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篇一 公司財(cái)務(wù)調(diào)查報(bào)告
一)調(diào)查的內(nèi)容
我們將企業(yè)的財(cái)務(wù)人員設(shè)置、帳冊(cè)設(shè)置、核算狀況等作為主要調(diào)查內(nèi)容,具體包括1、財(cái)務(wù)人員設(shè)置情況,包括:
1、崗位設(shè)置狀況,是否設(shè)有總賬、出納、保管.
2、人員素質(zhì)情況,包括是否有專業(yè)證書(shū)、是否專職等。
3、賬冊(cè)設(shè)置情況,包括設(shè)置是否齊全,記載是否及時(shí),賬賬、賬證、賬實(shí)是否相符。
4、成本核算是否準(zhǔn)確、真實(shí)。5、抽查主要原材料、產(chǎn)成品、現(xiàn)金是否與賬面相一致。
(二)調(diào)查的結(jié)果
在調(diào)查年銷售額300萬(wàn)元以下的50戶中小企業(yè)中,
1、崗位設(shè)置不全,或不規(guī)范的40戶,占調(diào)查戶數(shù)的80%
2、賬冊(cè)設(shè)置齊全32戶,占調(diào)查戶數(shù)的64%;記載及時(shí),或基本及時(shí)的20戶,占調(diào)查戶的40%;帳實(shí)相符5戶,占調(diào)查戶數(shù)的10%
3、成本核算準(zhǔn)確、真實(shí)的15戶,占調(diào)查戶數(shù)的30%
4、盤存主要原材料、成產(chǎn)品、現(xiàn)金與賬面相不一致45戶,占調(diào)查戶數(shù)的90%.通過(guò)這次調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有90%以上的中小企業(yè)納稅人在財(cái)務(wù)上存在問(wèn)題。
二、調(diào)查結(jié)果的分析
調(diào)查的結(jié)果是令人吃驚的,是什么原因造成這樣的結(jié)果的?
一是隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,投資主體呈現(xiàn)多元化態(tài)勢(shì)。部分納稅人產(chǎn)生了重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,輕財(cái)務(wù)核算;重營(yíng)銷隊(duì)伍建設(shè),輕財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。少數(shù)納稅人文化層次和現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理理念欠佳,不能按照《征管法》和稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求建賬,主觀隨意性太大,收支無(wú)發(fā)票,收入隨意報(bào),記賬的業(yè)務(wù)只是非開(kāi)票不可的業(yè)務(wù),有的記賬只是形式主義,為了應(yīng)付稅務(wù)機(jī)關(guān)。
二是財(cái)務(wù)人員、辦稅人員素質(zhì)參差不齊,由于新辦企業(yè)不斷增加財(cái)務(wù)人員緊缺,老會(huì)計(jì)有一定水平,但一人代幾個(gè)單位的帳,時(shí)間上不能保證;新會(huì)計(jì)不是缺理論知識(shí),就是少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);更主要的原因是企業(yè)是老板,工資由老板發(fā),不聽(tīng)老板的就被炒魷魚(yú),所以會(huì)計(jì)只能根據(jù)老板提供的票據(jù)“做賬”、“圓賬”。
三是稅務(wù)部門管理不到位。稅務(wù)部門特別是管理部門由于工作的千頭萬(wàn)緒,疏于對(duì)納稅人的財(cái)務(wù)管理,不能按照征管法的要求加強(qiáng)稅收征管,部分稅務(wù)人員工作責(zé)任心不強(qiáng),遇到問(wèn)題不是很好地對(duì)照法律法規(guī)的要求加以整改,而是回避矛盾,將納稅人存在的問(wèn)題私自消化。在系統(tǒng)內(nèi)部,對(duì)稅務(wù)人員的執(zhí)法責(zé)任追究重于書(shū)面與形式,沒(méi)有得到很好的落實(shí),稅務(wù)人員思想上產(chǎn)生麻痹,得過(guò)且過(guò)的觀點(diǎn)左右了少數(shù)人的執(zhí)法行為。
四是現(xiàn)行法律法規(guī)對(duì)納稅人未按規(guī)定建賬的處罰較輕。對(duì)納稅人未按規(guī)定建賬的處罰,征管法第六十條第二項(xiàng)規(guī)定,納稅人未按規(guī)定設(shè)置賬簿、保管賬簿或者保管記賬憑證和有關(guān)資料的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,可以處二千元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處二千元以上一萬(wàn)元以下的罰款。如納稅人偷稅數(shù)額較大,而故意銷毀或隱慝賬簿憑證的,稅務(wù)機(jī)關(guān)最多也只能給予納稅人罰款一萬(wàn)元。
五是現(xiàn)行財(cái)稅法規(guī)對(duì)財(cái)務(wù)不健全缺少切實(shí)的、有效的、統(tǒng)一的界定方法。有的條文只是把“賬證不全”、“不能準(zhǔn)確的核算銷項(xiàng)稅金、進(jìn)項(xiàng)稅金、應(yīng)納稅金”籠統(tǒng)的稱作財(cái)務(wù)不健全,但具體的什么叫做“賬證不全”、 什么叫“不能準(zhǔn)確的核算銷項(xiàng)稅金、進(jìn)項(xiàng)稅金、應(yīng)納稅金”沒(méi)有完整的、清楚的、統(tǒng)一的,操作性強(qiáng)的量化的標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算的規(guī)范尺度,“不全”、“不能準(zhǔn)確”應(yīng)達(dá)到的程度是什么,讓人感到模糊不清,財(cái)務(wù)狀況是否健全難以界定且費(fèi)時(shí)費(fèi)力,稅務(wù)管理人員無(wú)法把握財(cái)務(wù)不健全的“度”,客觀上造成稅務(wù)人員疏于對(duì)這類問(wèn)題的管理。
篇二 省力多糧油器材有限公司財(cái)務(wù)調(diào)查報(bào)告
省力多糧油器材有限公司財(cái)務(wù)調(diào)查報(bào)告
改革開(kāi)放以來(lái),民營(yíng)企業(yè)隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的確立和發(fā)展,像雨后春筍般蓬勃成長(zhǎng),并逐步趨于成熟。民營(yíng)企業(yè)在解決社會(huì)就業(yè)、增加國(guó)家財(cái)政收入、發(fā)展高新技術(shù)、支援國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中的一個(gè)亮點(diǎn)。但是民營(yíng)企業(yè)畢竟存在著許多先天的不足和缺陷,特別是民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在諸多問(wèn)題,使得民營(yíng)企業(yè)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
我選取民營(yíng)省力多糧油器材有限公司作為考察點(diǎn),對(duì)民營(yíng)省力多糧油器材有限公司的財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查分析,以找出民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在的共性問(wèn)題,為完善民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供借鑒和啟示。
調(diào)查內(nèi)容
1、省力多糧油器材有限公司簡(jiǎn)介
2、省力多糧油器材有限公司財(cái)務(wù)基本情況
省力多糧油器材有限公司的創(chuàng)辦人是一群辭去公職人員,他是長(zhǎng)于技術(shù)而拙于管理。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的各項(xiàng)指標(biāo)不能準(zhǔn)確把握;財(cái)務(wù)人員文化水平較低,幾乎沒(méi)有正規(guī)財(cái)務(wù)專業(yè)本科學(xué)歷。財(cái)務(wù)暗箱違法行為比較嚴(yán)重??偟膩?lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理存在很大的問(wèn)題。
調(diào)查結(jié)果
一、省力多糧油器材有限公司財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1、管理者素質(zhì)低下,財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)
省力多糧油器材有限公司內(nèi)部財(cái)權(quán)集中在關(guān)鍵人手中,過(guò)于注意控制,而疏于管理。筆者在省力多糧油器材有限公司調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)的出納人員由老板親戚擔(dān)任,且地位高于企業(yè)其他財(cái)會(huì)人員,出現(xiàn)了出納人員領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)工作現(xiàn)象;在財(cái)務(wù)管理方面仍停滯在較低水平,財(cái)務(wù)管理硬件投資少則又少。在核算方法上企業(yè)仍停滯于過(guò)去簡(jiǎn)單的收付記帳法,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)十分薄弱,通曉財(cái)務(wù)管理的理論、方法的人很少,不能夠按現(xiàn)代企業(yè)管理制度要求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
2、不注重日?,F(xiàn)金流量的管理,營(yíng)運(yùn)資金波動(dòng)大
省力多糧油器材有限公司缺少資金使用的長(zhǎng)、中、短期計(jì)劃,缺乏現(xiàn)金流量管理觀念,存在重銷售、輕理財(cái)?shù)默F(xiàn)象。特別是在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí),盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題隱匿在盈利光環(huán)下。一旦企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化,產(chǎn)品成本提高,經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流入量銳減,或是新上項(xiàng)目見(jiàn)效慢,原有業(yè)務(wù)資金告急,或是債務(wù)到期,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大等等情況出現(xiàn)時(shí),問(wèn)題與危機(jī)就充分暴露出來(lái)。
3、成本管理嚴(yán)重弱化
省力多糧油器材有限公司的財(cái)務(wù)人員由于管理知識(shí)薄弱,難以確定企業(yè)生產(chǎn)的盈虧平衡點(diǎn),在相對(duì)成本的控制方面缺乏經(jīng)驗(yàn)和措施,不能根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況提出建設(shè)性的意見(jiàn)。在成本核算方面也十分粗放。企業(yè)把幾種甚至十幾種主要產(chǎn)品成本籠統(tǒng)地匯總核算,一旦企業(yè)出現(xiàn)虧損或盈利,管理層卻不知道哪種產(chǎn)品盈利多,哪一種產(chǎn)品盈利少,這對(duì)安排產(chǎn)品品種、調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)十分不利。
4、資金籌集和使用缺乏科學(xué)性
客觀上,很多企業(yè)籌資渠道狹窄,很難通過(guò)金融渠道融通資金,只能依靠個(gè)人家庭儲(chǔ)蓄或者高出國(guó)家法定利率許多的民間資本中拆借,其結(jié)果融資數(shù)量小、成本高。
主觀上,企業(yè)籌資難的原因之一是財(cái)務(wù)管理上的隨意性。企業(yè)在向銀行申請(qǐng)貸款時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表虛假的成分居多。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)含報(bào)酬率、投資報(bào)酬率及現(xiàn)金
凈流量等財(cái)務(wù)管理指標(biāo)不甚了解,項(xiàng)目可行性報(bào)告大多請(qǐng)別人代寫。
在資金投放活動(dòng)中,企業(yè)有盲目跟風(fēng)的思想,想一蹦而就,一口吃成一個(gè)大胖子,沒(méi)有做好前期的市場(chǎng)調(diào)查及對(duì)未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)及防范。
在資金的運(yùn)用上,企業(yè)在盈利時(shí),不注意資金的節(jié)約,過(guò)多將資金投入企業(yè)非生產(chǎn)性支出。一旦市場(chǎng)變化,生產(chǎn)資金緊缺時(shí),資金卻無(wú)處可籌。
5、財(cái)務(wù)利益分配滯后
省力多糧油器材有限公司的家族式管理,在初創(chuàng)發(fā)展時(shí)曾起過(guò)一定的積極作用,與親朋好友共患難,度難關(guān),創(chuàng)家業(yè)。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)的創(chuàng)建人不能志同道合,二次創(chuàng)業(yè)意見(jiàn)相左,他們擔(dān)心控制權(quán)旁落,排斥主權(quán)資本進(jìn)入,拒絕在經(jīng)營(yíng)者、勞動(dòng)者之間建立資產(chǎn)關(guān)系。內(nèi)部股權(quán)封閉逐漸暴露出許多矛盾與缺陷,所有者不僅要防范中層員工的“道德風(fēng)險(xiǎn)”,及“逆向選擇”,甚至要防范所有者之間的利益吞食。
二、 應(yīng)采取的對(duì)策
1、提高民營(yíng)企業(yè)主、財(cái)會(huì)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)及綜合素質(zhì)
提高民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,首先要提高民營(yíng)企業(yè)主的管理素質(zhì)。民營(yíng)企業(yè)主要提高管理水平,通過(guò)考察或參加專項(xiàng)研討會(huì),利用業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)自學(xué),邊工作邊函授,聽(tīng)講座,參加短期培訓(xùn),請(qǐng)專家進(jìn)行專題輔導(dǎo)等渠道來(lái)提升自己財(cái)務(wù)管理水平。
民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立以人為本觀念,一方面可高薪聘請(qǐng)資深的財(cái)會(huì)人員補(bǔ)充到企業(yè)中來(lái),另一方面必須加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員培訓(xùn),提高他們的綜合素質(zhì)。企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)高效科學(xué)管理的客觀要求,改變過(guò)去重視技術(shù)輕視財(cái)務(wù)的陳舊管理方式。
2、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度規(guī)范化和財(cái)務(wù)管理預(yù)算化
企業(yè)財(cái)務(wù)部門要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的生產(chǎn)營(yíng)銷發(fā)展到哪里,財(cái)務(wù) 管理的觸角就延伸到哪里。
其次,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要在綜合考慮多方面因素的基礎(chǔ)上,圍繞目標(biāo)利潤(rùn),認(rèn)真編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系。在每月制訂財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),為避免出現(xiàn)預(yù)算的差異,還應(yīng)根據(jù)近期較為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息資料及時(shí)修正財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門要按照財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)加強(qiáng)管理,定期檢查,嚴(yán)格考核,落實(shí)責(zé)任,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲措施,形成以財(cái)務(wù)制度為主對(duì)經(jīng)濟(jì)行為的定性約束,以財(cái)務(wù)預(yù)算為主對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行定量約束的格局。
3、建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用的成本管理機(jī)制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
財(cái)務(wù)部門要利用自身?yè)碛写罅坑嘘P(guān)成本核算信息的有利條件,運(yùn)用量本利分析法,合理測(cè)定企業(yè)最佳銷售量及保本銷售量,進(jìn)一步確定銷售價(jià)格,確定存貨最佳存量,減少無(wú)效或低效勞動(dòng)。同時(shí),尋找適合企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)的既能提高產(chǎn)品功能又能降低成本的途徑。在產(chǎn)品核算方面要遵守重要性原則,對(duì)主要產(chǎn)品要詳細(xì)核算其成本構(gòu)成,并為生產(chǎn)部門提出改進(jìn)措施,對(duì)嚴(yán)重影響企業(yè)效益的產(chǎn)品要做橫向?qū)Ρ?,把成本浪費(fèi)消滅在產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門抓成本核算管理的事前參與和超前控制。
拓展成本核算考核范圍,建立以成本、費(fèi)用、利潤(rùn)為中心的成本考核體系,將能夠量化的指標(biāo)盡可能量化,通過(guò)考核
績(jī)效促進(jìn)各部門工作效率的提高。財(cái)務(wù)部門不能局限于目前成本核算內(nèi)容,不僅要考核產(chǎn)品制造成本核算,而且要考核產(chǎn)品的質(zhì)量成本、責(zé)任成本。把成本管理的重心從側(cè)重于簡(jiǎn)化成本核算轉(zhuǎn)移到側(cè)重于成本控制。
4、構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要的資金管理機(jī)制,在投資、籌資及分配活動(dòng)中發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的中心作用,提高資金營(yíng)運(yùn)效益
1)、在投資活動(dòng)中,建立資金投入效益的保證機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要改變目前僅限于對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值信息進(jìn)行綜合處理的做法,多方收集企業(yè)外部的有用信息,主動(dòng)研究市場(chǎng),自覺(jué)參與企業(yè)投資項(xiàng)目的測(cè)算、論證。考慮資金時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值,分析比較項(xiàng)目的投資回報(bào)率,把好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān)。
2)、在籌資活動(dòng)中,建立活而不亂的資金循環(huán)機(jī)制。
(1)企業(yè)必須保持合理的籌資結(jié)構(gòu),適度負(fù)債經(jīng)營(yíng),在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下,設(shè)法籌足項(xiàng)目建設(shè)資金,防止急功近利、盲目舉債,加大籌資風(fēng)險(xiǎn)。避免企業(yè)的效益過(guò)多地分流于資金利息,提高企業(yè)償債能力,逐步把企業(yè)從“高負(fù)債一低效益一高占用’,的惡性循環(huán)中解脫出來(lái)。(2)規(guī)范企業(yè)的融資行為。財(cái)務(wù)部門務(wù)必保持良好的融資信譽(yù),形成“借一還一借”的良性態(tài)勢(shì),不僅要重視銀行信用,更要重視和講究商業(yè)信用。
3)、在財(cái)務(wù)成果分配活動(dòng)中,建立資金補(bǔ)償積累機(jī)制,抓好資金的后續(xù)管理。
(1)財(cái)務(wù)部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過(guò)多地分流到工資福利、非生產(chǎn)性投資等方面。(2)合理制定企業(yè)稅后利潤(rùn)分配政策,盡可能增加留存收益,不斷增加企業(yè)積累,促進(jìn)企業(yè)自我流動(dòng)發(fā)展,同時(shí),企業(yè)要妥善處理好個(gè)人消費(fèi)與企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。(3)財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真實(shí)施資本保全制度,監(jiān)督管理好資本金。
篇三 南京三泰制衣有限公司的財(cái)務(wù)調(diào)查報(bào)告
一﹑調(diào)查目的與方法
無(wú)論任何企業(yè)都把“財(cái)務(wù)”作為企業(yè)運(yùn)作的核心,只有過(guò)硬的財(cái)務(wù)預(yù)算才能給企業(yè)帶來(lái)先前無(wú)后的經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。為了將在校所學(xué)的專業(yè)知識(shí),與平時(shí)所學(xué)的理論在工作中的經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,從而加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作有自己的獨(dú)到見(jiàn)解,并且希望通過(guò)此次的調(diào)查結(jié)果來(lái)檢驗(yàn)自己的會(huì)計(jì)功底和預(yù)算流程與會(huì)計(jì)管理方法
二、調(diào)查時(shí)間、對(duì)象與方法
20**年4月20日-5月01日,我采用實(shí)地調(diào)查法和資料查閱法對(duì)南京三泰制衣有限公司(以下簡(jiǎn)稱三泰公司)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行了調(diào)查。在調(diào)查過(guò)程中,得到了“三泰公司”的支持和協(xié)助。我本著客觀,求實(shí)的原則,詳查了相關(guān)會(huì)計(jì)資料?,F(xiàn)將調(diào)查情況報(bào)告如下:
三、調(diào)查結(jié)果與分析
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀
“三泰公司”于2006年7月成立,從事服裝加工出口,現(xiàn)有注冊(cè)資本118萬(wàn)元。至2010年12月止該公司累計(jì)虧損140萬(wàn)元,潛虧60萬(wàn)元,實(shí)際虧損200萬(wàn)元。經(jīng)營(yíng)期間,累計(jì)實(shí)現(xiàn)銷售收入844萬(wàn)元,銷售成本786萬(wàn)元,管理費(fèi)用239.9萬(wàn)元,財(cái)務(wù)費(fèi)用223.7萬(wàn)元,銷售費(fèi)用10萬(wàn)元,產(chǎn)品銷售稅金及附加2萬(wàn)元,盈余公積虛掛23萬(wàn)元。2010年12月末資產(chǎn)總額1137萬(wàn)元,負(fù)債1519萬(wàn)元,所有者權(quán)益-382萬(wàn)元,資產(chǎn)負(fù)債率126%,目前處于資不抵債的狀況。
由于三泰公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng),從企業(yè)建立之初就沒(méi)有著手建立一套規(guī)范的財(cái)務(wù)運(yùn)作機(jī)制,以至于在以后的發(fā)展和擴(kuò)張中,使財(cái)務(wù)管理不可控制,幾年來(lái)企業(yè)連年虧損,步入了資不抵債的境地。這與其說(shuō)是經(jīng)營(yíng)上的失敗,不如說(shuō)是財(cái)務(wù)上的失敗,主要是成本管理失控。成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)求得生存的主要保障,功鑫公司從建立之初,沒(méi)有建立一整套的成本控制制度,沒(méi)有目標(biāo)成本預(yù)測(cè),也沒(méi)有成本目標(biāo)考核制度,造成經(jīng)營(yíng)當(dāng)中成本管理失控。
其一、原材料攤消不合理,主要原材料未用完不辦理退庫(kù)手續(xù),使其材料在車間積壓或混用,使成本不符。
其二、自制模具所產(chǎn)生的材料消耗,費(fèi)用,在各車間或工序領(lǐng)用時(shí),不填用途或領(lǐng)用部門造成財(cái)務(wù)估計(jì)攤派,使其單位成本不實(shí)。
其三、有的低值易耗品,輔助材料等未按財(cái)務(wù)制度建立有關(guān)明細(xì)帳或備查輔助帳,在計(jì)算時(shí),一次性進(jìn)入制造費(fèi)用中,例:2009年1月份低值易耗品,2月份54號(hào)憑證中的縫紉機(jī),2月份58號(hào)憑證中布料等,未按逐月攤消,使當(dāng)期成本過(guò)高。
其四、財(cái)務(wù)人員更換頻繁,在核算過(guò)程中不按連續(xù)性造成成本脫勾。
其五、成品庫(kù)設(shè)置車間內(nèi)不符合管理制度,易造成混亂,材料庫(kù)由庫(kù)管員自填領(lǐng)料單,上報(bào)資料是自編表而不是原始單據(jù),從而出現(xiàn)了成品庫(kù)帳,材料庫(kù)帳與財(cái)務(wù)科帳不相符。由于這各方面原因使產(chǎn)品各品種的實(shí)際生產(chǎn)成本不準(zhǔn)確,無(wú)法對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的品種結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整。
事實(shí)上,“三泰公司”經(jīng)營(yíng)期間累計(jì)銷售成本786萬(wàn)元,加上潛虧的60萬(wàn)元,就已超過(guò)累計(jì)的銷售收入844萬(wàn)元,不計(jì)算期間費(fèi)用就已出現(xiàn)虧損,可見(jiàn)成本之高。這樣的結(jié)果,在銷售價(jià)格不能提高或者經(jīng)營(yíng)規(guī)模不能成倍增長(zhǎng)或者產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不調(diào)整的情況下,就會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)銷售得越多虧得越多。事實(shí)也是如此:07、08、09、10年的銷售收入分別是:11萬(wàn)元、71.5萬(wàn)元、323.7萬(wàn)元、438萬(wàn)元,虧損分別是:15.6萬(wàn)元、104.4萬(wàn)元、155.2萬(wàn)元、141.5萬(wàn)元,累計(jì)銷售收入844萬(wàn)元。累計(jì)虧損440萬(wàn)元(不含潛虧數(shù),含盈余公積-23萬(wàn)元)。
(二)財(cái)務(wù)狀況分析
“三泰公司”從2006年7月成立,至2010年12月止,經(jīng)營(yíng)期間,累計(jì)實(shí)現(xiàn)銷售收入844萬(wàn)元,銷售成本786萬(wàn)元,銷售成本占銷售收入 93%。累計(jì)發(fā)展管理費(fèi)用239.9萬(wàn)元,財(cái)務(wù)費(fèi)用223.7萬(wàn)元,合計(jì)464萬(wàn)元,占累計(jì)虧損500萬(wàn)元的95%,虧損500萬(wàn)元,擠占流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),費(fèi)用的節(jié)約是效益增加的直
接途徑。預(yù)付帳款250萬(wàn)元長(zhǎng)期不收回參與流動(dòng),又未見(jiàn)資金占用費(fèi)收入,必須變相增加財(cái)務(wù)費(fèi)用。固定資產(chǎn)凈值698萬(wàn)元,占資產(chǎn)1457萬(wàn)元的49%,流動(dòng)資金沉淀比重偏重。負(fù)債總額1819萬(wàn)元中,借款1532萬(wàn)元占84.22%,其中部分資金成本高達(dá)24%。
舉債(借款)經(jīng)營(yíng)本是企業(yè)發(fā)展和擴(kuò)張的一條捷徑,但企業(yè)采取舉債經(jīng)營(yíng)形式的'前提是資金周轉(zhuǎn)速度較好,利潤(rùn)率較高,這樣才能為還債奠定基礎(chǔ)。“功鑫公司”的實(shí)際情況是,2010年12月末的負(fù)債總額為1519萬(wàn)元,其中:農(nóng)行借款就占1232萬(wàn)元,是負(fù)債總額的84.22%,而在資金運(yùn)用上,固定資產(chǎn)凈值698萬(wàn)元,虧損500萬(wàn)元,兩項(xiàng)計(jì)1198萬(wàn)元,這部分退出流動(dòng)的資金占負(fù)債總額的65.86%,資金周轉(zhuǎn)緩慢勢(shì)成必然。不到35%的資金流動(dòng)難于承擔(dān)84%的資金成本,高比例的舉債失去了相應(yīng)的利潤(rùn)率作保證,那么這個(gè)高舉債很快就成為導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗的主要因素之一。
四、調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
(一)憑證附件不齊、原始單據(jù)不規(guī)范、報(bào)審制度不嚴(yán)格,例:a、所付款項(xiàng),無(wú)任何支、收單位或個(gè)人簽字憑據(jù)。2009年1月17號(hào)憑、退股金110,000,00元,2009年2月42號(hào)、46號(hào)憑、付運(yùn)費(fèi)29,288,85元,付代收款30,000,00元,2009年3月17號(hào)憑、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。b、2009年3月16號(hào)憑,直接預(yù)付板材款20,000,00元,無(wú)任何簽字和收款單位憑據(jù)。2009年3月20號(hào)、40號(hào)憑、無(wú)任何領(lǐng)導(dǎo)簽字和收款人憑據(jù),直接在憑證上支付現(xiàn)金10,000,00元、20,000,00元。
(二)不嚴(yán)格按現(xiàn)行權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,說(shuō)明財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng),財(cái)務(wù)管理水平有待提高。例:2009年3月19號(hào)、32號(hào)憑,支付上月電費(fèi)5000元,按權(quán)責(zé)發(fā)生制因記入上月相關(guān)費(fèi)用中予以沖抵。
(三)沒(méi)有建立完善的成本核算制度。每個(gè)產(chǎn)品品種沒(méi)有實(shí)行目標(biāo)成本制度,成本責(zé)任制。沒(méi)有建立成本考核獎(jiǎng)懲制度成品庫(kù)帳,原材料庫(kù)帳與財(cái)務(wù)科帳不一致,成本計(jì)算缺乏準(zhǔn)確性。成本計(jì)算單元主要材料耗用量,無(wú)法對(duì)成本升降原因進(jìn)行定量分析。例:2009年10月末,生產(chǎn)成本出現(xiàn)負(fù)成本12557.89元,已完工未結(jié)轉(zhuǎn)的模具修理成本3585.69元未轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本。反映出成本結(jié)轉(zhuǎn)不規(guī)范。
(四)材料領(lǐng)料單填制不規(guī)范,有的無(wú)申領(lǐng)人、無(wú)用途。甚至出現(xiàn)庫(kù)管員代填發(fā)料單。例:2010年5月19號(hào)領(lǐng),領(lǐng)用機(jī)油5瓶、9號(hào)縫紉針,即無(wú)領(lǐng)用人簽字也無(wú)用途說(shuō)明。
(五)借款單、收據(jù)、報(bào)銷單的報(bào)批制度未嚴(yán)格執(zhí)行,各項(xiàng)規(guī)章制度傳閱,保管不健全。例:2011年1月2號(hào),5號(hào)憑,業(yè)務(wù)員王平報(bào)銷差旅費(fèi)2360元,報(bào)銷單無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽字,也無(wú)附原始附件。
五、改進(jìn)建議
三泰公司經(jīng)過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、降低制造成本、降低資金成本,企業(yè)走出困境是有希望的?,F(xiàn)針對(duì)“三泰公司”具體存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議附后。
(一)盤活存量:及時(shí)清理收回應(yīng)收款項(xiàng);清理固定資產(chǎn),對(duì)不用的固定資產(chǎn)變現(xiàn)。
(二)加強(qiáng)銀行存款管理;按要求分設(shè)明細(xì)帳;按月編制銀行存款調(diào)節(jié)表,由會(huì)計(jì)勾兌,出納清理未達(dá)帳。
(三)編制資金計(jì)劃(季或年)表,便于靈活掌握和調(diào)度資金,提高資金利用效率。
(四)調(diào)整借款結(jié)構(gòu),降低籌資成本。
(五)建立“模擬市場(chǎng)核算,實(shí)行成本否決”的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理制度。即:以市場(chǎng)為導(dǎo)向,成本為基礎(chǔ),盈利為目的。
(六)測(cè)算每個(gè)產(chǎn)品的目標(biāo)成本,對(duì)每個(gè)品種的制造成本準(zhǔn)確計(jì)算,對(duì)虧損嚴(yán)重的品種暫停生產(chǎn)。
(七)在掌握每個(gè)產(chǎn)品的制造成本上,調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu),對(duì)適銷對(duì)路,盈利較好的品種要注意擴(kuò)大生產(chǎn)。
(八)建立建全各項(xiàng)成本管理制度,從材料購(gòu)、消、存,到產(chǎn)成品入庫(kù)、銷售等整個(gè)生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)制訂相應(yīng)的控制,稽核制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
(九)建立成本目標(biāo)考核制度。將目標(biāo)成本層層分解到各部門、個(gè)人后,要及時(shí)對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行考核,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)人人參與成本管理。
(十)以財(cái)務(wù)科為主,不定期對(duì)成本核算過(guò)程進(jìn)行核對(duì),分析差異原因,提出解決辦法。
(十一)建立“一枝筆”審批制度,嚴(yán)把開(kāi)支關(guān)。
(十二)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做到收支有合理依據(jù),帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符。
(十三)嚴(yán)格執(zhí)行工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)核算要連續(xù)、系統(tǒng)、真實(shí)。
六、總結(jié)
綜上所述 想要作為一名合格的會(huì)計(jì)預(yù)算員,且精通各類財(cái)務(wù)分析。他的工作好比企業(yè)的心臟,心臟不跳動(dòng)隨之企業(yè)的肢體也將僵持。他的能力直接影響著企業(yè)的興起與衰退,所以每個(gè)企業(yè)都必需要要求財(cái)務(wù)管理員靈活掌握財(cái)務(wù)預(yù)算方法和懂得企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的手段。由此分析告知我們無(wú)論任何企業(yè)“財(cái)務(wù)”是操作的主干,是企業(yè)的靈魂。