篇一 檔案管理暑期社會實習(xí)報告1500字
作為一名大三學(xué)生,這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學(xué)院團委與__區(qū)團委合作的暑期實習(xí)活動。
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了__區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習(xí)。
首先,__區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了__區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求。接著就給我們分配實習(xí)單位,讓各個單位的負責(zé)人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到__區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責(zé)人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負責(zé)人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1. 整理文書檔案
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即12年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的,很考驗我們的耐心和細心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
結(jié)語:
不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實習(xí),在__區(qū)建設(shè)和市政局實習(xí)的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是,負責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與__區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習(xí)活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。
非常感謝學(xué)院和__區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習(xí)機會,這是我一次寶貴的實習(xí)課。
篇二 鄉(xiāng)檔案管理工作自查檢查報告800字
鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關(guān)制度,促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責(zé)任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。文秘站版權(quán)所有
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責(zé)保存。文秘站版權(quán)所有
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查,我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。
篇三 檔案管理員述職報告1200字
檔案管理員述職報告1 各位領(lǐng)導(dǎo)同志們:
你好們!
一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報如下:
一、近幾年來,張局長先后對機關(guān)工作人員提出了'機關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強化的三個服務(wù)觀念、機關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質(zhì)的人'等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關(guān)的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。
為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗的同志學(xué)習(xí)。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以'增強服務(wù)意識'和'主動服務(wù)'作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于機關(guān),服務(wù)于基層。
在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。
三、在履行崗位職責(zé)方面
(一)在檔案管理方面。20__年共收集、整理各類檔案入庫____件,其中機關(guān)發(fā)文___件,收文___件,永久___件,短期___件,文件匯編__卷;整理財務(wù)憑證___本,帳簿及財務(wù)報表___本。一年來為機關(guān)、為基層提供檔案查閱___人次,利用卷宗___卷件,復(fù)制檔案___多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局__年來文書檔案目錄共計____條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。
在檔案的管理與服務(wù)過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,____現(xiàn)場會,___現(xiàn)場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施,先后為檔案室購置了__組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。
篇四 2023年學(xué)校檔案室檔案管理見習(xí)報告1050字
在這個學(xué)期,我們開了檔案管理學(xué)這門課,老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對檔案有一個基本的了解,也為了了提高我們對這門課的興趣。9月4日,開學(xué)的第四天,我們專業(yè)老師謝老師,帶我們班的學(xué)生坐校車來到黃金校區(qū)參觀我校的檔案室,我們一下車,首先參觀了一下黃金小區(qū)的風(fēng)景,并在___的一首詩——《沁園春.長沙》下留了影。
差不多九點的時候,謝老師帶我們來到我校的檔案室。我們首先來到的詩檔案管理員的辦公室,接待我們的是一位很有經(jīng)驗的檔案管理員李老師,謝老師早就跟我們說了要首先聽李老師為我們講一些有關(guān)檔案的基本知識。于是我們?nèi)嗤瑢W(xué)都安靜的坐下來,并拿好筆和紙做好筆記。李老師首先給我們講的是檔案這個詞,他說:“并不是一定要很重要的東西保存下來才叫檔案,檔案就是歷史的記憶,保存歷史的過程;人們在工作生活中經(jīng)過加工,整理有一定價值的東西,也屬于檔案。”他還跟我們講了檔案的分類,檔案分類可以分為黨群、行政、外事、教學(xué)、聲像、出版、科研等11類。他還提了一下檔案管理的基本原則詩維護溫江的歷史原形。由于時間關(guān)系,他不能一一為我們講解,只能對檔案講一個基本的東西。
聽完李老師的講課,接下來他帶我們參觀檔案室,一進檔案室我們?yōu)橹痼@,那個房間并不大,但放著一排排的柜子,柜子里分門別類的,整齊的放著一踏踏的資料,這些資料都是關(guān)于我們學(xué)校從建校以來的一些歷史檔案,看到我們眼花繚亂,我們知識選擇性的看了一些,我只看了一下關(guān)于考試的資料。
從檔案室出來,我們又來到校史館,在校史館口掛著我校的?;眨浅:陚?,非常壯觀。我們一進去,映入眼簾的是我校的輪廓圖,這個輪廓圖非常精致,做得非常仔細,連一個小小的路口,一輛汽車都畫出來了。在校史館的墻上掛滿了我校從建校以來的輝煌的歷史圖片,在這圖片中我看到了我校從一個小小的不知名的學(xué)校變成現(xiàn)在擁有三個校區(qū)、學(xué)生三萬多的知名度高的高校,可以說詩經(jīng)歷了很多坎坷。在這里還收藏了一些飯票(飯卡)、獎杯等一些有價值的東西,那獎杯非常的漂亮。從這里可以看出我校悠久的歷史。
從校史館出來,漫步在校園的小道上,我思緒萬千,心潮澎湃,為我校悠久的歷史感到驕傲,為我們能在這么好的學(xué)校就讀感到無比的光榮,同時也為檔案管理員能這么齊全的保存我校的發(fā)展史而感到無比的佩服,還有就是我們學(xué)校對這方面的重視。同時也感(!)到,作為一個管理員,真的不容易,對他們的素質(zhì)要求詩很高的,也要付出很多努力的。我們作為文秘專業(yè)的學(xué)生,也同樣需要這種精神,有機會同樣需要多接觸這些東西,提高動手能力,為自己的將來打下一個結(jié)。
篇五 檔案管理工作自查報告950字
根據(jù)《__縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(_檔[2023] _號)文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機構(gòu)健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《______檔案法》、《______檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理,確保檔案安全管理
機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn),及時更新知識,提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化 六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達標。
檔案管理工作自查報告
篇六 2023年3月檔案管理實習(xí)報告2550字
__年的暑假,我有幸來到__市檔案館實習(xí)。檔案館座落法政路30號大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實習(xí),館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、__市檔案館概況
__市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。__市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。__市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被__市委、市政府授予“__市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
__市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持??s微室內(nèi)置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有_百多個全宗,_十多萬卷(冊),排架長度_千多米,檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中______建立前的檔案_萬多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;______建立后的檔案_十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料_萬冊,形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的__市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1、檔案進庫準備。負責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責(zé)管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責(zé)管理。
(二)檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責(zé)庫房管理的處級領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會研究批準,原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請調(diào)卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應(yīng)及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。
第一,從事教學(xué)工作需要專(鉆)心:我為這次實踐的順利進行,我投入了大量的精力準備。雖然說對于他們所學(xué)知識不在話下,但我還是找來了教材和教參等專心備課,力求做到在知識上準確無誤;除了在教什么上下功夫,我在怎樣教也絲毫不敢馬虎,...
實訓(xùn)地點:藍天學(xué)院 八一起義紀念館 滕王閣實訓(xùn)時間: __年4月24日__年5月8日實訓(xùn)目的:一、將書本上的理論知識運用到實際中去,更好的發(fā)現(xiàn)自己的不足。
一、實習(xí)單位:安徽教育出版社安徽教育出版社成立于1982年,以教育出版為主,兼及專業(yè)出版及大眾出版,是一家實力雄厚、特色鮮明的地方出版機構(gòu)。__年轉(zhuǎn)企改制后隸屬安徽出版集團,目前是時代出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰镜娜Y子公司。
這篇心理咨詢實習(xí)總結(jié)文章由八方培訓(xùn)網(wǎng)整理提供,希望對大家有所啟發(fā)!我在紅楓心理咨詢中心開始了心理咨詢實習(xí)。我的實習(xí)目標是通過實踐提高自己的咨詢技能和水平。
光陰如梭,一年的軍校生活已經(jīng)結(jié)束,對于畢業(yè)于基層后勤管理專業(yè)的我,相較于一年的理論學(xué)習(xí),畢業(yè)實習(xí)則是我們軍校期間的最后一門實踐課程,在此期間,我們每個人都迫切希望能夠通過個人的親身實踐來檢驗一下自己一年來所學(xué)知識的實際應(yīng)...
去年暑期,我是在客房實習(xí),今年我選擇了餐飲.黃鶴樓大酒店在所有權(quán)上隸屬于蒙達麗大飯店,蒙達麗大飯店是集餐飲,住宿,娛樂等于一體的一家大飯店,黃鶴樓大酒店是其餐飲部,它的餐飲部于__年8月18日正式加盟黃鶴樓這個飯店集團,在我們所學(xué)過的...
時間過得很快,為期六個星期的教育教學(xué)實習(xí)工作已經(jīng)接近尾聲。在這次實習(xí)中,我再次體驗到為人師的滋味,真正體會到處于教育第一線的酸甜苦辣。很難說,我能做出怎樣的成績。不過,我收獲很多。
畢業(yè)實習(xí)報告(總結(jié))主要內(nèi)容 1.實習(xí)情況概述; 2.實習(xí)崗位工作情況; 3.所遇主要問題及解實習(xí)總結(jié)一、實習(xí)目的實習(xí)是我們大學(xué)生必須經(jīng)歷的過程,是理論與實踐相結(jié)合的重要方式,使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識,實習(xí)又是對...
篇七 檔案管理暑期的社會實踐報告1550字
關(guān)于檔案管理暑期的社會實踐報告
作為一名大三學(xué)生,這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學(xué)院團委與__區(qū)團委合作的暑期實踐活動。
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了__區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習(xí)。
首先,__區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了__區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求。接著就給我們分配實習(xí)單位,讓各個單位的負責(zé)人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到__區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責(zé)人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負責(zé)人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1. 整理文書檔案
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即__年的,30年的.,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的,很考驗我們的耐心和細心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
結(jié)語:
不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實習(xí),在__區(qū)建設(shè)和市政局實習(xí)的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是,負責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與__區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。
非常感謝學(xué)院和__區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習(xí)機會,這是我一次寶貴的實踐課。
篇八 檔案局管理完善考察報告1200字
檔案局管理完善考察報告范文
市檔案局:
對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求。
1、進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習(xí)貫徹落實《______檔案法》和《省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責(zé)同志認真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和__劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了XX年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
篇九 會計檔案管理自查報告2350字
根據(jù)縣檔案局關(guān)于開展__年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、提高認識加強組織管理
學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務(wù)專門領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)檔案工作通過學(xué)校辦公室牽頭進行管理和運作各個學(xué)部政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時移交到學(xué)校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。
我校檔案管理工作實行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長負專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個學(xué)部負責(zé)人具體抓各科室負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。
具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負責(zé)同志同時該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力
為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負責(zé)具體管理該同志大專畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇
學(xué)校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標準規(guī)范派出專門技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)
我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通
學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到“三納入”“四參加”
二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障
學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國家有關(guān)要求案卷使用無酸盒學(xué)校配備專門微機進行管理有光盤設(shè)備和掃描儀
三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路
我校對所使用文件材料及時歸檔歸檔率達到100%歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)雖然我校建校時間短但手續(xù)很嚴格經(jīng)手雙方都要有明確責(zé)任我校檔案文件完整準確都達到100%并嚴格按照分類方案進行分類組卷規(guī)范、合理符合國家和行業(yè)標準要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并按照要求進行了編號卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰卷內(nèi)文件整齊無金屬裝訂物編目規(guī)范排架合理案卷封面填寫規(guī)范、清晰案卷標題簡明、準確案卷排列有序?qū)λ袡n案進行安全管理杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統(tǒng)計內(nèi)容全面統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)利用現(xiàn)代化手段進行檔案存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護、開發(fā)。
四、注重檔案實效性和應(yīng)用價值
我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。
我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)能夠迅速準確地查找到查找全所需要文件并能及時根據(jù)檔案利用需求主動提供檔案信息服務(wù)采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發(fā)檔案信息資源。
我校檔案注重實效性對所需求信息進行搜集后都集中入檔有產(chǎn)品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、存在不足
對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處受學(xué)校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機等設(shè)備未能配足配齊;對檔案室改造不到位通風(fēng)設(shè)施安置不夠
總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領(lǐng)導(dǎo)要求很遠我們一定要努力力求一開始就規(guī)范起來發(fā)揮新單位高起點、嚴要求優(yōu)勢爭取在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)下不斷把工作推向前進。
會計檔案管理自查報告范文
篇十 工業(yè)園區(qū)檔案管理工作情況報告400字
1.工業(yè)園區(qū)管委會設(shè)有檔案室一間,由黨委組織委員分管檔案室,現(xiàn)有檔案室兼職人員一名,尚無經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),尚無建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),檔案兼職人員主要負責(zé)檔案管理和查詢。
2.檔案工作是已列入工業(yè)園區(qū)管委會長期發(fā)展規(guī)劃,尚未列入年度工作計劃,檔案工作規(guī)章和檔案管理制度已基本建立,但不夠完善。
3.工業(yè)園區(qū)共收集文書檔案165卷,共有1476件;會計檔案126卷。工業(yè)園區(qū)檔案主要涵蓋園區(qū)發(fā)文、上級文件、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案及征地檔案等等。
4.工業(yè)園區(qū)多次督促企業(yè)建立檔案管理,并要求嚴格貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況,園區(qū)130家企業(yè)均建立的檔案,但不夠完善。
5.工業(yè)園區(qū)檔案設(shè)有專用的檔案庫房,較為安全,并嚴格按照“八防”要求進行管理,基本做到了庫房、閱覽、辦公是否做到“三分開”,園區(qū)發(fā)文文件檔案較常利用
6.工業(yè)園區(qū)檔案信息化建設(shè)情況。工業(yè)園區(qū)建立了檔案文檔,并建立了目錄數(shù)據(jù)庫,但尚未使用檔案管理軟件。
篇十一 檔案館安全管理自查報告2550字
檔案是黨和國家的保貴財富,是不可再生資源,檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來,我們始終牢記“為國管檔”的使命,堅持“安全第一,預(yù)防為主”的原則,爭創(chuàng)條件,努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動的通知》精神,近期我們組織專班對照檢查內(nèi)容,逐項自查,及時整改。現(xiàn)就我館安全工作匯報如下:
一、立足實際,加強安全教育
保管檔案是檔案館重要的職能之一,維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求,更是檔案工作者的天職。近年來,我們認真貫徹落實省、荊州市局關(guān)于檔案安全工作的文件精神,扎實有效地開展了一系列宣傳教育活動。___年11月,組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學(xué)習(xí);____年11月7日,我局參加了市政府行政中心組織的以“預(yù)設(shè)大樓發(fā)生火災(zāi)時人員緊急疏散”為內(nèi)容的人防演練;____年11月9日,我們以 “119”消防宣傳周為重點,在辦公區(qū)懸掛橫幅、張貼標語、開辟專欄,印發(fā)資料,同時組織干部學(xué)習(xí)《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),觀看安全教育宣傳片,前不久,我們邀請市安監(jiān)局人員來我館進行業(yè)務(wù)講座。通過上述活動,進一步增強全員檔案安全意識,豐富安全知識,掌握基本技能,提高防范能力。
二、爭取領(lǐng)導(dǎo),不斷加大投入
一是爭取市領(lǐng)導(dǎo)重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁,檔案館嚴重受損的事實引起了市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。__年9月,市委常委討論并通過了__檔案局(館)入住市行政服務(wù)中心大樓遷址計劃,__年5月,市政府常務(wù)工作會議在研究討論檔案館搬遷預(yù)案時明確要求,要確保檔案在搬遷過程中的完整與安全,必要時請公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩(wěn)工作會議上,檔案館被列入全市重點保護單位,____年11月25日,市政協(xié)副主席___同志率政協(xié)委員來我局調(diào)研時強調(diào):要保證檔案史志資料完整,保安全促便捷利用,____年3月,我們收到省局關(guān)于檔案安全檢查的通知后,及時向分管市長匯報,得到了應(yīng)有的支持,5月下旬,在申報中西部綜合檔案館舍建設(shè)項目的時候,市委常委、常務(wù)副市長__召開專門協(xié)調(diào)會,并親自帶隊擇址,盡力促成該項目建設(shè)用地與配套資金得以落實。二是我局黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《__市檔案局檔案工作十一·五規(guī)劃》,而且每年研究年度工作計劃時都要求對檔案安全工作進行專題研究和布署,做到 “五同步、四落實”,即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲,思想認識落實,計劃安排落實,組織實施落實,工作目標落實,保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來,我市檔案事業(yè)經(jīng)費累計投入__萬元,相當于過去15年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費的總和,剔除公用經(jīng)費,檔案保護費為__萬元,年均__萬元;另外還有項目配套資金11萬元, 其中__為4萬元、____年為7萬元。利用這些資金,我們不僅對部分檔案裝具進行了更新,添置密集架124節(jié)、還購置專用設(shè)施和設(shè)備(復(fù)印機、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計算機、掃描儀、溫濕度儀等),同時對重點檔案進行搶救與保護。
三、預(yù)防為主,堅持防治結(jié)合
在人防方面,接收檔案時仔細清點并完善交接手續(xù);提供利用時要求查閱人員出示有效證件予以實名登記,借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過程,檢查核對利用完畢的檔案資料;實行重要檔案借閱審批制;與聘用人員簽定保密協(xié)定;做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排;堅持庫房日常管理。在物防方面,使用標準的檔案裝具和設(shè)備;定期對水電與消防設(shè)施檢測與保養(yǎng);下班之前檢查門窗、用電器及線路情況等。在技防方面,對進館檔案作全面消毒處理;對館藏檔案頻繁翻動,定期投放藥物,及時發(fā)現(xiàn)和杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生和蔓延.做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實體安全外,我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育,嚴格遵守《保密法》、《著作權(quán)法》及《政府信息公開條例》,正確處理保密與開放的關(guān)系,選派專人負責(zé)計算機系統(tǒng)維護與管理,設(shè)立了防火墻、密碼訪問控制,安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),實現(xiàn)計算機內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開,配有 ups電源設(shè)備,對永久保存的電子文件實行雙套制管理,采用不同的存載方式,確保電子檔案的萬無一失
四、嚴格管理,強化工作職責(zé)
我館制定了《檔案安全管理制度》,內(nèi)容涵蓋檔案的收集、接收標準、檔案人員的崗位職責(zé)、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應(yīng)急與處置、庫房管理、網(wǎng)絡(luò)信息及數(shù)據(jù)庫安全等。為確保實效,我們劃定責(zé)任范圍,與相關(guān)人員簽定責(zé)任書,實行責(zé)任追究。庫房鑰匙實行專人管理,禁止非庫房管理人員進入庫內(nèi);定期保潔,每半月對庫房吸塵一次,每季度徹底做一次衛(wèi)生;堅持定期更換藥物,確保庫內(nèi)無蟲蛀鼠噬霉變現(xiàn)象;堅持庫房溫濕度調(diào)控,撰寫分析報告;堅持對音像電子檔案定期進行有效性、安全性檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時拷貝。嚴格執(zhí)行調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù),提供利用時實行了電子監(jiān)控,對開放檔案進行科學(xué)鑒定,及時做好檔案解密工作等。
存在的問題及努力的方向
盡管我們在檔案安全設(shè)施配備、檔案保護技術(shù)、檔案安全制度的落實和人員的管理方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善,但離上級的要求還存在一定的差距,隨著時間的推移,安全隱患會進一步凸現(xiàn),集中表現(xiàn)在以下方面:
1、現(xiàn)有檔案館舍面積偏小,難以滿足30年后館藏檔案存放空間;檔案保護技術(shù)用房沒有到位;防火設(shè)計不夠規(guī)范,辦公區(qū)和庫房只有一個出入口,消防通道和人員疏散受到限制。
2、受人才與資金的制約,諸如刻錄機、修復(fù)機、投影儀等設(shè)備欠缺;檔案信息化進程緩慢,全文錄入所需資金沒有落實,檔案查詢系統(tǒng)還沒有正式啟用,沒有標準機房。
3、館舍人員的和應(yīng)急處置能力有待進一步加強。
針對上述問題,我們將從以下方面進一步做好工作:
一是進一步爭取領(lǐng)導(dǎo),加大投入,力爭__檔案館新館建設(shè)項目3年內(nèi)得以實施,人防、物防和技防進一步得到落實。
二是加強隊伍建設(shè)。選配業(yè)務(wù)水平高,責(zé)任心強的人員從事檔案安全管理工作,加大工作
力度,進一步引進高素質(zhì)的人才。
三是開展培訓(xùn)教育。通過崗位練兵,提高人員技能,通過法制教育、安全教育,提高干部的政治敏銳性,增強法制意識、安全意識。
四是規(guī)范管理,強化責(zé)任。進一步加強制度建設(shè),完善工作流程,實行責(zé)任追究制和一票否決制。
篇十二 基層人行內(nèi)審檔案管理工作問題的調(diào)研報告1800字
基層人行內(nèi)審檔案管理工作問題的調(diào)研報告
一、內(nèi)審檔案管理工作存在的主要問題
1、對內(nèi)審檔案管理的重要性認識不夠。審計人員對內(nèi)審檔案工作的重要性缺乏充分認識。實際內(nèi)審工作中注重內(nèi)部審計項目的實施,認為只要出具了內(nèi)審報告,提出了內(nèi)審意見,做出了內(nèi)審處理決定,該內(nèi)審項目就結(jié)束了。相對忽視內(nèi)審項目資料的收集、整理和歸檔工作。
2、內(nèi)審檔案管理人員的專業(yè)知識不夠。目前,基層人民銀行內(nèi)審人員多數(shù)來自于各業(yè)務(wù)部門,從事過檔案管理工作的人員很少,缺少檔案管理的專業(yè)知識是不容爭辯的事實,基層內(nèi)審檔案管理人員對于檔案管理的基礎(chǔ)理論、基本原則知之甚少,開展內(nèi)審檔案管理工作時缺乏檔案管理理論的指導(dǎo),內(nèi)審檔案管理人員專業(yè)知識的匱乏,制約了內(nèi)審檔案管理水平的提高。
3、內(nèi)審檔案規(guī)范化管理的程度不夠。由于內(nèi)審檔案管理人員大多數(shù)沒有經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)知識的專門培訓(xùn),缺乏檔案管理工作經(jīng)驗,對檔案的.基本操作規(guī)程又知之較少,因此,在內(nèi)審檔案資料收集、內(nèi)審檔案資料整理、內(nèi)審檔案資料歸檔、內(nèi)審檔案資料保管等方面存在許多不規(guī)范的地方,規(guī)范化管理水平還有待與于加強和提高。
二、改進內(nèi)審檔案管理工作的幾點建議
1、提高對內(nèi)審檔案管理重要性的認識。
內(nèi)審檔案是人民銀行檔案的重要組成部分,要充分認識到它在人民銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營和發(fā)展中的作用。要改變過去重審計項目的實施輕內(nèi)審檔案管理的觀念,不斷提高對內(nèi)審檔案管理重要性的認識。
一要提高領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)審檔案管理意識。隨著人民銀行內(nèi)部審計范圍的不斷擴大,內(nèi)審業(yè)務(wù)量逐年增加,領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該將內(nèi)審檔案管理當作一項重要工作來抓,強化對內(nèi)審檔案管理工作的監(jiān)督,明確內(nèi)審檔案管理人員的任務(wù)和職責(zé),加強對內(nèi)審檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
二要樹立內(nèi)審人員的參與意識。審計工作人員在進行審計項目時,要樹立參與內(nèi)審檔案管理工作的意識,把在審計活動中形成的文件、筆錄、憑證的原件及復(fù)印件,要按照內(nèi)審檔案管理的要求,進行詳細的整理分類,應(yīng)把此項工作作為內(nèi)審檔案管理前期工作來做。
三要提高內(nèi)審檔案管理人員的責(zé)任意識。內(nèi)審檔案管理人員是內(nèi)審管理工作的主要力量,必須樹立他們對內(nèi)審檔案管理工作質(zhì)量負全責(zé)的意識。
2、完善內(nèi)審檔案管理制度,健全管理機制。
制度就是行為規(guī)范,是要求審計人員共同遵守的、按統(tǒng)一程序辦事的規(guī)程。要做好內(nèi)審檔案管理工作,必須完善和健全一整套相關(guān)的制度。同時,還要建立與之配套的管理機制。
一要完善健全管理制度。首先要建立各種內(nèi)審檔案管理制度,明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等;其次要建立和健全檔案保管、安全保密等項制度,明確職責(zé),確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。
二要建立激勵和約束機制。要定期組織對內(nèi)審檔案管理工作的檢查,對做得好的要給予表揚和獎勵,這樣可以激發(fā)內(nèi)審檔案人員的動力0,讓他們樂于奉獻自己的聰明才智,發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性。對于工作做得差的要提出批評,責(zé)令他們及時糾正,并予以必要的處罰。
3、實行內(nèi)審檔案目標管理責(zé)任制。
將內(nèi)審檔案管理分為前、中、后三個階段實施目標責(zé)任制管理。
一要前期基礎(chǔ)工作。每一個審計項目確定內(nèi)審檔案管理責(zé)任人,主審人負總責(zé)、審計小組長負分管責(zé)任,審計人員負具體責(zé)任,內(nèi)審項目檔案由項目主審人負責(zé)整理裝訂,形成制度與崗位掛鉤、崗位與人員掛鉤、人員與責(zé)任掛鉤的內(nèi)審項目檔案目標管理責(zé)任制。
二要做好中期的整理歸檔工作。每個內(nèi)審項目完成后,檔案管理人員要嚴格按照《中國人民銀行內(nèi)審項目檔案管理辦法》進行操作。首先按結(jié)論性文件、立項性文件、證明性文件和其他文件材料進行排序,對破損的材料及時進行修補,字跡模糊的進行復(fù)制,與原件一起存放,然后再進行打碼裝訂,并編制檔案目錄,最終形成審計案卷進行立卷歸檔,及時裝入檔案盒。所有檔案均按立卷規(guī)則及時進行分類、排列和整理,材料齊全,檔案目錄完整,密級確定準確,實現(xiàn)了內(nèi)審項目檔案管理規(guī)范化。
三要做好后期的妥善保管工作。內(nèi)審檔案管理人員負責(zé)內(nèi)審項目檔案的保管、借閱工作。要設(shè)置內(nèi)審項目檔案管理登記薄、內(nèi)審項目檔案移交、借閱登記簿,對內(nèi)審檔案管理過程實施監(jiān)督。在辦理存檔、移交、借閱時,檔案管理員對其案卷的完整度進行審核,并詳細填寫各種登記簿。同時按要求將檔案存放在專門的鐵柜中,做到防盜、防火、防蟲、防潮,實現(xiàn)內(nèi)審項目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。四要形成部門負責(zé)人、主 審、審計人員、檔案管理人員相互監(jiān)督的機制,共同將內(nèi)審檔案管理工作做好。
篇十三 檔案管理述職報告2150字
檔案管理述職報告
今年以來,我?guī)ьI(lǐng)檔案局全體同志,認真學(xué)習(xí),努力工作,圓滿完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達的各項任務(wù)目標,取得了一定的成績,檔案局被評為20__—20__年度縣級精神文明建設(shè)先進單位,被省人事廳、省檔案局評為20__年度河北省檔案系統(tǒng)先進集體?,F(xiàn)將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下:
一、加強理論修養(yǎng),提高自身執(zhí)政能力
一年來,我以“五查五樹”活動為契機,帶領(lǐng)全局干部職工,通過對理論知識的學(xué)習(xí),尤其是對黨的十七大報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會,團結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ)。
二、超額完成招商引資任務(wù)
在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務(wù)下達后,我認真學(xué)習(xí)了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責(zé)任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務(wù)。
三、資政惠民,做好檔案服務(wù)工作
資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務(wù)工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務(wù)黨和政府的工作大局,服務(wù)社會各界群眾。
一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
三是,搞好編研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《_____縣招商引資政策匯編》、編寫了《_____縣大事記》、《_____縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的手中,為領(lǐng)導(dǎo)決策及工作提供了借鑒和參考作用。
四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務(wù)社會各界。今年以來,我們在以往工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),受到了群眾的好評。
四、圍繞省市工作重點,努力開展我縣檔案工作
一是,圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點工作,我館堅持到期檔案隨時接收。為及時將應(yīng)進館檔案接收進館,我們制定了詳細的接收計劃,建立了嚴格的崗位責(zé)任制,將任務(wù)分包到人。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成。20__年接收檔案4352卷,20__——20__年共接收檔案15000卷。
二是,數(shù)字化工作有了新進展。對館藏檔案進行數(shù)字化、信息化是積極開發(fā)檔案信息資源、實現(xiàn)資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務(wù)的重要舉措。為此,我館積極做好檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),對館內(nèi)檔案進行著錄,現(xiàn)已著錄文件級目錄20萬條,并實現(xiàn)了計算機檢索,大大提高了工作效率。
三是,家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動,讓檔案走進千家萬戶,我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動,引導(dǎo)群眾建立家庭檔案。經(jīng)過認真細致的工作,家庭建檔活動引起了社會廣泛關(guān)注,尤其是我們與老干部局合作,率先在老干部家庭開展此項工作,收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案,為構(gòu)建和諧家庭、和諧社會發(fā)揮了重要作用。
四是,重點檔案的搶救與保護工作順利開展。我局申報的“_____革命歷史檔案的搶救與征集”項目已得到了上級和縣財政的資金支持,此項工作已經(jīng)順利展開,我們現(xiàn)已對館內(nèi)重點檔案8792張進行了裱糊,成立了專門的檔案搶救與征集領(lǐng)導(dǎo)小組,派出專人負責(zé)_____革命歷史檔案的收集與整理,目前已經(jīng)搜集到了很多線索,收集了抗戰(zhàn)時期著名戰(zhàn)役、慘案、重要領(lǐng)導(dǎo)人、重大事件的照片、實物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛國主義教育提供了生動教材。
五、其他各項工作
1.機關(guān)建設(shè)工作。今年我繼續(xù)帶領(lǐng)全局干部職工以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,以”五查五樹”活動為契機,狠抓了機關(guān)精神文明建設(shè),使我局在思想道德、組織紀律、工作作風(fēng)等方面取得了突出成效,今年再次被評為了“精神文明建設(shè)先進單位”。
2.機關(guān)及企業(yè)建檔工作?,F(xiàn)已完成全縣70多個單位、九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、253個村的接續(xù)立卷工作,共立卷2萬余卷,合格率達到了99%。全縣企業(yè)建檔已達到2260卷。
3.農(nóng)業(yè)農(nóng)村及社區(qū)建檔工作?,F(xiàn)九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全 部達到了省三級標準,村級建檔率達到了100%。社區(qū)建檔252卷。
4.檔案執(zhí)法工作。今年是《檔案法》頒布實施20周年,我們開展了多種形式的宣傳活動,并對全縣的檔案工作進行了執(zhí)法檢查,對立卷不合格的兩個單位進行了現(xiàn)場糾正,對檔案室存有隱患的一個單位發(fā)放了限期整改通知書,通過回訪督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。
5.檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開放了1977年以前的的檔案7602卷,編制了開放目錄投入使用,今年檔案利用達到了600多人次,1600多卷次。
一年來,我局的各項工作均取得了一定成績,這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開的。在今后工作中我將再接再勵,為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
20__年12月23日
篇十四 畢業(yè)生檔案管理實習(xí)報告1650字
畢業(yè)生檔案管理實習(xí)報告
大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實習(xí),也就是認識實習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認識,便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學(xué)的知識。
一、參觀我院檔案室的認識
認識實習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館——本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共__大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進企業(yè)檔案館————-本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個二級單位設(shè)歸檔點,負責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19____年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計算機技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路。現(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化?,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標準和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學(xué)提問了館長個問題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
篇十五 2023年最新歷史檔案管理處處長競聘報告1950字
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家下午好!
首先,我得各位領(lǐng)導(dǎo)組織這次競聘演說,我叫李凡,今年47歲,有20年的工作經(jīng)歷、22年的中共黨齡,1989年7月調(diào)入省檔案局,1998年3月任主任科員;黨校研究生學(xué)歷。
我這一次競爭的崗位是:歷史檔案管理處處長。
我之所以選擇這個崗位,基于以下四點考慮:
第一,自己需要實現(xiàn)工作轉(zhuǎn)型。
我選擇歷史處,就是要通過競爭實現(xiàn)人事干部向業(yè)務(wù)干部的轉(zhuǎn)型。我到局就在人事處工作,歷經(jīng)20年,希望有機會能到業(yè)務(wù)部門工作。這次局黨組拿出6個處長職位通過競爭選拔干部,是學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動進行整改的一項重要舉措。因此我以這次學(xué)習(xí)的收獲為動力,積極競爭,爭取實現(xiàn)從行政管理到保管利用的跨越。王珉書記在去年全省干部工作會議上講過,現(xiàn)在的中國只有想不到的,沒有做不到的。我信奉這句話。一個人只有面對壓力才能迸發(fā)潛能和動力。我渴望檔案管理理念的新突破。我相信,只要我踏下心來認真學(xué)習(xí)和鉆研,沒有做不成的事情。
第二,我了解歷史檔案管理處的工作職責(zé)。在人事處我有機會和條件參與編制各處室職能、職位等工作。__年以來我多次參與局(館)機構(gòu)、編制和人員調(diào)整工作,參與實施全省事業(yè)單位人事制度改革工作。在工作中,根據(jù)三定方案和事業(yè)發(fā)展,對局(館)內(nèi)設(shè)機構(gòu)和所屬事業(yè)單位的職能進行調(diào)查研究。因此我了解歷史處的工作職責(zé)。近幾年來歷史處圍繞局館中心工作,開展館藏舊政權(quán)檔案系統(tǒng)化整理和科學(xué)保管工作,向社會公布、轉(zhuǎn)讓歷史檔案信息資料,開展檔案鑒定和重點檔案搶救工作,在局(館)兩個體系建設(shè)中、在綜合評估中發(fā)揮了重要作用。
第三,我具備擔(dān)任處長所需要的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力。在人事處工作期間,特別是在局、館合并以來,由于工作性質(zhì)和崗位需要,按照局黨組的要求,在處長領(lǐng)導(dǎo)下,在干部管理、干部教育培訓(xùn)等方面做了大量的、具體的組織協(xié)調(diào)工作。對外與省委組織部、原省人事廳、勞動廳等相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào),對內(nèi)向局處領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,與各處室、所、社、中心組織協(xié)調(diào)落實各項工作。同時承擔(dān)了大量的文字工作,先后起草了人事管理、干部任免、考核獎懲、機構(gòu)改革、增設(shè)機構(gòu)、調(diào)整編制、招考招聘、干部教育培訓(xùn)、持證上崗、崗位保健補貼等方面的文件30余份。在具體工作中,我能夠動腦筋想辦法,能夠在崗位職責(zé)范圍內(nèi)獨立處理一些具體問題,按章辦事。通過三年工商管理專業(yè)研究生課程的學(xué)習(xí)實踐,使我從管理學(xué)角度理解了如何當好處級領(lǐng)導(dǎo)。__年以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,我曾連續(xù)六年次被確定為年度考核優(yōu)秀等次,__年被評為局(館)優(yōu)秀黨員。在省委黨校研究生班學(xué)習(xí)期間被評為優(yōu)秀學(xué)員。
第四,赴外省工作交流的收獲,決定了我的選擇。__年7月,我按照局黨組的要求,作為首批赴外省工作交流的干部,在甘肅省檔案局(館)工作兩個月。在這期間,我有機會全面了解全省檔案事業(yè)發(fā)展和局館自身建設(shè)情況。通過虛心學(xué)習(xí)、廣泛交流、主動工作,進一步拓寬了視野,鍛煉了把握中心、捕捉信息、獨立思考、協(xié)調(diào)工作等方面的能力。我通過參與檔案資源建設(shè)年活動和工作考察,注意了解檔案管理處室的情況,對歷史檔案管理的工作和性質(zhì)有了更進一步的認識,被那里擁有豐富的館藏資源和深厚的歷史文化底蘊所深深吸引。也促使我開始關(guān)注歷史檔案管理工作。
我們局館歷史處負責(zé)保管、整理清王朝乾隆十九年以來舊政權(quán)各個時期的40余萬卷歷史檔案,其中:清代滿漢合璧全宗檔案、偽滿時期關(guān)東軍憲兵隊檔案、偽滿中央銀行檔案、中朝關(guān)系檔案等珍貴檔案是我館鎮(zhèn)館之寶,是我省歷史的鑒證。我是學(xué)中文的,這對我有著很大的誘惑力,我愿意在這里發(fā)揮作用。
競爭歷史處處長崗位,是我職業(yè)生涯中的一次挑戰(zhàn)。如果這次競爭成功,我將積極協(xié)助處長、配合處長做到以下4點:
1.虛心學(xué)習(xí),勤奮鉆研。我將系統(tǒng)學(xué)習(xí)歷史檔案管理的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)知識。特別要向老同志、向處里全體同志虛心學(xué)習(xí),盡快地熟悉業(yè)務(wù),進入角色,開展工作。
2. 找準位置,當好助手。按照分工擺正位置,強化大局意識,當好參謀助手,在工作中做到出謀劃策到位,參與決策不越位,承擔(dān)責(zé)任補位,執(zhí)行任務(wù)當前衛(wèi)。
3. 協(xié)助處長、配合處長圍繞中心,服務(wù)民生,履行職責(zé),做好歷史檔案的整理、鑒定和搶救工作,落實各項規(guī)章制度,強化全處同志依法管檔的責(zé)任意識,加強檔案安全。協(xié)調(diào)有關(guān)處室做好歷史檔案數(shù)字化和檔案文化產(chǎn)品加工工作,進一步統(tǒng)一、規(guī)范全省歷史檔案管理標準,加強專項業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4. 協(xié)助處長,配合處長,開展有針對性、有效的思想政治工作,團結(jié)同志,關(guān)心同志生活,進一步營造心齊、氣正、和諧的歷史檔案管理處。
最后我想說:無論這次能否上崗,我都服從領(lǐng)導(dǎo),一如既往地踏實做事、坦誠做人。我來檔案局工作20年,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)和許多同志的教誨、關(guān)心、幫助,我借此機會向大家表示真誠的感謝。