包括哪些
園區(qū)工程部管理制度旨在確保工程項目的順利進行，提高工作效率，保證工程質(zhì)量和安全，以及優(yōu)化資源分配。其主要包括以下幾個方面：
1. 工程項目管理：涵蓋項目策劃、設計、施工、驗收等全過程，確保每個階段符合規(guī)定標準和時間節(jié)點。
2. 人員管理：明確部門職責分工，設定崗位職責，定期進行技能培訓和績效評估。
3. 設備與物資管理：規(guī)范設備采購、使用、保養(yǎng)和報廢流程，合理調(diào)配和使用工程物資。
4. 質(zhì)量與安全管理：建立質(zhì)量檢查制度，嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，預防和處理安全事故。
5. 協(xié)調(diào)與溝通機制：制定內(nèi)部溝通規(guī)則，與其他部門及外部合作單位保持有效協(xié)作。
流程
1. 工程立項：由工程部提出項目建議，經(jīng)管理層審批后，編制項目計劃書，明確目標、預算和時間表。
2. 設計與審批：由專業(yè)團隊進行設計，通過內(nèi)部評審和外部審批后，方可進入施工階段。
3. 施工管理：項目經(jīng)理負責監(jiān)督施工進度，確保質(zhì)量與安全，定期向管理層匯報。
4. 質(zhì)量控制：設立質(zhì)檢小組，執(zhí)行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
5. 安全監(jiān)管：制定安全預案，進行定期安全檢查，對安全隱患進行整改。
6. 結算與驗收：工程完成后，進行結算審計，通過驗收后正式交付使用。
重要性和意義
園區(qū)工程部管理制度對于園區(qū)的運營和發(fā)展具有重要意義：
1. 提升效率：明確的流程和職責劃分能減少工作混亂，提高工程實施的效率。
2. 保障質(zhì)量：嚴格的質(zhì)控體系確保工程品質(zhì)，提升園區(qū)形象，滿足用戶需求。
3. 確保安全：安全管理制度能預防事故，保護員工生命安全，降低園區(qū)風險。
4. 節(jié)約成本：合理的物資管理和設備使用能有效控制成本，提高經(jīng)濟效益。
5. 增強協(xié)作：良好的溝通機制促進部門間協(xié)同，提升整體運營效能。
園區(qū)工程部管理制度是園區(qū)穩(wěn)定運行的基石，它通過規(guī)范化的管理，確保了工程項目的高效、優(yōu)質(zhì)和安全，為園區(qū)的長期發(fā)展提供了有力保障。
園區(qū)工程部管理制度范文
第1篇 _別墅園區(qū)工程部日常管理-協(xié)調(diào)管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-協(xié)調(diào)管理
目的:調(diào)動所屬員工的積極性
政策:確保員工各方面培訓及發(fā)揮團隊合作的效能。
程序;
(1)加強員工的培訓要從素質(zhì)和技術兩個方面入手,并適當更換工種,逐步實現(xiàn)一專多能,讓員工感到自已在各方面的較大提高,使員工產(chǎn)生榮譽感及自豪感。這種榮譽、自豪感能轉(zhuǎn)化為巨大的力量,以激發(fā)員工的積極性。
(2)合理用人,要用員工所長,嚴格按職能相符原則,將員工安排在合適崗位,努力使人與人之間感到所在崗位正是自己可施展才能的地方。
(3)定期考核考績,嚴格獎懲。要多用表揚,表揚是最有效、最經(jīng)濟、或許是最好的管理手段,懲罰是為了樹立某種規(guī)范,要預先示禁。不可忘記這一條原則。
(4)主張團體與團體之間開展競賽,不太主張個人之間的競爭。在團體內(nèi)部強調(diào)協(xié)助。
(5)部門把任務下達到班組,獎勵辦法是部門獎勵班組,班組獎勵個人。每個成員不僅要完成自己的任務,而且要關心小組任務的完成,這樣可促使組員之間在工作上互相勾通、互相幫助。這種獎勵制度,把個人、小組、部門的利益統(tǒng)一起來,小組關心部門,個人關心小組。這種管理制度能調(diào)動每個人的積極性。
(6)對各班組應一視同仁,電工、瓦工都是工程部必須的部分,均為工程部的共同目標而負其責。
(7)要善于傾聽不同的意見,管理層可以從中得到更多的信息,知道自己的不足之處,同時也能真正了解部下,從而才有方法調(diào)動各種不同觀點、不同才能、不同個性人的積極性。
第2篇 別墅園區(qū)工程部物資采購領用報廢管理制度
別墅園區(qū)工程部物資采購、領用與報廢管理目的:保證有效使用設備維修用料政策:根據(jù)園區(qū)設備情況制定物資采購、領用與報廢程序程序:1.應有所有設備的維護、操作、使用說明書。
2. 根據(jù)說明書內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單,結合園區(qū)所配備的設備的數(shù)量,提出至少應保證1~2年所需的備品備件清單。
3. 國內(nèi)可以采購到或能加工的,技術含量較低的備品備件,無須進口。
4. 國內(nèi)采購不到,技術含量較高必須進口的備品備件,應考慮到資金的占壓,提出合理的最低限額。
5.同型號、同品牌的備件應控制在合理的最低限額。
6. 考慮到進口配件供貨周期長的因素,一些重要設備的備件必須有一定量的庫存。
7. 物資采購流程各專業(yè)組根據(jù)維修保養(yǎng)需要,填寫物資采購表,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報財務部,財務部檢查倉庫,如無此存庫,財務審批后轉(zhuǎn)采購部采購。
對于常用的消耗品,應由各專業(yè)工程師根據(jù)日平均使用量定最低庫存限量,同庫房管理員監(jiān)督檢查。
對低于最低庫存限量的物品及時申報購買。
7.1工程所需物資,原則上均由采購部統(tǒng)一購買,由于實際難度較大,工程技術人員可協(xié)助,但一般不得自行采購。
7.2工程部要協(xié)助采購部進行多方案擇優(yōu),防止采購質(zhì)次價高,性能低劣的產(chǎn)品。
7.3對大宗用品或長期需用的物資,應與信譽好的供應商簽訂供貨協(xié)議,形成長期的協(xié)作關系。
7.4所有優(yōu)惠、折扣、贈送、回扣均歸小區(qū)所有。
7.5國外采購或金額較大的采購,應追加履行總經(jīng)理室報批手續(xù)。
7.6無論是自提還是送貨,均經(jīng)倉庫驗收。
7.7驗收合格的物資要根據(jù)發(fā)票上寫明的物品名稱、型號、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量和金額填寫物品入庫單。
8. 物資的領用流程
8.1憑各專業(yè)組領用物資的計劃與報告并有負責人簽字的貨單發(fā)放。
8.2貫徹先進先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。
8.3對有一定的經(jīng)濟價值的物品,應以舊換新。
9.物資的報廢流程
9.1物品由于正常損耗或遭受非常事故等原因喪失其利用價值,不得繼續(xù)使用時,應進行審查鑒定,經(jīng)批準后方可作報廢處理。
9.2報廢物資需進庫,統(tǒng)一進行殘值處理,收入應歸財務入帳,不得自行處理。
第3篇 _別墅園區(qū)工程部日常管理-績效評定制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-績效評定
目的:不斷完善工程部工作,合理的進行設備運行,節(jié)省能源開支,為優(yōu)質(zhì)園區(qū)服務提供物質(zhì)基礎。
政策:績效的考核不僅是工作數(shù)量,工作質(zhì)量,更重要的是考核其所做工作使用戶滿意的程度及給公司創(chuàng)造的經(jīng)濟效益和社會效益。
程序:
(1)個人與整體
個人表現(xiàn)對整體從各方面都有一定影響,每個人的工作數(shù)量、質(zhì)量,綜合組成為團隊工作量即為整體效益,每一個人的表現(xiàn)通過合作綜合起來即為團隊之表現(xiàn),因此績的考核是從個人到整體來體現(xiàn)的。
(2)設備運行效果
工程部最根本的任務即保證園區(qū)設備設施的最佳運行狀態(tài),設備設施 的好與壞直接影響到用戶對工程部工作的滿意程序及公司的經(jīng)濟效益,因此它是工程部績效考核的一個重要方面。
(3)能源的消耗情況
現(xiàn)今各物業(yè)中能源支出是物業(yè)費中最大的一項開支,能源的消耗情況直接影響到公司的經(jīng)濟效益和社會效益,因此節(jié)省能源成為工程部績效考核最重要的一點。
第4篇 物業(yè)園區(qū)工程部管理制度（9）
物業(yè)園區(qū)工程部管理制度(九)
一、機房值班制度
1、機房值班人員必須堅守崗位。不得擅自離崗、串崗,做與工作無關的其它事情。
2、遵守設備操作規(guī)程。按規(guī)定定期巡視設備運行情況,做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活,及時發(fā)現(xiàn)和處理隱患。
3、接聽電話應使用禮貌用語,接到報修應按規(guī)定程序及時處理。
4、機房內(nèi)嚴禁會客。非本部門人員未經(jīng)經(jīng)理允許不得隨意進入各機房。
5、當班人員應認真做好機房內(nèi)外環(huán)境及設備的清潔衛(wèi)生,保持整潔。
6、機房內(nèi)不得堆放雜物及任何私人物品。注意防火、防盜、防人為破壞。
7、認真做好各種記錄,準確抄錄各項數(shù)據(jù)。精心操作和維護設備,確保安全、高效運行及節(jié)能降耗。
二、安全及防火制度
1、全體員工必須加強治安防范意識,執(zhí)行園區(qū)制定的治安管理制度,協(xié)同保安部門認真做好工程部的治安保衛(wèi)工作。
2、崗位人員必須嚴守崗位職責,發(fā)生事故和發(fā)現(xiàn)可疑情況應迅速處理上報,并負責保持好現(xiàn)場。
3、公司無關人員進入各機房,如因工作需要進入時,必須征得值班人員同意,并自覺接受值班人員管理。
4、各崗位值班人員除負責設備安全運行外,必須對所屬機房范圍進行安全檢查;發(fā)現(xiàn)有不安全因素,及時進行整改。
5、各班組工具、材料要有專人管理,攜帶工具、材料出公司必須經(jīng)經(jīng)理同意按規(guī)定辦理出門手續(xù)。
6、不得隨意挪動消防設施,發(fā)現(xiàn)消防設施損壞應及時報告保安部。
7、發(fā)現(xiàn)火警及時報告。一旦園區(qū)發(fā)生火災,工程部的首要任務是保證供水、供電,保證消防水泵等設施正常運轉(zhuǎn),并組織重要設備的保護和疏散工作。
三、維修材料及工具領用制度
1、領用維修材料及工具均應填寫領用單,經(jīng)專業(yè)主管審批后方可去倉庫領取。
2、未經(jīng)部門主管批準,不可將領用的材料和工具用于店外。
3、凡出店的材料及工具均應有部門主管簽署的出門證,交保安檢驗,方可出店。
4、較大型的專業(yè)工具應隨用隨借,當日歸還。
5、專業(yè)工具未經(jīng)培訓不得隨意使用。
6、多余材料應及時退庫。
7、有回收價值的備件應以舊換新。
四、機房鑰匙管理制度
1、凡24小時值班的機房,鑰匙交工程部統(tǒng)一保管。
2、凡不是24小時值班的機房,鑰匙交安全部統(tǒng)一保管。
3、不允許私配機房鑰匙。
4、無關人員不得借用機房鑰匙。
5、機房鑰匙一旦遺失必須立即申報。
6、無人值班的機房,借用鑰匙只允許少數(shù)專人領用。
六、備件倉庫管理制度
1、物品應按類分放,按類編號。
2、所有物品均應建立明細帳。
3、庫存物品應執(zhí)行先進先出,定期翻堆的倉庫管理原則。
4、凡出入庫物品均應在貨卡上登記。
5、不允許在庫房內(nèi)拉用臨時電,使用不合規(guī)格的照明,庫房內(nèi)不允許吸煙,不準會客,不準吃食品。
6、不允許將易燃、易爆的物品存放在非危險品庫房。
7、對長期滯存在倉庫的物資,要主動向工程部經(jīng)理報告,以便采取措施。
8、存庫物品必須做到三對口,即庫存物品與貨卡相符,貨卡結算存數(shù)與物品明細帳目相符,每月月底,庫房保管員應根據(jù)明細賬記錄的收、發(fā)、編制進、出、調(diào)、存月報表報工程部經(jīng)理。
七、交接班制度
1、接班人員必須提前10分鐘做好接班的準備工作及穿好工作服,佩戴好名牌,正點交接班。
2、接班人員要詳細閱讀交接班日記和有關通知單,詳細了解上一班設備運行情況,對不清楚的問題一定要向交班者問清楚,交班者要主動向接班者交底,交班記錄要詳細完整。
3、交班人員要對接班人員負責,要交安全、交記錄、交工具、交場所衛(wèi)生、交設備運行動態(tài),雙方要辦簽字手續(xù)。
4、如在交班時設備突然發(fā)生故障,或正在處理故障,應由交班人員為主排除,接班人員積極配合,待處理完畢告一段落,報告行政部,征得同意后交班人員方可離去,其交班者延長的工作時間,視事故報告分析后,再作決定。
5、在規(guī)定的交班時間內(nèi),如因接班者因故未到,交班者不得離崗,擅自離崗者作曠工處理,發(fā)生的一切問題由交班者負責。接班者不按時接班,行政部要追查原因,視具體情節(jié)作出處理,交班者延長的工作時間除公布表揚外,并發(fā)給超時工資。
6、接班人員嚴禁酒后上崗。
八、設備技術檔案管理制度
1、設備技術檔案由工程部專人負責,公司所有設備均建立技術檔案,按設備種類,按時間順序存放。
2、所有設備均分類,分部門建立設備檔案,內(nèi)容包括:設備名稱,出廠合格證,檢驗單,安裝質(zhì)量檢驗單,試車記錄,維修保養(yǎng)記錄,改進安裝記錄,運行日志等。每種設備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。
3、設備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設備安裝工程施工圖,動力設備與管道配管竣工圖,給排水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動消防報警系統(tǒng)分布圖,設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設備維修管理人員查閱。
4、設備運行日志包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調(diào)制熱或制冷運行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理
5、工程部各種技術檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。
九、檔案借閱制度
1、工程技術檔案是公司的重要財富,人人都要愛惜。
2、未經(jīng)批準,不得將公司的有關檔案資料借出。
3、公司重要的檔案資料應保管原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。
4、檔案資料借閱權履行借閱手續(xù)。
5、每次限借1本,經(jīng)工程部主管批準后才可變通。
6、借期為1天,到期應辦續(xù)借手續(xù)。
7、所借出檔案資料。借閱人不得畫畫涂涂,保持版面清潔。
十、清潔衛(wèi)生制度
1、工程部機房衛(wèi)生是搞好設備管理的前提,全體技工均應為衛(wèi)生的機器、衛(wèi)生的機房而努力工作。
2、每班交接班時應對機房和機器設備進行一次衛(wèi)生工作,每月進行一次清潔衛(wèi)生大掃除。
3、工程部地域及各機房不準懸掛和晾曬衣物。機房內(nèi)嚴禁吸
煙。工作場所要清潔、整齊,不允許亂堆雜物。
4、技工著裝要清潔,領子、袖口均應干凈,不得留長發(fā)及留胡須。
講話語言要規(guī)范,不得滿口臟話和大聲喧嘩。
十一、工程部報告制度
工程部人員在日常工作中必須遵守下列報告制度:
1、下列情況要報告領班:
(1)主要設備非正常操作的開停。
(2)主要設備除正常操作外的調(diào)整。
(3)設備發(fā)生故障或停臺檢修。
(4)零部件改造、代換或加工修理。
(5)運行人員短時間暫離崗位。
(6)維修人員工作去向。
(7)對外班組聯(lián)系。
2、下列情況報告經(jīng)理:
(1)重點設備除正常操作外的調(diào)整。
(2)采用新的運行方式。系統(tǒng)運行方式較大改變
(3)主要設備發(fā)生故障或停臺檢修。重點設備主要零部件改換
(4)系統(tǒng)故障及檢修,影響營業(yè)的設備故障或施工
(5)重要零部件改造、代換或加工修理。重點設備發(fā)生故障或停臺檢修
(6)領用工具、備件、材料(低值易耗品例外)。
(7)加班、換班、補休、病假。
(8)外協(xié)聯(lián)系。
十二、工具管理制度
1、根據(jù)工種的不同,檢修人員常用的工具可由個人保管使用。
2、機房值班工具應放在固定的工具柜內(nèi),并排列整齊,工具箱作為交接班內(nèi)容之一。
3、各種電動工具原則上由專人保管。
4、電焊機等配套工具由使用者負責保管。
5、凡屬人為的工具損壞,均應酌情予以經(jīng)濟賠償。
十三、工程部維修服務規(guī)范
1、接聽報修電話或報修單時應禮貌用語,并仔細聽取和記錄維修地點及內(nèi)容等情況。
2、維修人員應在接到報修通知5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場;如客房已經(jīng)出租,必須由客房服務員陪同,在征得客人同意或不打擾客人的情況下迅速搶修,維修完成后維修人員和服務員共同檢查驗收簽字,并向客人致歉。
3、如遇設備損壞較嚴重,應向客人解釋,并告知服務員,由服務員征得客人同意后為客人換一新房。
4、如客人掛出請勿打擾的警告牌,而在當班時間內(nèi)無法維修時應在交接班記錄本上注明,并叮囑服務員當客人同意維修后及時通知再次維修。
5、未出租的客房如需停電停水維修或一時無法修復應立即通知服務員暫停此房出租
6、餐飲部的包房或大廳需要維修時,原則上避開早中晚營業(yè)高峰,在無人用餐的情況下進行維修,特殊情況應征得客人同意后迅速搶修,修復后立即通知服務人員做好清理善后工作,并向客人致歉。
7、認真執(zhí)行園區(qū)制定的其它相關規(guī)范。
十四、工程部考勤制度
1、嚴格遵守園區(qū)考勤規(guī)定和《員工守則》,按時上下班。要求簽到,進入工作崗位在正常上班時間10分鐘前簽到,不簽到的視為缺勤。
2、遵守工程部交接班制度,提前做好交接班準備。
3、上班時間嚴禁會客、擅自離崗、串崗,做與工作無關的其它事情或接聽與工作無關的內(nèi)外線電話。
4、病休需在上班前持醫(yī)生診斷證明向領班請假;急重病也可打電話請假,事后補病休證明。超過上班時間的請假無效,視為缺勤或礦工。超過一天的病假需主管批準。
5、事假需提前一天向主管請假。每月事假不超過三天。超過三天的事假或其他請假都需要得到公司總經(jīng)理辦公室的批準。
6、依法享有的有薪婚假、產(chǎn)假、喪假等需要提供證明報人資部核實,否則不會予以計薪。
7、嚴格按排班表班次運轉(zhuǎn)。嚴禁私自換班換崗,任何未經(jīng)主管同意的班次或崗位移換視為曠工。
8、工程部人員有義務無條件執(zhí)行上級安排的加班任務。在設備出現(xiàn)緊急故障需加班修理時,必須服從安排,不得借故推委,否則按礦工處理。超時加班按公司規(guī)定安排補休或計薪。
9、非當班時間或正常班次以外由公司或工程部組織的學習、培訓或其他不計薪的公益義務活動必須參加,否則視為曠工。
10、其它事項均按公司規(guī)定處理。
十五、工程部工具分配
1、電氣班日常常用工具每人一套;領用人各自保管,其中:
(1)電工日常常用工具包括:中號一字啟1把、中號十字啟1把、小號一字啟1把、小號十字啟1把、試電筆1把、工具刀1把、電工工具夾1只。共7件。共3套,由領用人使用和負責保管。
(2)電梯工日常常用工具包括:中號一字啟1把、中號十字啟1把、小號一字啟1把、小號十字啟1把、試電筆1把、工具刀1把、6``活絡扳手1把、8``活絡扳手1把、10``活絡扳手1把、12``活絡扳手1把、鋼卷尺1把、1.5p手錘1把、2.5p手錘1把、小方錘1把、羊毛刷1把、2``羊毛刷1把、剪刀1把、平口鏨子1把、尖頭鏨子1把、工具背包1個。共20件。共1套,由電梯工使用和負責保管。
(3)其余工具為電氣班公用工具,由領班負責保管。當班人員如需使用分別借出,用完后負責歸還。
3、水暖工具全部由水暖工負責使用保管。
4、機修工具全部由萬能工負責保管。
5、通用工具由綜合班領班負責保管,各班組如需要,均可借用。
6、工具保管責任人負責所保管工具的保養(yǎng)、維修和每月一次清點盤存;凡非正常損壞或使用保管不當造成的工具缺失和損毀,均由直接責任人負責照價賠償。責任界定不清的由保管責任人負責賠償。
7、兩班共同使用或保管的工具在交接班時需進行清點核實,并將情況記錄在交接班記錄上。
第5篇 別墅園區(qū)工程部日常管理協(xié)調(diào)管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-協(xié)調(diào)管理目的:調(diào)動所屬員工的積極性政策:確保員工各方面培訓及發(fā)揮團隊合作的效能。
程序;
(1)加強員工的培訓要從素質(zhì)和技術兩個方面入手,并適當更換工種,逐步實現(xiàn)一專多能,讓員工感到自已在各方面的較大提高,使員工產(chǎn)生榮譽感及自豪感。
這種榮譽、自豪感能轉(zhuǎn)化為巨大的力量,以激發(fā)員工的積極性。
(2)合理用人,要用員工所長,嚴格按職能相符原則,將員工安排在合適崗位,努力使人與人之間感到所在崗位正是自己可施展才能的地方。
(3)定期考核考績,嚴格獎懲。
要多用表揚,表揚是最有效、最經(jīng)濟、或許是最好的管理手段,懲罰是為了樹立某種規(guī)范,要預先示禁。
不可忘記這一條原則。
(4)主張團體與團體之間開展競賽,不太主張個人之間的競爭。
在團體內(nèi)部強調(diào)協(xié)助。
(5)部門把任務下達到班組,獎勵辦法是部門獎勵班組,班組獎勵個人。
每個成員不僅要完成自己的任務,而且要關心小組任務的完成,這樣可促使組員之間在工作上互相勾通、互相幫助。
這種獎勵制度,把個人、小組、部門的利益統(tǒng)一起來,小組關心部門,個人關心小組。
這種管理制度能調(diào)動每個人的積極性。
(6)對各班組應一視同仁,電工、瓦工都是工程部必須的部分,均為工程部的共同目標而負其責。
(7)要善于傾聽不同的意見,管理層可以從中得到更多的信息,知道自己的不足之處,同時也能真正了解部下,從而才有方法調(diào)動各種不同觀點、不同才能、不同個性人的積極性。
第6篇 別墅園區(qū)工程部日常管理資料檔案管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理目的:確保園區(qū)原始資料的完整政策:設備及資料的建檔工作,是小區(qū)搞好工程管理的一項十分重要的工作。
程序:
(1) 建檔是匯集和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作。
(2) 檔案是提供分析研究設備在使用期的改進措施的資料來源。
(3) 研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律,增加對設備的認識和了解,提高維修和管理水平。
(4) 檔案是反饋設備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。
(5) 設備檔案,應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠,供應商、聯(lián)系電話、地址、設備的主要數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)、備件存放地點、維護保養(yǎng)要點,檢修時間及內(nèi)容、事故分析等項。
認真詳細做好工作,將對今后的故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。
(6) 為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成為小區(qū)的重要財富,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟:
①點數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應用、⑩定期清理。
第7篇 _別墅園區(qū)工程部日常管理-安全生產(chǎn)管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-安全生產(chǎn)管理
目的:確保園區(qū)內(nèi)人員安全、設備安全。
政策:小區(qū)內(nèi)有許多設備,均存在不安全的因素,如配電,會引起觸電和火災,如鍋爐會發(fā)生爆炸,還有許多高壓容器,及高速運轉(zhuǎn)的設備,這些都對人身安全帶來威脅。因此,小區(qū)設備運行管理,要抓安全第一。
程序:
從安全管理的角度來看,應抓好如下工作:
(1) 設立安全管理組織。
(2) 進行安全教育及訓練。
(3) 定期或不定期實施安全檢查。
(4) 事故發(fā)生原因的調(diào)查和分析。
(5) 調(diào)查分析結果的保存。
(6) 經(jīng)常保持安全的工作場所。
(7) 提高工作人員對安全教育的興趣。
(8) 制定工作安全守則及獎懲規(guī)定。
(9) 負責人應經(jīng)常參與監(jiān)督各項安全活動及安全措施的執(zhí)行。
第8篇 _別墅園區(qū)工程部日常管理-計劃管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-計劃管理
目的:使設備突發(fā)性損壞的概率降至最低
政策:工程部要制定預防性維修計劃,以求避免設備故障,防患于未然。
程序:
(1).建立設備檔案資料
將小區(qū)內(nèi)所有必須進入維護計劃網(wǎng)的設備列出,參考設備使用說明書、使用手冊、安裝調(diào)試手冊等資料中的有關維護保養(yǎng)內(nèi)容,建立設備一覽表。并按說明書中規(guī)定的維護保養(yǎng)項目內(nèi)容建立維護保養(yǎng)記錄表格。
(2).設備周期檢修制定
①按類型:根據(jù)園區(qū)設備設施情況可將設備分為大型設備(如鍋爐、電梯)、中型設備(如水泵、排風機)、小型設備(如防火閥、排風扇),按檢修設備范圍的難易程度分為大型設備大、中、小修,中型設備中、小修和小型設備小修;
②按運行時間:根據(jù)設備的檔案資料可知不同設備運轉(zhuǎn)維修時間不同,同一設備不同部件,運轉(zhuǎn)維修時間不同,因此可根據(jù)各設備及設備部件運行時間的周期進行設備維護制定大、中、小修計劃;
③按運行參數(shù)的變化(如溫度、壓力、動態(tài)、靜態(tài)等),任何一種設備運行參數(shù)都圍繞一理論值在一定范圍內(nèi)變化,因此可根據(jù)各設備運行參數(shù)值在范圍內(nèi)、范圍外及其變化趨向而確定其大、中、小修計劃;
④按傳送媒體:對于管道,線路及與之相連設備傳送媒體不同設備所受損害程度亦不同(如冷、熱水傳送及強、弱電傳送)因此可根據(jù)傳送媒體對設備不同影響制定大、中、小修計劃;
⑤按季節(jié):許多設備、系統(tǒng)季節(jié)性運行較強(如空調(diào)、采暖),同時季節(jié)也影響某些設備系統(tǒng)的使用情況(如配電、下水系統(tǒng);雨季、冬季、夏季均對其運行產(chǎn)生影響),因此可根據(jù)季節(jié)的不同對設備制定大、中、小修計劃。
(3).編制設備計劃維護總表
將全部維護保養(yǎng)記錄表中的任務和時間匯總到計劃維護總表中,并制定出年度設備維護保養(yǎng)計劃一覽表。
(4).發(fā)出維護保養(yǎng)工作單
維護保養(yǎng)指令卡是根據(jù)計劃維護總表及保養(yǎng)計劃一覽表的安排,按時間向員工發(fā)出的。發(fā)出工作單時應注意∶
① 按編號發(fā)出,按編號交收入檔。
② 任務要明確,盡可能寫明標準要求。
③ 要列出完成任務所需的工具儀器、備件、材料及油號等。
(5).維護保養(yǎng)計劃的落實跟蹤檢查
維修工根據(jù)工作單完成任務后必須在卡上做工作記錄,包括所用時間,檢查結果等,并簽字交回。領班及工程師要對維修工的工作進行檢查或抽查,考核其工作質(zhì)量。
第9篇 _別墅園區(qū)工程部日常管理-組織管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-組織管理
目的:及時改善不合理的運行狀態(tài),確保設備設施的完好。
政策:加強員工責任感完成巡回檢查工作,確保及時發(fā)現(xiàn)問題。
程序:
(1)小區(qū)的設備分布在園區(qū)的每一角落,工程部除按計劃進行維護保養(yǎng)外,還要安排員工巡查?？筛鶕?jù)不同的設備及運行時間狀況安排每日或每周進行巡查。
(2)要訓練員工充分利用視覺、聽覺、觸覺、嗅覺,要用眼看有沒有什么松動,要看計量表讀數(shù),如電壓、電流、壓力、溫度等,要聽有否聲音異常,要摸設備溫升如何,振動情況如何,要嗅有無焦味和其他異味等等。
(3)要加強員工的責任感,才能完成巡回檢查。巡回檢查是否能可靠的執(zhí)行下去,部門要安排檢查,檢查要有力度,態(tài)度要端正,不要只立足于抓毛病。
(4)堅持設備的巡查,可以及時發(fā)現(xiàn)設備的初期問題,及早解決,如待設備已成故障或損壞才被發(fā)現(xiàn),則將是十分麻煩和令人不愉快的,作業(yè)也必將要付出更大的費用。
第10篇 別墅園區(qū)工程部日常管理安全生產(chǎn)管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-安全生產(chǎn)管理目的:確保園區(qū)內(nèi)人員安全、設備安全。
政策:小區(qū)內(nèi)有許多設備,均存在不安全的因素,如配電,會引起觸電和火災,如鍋爐會發(fā)生爆炸,還有許多高壓容器,及高速運轉(zhuǎn)的設備,這些都對人身安全帶來威脅。
因此,小區(qū)設備運行管理,要抓安全第一。
程序:從安全管理的角度來看,應抓好如下工作:
(1) 設立安全管理組織。
(2) 進行安全教育及訓練。
(3) 定期或不定期實施安全檢查。
(4) 事故發(fā)生原因的調(diào)查和分析。
(5) 調(diào)查分析結果的保存。
(6) 經(jīng)常保持安全的工作場所。
(7) 提高工作人員對安全教育的興趣。
(8) 制定工作安全守則及獎懲規(guī)定。
(9) 負責人應經(jīng)常參與監(jiān)督各項安全活動及安全措施的執(zhí)行。
第11篇 別墅園區(qū)工程部日常管理計劃管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-計劃管理目的:使設備突發(fā)性損壞的概率降至最低政策:工程部要制定預防性維修計劃,以求避免設備故障,防患于未然。
程序:
(1).建立設備檔案資料將小區(qū)內(nèi)所有必須進入維護計劃網(wǎng)的設備列出,參考設備使用說明書、使用手冊、安裝調(diào)試手冊等資料中的有關維護保養(yǎng)內(nèi)容,建立設備一覽表。
并按說明書中規(guī)定的維護保養(yǎng)項目內(nèi)容建立維護保養(yǎng)記錄表格。
(2).設備周期檢修制定
①按類型:根據(jù)園區(qū)設備設施情況可將設備分為大型設備(如鍋爐、電梯)、中型設備(如水泵、排風機)、小型設備(如防火閥、排風扇),按檢修設備范圍的難易程度分為大型設備大、中、小修,中型設備中、小修和小型設備小修;
②按運行時間:根據(jù)設備的檔案資料可知不同設備運轉(zhuǎn)維修時間不同,同一設備不同部件,運轉(zhuǎn)維修時間不同,因此可根據(jù)各設備及設備部件運行時間的周期進行設備維護制定大、中、小修計劃;
③按運行參數(shù)的變化(如溫度、壓力、動態(tài)、靜態(tài)等),任何一種設備運行參數(shù)都圍繞一理論值在一定范圍內(nèi)變化,因此可根據(jù)各設備運行參數(shù)值在范圍內(nèi)、范圍外及其變化趨向而確定其大、中、小修計劃;
④按傳送媒體:對于管道,線路及與之相連設備傳送媒體不同設備所受損害程度亦不同(如冷、熱水傳送及強、弱電傳送)因此可根據(jù)傳送媒體對設備不同影響制定大、中、小修計劃;
⑤按季節(jié):許多設備、系統(tǒng)季節(jié)性運行較強(如空調(diào)、采暖),同時季節(jié)也影響某些設備系統(tǒng)的使用情況(如配電、下水系統(tǒng);
雨季、冬季、夏季均對其運行產(chǎn)生影響),因此可根據(jù)季節(jié)的不同對設備制定大、中、小修計劃。
(3).編制設備計劃維護總表將全部維護保養(yǎng)記錄表中的任務和時間匯總到計劃維護總表中,并制定出年度設備維護保養(yǎng)計劃一覽表。
(4).發(fā)出維護保養(yǎng)工作單維護保養(yǎng)指令卡是根據(jù)計劃維護總表及保養(yǎng)計劃一覽表的安排,按時間向員工發(fā)出的。
發(fā)出工作單時應注意∶
① 按編號發(fā)出,按編號交收入檔。
② 任務要明確,盡可能寫明標準要求。
③ 要列出完成任務所需的工具儀器、備件、材料及油號等。
(5).維護保養(yǎng)計劃的落實跟蹤檢查維修工根據(jù)工作單完成任務后必須在卡上做工作記錄,包括所用時間,檢查結果等,并簽字交回。
領班及工程師要對維修工的工作進行檢查或抽查,考核其工作質(zhì)量。
第12篇 _別墅園區(qū)工程部物資采購領用報廢管理制度
別墅園區(qū)工程部物資采購、領用與報廢管理
目的:保證有效使用設備維修用料
政策:根據(jù)園區(qū)設備情況制定物資采購、領用與報廢程序
程序:
1.應有所有設備的維護、操作、使用說明書。
2.根據(jù)說明書內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單,結合園區(qū)所配備的設備的數(shù)量,提出至少應保證1~2年所需的備品備件清單。
3.國內(nèi)可以采購到或能加工的,技術含量較低的備品備件,無須進口。
4.國內(nèi)采購不到,技術含量較高必須進口的備品備件,應考慮到資金的占壓,提出合理的最低限額。
5.同型號、同品牌的備件應控制在合理的最低限額。
6.考慮到進口配件供貨周期長的因素,一些重要設備的備件必須有一定量的庫存。
7.物資采購流程
各專業(yè)組根據(jù)維修保養(yǎng)需要,填寫物資采購表,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報財務部,財務部檢查倉庫,如無此存庫,財務審批后轉(zhuǎn)采購部采購。對于常用的消耗品,應由各專業(yè)工程師根據(jù)日平均使用量定最低庫存限量,同庫房管理員監(jiān)督檢查。對低于最低庫存限量的物品及時申報購買。
7.1工程所需物資,原則上均由采購部統(tǒng)一購買,由于實際難度較大,工程技術人員可協(xié)助,但一般不得自行采購。
7.2工程部要協(xié)助采購部進行多方案擇優(yōu),防止采購質(zhì)次價高,性能低劣的產(chǎn)品。
7.3對大宗用品或長期需用的物資,應與信譽好的供應商簽訂供貨協(xié)議,形成長期的協(xié)作關系。
7.4所有優(yōu)惠、折扣、贈送、回扣均歸小區(qū)所有。
7.5國外采購或金額較大的采購,應追加履行總經(jīng)理室報批手續(xù)。
7.6無論是自提還是送貨,均經(jīng)倉庫驗收。
7.7驗收合格的物資要根據(jù)發(fā)票上寫明的物品名稱、型號、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量和金額填寫物品入庫單。
8.物資的領用流程
8.1憑各專業(yè)組領用物資的計劃與報告并有負責人簽字的貨單發(fā)放。
8.2貫徹先進先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。
8.3對有一定的經(jīng)濟價值的物品,應以舊換新。
9.物資的報廢流程
9.1物品由于正常損耗或遭受非常事故等原因喪失其利用價值,不得繼續(xù)使用時,應進行審查鑒定,經(jīng)批準后方可作報廢處理。
9.2報廢物資需進庫,統(tǒng)一進行殘值處理,收入應歸財務入帳,不得自行處理。
第13篇 _別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理
目的:確保園區(qū)原始資料的完整
政策:設備及資料的建檔工作,是小區(qū)搞好工程管理的一項十分重要的工作。
程序:
(1) 建檔是匯集和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作。
(2) 檔案是提供分析研究設備在使用期的改進措施的資料來源。
(3) 研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律,增加對設備的認識和了解,提高維修和管理水平。
(4) 檔案是反饋設備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。
(5) 設備檔案,應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠,供應商、聯(lián)系電話、地址、設備的主要數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)、備件存放地點、維護保養(yǎng)要點,檢修時間及內(nèi)容、事故分析等項。認真詳細做好工作,將對今后的故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。
(6) 為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成為小區(qū)的重要財富,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟:①點數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應用、⑩定期清理。
第14篇 別墅園區(qū)工程部日常管理組織管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-組織管理目的:及時改善不合理的運行狀態(tài),確保設備設施的完好。
政策:加強員工責任感完成巡回檢查工作,確保及時發(fā)現(xiàn)問題。
程序:
(1)小區(qū)的設備分布在園區(qū)的每一角落,工程部除按計劃進行維護保養(yǎng)外,還要安排員工巡查。
可根據(jù)不同的設備及運行時間狀況安排每日或每周進行巡查。
(2)要訓練員工充分利用視覺、聽覺、觸覺、嗅覺,要用眼看有沒有什么松動,要看計量表讀數(shù),如電壓、電流、壓力、溫度等,要聽有否聲音異常,要摸設備溫升如何,振動情況如何,要嗅有無焦味和其他異味等等。
(3)要加強員工的責任感,才能完成巡回檢查。
巡回檢查是否能可靠的執(zhí)行下去,部門要安排檢查,檢查要有力度,態(tài)度要端正,不要只立足于抓毛病。
(4)堅持設備的巡查,可以及時發(fā)現(xiàn)設備的初期問題,及早解決,如待設備已成故障或損壞才被發(fā)現(xiàn),則將是十分麻煩和令人不愉快的,作業(yè)也必將要付出更大的費用。
第15篇 物業(yè)園區(qū)工程部設備管理模式制度
物業(yè)園區(qū)工程部設備管理模式
1、工程部內(nèi)按設備系統(tǒng)類別劃分區(qū)域,對整場進行物質(zhì)備案。并將工作相應崗位合并為兩個班組。班組內(nèi)人員由領班按任務所需和個人專業(yè)特長分配不同崗位,但可以根據(jù)排班和實際任務的需要,調(diào)整到本班組的其他崗位,滿足以精簡經(jīng)濟的人力保持設備良好運行和維護的需要。
2、各崗位當班人員按職責范圍和崗位職責負責所屬設備的運行和維修保養(yǎng),嚴格遵守設備安全操作規(guī)程,按制訂的運作程序規(guī)范的完成工作任務。
3、設備維修作為工程部設備管理的主要內(nèi)容,將按日常報修、日常巡查檢修、預防性維修和翻新改造四個功能塊來進行,具體說明如下:
一維修功能
所有設備設施維護、保養(yǎng)和檢修以四個功能塊來完成:
(1)預防性維修:所有設備設施均制訂維護保養(yǎng)和檢修計劃,按既定時間、項目和流程實施預防性的檢修。
(2)日常報修處理:設備設施的使用部門在日常使用過程中發(fā)現(xiàn)的故障以報修單的形式通知工程部采取維修措施。
(3)巡查檢修:工程部各班組值班人員在當班時段至少對責任范圍內(nèi)的設備設施進行一次巡查,發(fā)現(xiàn)故障和異常及時處理。
(4)增改翻新:根據(jù)設備設施的具體情況和實際需要,對已有的設備設施進行增加、改進性能和翻新處理,使設備設施重新恢復使用價值,得到良好的利用。
二維修結構
(1)經(jīng)理負責根據(jù)園區(qū)設施規(guī)模制訂維修程序和維修計劃。
(2)以各專業(yè)班組為單位,按既定的責任范圍,分別負責所屬區(qū)域或設備設施的維護、保養(yǎng)和檢修。
(3)重要設備設施和綜合專業(yè)性設備設施由經(jīng)理負責組織相關班組共同進行維護、保養(yǎng)和檢修。
三維修控制
(1)經(jīng)理負責監(jiān)督各班組按既定的程序和計劃實施,控制維修成本、效率和質(zhì)量。各班組按程序和計劃在領班的組織和帶領下,實施并完成設備維護、保養(yǎng)和檢修。
(2)日常報修處理由報修部門負責驗收設備修復質(zhì)量并簽收《工程報修單》。
《工程報修單》共三聯(lián)由報修部門驗收簽字后一份報修部門留存、一份工程部備查、一份由工程部每月匯總轉(zhuǎn)交財務核算材料成本。
(3)預防性維修項目由維修人填寫《維修記錄》,使用或保管部門進行驗收簽字;如有更換配件或耗用材料以《工程報修單》方式處理。
(4)工程部日常巡查中的檢修由檢修人填寫《巡查檢修記錄》,并由使用或保管部門驗收簽字;如有更換配件或耗用材料以《工程報修單》方式處理。
四技術與安全運行保障模式
(1)成立以主管為組長、各班領班為副組長、各崗位骨干為成員的工程部技術與安全運行保障小組,集中工程部優(yōu)勢力量及時迅速的解決工程部運作中的各種技術難題、加強和保證安全運行。
(2)技術與安全小組各成員在日常工作中同步負責所在班組或崗位的技術與安全保障。密切注意所屬責任范圍的設備設施及人身財產(chǎn)運行安全。
(3)領班負責制定本班技術與安全運行保障計劃,組織本班技術培訓和安全檢查;主管負責制定本部門技術與安全運行保障計劃,組織全部門的技術和安全檢查。班組和全部門按計劃時間和項目進行技術培訓和定期的安全檢查、評估,對發(fā)現(xiàn)和存在的隱患及時處理,確保工程部安全運行。
(4)工程部日常運作中各崗位出現(xiàn)的技術疑難問題當班人員不能解決時,主管及時組織技安小組成員共同想辦法處理。確認部內(nèi)無力解決的,由主管及時向上反映,并盡快聯(lián)系專業(yè)公司或廠家支持,確保公司正常經(jīng)營。
(5)實行安全操作一票否決制。各崗位人員嚴格遵守操作規(guī)程和安全制度,對工作認真負責,杜絕事故發(fā)生。在部門或公司組織的安全檢查中不能達標的班組和崗位,本月各項獎勵一律取消。凡發(fā)生安全責任事故的,情節(jié)嚴重的直接責任人立即調(diào)離工程部。
五、程部財務管理模式
1、主管對本部門的財務管理負有直接責任。
2、工程部所有物品申購領用均需主管審核簽字,嚴格控制備件庫存成本和非營業(yè)所需物品領用。
3、工程部工具和常用備件由各班組直接從公司倉庫領用,并負責保管。不另設保管員。
4、每月財務盤存日,先以班組為單位由領班負責進行物品清點,并與倉庫核對后,報表交主管匯總。主管5、負責將本月所有財務報表匯總交財務部。不另設財務或統(tǒng)計員。
6、其他嚴格按園區(qū)財務制度和程序處理。
