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第1篇 學院后勤總公司辦公室崗位職責
學院后勤總公司辦公室工作職責
(1)協(xié)助管理者代表實施質(zhì)量管理體系運行的各項考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運行;
(2)監(jiān)督實施公司質(zhì)量管理體系運行的各項管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運行。
(3)建立和完善公司各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門規(guī)章制度的貫徹情況。
(4)負責草擬公司工作計劃、匯報材料、工作總結(jié);審核以公司名義上報和發(fā)布的各類文件和信息。
(5)負責公司各類會議的準備工作,做好會議記錄和起草會議紀要,決議事項的督辦與落實。負責公司重大活動的組織安排及服務工作。
(6)負責公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓、考核、獎懲和辭退等管理工作。
(7)負責公司的宣傳報道工作,完善公司網(wǎng)頁的管理,維護宣傳櫥窗的更新工作。
(8)做好公司各類文書檔案和有關資料的管理歸檔工作,加強保密工作,嚴格公司印鑒和介紹信的管理與使用。
(9)負責公司設備臺帳和監(jiān)視測量設備臺帳的管理,監(jiān)督使用部門按要求操作。
(10)負責各類信息的收集和分析,及時研究改進措施,并協(xié)調(diào)處理好各相關部門之間的關系,不斷的持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性和適宜性。
(11)嚴格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務質(zhì)量,努力做到增收節(jié)支。
(12)嚴格資產(chǎn)管理,加強成本核算,管理好公司的財產(chǎn)。提高經(jīng)濟效益,降低成本,防止國有資產(chǎn)的流失。協(xié)調(diào)、配合好各部門之間的工作。
第2篇 學院后勤總公司辦公室主任崗位職責格式
學院后勤總公司辦公室主任崗位職責
一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀,總公司章程和規(guī)章;
二、樹立良好的職業(yè)道德和服務意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻、堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。
三、協(xié)助總公司領導處理公司日常辦公事務,負責有關會議的籌備、記錄,落實會議的有關決議,布置會議研究決定的各項工作任務。
四、負責具體做好總公司的季度、年度工作計劃,工作總結(jié)及總公司日常規(guī)章制度的制訂、落實。
五、協(xié)助公司領導做好上傳下達、監(jiān)督檢查、綜合協(xié)調(diào)等工作。
六、經(jīng)常深入基層聽取意見、調(diào)查研究,掌握、了解各中心工作開展落實情況及存在的問題。
七、負責做好來信、來訪的接待、處理、協(xié)調(diào)等工作。
八、完成學院、總公司交辦的其他任務。
第3篇 學院后勤總公司辦公室干事崗位職責格式
學院后勤總公司辦公室干事崗位職責
一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀、總公司章程和規(guī)章。
二、樹立良好的職業(yè)道德和服務意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻,堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。
三、做好總公司的文件收發(fā)、登記、傳閱、處理、歸檔及文書檔案管理工作。
四、做好總公司、辦公室印鑒、介紹信及其他日常辦公用品的使用和管理。
五、協(xié)助主任做好來信、來訪、接待及其他日常事務工作。
六、做好公司固定資產(chǎn)、人事管理、計劃生育等各種基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、管理工作。
七、協(xié)助、配合主任及各中心做好員工的培訓、考核工作。
八、完成總公司、辦公室交辦的其他工作任務。
第4篇 某學校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責
學校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責
一、樹立全心全意為公司和各部門服務的思想,接受任務態(tài)度積極、認真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領導請假。
二、按時保質(zhì)保量地完成領導和各部門的文件、材料的打印、復印工作。及時將上級下發(fā)的文件送交于領導傳閱。
三、增強工作責任心,提高工作效率,保證打印質(zhì)量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護、保養(yǎng)打印設備。
四、嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關人員翻閱、接觸。
五、嚴格檔案管理,半年一整理、年度一裝訂,歸類放置、妥善保管。
六、認真完成領導交辦的其它任務。
