第1篇 某物業(yè)管理公司綜合部崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司綜合部崗位職責(zé)
綜合部經(jīng)理
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)公司行政事務(wù)、人事工作及各專業(yè)人員的日常督辦工作,保證項目部綜合辦公系統(tǒng)的正常運作;
一、行政事務(wù):
1、全面負責(zé)項目部各類行政事務(wù)。
2、負責(zé)及時傳達總經(jīng)理與集團公司的各項工作指令,并嚴格按照工作時限督辦和落實;
3、組織總經(jīng)理召集的各種會議并落實會議紀要中的工作;
4、轉(zhuǎn)呈各項上報的請示報告、工作計劃、集團指示,下傳指示和工作指令,保障傳達渠道暢通。
5、對綜合部人員的工作進行管理和考核。
6、對公司所有固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥等情況進行監(jiān)督檢查。
7、對宿舍區(qū)的衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查。
8、負責(zé)公司相關(guān)印章、介紹信的管理。
9、負責(zé)公司各項活動的組織、實施。
10、處理突發(fā)事件,及時將信息上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在突發(fā)事件中,做好部門協(xié)調(diào)和后勤保障、支持工作。
11、圍繞管理體系,開展對員工服務(wù)質(zhì)量的檢查。
12、承辦總經(jīng)理及各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
二、人事事務(wù)
1、在集團公司、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)勞動人事工作,掌握員工的思想和工作情況,認真貫徹和執(zhí)行公司的有關(guān)制度的規(guī)定。
2、負責(zé)組織建立人員檔案、工作檔案,組織實施績效考核。
3、負責(zé)對人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職、勞動合同等各項工作的執(zhí)行情況進行檢查、督辦。
4、根據(jù)公司制度對人員的考勤進行管理,并協(xié)助集團人力資源部做好工資的核查工作。
5、配合集團人力資源部做好各項培訓(xùn)工作。
人事主管
協(xié)助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項行勞資制度并監(jiān)控執(zhí)行;對考勤、工資進行核算。做好員工各項人事手續(xù)。
1、負責(zé)員工工資管理,包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級、保險的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確?？记谡鎸崱⒂行?手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保準確無誤。
4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù),準確的核準工資。
6、負責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂。
7、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)配、選拔、獎懲、勸退等工作。
8、負責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫的整理、核準工作。
9、負責(zé)人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負責(zé)工牌、更衣柜的管理。
12、負責(zé)每月提供員工生日名單。
13、負責(zé)公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動等,并進行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級以上人員電話費。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。
人事文員
協(xié)助人事主管做好如下人事工作:
1、負責(zé)員工工資管理,包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級、保險的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確保考勤真實、有效,手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保準確無誤。
4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù),準確的核準工資。
6、負責(zé)員工勞動合簽訂、續(xù)訂。
7、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)配、選拔、獎懲、勸退等工作。
8、負責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫的整理、核準工作。
9、負責(zé)人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負責(zé)工牌、更衣柜的管理。
12、負責(zé)每月提供員工生日名單。
13、負責(zé)公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動等,并進行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級以上人員電話費。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。
行政后勤主管
協(xié)助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項行政管理制度,做好食堂的管理工作,并協(xié)助做好對庫房、采購工作的督導(dǎo)和檢查。
1、負責(zé)公司行政工作的規(guī)范化建設(shè),負責(zé)公司《行政制度匯編》、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。
2、負責(zé)員工食堂的管理。包括食堂的采買、制作、成本核算、人員管理及規(guī)范的出入庫制度。做到合理膳食、服務(wù)周到、服從管理、略有結(jié)余。
3、做好與財務(wù)部、集團各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于食堂的協(xié)調(diào)工作。
4、負責(zé)對采購員工作的督導(dǎo)、檢查、跟進。
5、負責(zé)庫房的管理,包括出入庫、庫存的定期檢查、核對、工服、固定資產(chǎn)的管理等工作。
6、負責(zé)接待外單位人員就餐工作。
7、協(xié)助采購員對物資進行市調(diào),選擇供應(yīng)商。
8、每周五上報次周的員工食譜。
9、每月月末上報就餐人數(shù)、就餐量,并進行核準。
10、每月月末上報客餐就餐人數(shù)、單位。
11、每月月末制作次月就餐表。
12、每月25日上報次月的食堂采購計劃。
13、每月26日準備次月下發(fā)的就餐卡。
14、負責(zé)每月月末食堂帳物跟財務(wù)對帳,并做出分析。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
采購員
負責(zé)物業(yè)公司所有物資的采購工作,進行市場調(diào)研,確認價格。在價格合理的情況下,保質(zhì)保量即時采買。
1、根據(jù)每月各部門上報的采購計劃,與庫房存有量進行核實后再進行采購。
2、嚴格按審批的物品規(guī)格、型號、價格、品牌進行采購、驗收,確保所購物品為合格品。
3、定期對供應(yīng)商進行產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的跟蹤,并做出評估報告及時收集、整理各類物品的供貨單位信息,建立信息庫。
4、嚴格按照公司規(guī)定,辦理采購物品的出入庫登記、請款、報銷等手續(xù)。
5、對食堂采購物品的出入庫、庫存、出庫每周進行三次抽查。
6、協(xié)同庫房管理員做好向公司各部門及時提供物資的工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
it管理員
1、負責(zé)物業(yè)公司所有計算機及網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的維修、維護。
2、監(jiān)督管理各部門及項目部的計算機的使用,防止資源浪費。
3、協(xié)助解決各部門及項目部在計算機使用中遇到的問題。
4、及時掌握計算機病毒的情況,對公司的計算機病毒做到預(yù)防和清理。
5、負責(zé)公司各部門及項目部辦公電話的安裝、維修、維護,確保通訊網(wǎng)絡(luò)的通暢。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合資料員
1、負責(zé)部門文件、資料及信息的管理;
2、負責(zé)收發(fā)文件信函、備忘錄、接聽電話做好留言記錄,發(fā)送傳真和部門信息;
3、負責(zé)整理文件、負責(zé)管理資料的建立與歸檔管理;
4、負責(zé)本部門體系文件、印章、重要資料、書籍和文件的管理,負責(zé)文件、資料的傳遞,資料、文件和書籍的借閱管理;
5、負責(zé)本部門資產(chǎn)的管理;
6、負責(zé)報銷各類財務(wù)票據(jù),每月上報本部門資金計劃;
7、負責(zé)與有關(guān)部門和上級單位的聯(lián)系與溝通,負責(zé)擬定本部門的通知;
8、負責(zé)收集、整理和上報各類信息資料,負責(zé)信息資料的存檔為撰寫各類總結(jié)及報告提供準確的資料;
第2篇 分公司綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
重慶分公司-綜合管理部經(jīng)理 海通恒信 海通恒信國際租賃股份有限公司,恒信租賃,海通恒信,海通恒信 工作職責(zé):
行政后勤:1. 負責(zé)協(xié)調(diào)落實分公司行政管理相關(guān)事務(wù);2. 負責(zé)協(xié)調(diào)落實分公司日常采購相關(guān)工作;3. 負責(zé)分公司固定資產(chǎn)日常管理相關(guān)工作;4. 負責(zé)分公司供應(yīng)商合同、協(xié)議等文件的起草與更新;5. 負責(zé)牽頭分公司車輛、房租支付等后勤事務(wù)的有序安排及維護;6. 組織或配合公司總部開展企業(yè)文化建設(shè)、黨建、工會、紀檢監(jiān)察等各項工作7. 按照公司總部安全保衛(wèi)相關(guān)工作要求,負責(zé)落實分公司的安全保衛(wèi)工作。
文檔管理:1. 負責(zé)分公司公文的起草、申報工作;2. 負責(zé)分公司公文的收、發(fā)及日常管理工作;3. 根據(jù)需要定期、不定期組織學(xué)習(xí)總部下發(fā)公文及其他重要文件;4. 負責(zé)分公司相關(guān)經(jīng)營證照管理;5. 負責(zé)牽頭分公司文檔等的庫房管理工作。
人事財務(wù):1. 負責(zé)落實分公司人事管理、人員招聘及人員考核的相關(guān)工作;2. 負責(zé)落實分公司的報賬工作;3. 負責(zé)分公司與當?shù)厣绫！⒍悇?wù)、審計等政府主管機關(guān)的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò);4. 協(xié)助分公司負責(zé)人制定分公司各類預(yù)算;5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類工作。
任職資格:
最低學(xué)歷資格:大學(xué)本科
優(yōu)選專業(yè):經(jīng)濟、金融、財務(wù)、信息技術(shù)、計算機、管理等
行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷:兩年及以上金融行業(yè)或行政相關(guān)工作經(jīng)歷
資格證書:金融相關(guān)從業(yè)資格、行政管理、人力資源從業(yè)資格優(yōu)先
專業(yè)技能:熟悉金融知識、精通相關(guān)技術(shù)軟件、掌握公文寫作專業(yè)知識;較強的溝通協(xié)調(diào)能力,正直誠信。
第3篇 分公司綜合管理部主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):1.負責(zé)綜合管理部相關(guān)工作,包括員工招聘、薪酬福利、績效管理、培訓(xùn)、行政管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;任職要求:1.大?；蛞陨蠈W(xué)歷,行政或人事管理等相關(guān)專業(yè);2.三年以上行政、人事工作經(jīng)驗;3.具有商業(yè)管理企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;4.具體定崗在袍江、店口、楓橋之間未確定。
