煤礦職業(yè)衛(wèi)生管理制度匯編【5篇】

有哪些

煤礦職業(yè)衛(wèi)生管理制度

一、安全教育與培訓 1. 新入職員工必須接受職業(yè)衛(wèi)生基礎知識和崗位安全操作規(guī)程的培訓。

2. 定期組織員工進行職業(yè)衛(wèi)生知識更新和應急處理能力的訓練。

二、健康監(jiān)護與檢查 1. 員工入職前需進行健康檢查，定期進行職業(yè)健康體檢，確保員工身體健康狀況符合崗位要求。

2. 對高風險崗位的員工，實施更加頻繁的健康監(jiān)測。

三、作業(yè)環(huán)境管理 1. 確保工作場所通風良好，控制粉塵、噪音、有毒有害物質濃度在國家規(guī)定的安全范圍內。

2. 定期進行環(huán)境監(jiān)測，發(fā)現問題及時整改。

四、個人防護用品管理 1. 根據崗位風險配備適當的個人防護裝備，如防塵口罩、耳塞、安全帽等。

2. 定期檢查個人防護用品的完好性，及時更換破損或過期的設備。

五、事故預防與應急響應 1. 制定應急預案，定期演練，提高員工應對突發(fā)事故的能力。

2. 設立事故報告制度，對工傷事故進行及時調查和處理。

六、職業(yè)危害告知與警示 1. 在存在職業(yè)危害的區(qū)域設置明顯的警示標識，明確告知員工潛在風險。

2. 定期公示職業(yè)危害因素及防范措施，增強員工自我保護意識。

上墻

1. 將上述管理制度的關鍵內容制作成海報，懸掛在礦區(qū)顯眼位置，確保員工隨時可見，提醒其遵守規(guī)定。

2. 制作安全操作流程圖，掛于工作現場，指導員工正確操作。

3. 設置職業(yè)健康宣傳欄，定期更新相關知識和案例，強化安全意識。

重要性和意義

煤礦職業(yè)衛(wèi)生管理制度的實施，對于保障礦工的生命安全和身體健康至關重要。它不僅有助于預防職業(yè)病的發(fā)生，降低工傷事故率，還能夠提升員工的工作滿意度，增強團隊凝聚力。通過嚴格的管理制度，企業(yè)可以規(guī)避潛在的法律風險，維護良好的社會形象。健康的員工是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基石，良好的職業(yè)衛(wèi)生環(huán)境能提高工作效率，減少因疾病和事故導致的生產中斷，從而實現經濟效益與社會效益的雙贏。因此，煤礦職業(yè)衛(wèi)生管理制度的建立和完善，是煤炭行業(yè)安全生產和可持續(xù)發(fā)展不可或缺的一部分。

煤礦職業(yè)衛(wèi)生管理制度范文

第1篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生管理制度

第一節(jié)職業(yè)衛(wèi)生責任制

為更好地貫徹實施《職業(yè)病防治法》等法律法規(guī),加強職業(yè)衛(wèi)生管理,有效控制和消除職業(yè)病危害,推動煤礦安全生產特制定如下職業(yè)衛(wèi)生責任制度:

一、成立職業(yè)衛(wèi)生工作領導小組

組長:楊繼有 副組長:惠守溫、呼志強

成員:安監(jiān)、調度、技術、通分、地測、機電、供應、財務、工會、醫(yī)院等部門負責人組成。

二、管理職責

職業(yè)衛(wèi)生工作在領導小組的統(tǒng)一領導下,由相關部門相互協作,分工負責。各部門主要管理職責如下:

1、領導小組辦公室:

①主要負責對各單位職業(yè)衛(wèi)生工作的指導和協調,參與職業(yè)衛(wèi)生檢查、監(jiān)督和考核。

②具體負責組織召開職業(yè)衛(wèi)生會議,對職業(yè)衛(wèi)生工作進行定期檢查、考核與獎勵及相關制度的制定與實施,并定期上報有關資料。

③負責制定和完善職業(yè)衛(wèi)生與健康管理責任制度、管理辦公會議制度、目標管理制度、管理考核獎罰制度。

2、安監(jiān)站:

①主要負責監(jiān)督檢查職業(yè)衛(wèi)生、安全健康相關法律、法規(guī)的執(zhí)行情況。

②負責職業(yè)危害事故隱患排查、職業(yè)危害事故應急救援及對職業(yè)衛(wèi)生危害事故和有關違法、違規(guī)行為的查處。

③做好作業(yè)場所職業(yè)危害因素、有毒有害等因素的監(jiān)測評價和資料的檔案建立。

④負責制定及完善職業(yè)危害事故隱患排查制度、職業(yè)危害事故應急救援制度、職業(yè)危害監(jiān)督檢查制度。

⑤參與對職業(yè)衛(wèi)生工作進行定期檢查、考核、獎罰和相關制度的實施。

3、人力資源科:

①負責組織煤礦作業(yè)場所接塵作業(yè)人員、有毒有害場所從業(yè)人員進行上崗前、在崗期間的教育培訓工作,職業(yè)危害個人防護用品發(fā)放和使用管理。

②依據健康監(jiān)護的資料和勞動者的申請履行職業(yè)病的診斷與認定工作中的相關職責。對被診斷為職業(yè)病的人員進行勞動能力鑒定和崗位調換。及時向地方政府勞動保障部門提出職業(yè)病待遇的認定。

③對勞動者上崗前、更換崗位時履行職業(yè)危害告知義務,制定職業(yè)衛(wèi)生培訓計劃,并建立相關培訓檔案。

④參與職業(yè)危害事故和有關違法、違規(guī)行為的查處;參與職業(yè)危害監(jiān)測設備、防護設施、個人(勞動者)防護用品的使用管理。

⑤建立職業(yè)衛(wèi)生健康監(jiān)護檔案。

⑥負責制定職業(yè)衛(wèi)生、健康教育培訓制度。

4、生產、技術、通風等科:

①負責井下粉塵濃度的測試、建立觀測點、定期監(jiān)測。

②對主要生產工藝流程的產塵點進行監(jiān)控,并制定降塵措施。

③把職業(yè)衛(wèi)生工作納入標準化檢查和職業(yè)安全健康管理體系管理。

5、企管科:

①負責建設項目職業(yè)危害防治設施“三同時”制度的制定和實施。嚴格執(zhí)行建設項目職業(yè)衛(wèi)生防護設施“三同時”的規(guī)定,新建、擴建、改建項目和技術改造、技術引進項目涉及作業(yè)場所職業(yè)危害防護設施,應當與主體工程同時設計、同時施工、同時投入使用。

②嚴格執(zhí)行職業(yè)衛(wèi)生與健康投資計劃,保證新增或更新職業(yè)危害防治系統(tǒng)、設施設備的添置,需要投入的具體項目做到輕重緩急、合理安排。

③負責制定及完善職業(yè)衛(wèi)生與健康的投資計劃、職業(yè)衛(wèi)生與健康工作標準化檢查標準的制定、建設項目職業(yè)危害防治設施“三同時”管理制度。

6、供應科:

①主要負責職業(yè)衛(wèi)生投入保障,保證新增或更新職業(yè)危害防治系統(tǒng)、設施設備的添置。

②消除職業(yè)危害事故隱患,改善作業(yè)場所勞動條件等計劃的實施。根據每年度提出的職業(yè)危害防治措施計劃、需要投入的具體項目分輕重緩急做到合理安排。

7、財審部門:

①負責建立穩(wěn)定的職業(yè)衛(wèi)生投入資金渠道,對公司提出的職業(yè)衛(wèi)生投入項目積極落實資金,確保職業(yè)衛(wèi)生資金投入及時到位,做到職業(yè)衛(wèi)生投入實行專款專用。

②負責制定職業(yè)衛(wèi)生與健康的資金管理制度。

8、工會:

①負責在職業(yè)危害作業(yè)場所設置醒目的職業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)危害告知公告;參與職業(yè)危害事故和有關違法、違規(guī)行為的查處;參與職業(yè)衛(wèi)生工作的考核獎罰;依法組織員工代表對職業(yè)衛(wèi)生工作進行督查;及時糾正侵犯員工享有職業(yè)衛(wèi)生保障的行為;對職業(yè)衛(wèi)生工作提出建議和改進意見;對員工(勞動者)反映的職業(yè)衛(wèi)生問題積極與行政領導溝通和協調,以維護員工的合法權力和企業(yè)的發(fā)展。

②負責制定職業(yè)危害作業(yè)場所的職業(yè)衛(wèi)生告知制度。

9、醫(yī)院:

①負責職業(yè)危害事故、職業(yè)病統(tǒng)計資料和匯總報告、職業(yè)危害事故應急救援、職業(yè)病管理(包括職業(yè)病人的治療管理)、職業(yè)衛(wèi)生健康監(jiān)護、職業(yè)危害事故應急醫(yī)療救護工作。

②依據職業(yè)衛(wèi)生健康監(jiān)護資料、作業(yè)場所職業(yè)危害因素等監(jiān)測資料的結果,及時提出職業(yè)衛(wèi)生工作意見或改進建議,提交領導小組辦公室。

③做好職業(yè)衛(wèi)生健康監(jiān)護、職業(yè)病診斷前的準備工作;建立接觸職業(yè)危害因素的員工健康監(jiān)護檔案。

④做好職業(yè)危害事故、職業(yè)病統(tǒng)計資料的匯總報告。依法向上級疾病控制、衛(wèi)生監(jiān)督部門如實申報職業(yè)危害項目、職業(yè)危害事故。

⑤負責制定:職業(yè)危害事故醫(yī)療救援制度(預案)、職業(yè)危害監(jiān)督檢查制度、職業(yè)病病人住院管理制度、職業(yè)危害及職業(yè)病統(tǒng)計報告制度。

要正確處理好安全生產與職業(yè)衛(wèi)生工作的關系,充分認識職業(yè)衛(wèi)生工作的重要性,增強責任感和緊迫感,切實做好職業(yè)衛(wèi)生工作。要把職業(yè)衛(wèi)生工作納入標準化檢查和職業(yè)安全健康管理體系管理,控制作業(yè)場所職業(yè)危害,努力降低、減少各種職業(yè)病的發(fā)病率和死亡率,確保安全生產和廣大員工的職業(yè)健康。

要根據本單位部門的職責要求,正確履行本部門的工作職責,建立健全職業(yè)衛(wèi)生工作管理制度,相互協作,主動配合,落實專兼人員,確保職業(yè)衛(wèi)生工作的正常開展。

第2篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本礦的實際,制定本管理制度。

1 對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,由專人管理。

2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;

2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;

2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果匯總資料;

2.6 職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表;

2.7 職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等;

2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;

2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;

2.10 職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案;

2.12 職業(yè)病預防控制措施技術檔案;

2.13 職業(yè)病防護設施、防護用品檔案;

2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料;

2.15 職業(yè)病應急救援預案及演習有關資料;

3 員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案

3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

3.2 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;

3.3 職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

3.5 職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;

3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時歸檔;

5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達準確;

6 根據本礦人員變動,及時補充完善“兩檔”,各表卡每年十一月三十日前,系統(tǒng)審查完善一次;

7 “兩檔”內的資料按照要求每三年復核一次;及時錄入職業(yè)危害因素測定結果、員工個人職業(yè)健康檢查結果,并及時分析;

8 員工離開單位時,有權索取個人健康檔案及其相關資料,檔案室應如實地、無償地提供,并在所提供的復印件上蓋章;

9 職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,檔案室應如實提供;

10 檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,要進行認真檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字、及時編號登記、入庫保管;

11 檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進行登記。檔案工作人員調離時,必須做好交接手續(xù);

12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現檔案破損、變質時要及時修補、復制;

13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應當愛護檔案,確保檔案的完好,嚴禁任何人員對檔案進行涂改、污損、轉借和擅自翻印;

14 本制度最終解釋權歸礦安全管理科。每年根據流程對其合規(guī)性進行評估修訂;

15 本制度自下發(fā)之日起實行。

第3篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結合本礦的實際，制定本管理制度。

1 對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”，由專人管理。

2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：

2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；

2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；

2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡；

2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡；

2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果匯總資料；

2.6 職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表；

2.7 職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等；

2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本；

2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；

2.10 職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案；

2.12 職業(yè)病預防控制措施技術檔案；

2.13 職業(yè)病防護設施、防護用品檔案；

2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料；

2.15 職業(yè)病應急救援預案及演習有關資料；

3 員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案

3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

3.2 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果；

3.3 職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；

3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；

3.5 職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同；

3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時歸檔；

5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達準確；

6 根據本礦人員變動，及時補充完善“兩檔”，各表卡每年十一月三十日前，系統(tǒng)審查完善一次；

7 “兩檔”內的資料按照要求每三年復核一次；及時錄入職業(yè)危害因素測定結果、員工個人職業(yè)健康檢查結果，并及時分析；

8 員工離開單位時，有權索取個人健康檔案及其相關資料，檔案室應如實地、無償地提供，并在所提供的復印件上蓋章；

9 職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實提供；

10 檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案，要進行認真檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字、及時編號登記、入庫保管；

11 檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進行登記。檔案工作人員調離時，必須做好交接手續(xù)；

12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現檔案破損、變質時要及時修補、復制；

13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應當愛護檔案，確保檔案的完好，嚴禁任何人員對檔案進行涂改、污損、轉借和擅自翻??；

14 本制度最終解釋權歸礦安全管理科。每年根據流程對其合規(guī)性進行評估修訂；

15 本制度自下發(fā)之日起實行。

第4篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案健康監(jiān)護檔案管理制度

一、根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本公司實際,各礦井對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

3、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

5、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;

6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;

8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;

9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;

10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;

12、職業(yè)病預防控制措施技術檔案;

13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案:

14、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料:

15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。

三、員工個人健康檔案包括:

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;

3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔“。

六、隨時、定期地根據本礦人員的變動,及時調核和補充“兩檔”,各表卡每年 10 月前系統(tǒng)地調整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。

八、員工離開單位時,有權索取個人鍵康檔案資料,公司或礦應如實地、無償地提供,并在所提供的個人復印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時, 檔案室應如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認真進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交日錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現檔案破損、變質時要及時修補復制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行,有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。

第5篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護檔案管理制度

一、根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結合本公司實際，各礦井對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”,并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；

2、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

3、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；

4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

5、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;

6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;

8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;

9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；

10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;

12、職業(yè)病預防控制措施技術檔案;

13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案:

14、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料:

15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。

三、員工個人健康檔案包括:

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果；

3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔“。

六、隨時、定期地根據本礦人員的變動，及時調核和補充“兩檔”，各表卡每年 10 月前系統(tǒng)地調整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。

八、員工離開單位時，有權索取個人鍵康檔案資料，公司或礦應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時， 檔案室應如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現檔案破損、變質時要及時修補復制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行，有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。