包括哪些
本《辦公設(shè)備用品管理制度》主要涵蓋以下幾方面的內(nèi)容：1) 辦公設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收；2) 設(shè)備的分配與使用；3) 設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)；4) 設(shè)備的報(bào)廢與更新；5) 辦公用品的管理；6) 資源節(jié)約與環(huán)保政策。
重要性和意義
辦公設(shè)備用品作為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，其有效管理對(duì)于提高工作效率、降低運(yùn)營(yíng)成本、保障工作流程的順暢至關(guān)重要。良好的管理制度能夠確保設(shè)備性能穩(wěn)定，減少故障率，延長(zhǎng)使用壽命，同時(shí)也有助于營(yíng)造整潔、有序的工作環(huán)境，提升員工滿意度。此外，通過(guò)規(guī)范的設(shè)備用品管理，企業(yè)可以更好地監(jiān)控資源消耗，踐行可持續(xù)發(fā)展，塑造良好的企業(yè)形象。
措施
1. 采購(gòu)與驗(yàn)收： - 所有辦公設(shè)備的采購(gòu)需經(jīng)過(guò)審批，確保購(gòu)買符合公司需求的高效、耐用產(chǎn)品。 - 到貨后，由it部門進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)收，確保設(shè)備性能達(dá)標(biāo)，配件齊全。
2. 分配與使用： - 設(shè)備應(yīng)根據(jù)各部門職能和員工需求合理分配，避免資源浪費(fèi)。 - 員工應(yīng)妥善保管所使用的設(shè)備，不得私自挪用或轉(zhuǎn)借他人。
3. 保養(yǎng)與維護(hù)： - 定期進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)，預(yù)防性維護(hù)可減少突發(fā)故障，提高設(shè)備運(yùn)行效率。 - 遇到設(shè)備問(wèn)題，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)修，不得自行拆解或嘗試修理。
4. 報(bào)廢與更新： - 設(shè)備達(dá)到使用年限或無(wú)法修復(fù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理，遵循環(huán)保規(guī)定。 - 更新設(shè)備需考慮性能提升與成本控制的平衡，以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
5. 辦公用品管理： - 實(shí)行定量發(fā)放，避免過(guò)度消耗。 - 建立領(lǐng)用記錄，定期盤點(diǎn)，確保庫(kù)存準(zhǔn)確。
6. 資源節(jié)約與環(huán)保政策： - 鼓勵(lì)員工采用電子化辦公，減少紙張使用。 - 廢棄物品應(yīng)分類回收，盡可能實(shí)現(xiàn)循環(huán)利用。
本制度旨在建立一個(gè)高效、有序的辦公設(shè)備用品管理體系，通過(guò)持續(xù)改進(jìn)和監(jiān)督，我們期待每一位員工都能積極參與，共同打造一個(gè)綠色環(huán)保、資源節(jié)約的工作環(huán)境。只有這樣，我們的企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中保持優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
辦公設(shè)備用品管理制度范文
第1篇 公司辦公設(shè)備用品管理制度
公司辦公設(shè)備及用品管理制度
1.目的為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。
2. 適用范圍本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)和管理。
3．職責(zé)
3.1 人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購(gòu)與報(bào)廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。
3.2 使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛(ài)護(hù)公司的辦公設(shè)備。
3.3 高級(jí)副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià) 元以上辦公設(shè)備的申購(gòu)、報(bào)廢、外借的審批。
3.4 信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。
3.5 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。
4. 辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1 耐用品:
4.1.1 辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
4.1.2 辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。
4.2 低值易耗品
4.2.1 辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。
4.2.2 生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5. 辦公設(shè)備及用品的添置申請(qǐng)流程
5.1 每月底,各部門填寫(xiě)下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
5.2 各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開(kāi)支成本。
5.3 行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請(qǐng)購(gòu)單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購(gòu)。
5.4 辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫(xiě)《設(shè)備添置備申請(qǐng)單》報(bào)人力資源及行政部審核,費(fèi)用超過(guò) 元的辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購(gòu)。
5.5 辦公設(shè)備及用品采購(gòu)回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
6. 辦公設(shè)備及用品的使用管理
6.1 辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。
6.2 人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3 員工因工作變動(dòng)或離職的,應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫(kù)手續(xù)。
6.4 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對(duì)所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5 辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計(jì)算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。
6.6 辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計(jì)算。
7. 辦公設(shè)備的報(bào)修
7.1 所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修,人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。
7.2 個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時(shí)通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來(lái)公司進(jìn)行檢修。
7.3 故障解決后填寫(xiě)《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》,并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。
7.4 經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間,新舊程序折價(jià)賠償。
7.4.1 安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2 私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;
7.4.3 使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;
7.4.4 人為的損壞。
8. 辦公設(shè)備的報(bào)廢
8.1 凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫(xiě)《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,說(shuō)明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見(jiàn)上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。
8.2 人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見(jiàn),并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》簽署審核意見(jiàn)后交主管副總裁審批。
8.3 經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購(gòu)或領(lǐng)用手續(xù)。
9. 辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10. 辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度
10.1 行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。
10.2 為控制庫(kù)存數(shù)量,辦公用品原則上倉(cāng)庫(kù)只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。
10.3 每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn),對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。
11.記錄表單
11.1 個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表
11.2 辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表
11.3 辦公設(shè)備報(bào)修記錄表
11.4 辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表
11.
第2篇 辦公設(shè)備用品管理制度
1. 目的
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。
2. 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)和管理。
3. 職責(zé)
3.1 人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購(gòu)與報(bào)廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。
3.2 使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛(ài)護(hù)公司的辦公設(shè)備。
3.3 高級(jí)副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)2000元以上辦公設(shè)備的申購(gòu)、報(bào)廢、外借的審批。
3.4 信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。
3.5 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。
4. 辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1 耐用品:
4.1.1 辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
4.1.2 辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。
4.2 低值易耗品
4.2.1 辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。
4.2.2 生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5. 辦公設(shè)備及用品的添置申請(qǐng)流程
5.1每月底,各部門填寫(xiě)下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
5.2 各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開(kāi)支成本。
5.3 行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請(qǐng)購(gòu)單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購(gòu)。
5.4 辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫(xiě)《設(shè)備添置備申請(qǐng)單》報(bào)人力資源及行政部審核,費(fèi)用超過(guò)2000元的辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購(gòu)。
5.5 辦公設(shè)備及用品采購(gòu)回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
6. 辦公設(shè)備及用品的使用管理
6.1 辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。
6.2 人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3 員工因工作變動(dòng)或離職的,應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫(kù)手續(xù)。
6.4 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對(duì)所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5 辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計(jì)算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。
6.6 辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計(jì)算。
7. 辦公設(shè)備的報(bào)修
7.1 所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修,人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。
7.2 個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時(shí)通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來(lái)公司進(jìn)行檢修。
7.3 故障解決后填寫(xiě)《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》,并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。
7.4 經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間,新舊程序折價(jià)賠償。
7.4.1 安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2 私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;
7.4.3 使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;
7.4.4 人為的損壞。
8. 辦公設(shè)備的報(bào)廢
8.1 凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫(xiě)《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,說(shuō)明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見(jiàn)上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。
8.2 人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見(jiàn),并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》簽署審核意見(jiàn)后交主管副總裁審批。
8.3 經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購(gòu)或領(lǐng)用手續(xù)。
9. 辦公設(shè)備的外借, 必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10. 辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度
10.1 行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。
10.2 為控制庫(kù)存數(shù)量,辦公用品原則上倉(cāng)庫(kù)只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。
10.3 每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn),對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。
11. 記錄表單
11.1 個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表
11.2 辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表
11.3 辦公設(shè)備報(bào)修記錄表
11.4 辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表
11.5 辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表
第3篇 l公司辦公設(shè)備用品管理制度
公司辦公設(shè)備及用品管理制度
1.目的
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)和管理。
3.職責(zé)
3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購(gòu)與報(bào)廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛(ài)護(hù)公司的辦公設(shè)備。
3.3高級(jí)副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)2000元以上辦公設(shè)備的申購(gòu)、報(bào)廢、外借的審批。
3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。
3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。
4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
4.1.2辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設(shè)備及用品的添置申請(qǐng)流程
5.1每月底,各部門填寫(xiě)下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開(kāi)支成本。
5.3行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請(qǐng)購(gòu)單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購(gòu)。
5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫(xiě)《設(shè)備添置備申請(qǐng)單》報(bào)人力資源及行政部審核,費(fèi)用超過(guò)2000元的辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購(gòu)。
5.5辦公設(shè)備及用品采購(gòu)回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
6.辦公設(shè)備及用品的使用管理
6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動(dòng)或離職的,應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫(kù)手續(xù)。
6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對(duì)所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計(jì)算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。
6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計(jì)算。
7.辦公設(shè)備的報(bào)修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修,人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。
7.2個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時(shí)通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來(lái)公司進(jìn)行檢修。
7.3故障解決后填寫(xiě)《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》,并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間,新舊程序折價(jià)賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;
7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設(shè)備的報(bào)廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫(xiě)《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,說(shuō)明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見(jiàn)上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。
8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見(jiàn),并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》簽署審核意見(jiàn)后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購(gòu)或領(lǐng)用手續(xù)。
9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10.辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度
10.1行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。
10.2為控制庫(kù)存數(shù)量,辦公用品原則上倉(cāng)庫(kù)只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。
10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn),對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。
11.記錄表單
11.1個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表
11.3辦公設(shè)備報(bào)修記錄表
11.4辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表
11.5辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表
