大學儀器設備管理制度匯編(3篇)

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：27

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目錄
1.大學儀器設備管理制度包括哪些 2.大學儀器設備管理制度重要性和意義 3.大學儀器設備管理制度措施 4.大學儀器設備管理制度(3篇)

大學儀器設備管理制度

包括哪些

大學儀器設備管理制度涵蓋以下幾個關鍵方面：

1. 設備購置：規(guī)定設備采購流程，包括預算制定、需求評估、供應商選擇和合同簽訂。

2. 設備登記：確保所有設備都有詳細記錄，包括設備名稱、型號、購買日期、價值、使用部門等信息。

3. 設備使用：規(guī)定設備的借用、使用和歸還程序，強調(diào)安全操作和定期維護。

4. 設備保養(yǎng)與維修：建立定期檢查和保養(yǎng)機制，明確故障報修流程和責任歸屬。

5. 設備報廢與處置：設定設備報廢標準，規(guī)范廢棄設備的處理方式。

6. 培訓與監(jiān)督：提供設備操作培訓，確保使用者具備相應技能，并設立監(jiān)督機制以保證制度執(zhí)行。

重要性和意義

大學儀器設備管理制度的建立與實施，對于高等教育機構(gòu)具有重要意義：

1. 資源優(yōu)化：通過規(guī)范設備管理，提高設備使用效率，減少浪費，實現(xiàn)資源最大化利用。

2. 安全保障：確保設備操作安全，預防意外事故，保障師生人身安全。

3. 維護學術研究：穩(wěn)定的設備運行是科研活動的基礎，良好的管理制度有助于科研工作的持續(xù)進行。

4. 提升教學質(zhì)量：保證教學設備的正常運轉(zhuǎn)，提升實驗教學質(zhì)量，有利于培養(yǎng)學生的實踐能力。

5. 法規(guī)合規(guī)：遵守國家關于設備管理的相關法規(guī)，避免因違規(guī)操作導致的法律風險。

措施

1. 制定詳細的操作手冊：為每種設備編寫詳細的操作指南，確保使用者了解正確使用方法。

2. 設立專職管理部門：設置專門的設備管理部門，負責設備的日常管理和維護工作。

3. 實施定期審計：定期進行設備審計，檢查設備狀態(tài)、使用記錄及維護情況。

4. 強化人員培訓：定期組織設備操作培訓，新入職員工必須通過考核才能使用設備。

5. 建立反饋機制：鼓勵師生提供設備使用反饋，以便及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

6. 優(yōu)化采購流程：引入競爭機制，選擇性價比高的設備供應商，確保設備質(zhì)量和性能。

7. 加強監(jiān)管：設立獎懲制度，對違反設備管理制度的行為進行處罰，對遵守制度的個人或團隊給予獎勵。

通過上述措施，大學儀器設備管理制度將得以有效實施，從而保障教學與科研工作的順利進行，推動大學的全面發(fā)展。

大學儀器設備管理制度范文

第1篇大學儀器設備維修管理規(guī)范定

大學儀器設備維修管理辦法

為提高我校儀器設備的完好率和使用率,保證教學、科研、生產(chǎn)及行政工作的需要,特制定本管理辦法。

一、維修經(jīng)費的來源

1、教學儀器設備的維修經(jīng)費,每年在實驗室經(jīng)費中留取一定比例,用于大型精密儀器和一般儀器設備的維修。大型精密儀器的維修經(jīng)費由教務處控制使用,一般設備的維修經(jīng)費由教務處按一定比例分配到各院系,由各院(系)控制使用。

2、行政設備的維修由學校行政設備費開支。

3、專向用于科研的儀器設備的維修,由科研經(jīng)費開支。

二、辦理維修手續(xù)操作流程

1.大型精密儀器設備發(fā)生故障或損壞,應立即報告院(系)負責人,由院(系)以書面形式報告教務處實驗室管理科(以下簡稱“實管科”),同時填寫好“z大學設備維修登記表”(一式三聯(lián),以下簡稱“登記表”)。教務處匯同資產(chǎn)管理處組織有關技術人員檢查鑒定,分析故障原因,確定維修方案。由校內(nèi)人員維修的,維修人員、用戶和教務處協(xié)商修理費,維修配件費經(jīng)資產(chǎn)管理處儀器設備維修中心(以下簡稱“維修中心”)簽字后由用戶到實管科登記,經(jīng)主管負責人簽字后報帳。

2、一般儀器設備的維修

(1)、無修理能力的單位儀器設備需要維修,首先要填寫好“登記表”。維修儀器設備原值在5000元以下由送修單位實驗室主任簽字;維修儀器設備原值在5000元以上由送修單位院(系)級實驗室主任或分管實驗室的院(系)主任簽字。對“登記表”填寫不全的不接受維修任務。

(2)、有修理能力的單位原則上應自行維修保養(yǎng)儀器設備,做到小修不出室,中修不出院(系)。自修的儀器設備也要填寫“登記表”,用戶憑“登記表”和發(fā)票到實管科簽報配件費。對于維修配件,如計算機的硬盤、軟驅(qū)、打印頭和各功能卡等,必須將損壞的部件交維修中心后,才能更換新的配件。

(3)、送修單位將“登記表”連同送修儀器的電路圖一并送交維修中心,由維修中心及時提出修理意見。本校能維修好的,指定維修人員(專職或兼職)維修,本校不能修理的,由維修中心簽署同意外修的意見,方可移送外修。

(4)、儀器設備的修理零配件一般由送修單位購置,或委托資產(chǎn)管理處代購。由維修中心簽字后,由用戶到實管科登記經(jīng)主管負責人簽字后報賬。

(5)、儀器設備修理完畢,在校內(nèi)維修的,修理人員應根據(jù)收費標準在“登記表”上填寫修理工時費以及實際消耗的配件費,經(jīng)送修單位簽字驗收后,“登記表”的第一聯(lián)由維修人員留存作為工作業(yè)績考核,第二聯(lián)交送修單位主管,以便及時掌握維修經(jīng)費的使用情況,第三聯(lián)維修中心留存作為各單位維修費的依據(jù)(不包括大型精密儀器的維修單,大型精密儀器的維修單第三聯(lián)由教務處實管科留存)。送外修理的,根據(jù)實際開支(發(fā)票等憑證)由送修單位填寫修理費及修復情況,將“登記表”返回維修中心,維修中心審核簽字后,由用戶到實管科登記,經(jīng)主管負責人簽字后方可報銷修理費用。

三、儀器設備修理工時費標準:

1、總的原則是維修費收費標準合理,不得高于市場價,根據(jù)儀器設備原值和修理難度,按小修、中修、大修收取修理工時費,其標準如下:

儀器設備原值小修中修大修

500一3000元 5% 8% 10%

3000一5000元3% 5% 7%

5000一10000元 2% 3% 5%

2、1萬元以上儀器設備視其情況以4%以內(nèi),由送修單位和維修人員面議定價。

3、大型精密儀器(5萬元以上的一般儀器設備和2萬元以上的國家科委和省科委規(guī)定的33種儀器設備)由送修單位、維修人員和實驗室管理科在3%以內(nèi)一同面議收費標準。

4、對于價值在500元以下的低值設備,修理費的比例可適當提高,由送修單位和維修人員面議。但修理費和材料費的總和超過儀器原值的50%,且又不能完全恢復功能的,原則上應作報廢處理。

四、附加說明

1、儀器設備的原值,對于大型儀器和多部分組合到一起的設備(如計算機等),只按需要的維修部分計算。

2、能搬得動的小型儀器設備一般由送修單位送維修中心修理,大型儀器設備或不好搬動的儀器設備由維修人員上門維修。

3、此辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行,以前與本辦法不符的有關文件,均以本管理辦法為準。

第2篇某大學儀器設備管理辦法

大學儀器設備管理辦法

第一章總則

第一條為了進一步加強管理,根據(jù)教育部《高等學校固定資產(chǎn)管理辦法》和《高等學校儀器設備管理辦法》等有關文件規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,特制定本辦法。

第二章組織管理

第二條本辦法所指的儀器設備按以下規(guī)定分檔:

1、凡單臺(套)5萬元以上的教學、科研、行政及其他使用方向儀器設備同時參照《z大學大型精密儀器設備管理辦法》的規(guī)定實行。

2、凡單價在500元以上的一般設備和單價在800元以上的專用設備,耐用期在一年以上、能獨立使用的教學、科研、行政及其他使用方向設備,均為學校的固定資產(chǎn)。

3、凡單價在500元以下、耐用期在一年以上、能獨立使用的教學、科研、行政設備,均為學校的低值設備。

第三條學校的儀器設備是保證完成教學、科研、管理等工作任務的必備條件之一,根據(jù)“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則,資產(chǎn)管理處在主管校領導的領導下,對全校的儀器設備實行統(tǒng)一歸口管理。

1、資產(chǎn)管理處代表學校對全校儀器設備進行管理。按教學、科研、行政等主管部門下達的計劃,負責全校儀器設備的招標、購置、驗收、分配、維修、調(diào)撥、報廢、調(diào)劑等日常管理工作;統(tǒng)一歸口管理全校教學、科研、行政設備固定資產(chǎn)的分類帳、分戶帳、固定資產(chǎn)卡片及低值設備帳;負責管理儀器設備的技術檔案。

2、院、系(所)由主管實驗室工作的領導分管本院、系(所)儀器設備或?qū)嶒炇夜ぷ?指導儀器設備管理人員完成本部門儀器設備的購置、領用、驗收、調(diào)試、安裝、維護、修理、計量、調(diào)撥、報廢等日常工作,承擔帳、卡、物的管理工作。

第三章儀器設備的購置、增添與計劃申報

第四條教學、科研、行政儀器及其他使用方向設備的購置與增添,必須本著從實際需要出發(fā)和厲行節(jié)約的原則。各院、系(所)應緊密結(jié)合教學與科研任務,根據(jù)學校核定的年度經(jīng)費指標與科研項目經(jīng)費,提出申請計劃(包括儀器設備訂購計劃、國外引進設備計劃、自制設備計劃等)。

第五條教學、科研、行政及其它使用方向設備的采購,按批準后的計劃歸口資產(chǎn)管理處執(zhí)行。使用單位與采購人員應積極配合,認真完成好采購任務,資產(chǎn)管理處定期向各單位通報計劃執(zhí)行情況。

第六條在辦理申請計劃填報設備請購卡時,必須填清設備名稱、型號、規(guī)格、單價及用途,不能獨立作用的部件,必須注明主機名稱和部件用途。

第七條凡購買價值5萬元以上的教學、科研、行政及其他使用方向設備均實行招投標管理,按照《z大學設備、物資采購及工程招標管理實施細則》有關規(guī)定執(zhí)行。

第八條教務處、科研處、計劃財務處及各院、系(所)等單位分別是學校教學設備經(jīng)費、科研經(jīng)費、行政經(jīng)費、專項經(jīng)費與自籌經(jīng)費的計劃主管部門。其主要職責之一是根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合專業(yè)設置、學科發(fā)展與科研和日常行政工作的需要,合理安排和統(tǒng)籌使用資金并向有關單位下達計劃或項目;各基層申報單位除認真填報計劃或立項報告送交計劃主管部門外,應同時向資產(chǎn)管理處填報“儀器、設備申請卡”。各計劃主管部門審核計劃或立項報告,在報經(jīng)主管校領導審批后,匯編年度儀器設備購置計劃和項目申報表,資產(chǎn)管理處根據(jù)計劃主管部門制定的年度儀器設備購置計劃或項目審批表審定“儀器設備申請卡”一式兩聯(lián),資產(chǎn)管理處與單位各執(zhí)一聯(lián),并據(jù)此編制儀器設備購置計劃。

第九條凡購置國家科委統(tǒng)一管理的二十三種儀器設備和湖南省科委增補的十種大型精密儀器設備以及單價五萬元以上的儀器設備,必須作專門論證,立項報告內(nèi)容和審批程序按《z大學大型精密儀器設備管理辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。

第十條申報單位確需調(diào)整計劃,須提供計劃變更報告,經(jīng)計劃主管部門批準并及時通知資產(chǎn)管理處,方可按變更后的計劃執(zhí)行。

第四章儀器設備的驗收、領用

第十一條使用單位在儀器設備到貨后,憑發(fā)票、托運單、裝箱單,在三個工作日之內(nèi),對照實物的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進行檢查,確認無錯發(fā)、無損壞、無缺件后,再辦理驗收手續(xù),同時建立固定資產(chǎn)保管卡。

第十二條儀器管理人在儀器設備驗收后三個工作日內(nèi)須到資產(chǎn)管理處辦理建帳、建卡手續(xù),并在固定資產(chǎn)保管卡上簽章和辦理分配手續(xù)。

第十三條用自籌經(jīng)費或其他來源經(jīng)費購置儀器設備必須辦理請購手續(xù),填寫請購單,經(jīng)資產(chǎn)管理處同意,按照本辦法的規(guī)定辦理有關驗收、建卡、建帳、分配手續(xù)。不執(zhí)行上述規(guī)定,擅自采購的,學校不予驗收報帳。

第十四條屬于自制設備,有關單位在提出申請計劃時,必須對方案與圖紙進行論證和審核;全部制造完成后,由院、系組織鑒定小組鑒定,確認技術性能指標達到要求,再按照本辦法辦理有關建帳(計算儀器設備價值)、建卡手續(xù)。

第十五條各單位領回儀器設備后,應在五個工作日內(nèi)進行技術質(zhì)量檢查,無論是在庫房或使用單位驗收時發(fā)現(xiàn)問題,都應書面報告資產(chǎn)管理處,協(xié)調(diào)提出解決辦法,在保修期內(nèi)及時進行處理,以免造成損失。

第十六條領用不能獨立使用的配件、備件時,領用人應持主機固定資產(chǎn)紅卡到資產(chǎn)管理處調(diào)整計算機帳與紅黑卡附件一欄,才能辦理領用手續(xù)。對領用200元以上的維修更換部件,須將不能用的部件交資產(chǎn)管理處倉庫,方可辦理領用手續(xù)。

第十七條各單位辦理領用手續(xù)后,由資產(chǎn)管理人員根據(jù)分配單,分別建立固定資產(chǎn)與低值設備帳。資產(chǎn)管理處根據(jù)黑色固定資產(chǎn)保管卡建立固定資產(chǎn)計算機帳,根據(jù)分配單建立低值設備計算機帳,并檢查是否有漏卡現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)漏卡項目,要及時補卡補帳。

第五章儀器設備的使用、維修、保管

第十八條儀器設備管理人員對所管儀器設備負有全部責任。任何人員未經(jīng)管理人員同意,不準擅自動用。未按照本辦法辦理相關手續(xù),任何人不得出借或調(diào)走儀器設備。

第十九條儀器設備管理人員必須對自己管理的儀器設備認真做好日常的維護工作,并做好使用、維護記錄。根據(jù)儀器設備的不同性質(zhì),分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹、防爆等工作。須定標的儀器,應按照及時送檢,使儀器設備經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。

第二十條儀器設備管理人員應經(jīng)常檢查儀器設備的工作狀況,如發(fā)現(xiàn)失靈、損壞等情況,本單位應及時進行修復。一般常規(guī)儀器修理不出院、系。本單位維修力量不能解決的,送校維修中心維修修理。學校不能修理,經(jīng)維修中心簽署意見后,方能送外單位修理。

第二十一條要充分發(fā)揮實驗室儀器設備的潛力,提高使用率。除供本單位教學、科研、行政工作

使用外,要大力提倡實驗室之間互通有無,互相協(xié)作。在保證計劃內(nèi)教學、科研工作的前提下,積極開展對外服務,以提高儀器設備的使用效益。

第六章儀器設備的借用、調(diào)劑、拆改、報廢

第二十二條校內(nèi)各單位借用儀器設備,由借用單位開具借條,由經(jīng)辦人直接向借出單位洽借,所借儀器應愛護使用,及時歸還。若有損壞,應負責修復或依據(jù)賠償金管理辦法,酌情收取儀器折舊費和管理費,借用期一般不超過兩個月。歸還時,實驗室應嚴格檢查儀器的技術性能,若有損壞,借用單位必須負責修復或賠償。

第二十三條除教學、科研與管理工作需要的計算器、萬用表、外語系教師教學用的收錄機、攝影課教學實驗用的照相機外,儀器設備不準拿出本單位使用,更不準拿出學校使用。若確系教學、科研需要,必須先征得資產(chǎn)管理處同意,并辦理出校手續(xù),才能攜帶出校使用。

第二十四條為充分發(fā)揮儀器設備的使用效益,學校鼓勵儀器設備的校內(nèi)外調(diào)劑使用。非大型精密儀器的校內(nèi)調(diào)劑,由有關單位協(xié)商決定后報資產(chǎn)管理處備案,校外調(diào)劑必須經(jīng)資產(chǎn)管理處審批。以上調(diào)劑都必須到資產(chǎn)管理處辦理調(diào)撥轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)卡手續(xù),調(diào)入、調(diào)出憑調(diào)撥單建帳、銷帳。

第二十五條實驗室閑置、多余、積壓的儀器設備,應積極對外處理。對暫時調(diào)劑不出的儀器設備,由資產(chǎn)管理處開具調(diào)撥單,調(diào)入設備倉庫,設備倉庫根據(jù)調(diào)撥單組織回收,并單獨建帳。調(diào)出單位憑調(diào)撥單轉(zhuǎn)卡、銷帳。

第二十六條從外單位計價調(diào)入我校的儀器設備,參照本辦法辦理建帳建卡手續(xù)。

第二十七條儀器設備不準任意拆改,若確已不能適應教學、科研、行政工作使用要求,在拆改后尚能使用的,須論證拆改方案,報資產(chǎn)管理處批準。大型精密儀器還須經(jīng)主管校領導批準后才能進行。完成拆改后,由使用單位組織技術鑒定小組鑒定、驗收合格后通知有關人員進行帳、卡調(diào)整。

第二十八條儀器設備的報廢、丟失、損壞,按照《z大學儀器設備報廢、報損(丟失)及賠償?shù)囊?guī)定》執(zhí)行。

第七章附則

第二十九條本辦法由資產(chǎn)管理處負責解釋。

第3篇大學儀器設備采購管理實施細則

大學儀器設備采購管理實施細則(暫行)

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范學校儀器設備采購與招投標活動,提高資金使用效益,加強廉政建設,根據(jù)國家、省有關采購與招投標方面的法律法規(guī),以及《__大學招標投標管理暫行辦法》,結(jié)合學校實際,制定本實施細則。

第二條本細則所稱儀器設備(以下簡稱設備)包括教學與科研用儀器、設備及其附件、大型成套軟件、辦公設備等。

第三條設備采購工作在學校招投標工作領導小組的領導下進行,由儀器設備、實驗材料及辦公物資等招投標工作小組(以下簡稱招投標工作小組)全面負責,國有資產(chǎn)與實驗室管理處(以下簡稱國資處)具體組織與實施。

第二章采購范圍及采購方式

第四條學校設備采購分為集中采購和分散采購兩種方式。集中采購由國資處負責組織實施,分散采購由各單位組織實施。

第五條單臺(件、套,下同)設備預算金額在1萬元(人民幣,下同)及以上,或批量預算金額在2萬元及以上的,納入集中采購范圍,其余納入分散采購范圍。需辦理免稅的進口設備由國資處統(tǒng)一負責采購。

第六條集中采購方式分為公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、網(wǎng)上詢價、續(xù)簽合同等方式。其中公開招標和邀請招標屬于招標采購方式。

第七條單臺設備預算金額在10萬元及以上,或批量預算金額在20萬元及以上的,以招標為主要采購方式。

第八條符合下列條件之一的,可采用競爭性談判方式采購:

(一)兩次公開招標失敗的;

(二)技術復雜或性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或具體要求的;

(三)采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的;

(四)不能事先計算出價格總額的。

第九條符合下列條件之一的,可采用單一來源方式采購:

(一)只能從唯一供應商采購的;

(二)發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商采購的;

(三)必須保證原有采購項目一致性或服務配套的要求,需要繼續(xù)從原供應商處添購資金總額不超過原合同采購金額10%的。

第十條單臺設備預算金額低于10萬元,或批量預算金額低于20萬元的,可通過校園網(wǎng)等發(fā)布詢價公告,接受供應商報價,進行網(wǎng)上詢價采購。

第十一條半年內(nèi)再次采購相同設備(同型號、同配置)的,可采用續(xù)簽合同方式進行采購。

第十二條需要采用公開招標以外方式(不含網(wǎng)上詢價采購)采購的,或因特殊原因需要變更原已確定的采購方式的,應按下列程序履行審批手續(xù):

(一)項目申請人填寫變更采購方式申請表;

(二)組織專家論證,提出論證意見;

(三)招投標工作領導小組辦公室審批,重大項目由招投標工作領導小組審批。

第十三條擬采用單一來源方式采購的,可根據(jù)實際情況通過校園網(wǎng)進行審批前公示。公示內(nèi)容一般包括采購項目的內(nèi)容、要求、單一采購理由以及單一來源供應商等。

第十四條經(jīng)兩次公開招標失敗的,可直接轉(zhuǎn)入競爭性談判、單一來源等其它采購方式進行采購。

第三章采購前期市場調(diào)研

第十五條申請人或所在單位(以下簡稱申請人)應圍繞符合其教學科研需求的國內(nèi)外同類設備開展市場調(diào)研工作,主要內(nèi)容包括:

(一)從國內(nèi)外已使用相關設備的同行處了解設備的性能參數(shù)、配置、實際使用成效、售后服務以及購置價格等信息,并聽取配置建議;

(二)從互聯(lián)網(wǎng)等公開媒體或其他渠道,了解同類設備在行業(yè)內(nèi)的市場占有率、認可度(包括標注使用該設備發(fā)表高水平論文情況)等;

(三)綜合相關信息和建議,結(jié)合教學科研實際需要,確定擬購設備的配置及性能參數(shù)、售后服務等具體需求。

第十六條完成市場調(diào)研后,申請人通過設備采購系統(tǒng)提出采購申請。單臺設備預算金額10萬元以上,或批量預算金額20萬元以上的,需組織專家論證,提交論證報告;重大項目需另行提交市場調(diào)研報告。

第四章采購程序

第十七條以公開招標或邀請招標方式采購的,一般按下列程序進行:

(一)編制招標文件。設備采購申請獲批后,國資處會同申請人根據(jù)項目特點和實際情況編制招標文件。重大項目或?qū)I(yè)性較強、技術較復雜的,其招標文件應聽取相關專家的意見及建議。招標文件包括投標人須知、投標人資質(zhì)要求、主要技術性能及配置參數(shù)要求、投標報價要求以及評標方法和標準等;

(二)發(fā)布招標公告或投標邀請,接受投標人報名;

(三)根據(jù)項目采購具體要求,組織開展資格預審、確定邀請投標人、踏勘現(xiàn)場、招標文件答疑等相關工作;

(四)確定評標委員會成員;

(五)開標。招投標工作小組按照招標文件規(guī)定的時間和地點組織開標。由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況,經(jīng)確認無誤后,由國資處工作人員當眾拆封并將投標文件等移交評標委員會;

(六)評標與定標。評標委員會應當按照招標文件確定的評標標準和方法,對投標文件進行評審和比較,向招投標工作小組推薦合格的中標候選人,由招投標工作小組確定中標人;

(七)發(fā)布中標公示;

(八)簽訂合同;

(九)履行合同。

第十八條以競爭性談判或單一來源方式采購的,一般按下列程序進行:

(一)成立談判小組。談判小組由申請人和有關專家共三人及以上單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。專家組成員由招投標工作小組直接選定;

(二)制定談判文件。談判小組根據(jù)采購項目情況制定談判文件,文件中應明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項;

(三)確定邀請參加談判的供應商名單。參照邀請招標中確定投標人的方式,確定參加競爭性談判的供應商;直接邀請指定供應商作為單一來源采購的談判對象;