篇一 庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)開題報(bào)告3500字
題 報(bào) 告
一、 論文題目:庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)
二、 題目研究內(nèi)容:
當(dāng)今社會(huì)為信息社會(huì),世界已進(jìn)入在計(jì)算機(jī)信息管理領(lǐng)域中激烈競爭的時(shí)代。信息已成為繼勞動(dòng)力、土地、資本之后的又一大資源,誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會(huì)在各方面的競爭中,占有一席之地,誰就會(huì)更有優(yōu)勢,這一點(diǎn)已得到舉世公認(rèn)。
隨著wto的加入和我國工業(yè)的迅猛發(fā)展,為了抓住機(jī)遇,在競爭占得先機(jī),作為生產(chǎn)企業(yè)的一個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié)—庫存管理的信息化、計(jì)算機(jī)化也就迫在眉捷了。開發(fā)庫存管理信息系統(tǒng)即有宏觀上的意義,那就是順應(yīng)時(shí)代信息化、現(xiàn)代化潮流,提高效益,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化;也有微觀上的意義,那就是可以提高管理的現(xiàn)代化程序,加強(qiáng)管理的信息化手段,提高工作效率,增加單位效益。
庫存管理的對(duì)象是很多的,廣而言之,它可以包括:商業(yè)、企業(yè)庫存的商品,圖書館庫存的圖書,博物館庫存的展品等等。在這里僅涉及工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品庫存。它主要包括下列三部分: 沒有經(jīng)過企業(yè)加工,而為企業(yè)生產(chǎn)或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如鋼材、軸承、發(fā)動(dòng)機(jī)、電動(dòng)機(jī)等。
2、 已經(jīng)過企業(yè)加工,但尚未加工完畢的在制品。
3、 企業(yè)已加工完畢,儲(chǔ)而待銷的成品與備件等。
庫存管理系統(tǒng)按分類、分級(jí)的模式對(duì)倉庫進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控,縮短了庫存信息流轉(zhuǎn)時(shí)間,使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序,為采購、銷售和生產(chǎn)提供依據(jù);智能化的預(yù)警功能可自動(dòng)提示存貨的短缺、超儲(chǔ)等異常狀況;系統(tǒng)還可進(jìn)行材料庫存abc分類匯總,減少資金積壓。完善的庫存管理功能,可對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行全面的控制和管理,降低庫存成本,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
庫存管理信息系統(tǒng)研究的內(nèi)容涉及庫存管理的全過程,包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統(tǒng)計(jì)查詢等等。
下面介紹庫存管理的工作流程:
#入庫
供貨單位發(fā)貨-運(yùn)輸-貨物到達(dá)后測試檢驗(yàn)-送貨單-庫管人員查收入庫-入庫單
處理各種入庫業(yè)務(wù),如:工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)入庫、委外加工入庫、其他入庫等入庫業(yè)務(wù);按入庫類型可以分別在不同模塊錄入入庫單據(jù)信息。
#出庫
庫存統(tǒng)計(jì)表-各使用單位-領(lǐng)料單庫管人員出庫-出庫單
處理各種出庫業(yè)務(wù),如:工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)料、委外領(lǐng)料、其他出庫等出庫業(yè)務(wù);按出庫類型可以分別在不同模塊錄入出庫單據(jù)信息。
#退貨
產(chǎn)品不合格通知書-各使用單位領(lǐng)料單存根-庫管人員退貨-退貨單
#訂貨
庫存管理部門向采購部門發(fā)出采購單-采購部門向供應(yīng)單位傳遞訂貨單-供應(yīng)單位組織發(fā)貨-運(yùn)輸貨物到達(dá)后測試檢驗(yàn)-入庫
#盤點(diǎn)
備份庫存數(shù)據(jù),打印盤點(diǎn)表,可按倉庫、批次進(jìn)行盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)表生成盤盈、盤虧表,調(diào)整庫存賬。
盤點(diǎn)的功能是檢查倉庫現(xiàn)有庫存量與帳面數(shù)量是否一致。若盤點(diǎn)結(jié)果是倉庫現(xiàn)有庫存量大于帳面數(shù)量,則盤盈;若盤點(diǎn)結(jié)果是倉庫現(xiàn)有庫存量小于帳面數(shù)量,則盤虧。無論是盤盈還是盤虧,它們的差異量都記錄在盤點(diǎn)調(diào)整單。
根據(jù)上述工作流程,庫存管理系統(tǒng)將包含以下內(nèi)容:
1. 能對(duì)企業(yè)內(nèi)的各類貨物進(jìn)行abc分類管理,并提供最低庫存量、最高庫存量、安全庫存量的預(yù)警功能。
2. 可以存儲(chǔ)各類信息檔案包括物資、產(chǎn)品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。
3. 可以方便快捷的進(jìn)行物資入庫管理物資出庫管理等等,安全、高效;支持各種類型的出/入庫業(yè)務(wù):生產(chǎn)入庫、委外加工入庫、采購入庫、其他入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫、委外領(lǐng)料出庫、銷售出庫和其他出庫等
4. 提供退貨管理功能
5. 通過查詢庫存,及時(shí)了解庫存余額信息,便于訂貨下單,以免由于缺貨,影響生產(chǎn)。另外,還提供經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算功能和打印訂貨采購單功能。
6. 支持庫存盤點(diǎn)功能,可按倉庫、物料進(jìn)行盤點(diǎn),自動(dòng)匯總盤點(diǎn)數(shù)據(jù),及時(shí)生成盤贏虧調(diào)整單
7. 可及時(shí)打印庫存余額,方便領(lǐng)導(dǎo)決策或安排及時(shí)定貨.
三、調(diào)研情況國內(nèi)外現(xiàn)狀研究:
計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用開始于1954年,當(dāng)時(shí)美國首先用計(jì)算機(jī)處理工資單。40多年來,計(jì)算機(jī)在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如,60年代美國計(jì)算機(jī)在管理中應(yīng)用項(xiàng)目不到300項(xiàng),到了1975年達(dá)到2670項(xiàng)。而現(xiàn)在,美國在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上90%的工作由計(jì)算機(jī)完成;物資管理中80—100%的信息處理由計(jì)算機(jī)完成;計(jì)劃管理中是80—90%。據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計(jì),計(jì)算機(jī)用于經(jīng)濟(jì)管理的約占80%;用于科技運(yùn)算的占8%;用于生產(chǎn)過程控制的占12%。因此,經(jīng)濟(jì)管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。
當(dāng)然,由于庫存管理在經(jīng)濟(jì)管理中占重要地位,其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國家中也已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)高的水平。我國在全國范圍內(nèi)推廣計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發(fā)展卻較快,特別是微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段,對(duì)于推動(dòng)我國管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。
2、目前存在的問題:
庫存管理對(duì)企業(yè)來說是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作,每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時(shí)結(jié)清每筆業(yè)務(wù),盤點(diǎn)庫存和貨物流動(dòng)情況,保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全,庫管人員要花費(fèi)大量人力物力和時(shí)間來作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)工作。
在世界發(fā)達(dá)國家,庫存管理的計(jì)算機(jī)化水平已經(jīng)很高了,盡管我國的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強(qiáng)的意識(shí)和長足的進(jìn)步,但仍存在這樣、那樣的一些問題。
表現(xiàn)之一:有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應(yīng)單位辦理入庫登記開始,到使用單位輸領(lǐng)料出庫手續(xù)為止,所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫,手理,加上算盤、計(jì)算器來完成。這不僅繁鎖,效率低,而且缺乏庫存管理的一些基本手段,如庫存狀況統(tǒng)計(jì),查詢經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算等,這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后,及經(jīng)濟(jì)利益上的損失。
表現(xiàn)之二為:有的單位的庫存管理部已上了微機(jī),但對(duì)微機(jī)的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的僅把它當(dāng)計(jì)算器或打字機(jī)來用。
表現(xiàn)之三為:有的企業(yè)單位既有了微機(jī)同時(shí)也有了庫存管理軟件,但硬件上去了,軟件上不去。因?yàn)樗麄冇玫膸齑婀芾碥浖?,大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡單的管理程序,很難稱得上是“庫存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點(diǎn)多表現(xiàn)為:1)系統(tǒng)開發(fā)時(shí)無科學(xué)的理論支持。2)開發(fā)過程中調(diào)研不全面。3)軟件編寫時(shí)模型不清晰完整。4)所用開發(fā)工具落后(如fo_base等)。
四、研究解決方法及思路
根據(jù)我國國內(nèi)庫存管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用普及時(shí)出現(xiàn)的各種問題,我將用我所學(xué)知識(shí),利用當(dāng)前管理信息系統(tǒng)科學(xué)的、實(shí)用的理論,開發(fā)一套基于net的庫存管理系統(tǒng),以求能對(duì)我國庫存管理現(xiàn)代化水平的提高貢獻(xiàn)一份微薄的力量。
具體的方法及計(jì)劃
全論文將分為三個(gè)部分。第一部分為引論,闡明所開發(fā)項(xiàng)目(庫存管理信息系統(tǒng))要滿足用戶哪些要求,并給出全文的摘要。第二部分為實(shí)際開發(fā)過程,這將是論文的核心內(nèi)容分為理論支持,系統(tǒng)分析(實(shí)際調(diào)研),系統(tǒng)設(shè)計(jì),軟件編寫,運(yùn)行調(diào)試,系統(tǒng)安裝,系統(tǒng)維護(hù)七章。第三部分為結(jié)束語部分,分為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和注意問題及建議,參考資料二章。作為自己的心得體會(huì)與讀者共享。這三個(gè)部分中,第二部分為庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程、方法及工具(vb.net)使用的詳盡論述處于全論文的核心地位。而其中的理論支持,系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設(shè)計(jì),軟件編寫又是第二部分的核心,在此將這四章主要內(nèi)容概述
<一>理論支持一章主要內(nèi)容包括:(1)當(dāng)前計(jì)算機(jī)管理界所流行且實(shí)用的系統(tǒng)建設(shè)三原則:整體性原則、分作—協(xié)調(diào)原則、目標(biāo)優(yōu)化原則。(2)系統(tǒng)開發(fā)的結(jié)構(gòu)化生命周期法。(3)原型法。
<二>系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析就是明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求,提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程中,是要解決“做什么”的問題,把要解決哪些問題、要滿足用戶哪些具體的信息需求調(diào)查、分析清楚,從邏輯上或從功能需求上提出系統(tǒng)的方案。
通過對(duì)系統(tǒng)的調(diào)查和可行性分析,畫出系統(tǒng)的實(shí)際操作流程
供貨單位管理
使用單位管理
物資登記
基本信息錄入
基本信息管理
物資調(diào)配
出庫管理
入庫管理
訂貨管理
庫存盤點(diǎn)
退貨管理
當(dāng)然各個(gè)環(huán)節(jié)操作仍需進(jìn)一步細(xì)化以來滿足用戶對(duì)管理進(jìn)行全面操作的要求。
<三>系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實(shí)施的基于計(jì)算機(jī)與通信系統(tǒng)的物理(技術(shù))方案。包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)(概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì))和功能設(shè)計(jì)。其中,我擬開發(fā)的庫存管理系統(tǒng)功能模塊圖
庫存管理系統(tǒng)
登 錄
基本管理
入庫管理
出庫管理
退貨管理
訂貨管理
庫存盤點(diǎn)
系統(tǒng)維護(hù)
退出
添加、查詢、修改
物資管理
供貨單位管理
使用單位管理
庫存查詢
經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算
訂貨下單
打印訂貨采購單
<四>軟件編寫
該章包括兩部分:(1)開發(fā)環(huán)境:所選擇的操作系統(tǒng)平臺(tái)(windows98)、開發(fā)工具(vb.net)及硬件環(huán)境。(2)功能模塊的編程實(shí)現(xiàn)。
五、 進(jìn)度計(jì)劃:
階段 時(shí)間 完成內(nèi)容
.15—3.10 開題報(bào)告、文獻(xiàn)綜述
2 3.12—3.26 系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3 3.27—5.15 程序編寫、系統(tǒng)調(diào)試
4 5.16—6.01 論文撰寫
5 6月份 答辯
篇二 庫存管理開題報(bào)告3050字
一、論文題目:庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)
二、題目研究內(nèi)容:
信息已成為繼勞動(dòng)力、土地、資本之后的又一大資源,誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會(huì)在各方面的競爭中,占有一席之地,誰就會(huì)更有優(yōu)勢,這一點(diǎn)已得到舉世公認(rèn)。
隨著wto的加入和我國工業(yè)的迅猛發(fā)展,為了抓住機(jī)遇,在競爭占得先機(jī),作為生產(chǎn)企業(yè)的一個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié)—庫存管理的信息化、計(jì)算機(jī)化也就迫在眉捷了。開發(fā)庫存管理信息系統(tǒng)即有宏觀上的意義,那就是順應(yīng)時(shí)代信息化、現(xiàn)代化潮流,提高效益,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化;也有微觀上的意義,那就是可以提高管理的現(xiàn)代化程序,加強(qiáng)管理的信息化手段,提高工作效率,增加單位效益。
庫存管理的對(duì)象是很多的,廣而言之,它可以包括:商業(yè)、企業(yè)庫存的商品,圖書館庫存的圖書,博物館庫存的展品等等。在這里本文僅涉及工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品庫存。它主要包括下列三部分:
1、沒有經(jīng)過企業(yè)加工,而為企業(yè)生產(chǎn)或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如鋼材、軸承、發(fā)動(dòng)機(jī)、電動(dòng)機(jī)等。
2、已經(jīng)過企業(yè)加工,但尚未加工完畢的在制品。
3、企業(yè)已加工完畢,儲(chǔ)而待銷的成品與備件等。
庫存管理系統(tǒng)按分類、分級(jí)的模式對(duì)倉庫進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控,縮短了庫存信息流轉(zhuǎn)時(shí)間,使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序,為采購、銷售和生產(chǎn)提供依據(jù);智能化的預(yù)警功能可自動(dòng)提示存貨的短缺、超儲(chǔ)等異常狀況;系統(tǒng)還可進(jìn)行材料庫存abc分類匯總,減少資金積壓。完善的庫存管理功能,可對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行全面的控制和管理,降低庫存成本,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
庫存管理信息系統(tǒng)研究的內(nèi)容涉及庫存管理的全過程,包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統(tǒng)計(jì)查詢等等。
下面介紹庫存管理的工作流程:
#入庫
供貨單位發(fā)貨---運(yùn)輸---貨物到達(dá)后測試檢驗(yàn)---送貨單---庫管人員查收入庫---入庫單
處理各種入庫業(yè)務(wù),如:工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)入庫、委外加工入庫、其他入庫等入庫業(yè)務(wù);按入庫類型可以分別在不同模塊錄入入庫單據(jù)信息。
#出庫
庫存統(tǒng)計(jì)表---各使用單位---領(lǐng)料單----庫管人員出庫---出庫單
處理各種出庫業(yè)務(wù),如:工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)料、委外領(lǐng)料、其他出庫等出庫業(yè)務(wù);按出庫類型可以分別在不同模塊錄入出庫單據(jù)信息。
#退貨
產(chǎn)品不合格通知書---各使用單位----領(lǐng)料單存根---庫管人員退貨---退貨單
#訂貨
庫存管理部門向采購部門發(fā)出采購單---采購部門向供應(yīng)單位傳遞訂貨單---供應(yīng)單位組織發(fā)貨---運(yùn)輸----貨物到達(dá)后測試檢驗(yàn)---入庫
#盤點(diǎn)
備份庫存數(shù)據(jù),打印盤點(diǎn)表,可按倉庫、批次進(jìn)行盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)表生成盤盈、盤虧表,調(diào)整庫存賬。
盤點(diǎn)的功能是檢查倉庫現(xiàn)有庫存量與帳面數(shù)量是否一致。若盤點(diǎn)結(jié)果是倉庫現(xiàn)有庫存量大于帳面數(shù)量,則盤盈;若盤點(diǎn)結(jié)果是倉庫現(xiàn)有庫存量小于帳面數(shù)量,則盤虧。無論是盤盈還是盤虧,它們的差異量都記錄在盤點(diǎn)調(diào)整單。
根據(jù)上述工作流程,庫存管理系統(tǒng)將包含以下內(nèi)容:
1.能對(duì)企業(yè)內(nèi)的各類貨物進(jìn)行abc分類管理,并提供最低庫存量、最高庫存量、安全庫存量的預(yù)警功能。
2.可以存儲(chǔ)各類信息檔案包括物資、產(chǎn)品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。
3.可以方便快捷的進(jìn)行物資入庫管理/物資出庫管理等等,安全、高效;支持各種類型的出/入庫業(yè)務(wù):生產(chǎn)入庫、委外加工入庫、采購入庫、其他入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫、委外領(lǐng)料出庫、銷售出庫和其他出庫等
4.提供退貨管理功能
5.通過查詢庫存,及時(shí)了解庫存余額信息,便于訂貨下單,以免由于缺貨,影響生產(chǎn)。另外,還提供經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算功能和打印訂貨采購單功能。
6.支持庫存盤點(diǎn)功能,可按倉庫、物料進(jìn)行盤點(diǎn),自動(dòng)匯總盤點(diǎn)數(shù)據(jù),及時(shí)生成盤贏虧調(diào)整單
7.可及時(shí)打印庫存余額,方便領(lǐng)導(dǎo)決策或安排及時(shí)定貨.
三、調(diào)研情況
1、國內(nèi)外現(xiàn)狀研究:
計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用開始于1954年,當(dāng)時(shí)美國首先用計(jì)算機(jī)處理工資單。40多年來,計(jì)算機(jī)在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如,60年代美國計(jì)算機(jī)在管理中應(yīng)用項(xiàng)目不到300項(xiàng),到了1975年達(dá)到2670項(xiàng)。而現(xiàn)在,美國在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上90%的工作由計(jì)算機(jī)完成;物資管理中80—100%的信息處理由計(jì)算機(jī)完成;計(jì)劃管理中是80—90%。據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計(jì),計(jì)算機(jī)用于經(jīng)濟(jì)管理的約占80%;用于科技運(yùn)算的占8%;用于生產(chǎn)過程控制的占12%。因此,經(jīng)濟(jì)管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。
當(dāng)然,由于庫存管理在經(jīng)濟(jì)管理中占重要地位,其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國家中也已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)高的水平。我國在全國范圍內(nèi)推廣計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發(fā)展卻較快,特別是微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段,對(duì)于推動(dòng)我國管理信息處理的'現(xiàn)代化起了重要的作用。
2、目前存在的問題:
庫存管理對(duì)企業(yè)來說是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作,每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時(shí)結(jié)清每筆業(yè)務(wù),盤點(diǎn)庫存和貨物流動(dòng)情況,保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全,庫管人員要花費(fèi)大量人力物力和時(shí)間來作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)工作。
在世界發(fā)達(dá)國家,庫存管理的計(jì)算機(jī)化水平已經(jīng)很高了,盡管我國的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強(qiáng)的意識(shí)和長足的進(jìn)步,但仍存在這樣、那樣的一些問題。
表現(xiàn)之一:有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應(yīng)單位辦理入庫登記開始,到使用單位輸領(lǐng)料出庫手續(xù)為止,所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫,手理,加上算盤、計(jì)算器來完成。這不僅繁鎖,效率低,而且缺乏庫存管理的一些基本手段,如庫存狀況統(tǒng)計(jì),查詢經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算等,這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后,及經(jīng)濟(jì)利益上的損失。
表現(xiàn)之二為:有的單位的庫存管理部已上了微機(jī),但對(duì)微機(jī)的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的僅把它當(dāng)計(jì)算器或打字機(jī)來用。
表現(xiàn)之三為:有的企業(yè)單位既有了微機(jī)同時(shí)也有了庫存管理軟件,但硬件上去了,軟件上不去。因?yàn)樗麄冇玫膸齑婀芾碥浖蠖酁樽约旱墓ぷ魅藛T及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡單的管理程序,很難稱得上是“庫存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點(diǎn)多表現(xiàn)為:1)系統(tǒng)開發(fā)時(shí)無科學(xué)的理論支持。2)開發(fā)過程中調(diào)研不全面。3)軟件編寫時(shí)模型不清晰完整。4)所用開發(fā)工具落后(如fo_base等)。
四、研究解決方法及思路
根據(jù)我國國內(nèi)庫存管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用普及時(shí)出現(xiàn)的各種問題,我將用我所學(xué)知識(shí),利用當(dāng)前管理信息系統(tǒng)科學(xué)的、實(shí)用的理論,開發(fā)一套基于net的庫存管理系統(tǒng),以求能對(duì)我國庫存管理現(xiàn)代化水平的提高貢獻(xiàn)一份微薄的力量。
具體的方法及計(jì)劃如下:
全論文將分為三個(gè)部分。第一部分為引論,闡明所開發(fā)項(xiàng)目(庫存管理信息系統(tǒng))要滿足用戶哪些要求,并給出全文的摘要。第二部分為實(shí)際開發(fā)過程,這將是論文的核心內(nèi)容分為理論支持,系統(tǒng)分析(實(shí)際調(diào)研),系統(tǒng)設(shè)計(jì),軟件編寫,運(yùn)行調(diào)試,系統(tǒng)安裝,系統(tǒng)維護(hù)七章。第三部分為結(jié)束語部分,分為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和注意問題及作者建議,參考資料二章。作為作者自己的心得體會(huì)與讀者共享。這三個(gè)部分中,第二部分為庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程、方法及工具使用的詳盡論述處于全論文的核心地位。而其中的理論支持,系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設(shè)計(jì),軟件編寫又是第二部分的核心,在此將這四章主要內(nèi)容概述如下:
<一>;理論支持一章主要內(nèi)容包括:
(1)當(dāng)前計(jì)算機(jī)管理界所流行且實(shí)用的系統(tǒng)建設(shè)三原則:整體性原則、分作—協(xié)調(diào)原則、目標(biāo)優(yōu)化原則。
(2)系統(tǒng)開發(fā)的結(jié)構(gòu)化生命周期法。
(3)原型法。
<二>;系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析就是明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求,提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程中,是要解決“做什么”的問題,把要解決哪些問題、要滿足用戶哪些具體的信息需求調(diào)查、分析清楚,從邏輯上或從功能需求上提出系統(tǒng)的方案。
篇三 企業(yè)庫存管理開題報(bào)告3100字
企業(yè)庫存管理開題報(bào)告
一、 選題的背景和意義
___鑄造有限公司在2023年購置了一套先進(jìn)的中頻電爐設(shè)備,現(xiàn)在一工段仍為原來的沖天爐生產(chǎn)設(shè)備,二工段則是新安裝的設(shè)備,經(jīng)過一年的安裝,至今為止仍處于新設(shè)備的試產(chǎn)階段,新設(shè)備要經(jīng)過相當(dāng)長的一段時(shí)間的調(diào)試才能達(dá)到正常水平。如今企業(yè)就面臨一個(gè)比較大的問題,新設(shè)備調(diào)試期產(chǎn)品報(bào)廢率高,5月報(bào)廢率甚至達(dá)到10%,這給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成十分大的影響,企業(yè)除了在技術(shù)質(zhì)量方面嚴(yán)把關(guān),同時(shí)降低成本也是亟待解決的問題,其中原材料庫存成本就占據(jù)了總成本的大頭,持續(xù)的高庫存一直困擾著該公司,成為阻礙公司發(fā)展的絆腳石。雖然公司想盡各種辦法也采取了很多措施,但是效果并不理想,僅生鐵原材料庫存就達(dá)到2000多噸,有時(shí)甚至高達(dá)3000多噸,占用大量資金。因此,很有必要研究提高該公司的庫存管理水平,特別是改進(jìn)原材料的庫存管理和控制。
二、研究基本內(nèi)容
(一)、庫存管理現(xiàn)狀
(1)___鑄造有限責(zé)任公司的庫存種類主要包括原材料、半成品、成品、輔助材料、備品備件及工具幾類。其中占有資金最多的是原材料,達(dá)到所有庫存總量75%以上。原材料庫存不僅占用資金多,同時(shí)主要原材料比如生鐵、硅鐵、焦炭都是資源類的,市場價(jià)格波動(dòng)較大,高庫存意味著高風(fēng)險(xiǎn)。
長期以來,中小企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低,其管理僅停留在單打獨(dú)斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內(nèi)部管理制度,更沒有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。
(2)原材料貯存量的確定
原材料貯存數(shù)量是在保證生產(chǎn)能正常進(jìn)行、盡量減少可存量和流動(dòng)資金占用量的前提下確定的。影響貯存數(shù)量的因素很多,主要有:生產(chǎn)量、工廠所在地區(qū)的運(yùn)輸和氣候條件,材料產(chǎn)地運(yùn)輸條件、材料保質(zhì)期等。另外原材料管理體制對(duì)
車間倉庫設(shè)計(jì)也有較大影響,車間設(shè)計(jì)一定要與工廠物料管理體制相吻合。
(二)存在問題及原因分析
(1)存在問題
①庫存占用大量資金和倉庫。由于主要原材料是用貨到付款的形式從供商處采購,投入的資金如果不能按預(yù)期的頻率周轉(zhuǎn),就無法產(chǎn)生有效的價(jià)值。
②倉庫混亂。企業(yè)只是大概劃分了各種原材料的倉庫,沒有明顯的標(biāo)志,導(dǎo)致司機(jī)或者裝卸員隨意裝卸原材料,物料管理混亂會(huì)造成原料的分類、擺放、運(yùn)輸和收發(fā)記錄方面的困難。
③沒有制定訂貨點(diǎn)和訂貨量。訂貨沒有經(jīng)過詳細(xì)統(tǒng)計(jì),只是大概估計(jì)需求量,沒有相關(guān)的詳細(xì)匯總。
④沒有減少庫存的概念,秉承不缺貨,多了就堆放著的做法。
(2)原因分析
市場波動(dòng)是客觀存在的,任何企業(yè)無法避免。而造成庫存問題的最根本的原因是庫存管理系統(tǒng)不健全,沒有經(jīng)過完整和規(guī)范的設(shè)計(jì),是經(jīng)驗(yàn)粗放式的管理造成的。
①公司的經(jīng)營管理基礎(chǔ)比較薄弱。特別是在庫存管理方面,在庫存方面投入的較少,相應(yīng)的人才較少,甚至一人身兼數(shù)職,分工不明確。
②公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通。
③信息化程度較低,憑經(jīng)驗(yàn)管理庫存,這種粗放式的庫存管理已經(jīng)無法適應(yīng)激烈的市場競爭。
④倉庫部門主要的業(yè)務(wù)活動(dòng)為進(jìn)貨、出貨及保存貨物作業(yè),由于該倉庫目前沒有實(shí)施信息化,所以操作流程比較簡單,只是通過口頭或一些表單傳遞信息,這樣往往會(huì)使信息傳遞失真,嚴(yán)重影響倉庫工作質(zhì)量。
三、研究的方法
(一)存貨abc分類管理
abc分類法是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營或銷售所需的存貨按“重要的少數(shù)、次要的多數(shù)”原則進(jìn)行分類,分主次及重要程度進(jìn)行不同控制的庫存管理方法。abc分類法的基本原理是對(duì)企業(yè)庫存物品按其重要程度、價(jià)值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進(jìn)行分類排序,以分清主次、抓住重點(diǎn),并分別采用不同的控制方法。其要點(diǎn)是從中找出關(guān)鍵的少數(shù)(a類)和次要的多數(shù)(b類和c類),并對(duì)關(guān)鍵的少數(shù)進(jìn)行重點(diǎn)管理,以收到事半功倍的效果。具體分類方法如下:
(1)、將物料累計(jì)占用資金額為60%~90%的物料劃分為a類庫存。
(2)、將物料累計(jì)占用資金額為1%~10%的物料劃分為b類庫存。
(3)、其余物料劃分為c類庫存。
運(yùn)用abc分類法可以在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上;有利于掌握庫存量動(dòng)態(tài),適時(shí)、適量提出訂貨,避免超儲(chǔ)或缺貨;可以減少庫存空間占用,降低庫存總費(fèi)用,控制庫存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
(二)經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq)模型
___鑄造有限公司生產(chǎn)各種工程機(jī)械鑄件,發(fā)動(dòng)機(jī)鑄件,汽車底盤鑄件以及各種大批量生產(chǎn)的中小灰鐵件。生產(chǎn)這些鐵件主要的原材料有細(xì)砂、陶土、焦炭、柴油、白泥、沙磚、焦炭粉、石墨粉、煤、鋼切丸、粗砂等。
在對(duì)原材料庫存進(jìn)行abc分類后。從分析表可得到a、b類材料對(duì)庫存的影響較大。在此,我們小組重點(diǎn)研究a、b類材料庫存控制。
四、強(qiáng)化庫存管理的措施
(一)對(duì)存貨實(shí)行分類管理
對(duì)于中型企業(yè)來說,可以分成原材料倉庫、半成品倉庫和產(chǎn)成品倉庫。對(duì)于小型企業(yè)來講,可以在倉庫中分區(qū)域分別存放原材料、半成品及產(chǎn)成品。看管好a類物資就等于管好了70%左右消耗金額的庫存,因此企業(yè)應(yīng)盡量降低他們的消耗量,而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫存額,減少占用資金,提高資金周轉(zhuǎn)率。對(duì)這部分存貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行盤點(diǎn)制度。
(二) 建立存貨管理信息系統(tǒng)
鑒于該制造企業(yè)的資金有限,可根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程分散購買各種管理軟件中的功能模塊,建立起企業(yè)的庫存管理信息系統(tǒng),使企業(yè)各部門之間以及企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,提高存貨的管理效率。
(三) 組建企業(yè)物流管理中心
一般中小制造企業(yè)的庫存管理僅限于存貨的保管和配送,并沒有起到降低庫存成本和提高服務(wù)水平等職責(zé)。應(yīng)組建企業(yè)的物流管理中心,監(jiān)控庫存情況并做好庫存分析;確保原材料、半成品、產(chǎn)成品質(zhì)量及其流通效率,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的.程序和手續(xù)收發(fā)貨品,及時(shí)做好存卡記錄、月盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作,確保出入物品與訂單和賬目準(zhǔn)確無誤;及時(shí)掌握原材料、半成品、產(chǎn)成品進(jìn)出倉的正確數(shù)據(jù),與物品使用部門保持密切聯(lián)系,為公司各有關(guān)部門提供有效信息和必要的服務(wù);掌握物料的市場行情,變化規(guī)律,與采購部做好溝通;合理安排庫存位置以及裝卸搬運(yùn)工序,科學(xué)編排運(yùn)輸方案等。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
首先要建立存貨的內(nèi)部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),確保相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生;其次,應(yīng)建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度,實(shí)行盤點(diǎn)控制。企業(yè)應(yīng)
根據(jù)定期和不定期的存貨盤點(diǎn)清查,確定存貨的賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符,為企業(yè)的存貨管理提供真實(shí)可靠的信息。
(五)全員參與庫存管理
首先,應(yīng)將庫存管理納入企業(yè)經(jīng)營管理層的議事日程,使企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念,重視存貨的控制、分析和管理;其次,應(yīng)加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)。庫存管理是由存貨管理人員執(zhí)行的,其管理效果主要取決于管理人員的綜合素質(zhì)。
五、預(yù)期研究成果
(一)平衡供求關(guān)系,彌補(bǔ)時(shí)間差,實(shí)現(xiàn)物流的時(shí)間效用
由于物資數(shù)量、價(jià)格和市場政策的變化等原因,導(dǎo)致供求在時(shí)間和空間上出現(xiàn)不平衡。企業(yè)為了穩(wěn)定生產(chǎn)和銷售,適當(dāng)庫存可以避免市場震蕩,同時(shí)其物質(zhì)占用企業(yè)資金最少,效益最高。
(二)降低運(yùn)輸成本
企業(yè)的原材料的零擔(dān)運(yùn)輸問題,長距離零擔(dān)運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用比整車運(yùn)輸要高得多。通過將零擔(dān)物資運(yùn)倉庫,此倉儲(chǔ)活動(dòng)就能夠使企業(yè)將少量運(yùn)輸結(jié)合成大量運(yùn)輸,有效減少運(yùn)輸費(fèi)用,如c類材料,都可以采用大量訂購的方式,以減少訂貨成本和運(yùn)輸成本,而其庫存管理成本比較少。
(三)減少貯存費(fèi)用
根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂貨批量對(duì)原材料進(jìn)行訂購和貯存,有利于減少a類和b類材料的貯存量,提高資金利用率,降低庫存成本。
篇四 庫存管理系統(tǒng)畢業(yè)論文開題報(bào)告1950字
庫存管理系統(tǒng)畢業(yè)論文摘要
摘要:庫存管理系統(tǒng)用于對(duì)企業(yè)出入庫日常管理的一套高效信息管理系統(tǒng)。能夠?yàn)槠髽I(yè)提供先進(jìn)的業(yè)務(wù)信息管理解決方案,改進(jìn)傳統(tǒng)的工作方式,提高企業(yè)所經(jīng)營物品的供、銷、存的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,縮短管理周期,減少因?yàn)橹貜?fù)操作而帶來的人為差錯(cuò),減輕管理人員的工作強(qiáng)度、降低管理成本。它以良好的擴(kuò)展性和兼容性、強(qiáng)大的交互能力和數(shù)據(jù)處理能力,迅速風(fēng)靡全球,在internet上、個(gè)人建站、企業(yè)建站和各種基于b/s結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)都可以看到asp的身影。
庫存管理系統(tǒng)畢業(yè)論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞:信息管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 模塊設(shè)計(jì)
1 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1.1 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化,從而達(dá)到企業(yè)倉庫庫存管理效率的目的。
1.2 開發(fā)設(shè)計(jì)思想
庫存管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種設(shè)備、原材料及零部件。進(jìn)貨時(shí)經(jīng)檢查合同確認(rèn)為有效托收后,進(jìn)行驗(yàn)收入庫,填寫入庫單,進(jìn)行入庫登記。企業(yè)各個(gè)部門根據(jù)所需要的物資設(shè)備總額和部門生產(chǎn)活動(dòng)需要提出物資需求申請(qǐng)。計(jì)劃員根據(jù)整個(gè)企業(yè)的需求開出物資設(shè)備出庫單,倉庫管理員根據(jù)出庫單核對(duì)發(fā)放設(shè)備、原材料及零部件。有些設(shè)備使用完畢需要及時(shí)歸還入庫,填寫還庫單。根據(jù)需要按照月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。
1.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)一般包含6個(gè)階段:需求分析,概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),物理設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)庫實(shí)施以及數(shù)據(jù)庫運(yùn)行和維護(hù)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)分為數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫行為設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)包括概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。行為設(shè)計(jì)包括設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的功能組織和流程控制。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過程是在數(shù)據(jù)庫需求分析的基礎(chǔ)上,逐步形成對(duì)數(shù)據(jù)庫概念、邏輯、物理結(jié)構(gòu)的描述。概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的結(jié)果是形成數(shù)據(jù)庫的概念模式,用語義層模型描述,如e-r模型。邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的結(jié)果是形成數(shù)據(jù)庫的邏輯模式與外模式,用結(jié)構(gòu)層模型描述,如基本表、視圖等。物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的`結(jié)果是形成數(shù)據(jù)庫的內(nèi)模式,用文件級(jí)術(shù)語描述。如數(shù)據(jù)庫文件或目錄、索引等。
2 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)
2.1 系統(tǒng)平臺(tái)選擇
(1)開發(fā)環(huán)境
本設(shè)計(jì)采用asp(active server page,動(dòng)態(tài)服務(wù)器主頁)+sql(structured query language,結(jié)構(gòu)化查詢語言)作為開發(fā)環(huán)境。
(2)開發(fā)工具
本設(shè)計(jì)采用dreamweaver 網(wǎng)站開發(fā)工具和sql server 2000數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具。dreamweaver在多媒體方面頗有建樹的macromedia公司推出的可視化網(wǎng)頁制作工具,它與flash、fireworks合在一起被稱為網(wǎng)頁制作三劍客,這三個(gè)軟件相輔相承,是制作網(wǎng)頁的最佳選擇。sql server是micrcoft公司在原來和sybase公司合作的基礎(chǔ)上打包出的一款面向高端的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。推出后,迅速占領(lǐng)了的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用市場。經(jīng)過更新?lián)Q代,它已發(fā)展到了sql server 2000,它具有高性能、功能強(qiáng)、安全性好、易操作、易維護(hù)等優(yōu)點(diǎn),定位于internet背景下,基于windows 2000的數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用,為用戶的web應(yīng)用提供了一款完善的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析解決方案。
2.2 各功能模塊的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)
(1)界面設(shè)計(jì)
界面作為用戶熟悉、操作和閱讀的窗口,是相當(dāng)重要的,好的界面可以提高系統(tǒng)的友善性,因此,界面在系統(tǒng)開發(fā)中的地位是不容忽視的。本系統(tǒng)開發(fā)界面遵循如下設(shè)計(jì)原則:文本格式整齊、色彩搭配和諧、版面劃分合理、網(wǎng)站導(dǎo)航清晰、網(wǎng)頁風(fēng)格統(tǒng)一。
(2)通用模塊的設(shè)計(jì)
本設(shè)計(jì)中包含一些通用模塊,這些模塊以文件的形式保存,可以在其他文件中使用#include語句包含這些模塊,使用其中的定義功能。下面具體給大家介紹一下:
(1)關(guān)聯(lián)文件conn.asp:功能是實(shí)現(xiàn)到數(shù)據(jù)庫的連接,因?yàn)樵诤芏嗑W(wǎng)頁中都有連接數(shù)據(jù)庫的操作,所以把它保存在conn.asp中,這樣可以避免重復(fù)編程。
(2)系統(tǒng)主頁面及登陸程序頁面文件 default.asp:它的功能是判斷當(dāng)前用戶是否是管理用戶(即保存在表admin中的用戶),如果不是,則跳轉(zhuǎn)至login.asp,要求用戶登錄;如果是,則不執(zhí)行任何操作,直接進(jìn)入包含它的網(wǎng)頁。
(3)用戶管理模塊文件inde_.asp:功能是顯示庫存管理系統(tǒng)主頁面信息。
(4)注冊(cè)用戶文件newuser.asp:注冊(cè)用戶分為兩種,一種是個(gè)人用戶,另一種是企業(yè)用戶,在編輯用戶信息或者發(fā)布職位信息等情況下,需要通過身份驗(yàn)證。
總之,庫存管理系統(tǒng)對(duì)于單位的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍J褂糜?jì)算機(jī)對(duì)庫存信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高庫存管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
庫存管理系統(tǒng)畢業(yè)論文文獻(xiàn)
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[5] 汪曉平,鐘軍.《asp網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù)(第二版)》.人民郵電出版社,2004年8月.
篇五 農(nóng)信社庫存現(xiàn)金管理問題調(diào)研報(bào)告2500字
庫存現(xiàn)金是信用社金融服務(wù)的不可或缺的交易內(nèi)容,做好庫存現(xiàn)金管理,是做好金融服務(wù)工作的重要保障,是管控風(fēng)險(xiǎn),案件防范的重中之重,也是提高精細(xì)化管理水平,打造效益富社工程的重要保證。然而,目前農(nóng)信社的庫存現(xiàn)金管理卻存在著此彼問題,不盡完善,有待進(jìn)一步規(guī)范。如何在既保證業(yè)務(wù)經(jīng)營中備足現(xiàn)金正常支付,又確?,F(xiàn)金安全的前提下做好現(xiàn)金的使用和管理,提高現(xiàn)金使用效率,壓縮非生息資產(chǎn)占比,降低現(xiàn)金庫管風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),是現(xiàn)階段農(nóng)信社庫存現(xiàn)金管理中不可忽視的問題。
一、存在的問題及原因分析
(一)硬幣和殘幣堆積。農(nóng)信社地域覆蓋廣,地理位置偏遠(yuǎn),營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)多分布在農(nóng)村地區(qū),經(jīng)濟(jì)、交通、市場、文化、觀念、素質(zhì)等因素導(dǎo)致硬幣和殘幣市場流通難,呈現(xiàn)出堆積現(xiàn)象。一是硬幣投入難度大,市場使用率低,投放少,回收多。由于硬幣攜帶不便,真假難辨,容易丟失,在農(nóng)村使用渠道單一,群眾對(duì)硬幣有較大的排斥現(xiàn)象,硬幣回籠數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于投放數(shù),致使現(xiàn)金庫存量增加,囤積現(xiàn)象凸顯。以我社(四川省岳池縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社)為例,全轄共48個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),其中地處農(nóng)村網(wǎng)點(diǎn)達(dá)37個(gè),目前我社硬幣的數(shù)量已達(dá)10萬余元之多,存放時(shí)間長達(dá)1年以上。二是殘幣數(shù)量多,損壞程度大。由于農(nóng)村地區(qū)的地理氣候、市場體系、居民素質(zhì)、現(xiàn)金交易頻繁等因素,致使殘幣屢現(xiàn)不止,屢繳不盡。按照人民銀行殘幣管理規(guī)定,金融機(jī)構(gòu)所兌換的殘幣需成捆后才能上繳,但由于幣種的多樣化,加之人力資源短缺,數(shù)量不夠的未成捆殘幣就只能積壓在庫房內(nèi),日積月累,導(dǎo)致農(nóng)信社現(xiàn)金庫款量不斷增加,既增加了安全隱患,也減少了收益。
(二)庫存量限額難以預(yù)測。一是農(nóng)村信用社面向“三農(nóng)”,服務(wù)面廣、對(duì)象多,代理業(yè)務(wù)品種繁、金額大,現(xiàn)金供給時(shí)間不固定,需求不穩(wěn)定,無形中給管理部門對(duì)各社庫存限額核定增加了難度。二是資金結(jié)算渠道欠完善。隨著大小額支付系統(tǒng)、農(nóng)信銀等網(wǎng)絡(luò)匯兌業(yè)務(wù)的開通,農(nóng)信社的資金結(jié)算效率、功能較以往大大增強(qiáng),但由于屬于農(nóng)信社自己的、具有現(xiàn)代化支付功能的銀行卡遲遲未發(fā),這就增加了習(xí)慣用“卡”辦理跨行、跨區(qū)域業(yè)務(wù)的客戶使用現(xiàn)金的頻率。三是現(xiàn)代化支付結(jié)算業(yè)務(wù)未有效推廣。廣大群眾對(duì)新的現(xiàn)代化支付業(yè)務(wù)了解不明白,理解不深刻,使用不信任,沒有形成利用新科技結(jié)算工具的良好社會(huì)氛圍,致使農(nóng)村地區(qū)市場交易中現(xiàn)金交易仍占主流。四是近年來農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)的銳減,而資金需求量呈增長趨勢,客觀上增加了農(nóng)村信用社庫款管理壓力,這些都給準(zhǔn)確核定庫存限額帶來了一定的難度。
(三)庫存現(xiàn)金申報(bào)方式安全隱患較大?,F(xiàn)階段信用社普遍采取電話申報(bào)、鈔車押送方式解決庫存現(xiàn)金余、缺問題,一定程度上增加了安全隱患,上升了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
1.電話申報(bào)存在隱患。一是容易泄密。一方面,信用社工作人員在上班期間進(jìn)行現(xiàn)金申報(bào)時(shí),柜臺(tái)外難免有客戶存在,申報(bào)金額、時(shí)間等信息易泄露,給不法分子可乘之機(jī);另一方面,在科技時(shí)代,信息傳輸過程中可能被不法分子竊聽,進(jìn)而可能誘發(fā)高科技犯罪。二是容易出錯(cuò)。利用電話申報(bào),準(zhǔn)確度有依賴電話線路的好壞,容易出現(xiàn)金額、時(shí)間、調(diào)入或調(diào)出等要素錯(cuò)誤的情況。一些信用社為了不泄密,采用編譯密碼的方式進(jìn)行申報(bào),但密碼編譯的復(fù)雜性增加了工作人員的操作難度,進(jìn)而也就可能增加差錯(cuò)率。三是責(zé)任明確較難。電話申報(bào)時(shí)主要靠姓名詢問或話筒聲音判斷申報(bào)人,亂報(bào)姓名的情況不能完全排除,失聲情況難免出現(xiàn),一旦出現(xiàn)誤報(bào)、謊報(bào)、亂報(bào)等違規(guī)情況,責(zé)任明確及追究難度較大。
2.鈔車押送風(fēng)險(xiǎn)較大。一是鈔車的現(xiàn)金配送、調(diào)運(yùn)任務(wù)繁、時(shí)間緊、責(zé)任重,且農(nóng)村地區(qū)交通條件較落后,地形復(fù)雜,多山路,霧雪天氣、自然災(zāi)害、交通事故等因素潛在著較大的安全事故隱患。二是農(nóng)村地區(qū)地廣人稀,山多樹茂,給犯罪分子進(jìn)行犯罪活動(dòng)制造了條件和環(huán)境,治安形勢不容樂觀,案件風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。
二、對(duì)策與建議
(一)減少庫存現(xiàn)金不合理占比。一是加強(qiáng)硬幣使用宣傳,發(fā)揮社會(huì)各界聯(lián)動(dòng)作用,提高廣大群眾對(duì)硬幣的認(rèn)知度和信任度,形成“硬幣紙幣都一樣,同樣都是人民幣”的觀念認(rèn)識(shí),積極為硬幣流通創(chuàng)造良好的市場環(huán)境和社會(huì)氛圍,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村地區(qū)紙幣單一流通進(jìn)一步向紙、硬幣混合流通轉(zhuǎn)變。二是加強(qiáng)硬幣調(diào)劑管理,根據(jù)庫款的票面結(jié)構(gòu),及時(shí)向人民銀行反映征求支持,幫助把硬幣向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)、大都市進(jìn)行輸送流通。三是加強(qiáng)殘幣的整點(diǎn)和回籠工作,對(duì)成捆的殘幣及時(shí)上繳,確保準(zhǔn)確性和時(shí)效性;對(duì)未成捆的進(jìn)行規(guī)范化清理和擱置,提高庫款管理水平,優(yōu)化庫款現(xiàn)金結(jié)構(gòu)。
(二)按季核定庫存限額。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)季節(jié)性較強(qiáng),使信用社的現(xiàn)金收支狀況呈現(xiàn)出規(guī)律性特征,如春耕時(shí)節(jié)現(xiàn)金投放多,回籠少;秋收時(shí)分現(xiàn)金回籠多,投放少。為減少不生息資金的占比,根據(jù)現(xiàn)金收支的規(guī)律性特征,分析撐握規(guī)律,科學(xué)統(tǒng)籌,合理規(guī)劃,改變信用社庫存限額的一年一定規(guī)則,按季、按客觀需要核定庫存現(xiàn)金,減少累贅占款,降低庫款管理風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率。
(三)增設(shè)sc6000系統(tǒng)庫存現(xiàn)金申報(bào)交易。隨著全省各地sc6000綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的陸續(xù)成功上線,信用社的現(xiàn)代化、科技化、信息化建設(shè)不日而語,但現(xiàn)金調(diào)送申報(bào)交易在此系統(tǒng)中卻未有涉及。試想,如在sc6000系統(tǒng)具備現(xiàn)金申報(bào)功能,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行調(diào)送申報(bào)。如此以來,文前所述的易出錯(cuò)、責(zé)任追究難、信息易泄露等現(xiàn)金調(diào)送風(fēng)險(xiǎn)就游刃而解,人力資源也將大大節(jié)省。
(四)降低現(xiàn)金使用量,提倡現(xiàn)代化支付。農(nóng)信社以農(nóng)村為主要業(yè)務(wù)市場,以“三農(nóng)”為主要服務(wù)對(duì)象,客戶多是金融知識(shí)相對(duì)匱乏的鄉(xiāng)村居民,文化素質(zhì)相對(duì)較低,以傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付為主要結(jié)算手段,對(duì)現(xiàn)代化的匯兌業(yè)務(wù)、卡業(yè)務(wù)的了解盲然或一知半解,加之農(nóng)村地區(qū)的現(xiàn)代代支付設(shè)備(如atm系統(tǒng)、pos系統(tǒng)等)短缺,致使在農(nóng)村市場的現(xiàn)金交易量巨大。針對(duì)這樣的情況,信用社工作人員一是要扎實(shí)、深入、到位、有效地做好現(xiàn)代化支付方式的宣傳講解,對(duì)客戶進(jìn)行面對(duì)面的推出支付新業(yè)務(wù)、新方式,減少現(xiàn)金交易量,進(jìn)而降低信用社的現(xiàn)金庫存。二是現(xiàn)金管理規(guī)范有序化。對(duì)日常的現(xiàn)金交易業(yè)務(wù)嚴(yán)格按現(xiàn)金管理?xiàng)l例進(jìn)行辦理,能減少現(xiàn)金交易的盡量減少現(xiàn)金交易,能使用轉(zhuǎn)賬交易的盡量不使用現(xiàn)金交易,堅(jiān)決實(shí)行大額現(xiàn)金提前預(yù)約制度和審批制度,提高工作效率,防制案件風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)現(xiàn)金管理效能。