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辦公專員崗位職責(zé)16篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):25
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辦公專員崗位職責(zé)

第1篇 行政辦公專員崗位職責(zé)

辦公室行政專員 山東漢方制藥有限公司 山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方 崗位職責(zé):

1. 辦公、實(shí)驗(yàn)用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;

2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;

3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)上報(bào)人事部門;

4. 物品采購、出差等各種費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、匯總并及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)銷;

5. 及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;

6. 接聽轉(zhuǎn)接來電,來訪者登記及接待;

7. 協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、熱情、耐心、主動(dòng),優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí);

3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程, 熟練運(yùn)用常用辦公軟件;

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;

5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

第2篇 辦公法務(wù)專員崗位職責(zé)

崗位主要職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)公司各類合同、法律文書的起草、審核、修訂和管理工作;

2. 協(xié)助跟蹤合同的履約情況、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn);負(fù)責(zé)與上級(jí)法務(wù)部門的日常溝通工作,開展法務(wù)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)、執(zhí)行工作;

3. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政規(guī)章制度的建立與完善;

4. 協(xié)助公司后勤、采購以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作有序進(jìn)行;

5. 完成上級(jí)交辦的其他工作。

任職要求:

1. 35周歲以下,中共黨員,法學(xué)等專業(yè)本科學(xué)歷,具有法務(wù)、行政類工作經(jīng)驗(yàn);

2. 熟悉企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和行政管理工作,有較好的文字功底;

3. 具有較好的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力。

第3篇 專員辦公崗位職責(zé)

辦公室專員 福建中發(fā)置業(yè)有限公司 福建中發(fā)置業(yè)有限公司,中發(fā) 職責(zé)描述:1、負(fù)責(zé)人才招聘、管理、考核及人資檔案整理歸檔;

2、起草公司一般性文件、報(bào)告、請(qǐng)示等;

3、辦公室對(duì)外禮儀接待。

任職要求:1、學(xué)歷大專以上;

2、文科類相關(guān)專業(yè);

3、身高1.65米以上,品貌端莊,性格開朗,語言保底能力好;

4、品學(xué)兼優(yōu)、有地產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;

第4篇 辦公人力資源專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):1、收集各部門的用人信息,參與制定并執(zhí)行人員招聘計(jì)劃,通過多種招聘方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應(yīng)聘人員。2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;3、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);5、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。6、hr總監(jiān)安排的其他工作。崗位要求:1、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。2、了解人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,并能簡單實(shí)際

第5篇 辦公用品客服專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、 話務(wù)受理,以接聽和回訪(非銷售性質(zhì))形式解決客戶咨詢、查詢、建議及投訴等問題;

2、 負(fù)責(zé)接聽客戶來電,回答客戶咨詢,處理客戶問題;

3、 負(fù)責(zé)對(duì)來電客戶跟蹤回訪,記錄回訪內(nèi)容;

4、 接受電話訂單和網(wǎng)絡(luò)訂單,處理訂單、補(bǔ)單等;

5、 對(duì)客戶需求進(jìn)行真實(shí)有效的分析,提出合理化方案,解決客戶問題;

6、 負(fù)責(zé)記錄匯總咨詢事件,及時(shí)分析并反饋給上級(jí)主管職責(zé);

7、 負(fù)責(zé)為客戶提供完整準(zhǔn)確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質(zhì)量服務(wù);

8、 負(fù)責(zé)協(xié)助用戶熟悉訂購流程;

9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

任職要求:

1、 中專及以上學(xué)歷;

2、 熟悉運(yùn)用公司要求掌握的軟件,工具及系統(tǒng);

3、 打字要求45字/分鐘以上;

4、 客服工作經(jīng)驗(yàn)2年以上者優(yōu)先;

5、 語言溝通能力較強(qiáng)。

第6篇 辦公采購專員崗位職責(zé)

采購專員(鹽田辦公) 未來機(jī)器人(深圳)有限公司 未來機(jī)器人(深圳)有限公司,未來機(jī)器人 職責(zé)描述:

1、根據(jù)銷售和項(xiàng)目需求,開發(fā)和引進(jìn)新供應(yīng)商,參加價(jià)格談判和供應(yīng)商管理。

2、搜集和分析原材料市場信息,掌握市場供應(yīng)狀態(tài)和價(jià)格走勢(shì),核算成本構(gòu)成,制定和執(zhí)行成本節(jié)省目標(biāo)。

3、根據(jù)采購計(jì)劃,下達(dá)采購訂單,追蹤訂單執(zhí)行,協(xié)調(diào)品質(zhì)及交期異常。

4、管理物料庫存量。

5、供應(yīng)商貨款對(duì)賬,付款申請(qǐng)。

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:

1. 大專及以上學(xué)歷,3年以上采購工作經(jīng)驗(yàn),熟悉電子及機(jī)械的基本功能及特點(diǎn);

2. 具備價(jià)格談判能力,了解市場整體行情波動(dòng),控制采購成本;

3、熟練使用辦公軟件;

4、責(zé)任心強(qiáng),具有良好的解決問題的能力。

第7篇 辦公室客服專員崗位職責(zé)

【崗位職責(zé)】

1.具備快速的學(xué)習(xí)能力,整理完善客戶資料;

2.具備一定溝通能力,能夠根據(jù)客戶的需要,協(xié)調(diào)其他部門做好對(duì)接;

3.熱愛學(xué)術(shù)服務(wù)行業(yè),喜歡給高層次人才交流;

4.熟練運(yùn)用電腦辦公軟件。

【任職資格】

1.有無經(jīng)驗(yàn)均可(我們只看你是否有意愿)

2.學(xué)歷不是你的硬指標(biāo)(我們只看能力,只認(rèn)付出)

3.具有良好的服務(wù)意識(shí)、綜合素質(zhì)

這是一個(gè)平臺(tái),工作環(huán)境舒適,關(guān)系簡單氛圍輕松,通過你的努力必定能拿到豐厚的報(bào)酬。

第8篇 辦公室專員崗位職責(zé)

辦公室專員 福建中發(fā)置業(yè)有限公司 福建中發(fā)置業(yè)有限公司,中發(fā) 職責(zé)描述:1、負(fù)責(zé)人才招聘、管理、考核及人資檔案整理歸檔;

2、起草公司一般性文件、報(bào)告、請(qǐng)示等;

3、辦公室對(duì)外禮儀接待。

任職要求:1、學(xué)歷大專以上;

2、文科類相關(guān)專業(yè);

3、身高1.65米以上,品貌端莊,性格開朗,語言保底能力好;

4、品學(xué)兼優(yōu)、有地產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;

第9篇 綜合辦公專員崗位職責(zé)

會(huì)務(wù)專員, 綜合辦公室 華東建筑設(shè)計(jì)研究院 華東建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司,華東建筑設(shè)計(jì)研究院,華東建筑設(shè)計(jì)院,華東總院 工作職責(zé)

-負(fù)責(zé)公司重要接待和會(huì)議組織

-負(fù)責(zé)公司會(huì)議系統(tǒng)和音響設(shè)備的管理

-負(fù)責(zé)重要會(huì)議、活動(dòng)的攝影攝像記錄,影音資料的后期制作與管理

任職資格

-大學(xué)專科以上學(xué)歷,酒店管理、攝影及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

-愛好攝影、曾有專業(yè)攝影培訓(xùn)或相關(guān)經(jīng)歷者優(yōu)先

-具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力

-良好的溝通、團(tuán)隊(duì)合作及服務(wù)意識(shí)

第10篇 辦公文秘專員崗位職責(zé)

職位要求:

1、全日制院校畢業(yè)碩士研究生或本科學(xué)歷,中文文秘類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、3年以上文字綜合工作經(jīng)歷,年齡35周歲以下;

3、熱愛文字工作,熟悉辦公室行政管理及工作流程,熟悉公文寫作格式,具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

4、具有較強(qiáng)的公文寫作知識(shí)和能力,以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力;

5、具備熟練使用office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力;

6、具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),辦事穩(wěn)重,作風(fēng)扎實(shí),服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務(wù);

7、具備一定的攝影、攝像和圖片編輯能力。

工作內(nèi)容:

1、辦公室日常文秘工作,主要包括會(huì)務(wù)安排、會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)文件的起草、整理工作;

2、負(fù)責(zé)草擬單位各類文字材料,主要包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、簡報(bào)、信息等;

3、協(xié)助其他部門進(jìn)行文件資料輸入、編纂,有一定文件資料歸檔管理知識(shí)。

薪酬福利:

五險(xiǎn)一金,待遇優(yōu)厚,也可以根據(jù)職位要求提出工資待遇。

第11篇 辦公行政專員崗位職責(zé)

辦公室行政專員 華燕房盟 上海華燕房盟網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司,華燕房盟,上海華燕房盟 主要工作:數(shù)據(jù)歸檔、整理、追蹤

任職要求:

1、 工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情;

2、 工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;

3、 熟悉常用辦公軟件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底;

4、 具備解決復(fù)雜問題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力;

5、 能及時(shí)、準(zhǔn)確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

第12篇 辦公人事專員崗位職責(zé)

行政人事專員/會(huì)計(jì)/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。

第13篇 辦公招商專員崗位職責(zé)

招商專員(辦公方向) 上海澹然資產(chǎn)管理有限公司 上海澹然資產(chǎn)管理有限公司,澹然,澹然資產(chǎn)管理,澹然 崗位職責(zé):

1、掌握公司招商政策,了解競爭市場信息根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)、合理分解、細(xì)化、制定招商計(jì)劃;

2、進(jìn)行各商業(yè)項(xiàng)目招商、收款及續(xù)簽工作;

3、組織市場研究、提供招商信息、收集行業(yè)市場、競爭者、客戶等信息、為商業(yè)項(xiàng)目的招商提供有力依據(jù);

4、負(fù)責(zé)招商部的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作、保證重要文件、資料保密不外泄;

任職要求:善于協(xié)調(diào)溝通,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);較強(qiáng)的專業(yè)判斷與決策能力、計(jì)劃控制與協(xié)調(diào)能力。

第14篇 辦公設(shè)備維護(hù)專員崗位職責(zé)任職要求

辦公設(shè)備維護(hù)專員崗位職責(zé)

崗位描述:

1、駐點(diǎn)在客戶單位現(xiàn)場提供it維護(hù)服務(wù),向客戶提供計(jì)算機(jī)等it維護(hù)工作;

包括日常辦公系統(tǒng)、辦公軟件、設(shè)備軟硬件技術(shù)支持服務(wù),將以最快速度響應(yīng)用戶的服務(wù)請(qǐng)求,為用戶解決包括日常辦公系統(tǒng)、辦公軟件、設(shè)備軟硬件等問題,提高用戶滿意度。

2、 受理it服務(wù)調(diào)度分配的請(qǐng)求工單,并主動(dòng)聯(lián)系用戶預(yù)約并處理問題,包括軟件的安裝,排錯(cuò),配置等

3、在維護(hù)、維修過程中,與駐地客戶單位各部門經(jīng)常溝通,了解需要的硬件、配件、耗材等需求,形成采購工單,報(bào)公司采購;

4、按時(shí)提交相關(guān)報(bào)表和工作報(bào)告等;

5、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守項(xiàng)目方的安全等各項(xiàng)制度,服從項(xiàng)目組的管理要求。

職能類別:

崗位要求:

1、 大專及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)類相關(guān)專業(yè) , 有it運(yùn)維服務(wù)外包行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2、 熟悉臺(tái)式機(jī)電腦、筆記本電腦、打印機(jī)等辦公硬件設(shè)備,windows操作系統(tǒng),常用辦公軟件,基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù);

3、 能獨(dú)立完成計(jì)算機(jī)軟硬件安裝、配置、調(diào)試等工作,對(duì)故障問題有分析、解決能力;

4、 良好服務(wù)意識(shí)及協(xié)助精神。

5、擁有良好的溝通能力、

6、 吃苦耐勞,有上進(jìn)心,肯學(xué)習(xí),性格開朗。

辦公設(shè)備維護(hù)專員崗位

第15篇 辦公室人事專員崗位職責(zé)

行政人事專員/會(huì)計(jì)/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。

第16篇 辦公室行政專員崗位職責(zé)

辦公室行政專員 華燕房盟 上海華燕房盟網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司,華燕房盟,上海華燕房盟 主要工作:數(shù)據(jù)歸檔、整理、追蹤

任職要求:

1、 工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情;

2、 工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;

3、 熟悉常用辦公軟件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底;

4、 具備解決復(fù)雜問題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力;

5、 能及時(shí)、準(zhǔn)確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

辦公專員崗位職責(zé)16篇

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