文秘任職要求15篇

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：37

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文秘任職要求

第1篇綜合文秘崗崗位職責(zé)任職要求

綜合文秘崗崗位職責(zé)

綜合文秘崗職責(zé):

1、負(fù)責(zé)調(diào)研報告的撰寫;

2、負(fù)責(zé)接待及會議相關(guān)安排;

3、負(fù)責(zé)綜合文秘相關(guān)的全行性辦公系統(tǒng)優(yōu)化、制度編寫及優(yōu)化等;

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

要求:

1.學(xué)歷:大學(xué)本科及以上，985或211院校學(xué)歷優(yōu)先。

2.專業(yè):中文、管理、金融、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè) ;

3.經(jīng)驗:具備2年以上金融機構(gòu)、政府機關(guān)或大中型企業(yè)綜合文秘工作經(jīng)驗，愿意長期從事文秘工作;

4.能力要求:文字功底強，綜合協(xié)調(diào)及溝通能力強;

5.有較強的團隊合作意識，穩(wěn)重踏實、細(xì)心負(fù)責(zé)，能夠承受較大的工作壓力。綜合文秘，主要負(fù)責(zé)調(diào)研報告撰寫、會議管理、公文管理、接待及辦公oa管理等等職責(zé):

1、負(fù)責(zé)調(diào)研報告的撰寫;

2、負(fù)責(zé)接待及會議相關(guān)安排;

3、負(fù)責(zé)綜合文秘相關(guān)的全行性辦公系統(tǒng)優(yōu)化、制度編寫及優(yōu)化等;

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

要求:

1.學(xué)歷:大學(xué)本科及以上，985或211院校學(xué)歷優(yōu)先。

2.專業(yè):中文、管理、金融、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè) ;

3.經(jīng)驗:具備2年以上金融機構(gòu)、政府機關(guān)或大中型企業(yè)綜合文秘工作經(jīng)驗，愿意長期從事文秘工作;

4.能力要求:文字功底強，綜合協(xié)調(diào)及溝通能力強;

5.有較強的團隊合作意識，穩(wěn)重踏實、細(xì)心負(fù)責(zé)，能夠承受較大的工作壓力。

綜合文秘崗崗位

第2篇文秘崗位崗位職責(zé)

行政文秘崗位黃河財險黃河財產(chǎn)保險股份有限公司崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等各類文件、會議材料的起草、留存與管理;負(fù)責(zé)內(nèi)部公文的校稿;負(fù)責(zé)公章證照管。

任職要求

(1)具備宏觀思維能力,具有高度地政治敏感性。

(2)有較好的文字表達能力和語言表達能力;熟悉各類公文撰寫;有2年以上同類崗位工作經(jīng)驗。

(3)較強的執(zhí)行力和溝通協(xié)調(diào)能力;工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直。

薪資面議

第3篇高級文秘崗位職責(zé)

高級文秘沙河股份沙河實業(yè)股份有限公司,沙河股份職責(zé)描述:辦公室高級文秘

任職要求:綜合素質(zhì)強,知識結(jié)構(gòu)全面,責(zé)任心強,溝通能力良好,具有大型企業(yè)文字材料、新聞信息寫作、企業(yè)文化宣傳工作能力。熟悉office辦公軟件。

第4篇工程文秘崗位職責(zé)任職要求

工程文秘崗位職責(zé)

技術(shù)文秘(工程與服務(wù)部) 杭州三匯數(shù)字信息技術(shù)有限公司杭州三匯數(shù)字信息技術(shù)有限公司，三匯崗位要求:

1、熟悉word、e_cel、powerpoint、project等辦公軟件;

2、具有一定erp系統(tǒng)使用經(jīng)驗，熟悉出入庫流程;

3、口齒清楚，具有較強的溝通能力，能妥善處理所遇到的問題。

4、具有項目管理文檔工作經(jīng)驗優(yōu)先;

工作內(nèi)容:

1、根據(jù)訂單收發(fā)貨;

2、協(xié)助項目經(jīng)理處理項目過程文檔預(yù)驗收材料;

3、日常開銷，報銷、蓋章、開證明等工作;

第5篇房產(chǎn)文秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé):行政前臺文秘

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

任職要求:

1、年齡22-26周歲,形象好氣質(zhì)佳有工作熱情;

2、一年以上相關(guān)行政、人事工作經(jīng)驗;

3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

4、熟練使用相關(guān)辦公軟件(word、e_cel、cdr、ps)及較強的書面表達能力;

5、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、性格開朗,相貌端

第6篇百貨公司文秘崗位職責(zé)

百貨商業(yè)公司文秘崗位職責(zé)

直屬上級

公司總經(jīng)理辦公室督辦課課長。

任職要求

1、具有大專以上文化水平。

2、具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

3、品行端正,有較強的責(zé)任心。

4、有一定的組織及協(xié)調(diào)能力,能獨立完成分管工作。

5、身體健康,精力充沛。

工作范圍

在督辦課課長的領(lǐng)導(dǎo)下,實施各項管理職能。

工作職責(zé)

1、接受督辦課課長的領(lǐng)導(dǎo),完成各項工作任務(wù)。

2、起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告等。

3、負(fù)責(zé)公司行政辦公會議的通知擬制、記錄及會議紀(jì)要整理工作。

4、協(xié)助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。

5、負(fù)責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

6、協(xié)助督辦課課長辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。

7、負(fù)責(zé)外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號、呈批、傳閱、分發(fā)。

8、負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、清理和提供利用。

9、負(fù)責(zé)公司文件的打字、印刷、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制。

10、協(xié)助進行公司印章保管、使用登記,開具介紹信。

11、負(fù)責(zé)公司長途、傳真、手機、尋呼機等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理。

12、協(xié)助、籌備公司重大活動和會務(wù)安排。

13、負(fù)責(zé)公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。

14、負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。

15、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理以上干部外出登記和值班安排。

16、負(fù)責(zé)管理人員工作聯(lián)系冊及工作記錄本的管理。

17、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤和其他事務(wù)性工作。

18、負(fù)責(zé)辦公室、會議室、接待室的日常保潔和管理。

19、完成上司布置的其他工作。

第7篇房地產(chǎn)文秘崗位職責(zé)任職要求

房地產(chǎn)文秘崗位職責(zé)

專業(yè):土木工程建筑類優(yōu)先;

工作技能要求:

e熟悉住宅房地產(chǎn)開發(fā)全過程流程;

e開發(fā)過程中各類文檔的擬稿，譬如各類申請報告、公司內(nèi)部招投標(biāo)文件或簡單的投標(biāo)報價要求等;

eoffice系列辦公軟件應(yīng)用熟悉、操作熟練，文檔編輯制作美觀實用，具有初中級應(yīng)用水平，如掌握project軟件的基本使用更好;

eautocad文檔打印輸出熟練，如會autocad基本使用優(yōu)先;

e對各類文檔輸出pdf、jpg格式及任意頁面大小熟練掌握;

epdf文檔基本的生成制作、編輯、輸出等;

e打印一體機熟練使用，文檔掃描熟練，成稿質(zhì)量高、清晰，并轉(zhuǎn)換成pdf格式保存，再次打印底色不能是灰底應(yīng)接近白色或無色;

eocr軟件的簡單識別應(yīng)用;

e會使用截圖軟件，對需要的內(nèi)容進行不同方式的截圖，如長截圖(超出屏幕高度的);

e簡單的圖片編輯、修飾、拼接、校正、調(diào)節(jié);

房地產(chǎn)文秘崗位

第8篇會計文秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、專職為總經(jīng)理擬寫、整理各類匯報材料、講話稿和工作報告;

2、負(fù)責(zé)經(jīng)理文件的督辦、處理與反饋;

3、制作公司紅頭文件,整理企業(yè)黨建文書材料;

4、完成總經(jīng)理交代的工作,參與配合公司其他部門工作。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,會計畢業(yè)者優(yōu)先;

2、文字功底扎實,具備較強的邏輯思考能力和信息收集整合能力;

3、精明干練、洞察敏銳、具有極強的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力;

4、吃苦耐勞。

第9篇會計兼文秘崗位職責(zé)任職要求

會計兼文秘崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)編制記賬憑證，及對現(xiàn)金、報銷往來票據(jù)賬目的檢查和復(fù)核

2.負(fù)責(zé)每月稅務(wù)申報工作，編制各種國稅和地稅報

3.負(fù)責(zé)會計憑證、賬簿和會計報表等會計資料的匯總、編號、整理、分類歸檔整理

4.完成日常行政綜合事務(wù);

5.全面參與部門的各類項目、活動或職能工作，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

6、要求掌握基本財務(wù)知識

會計兼文秘崗位

第10篇綜合文秘工作崗位職責(zé)

文員人員在求職前,應(yīng)先掌握文秘崗位職責(zé)。以下以綜合文秘為例,為大家列出一則綜合文秘崗位職責(zé),僅供各位制度職責(zé)大全文秘參考。

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。

三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

四、熟悉公文寫作基本要求。

五、大專以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗。

任職資格:性格開朗、大方,掌握良好的禮儀知識和接待工作經(jīng)驗,頭腦靈活、反應(yīng)敏捷,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。熟悉辦公室工作流程,具有較強的獨立處理事務(wù)的能力;易于與人溝通,有很強的團隊合作精神; 熟練操作電腦,靈活運用各類辦公軟件,有較強的文字處理能力,能夠通過學(xué)習(xí),不斷提高,達到觀察顧客的言行就能了解顧客的性格和喜好,進而采取相應(yīng)的有效對策。能夠通過學(xué)習(xí),不斷提高,達到排除顧客顧慮、促進最終達成交易的優(yōu)秀能力。

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第11篇總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)任職要求

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)

總經(jīng)辦文秘寧波安佳衛(wèi)廚電器寧波安佳衛(wèi)廚電器有限公司，安佳衛(wèi)廚漢語言文學(xué)和文秘等相關(guān)專業(yè)本科及以上專業(yè)，有較強的語言組織能力、協(xié)調(diào)能力，做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，應(yīng)屆生亦可。

總經(jīng)辦文秘崗位

第12篇日文秘書崗位職責(zé)任職要求

日文秘書崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)對日文資料的制作、翻譯與管理;

2.負(fù)責(zé)擔(dān)任公司日本專家翻譯工作，陪同開會，客戶拜訪及接待;

3.負(fù)責(zé)公司日本專家日常行程安排管理;

4.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

任職要求:

1、25-35歲，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，日語專業(yè)、日語1級，口譯、筆譯精通;

2、具備優(yōu)秀的書面及口頭表達能力，筆譯功底深厚，精通中外互譯;

3、熟悉office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;