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行政部公司崗位職責16篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):55
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行政部公司崗位職責

第1篇 物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責6

物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責(6)

1.協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理對公司的行政及人事事物負責。

2.制定公司行政部的各項規(guī)章制度。

3.指導(dǎo)、檢查各項目管理處的行政管理工作。

4.按iso―9000質(zhì)量管理標準組織編撰行政及人事部門的體系文件。

5.全權(quán)負責公司的人員招聘、崗位人員的調(diào)整工作。

6.負責公司所有物品的統(tǒng)一采買工作。

7.負責公司體系文件編制工作。

8.負責員工手冊的編制及培訓工作。

9.負責員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。

10.負責公司及各部門對外發(fā)文的文件審查工作。

11.協(xié)助總經(jīng)理負責對公安、小區(qū)辦、城管等政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作。

12.負責組織員工的文體活動。

第2篇 物業(yè)公司行政部主管崗位職責(2)

物業(yè)公司行政部主管崗位職責(二)

1、負責公司各類文件、行政制度、計劃、總結(jié)的制定與草擬及打印工作。

2、負責統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設(shè)備及其他行政管理工作。

3、負責組織安排公司各類會議,傳達會議精神。

4、負責處理公司的來往信函,對外信息發(fā)布及接待工作。

5、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

6、負責或協(xié)助、組織、策劃公司的有關(guān)活動,含公共關(guān)系的公關(guān)活動。

7、負責公司機密文件資料及信息的保密工作。

8、負責控制公司各項行政費用的開支。

9、負責提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財務(wù)的成本核算。

10、負責公司法律事務(wù)處理。

第3篇 物業(yè)管理公司行政部經(jīng)理崗位職責(3)

物業(yè)管理公司行政部經(jīng)理崗位職責(三)

一、協(xié)助總經(jīng)理室處理公司日常工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

二、學習研究黨和國家的方針、政策,貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示,為總經(jīng)理的工作決策提供意見和建議。

三、做好公司人力資源的管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督項目的人員招聘、錄用,負責建立公司人資儲備庫,辦理各類與人事勞資相關(guān)手續(xù),處理公司勞務(wù)糾紛事宜。

四、根據(jù)總經(jīng)理室要求,負責起草綜合性文件、文稿,制定、修改公司內(nèi)部規(guī)章制度,審核待簽發(fā)文件。

五、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

六、負責公司新員工的培訓工作,協(xié)同各部門(項目)共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓。

七、負責公司及項目物資申購的審核及公司后勤保障工作。

八、負責公司員工的考勤管理。

九、依據(jù)考核制度,組織部門/項目經(jīng)理工作績效的評估考核。

十、負責監(jiān)督、指導(dǎo)員工行為規(guī)范、勞動紀律等進行規(guī)范化管理。

十一、組織公司對外的宣傳。

十二、指導(dǎo)、配合部門(項目)調(diào)查、分析、處理業(yè)主/甲方投訴意見,并及時回訪業(yè)主/甲方。

十三、負責公司車輛及駕駛?cè)藛T的管理。

十四、認真完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。

第4篇 裝飾工程公司行政部經(jīng)理崗位職責

裝飾工程公司行政部經(jīng)理崗位職責

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。

2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。

5、負責對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。

6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。

7、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃與小結(jié)。

9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

第5篇 l景區(qū)公司行政部崗位職責

景區(qū)公司行政部崗位職責

一、傳達總公司的指示精神,貫徹總公司的各項規(guī)章制度,并督促景區(qū)各部門嚴格執(zhí)行。

二、負責景區(qū)公文的起草、審核、發(fā)布及公司內(nèi)外及文件的收發(fā)、傳閱、督辦,對各類文件資料進行登記歸檔,確保文件的有效運轉(zhuǎn)和保密管理。

三、負責內(nèi)部各類會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀要。

五、負責車輛、辦公室、宿舍、員工食堂等后勤管理。

六、負責公司內(nèi)部信息的收集、反饋工作,做好上令下行、下情上達。

七、負責公司各部門的內(nèi)部協(xié)調(diào)、員工活動及福利等各項工作。

八、負責與政府有關(guān)部門及友好單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,并做好相關(guān)接待、服務(wù)工作。

十、負責景區(qū)、酒店各項制度執(zhí)行情況及服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查及處罰。

十二、處理游客和內(nèi)部員工投訴。

__風景區(qū)

第6篇 公司行政部經(jīng)理崗位職責(6)

公司行政部經(jīng)理崗位職責(六)

工作目的:負責公司的行政管理工作

工作要求:服務(wù)意識強、積極熱情

工作責任:

1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

3.負責公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放;

4.管理公司圖書、磁盤非技術(shù)性光盤及相關(guān)資料;

5.統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假;

6.管理公司的公共衛(wèi)生;

7.發(fā)放節(jié)日福利;

8.負責報刊、信件收發(fā);

9.負責電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達;

10.責公司固定資產(chǎn)的購買、管理和維修。

任職資格:

1.工作經(jīng)驗:3年以上管理類工作經(jīng)驗

2.專業(yè)背景要求:曾從事行政管理工作2年以上

3.學歷要求:大專以上

4.年齡要求:30歲以上

5.個人素質(zhì):善于表達、任勞任怨、積極熱情

第7篇 公司行政部經(jīng)理崗位職責(10)

公司行政部經(jīng)理崗位職責(十)

本職:主持行政部全面工作

職責一:行政管理體系建立

1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;

3、制定行政管理各項規(guī)章制度,并負責落實。

4、負責組織公司人員的培訓教育工作。對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務(wù)辦法等進行考評,力求公平合理。

5、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作。

6、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

7、負責對司機、保潔員、員工日常管理;

職責二:后勤保障

1、負責公司所有到訪人員的接待工作。

2、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

4、公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車輛保險、年檢的辦理。

5、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

權(quán)限:

1、行使對公司行政后勤、人事、安全工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力。

2、承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責任:對所分管的工作全面負責

3、改進內(nèi)部行政管理的建議權(quán)

4、內(nèi)部管理的知情權(quán);

5、行政事務(wù)性費用的審查權(quán);

第8篇 公司行政部經(jīng)理崗位職責(7)

公司行政部經(jīng)理崗位職責(七)

1、對本部門工作全權(quán)負責。

2、制訂本部門工作目標和實施計劃。

3、制定下級崗位描述,指導(dǎo)評價下級工作。

4、負責公司的小車管理,安排及調(diào)配工作。

5、負責公司來賓的接待與安排。

6、負責下級的培訓工作。

7、召集、主持部門會議,布置工作,檢查進度。

8、組織公司各類會議,及時向本部門傳達會議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。

9、負責對供貨商的尋找、審核和談判。

10、督促各部門經(jīng)理上交每月計劃書及周、月工作進展報告。

11、負責與政府職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。

12、完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

第9篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責

物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責

職位:人事行政部人事主任

直接上級:物業(yè)總經(jīng)理

直接下級:行政助理/庫管員

工作大綱:

統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;

制定物業(yè)服務(wù)中心的各級行政規(guī)章制度;

安排實施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓,協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負責公司管理工作(詳見財務(wù)管理手冊)。

崗位職責:

1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。

2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經(jīng)理。

3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協(xié)議書》的簽訂情況進行審查。

5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。

7、按時準確編報物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。

8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。

9、負責物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。

10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準后具體實施。

11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。

12、對新員工入職后的培訓工作進行監(jiān)督,并對培訓結(jié)果進行考核,提出相關(guān)意見。

13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。

15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;

16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;

17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

18、財務(wù)管理(詳見財務(wù)管理手冊);

19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;

20、對下屬上報的培訓考核結(jié)果進行審核。

素質(zhì)要求:

a.基本素質(zhì):具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當?shù)慕M織管理能力。

b.自然條件:35歲以上,身體健康。

c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。

d.外語水平:中級以上英文水平。

e.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。

f.特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。

第10篇 物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位職責

物業(yè)公司行政部文化、宣傳崗位職責

1、在行政部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負責做好物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳工作。

2、根據(jù)當前黨和政府工作,國家時勢及物管方面的工作,負責組織資料,協(xié)助并指導(dǎo)管理處不定期出版小區(qū)宣傳欄。

3、負責對企業(yè)、企業(yè)形象標識系統(tǒng)進行策劃、實施。

4、協(xié)助行政部主管安排公司各類會議工作,作好會議記錄,并按要求編寫會議紀要或決議。

5、負責組織以公司名義開展的聯(lián)誼活動和體育競賽;負責對外聯(lián)系和協(xié)調(diào)對公司、社區(qū)重大活動以及新事物、新氣象,通過新聞媒介及時宣傳報道,塑造公司品牌。

6、負責組織《愛我__》畫刊的資料整體出版、發(fā)行工作。

7、負責組織完成公司安排接待的參觀、來訪,以及各類會議等工作。

8、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第11篇 家具公司行政部部門崗位職責范本

家具公司行政部部門崗位職責

部門名稱:行政部

直接上級:總經(jīng)理;

下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科;

管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù);

管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔的工作負責;

主要職能:

1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責;

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

11.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

12.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第12篇 某某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責

某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責

1 全面負責公司人力行政部工作,并對經(jīng)理負責。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。

2 負責貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事方面的政策法規(guī),結(jié)合公司情況,制定并實施公司的人力行政規(guī)劃。負責公司人才儲備及人才梯隊建設(shè),對人才的任用提出建議。

3 負責公司員工招聘、入職、崗前培訓、簽署用工協(xié)議、離職、交接等工作;監(jiān)督執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、流程、績效等規(guī)程。

4 掌握公司員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,協(xié)調(diào)解決。為經(jīng)理及公司決策提供合理化建議。

5 負責公司的考勤和統(tǒng)計工作以及員工請假、休假的有關(guān)手續(xù);并監(jiān)督、指導(dǎo)員工做好應(yīng)保密的保密工作。

6 負責公司公章的保管和使用,嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定。

7 負責公司會議的籌備、記錄,督查、落實會議決定執(zhí)行情況,以及公司各類文件的保管、起草、分發(fā)等工作。

8 建立良好的媒體合作關(guān)系和社會公共關(guān)系,做好公司形象宣傳工作。辦理公司工商執(zhí)照、資質(zhì)、物價、代碼等年檢及升級工作。

9 負責公司各類物品管理、采購工作,執(zhí)行公司物品采購、保管、使用各項制度。

10 完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

第13篇 物業(yè)公司人事行政部各崗位職責

物業(yè)管理公司人事行政部各崗位職責

1人事行政部經(jīng)理職責

崗位名稱:人事行政部經(jīng)理

年齡:30歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱

資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

個人素質(zhì)1、對整套科學的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。

2、熟悉政府各部門辦事程序和相關(guān)法律法規(guī)。

3、具備公關(guān)能力和獨立的事務(wù)處理能力。

4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現(xiàn)代經(jīng)濟技術(shù)理論和人力資源科學管理方法。

2、精通一門外語。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責

1、參與公司相關(guān)計劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;

2、審核本部門工作計劃,落實到具體執(zhí)行人員。并對計劃的達成過程進行監(jiān)控;

3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;

4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

5、員工人事及檔案工作管理;

6、員工培訓與考核管理;

7、勞動合同與勞動爭議管理;

8、向領(lǐng)導(dǎo)提供人事、培訓、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報告;

9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進行溝通;

10、調(diào)整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;

11、處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù)。

工作關(guān)系

直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書等。

權(quán)力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);

2、公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權(quán);

3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);

4、公司章程和領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力。

2人事助理職責

崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷二年以上人事管理經(jīng)驗從事相關(guān)工作三年以上

個人素質(zhì)1、熟悉各類勞動法律法規(guī)。

2、熟悉相關(guān)政府職能機構(gòu)的辦事程序。

3、交際能力強、應(yīng)變能力好,思維敏捷。

4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗,協(xié)調(diào)、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責

1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達的各項指令任務(wù),并匯報工作進展;

2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質(zhì)招聘到合格人才;

4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);

5、與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項業(yè)務(wù);

6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實上級領(lǐng)導(dǎo)的各項工作任務(wù)及人事制度、勞資咨詢工作;

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

權(quán)力范圍1、針對本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。

2、人事檔案資料的歸檔及查閱權(quán)。

3采購員職責

崗位名稱:采購員年齡:23歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷有采購工作經(jīng)驗從事相關(guān)工作二年以上

個人素質(zhì)1、熟悉物品采購基本程序。

2、依照各部門填報需采購物品進行市場調(diào)查,熟悉物品市場價格。

3、熟悉物品質(zhì)量驗收及辦理入庫流程。

4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經(jīng)驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責

1、收集、調(diào)查市場物品價格,依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應(yīng)商;

2、對各部門上報采購物品及時調(diào)查市場價格并報財務(wù)部核對;

3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領(lǐng)料單;

4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

權(quán)力范圍1、有對物品采購作市場調(diào)查權(quán);

2、有采購資料查閱權(quán)。

4行政秘書職責

崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上

個人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。

2、交際能力強,應(yīng)變能力好。有豐富的寫作經(jīng)驗,工作協(xié)調(diào)、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責

1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;

2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務(wù)的完成;

3、負責公司公關(guān)接待工作;

4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項工作。

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡(luò)管理員

權(quán)力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。

5網(wǎng)絡(luò)管理員職責

崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員年齡:20-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度高中以上文化程度大專文化程度

資歷從事網(wǎng)絡(luò)、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗,有網(wǎng)絡(luò)管理員上崗證

個人素質(zhì)1、對網(wǎng)絡(luò)有一定的認識,能獨立完成局域網(wǎng)建設(shè)及日常維修。

2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。

3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責

1、負責公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護;

2、各部門網(wǎng)絡(luò)之間的建立及日常保養(yǎng)工作。

3、及時收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;

4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給其它任務(wù)。

工作關(guān)系

直接上級行政秘書直接下級無

第14篇 物業(yè)管理公司行政部主管崗位職責(11)

物業(yè)管理公司行政部主管崗位職責(十一)

行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責如下:

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

2.負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

8.負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12.負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第15篇 裝飾裝修工程公司行政部經(jīng)理崗位職責

裝飾裝修工程公司行政部經(jīng)理崗位職責

1、在副總經(jīng)理指導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。

2、根據(jù)副總經(jīng)理的指示和本公司實際,制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、更具公司發(fā)展需要,組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關(guān)人員做好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工考勤、績效的考核工作。

5、負責對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。

6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的相互配合、相互支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。

7、努力學習與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會,做好周工作計劃與小結(jié)、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交副總經(jīng)理研究解決。

9、完成副總經(jīng)理交賦的其他工作。

第16篇 物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(3)

物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(三)

1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負責人事部的各項工作

2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計劃。

3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。

4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類培訓工作。

5、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。

6、負責對工作職能的分析和設(shè)定,為其他各項人事工作提出依據(jù)。

7、負責對員工個人檔案的科學管理。

8、負責中層以上人員的考核、選拔、培訓工作。

9、負責公司內(nèi)部各部門間的工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實施。

行政部公司崗位職責16篇

裝飾工程公司行政部經(jīng)理崗位職責1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際制…
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