cca2102：2008成本管理體系要求標準官方解釋：供方成本控制怎么寫
在企業(yè)運營中，供方成本控制是確保成本效益的關鍵環(huán)節(jié)。理解并實施2008年發(fā)布的CCA2102成本管理體系要求標準，對于優(yōu)化供應鏈管理和降低運營成本至關重要。以下是對這一標準的詳細解析。
1. 選擇合適的供應商
選擇供應商時，不僅要看價格，還要考慮質(zhì)量、服務、交貨時間等因素。有時候，看似低價的供應商可能會導致后期質(zhì)量問題，增加返工和維修成本。
2. 合同管理
制定清晰的合同條款，明確雙方的責任和義務。合同應包含價格、付款條件、質(zhì)量標準和違約責任等內(nèi)容，以防止因誤解或糾紛產(chǎn)生額外成本。
3. 持續(xù)改進
與供應商建立長期合作關系，共同尋求降低成本的方法。定期評估供應商性能，推動其提高效率，降低成本。
4. 風險管理
對供應商的風險進行評估，如財務穩(wěn)定性、供應鏈中斷可能性等。制定應對策略，以減少潛在的成本影響。
5. 信息共享
與供應商共享必要的信息，如市場需求預測、產(chǎn)品設計等，以便他們能更有效地滿足需求，降低成本。
6. 庫存管理
精細化庫存管理，避免過度庫存導致的資金占用和過期損失，同時防止供應短缺帶來的生產(chǎn)中斷成本。
7. 采購策略
根據(jù)產(chǎn)品特性和市場狀況，靈活運用集中采購、分散采購、長期協(xié)議等多種采購策略，以達到最佳成本效益。
8. 培訓與溝通
提高采購團隊的專業(yè)知識和談判技巧，確保他們能夠有效地執(zhí)行成本控制策略。保持與供應商的良好溝通，增進相互理解和信任。
9. 技術應用
利用信息技術，如電子采購系統(tǒng)，提高采購效率，減少人為錯誤，降低處理成本。
10. 績效考核
設立公正的績效指標，對采購活動進行定期評估，確保成本控制目標的實現(xiàn)。
管理標準規(guī)范
遵循上述解釋，企業(yè)在實施CCA2102成本管理體系時，需注重與供應商的緊密合作，以實現(xiàn)成本的有效控制。
管理標準有哪些
主要涉及供應商選擇、合同管理、持續(xù)改進、風險管理、信息共享、庫存管理、采購策略、培訓與溝通、技術應用以及績效考核。
注意事項
在實際操作中，要注意合同的法律效力，避免口頭約定；保持對市場的敏感度，靈活調(diào)整采購策略；同時，確保信息的安全共享，防止商業(yè)機密泄露。
書寫格式
書寫管理標準文檔時，應遵循以下格式：
1. 標題明確，簡潔明了。
2. 內(nèi)容層次分明，使用序號或小標題區(qū)分各個部分。
3. 語言清晰，避免使用行業(yè)術語或復雜句子，確保易讀性。
4. 結構連貫，段落間過渡自然，邏輯嚴密。
5. 引用數(shù)據(jù)或案例時，確保來源可靠，增強說服力。
6. 結尾提供實際操作建議，提升實用價值。
cca2102：2008成本管理體系要求標準官方解釋：供方成本控制范文
cca2102:2008《成本管理體系要求》標準官方解釋:供方成本控制
7.6供方成本控制
標準條文
組織應制定選擇、評價和重新評價供方的準則,對供方進行選擇和評價,并識別和確定所選擇和評價的供方的必要性,以控制供方持續(xù)的成本保證能力和所提供產(chǎn)品的成本的合理性。
組織應確保:
a)供方的成本保證能力能夠持續(xù)滿足組織的要求;
b)評價供方所提供產(chǎn)品的成本和價格構成的合理性;
c)不接受供方不合理成本的轉(zhuǎn)嫁;
d)供方的行為和所提供的產(chǎn)品不影響組織的成本動量。
選擇和評價供方的記錄應予保持(見4.3.4)。
注:對供方的評價按國際慣例通常采用第二方(組織)或委托第三方(權威機構)到供方現(xiàn)場審核的方式實施。
目的和意圖
組織的成本大部分是由供方傳遞過來的。因此,控制供方成本是組織成本控制的重要內(nèi)容。本要素條款給出了供方成本控制的要求。
理解要點
●供方(cca2101:2008標準第2.4.4條)是指提供產(chǎn)品的組織或個人。
●成本具有傳遞性,組織在接受供方提供產(chǎn)品的同時,也接受了供方為產(chǎn)品實現(xiàn)所付出的成本,也就是說,供方以產(chǎn)品價格的形式將成本傳遞給了組織,組織的成本中包含了供方的成本,并直接受供方提供產(chǎn)品的成本水平的影響。因此,組織應對供方成本進行控制,以保證成本戰(zhàn)略方針和目標的實現(xiàn)。
●控制供方成本的前提就是要選擇和評價供方,組織應根據(jù)自身的實際需要選擇和評價供方,一般需要評價供方產(chǎn)品的符合性(供方產(chǎn)品是否符合組織的要求)、供方的成本保證能力(包括成本控制、降低和保持等成本管理能力;成本意識和成本理念;成本資料和銷售價格;成本優(yōu)勢、差異化、市場集聚和標桿瞄準等戰(zhàn)略)、供方的質(zhì)量保證能力(包括產(chǎn)品實現(xiàn)過程、交貨期和交付后的服務等)和認為重要的其他方面(如供方的履約能力、財務狀況和顧客滿意等)。組織應根據(jù)這些評價的內(nèi)容制定和實施《選擇、評價、重新評價和認定供方的準則》,對供方進行選擇和評價,識別和確定所選擇和評價的供方的必要性,并確保供方的選擇和評價活動在受控的狀態(tài)下進行,以控制供方持續(xù)的成本保證能力和所提供產(chǎn)品的成本的合理性。
●對供方進行選擇和評價后,組織應認定符合《選擇、評價、重新評價和認定供方的準則》要求的供方為合格供方,形成合格供方名單,并在合格供方名單中實施采購。
●《選擇、評價、重新評價和認定供方的準則》的內(nèi)容一般包括選擇供方的原則(如采購半徑、采購環(huán)節(jié)、規(guī)模、所在區(qū)域等);選擇和評價供方的頻次和時機;供方信息調(diào)查的方式(如現(xiàn)場調(diào)查、反饋調(diào)查表、同行信息、提供證實材料等);評價的內(nèi)容(如成本水平、成本管理現(xiàn)狀、質(zhì)量管理現(xiàn)狀、產(chǎn)品符合要求的程度、提供產(chǎn)品價格構成、技術水平、市場占有率、人員能力、成本意識和理念等);評價方式(指組織對供方的評價程序和方式,如第二方審核、現(xiàn)場驗證等);接受為合格供方的條件(可以按組織的要求分等級接受);重新評價的時機、內(nèi)容、方式和接受條件等。
●對現(xiàn)有供方仍需定期(或不定期)重新評價其持續(xù)的成本保證能力。當已被認定的合格供方在提供產(chǎn)品或服務中出現(xiàn)成本或價格問題時(如成本事件),組織應有相應措施以保證供方提供產(chǎn)品的成本不影響組織的成本水平,這些措施包括與供方溝通、限制或停止供方供貨等。
●組織對供方成本的控制應確保:
a)供方的成本保證能力能夠持續(xù)滿足組織的要求;
b)評價供方所提供產(chǎn)品的成本和價格構成的合理性;
c)不接受供方不合理成本的轉(zhuǎn)嫁;
d)供方的行為和所提供的產(chǎn)品不影響組織的成本動量。
●市場競爭不是組織對組織的競爭,而是供應鏈對供應鏈的競爭,也就是企業(yè)整個聯(lián)盟之間的競爭。供應鏈中的所有組織都是戰(zhàn)略合作伙伴關系,也是供應鏈系統(tǒng)不可分割的一部分。在控制成本方面必須營造整個供應鏈系統(tǒng)實行全面成本管理的氛圍,組織一定要引導、要求和幫助供方正確地控制和降低成本,絕不能只為了控制和降低自己的成本,而逼著供方一味地降低產(chǎn)品價格。
●選擇和評價供方的記錄應予保持(見4.3.4)。
●對供方的評價按國際慣例通常采用第二方(組織)或委托第三方(權威機構)到供方現(xiàn)場審核的方式實施。
與其他要素條款間的相互關系
供方成本控制為以下要素條款的實施提供必要的輸入:
――4.4.2職責和權限;
――4.4.3責任成本;
――4.5.2人力資源;
――4.6成本管理體系策劃;
――4.7.2運行要求;
――4.7.3信息和溝通;
――5.2成本戰(zhàn)略方針;
――5.3成本戰(zhàn)略實現(xiàn)規(guī)劃;
――6.2產(chǎn)品成本設計;
――6.3.2成本目標;
――6.3.3成本計劃;
――6.4成本動量標準;
――7.2流程和作業(yè)控制;
――7.2.2流程和作業(yè)標準;
――7.3資源預算控制;
――7.4成本放行控制;
――7.5成本風險控制;
――7.6供方成本控制;
――8.2成本發(fā)生過程的監(jiān)視和測量;
――8.3.2成本核算;
――8.4成本管理體系審核;
――8.5監(jiān)視和測量裝置控制;
――8.6不合格控制;
――9.2成本分析;
――9.3.2預防和糾正措施;
――9.3.3提高成本因素改進;
――9.4成本業(yè)績評價;
――9.5成本否決和激勵。
