng)建設(shè)取得成效;四是認真執(zhí)行《__市政府采購工作“四必須”和廉潔自律“五不準”規(guī)定》,并常常開展警示教育。在采購過程中,沒有接受采購當(dāng)事人宴請、旅游、娛樂的行為,沒有索賄受賄和錢權(quán)交易的行為,沒有出現(xiàn)在采購人或供應(yīng)商處報銷應(yīng)由個人支付的費用以及其他不廉潔行為。
第7篇 抗旱救災(zāi)資金及物資管理自檢自查報告匯報
自去年10月份以來,我區(qū)同全省同步遭受了百年一遇特大旱災(zāi),全區(qū)7.2萬人受到旱災(zāi)影響,因旱造成2.89萬人、3.68萬頭大牲畜飲水困難。小春作物受災(zāi)面積10.5萬畝,成災(zāi)面積6.3萬畝,絕收2.1萬畝。大春作物受災(zāi)面積4.65萬畝,成災(zāi)面積2.85萬畝。在此危急時刻,省委、政府、市委、政府及各級各部門高度重視、大力關(guān)心,在我區(qū)抗旱救災(zāi)資金、物資等方面給予了極大的支持和幫助。為用好用活抗旱救災(zāi)資金,最大限度降低農(nóng)業(yè)損失,保障人民群眾飲水安全,我局嚴格加強抗旱資金和物資的日常監(jiān)督管理及使用,及時把資金物資用于抗旱救災(zāi)工作的重點區(qū)域、重點村社和關(guān)鍵環(huán)節(jié),充分發(fā)揮抗旱救災(zāi)資金和物資的使用效益,推進了全區(qū)抗旱救災(zāi)工作的有序開展。
一、抗旱救災(zāi)采取措施
全省抗旱救災(zāi)動員會議后,我局及時成立抗旱救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,召開緊急會議,專題研究部署抗旱救災(zāi)工作,要求全局干部職工積極投入到抗旱救災(zāi)工作中,切實把群眾的利益放在第一位,并成立了以局領(lǐng)導(dǎo)為組長、責(zé)任心強、業(yè)務(wù)精的專業(yè)技術(shù)員組成的三個抗旱指導(dǎo)組,全力以赴投入到受災(zāi)較為嚴重的一線指導(dǎo)抗旱救災(zāi)技術(shù)服務(wù)工作,幫助災(zāi)區(qū)群眾解決一些困難和問題,主要措施為:
一是出現(xiàn)人畜飲水嚴重困難的村社,千方百計確保人畜飲水,有抗旱應(yīng)急補充水源的,采取補助引水管、抽水機,修建引水渠道、水池等,沒有水源的組織補助油費請拖拉機等運水車輛送水。
二是全面啟動全區(qū)所有抽水機臺站,對不能正常使用的抽水站進行搶修,力爭短期內(nèi)修復(fù)投入抗旱救災(zāi)中,減少旱災(zāi)損失。
三是組織、籌措、爭取各種抗旱物資和抗旱器具進行抗旱,特別是組織拖拉機、農(nóng)用車運水抗旱救災(zāi)隊進行保苗救災(zāi)工作。
四是組織人力搞好用水管理工作,實行水資源的統(tǒng)一調(diào)度,避免發(fā)生用水浪費等現(xiàn)象。
五是發(fā)動群眾、組織人力搞好河道、灌渠的清淤、疏浚工作,使水能順利的供到旱情嚴重的區(qū)域。
六是積極協(xié)調(diào)做好跨區(qū)域調(diào)水工作,保證抗旱供水水源。
七是積極做好群眾思想工作,有條不紊地抗旱救災(zāi),杜絕發(fā)生因爭水、搶水而引起的群體性質(zhì)事件和破壞水利設(shè)施等惡性事件。
通過采取抗旱救災(zāi)措施,抗旱救災(zāi)資金的投入,充分發(fā)揮了救災(zāi)資金和物資的使用效益,推進了全區(qū)抗旱救災(zāi)工作的有序開展,做到了沒有發(fā)生一個人喝不到水現(xiàn)象,確保了大春滿栽滿插,為小春損失大春補奠定了堅實的基礎(chǔ),使旱災(zāi)造成的損失降低到最低。
二、抗旱救災(zāi)資金投入情況
面對百年不遇的旱情,我局積極爭取抗旱資金,為抗旱救災(zāi)工作有序推進提供了資金保障。截止5月31日,共收到中央、省、市、區(qū)各及抗旱救災(zāi)資金448.13164萬元。其中,中央資金240萬元,省級抗旱資金87萬元,市級30萬元,區(qū)級40萬元及共產(chǎn)黨員黨員愛心捐款51.13164萬元。截止6月8日,我局已安排抗旱救災(zāi)資金399.019萬元,已撥付到鄉(xiāng)(辦事處)及購買管材等抗旱救災(zāi)資金支出235.8798萬元。其中:黨員特別捐獻愛心水窖款按照每口__元的標準已發(fā)撥付至全區(qū)4個鄉(xiāng),共計255口51萬元,目前,工程已開工建設(shè)?,F(xiàn)全區(qū)水利抗旱救災(zāi)資金已安排,但由于工程正實施或下一步計劃實施而未撥付使用資金有163.1392萬元,還未安排49.11264萬元資金將計劃上報區(qū)政府后盡快實施。
在抗旱物資方面收到一輛價值19.8萬元的抗旱用供水車,三臺潛水泵,三卷膠帶及300個抗旱用水桶。其中潛水泵及膠帶已發(fā)給七河鄉(xiāng)及金安鄉(xiāng);抗旱救災(zāi)水桶已發(fā)給大東鄉(xiāng)200個,七河鄉(xiāng)共和村委會50個。
三、資金管理主要做法
1、統(tǒng)籌資金安排,突出保障重點
為充分發(fā)揮資金的使用效益,切實把有限的抗旱資金用到最需要的地方,我局在抗旱資金和物資的分配上,堅持“突出重點,統(tǒng)籌兼顧”的原則,杜絕平均分配,以充分調(diào)動全區(qū)干部群眾抗旱救災(zāi)的積極性和主動性。一是突出重點區(qū)域。抗旱救災(zāi)資金重點向受災(zāi)嚴重的大東、金安、金江等鄉(xiāng)傾斜。二是突出重點村社。對貧困村、水資源短缺和缺水嚴重村社重點扶助對象,能引則引、能提則提、能送則送。三是突出重點產(chǎn)業(yè)。把抗旱資金重點用于烤煙和春耕備耕上,確保大春滿栽滿插,降低農(nóng)業(yè)損失。四是突出關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由鄉(xiāng)政府組織運水車隊通過補貼供水車隊為群眾送水或集中統(tǒng)一供水等方式降低運水、購水成本。
2、加強資金監(jiān)管,確保??顚S?/p>
為確??购蒂Y金用在刀刃上,發(fā)揮最大最強作用,我局著力采取措施,嚴格資金的管理使用。一是實行抗旱救災(zāi)資金專戶儲存,嚴格審批程序,嚴防擠占、挪用和貪贓;二是定期將抗旱救災(zāi)資金的安排和撥付的情況向社會公開,接受群眾和輿論的監(jiān)督;三是充分發(fā)揮救災(zāi)資金的“及時雨”作用,以最快的速度安排下?lián)艿綖?zāi)區(qū),解決受災(zāi)群眾生產(chǎn)生活急需,絕不允許拖延和滯留;四是在抗旱救災(zāi)資金的使用上,重點向重旱區(qū)傾斜。五是對抗旱資金使用情況跟蹤檢查,確??购蒂Y金發(fā)揮效益。
四、存在的問題和困難
雖然通過抗旱救災(zāi)資金的投入,使我區(qū)的旱災(zāi)損失得到了有效控制,在資金管理上也取得了一些經(jīng)驗,但也存在一些問題和困難:
一是前期抗旱中由于時間緊,抗旱資金只能應(yīng)急安排給鄉(xiāng)(街道辦)針對出現(xiàn)的旱情,補助解決抽水機及電費、送水車油費、飲水管材、維修抗旱設(shè)施等應(yīng)急工程,解決群眾飲水、農(nóng)田灌溉問題,由于補助面比較分散,單個項目補助資金少,使項目散、規(guī)模小,難以實行區(qū)級報賬制。
二是由于抗旱資金到位較遲,大部分資金5月底才到位,部分抗旱應(yīng)急工程由于資金墊付困難,加之灌渠無法斷水、施工用水緊缺等原因無法及時開工建設(shè)。
三是部分項目實施單位在觀念上相對落后,在項目的管理上比較粗放,加之多數(shù)工程由群眾自行組織或投工投勞完成,工程質(zhì)量保證了,但外觀較為粗糙。
五、下步工作重點
一要繼續(xù)加強項目建設(shè)管理力度。在下一步項目實施中,為確保工程質(zhì)量,實行工程質(zhì)量終身制,明確指定項目技術(shù)負責(zé)人,嚴格按規(guī)范、設(shè)計圖紙的技術(shù)要求施工,并接受當(dāng)?shù)厝罕姷谋O(jiān)督。工程完工后,對各項工程認真結(jié)算的同時,我局將組織鄉(xiāng)(街道辦)、村委會、村民小組等相關(guān)單位從工程的數(shù)量、質(zhì)量、資金安全、群眾滿意程度、工程效益等五個方面進行驗收,高標準、嚴要求完成好工程建設(shè)任務(wù)。
二要繼續(xù)加大對抗旱救災(zāi)資金的監(jiān)管力度。我局將按照“專人管理、專帳核算、專款專用”的原則,切實加大對抗旱資金的監(jiān)管力度,對下一步抗旱救災(zāi)資金投資項目實行區(qū)級報帳制,規(guī)范報帳程序,完善報帳資料,要建立完善各項規(guī)章制度,自覺主動接受群眾和社會輿論監(jiān)督,確保資金在陽光下運作。同時接受各級財政、審計、紀檢監(jiān)察部門對救災(zāi)資金的審計和監(jiān)督,杜絕出現(xiàn)貪贓、截留、挪用違規(guī)列支抗旱救災(zāi)資金、資金管理不力等違規(guī)違紀行為。
三要繼續(xù)加大宣傳力度。要充分利用電視、報紙等新聞媒體,廣泛宣傳抗旱救災(zāi)資金管理使用及發(fā)揮效益情況,做到家喻戶曉,人人皆知,讓人民群眾充分享有知情權(quán)。同時充分發(fā)動和依靠群眾,投入到抗旱救災(zāi)水利項目建設(shè)中,為農(nóng)業(yè)增效打好基礎(chǔ)。
四是繼續(xù)密切監(jiān)測旱情動態(tài),加強信息統(tǒng)計上報,積極協(xié)調(diào)和爭取上級部門和社會各界的支持幫助。
五要繼續(xù)加大資金投入力度。由于我區(qū)水工程建設(shè)年久、老化失修,蓄水工程很少,渠道滲漏嚴重,渠系水利用率低,抵御自然災(zāi)害的能力很弱,投入不足仍然是制約我區(qū)水利事業(yè)發(fā)展的重要因素;在今年旱災(zāi)中暴露無遺。因此下一步我局將積極向上級部門爭取資金,加大投入力度,力爭對干枯、病險水庫及壩塘進行加固修復(fù),確保塘壩安全汛期,增加蓄水量,提高抵御自然災(zāi)害的能力。
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第8篇 關(guān)于物資采購自查報告
一、政府采購規(guī)范運作情況
嚴格按照《政府采購法》、《招投標法》及相關(guān)法律法規(guī)要求,按照公開透明、公平競爭、公正和誠實信用的原則及法定程序,從建立和完善各項管理規(guī)章制度入手,并注重制度的落實,來規(guī)范政府采購行為。2023年,市政府采購中心花大力氣、下狠功夫加強政府采購制度建設(shè),完成了《__市政府采購政策文件匯編》《__市政府采購集中工作手冊》的編撰,進一步促進了政府采購的公開、透明,形成了更加規(guī)范、高效的運作機制。
二、采購目錄、采購程序的執(zhí)行情況
嚴格執(zhí)行市政府辦公室印發(fā)的《2023年度政府集中采購目錄、采購限額標準》等通知要求,嚴格執(zhí)行財政局下達的政府采購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進行采購,從未隨意變更招標方式、預(yù)算控制價和采購內(nèi)容,凡需變更采購方式的,均及時書面報告監(jiān)督管理部門。嚴格使用省上標書模板,嚴格進行預(yù)公告、公示,嚴格開標、評標程序,確保采購組織的公開、公平、公正。同時,擴面增量也取得新進展,實施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計中介機構(gòu)備選庫、交通安全組織規(guī)劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務(wù)、工程各個領(lǐng)域。
三、采購價格、節(jié)約資金效果的情況
20__年,以公開招標方式為主,組織各類政府集中采購687次,采購預(yù)算3.7億元,采購總額3.23億元,節(jié)約資金4700萬元,節(jié)約率13%。其中環(huán)境綜合整治“五十百千”項目,共組織完成10余個單位約30個相關(guān)項目采購,采購預(yù)算1.31億元,采購總額1.07億元,節(jié)約資金2411萬元,節(jié)約率18%。組織完成教育、衛(wèi)生等災(zāi)后重建專項資金采購計劃50余個,采購預(yù)算約7000萬元。
四、建立健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況
不斷加強機關(guān)作風(fēng)、制度和廉政建設(shè),并通過上墻、上網(wǎng)等形式,公開服務(wù)承諾,公開采購制度及辦事指南等,自覺接受社會監(jiān)督。同時,健全內(nèi)部管理規(guī)章制度,按照相互監(jiān)督、相互制約的原則,實行招標文件互審會審等制度,進一步明確人員分工,完善了崗位工作職責(zé)及工作紀律;實行項目責(zé)任制和回避制度,在政府采購管理系統(tǒng)中運行內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,管理操作環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)明確,各環(huán)節(jié)的內(nèi)部監(jiān)督制約體系基本形成。
五、政府采購基礎(chǔ)工作情況
(一)政府采購日?;A(chǔ)工作。嚴格按照檔案管理標準化、規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化的標準,做好政府采購檔案資料的歸集、整理、分類、歸檔、保存等各項基礎(chǔ)工作,并根據(jù)《政府采購法》中有關(guān)管理的要求,在實際工作中制定了《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性和保密性,促進了專業(yè)檔案工作水平的提高。
(二)政府采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。制定了各種采購方式的標書模板,招標采購文件編制科學(xué)、合理。加強評標組織。規(guī)范供應(yīng)商投標、履約行為。堅持業(yè)務(wù)公開。做到了各種采購方式、各環(huán)節(jié)運行的規(guī)范、有序。
嚴格按照物價部門核發(fā)的《收費許可證》項目和標準收取標書工本費,無超標準、超范圍收取的現(xiàn)象,且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致,帳務(wù)處理規(guī)范、及時,帳目清晰。
(三)專家隊伍建設(shè)工作。協(xié)助財政部門擴充省專家?guī)靇_專家的隊伍,通過長時間積累的備選專家?guī)?,為省專家?guī)焯峁<?00多名,為政府采購網(wǎng)上抽取專家服務(wù)于評標工作打下了堅實的人才基礎(chǔ)。
六、政府采購服務(wù)質(zhì)量情況
為向服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),采購中心建立了首問責(zé)任制、限時辦結(jié)制、責(zé)任追究制度,做到在接收采購計劃后及時主動與采購人銜接詳細采購需求,在中標/成交通知書發(fā)出后督促采購人和中標/成交供應(yīng)商簽訂采購合同。同時,堅持以事實為依據(jù)、法律為準繩,對供應(yīng)商向采購單位提出的資格條件、技術(shù)參數(shù)等方面的意見、質(zhì)疑認真協(xié)調(diào)處理,對采購組織方面的疑問也及時負責(zé)任給予解答,盡力為供應(yīng)商創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境,維護正常的政府采購秩序。
七、政府采購信息管理情況
按規(guī)定在四川政府采購網(wǎng)、__市公共資源交易網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)采購信息,全年共發(fā)布各類招標采購公告、征求意見公告、更正公告、結(jié)果公告近千條。堅持進行大事記和信息編撰,按時向監(jiān)督部門報送采購情況統(tǒng)計表。市政府辦《政務(wù)信息》、《__日報》、《四川政府采購》等媒體相繼摘編了__采購工作動態(tài)的信息。
八、宣傳政府采購相關(guān)法律法規(guī)情況
積極收錄各級出臺的有關(guān)政府采購的法律法規(guī)、文件,編印《__市政府采購政策文件匯編》,向市級行政事業(yè)單位發(fā)放近400余冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規(guī)程和紀律等再次進行修改完善,形成了《__市政府采購工作手冊》,并向中心工作人員及縣(市、區(qū))采購中心發(fā)放。從而達到進一步宣傳政府采購,增加各界對政府采購工作的了解,促進政府采購科學(xué)發(fā)展的目的。
八、集中采購機構(gòu)從業(yè)人員的情況
注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識、能力培訓(xùn),不斷提升工作人員專業(yè)技術(shù)能力。一是建立健全學(xué)習(xí)和工作例會制度,認真組織職工學(xué)理論、鉆法律,練技能、熟業(yè)務(wù),增強服務(wù)意識,營造講學(xué)習(xí)、比奉獻的良好氛圍;二是積極參加9月底省財政廳組織的四川政府采購代理機構(gòu)培訓(xùn)會,就供應(yīng)商質(zhì)疑、評審專家抽取、政府采購信息統(tǒng)計等進行了深入學(xué)習(xí);三是積極與周邊城市的政府采購中心進行溝通,借鑒先進工作經(jīng)驗。通過學(xué)習(xí)交流,中心工作人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能有了一定程度的提高,依法辦事能力、工作質(zhì)量和服務(wù)水平明顯提高。
九、集中采購機構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律情況
始終把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作作為一項重要內(nèi)容來抓,廉政警鐘常鳴不息。首先是建立嚴格的內(nèi)部制約機制,自覺接受上級和社會各方面監(jiān)督;其次是公開管理辦法和辦事程序;三是積極開展文明辦公、禮貌待人、熱情服務(wù)活動,作風(fēng)建設(shè)取得成效;四是認真執(zhí)行《__市政府采購工作“四必須”和廉潔自律“五不準”規(guī)定》,并常常開展警示教育。在采購過程中,沒有接受采購當(dāng)事人宴請、旅游、娛樂的行為,沒有索賄和錢權(quán)交易的行為,沒有出現(xiàn)在采購人或供應(yīng)商處報銷應(yīng)由個人支付的費用以及其他不廉潔行為。
第9篇 物資管理所安全自查總結(jié)報告范文
在接到局安監(jiān)科下達的“安全性自查”和“安全性評價”工作要求以來,我物管所加大了安全自查工作的力度,以此作為“安評”工作的根本點。安全自查的目的是防止事故的發(fā)生對我所安全管理的工作中存在的危險因素進行自查和整治,針對這一點我所領(lǐng)導(dǎo)班子從“提高認識,掌握方法”入手加大對班組的監(jiān)督和考核制度使安全性自查工作在職工當(dāng)中成為一項自覺性的日常工作,依照局“安全性自查”的精神經(jīng)我所的自查工作以及一次又一次的各類習(xí)慣性違章的多次糾正,雖然取得了一定的實效但仍遺留安全隱患需我所全體職工在今后的工作中不斷努力共同糾正。
一、任何工作的良好開展都必須有正確的思想認識作為主導(dǎo)。對職工的安全思想教育我所相當(dāng)重視,但就有職工仍然在偷偷摸摸的做一些違反規(guī)章制度的事,就拿在庫區(qū)吸煙來說我們也嚴厲考核過,但是經(jīng)過反映,仍有這種現(xiàn)象發(fā)生,針對這種情況,我們加強了對職工的安全思想教育,更加大了考核的力度,同時,也向各班組要求實行不定時的安全巡查。近期在庫區(qū)吸煙的情況有所制止這就說明我所實行的方法是正確的,更應(yīng)該長久的執(zhí)行下去,希望各位對我們的工作進行監(jiān)督。
二、我所的安全工作重點以庫區(qū)的防火防盜、搬運裝卸、交通運輸為安全工作的重點,我所對安全工器具、消防器材堅持經(jīng)常性的檢查,往往是工作做了,卻沒有對檢查結(jié)果規(guī)范性的進行記錄,缺乏自查工作的根本依據(jù)。為此我所制定了防火器材、報警器材和車輛管理的專項檢查表格,對班組以及各類檢查人員要求,必須在每一次消防設(shè)施和車輛狀況檢查過后及時地、如實地按表記錄?,F(xiàn)在檢查記錄制度已基本完善。
三、在今年的防洪、防汛工作開展以來的初期我所對防汛物資的儲備不足,通過自查,及時補充了對防汛物資的儲備,確保汛期所需物資的需求。
四、在近期局開展的“安評”工作中對實物公司、修試所、計量所所需的安全工器具和空氣呼吸器等物資的需要,望這些部門及時上報物資采購計劃,我所會盡快聯(lián)系廠家解決,確保生產(chǎn)需要。
五、杜絕習(xí)慣性違章是我所一直進行監(jiān)督工作的目的,在物資出入庫的過程中我們會有一定的吊裝任務(wù),我所相應(yīng)的吊裝操作人、監(jiān)護人并實行培訓(xùn)上崗制度,目的在于各類人員能更好的配合安全的完成任務(wù)。我們也經(jīng)常性的到現(xiàn)場檢查工作但是有的職工在工作進行中領(lǐng)導(dǎo)在和不在是兩回事,對自身安全利益沒有較高的覺悟?qū)Π嘟M長現(xiàn)場工作人員進行了嚴厲的批評與考核經(jīng)過一段時間的整改這種情況已基本扭轉(zhuǎn)。
第10篇 設(shè)備物資自查報告
設(shè)備物資自查報告
一、總體情體:北五村中心小學(xué)系上馬臺鎮(zhèn)一所平房小學(xué),它將于這學(xué)期末與大康莊完全小學(xué)合并,合并后改為上馬臺鎮(zhèn)第二小學(xué)。新學(xué)校在原址上建設(shè),現(xiàn)正處于施工階段。因此我校各室現(xiàn)已配備不齊,下面就將我校教學(xué)儀器現(xiàn)狀自查如下:
1、圖書室:此室現(xiàn)仍保留,現(xiàn)存圖書共計48種,圖書數(shù)量合計1032冊。
2、微機室:此室由于施工教室不夠現(xiàn)已暫時取消,現(xiàn)有微機臺數(shù)為20臺。
3、其它室:由于房屋數(shù)量有限,其它教學(xué)儀器合并放入此室中,現(xiàn)有體育器材17種,共計161件,科學(xué)儀器23種,共計90件?,F(xiàn)各室雖配備不齊,但管理和使用仍嚴格按照上級要求嚴格執(zhí)行。
二、教學(xué)儀器的管理與使用
1、教學(xué)儀器的管理
學(xué)校中各室雖不齊但對儀器的管理做到了:①各類儀器分類明確,各室有儀器登記臺帳,清楚地記明每種儀器的名稱、儀器種類和儀器數(shù)。②學(xué)校對各種教學(xué)儀器的臺帳進行匯總、設(shè)立明細帳,做到了對教學(xué)儀器的安全管理。③對于教學(xué)儀器的檢查做到領(lǐng)導(dǎo)周周查,并且有檢查記錄,確保了教學(xué)儀器的正常使用。④成立了教學(xué)儀器管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和職責(zé),而且教學(xué)儀器管理人員均具有大專及以上學(xué)歷,且具備管理方面的專業(yè)特長,具有較強的責(zé)任心和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、教學(xué)儀器的使用
(1)各室在教學(xué)儀器的使用上都有使用記錄或借用記錄,比較詳細的記錄了儀器的使用情況和出現(xiàn)的問題,確保了教學(xué)儀器功能的發(fā)揮。
(2)各室儀器做到了定期保養(yǎng)與維修。且有保養(yǎng)和維護的記錄,從制度上保障教學(xué)儀器設(shè)備處于良好的狀態(tài)。
(3)在使用過程中確保了儀器的安全。做到不擠壓、不亂放,同時按“六防四不”的要求保證了儀器的整潔完好。
(4)教師在教學(xué)儀器的使用上做到有計劃有記錄有總結(jié)。對于儀器的'使用做到組織到位,使用得當(dāng)、合理。
3、教學(xué)儀器管理和使用制度
(1)各室有各室的制度而且制度張貼上墻,并附檔案中。
(2)制度的執(zhí)行有專人負責(zé)。責(zé)任到人,以防出現(xiàn)問題。
(3)各室的檔案保存完好。由各室儀器負責(zé)人負責(zé)整檔。這樣從雙方面制約儀器的正常使用。
三、教學(xué)儀器自查情況匯總
總之,我校在上級的領(lǐng)導(dǎo)下,在現(xiàn)有條件下,認真做好了教學(xué)儀器的管理和使用。認真開展實驗工作。保證了各室規(guī)章制度的全面落實。規(guī)范了教學(xué)儀器的使用程序,確保了教學(xué)儀器發(fā)揮它的效能。
第11篇 物資采購自查報告
根據(jù)自治區(qū)及市縣的相關(guān)政策文件規(guī)定及自治區(qū)藥品和醫(yī)療器械集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組督查所發(fā)現(xiàn)的問題,我院藥事管理會對本院藥品采購管理又進行新一輪自查自糾行動,具體情況如下:
第一、完善藥事管理制度。嚴格執(zhí)行國家政策,建立藥品采購管理制度,藥品質(zhì)量管理制度,貯存保管制度,不良反應(yīng)報告制度,庫房管理制度,特殊藥品管理制度等;通過醫(yī)院藥事管理委員會編制了本院的基本藥物采購目錄。
第三、對購進的所有藥品和器械衛(wèi)生材料都進行雙人驗收。做到票物相符,價格與中標價格和國家制定的價格相符,對不符合的藥品及時與供應(yīng)商聯(lián)系更換處理。驗收人員在驗收合格的票單上簽名。嚴格按照市里遴選的配送商進行配送基本藥品。
第四、根據(jù)藥品管理制度對藥品進行貯存保管。藥品按功效、劑型、種類等進歸類擺放,嚴禁亂擺亂放,保持藥品清潔衛(wèi)生。庫房要有專人負責(zé)和管理,建立有效的管理手段,確保藥品在存放過程中的質(zhì)量。對于需要低溫存放的藥品要放置到專用的冷藏設(shè)備貯存。特殊藥品嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。庫房還要加強防火防盜防蟲防鼠等設(shè)施。
第五、藥庫管理人員根據(jù)臨床應(yīng)用的需要及庫存量認真進行擬定藥品采購計劃。采購計劃需經(jīng)藥事管理委員會通過,主管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)及藥劑科主任簽字之后,方可以進行采購。對于新藥的購進,臨床科室醫(yī)師要進行報告申請,并經(jīng)藥事委員會討論通過方可購進。
總之,為了醫(yī)院更好地為人民服務(wù)。我院不斷加強醫(yī)院藥事管理,確保人民得到更好更安全的醫(yī)藥服務(wù)。
物資采購自查報告(二)
一、政府采購規(guī)范運作情況
嚴格按照《政府采購法》、《招投標法》及相關(guān)法律法規(guī)要求,按照公開透明、公平競爭、公正和誠實信用的原則及法定程序,從建立和完善各項管理規(guī)章制度入手,并注重制度的落實,來規(guī)范政府采購行為。2023年,市政府采購中心花大力氣、下狠功夫加強政府采購制度建設(shè),完成了《__市政府采購政策文件匯編》《__市政府采購集中工作手冊》的編撰,進一步促進了政府采購的公開、透明,形成了更加規(guī)范、高效的運作機制。
二、采購目錄、采購程序的執(zhí)行情況
嚴格執(zhí)行市政府辦公室印發(fā)的《2023年度政府集中采購目錄、采購限額標準》等通知要求,嚴格執(zhí)行財政局下達的政府采購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進行采購,從未隨意變更招標方式、預(yù)算控制價和采購內(nèi)容,凡需變更采購方式的,均及時書面報告監(jiān)督管理部門。嚴格使用省上標書模板,嚴格進行預(yù)公告、公示,嚴格開標、評標程序,確保采購組織的公開、公平、公正。同時,擴面增量也取得新進展,實施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計中介機構(gòu)備選庫、交通安全組織規(guī)劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務(wù)、工程各個領(lǐng)域。
三、采購價格、節(jié)約資金效果的情況
四、建立健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況
不斷加強機關(guān)作風(fēng)、制度和廉政建設(shè),并通過上墻、上網(wǎng)等形式,公開服務(wù)承諾,公開采購制度及辦事指南等,自覺接受社會監(jiān)督。同時,健全內(nèi)部管理規(guī)章制度,按照相互監(jiān)督、相互制約的原則,實行招標文件互審會審等制度,進一步明確人員分工,完善了崗位工作職責(zé)及工作紀律;實行項目責(zé)任制和回避制度,在政府采購管理系統(tǒng)中運行內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,管理操作環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)明確,各環(huán)節(jié)的內(nèi)部監(jiān)督制約體系基本形成。
五、政府采購基礎(chǔ)工作情況
(一)政府采購日?;A(chǔ)工作。嚴格按照檔案管理標準化、規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化的標準,做好政府采購檔案資料的歸集、整理、分類、歸檔、保存等各項基礎(chǔ)工作,并根據(jù)《政府采購法》中有關(guān)管理的要求,在實際工作中制定了《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性和保密性,促進了專業(yè)檔案工作水平的提高。
第12篇 采購物資自查報告
采購物資自查報告
采購物資自查報告1
在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結(jié)。
1)熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個供應(yīng)商及供貨方式.在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負責(zé)一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠程的物料。學(xué)會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
2)年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學(xué)了一點的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進度,能讓供應(yīng)商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應(yīng)商能準時聽自己的調(diào)度還得提供最好的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價格給自己,好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應(yīng)商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。
3)參與erp的工作錄入及整理。最想說的話,這個erp系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過erp讓自己學(xué)到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
4)參與盤點工作.讓自己在實踐中了解所有的零件.了解倉庫的庫存量.通過盤點工作.了解零件物料在哪方面造成庫存.那些為死庫存,為何會造成這些庫存量.怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉庫.
自己對自行車的不了解,,有點盲目的調(diào)貨,對自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學(xué)習(xí)了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調(diào)整好心態(tài)問題。做到采購的適價,,適質(zhì),適量,適時,適地。希望明年工作能責(zé)任到個人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責(zé)任更明確。
20__年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學(xué)習(xí),使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。
所以我愿意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
采購物資自查報告2
一轉(zhuǎn)眼間__年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論矗
監(jiān)督機制基本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
制定采購預(yù)算與估計成本。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,__年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準,及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應(yīng)物料。
對采購工作的幾點心得和體會總結(jié)如下:
1、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
4、逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
5、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
二、工作不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、明年工作計劃
1、建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
在__年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標準。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購物資自查報告3
20__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20__年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督
20__年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。采購員年度工作總結(jié)做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。
同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20__年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、20__年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。
它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
在20__年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購物資自查報告4
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購員的工作職責(zé),完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報今年的工作情況:
一、如何開展采購工作?
主要工作流程:
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數(shù)量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚),專門安排人員在市場上進行調(diào)研,從全國各地收集資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認,目前已利用網(wǎng)絡(luò)資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料10余次,共完成采購任務(wù)300余次,采購各類原材料及非食品類物品800余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購30余次,有力保障酒店正常運營。
2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評,對其合同內(nèi)容進一步的補充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調(diào)查,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,對于員工餐進行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
3、服務(wù)水平
現(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類、酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家,潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ);
4、標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的開展,采購部在對上游供應(yīng)鏈進貨途徑、渠道把關(guān)的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。
二、20__年工作計劃:
1、延續(xù)以今年的工作小結(jié)作為基礎(chǔ),對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購咳嗽庇χ嗉憂墾安⒛芄惶峁└韉胤教厴腦牧獻柿希┏坎坎慰;
2、對于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,進行實地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔、野鴨);
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種、功效、符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購?fù)緩剑龅郊皶r補充原材料。
三、存在問題:
1、日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,降低成本;
2、如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
3、自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
四、展望
這一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。 一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,對我平時的指導(dǎo)和幫助,20__年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。
采購物資自查報告5
一轉(zhuǎn)眼間20__年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,在___經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,___年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同___份,完成乙供材料計劃核批價格___份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),采購工作總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事.__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎(chǔ).
制定采購預(yù)算與估計成本.制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃. 為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù).
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,__年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失.同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格.
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待.因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低.
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要.按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準,及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應(yīng)物料.
對采購工作的幾點心得和體會總結(jié)如下:
1、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào).對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失.合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊.最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略.
3、公開透明的按采購制度程序辦事.在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督.有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo).
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感.__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤.
5、逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理.每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比.
二、 工作不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分.目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位.
三、 明年工作計劃
1、建立完善的供應(yīng)商體系.確保資材能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量.穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商.不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系.在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗.
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案.
3、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
20__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ).
4、監(jiān)督機制基本形成.
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗.建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤.
在__年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正.不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與.即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督.即確保工作的透明,同時保證了工程進度.
采購物資自查報告6
光陰似箭,日月如梭。又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。
回顧__年,是學(xué)習(xí)的一年,工作經(jīng)驗、客戶資料、社會交流等等一切都是從頭開始;從無到有,從有到會,從會到穩(wěn);這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個人的努力。
回顧__年,是感恩的一年,真心感謝佳潤公司給我提供磨練自己的機會;更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對我的信任與栽培;同時也感謝公司全體同事們的支持與幫助。
與此同時,我也深刻的認識到自己的不足。
一、 在采購過程中,對原則性問題把關(guān)不嚴。對于到交期的物料,沒有嚴格的要求供應(yīng)廠商交齊物料,反而使得供應(yīng)廠商一拖再拖,有時嚴重影響到生產(chǎn)和出貨。
二、 在采購過程中,帶有個人偏見情況??偸菫楣?yīng)廠商開脫,因此使公司產(chǎn)生一些尾數(shù)以及不良料件。
三、 在采購過程中,給公司員工帶來的諸多麻煩,倉庫管理員的經(jīng)常加班加點,甚至生產(chǎn)預(yù)裝組成員的幫忙拉車架,這都是我工作的失誤給大家的麻煩。在此,我真心表示深深的歉意和感謝!
四、 在采購過程中,下單的不仔細,漏單、錯單的事件時有發(fā)生,給公司造成極大的不良影響。
相對缺點,我的成績微不足道,眾所周知采購是公司的后勤保障,是關(guān)系到公司整個生產(chǎn)、銷售的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過近一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。了解到一個采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全面因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)范一切可能危害公司正常運轉(zhuǎn)的供應(yīng)廠商;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在工作中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
展望__年,我信心十足,__年里我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓工作充滿生機和活力!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
采購物資自查報告7
20__年以來,在省分行的'大力支持下,在岳陽市分行黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和高度重視下,按照我行股份制改革的總體要求和集中采購的總體部署,認真貫徹落實上級下達的各項文件精神,結(jié)合財務(wù)管理體制改革,進一步規(guī)范集中采購行為,提高資金使用效率,取得了良好的經(jīng)濟效益。主要表現(xiàn)在:加強組織領(lǐng)導(dǎo),集中采購管理體制逐步理順;制度建設(shè)不斷完善,集中采購行為日益規(guī)范; 加大集中采購力度,把握投資重點;加強部門協(xié)調(diào)、提高資金使用效率;高度重視、認真做好項目后評價。
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),集中采購管理體制逐步理順。
集中采購工作具有特殊性,流程長,環(huán)節(jié)多,服務(wù)對象廣泛,采購物品種類繁雜,對管理人員和經(jīng)辦人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)要求較高。為此,市分行成立了集中采購委會、詢價小組、評標委員會等職能機構(gòu),基本理順了集中采購管理體制。各級職能機構(gòu)按《中國農(nóng)業(yè)銀行集中采購管理辦法》的要求獨立履行職責(zé),實行“競爭采購,用采分離,集中操作,專家評審” 的原則,形成了集中采購領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)三個層次管理體制,建立監(jiān)管職能和執(zhí)行職能相互分離、相互制約的運行機制,集中采購管理機構(gòu)與執(zhí)行機構(gòu)的職責(zé)更加明確,操作更加規(guī)范,保證審批單位、采購單位和使用單位三分離,杜絕了集中采購過程中越權(quán)、化整為零、逆程序操作等現(xiàn)象。
二、制度建設(shè)不斷完善,集中采購行為日益規(guī)范。
我們結(jié)合今年總行關(guān)于對集中采購項目開展的專項監(jiān)督檢查,對近兩年來的集中采購行為進行回頭看,充分吸取經(jīng)驗教訓(xùn),進一步規(guī)范了我行集中采購工作,提高集中采購工作相關(guān)制度執(zhí)行力,及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在問題。今年我們細化了集中采購的有關(guān)程序,制定了《岳陽市分行集中采購委員會議事規(guī)則》、《岳陽分行網(wǎng)點裝修改造招標會議議程》等規(guī)則,嚴格按權(quán)限上報或?qū)徟胁少忢椖?,按省分行集中采購委員會確定的湖南分行集中采購供應(yīng)商庫名單表選擇集中采購供應(yīng)商。對出納機具類、憑證印刷類、廣告制做發(fā)布類、it項目類采用了詢價采購方式,均對三家以上的供應(yīng)商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性,同時考慮供貨質(zhì)量、供貨時間等因素確定中標單位;基建裝修類、安防設(shè)施類主要采用了招投標采購方式,在招投標過程中,嚴格實行回避制,充分體現(xiàn)集中采購的公平、公開、公正,有效杜絕了采購中的腐敗行為。在今年的交叉檢查中,我行的集中采購操作沒有發(fā)現(xiàn)問題。
三、加大集中采購力度,把握投資重點。
今年在上級行的大力支持下,我們依據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和需求部門的申報,進行充分調(diào)研,集中財力,突出重點,分清輕重緩急,明確資金投入的順序和區(qū)域重點、機構(gòu)重點、業(yè)務(wù)重點,新增了一批集中采購項目。集中采購項目主要向股改工作一線傾斜,向有效益的縣域傾斜,有力的支持了我行股改工作,有效的
改善了縣域網(wǎng)點的經(jīng)營環(huán)境。20__年,我行共完成集中采購項目30個,比上年增加19個,實際投入資金共620萬元,比上年增加297萬元,采購項目資金預(yù)算785萬元,通過集中采購節(jié)約資金165萬元,資金節(jié)約率為21%。其中主要有電子設(shè)備類220臺套,金額126萬元,比上年增加66萬元,安全保障設(shè)備106臺套,金額281萬元,比上年增加金額207萬元,改造營業(yè)網(wǎng)點或金庫11個,實際投入資金171萬元,比上年增加38萬元。
四、加強部門協(xié)調(diào)、提高資金使用效率。
在今年的集中采購工作中,我們進一步加強了各專業(yè)部門之的協(xié)調(diào),明確各專業(yè)部門集中采購管理范圍,由實際需求機構(gòu)向各主管專業(yè)部門申報,主管專業(yè)部門經(jīng)過評估或核實,統(tǒng)一提交集中采購委員會辦公室,集中采購委員會辦公室經(jīng)過整理提交集中采購委員會進行審議。pc機等電子設(shè)備主要由科技運行部負責(zé);辦公用品、運輸車輛、宣傳用品主要由辦公室負責(zé);基建維修、出納機具等主要由計劃財務(wù)部負責(zé);財產(chǎn)保險主要由法人客戶部負責(zé);電視監(jiān)控、聯(lián)動門等安防設(shè)施主要由保衛(wèi)部負責(zé);對于網(wǎng)點裝修等綜合性項目由涉及的各專業(yè)部門統(tǒng)一參與,全行形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)、方向一致、經(jīng)營集約、高效低耗的資源配臵機制,實現(xiàn)資源的有效組合,避免了貪大求新、盲目采購、重復(fù)采購的情況,提高資金使用效率,有利于對采購項目進行科學(xué)、準確的考核與后評價。
五、高度重視、認真做好項目后評價
集中采購項目后評價是確定采購項目質(zhì)量是否符合要求,資源配臵是否合理的重要手段,也是一項日常工作,需要收集、整理、積累大量原始數(shù)據(jù)。我們抓住今年對省分行集中采購項目進行后評價的契機,組織了由計劃財務(wù)部牽頭,銀行卡部、科技運行部、保衛(wèi)部等部門組成的集中采購項目后評價小組,本著認真負責(zé)、實事求是的原則,對近兩年的集中采購項目進行了一次較為全面的后評價。全行共收集了七大類集中采購項目,36家供應(yīng)商的信息。根據(jù)實際使用單位反饋的情況,對供應(yīng)商的表現(xiàn),售后服務(wù)跟進,滿足用戶需求能力等進行了客觀評估,為今后的集中采購項目決策提供了依據(jù)。
六、存在的問題
(一)集中采購人員的素質(zhì)還需進一步提高。由于集中采購工作流程長、環(huán)節(jié)多,而且服務(wù)對象廣泛、采購物品種類繁雜,在實踐中常遇到許多新問題,采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量。目前,我行采購人員在采購技能和專業(yè)技能上有待進一步提高。
(二)是采購檔案管理不規(guī)范。集中采購工作較為復(fù)雜性,采購檔案的管理難度大,查閱資料的部門較多,次數(shù)較頻繁,由于沒有建立健全采購檔案查閱、復(fù)制及借閱制度,導(dǎo)致采購資料存在散亂的現(xiàn)象。
(三)是在公開招標過程中評標專業(yè)人員達不到要求。評價小組成員大多由行領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,有些項目專業(yè)技術(shù)人員
相對較少,無法達到《中國農(nóng)業(yè)銀行集中采購管理管理辦法》第十三條規(guī)定的“評審委員會(招標方式下稱評標委員會;談判方式下稱談判小組;詢價方式下稱詢價小組),由采購管理部門按采購項目逐一組建,負責(zé)采購項目的評審活動,并出具評審報告。評審委員會由采購管理部門推薦人員、使用需求部門推薦人員和從專家?guī)熘谐槿〉膶<医M成,人員為5人以上的奇數(shù),其中專家人數(shù)不少于三分之二”的標準。
七、意見和建議
1、采購實施時間過長??傂屑笆》中胁少忢椖窟\作周期較長,一方面難以及時滿足業(yè)務(wù)需求,特別是刷卡器、捆鈔機等業(yè)務(wù)上急需的設(shè)備,另一方面也影響年終賬務(wù)處理。
2、總行及省分行集中采購項目售后服務(wù)難以到位。建議將出納機具等售后服務(wù)工作量較大的項目采購權(quán)下放至二級分行。
3、建議省分行建立專門的網(wǎng)點裝修材料商家?guī)?,對網(wǎng)點裝修材料限定品牌、型號等,中標單位從商家?guī)熘羞x擇裝修材料,便于進一步規(guī)范網(wǎng)點裝修項目管理,提高裝修質(zhì)量。
采購物資自查報告8
大半年的工作很快就過去了,通過在采購部工作的這半年,我學(xué)會了很多,不管是在工作上還在是在思想上都有了進一步的提高,重要的一點是懂得了在開展工作之前做好個人計劃,有主次先后及時完成各項任務(wù)。
我是在今年的2月份來到__的,從4月份開始調(diào)到了采購部,成為了一名采購部文員。因為是剛開始工作所以什么都要學(xué)所以也很樂意從最基本的東西學(xué)起、做起。比如說發(fā)發(fā)傳真,接接電話什么的。從最初的什么都不懂到現(xiàn)在對采購內(nèi)部采購流程了解,都是在經(jīng)過一點一點的學(xué)習(xí)和請教,一步一步向前走的,本著積極上進的態(tài)度努力從最基本的學(xué)起,從最初在上司那里學(xué)到的電阻、二極管的作用,什么是ul認證、sgs報告,怎樣才符合rohs標準,當(dāng)然啦也包括對其它材料的了解,知道了電器一般要通過那些認證,知道了電線上的那些標識是什么,對采購的材料慢慢的有了一定的了解。知道自己的工作就是協(xié)助和配合自己的上司完成工作。到現(xiàn)在對委外加工材料的操作流程的熟悉及獨立操作都是自己在工作中進步的一面。 但在工作的同時也發(fā)現(xiàn)了自己許多的不足,工作一段時間后才知道了什么叫眼高手低,工作中存在著粗心大意,比如說在每月采購總量匯總時會一而再的出現(xiàn)漏洞,對采購單進行跟蹤時也會有發(fā)現(xiàn)不了的錯誤,自己沒有及時去檢查,而是等著別人檢查錯誤后,才去更正,有時會在別人催促的后才會想起才會發(fā)現(xiàn)自己原來還有這么多事沒有做,沒做好。做有些事會很沒調(diào)理性,我也知道這些并沒有完全描述出我的不足和缺點,這些都需要在今后的工作中進行改進,我也會在今后的工作中一步步的改進,也希望有人會慢慢發(fā)覺,能有人對我說:“工作做得不錯”我相信我會更進一步的。
關(guān)于工資問題,我相信沒有人會滿足于每個月僅七、八百待遇,對于在采購部工作了五個多月的我來說,也總結(jié)出了一些道理,“沒有人會給一個工作能力不突出,沒有看到你的表現(xiàn),沒有看到你成績情況下給你漲工資,也不會有人會給一個在職務(wù)上可有可無的人漲工資,雖然自己不愿承認自己所做和得到是等值的,但我承認我做的確實不夠,但我會在今后的這些日子里不斷學(xué)習(xí),改善自己的工作。有人說“如果你的工作能力不強,至少要有對工作的認真態(tài)度?!彼哉f我的態(tài)度至少是認真的。這就是我在采購部半年來的工作總結(jié)。
采購物資自查報告9
__年4月我加入了公司的這個大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸?;仡欉@一年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的大力幫助下,現(xiàn)對一年的工作總結(jié)做如下匯報:
在采購部的這段時間里主要的工作就是材料的考察、詢價、進場等。通過考察,我逐步把握了各種材料的市場行情,對諸如鋼材、石材、苗木等材料的產(chǎn)地,衡量了規(guī)格等,做到了心中有數(shù)。我在趙經(jīng)理的帶領(lǐng)下,不斷的加深對苗木的學(xué)習(xí)了解,結(jié)識了很多的新老供應(yīng)商,為以后的采購工作奠定了良好基礎(chǔ)。
一、配合部門經(jīng)理參與編寫采購員工作職責(zé)與采購部制度,并且參與編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中,深感自己對材料的知識欠缺,在通過大量的查閱資料,請教材料商,進行反復(fù)修改,并且在同事們協(xié)商幫助下,勉強完成。
二、參與三星項目材料采購工作,在材料采購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的采購、進場、栽植,各個環(huán)節(jié)跟蹤到底。不僅考慮價格因素,更重要的最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,了解供應(yīng)商的供貨渠道的操作流程,明確材料在采購中的各個環(huán)節(jié)中不同特點、作用及意義。降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),都要認真對待,商討切實可行的辦法。
三、配合預(yù)算部做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長安、空港商務(wù)中心等項目材料投標報價以及材料封樣。多次深入市場,反復(fù)詢價、比價、議價、再詢價,為公司投標報價把好第一關(guān)。
四、公司組織的商務(wù)禮儀培訓(xùn)以及后期的參觀學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)認識到團隊協(xié)作與執(zhí)行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領(lǐng)導(dǎo)安排去實地考察學(xué)習(xí),經(jīng)過這短暫而又充實的考察學(xué)習(xí),我的感受頗多,只有一句話---出發(fā)時輕輕松松,是愉悅的心情;歸來時沉甸甸的,是收獲與責(zé)任。考察學(xué)習(xí)后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學(xué)習(xí)的目的在于觀摩創(chuàng)新,尋找差距,彌補不足。使我在考察學(xué)習(xí)中進一步認識自己不足,認識自己對新材料不知,更認識了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動力,這種動力是一種使命,是一種責(zé)任,值得反思。
今后工作計劃與重點:
為了提高工作效率和工作質(zhì)量,就我在以后的工作中著中從以下幾個方面:
一、材料成本控制
以源頭采購為原則,盡量減少中間環(huán)節(jié)。材料采購的性價比以最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品等方面開展工作,加強采購工作透明度,使采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司監(jiān)督。
二、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
建立供應(yīng)商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對每一位來訪的供應(yīng)商認真負責(zé)的態(tài)度,并要制定《采購供應(yīng)商信息表》,對供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)材料充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。既能保證采購材料供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購成本。
三、加強學(xué)習(xí),提高工作質(zhì)量,提高自身素質(zhì)。積極開發(fā)新的供應(yīng)商資源,以保障明年各項目材料的順利進場。
四、要創(chuàng)造性的開展工作,多動腦想辦法,改進工作方法,提高工作效率。提前做好工作準備,不打無準備之仗。
五、加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)作能力,使工作開展更為順利些。
通過一年的不懈努力和奮斗,認識到離領(lǐng)導(dǎo)及同事對工作的要求還存在一定的距離。對材料的成本儀式不夠強,考慮不夠到位,從而造成了本不該避免的錯誤和不必要的麻煩,譬如我對材料的認質(zhì)認價上還不能完全達到公司采購的要求,尤其苗木方面;
對市場變化的應(yīng)變能力較低。在專業(yè)知識方面夠不全面,一定程度上影響了工作。并且有時處理同事間的問題時方法過于直接,對那些不是很了解自己性格的同事來說,這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負面影響。面對以上不足,我一定要深入市場,認真學(xué)習(xí),加強與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監(jiān)督之下,勤奮工作,認真分析、總結(jié)自己的各項不足,在今后的工作中以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項采購任務(wù)。并且提高自己一個好的采購職業(yè)習(xí)慣,即有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通的好習(xí)慣,虛心的向同事學(xué)習(xí),專心的聽取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),吸取過去的工作經(jīng)驗,創(chuàng)新更好的工作方法,來提高現(xiàn)有的工作效率。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購員靠近,努力做一名合格的采購員。
總之,__年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務(wù)真求實的原則。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實公司采購工作要點和項目材料采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻。
采購物資自查報告10
在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
一 、努力工作,順利完成各項任務(wù)
__年度,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務(wù):_______ _________(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護了公司的利益。
二 、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法
__年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽內(nèi)容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)___批準重新嚴格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的_____加工業(yè)務(wù),另選________,用以對比質(zhì)量、價格和服務(wù)。標簽廠、紙箱廠分別選擇合_______ ________以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對質(zhì)量、價格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約_______元。④同公司質(zhì)檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
三 、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
__年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失__、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《__專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當(dāng)作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要符合市場行情,提高服務(wù)意識等。但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負責(zé),做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風(fēng)。
采購物資自查報告
第13篇 采購物資人員自查報告
采購物資人員自查報告
采購物資人員自查報告1
回顧過去的20__年度,對于采購部門是個困難的一年,公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部門在分管領(lǐng)導(dǎo)余總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當(dāng)中,采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在20__年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。
以下是對采購部20__年度工作小結(jié):
1、供應(yīng)商管理:
供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商80多家,其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家。在20__年度,新增加的主要物料供應(yīng)商有機柜廠家“聯(lián)文”(原容光已經(jīng)不再合作)、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”,對于這些供應(yīng)商,公司的主管領(lǐng)導(dǎo)組織對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的一年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應(yīng)商的要求努力著,各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。
20__年度主要的機柜生產(chǎn)廠家是“華興譽”、“長盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者,聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方,暫時加工些小批量的訂單,20__年屬于重點培養(yǎng)的供應(yīng)商。由于在價格核定方面,沒有一個快捷有效、雙方認可的方式,每次有訂單時,都是發(fā)圖紙給供方核價,然后討價還價,中間需要的時間比較長,所以對采購的回貨周期有點影響。機柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié),建議對此供應(yīng)商,由公司的高層參與供方商務(wù)洽談,與供方達成一致意見。
20__年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價格和公司的采購成本要求相差太遠,所以采購逐漸減少了對其的采購量。中熔的價格相對比較低,但是也還沒有達到公司的要求,目前和供方正在進一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。
20__年度主要的包材供方是“嘉能達”和“創(chuàng)新紀”。過去的一年當(dāng)中,公司采用了新的包裝方式,原來的木箱改成紙箱包裝,在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對比較簡單,貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下:
2、執(zhí)行采購管理
2.1訂單分析采購部根據(jù)市場的訂單、計劃的采購申請執(zhí)行采購工作,在20__年度,執(zhí)行采購的訂單數(shù)量為1240批次,其中正?;刎浀挠唵螢?098批次,及時回貨率為89%。以下是每個月執(zhí)行采購的訂單分析:
由以上圖表可以看出,20__年度的來料及時率保持在公司采購部員工述職報告左右,從第一季度到第四季度,呈遞增的趨勢??傮w方面,采購回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要。回貨不及時的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長的物料,如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件27批、電纜8批超過了采購要求的期限;隨后三個季度的電纜回貨還是比較及時,二季度機構(gòu)件19批次超過了采購要求的期限;三季度結(jié)構(gòu)件12批次超過了采購要求的期限;四季度結(jié)構(gòu)件10批次超過了采購要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時回貨問題占所有的回貨問題的80%以上,自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決,所以在20__年中,對于采購部來說,結(jié)構(gòu)件的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。
3、產(chǎn)品核價方面,20__年度采購部按照售前服務(wù)的要求以及提供的bom清單進行核價,滿足了售前服務(wù)的需要,沒有出現(xiàn)延誤和錯誤的現(xiàn)象。
你對下一年的工作有什么計劃
1.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門的管理流程和管理制度;
2.按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;
3.爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價模板(建議招一位采購工程師);
4.完善供應(yīng)商的管理工作;
5.重點培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達成長期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好?
1.核價及時準確,滿足了售前服務(wù)的需要;
2.采購物料及時回貨,沒有出現(xiàn)過本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進度的事故;
3.沒出現(xiàn)采購對賬上面的錯誤,各類帳務(wù)清楚明了;
4.沒出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯誤。
對自己工作有什么不滿意的地方?
對公司各方面的工作有什么建議?
1.對于主要供方的管理,由領(lǐng)導(dǎo)直接參與。
2.各個部門加強溝通合作,共同完成工作。
1、總結(jié)報告的結(jié)果,作為年終工作考核重要依據(jù)之一,請大家認真填寫,20__年12月31日按時提交,如為自身原因未按時提交者,責(zé)任自負。
2、部門主管應(yīng)認真填寫該員工年終工作的評價,作為人力資源部與總經(jīng)理對員工工作評價的依據(jù)之一。
3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管。
4、所有相關(guān)人員填寫完成后交人力資源部存檔。
5、工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報告,并附說明。
采購物資人員自查報告2
一年又將過去,我認為有必要對自己的工作做一下總結(jié)??偨Y(jié)的目的在于吸取教訓(xùn),提高自己來把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報:
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點責(zé)任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作
在“明確目標,勇于負責(zé),主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的積極配合下,共計完成臨時采購102份,完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內(nèi)所有采購項目,共計費用120余萬元,采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設(shè)施、廚房用品和常用物資等。完成公務(wù)車維修保養(yǎng)付款工作8次,產(chǎn)生費用2.2萬元。以上工作執(zhí)行情況良好,并較圓滿的完成采購任務(wù),隨著物資倉庫的建立,在10月初開始辦理入庫手續(xù)。
完成辦理合同文件20余件,共起草9項購置合同,合同涉及金額達60萬元,參與采購物資驗收工作12起,并完成已落實合同檔案移交工作。
三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供應(yīng)商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標的方式來尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。
3、市場尋找
完成200余起采購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件200余份,走訪供應(yīng)商20家,其中有生意來往16家。經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應(yīng)商5家,其中工索具生產(chǎn)商3家,日常物資供應(yīng)商2家。
四、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進一步加強工作責(zé)任感。
今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責(zé)任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
____年工作計劃
明年工作對我來說是一個全新的挑戰(zhàn),____年是公司走向正軌的一年,忙碌的晝夜生產(chǎn)將陸續(xù)開展,這意味著采購任務(wù)的加劇。生產(chǎn)總歸要繼續(xù),工作肯定要做好,所以我將明年工作計劃做如下規(guī)劃:
一、規(guī)范供應(yīng)商管理,建立合格供應(yīng)商檔案
1、初級供應(yīng)商提供的資料要求
(1)公司概況
用于了解供應(yīng)商的基本資料,如創(chuàng)立時間、注冊資本、規(guī)模、性質(zhì)、優(yōu)勢等內(nèi)容,以初步判定是否有合作基礎(chǔ)。
(2)公司組織機構(gòu)
用于初步了解該供應(yīng)商的管理體系是否嚴謹,部門設(shè)置是否健全,同時也可看出職能分工是否清晰。
(3)產(chǎn)品一覽表
通過產(chǎn)品一覽表,可了解該供應(yīng)商是否與本企業(yè)現(xiàn)需的原材料要求相符,并求證供應(yīng)商的優(yōu)勢所在。
(4)各項品質(zhì)資質(zhì)證明
如is09000、3c認證等各種安規(guī)認證書的副本,再加復(fù)印件,用以確認供應(yīng)商是否取得相應(yīng)資格。
2、建立供應(yīng)商評選程序
(1)成立評選小組
供應(yīng)商評選,第一步是成立評選小組,對合格廠商的各項資格或條件進行分析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產(chǎn)部門、品質(zhì)保證部門、財務(wù)部門及工作關(guān)系部門等。
(2)決定評審項目
公司成立的歷史
負責(zé)人的資歷
登記資本額
主要客戶
財務(wù)狀況
營業(yè)證照
(3)對供應(yīng)商進行分析
供應(yīng)商分析是指選擇供應(yīng)商時對許多共同的因素,如價格、品質(zhì)、供應(yīng)商信譽、過去與該供應(yīng)商的交往經(jīng)驗、售后服務(wù)等進行考察和評估的整個過程。
當(dāng)對供應(yīng)商進行分析時,應(yīng)考慮的主要因素有以下幾點:
價格
連同供應(yīng)商提供的各種折扣一起考慮,它是最為顯而易見的因素,但并不是最重要的。
品質(zhì)
通過性價比公司可能愿意為較高品質(zhì)付較多的錢。
服務(wù)
選擇供應(yīng)商時,服務(wù)有時顯得非常重要,甚至發(fā)揮著關(guān)鍵作用。
位置
供應(yīng)商所處位置,對送貨時間、運輸成本、緊急訂貨以及加急服務(wù)的回應(yīng)時間等都有影響。當(dāng)?shù)刭徺I有助于發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟,形成社區(qū)信譽。
供應(yīng)商存貨政策
如果供應(yīng)商隨時持有備件存貨,將有助于設(shè)備突發(fā)故障的解決。
柔性
供應(yīng)商是否愿意及能夠回應(yīng)需求改變、接受設(shè)計改變等,也是需要重點考慮的因素。
目前為止合作供應(yīng)商30余家,大部分已建立良好合作關(guān)系,但由于公司采購項目種類較多,而且每個項目需進行比價,目前供應(yīng)商已不能滿足采購需求,明年需抓緊對周邊地區(qū)供應(yīng)商的走訪,建立合作意向,確保供應(yīng)商能達到150家以上。使每項采購都有價可詢,有價可比,真正做到貨比三家,形成一個完整的供應(yīng)體系。
二、進一步做好采購工作
通過____年的積累,我已熟悉采購的各項環(huán)節(jié),但很多地方需改進。不斷加強自身技術(shù)積累,做好采購物資質(zhì)量把關(guān)工作,讓生產(chǎn)放心使用,規(guī)避一些不必要的風(fēng)險。繼續(xù)做好采購成本的控制,盡量為公司省好每一分錢,這也是采購員職責(zé)所在。
同時保留與供應(yīng)商每一份來往傳真及郵件,做好報價單原始數(shù)據(jù)憑證的分類管理工作,以便以后價格核查和對比。
三、____年對自身的要求
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。
2.加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
3.繼續(xù)做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下幾點:
1.積極參加公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各類培訓(xùn),提高自身及相關(guān)的工作技能。
2.向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
3.通過個人的自主學(xué)習(xí)來提升知識層次。
采購物資人員自查報告3
一、完成工作方面
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事.__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎(chǔ). 制定采購預(yù)算與估計成本.制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃. 為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù).
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,__年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失.同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格.
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待.因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低.
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要.按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準,及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應(yīng)物料.
對采購工作的幾點心得和體會總結(jié)如下:
1、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào).對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失.合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊.最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略.
3、公開透明的按采購制度程序辦事.在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督.有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo).
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感.__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤.
5、逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理.每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比.
二、 工作不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分.目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位.
三、 明年工作計劃
1、建立完善的供應(yīng)商體系.確保資材能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量.穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商.不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系.在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗.
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案.
3、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
采購物資人員自查報告4
20__年以來,在省分行的大力支持下,在岳陽市分行黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和高度重視下,按照我行股份制改革的總體要求和集中采購的總體部署,認真貫徹落實上級下達的各項文件精神,結(jié)合財務(wù)管理體制改革,進一步規(guī)范集中采購行為,提高資金使用效率,取得了良好的經(jīng)濟效益。主要表現(xiàn)在:加強組織領(lǐng)導(dǎo),集中采購管理體制逐步理順;制度建設(shè)不斷完善,集中采購行為日益規(guī)范; 加大集中采購力度,把握投資重點;加強部門協(xié)調(diào)、提高資金使用效率;高度重視、認真做好項目后評價。
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),集中采購管理體制逐步理順。
集中采購工作具有特殊性,流程長,環(huán)節(jié)多,服務(wù)對象廣泛,采購物品種類繁雜,對管理人員和經(jīng)辦人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)要求較高。為此,市分行成立了集中采購委會、詢價小組、評標委員會等職能機構(gòu),基本理順了集中采購管理體制。各級職能機構(gòu)按《中國農(nóng)業(yè)銀行集中采購管理辦法》的要求獨立履行職責(zé),實行“競爭采購,用采分離,集中操作,專家評審” 的原則,形成了集中采購領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)三個層次管理體制,建立監(jiān)管職能和執(zhí)行職能相互分離、相互制約的運行機制,集中采購管理機構(gòu)與執(zhí)行機構(gòu)的職責(zé)更加明確,操作更加規(guī)范,保證審批單位、采購單位和使用單位三分離,杜絕了集中采購過程中越權(quán)、化整為零、逆程序操作等現(xiàn)象。
二、制度建設(shè)不斷完善,集中采購行為日益規(guī)范。
我們結(jié)合今年總行關(guān)于對集中采購項目開展的專項監(jiān)督檢查,對近兩年來的集中采購行為進行回頭看,充分吸取經(jīng)驗教訓(xùn),進一步規(guī)范了我行集中采購工作,提高集中采購工作相關(guān)制度執(zhí)行力,及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在問題。今年我們細化了集中采購的有關(guān)程序,制定了《岳陽市分行集中采購委員會議事規(guī)則》、《岳陽分行網(wǎng)點裝修改造招標會議議程》等規(guī)則,嚴格按權(quán)限上報或?qū)徟胁少忢椖?,按省分行集中采購委員會確定的湖南分行集中采購供應(yīng)商庫名單表選擇集中采購供應(yīng)商。對出納機具類、憑證印刷類、廣告制做發(fā)布類、it項目類采用了詢價采購方式,均對三家以上的供應(yīng)商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性,同時考慮供貨質(zhì)量、供貨時間等因素確定中標單位;基建裝修類、安防設(shè)施類主要采用了招投標采購方式,在招投標過程中,嚴格實行回避制,充分體現(xiàn)集中采購的公平、公開、公正,有效杜絕了采購中的腐敗行為。在今年的交叉檢查中,我行的集中采購操作沒有發(fā)現(xiàn)問題。
三、加大集中采購力度,把握投資重點。
今年在上級行的大力支持下,我們依據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和需求部門的申報,進行充分調(diào)研,集中財力,突出重點,分清輕重緩急,明確資金投入的順序和區(qū)域重點、機構(gòu)重點、業(yè)務(wù)重點,新增了一批集中采購項目。集中采購項目主要向股改工作一線傾斜,向有效益的縣域傾斜,有力的支持了我行股改工作,有效的
改善了縣域網(wǎng)點的經(jīng)營環(huán)境。20__年,我行共完成集中采購項目30個,比上年增加19個,實際投入資金共620萬元,比上年增加297萬元,采購項目資金預(yù)算785萬元,通過集中采購節(jié)約資金165萬元,資金節(jié)約率為21%。其中主要有電子設(shè)備類220臺套,金額126萬元,比上年增加66萬元,安全保障設(shè)備106臺套,金額281萬元,比上年增加金額207萬元,改造營業(yè)網(wǎng)點或金庫11個,實際投入資金171萬元,比上年增加38萬元。
四、加強部門協(xié)調(diào)、提高資金使用效率。
在今年的集中采購工作中,我們進一步加強了各專業(yè)部門之的協(xié)調(diào),明確各專業(yè)部門集中采購管理范圍,由實際需求機構(gòu)向各主管專業(yè)部門申報,主管專業(yè)部門經(jīng)過評估或核實,統(tǒng)一提交集中采購委員會辦公室,集中采購委員會辦公室經(jīng)過整理提交集中采購委員會進行審議。pc機等電子設(shè)備主要由科技運行部負責(zé);辦公用品、運輸車輛、宣傳用品主要由辦公室負責(zé);基建維修、出納機具等主要由計劃財務(wù)部負責(zé);財產(chǎn)保險主要由法人客戶部負責(zé);電視監(jiān)控、聯(lián)動門等安防設(shè)施主要由保衛(wèi)部負責(zé);對于網(wǎng)點裝修等綜合性項目由涉及的各專業(yè)部門統(tǒng)一參與,全行形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)、方向一致、經(jīng)營集約、高效低耗的資源配臵機制,實現(xiàn)資源的有效組合,避免了貪大求新、盲目采購、重復(fù)采購的情況,提高資金使用效率,有利于對采購項目進行科學(xué)、準確的考核與后評價。
五、高度重視、認真做好項目后評價
集中采購項目后評價是確定采購項目質(zhì)量是否符合要求,資源配臵是否合理的重要手段,也是一項日常工作,需要收集、整理、積累大量原始數(shù)據(jù)。我們抓住今年對省分行集中采購項目進行后評價的契機,組織了由計劃財務(wù)部牽頭,銀行卡部、科技運行部、保衛(wèi)部等部門組成的集中采購項目后評價小組,本著認真負責(zé)、實事求是的原則,對近兩年的集中采購項目進行了一次較為全面的后評價。全行共收集了七大類集中采購項目,36家供應(yīng)商的信息。根據(jù)實際使用單位反饋的情況,對供應(yīng)商的表現(xiàn),售后服務(wù)跟進,滿足用戶需求能力等進行了客觀評估,為今后的集中采購項目決策提供了依據(jù)。
六、存在的問題
(一)集中采購人員的素質(zhì)還需進一步提高。由于集中采購工作流程長、環(huán)節(jié)多,而且服務(wù)對象廣泛、采購物品種類繁雜,在實踐中常遇到許多新問題,采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量。目前,我行采購人員在采購技能和專業(yè)技能上有待進一步提高。
(二)是采購檔案管理不規(guī)范。集中采購工作較為復(fù)雜性,采購檔案的管理難度大,查閱資料的部門較多,次數(shù)較頻繁,由于沒有建立健全采購檔案查閱、復(fù)制及借閱制度,導(dǎo)致采購資料存在散亂的現(xiàn)象。
(三)是在公開招標過程中評標專業(yè)人員達不到要求。評價小組成員大多由行領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,有些項目專業(yè)技術(shù)人員
相對較少,無法達到《中國農(nóng)業(yè)銀行集中采購管理管理辦法》第十三條規(guī)定的“評審委員會(招標方式下稱評標委員會;談判方式下稱談判小組;詢價方式下稱詢價小組),由采購管理部門按采購項目逐一組建,負責(zé)采購項目的評審活動,并出具評審報告。評審委員會由采購管理部門推薦人員、使用需求部門推薦人員和從專家?guī)熘谐槿〉膶<医M成,人員為5人以上的奇數(shù),其中專家人數(shù)不少于三分之二”的標準。
七、意見和建議
1、采購實施時間過長??傂屑笆》中胁少忢椖窟\作周期較長,一方面難以及時滿足業(yè)務(wù)需求,特別是刷卡器、捆鈔機等業(yè)務(wù)上急需的設(shè)備,另一方面也影響年終賬務(wù)處理。
2、總行及省分行集中采購項目售后服務(wù)難以到位。建議將出納機具等售后服務(wù)工作量較大的項目采購權(quán)下放至二級分行。
3、建議省分行建立專門的網(wǎng)點裝修材料商家?guī)?,對網(wǎng)點裝修材料限定品牌、型號等,中標單位從商家?guī)熘羞x擇裝修材料,便于進一步規(guī)范網(wǎng)點裝修項目管理,提高裝修質(zhì)量。
采購物資人員自查報告5
回首即將過去的20__年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財務(wù)部工作的力度!雖然20__年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對20__年工作的情況和20__年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
一、降低成本
主要有以下幾方面:
a.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。
b.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點:
a.單價降低
b.數(shù)量增加
c.增加服務(wù)
d.附加值提升
c.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
d.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進一步降低。
e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達到降低成本的目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面,采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三、效率提升
針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四、物料回收
了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復(fù)采購和資源浪費。
五、專業(yè)素養(yǎng)提升
a.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài)。
b.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識,給自己充電。
c.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
采購物資人員自查報告6
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機會!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
20__年1月,我被公司任命為采購部負責(zé)人,負責(zé)采購部日常各項工作。具體工作職責(zé)是:全面負責(zé)公司運營所需各類物資的采購及部門內(nèi)部管理工作,達到提高物資采購效率、降低采購成本的目的。
尤其是在這半年內(nèi),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務(wù),并在思想覺悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日,我部累計完成單項采購約165宗,采購金額約180萬元;甲供材下單6宗,金額約13萬元?,F(xiàn)將20__年上半年采購部開展的情況,向領(lǐng)導(dǎo)做一詳細匯報,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對我部今后的工作給予進一步地指導(dǎo)建議。
一、上半年工作情況總結(jié)
1、加強隊伍招聘,培養(yǎng)團隊精神根據(jù)公司要求,逐漸完成采購部缺編人員招聘工作:由最初的2人增加到現(xiàn)在的6人。同時,強化部門員工教育,使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認同恒大文化?,F(xiàn)逐漸培養(yǎng)出:做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神,尤其是在欽州開盤前各項準備和配合工作中得到具體體現(xiàn)。當(dāng)時,我咳嗽笨朔撾裰?、时间紧、嚷栔不足等姥Nr猛瓿閃飼罩鶯憒舐討蘅糖案饗罨疃衿泛臀鎰飾锪獻急工作。
2、明確工作職責(zé),理順工作流程根據(jù)公司要求,進一步明確了采購部各崗位的工作職責(zé),進一步理順了采購部各項的采購流程,并初步建立了物資采購數(shù)據(jù)庫,達到了對所有詢價的供應(yīng)商信息及詢價資料進行更新維護。
3、明確責(zé)任分工,走“制度化、規(guī)范化”道路在明確崗位職責(zé)、理順工作流程的基礎(chǔ)上,進一步對部門人員進行明確工作分工,各司其職。同時,嚴格按照“三個三”原則詢價,嚴格落實采購流程和相關(guān)制度,走“制度化、規(guī)范化、程序化”采購工作。
4、完善部門例會,強化制度學(xué)習(xí)每周定期召開部門會議,不斷總結(jié)日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),并提出改進措施,避免再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購相關(guān)制度培訓(xùn),不斷提高部門員工綜合素質(zhì),力爭使得每位同事在采購工作中能獨當(dāng)一面。
5、深入市場調(diào)研,把握最新行情每季度深入各項目所在城市進行市場調(diào)研,把握建筑材料市場行情,為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息,為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù)。
二、工作中存在的不足
1、存在個別采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴格,流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。應(yīng)對措施:對本部門員工加強資產(chǎn)、采購等相關(guān)制度學(xué)習(xí)培訓(xùn),嚴格按照采購流程進行詢價定標。同時,配合公司資產(chǎn)管理員對各部門資產(chǎn)管理員進行培訓(xùn),規(guī)范資產(chǎn)申購流程,提高物資采購的計劃性。
2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現(xiàn)象。這樣,易導(dǎo)致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應(yīng)商中標后拒絕履行訂單,給物品采購的按時到貨帶來困難。應(yīng)對措施:加強細節(jié)管理,提高責(zé)任心。通過部門會議不斷總結(jié)采購過程中出現(xiàn)的失誤,與需求部門及供貨商加強溝通。
3、存在對工程材料及相關(guān)專業(yè)知識和認識理解不夠透徹的現(xiàn)象。這樣,在一定程度上影響采購效率,需要著重學(xué)習(xí)和加強。應(yīng)對措施:對各種工程材料通過網(wǎng)絡(luò)和建材市場等渠道進行深入了解和學(xué)習(xí),豐富自身相關(guān)知識的積累。
4、存在采購經(jīng)驗不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現(xiàn)象。應(yīng)對措施:通過采購實踐,有意識的鍛煉自身溝通技巧和議價能力。
5、存在對采購工作中出現(xiàn)的一些新問題思考不夠的現(xiàn)象。比如三線城市采購管理問題,集團未明確具體要求,因采購部在三線城市無分部,按二線城市操作模式存在一定困難。應(yīng)對措施:加強與集團采購配送中心及兄弟公司溝通交流,在符合集團采購制度前提下探索地區(qū)公司三線采購模式,從而為公司節(jié)省運營成本。
6、存在對招標專業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入現(xiàn)象。采購部的采購任務(wù):大多數(shù)情況下金額不超過10萬元,多以競價方式進行。又加之,對招標專業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入,致使在招標過程中存在個別不是很規(guī)范情況。應(yīng)對措施:加強對招投標制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn),定期邀請招投標部門同事與我部進行溝通交流,提高我部招投標的專業(yè)性。
三、下半年的工作思路
1、探尋改進工作方式,加強團隊協(xié)作管理在今后的工作中,不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心投入到采購工作中。同時,加強部門內(nèi)部管理,細化采購職責(zé)和分工,提高團隊協(xié)作能力,進一步提高自身管理水平;
2、加強兄弟部門溝通,提高采購服務(wù)意識在今后的工作中,加強與需求部門的溝通,及時提醒各部門及時申報采購計劃,確認所需物資的具體技術(shù)要求和貨期,對不合理的采購要求及時提出意見。
3、嚴格遵照集團公司制度,走“制度化、規(guī)范化、程序化”道路在今后的工作中,堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實,嚴格按照采購制度辦事。同時,細化地區(qū)公司采購流程,使三線城市采購在符合集團采購制度和原則下更加靈活、務(wù)實、高效。
4、經(jīng)常關(guān)注市場變化,提高價格敏感度在今后的工作中,努力汲取工程建設(shè)相關(guān)材料認識,提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時,盡力搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應(yīng)商資源,分門別類建立供應(yīng)商基礎(chǔ)資料庫,在不損害公司利益的情況下維護與已合作供應(yīng)商的關(guān)系,保證采購工作更快、更好的開展。
5、感恩恒大,強化廉潔從業(yè),塑造職業(yè)道德采購部作為一個敏感部門,要時刻強調(diào)廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督,定期學(xué)習(xí)集團反腐典型案例。
6、激發(fā)員工參與度,及時吸納良好建議,打造和諧團隊在今后的工作中,更加注重團隊內(nèi)部建設(shè),經(jīng)常與部門員工召開工作座談會,聽取他們對采購工作的理解和建議,了解他們的心態(tài)和動向,積極引導(dǎo),形成互相幫助的團隊精神,使采購部成為一個充滿活力、具有戰(zhàn)斗力的團隊。
以上是采購部20__年上半年工作情況的匯報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事給予批評、教育、指正。最后,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機會!再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
采購物資人員自查報告7
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 新的一年即將開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的.對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,20__年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20__年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業(yè)務(wù)人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預(yù)防出現(xiàn)錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。總之,未來我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
采購物資人員自查報告8
半年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。感謝醫(yī)院給我提供了磨練自己的機會,更感謝醫(yī)院長久以來對我的信任和栽培!這一年里,我在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在同事的關(guān)心和幫助下,能夠比較圓滿的完成了本年度的工作任務(wù),在思想覺悟等方面都有了一定的提高。
眾所周知采購部是醫(yī)院業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司運行的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則。
采購工作并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,定個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。我們還必須跟蹤采購進來的產(chǎn)品是否符合醫(yī)院的要求,該產(chǎn)品是否對醫(yī)院產(chǎn)生了效益,或者,是否對醫(yī)院造成是損失,對醫(yī)院造成影響的我們必須在最短的時間內(nèi)進行改正,使醫(yī)院的利益得到保證。
醫(yī)院從小規(guī)模經(jīng)營步入到集團式管理,使我從思想上、認識上起到了很大的轉(zhuǎn)變,認真學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系的要求,建立、完善了供應(yīng)商的檔案。做到對供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察,評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力;處理質(zhì)量問題,以及退換貨方案的實施,配合財務(wù)上的付款策略(月結(jié));配合各部門的需要,同各部門一起解決產(chǎn)生的問題。值得肯定的是,采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與各部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的需求。與部分供應(yīng)商建立了良好合作關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為醫(yī)院爭取優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持醫(yī)院經(jīng)營,并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。和采購員密切溝通,建立采購申請單的書面化,每星期兩次檢查哪些還沒買的,哪些是已經(jīng)訂下還沒到的,隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門緊密聯(lián)系,更好的滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為醫(yī)院節(jié)省采購成本。
工作職責(zé)、內(nèi)容:
1、對采購工作進行監(jiān)督和檢查,確保采購工作順利開展。
2、審核所簽合同是否符合要求,確認供應(yīng)商及終止供應(yīng)商。
3、審核單品是否調(diào)價(進/售價),并進行確認,促銷單品是否合格;日期段內(nèi)商品排行、費用收取是否合理。
4、每月分析一次銷售情況,審核各部們滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調(diào)整和新商品的導(dǎo)入。
5、每周根據(jù)藥品銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應(yīng)商的篩選、藥品調(diào)整。
6、根據(jù)報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進行店內(nèi)毛利率的調(diào)整及商品組織結(jié)構(gòu)表的調(diào)整。
7、加強與供應(yīng)商的溝通,每季度召集一次供應(yīng)商洽談會,及時解決工作中存在的問題。
8、定期制定促銷計劃,并對每期促銷進行評估、總結(jié)。
9、審批并確認促銷協(xié)議;確定商品促銷時間。
及時傳達上級的指示,對上級布置的工作任務(wù),必須在四小時內(nèi)復(fù)命。
我來公司已有多月時間,積累了一定的經(jīng)驗和專業(yè)知識,在醫(yī)院的每一天我都會兢兢業(yè)業(yè)踏踏實實,努力做好我的本職工作,只要公司有需要我都會舍棄個人事務(wù)把工作放在第一。在我們的工作中我始終本著認真負責(zé)的態(tài)度,嚴格按照醫(yī)院規(guī)定的工作流程,保證數(shù)量的準確性和質(zhì)量的保證性,把失誤降到最低點。當(dāng)然在工作中我還有很多不足之處,缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和更加精深的專業(yè)鉆研,對一些產(chǎn)品的了解不夠深入透徹,對采購進來的產(chǎn)品跟蹤力度不夠,對有些產(chǎn)品交貨時間反映不夠及時,對采購產(chǎn)品價格的把握還不夠正確。在下半年里,我會努力改進自己的不足,凡事做到精益求精,更好的為醫(yī)院工作。
采購物資人員自查報告9
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購員的工作職責(zé),完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報今年的工作情況:
一、如何開展采購工作?
主要工作流程:
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數(shù)量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚),專門安排人員在市場上進行調(diào)研,從全國各地收集資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認,目前已利用網(wǎng)絡(luò)資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料10余次,共完成采購任務(wù)300余次,采購各類原材料及非食品類物品800余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購30余次,有力保障酒店正常運營。
2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評,對其合同內(nèi)容進一步的補充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調(diào)查,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,對于員工餐進行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
3、服務(wù)水平
現(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類、酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家,潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ);
4、標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的開展,采購部在對上游供應(yīng)鏈進貨途徑、渠道把關(guān)的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。
二、20__年工作計劃:
1、延續(xù)以今年的工作小結(jié)作為基礎(chǔ),對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購咳嗽庇χ嗉憂墾安⒛芄惶峁└韉胤教厴腦牧獻柿希┏坎坎慰;
2、對于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,進行實地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔、野鴨);
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種、功效、符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購?fù)緩?,做到及時補充原材料。
三、存在問題:
1、日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,降低成本;
2、如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
3、自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
四、展望
這一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。 一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,對我平時的指導(dǎo)和幫助,20__年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。
采購物資人員自查報告10
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20__年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄。
四、成本控制。
20__年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20__年,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
采購物資人員自查報告
第14篇 違規(guī)采購物資自查報告
采購物資自查報告(一)
根據(jù)自治區(qū)及市縣的相關(guān)政策文件規(guī)定及自治區(qū)藥品和醫(yī)療器械集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組督查所發(fā)現(xiàn)的問題,我院藥事管理會對本院藥品采購管理又進行新一輪自查自糾行動,具體情況如下:
第一、完善藥事管理制度。嚴格執(zhí)行國家政策,建立藥品采購管理制度,藥品質(zhì)量管理制度,貯存保管制度,不良反應(yīng)報告制度,庫房管理制度,特殊藥品管理制度等;通過醫(yī)院藥事管理委員會編制了本院的基本藥物采購目錄。
第三、對購進的所有藥品和器械衛(wèi)生材料都進行雙人驗收。做到票物相符,價格與中標價格和國家制定的價格相符,對不符合的藥品及時與供應(yīng)商聯(lián)系更換處理。驗收人員在驗收合格的票單上簽名。嚴格按照市里遴選的配送商進行配送基本藥品。
第四、根據(jù)藥品管理制度對藥品進行貯存保管。藥品按功效、劑型、種類等進歸類擺放,嚴禁亂擺亂放,保持藥品清潔衛(wèi)生。庫房要有專人負責(zé)和管理,建立有效的管理手段,確保藥品在存放過程中的質(zhì)量。對于需要低溫存放的藥品要放置到專用的冷藏設(shè)備貯存。特殊藥品嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。庫房還要加強防火防盜防蟲防鼠等設(shè)施。
第五、藥庫管理人員根據(jù)臨床應(yīng)用的需要及庫存量認真進行擬定藥品采購計劃。采購計劃需經(jīng)藥事管理委員會通過,主管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)及藥劑科主任簽字之后,方可以進行采購。對于新藥的購進,臨床科室醫(yī)師要進行報告申請,并經(jīng)藥事委員會討論通過方可購進。
總之,為了醫(yī)院更好地為人民服務(wù)。我院不斷加強醫(yī)院藥事管理,確保人民得到更好更安全的醫(yī)藥服務(wù)。
采購物資自查報告(二)
一、政府采購規(guī)范運作情況
嚴格按照《政府采購法》、《招投標法》及相關(guān)法律法規(guī)要求,按照公開透明、公平競爭、公正和誠實信用的原則及法定程序,從建立和完善各項管理規(guī)章制度入手,并注重制度的落實,來規(guī)范政府采購行為。20__年,市政府采購中心花大力氣、下狠功夫加強政府采購制度建設(shè),完成了《__市政府采購政策文件匯編》《__市政府采購集中工作手冊》的編撰,進一步促進了政府采購的公開、透明,形成了更加規(guī)范、高效的運作機制。
二、采購目錄、采購程序的執(zhí)行情況
嚴格執(zhí)行市政府辦公室印發(fā)的《20__年度政府集中采購目錄、采購限額標準》等通知要求,嚴格執(zhí)行財政局下達的政府采購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進行采購,從未隨意變更招標方式、預(yù)算控制價和采購內(nèi)容,凡需變更采購方式的,均及時書面報告監(jiān)督管理部門。嚴格使用省上標書模板,嚴格進行預(yù)公告、公示,嚴格開標、評標程序,確保采購組織的公開、公平、公正。同時,擴面增量也取得新進展,實施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計中介機構(gòu)備選庫、交通安全組織規(guī)劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務(wù)、工程各個領(lǐng)域。
三、采購價格、節(jié)約資金效果的情況
四、建立健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況
不斷加強機關(guān)作風(fēng)、制度和廉政建設(shè),并通過上墻、上網(wǎng)等形式,公開服務(wù)承諾,公開采購制度及辦事指南等,自覺接受社會監(jiān)督。同時,健全內(nèi)部管理規(guī)章制度,按照相互監(jiān)督、相互制約的原則,實行招標文件互審會審等制度,進一步明確人員分工,完善了崗位工作職責(zé)及工作紀律;實行項目責(zé)任制和回避制度,在政府采購管理系統(tǒng)中運行內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,管理操作環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)明確,各環(huán)節(jié)的內(nèi)部監(jiān)督制約體系基本形成。
五、政府采購基礎(chǔ)工作情況
(一)政府采購日?;A(chǔ)工作。嚴格按照檔案管理標準化、規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化的標準,做好政府采購檔案資料的歸集、整理、分類、歸檔、保存等各項基礎(chǔ)工作,并根據(jù)《政府采購法》中有關(guān)管理的要求,在實際工作中制定了《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性和保密性,促進了專業(yè)檔案工作水平的提高。
(二)政府采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。制定了各種采購方式的標書模板,招標采購文件編制科學(xué)、合理。加強評標組織。規(guī)范供應(yīng)商投標、履約行為。堅持業(yè)務(wù)公開。做到了各種采購方式、各環(huán)節(jié)運行的.規(guī)范、有序。
嚴格按照物價部門核發(fā)的《收費許可證》項目和標準收取標書工本費,無超標準、超范圍收取的現(xiàn)象,且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致,帳務(wù)處理規(guī)范、及時,帳目清晰。
(三)專家隊伍建設(shè)工作。協(xié)助財政部門擴充省專家?guī)靇_專家的隊伍,通過長時間積累的備選專家?guī)?,為省專家?guī)焯峁<?00多名,為政府采購網(wǎng)上抽取專家服務(wù)于評標工作打下了堅實的人才基礎(chǔ)。
六、政府采購服務(wù)質(zhì)量情況
為向服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),采購中心建立了首問責(zé)任制、限時辦結(jié)制、責(zé)任追究制度,做到在接收采購計劃后及時主動與采購人銜接詳細采購需求,在中標/成交通知書發(fā)出后督促采購人和中標/成交供應(yīng)商簽訂采購合同。同時,堅持以事實為依據(jù)、法律為準繩,對供應(yīng)商向采購單位提出的資格條件、技術(shù)參數(shù)等方面的意見、質(zhì)疑認真協(xié)調(diào)處理,對采購組織方面的疑問也及時負責(zé)任給予解答,盡力為供應(yīng)商創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境,維護正常的政府采購秩序。
七、政府采購信息管理情況
按規(guī)定在四川政府采購網(wǎng)、__市公共資源交易網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)采購信息,全年共發(fā)布各類招標采購公告、征求意見公告、更正公告、結(jié)果公告近千條。堅持進行大事記和信息編撰,按時向監(jiān)督部門報送采購情況統(tǒng)計表。市政府辦《政務(wù)信息》、《__日報》、《四川政府采購》等媒體相繼摘編了__采購工作動態(tài)的信息。
八、宣傳政府采購相關(guān)法律法規(guī)情況
積極收錄各級出臺的有關(guān)政府采購的法律法規(guī)、文件,編印《__市政府采購政策文件匯編》,向市級行政事業(yè)單位發(fā)放近400余冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規(guī)程和紀律等再次進行修改完善,形成了《__市政府采購工作手冊》,并向中心工作人員及縣(市、區(qū))采購中心發(fā)放。從而達到進一步宣傳政府采購,增加各界對政府采購工作的了解,促進政府采購科學(xué)發(fā)展的目的。
八、集中采購機構(gòu)從業(yè)人員的情況
注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識、能力培訓(xùn),不斷提升工作人員專業(yè)技術(shù)能力。一是建立健全學(xué)習(xí)和工作例會制度,認真組織職工學(xué)理論、鉆法律,練技能、熟業(yè)務(wù),增強服務(wù)意識,營造講學(xué)習(xí)、比奉獻的良好氛圍;二是積極參加9月底省財政廳組織的四川省政府采購代理機構(gòu)培訓(xùn)會,就供應(yīng)商質(zhì)疑、評審專家抽取、政府采購信息統(tǒng)計等進行了深入學(xué)習(xí);三是積極與周邊城市的政府采購中心進行溝通,借鑒先進工作經(jīng)驗。通過學(xué)習(xí)交流,中心工作人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能有了一定程度的提高,依法辦事能力、工作質(zhì)量和服務(wù)水平明顯提高。
九、集中采購機構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律情況
始終把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作作為一項重要內(nèi)容來抓,廉政警鐘常鳴不息。首先是建立嚴格的內(nèi)部制約機制,自覺接受上級和社會各方面監(jiān)督;其次是公開管理辦法和辦事程序;三是積極開展文明辦公、禮貌待人、熱情服務(wù)活動,作風(fēng)建設(shè)取得成效;四是認真執(zhí)行《__市政府采購工作“四必須”和廉潔自律“五不準”規(guī)定》,并常常開展警示教育。在采購過程中,沒有接受采購當(dāng)事人宴請、旅游、娛樂的行為,沒有索賄受賄和錢權(quán)交易的行為,沒有出現(xiàn)在采購人或供應(yīng)商處報銷應(yīng)由個人支付的費用以及其他不廉潔行為。
采購物資自查報告(三)
一年來,我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)主管部門的具體指導(dǎo)下,按照省市財政工作會議對政府采購及控購工作提出的各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節(jié)減財政支出,財務(wù)支出,緩解財政收支矛盾,促進廉政建設(shè)反腐工作的深入開展,規(guī)范政府采購行為和政府采購工作紀律發(fā)揮了積極作用。初步使政府采
購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額____萬元,政府采購次數(shù)___次,比上年同期___萬元,增加__萬元;比上年同期___次,增加__次。通過政府采購共為財政和部門單位節(jié)約資金___萬元,節(jié)支率達到__%?;仡櫼荒陙碚少?,我們主要做了以下幾個方面的工作。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,各部積極配合
由于各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門預(yù)算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門預(yù)算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。
二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規(guī)化
我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《政府采購法》,使政府采購各項規(guī)定深入人心,提高全社會對政府采購制度改革的認識,以擴大政府采購規(guī)模,規(guī)范政府采購管理為重點,不斷完善政府的各項規(guī)章制度,促進依法行政。我們利用廣播、標語等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實政府采購法,按規(guī)定執(zhí)行政府采購法。并制定了《__縣__年政府采購目錄》和《政府采購限額標準和招標數(shù)額標準》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來。
三、構(gòu)建監(jiān)督體系,體現(xiàn)“三公”原則
為了使政府采購項目操作程序進入制度化、規(guī)范化的運行軌道,進一步健全政府采購監(jiān)督制約機制,始終堅持“規(guī)范為重”的原則,把好采購審批關(guān),并嚴格按照政府采購程序組織實施,加強現(xiàn)場監(jiān)督,重大項目邀請紀檢監(jiān)察、審計等部門全過程參與,有力保證政府采購“公開、公平、公正”,增強了政府采購?fù)该鞫龋苊饬瞬僮鞯碾S意性,從源頭上遏制了消極腐敗現(xiàn)象,確保政府采購成為真正“陽光采購”。
四、全縣政府采購執(zhí)行情況
__年我縣政府采購實際支出____萬元,比去年同期___萬元,增加__萬元。
1、從貨物類采購情況看,我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按政府采購文件辦事,按規(guī)定程序為單位提供最好的服務(wù),最好的價格,最好的產(chǎn)品,全年共采購次數(shù)__次,采購金額___萬元。
2、從服務(wù)采購情況看:
①會議費情況,我們嚴格按照《__縣政府采購資金報帳程序?qū)嵤┺k法的通知》和《__縣會議經(jīng)費管理辦法》要求,認真審核各類項目,繼續(xù)實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住情況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務(wù)工作。全年共召開二類以上會議__次,預(yù)算數(shù)為__萬元,實際支出為__萬元,節(jié)約資金__萬元,節(jié)支率達__%;
②車輛保險情況。根據(jù)文件精神,對全縣行政、事業(yè)單位車輛實行統(tǒng)一保險,根據(jù)各單位車輛保險的實際情況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的,我們采取靈活機動的辦法,與保險公司協(xié)商,把保險基數(shù)降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業(yè)務(wù),又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業(yè)單位共保險車輛___臺,保險金額__萬元,節(jié)支率為__%;
③四大家車輛維修情況:我們?yōu)榱舜_保車輛維修質(zhì)量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養(yǎng)及承諾,每臺車優(yōu)惠_%-__%。今年維修小車__輛,維修金額__萬元,節(jié)支率__%。
五、控購工作不能削弱,只有加強
__年我縣控購工作,繼續(xù)按照省政府、省控購辦文件精神要求,認真審核資金來源,特別對企業(yè)拖欠職工工資的不預(yù)審批,對資金不落實的不預(yù)審批,凡貸款購車的不預(yù)審批,重點控制行政、事業(yè)單位的公款消費。嚴格按照政府采購制度,行政、事業(yè)小汽車都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車zz輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。
總之,一年來,我縣政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進,協(xié)調(diào)發(fā)展,開拓創(chuàng)新”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭進一步拓寬采購領(lǐng)域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質(zhì)和文化修養(yǎng),促進我縣政府采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進一步地做好政府采購這一陽光事業(yè)。
違規(guī)采購物資自查報告
第15篇 物資管理所安全自查總結(jié)報告
在接到局安監(jiān)科下達的“安全性自查”和“安全性評價”工作要求以來,我物管所加大了安全自查工作的力度,以此作為“安評”工作的根本點。安全自查的目的是防止事故的發(fā)生對我所安全管理的工作中存在的危險因素進行自查和整治,針對這一點我所領(lǐng)導(dǎo)班子從“提高認識,掌握方法”入手加大對班組的監(jiān)督和考核制度使安全性自查工作在職工當(dāng)中成為一項自覺性的日常工作,依照局“安全性自查”的精神經(jīng)我所的自查工作以及一次又一次的各類習(xí)慣性違章的多次糾正,雖然取得了一定的實效但仍遺留安全隱患需我所全體職工在今后的工作中不斷努力共同糾正。
一、任何工作的良好開展都必須有正確的思想認識作為主導(dǎo)。對職工的安全思想教育我所相當(dāng)重視,但就有職工仍然在偷偷摸摸的做一些違反規(guī)章制度的事,就拿在庫區(qū)吸煙來說我們也嚴厲考核過,但是經(jīng)過反映,仍有這種現(xiàn)象發(fā)生,針對這種情況,我們加強了對職工的安全思想教育,更加大了考核的力度,同時,也向各班組要求實行不定時的安全巡查。近期在庫區(qū)吸煙的情況有所制止這就說明我所實行的方法是正確的,更應(yīng)該長久的執(zhí)行下去,希望各位對我們的工作進行監(jiān)督。
二、我所的安全工作重點以庫區(qū)的防火防盜、搬運裝卸、交通運輸為安全工作的重點,我所對安全工器具、消防器材堅持經(jīng)常性的檢查,往往是工作做了,卻沒有對檢查結(jié)果規(guī)范性的進行記錄,缺乏自查工作的根本依據(jù)。為此我所制定了防火器材、報警器材和車輛管理的專項檢查表格,對班組以及各類檢查人員要求,必須在每一次消防設(shè)施和車輛狀況檢查過后及時地、如實地按表記錄?,F(xiàn)在檢查記錄制度已基本完善。
三、在今年的防洪、防汛工作開展以來的初期我所對防汛物資的儲備不足,通過自查,及時補充了對防汛物資的儲備,確保汛期所需物資的需求。
四、在近期局開展的“安評”工作中對實物公司、修試所、計量所所需的安全工器具和空氣呼吸器等物資的需要,望這些部門及時上報物資采購計劃,我所會盡快聯(lián)系廠家解決,確保生產(chǎn)需要。
五、杜絕習(xí)慣性違章是我所一直進行監(jiān)督工作的目的,在物資出入庫的過程中我們會有一定的吊裝任務(wù),我所相應(yīng)的吊裝操作人、監(jiān)護人并實行培訓(xùn)上崗制度,目的在于各類人員能更好的配合安全的完成任務(wù)。我們也經(jīng)常性的到現(xiàn)場檢查工作但是有的職工在工作進行中領(lǐng)導(dǎo)在和不在是兩回事,對自身安全利益沒有較高的覺悟?qū)Π嘟M長現(xiàn)場工作人員進行了嚴厲的批評與考核經(jīng)過一段時間的整改這種情況已基本扭轉(zhuǎn)。