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第1篇 港交所行政及財務支持（世紀大道）崗位職責職位要求
職責描述：
崗位職責：
本崗位將負責在上海辦公室提供行政及財務支持，具體工作內容包括：
？ 協(xié)助準備辦公費用的支付和報銷申請；
？ 為駐上海的同事提供行政和文書支持；
？ 負責公司出納相關事宜，包括但不限于：
與銀行的對賬；
到銀行辦理現(xiàn)金領取、支付和結算工作；
3) 編制上海外商投資統(tǒng)計報表；
4) 協(xié)助完成年檢報告；
5) 協(xié)助完成月度報稅、清卡、開票，及稅額抵扣；
6) 協(xié)助安排付款申請；
7) 負責費用攤分及核對帳目；
8) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；
9) 協(xié)調總部財務部與代理記賬公司之間的事務；
10)協(xié)調總部及其他各相關外包部門之間的事務；
11)處理稅務局、財政局及相關政府機構的聯(lián)絡事務；
？ 與總部行政及公司物業(yè)協(xié)調辦公室維護工作；
？ 負責收發(fā)處理往來信函、文件、傳真等，并接待來訪客人；
？ 負責辦公用品、茶水間的日常管理及采購；
？ 協(xié)助組織會議及活動；
？ 完成領導交辦的其他事務。
職位要求：
1. 英語或行政管理等相關專業(yè)大?；蛞陨蠈W歷
2. 能熟練操作辦公軟件及辦公設備
3. 掌握基本英語寫作、會話能力
4. 誠實敬業(yè)，工作認真仔細，責任心強，熱情開朗
5. 嚴格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和公司制度，具有保密意識
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
第2篇 行政及財務崗位職責
財務及行政專員 上海阜登管理咨詢有限公司 上海阜登管理咨詢有限公司,上海阜登,阜登 職責描述:
?first review of checking the completion and accuracy of vendor fapiao and ensure staff reimbursement claims are duly supported by receipts
?organize outstanding payment request according to company policy
?prepare payment request vouchers for vendor invoices and staff reimbursement claims and submit to finance manager for approval
?monitor the invoices due date and arrange to pay vendors and staff claims via few payment cycles monthly
?ensure all vendor invoices are paid on time which includes submission of supporting documents to banks for verification of drawdowns.
?prepare bank reconciliation, file bank statements and payment vouchers, and maintain payment lists
?monitor liquidity to ensure adequate funding for company’s operations
?petty cash management
?coordinate with the banks to update authorized signatories and bank mandates.
?maintain a safe bo_
?perform monthly closing of accounts and ensure that financial and ta_ reporting and other statutory filings are accurate and completed on time
?prepare financial reports for submission to singapore hq for review
?response for monthly billing (revenue) and generation of vat invoices
?coordinate with auditors and ta_ agents for annual audit, ta_ declarations and annual statutory inspection
?assist in preparation of annual budget
?organize all business license and update on time.
?procurement support – facilitate office procurement and ensure proper documentation and approval of procurement requests. includes contract renewals.
?facilities management – management office premises to ensure needs are met, including the support of sourcing and preparation of future office premises.
任職要求:
education:bachelor degree , accounting certificate required, major in accounting, finance, etc
minimum 3 years workig e_perience in finance/audit/accounting firm
e_perience in wofe/outsourced accounting firm is preferred
strong communication and interpersonal skill
good at english, pc skill.
第3篇 行政及財務崗位職責行政及財務職責任職要求
行政及財務崗位職責
崗位職責:
本崗位將負責在上海辦公室提供行政及財務支持，具體工作內容包括:
協(xié)助準備辦公費用的支付和報銷申請;
為駐上海的同事提供行政和文書支持;
負責公司出納相關事宜，包括但不限于:
與銀行的對賬;
到銀行辦理現(xiàn)金領取、支付和結算工作;
3) 編制上海外商投資統(tǒng)計報表;
4) 協(xié)助完成年檢報告;
5) 協(xié)助完成月度報稅、清卡、開票，及稅額抵扣;
6) 協(xié)助安排付款申請;
7) 負責費用攤分及核對帳目;
8) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
9) 協(xié)調總部財務部與代理記賬公司之間的事務;
10)協(xié)調總部及其他各相關外包部門之間的事務;
11)處理稅務局、財政局及相關政府機構的聯(lián)絡事務;
與總部行政及公司物業(yè)協(xié)調辦公室維護工作;
負責收發(fā)處理往來信函、文件、傳真等，并接待來訪客人;
負責辦公用品、茶水間的日常管理及采購;
協(xié)助組織會議及活動;
完成領導交辦的其他事務。
職位要求:
1. 英語或行政管理等相關專業(yè)大專或以上學歷
2. 能熟練操作辦公軟件及辦公設備
3. 掌握基本英語寫作、會話能力
4. 誠實敬業(yè)，工作認真仔細，責任心強，熱情開朗
5. 嚴格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和公司制度，具有保密意識
