車輛司機管理工作標準

車輛司機管理工作標準怎么寫

車輛司機管理工作涉及到日常調(diào)度、安全教育、行車記錄、事故處理等多個方面，對于確保車隊運營效率和安全至關(guān)重要。以下是一份初步的車輛司機管理工作標準，旨在為新手管理者提供參考。

一、司機招聘與培訓

1. 招聘時應(yīng)優(yōu)先考慮有豐富駕駛經(jīng)驗和良好駕駛記錄的候選人。

2. 新入職司機需接受安全駕駛、應(yīng)急處理、公司規(guī)章制度等方面的培訓，并通過考核才能上崗。

二、行車安全規(guī)定

3. 司機在出車前需檢查車輛狀況，確保剎車、燈光、輪胎等關(guān)鍵部件正常。

4. 遵守交通規(guī)則，禁止酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等行為。

5. 行車過程中保持專注，禁止使用手機等電子設(shè)備。

三、行車記錄與報告

6. 司機每日需填寫行車日志，記錄出發(fā)時間、目的地、行駛里程、耗油量等信息。

7. 發(fā)生交通事故時，司機應(yīng)立即報告并詳細記錄事故經(jīng)過，以便后續(xù)處理。

四、車輛維護與保養(yǎng)

8. 按照車輛保養(yǎng)周期進行定期保養(yǎng)，確保車輛性能良好。

9. 對于車輛故障，應(yīng)及時上報并跟進維修進度。

五、司機績效評估

10. 設(shè)立明確的績效指標，如準時率、油耗控制、客戶滿意度等，定期進行考核。

11. 對于表現(xiàn)優(yōu)秀的司機，應(yīng)給予獎勵；對存在問題的司機，提供指導和改進機會。

六、緊急情況應(yīng)對

12. 制定應(yīng)急預案，包括車輛故障、交通事故、惡劣天氣等情況的應(yīng)對措施。

13. 定期組織應(yīng)急演練，提高司機的應(yīng)對能力。

管理標準規(guī)范

以上內(nèi)容構(gòu)成了車輛司機管理工作的基礎(chǔ)標準，但每個企業(yè)可能需要根據(jù)自身情況進行調(diào)整和完善。在實際操作中，管理者還需關(guān)注以下幾個方面：

注意事項

1. 保持與司機的良好溝通，了解他們的需求和困擾，及時解決工作中的問題。

2. 注重司機的心理健康，提供必要的心理輔導和支持。

3. 不斷更新培訓內(nèi)容，適應(yīng)交通法規(guī)和行業(yè)動態(tài)的變化。

書寫格式

1. 標題清晰，直接點明主題。

2. 內(nèi)容層次分明，用數(shù)字或字母編號區(qū)分不同點，便于閱讀和理解。

3. 語言簡潔明了，避免使用復雜的句子結(jié)構(gòu)和專業(yè)術(shù)語。

4. 注意段落間的邏輯連貫性，適當使用過渡性詞語，如“同時”、“另外”等。

5. 結(jié)尾給出具體建議，體現(xiàn)專業(yè)性和實用性。

車輛司機管理工作標準的制定和執(zhí)行，不僅關(guān)乎企業(yè)的運營效率，更關(guān)乎每一位司機的安全。因此，管理者應(yīng)持續(xù)關(guān)注并不斷優(yōu)化這些標準，以實現(xiàn)高效、安全的車輛運營管理。

車輛司機管理工作標準范文

1.0、總則與目的

有效調(diào)配、使用公務(wù)車輛資源,規(guī)范車輛管理要求,在合理配置、科學調(diào)配、有效監(jiān)控的前提下,充分發(fā)揮公司車輛資源的使用效益,實現(xiàn)高效管理、成本受控、保障安全的目的。

2.0、規(guī)范性引用文件

2.1、《中華人民共和國道路交通管理條例》

2.2、《中華人民共和國道路交通安全法》

3.0、術(shù)語和定義

3.1、公務(wù)車:是指服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,用于人員接送、貨物運輸?shù)男⌒推嚒⑿⌒拓涇嚒?/p>

4.0、應(yīng)用范圍

本標準適用于公司所有公務(wù)車及駕駛員的日常管理。

5.0、職責與權(quán)限

5.1、人力資源部:負責公務(wù)車及駕駛員的日常管理,包括車輛調(diào)配、維修保養(yǎng)、年審、證照辦理、違章及事故處理、費用分析等;

5.2、各部門:配合執(zhí)行車輛管理制度,按規(guī)定辦理用車申請;

5.3、財務(wù)部:負責車輛檔案的管理和加油卡充值安排;

5.4、總經(jīng)理:負責車輛申購、特殊用車及車輛事故處理的審批。

6.0、管理內(nèi)容及要求

6.1、車輛申購

6.1.1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略需要:公司經(jīng)營戰(zhàn)略需要配置或增加車輛時,根據(jù)業(yè)務(wù)需求由人力資源部協(xié)調(diào)總經(jīng)辦確認車輛品牌、類型,擬定車輛申購計劃;

6.1.2、車輛管理調(diào)整需要:當出現(xiàn)車輛出售、報廢、轉(zhuǎn)讓等情況,造成車輛資源不能滿足業(yè)務(wù)需求時,由人力資源部提出申請后,協(xié)調(diào)總經(jīng)辦確認車輛品牌、類型,擬定車輛申購計劃;

6.2、檔案管理

6.2.1、車輛購入后由人力資源部建立“車輛管理檔案”,記錄清楚車輛購買時間、車輛價值、車輛品牌、車輛類型、保險記錄、隨車證件、隨車配件、維修工具等信息;

6.2.2、車輛保險資料、行駛證、加油卡、高速費用卡、年檢記錄等資料隨車輛配置,車輛登記證書及車輛使用說明書、保修憑證、備用鑰匙及購買發(fā)票等由財務(wù)部管理。

6.3、車輛管理

6.3.1、車輛的日常管理由人力資源部負責,包括車輛調(diào)配、維修保養(yǎng)、年審、證照辦理、違章及事故處理、費用預算、費用分析管理，投保、續(xù)保、出險索賠及司機管理等;

6.3.2、公司原則上不配崗位專用車輛,所有車輛均統(tǒng)一由人力資源部進行調(diào)配;需配置業(yè)務(wù)專用車的需經(jīng)總經(jīng)理批準,視情況合理安排。

6.3.3、車輛的日常管理和維護

6.3.3.1、車輛停放

6.3.3.1.1、公務(wù)車輛一律停放在公司停車場,禁止公車私用;

6.3.3.1.2、司機出車超過晚上24點的,或應(yīng)早上業(yè)務(wù)需要在7點前出車的,須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準后可將車開回住處。未經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準司機不得將公務(wù)車停在公司規(guī)定以外的地點,若因公務(wù)在外不能及時返回時,應(yīng)將車輛停放在正規(guī)的停車場或有專人看管的場所;

6.3.3.1.3、禁止將車輛停放在禁止停車或危險的區(qū)域,司機下車時應(yīng)檢查是否關(guān)閉門窗和保險鎖;如有違反造成公司財物損失或車輛丟失的,除保險理賠責任以外的所有損失由司機承擔。

6.3.3.2、車輛維修管理

6.3.3.2.1、車輛維修必須在正規(guī)的“4s”店或指定的維修廠家修理,若因車輛損壞或車輛故障不即刻處理將影響行車安全需就近維修的,需經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準;

6.3.3.2.2、司機應(yīng)受護公司車輛,注意車輛保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要零部件,發(fā)現(xiàn)車輛故障時應(yīng)及時呈報人力資源部經(jīng)理,并擬寫“車輛維修申請”經(jīng)總經(jīng)理批準后方可維修;

6.3.3.2.3、車輛送到汽車維修廠家后,如維修項目或費用超出原計劃項目或費用的,必須在維修前通報人力資源部經(jīng)理,經(jīng)批準后方可進行修理;

6.3.3.2.4、維修過程中無法從外觀確認需更抽換零部件的,司機應(yīng)全程跟蹤維修過程,并將拆換后的零部件交人力資源部確認。

6.3.3.3、車輛油耗管理

6.3.3.3.1、公司車輛實行定點加油,由人力資源部辦理指定油站加油卡,若未經(jīng)批準在非公司指定加油點加油所產(chǎn)生費用,不予以報銷;

6.3.3.3.2、建立加油記錄卡,完成加油后需如實填寫加油日期、加油升數(shù)、費用、對應(yīng)里程等信息;

6.3.3.3.3、每月25日前人力資源部統(tǒng)計當月車輛油費使用情況,根據(jù)油卡余額制定加油計劃,填寫《ic卡加油狀況登記表》,呈報財務(wù)部給加油卡充值;

6.3.3.3.4、每張加油卡只能為指定車輛加油,禁止其他車輛使用。

6.4、車輛租賃

6.4.1、當公司車輛無法滿足業(yè)務(wù)需求時,原則上安排搭乘出租車和公共交通出行;若遇人員較多、時間較長、路途較遠或接送客戶等特殊情況時，可租賃外部車輛臨時補充;

6.4.2、租賃車輛時,小型汽車(轎車、商務(wù)車)由人力資源部負責開發(fā)2-3家固定的租賃服務(wù)供應(yīng)商;大型車輛(貨車)由企劃部負責開發(fā)2-5家固定的租賃服務(wù)供應(yīng)商;將租賃價格報總經(jīng)理批準后與汽車租賃服務(wù)供應(yīng)商簽訂租賃協(xié)議;

6.4.3、租賃完成后,由用車部門責任人或?qū)?yīng)的汽車租賃單位負責人憑發(fā)票填寫《費用報銷申請單》報銷相關(guān)費用。

6.5、車輛使用流程

6.5.1、公務(wù)車由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,相關(guān)單位需用車時應(yīng)做到當班用車提前1小時請,下午用車上午申請,次日用車當日申請,夜間用車下班前申請,并填寫《用車申請單》經(jīng)用車單位負責人批準后,由人力資源部根據(jù)緊急程度調(diào)派;若長途用車(用車超出1天)需提前一天申報,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可派車;

6.5.2、車輛調(diào)派綜合先后、人數(shù)、緊急程度有序調(diào)派,原則上路線一致或大部分一致的應(yīng)拼車出行;

6.5.3、遇緊急情況或突發(fā)事件可向人力資源部通報先行出車,于事后一天內(nèi)補寫《用車申請單》;

6.5.4、非業(yè)務(wù)用車(或其他單位借用車輛)需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用,保衛(wèi)部門需確認借用車輛是否得到許可,并如實登記出車里程;