包括哪些
辦公設(shè)備使用管理制度涵蓋了公司內(nèi)所有員工對辦公設(shè)備的申請、分配、使用、保養(yǎng)及報廢等全過程管理。這些設(shè)備主要包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、投影儀、掃描儀、傳真機(jī)以及各類辦公軟件等。本制度旨在確保設(shè)備的有效利用，防止資源浪費，保障公司業(yè)務(wù)的正常運行。
重要性和意義
辦公設(shè)備是企業(yè)日常運營的基礎(chǔ)，其合理使用直接影響到工作效率和成本控制。有效的管理制度能夠：
1. 提升效率：通過規(guī)范設(shè)備的申請和分配，避免因設(shè)備不足或不合理使用導(dǎo)致的工作延誤。
2. 保護(hù)資產(chǎn)：明確使用責(zé)任，減少設(shè)備損壞和丟失，延長設(shè)備使用壽命。
3. 節(jié)省成本：通過定期維護(hù)和合理采購，降低維修費用和更新?lián)Q代的成本。
4. 安全保障：確保數(shù)據(jù)安全，防止因設(shè)備不當(dāng)使用引發(fā)的信息泄露風(fēng)險。
5. 環(huán)保意識：提倡節(jié)約能源，減少廢棄物，符合企業(yè)社會責(zé)任。
措施
1. 設(shè)備申請：員工需填寫設(shè)備申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由it部門統(tǒng)一調(diào)配。
2. 分配登記：新設(shè)備到位后，進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備型號、序列號、分配人等信息，確?？勺匪?。
3. 使用規(guī)定：員工應(yīng)按照操作手冊正確使用設(shè)備，嚴(yán)禁私自拆卸或修改設(shè)置。對于電腦等設(shè)備，應(yīng)定期更新系統(tǒng)和防病毒軟件，確保信息安全。
4. 維護(hù)保養(yǎng)：各部門定期進(jìn)行設(shè)備自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。it部門每年進(jìn)行一次全面檢查，確保設(shè)備性能良好。
5. 資源共享：鼓勵部門間共享設(shè)備，提高設(shè)備利用率，減少冗余購買。
6. 報廢處理：設(shè)備達(dá)到使用壽命或無法修復(fù)時，需提交報廢申請，經(jīng)審核后進(jìn)行環(huán)保處理，不得隨意丟棄。
7. 培訓(xùn)教育：定期組織設(shè)備使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和維護(hù)知識。
8. 監(jiān)督考核：設(shè)立設(shè)備使用考核機(jī)制，對違反規(guī)定的個人或部門進(jìn)行提醒或處罰，以確保制度執(zhí)行。
9. 更新升級：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，適時評估并更新設(shè)備，保持設(shè)備的先進(jìn)性和適用性。
以上措施旨在創(chuàng)建一個高效、有序、安全的辦公環(huán)境，每一位員工都應(yīng)理解和遵守，共同維護(hù)公司的資產(chǎn)和運營秩序。
辦公設(shè)備使用管理制度范文
第1篇 物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理制度
物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理制度
(五)公司所有辦公設(shè)備是因辦公所需而配置,屬公司財產(chǎn),任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費,控制成本,使用辦公設(shè)備需遵守以下制度:
一、電話1.電話主要用于工作聯(lián)絡(luò)及接待處理為主報修或投訴,非必要時,員工不得在上班時間撥打私人電話或利用公司電話進(jìn)行私人業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。
2. 非必要是,員工不得隨意掛撥私人長途電話,確實需要者應(yīng)按公用電話標(biāo)準(zhǔn)實行收費。
3. 公司員工接撥電話應(yīng)使用普通話,首先報公司簡稱(物業(yè)/管理處),語氣禮貌溫和,用語乘法明了,不得用電話進(jìn)行無為的聊天。
4. 接聽電話,如受話人不在管理處,接話人應(yīng)禮貌地將電話轉(zhuǎn)拉其部門同事接待或為受話人留下留言。
5.接到業(yè)主/客戶報修(投訴)電話時,接話人應(yīng)隨時將報修(投訴)內(nèi)容、業(yè)主住所、姓名、聯(lián)系方式進(jìn)行登記,并禮貌地告知業(yè)主。
公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進(jìn)行投訴處理,再將報修(投訴)內(nèi)容告知公司/管理處相關(guān)部門處理。
二、傳真機(jī)1.為確保公司傳真機(jī)暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長途電話。
2. 所有傳真文件、報表均由各行政辦公室批準(zhǔn)后由專人統(tǒng)一傳送。
三、電腦、復(fù)印機(jī)文件打印,需有項目主管、管理處/站主任、經(jīng)理簽字認(rèn)可。
打印、復(fù)印時,須認(rèn)真做好登記工作,并進(jìn)行成本核算。
公司機(jī)密文件,原則上不予復(fù)印,如有特殊需要,須經(jīng)分管經(jīng)理審批,方可復(fù)印,用后復(fù)印件需歸還公司。
嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量,非必要材料不予復(fù)印、打印,各項目、部門復(fù)印文件資料,必須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人,管理處/站主任簽字同意,復(fù)印數(shù)量較多的材料必須有公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
有償復(fù)印登記時注明收費金額,由客戶確認(rèn)簽字,并定期與客戶進(jìn)行結(jié)算。
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人保管,定期維修和保養(yǎng),無關(guān)人員未經(jīng)許可不得操作。
嚴(yán)禁在電腦上進(jìn)行游戲、聽音樂或處理私事。
打字室、復(fù)印室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,切實保證用電安全和設(shè)備使用安全。
當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)請技術(shù)人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。
第2篇 m項目管理處辦公設(shè)備使用制度
項目管理處辦公設(shè)備使用制度
管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財產(chǎn),任何人員無權(quán)損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度:
一、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負(fù)責(zé)管理及操作,要求負(fù)責(zé)人具備熟練的操作能力,懂得基本的維修常識,具體工作內(nèi)容包括:
1.檢查設(shè)備,每天上班開機(jī)、操作,下班關(guān)機(jī)。
2.清理設(shè)備衛(wèi)生,保持設(shè)備干凈。
3.更換復(fù)印復(fù)印機(jī)炭粉,電話機(jī)消毒膜,打印機(jī)色帶,傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)紙張等。
4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。
5.登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦,大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機(jī)復(fù)印等)的原則。
三、微機(jī)(電腦)的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),禁止用電腦玩游戲。
四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)請技術(shù)人員修理,除此之外人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。
第3篇 某某管理處辦公設(shè)備使用管理制度
管理處辦公設(shè)備使用管理制度
一、目的
加強(qiáng)辦公設(shè)備的維護(hù)與管理,確保管理服務(wù)工作的正常開展,延長辦公設(shè)備的使用壽命。
二、適用范圍
辦公設(shè)備使用管理過程。
三、具體要求:
(一)、管理處負(fù)責(zé)妥善使用和管理各辦公設(shè)備設(shè)施,因操作不當(dāng)或管理不善造成的損失概由當(dāng)事人承擔(dān),并作出賠償。
1、電話
a、辦公設(shè)備專為保障管理處各項業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備,必須嚴(yán)格按規(guī)定使用,無故損壞應(yīng)賠償:公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具,應(yīng)注意愛護(hù)使用,提高效率,通話要簡潔、明了、避免長時間占用線路。
b、管理處辦公區(qū)域及宿舍區(qū)域,因公事要求申請安裝電話,須由部門或個人提出申請,,報總經(jīng)理審批后,由行政管理部統(tǒng)一辦理。
c、公司職員在職工公寓內(nèi)要求安裝電話的,須按市電話局規(guī)定繳納初裝費,電話費自理。
管理處辦公用電話,除總經(jīng)理辦公室電話及傳真外,其余均不具有國際、國內(nèi)長途功能,任何人不得以任何理由申請開啟長途功能,確因公需撥打長途的,應(yīng)填寫長途申請單,經(jīng)辦公室審批后指定撥打。
2、傳真機(jī)
為了確保公司傳真機(jī)暢通,未經(jīng)許可,任何不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長途電話;公司傳真機(jī)使用管理規(guī)則同長途電話管理規(guī)則。
(三)、復(fù)印、打字指定人員負(fù)責(zé)。
(四)、管理處復(fù)印機(jī)保證每天8:15開機(jī),下午5:45關(guān)機(jī)。
(五)、使用管理處復(fù)印機(jī)、電腦、應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護(hù)。
第4篇 物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理制度（5）
物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理制度(五)
公司所有辦公設(shè)備是因辦公所需而配置,屬公司財產(chǎn),任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費,控制成本,使用辦公設(shè)備需遵守以下制度:
一、電話
1.電話主要用于工作聯(lián)絡(luò)及接待處理為主報修或投訴,非必要時,員工不得在上班時間撥打私人電話或利用公司電話進(jìn)行私人業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。
2.非必要是,員工不得隨意掛撥私人長途電話,確實需要者應(yīng)按公用電話標(biāo)準(zhǔn)實行收費。
3.公司員工接撥電話應(yīng)使用普通話,首先報公司簡稱(__物業(yè)/__管理處),語氣禮貌溫和,用語乘法明了,不得用電話進(jìn)行無為的聊天。
4.接聽電話,如受話人不在管理處,接話人應(yīng)禮貌地將電話轉(zhuǎn)拉其部門同事接待或為受話人留下留言。
5.接到業(yè)主/客戶報修(投訴)電話時,接話人應(yīng)隨時將報修(投訴)內(nèi)容、業(yè)主住所、姓名、聯(lián)系方式進(jìn)行登記,并禮貌地告知業(yè)主。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進(jìn)行投訴處理,再將報修(投訴)內(nèi)容告知公司/管理處相關(guān)部門處理。
二、傳真機(jī)
1.為確保公司傳真機(jī)暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長途電話。
2.所有傳真文件、報表均由各行政辦公室批準(zhǔn)后由專人統(tǒng)一傳送。
三、電腦、復(fù)印機(jī)
文件打印,需有項目主管、管理處/站主任、經(jīng)理簽字認(rèn)可。
打印、復(fù)印時,須認(rèn)真做好登記工作,并進(jìn)行成本核算。
公司機(jī)密文件,原則上不予復(fù)印,如有特殊需要,須經(jīng)分管經(jīng)理審批,方可復(fù)印,用后復(fù)印件需歸還公司。
嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量,非必要材料不予復(fù)印、打印,各項目、部門復(fù)印文件資料,必須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人,管理處/站主任簽字同意,復(fù)印數(shù)量較多的材料必須有公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
有償復(fù)印登記時注明收費金額,由客戶確認(rèn)簽字,并定期與客戶進(jìn)行結(jié)算。
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人保管,定期維修和保養(yǎng),無關(guān)人員未經(jīng)許可不得操作。
嚴(yán)禁在電腦上進(jìn)行游戲、聽音樂或處理私事。
打字室、復(fù)印室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,切實保證用電安全和設(shè)備使用安全。
當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)請技術(shù)人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。
第5篇 某物業(yè)部辦公設(shè)備使用管理制度
物業(yè)部辦公設(shè)備使用管理制度
物業(yè)部所有辦公設(shè)備都是公司財產(chǎn),任何人員無權(quán)損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度。
一、所有辦公設(shè)備須由經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理及操作,要求負(fù)責(zé)人具備熟練操作能力,懂得基本的維修知識,具體內(nèi)容包括;
1、檢查設(shè)備,每天上班開機(jī)、操作,下班關(guān)機(jī)。
2、清理設(shè)備衛(wèi)生,保持設(shè)備干凈。
3、更換電話機(jī)消毒膜、打印機(jī)色帶等。
4、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。
5、登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設(shè)備的使用要遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費的原則。
三、電腦的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜,禁止用電腦玩游戲。
四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時請技術(shù)人員修理,除此之外不得擅自拆弄,以免加重故障。
