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第1篇 某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責
某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責
在公司總經(jīng)理的領導下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標的需要和上級公司的政策,貫徹落實適合公司人事、財務、品質政策,保證相關政策有效推進公司發(fā)展。
1.通過組織深入的調查研究,及時掌握公司內外部信息,向公司提供及時、準確、有效的各類信息及分析結果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。
2.依據(jù)公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標,擬訂公司年度工作計劃。
3.負責公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護和保持公司信息渠道的暢通。
4.負責收集政府頒布的與公司業(yè)務有關的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。
5.負責公司對外公共關系的建立、保持,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;負責公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之推廣應用。
6.負責公司法律事務的協(xié)調處理,并協(xié)助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。
7.負責對外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉發(fā),并落實批轉情況;
8.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。
9.負責督導在公司范圍內組織實施的質量策劃、品質監(jiān)控、品質保證、品質改善以及專業(yè)技術改善等工作,確保公司整體服務質量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。
10.負責公司主管級以下人員的定級、加薪的最終審批,負責主管級及以上人員任免的審核。
11.依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,組織編制年度固定資產(chǎn)購置計劃和資金收付計劃,跟蹤、分析計劃執(zhí)行情況,保證資金的有效運轉。
12.組織、保證各項財經(jīng)法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調、監(jiān)督經(jīng)濟政策、財經(jīng)紀律在執(zhí)行中的嚴肅性與靈活性,保障公司利益與財產(chǎn)完整。
13.建立健全經(jīng)濟核算體系,組織、監(jiān)督公司的會計核算和財務管理、稅務管理工作,保障公司利益與財產(chǎn)完整。
14.負責審批本部門的組織架構、崗位職責、人員定級及福利獎懲等。負責審批本部門的費用支出。
15.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。
第2篇 崗位職責說明書：項目公司綜合辦主任
項目公司綜合辦主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱綜合辦主任所屬部門綜合辦崗位職等
直接上級項目公司經(jīng)理直接下屬文員、駕駛員
崗位概要:負責項目公司是日常行政、人事、后勤管理
職責描述
重點工作
1.計劃管理:根據(jù)項目公司擬訂的開發(fā)項目的具體實施方案,組織編制項目公司人員需求計劃和用人費用預算;根據(jù)上級領導指標,編制項目公司工作計劃和總結;負責制定本部門工作總結、工作計劃;
2.組織領導:主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展人事行政、后勤管理工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;
3.文秘工作:負責草擬項目公司各類文書、文件、報告、總結及其他材料,為上級撰寫文稿等工作;負責項目經(jīng)理等領導所需資料的收集、整理;負責集團公司的印章及介紹信管理,確保使用安全、無誤;負責項目公司各部門工作總結和計劃的催收、整理、匯總工作;
4.信息管理:負責項目經(jīng)理指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成項目經(jīng)理交代的重要工作,了解各部門指令、制度執(zhí)行情況;及時處理項目公司內部出現(xiàn)的矛盾和沖突;
5.人力資源管理:根據(jù)招聘錄用制度,負責項目公司除集團公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓管理工作;負責項目公司員工的考勤及人事檔案管理;負責收集、整理項目公司所在地的用人制度及相關法規(guī);
6.支持服務:根據(jù)招投標管理制度、招投標計劃,協(xié)助組織投標單位報名、日常聯(lián)系工作;負責重要客戶和來訪客人的接待工作;組織項目公司各項活動;協(xié)助項目公司領導處理突發(fā)事件;負責項目公司企業(yè)文化建設;負責公司車輛的維護、調配等管理工作;
一般工作
1.部門協(xié)調:根據(jù)管理要求,做好各部門之間的協(xié)調工作,根據(jù)授權組織開展需幾個部門共同協(xié)作完成的綜合性工作;
2.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.保證及時供給各部門的人員需求;
2.保證項目經(jīng)理下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所傳遞信息的及時性和準確性;
3.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;
4.保證本部門提供信息資料的及時性和準確性;
5.保證公司公章使用的規(guī)范性;
6.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為;
7.妥善處理人事、行政、后勤管理過程中的異常情況;
崗位權力
1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力;
2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關工作,并要求相關部門及時反饋執(zhí)行情況的權力;
3.根據(jù)上級授權,組織或召集公司其他部門和項目公司有關部門或人員協(xié)調開展一些綜合性工作的權力;
4.要求相關人員遵守印章及介紹信使用辦法的權力;
5.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力;
6.依據(jù)公司的相關制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力;
7.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力;
8.根據(jù)公司制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
9.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;
10.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:管理、經(jīng)濟類相關專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗;
能力:具有一定的組織協(xié)調能力,較強的溝通協(xié)調能力,較強的外聯(lián)與公關能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;
品質:有強烈事業(yè)心和責任心,嚴謹敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進取;
知識結構:備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;
關鍵指標:任務完成率、關鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數(shù)
第3篇 投資公司綜合辦公室主任崗位職責
投資開發(fā)公司綜合辦公室主任崗位職責
(1)負責辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作及本部門員工的評估與考核。
(2)負責信訪、綜治、廉政、年度目標考核等工作,根據(jù)考核提出員工升降建議。
(3)負責日常黨務工作、重要工作督查督辦等工作。
(4)負責公司各項規(guī)章制度的建立健全及執(zhí)行監(jiān)督。
(5)負責草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關文件和材料。
(6)負責辦公會議的組織和記錄工作。
(7)負責做好公司來賓的接待安排和服務工作,重要會議的組織和會務工作。
(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作,做好公司后勤保障、食堂運行及車輛管理工作。
(9)負責公司企業(yè)文化建設。
(10)完成領導交辦的其他工作。
第4篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責
建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責
一、熟悉分公司各項工作業(yè)務環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時完成經(jīng)理交辦的各項工作。
二、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針、政策,協(xié)助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調各部門、各單位之間的關系。
三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會議、有關專業(yè)性會議的籌備。
四、對會議形成的文件下發(fā)后,及時組織檢查,了解每個文件的實際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,及時協(xié)調解決。
五、定期對下發(fā)文件的執(zhí)行情況進行總結,對于在日常業(yè)務方面具有規(guī)律性的東西,通過總結列入有關規(guī)章制度中。
六、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。
七、根據(jù)檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質量。
八、按規(guī)定做好機關小車的管理、調度、使用,做到計劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。
九、負責做好來賓接待的各項事務。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。
十、負責對分公司各部門的印章刻發(fā)、核實、補發(fā)以及繳毀工作。
十一、根據(jù)分公司發(fā)展需要,擬定培訓計劃,執(zhí)行公司培訓計劃,協(xié)助組織員工培訓。
十二、負責九大員申報、復印件管理。
十三、負責十二大員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。
十四、負責項目經(jīng)理資格培訓辦證及證件年審的申報。
十五、負責收集各項目特種作業(yè)人員操作證件的復印件備案。
十六、負責建立培訓臺帳、證件復印件管理臺帳、完善手續(xù)。
十七、配合其它崗位及相關部門的工作。
