cca2102:2008成本管理體系要求記錄控制標準解釋怎么寫
在構建有效的成本管理體系時，記錄控制標準起著至關重要的作用。它確保了企業(yè)成本數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，為決策提供有力的支持。1、理解記錄控制的核心在于其系統(tǒng)性，意味著所有的成本信息必須在統(tǒng)一的框架下進行收集、整理和分析。這不僅涉及財務部門，還包括各個業(yè)務單元的協(xié)同合作。
2、記錄控制標準要求企業(yè)設立明確的記錄保存政策，規(guī)定記錄的格式、內容、存儲方式和期限。例如，企業(yè)應制定詳盡的會計準則，確保成本數(shù)據(jù)的標準化，避免因個人理解差異導致的數(shù)據(jù)不一致。
3、對于新手來說，可能會忽視記錄的及時性。成本數(shù)據(jù)的實時更新至關重要，延誤可能導致決策失誤。比如，延誤錄入的采購訂單可能影響到對當前庫存成本的準確計算。
4、在記錄控制中，數(shù)據(jù)完整性是另一個關鍵點。每個成本項都應有完整的背景信息，如供應商信息、交易日期和金額等。這種完整性有助于防止?jié)撛诘钠墼p行為，并為審計提供充分依據(jù)。
5、同時，記錄的可追溯性也是不容忽視的。這意味著每筆交易都能追蹤到源頭，以便在需要時進行復查或審計。這一步可能對新手來說較為復雜，但通過良好的文件管理和版本控制，可以實現(xiàn)這一目標。
6、除此之外，保護成本記錄的安全性也是標準的一部分。這包括物理安全（如防火、防盜）和電子安全（如防病毒、防黑客攻擊）。新手可能對這些風險缺乏認識，但隨著經驗積累，他們會意識到這些措施的重要性。
管理標準規(guī)范
CCA2102:2008的成本管理體系要求，強調了記錄控制的系統(tǒng)性、及時性、完整性、可追溯性和安全性。這些規(guī)范旨在確保成本信息的真實性和有效性，為企業(yè)決策提供堅實基礎。
管理標準有哪些
主要包括記錄保存政策的建立、數(shù)據(jù)的標準化、實時更新、完整性和可追溯性，以及記錄的安全保護。
注意事項
在執(zhí)行這些標準時，應注意保持靈活性以適應企業(yè)的特定情況，同時保持嚴格的合規(guī)性。新手應注重學習和理解標準背后的邏輯，不斷實踐以提高記錄控制的能力。
書寫格式
書寫管理標準時，應遵循清晰、簡潔的原則，用專業(yè)術語表述，同時兼顧易讀性和實用性。每一部分的闡述應有邏輯上的連貫性，避免過于復雜的句子結構，確保內容易于理解和執(zhí)行。要注意情感表達的適度，使文本既專業(yè)又不失人性化。
cca2102:2008成本管理體系要求記錄控制標準解釋范文
cca2102:2008《成本管理體系要求》標準解釋:記錄控制
標準條文
組織應建立并保持必要的記錄,以提供為證實成本水平、成本發(fā)生過程和成本管理體系活動滿足要求所需的證據(jù)。
組織應編制、實施和保持文件化的程序,對記錄予以控制,并確保記錄:
a)信息真實、準確、全面和及時;
b)保持清晰、易于識別和檢索;
c)標識完整和唯一;
d)有適宜的貯存環(huán)境、條件和方法;
e)得到適當?shù)谋Ｗo,防止損壞、泄露和丟失;
f)保存到規(guī)定的期限,并按規(guī)定要求進行處置。
對空白記錄表格的控制,屬文件控制范疇,應按4.3.3的要求進行控制。
目的和意圖
為了控制成本管理體系活動和成本水平的證據(jù),證實成本管理活動的有效性和成本水平滿足要求,保持成本的可追溯性,本要素條款規(guī)定了對記錄進行管理和控制的要求。
理解要點
●記錄(cca2101:2008標準第2.8.6條)是闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。記錄是特殊類型的文件,是成本管理體系文件的一種,它致力于提供成本管理和成本水平符合要求以及成本管理體系有效運行的證據(jù),其本身可以是書面的,也可以貯存在任何媒體上。記錄表格就是記錄信息的承載媒體。
注1:記錄可用于為可追溯性提供文件,并提供驗證、預防措施和糾正措施的證據(jù)。
注2:通常記錄不需要控制版本,但記錄表格需要控制版本。
●記錄主要用于為可追溯性提供文件,并提供驗證、預防措施和糾正措施的證據(jù)。成本方面的記錄通常包括:與成本管理體系有關的記錄,如評審記錄、成本放行記錄、內部審核記錄、業(yè)績評價記錄、培訓記錄、文件發(fā)放記錄等;與成本水平有關的記錄,如成本核算記錄、成本報表、分析報告、會計憑證、會計帳冊等。
●組織應建立并保持必要的記錄,以提供為證實成本水平、成本發(fā)生過程和成本管理體系活動滿足要求所需的證據(jù),保持成本方面的可追溯性(可以追溯成本的發(fā)生過程和歷史情況)以及利用記錄開展成本分析、預測和研究。
●記錄可以是文字的也可以是多媒體的。
●對于記錄表格應該理解為依據(jù)性的文件,因為表格中各欄的填寫要求是填表的依據(jù);表格填寫后應該理解為證據(jù)。成本管理體系所要求的記錄是指已形成(記載了活動事項和數(shù)據(jù))的記錄,而不是空表格。
●組織應按標準的要求編制、實施和保持《記錄控制程序》,其內容可包括:記錄控制的職責和權限、記錄的分類和范圍、記錄的設計和審批、記錄的填寫和標識、記錄的收集和整理、記錄的歸檔和保存、記錄的查閱和復制、記錄的作廢和處理等。組織應按程序的要求對成本管理體系所需的記錄予以控制并確保記錄:
a)信息真實、準確、全面和及時;
――真實:記錄的信息應反映客觀事實、沒有虛假成分,記錄不得修改,但可勘誤。
――準確:數(shù)據(jù)準確、語言準確、計量單位準確、標點符號準確、欄目填寫準確。
――全面:記錄的內容應全面(包括:所記錄的時間、地點、人物和事件)。
――及時:在過程中記錄或事后及時記錄,不能靠回憶來補記錄。
b)保持清晰、易于識別和檢索;
――清晰:不能涂抹、不能弄臟、不能省略、不能修改、字跡工整、邏輯準確。
――識別:正確標識,并能正確識別。
――檢索:檢索迅速、準確、及時提供。
c)標識完整和唯一;
――記錄名稱、記錄編號、用量序號等標識應完整,不可省略。
――記錄標識應是唯一的。
d)有適宜的貯存環(huán)境、條件和方法;
――組織對已形成的成本記錄在定期收集和整理的基礎上應做到歸檔保存,并應滿足文檔和財務檔案管理的要求。
――對已保存的記錄應做到分類編目,專柜存放,專人管理。
――對記錄的貯存應有適宜的環(huán)境以及保持防火、防潮、防霉變、防蟲蛀等措施和條件。
e)得到適當?shù)谋Ｗo防止損壞、泄露和丟失;
記錄在填寫、使用和傳遞過程中應得到適當?shù)谋Ｗo,防止損壞和丟失,對有保密信息的記錄還應防止保密信息的泄露。
f)保存到規(guī)定的期限,并按規(guī)定要求進行處置。
――組織為有效提供滿足顧客、適用的法律法規(guī)和其他要求,在成本管理體系中應規(guī)定記錄的保存期限,并在保存期限內保護好記錄。
――一般情況下與成本管理體系運行有關記錄的保存期限按體系規(guī)定執(zhí)行;與成本核算有關的記錄(包括財務憑證、帳冊、報表等)的保存期限按會計制度或準則執(zhí)行;有法律法規(guī)要求的記錄其保存期限按法律法規(guī)要求執(zhí)行;與顧客有關的記錄其保存期限按顧客要求執(zhí)行;與組織改善成本水平有關的記錄(如成本動量、標準成本、預算等記錄)可能需要永久保存。
●對空白記錄表格的控制,屬文件控制范疇,應按4.3.3的要求進行控制。
●記錄和文件的區(qū)別(見下表):
記錄和文件的區(qū)別
與其他要素條款間的相互關系
成本管理體系所有要素條款的實施和運行都有可能產生記錄,以提供成本管理體系有效運行和成本水平得到有效控制的證據(jù)。因此,所有要素條款都需要按本要素條款的要求對記錄進行控制。
