有哪些
印章管理規(guī)程
印章，作為企業(yè)的重要標(biāo)識和法律憑證，其管理和使用必須嚴(yán)謹有序。本規(guī)程旨在明確印章的種類、管理責(zé)任和使用流程，確保印章的安全性和合規(guī)性。
1. 公司公章：代表企業(yè)法人，用于對外簽訂合同、出具證明等正式文件。
2. 財務(wù)專用章：專用于財務(wù)交易，如發(fā)票開具、銀行結(jié)算等。
3. 法人代表章：法定代表人的個人印章，通常在特定場合代替公章使用。
4. 合同專用章：針對合同簽署，防止公章濫用。
5. 部門章：各部門內(nèi)部事務(wù)使用，不得對外使用。
模板
1. 印章制作：由專人負責(zé)，須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，按照規(guī)定的樣式和規(guī)格制作。
2. 印章保管：設(shè)立專用保險柜，指定專人負責(zé)，鑰匙雙人保管。
3. 印章使用：需填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人和財務(wù)審核后，由印章管理員蓋章。
4. 印章登記：每次使用后，詳細記錄用途、時間、經(jīng)辦人等信息。
5. 印章停用：如印章?lián)p壞或更換，應(yīng)立即停用，封存并上報，同時更新相關(guān)備案信息。
6. 印章銷毀：停用的印章需在法定代表人監(jiān)督下銷毀，并做好記錄。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 權(quán)限控制：明確各印章使用權(quán)限，非授權(quán)人員不得接觸。
2. 監(jiān)督機制：定期審計印章管理，確保制度執(zhí)行到位。
3. 法律合規(guī)：所有印章使用必須符合法律法規(guī)，避免引發(fā)法律風(fēng)險。
4. 培訓(xùn)教育：定期對相關(guān)人員進行印章管理培訓(xùn)，提高風(fēng)險意識。
5. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對印章丟失或被盜等情況。
6. 內(nèi)部審計：通過內(nèi)部審計，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，提出改進意見。
本規(guī)程旨在建立一套科學(xué)、規(guī)范的印章管理體系，保障企業(yè)權(quán)益，防范風(fēng)險。所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護印章管理的嚴(yán)肅性和有效性。在實際操作中，可根據(jù)企業(yè)具體情況進行適當(dāng)調(diào)整，以確保印章管理的靈活性和適應(yīng)性。
印章管理規(guī)程范文
第1篇 物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程格式怎樣的
物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
(五)
1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3. 0職責(zé)3.1總經(jīng)理負責(zé)公司印章使用的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。
3. 2各部門負責(zé)人負責(zé)本部門印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3. 3項目部經(jīng)理負責(zé)本項目印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3. 4財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)財務(wù)專用章的管理并承擔(dān)管理責(zé)任。
4.0程序要點
4.1印章刻制
4.1.1部門/人事行政部經(jīng)理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。
4.1.2副總經(jīng)理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。
4.1.3總經(jīng)理審批,加注審批意見,責(zé)令人事行政部辦理。
4.1.4人事行政部按總經(jīng)理的意見擬出刻制公章證明文件,并負責(zé)刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1 部門填寫《印章使用申請表》,并附蓋章文件原件。
4.2.2 部門負責(zé)人審核。
4.2.3 報人事行政部經(jīng)理審復(fù)核工業(yè),總經(jīng)理審批。
4.2.4 人事行政部登記,并核對公章、文件份數(shù)。
4.2.5 人事行政部蓋章并留存原件一份。
4.2.6 財務(wù)部使用印章時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理審批后用印,并做好登記。
4.3借用
4.3.1 部門提出書面借章申請。
4.3.2 部門負責(zé)人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.3.3 總經(jīng)理審批。
4.3.4 人事行政部行政部收到經(jīng)審批同意的申請后,方可借出公章并登記。
4.3.5 公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。
如果超時歸還,需附書面說明并由部門經(jīng)理確認后報人事行政部備案。
4.3.6 財務(wù)部攜帶公章出公司時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。
4.4損壞、丟失處理。
4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門經(jīng)理審核確認后,報人事行政部登記。
4.4.2人事行政部及時將報告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報聲明的由人事行政部辦理。
4.4.3公司按行政獎罰的有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人予以行政處罰。
4.4.4 使用部門提出重新刻制申請,并經(jīng)審批、刻制。
4.5印章的廢止
4.5.1 相關(guān)部門提出廢止印章意見書。
4.5.2 總經(jīng)理審批。
4.5.3 公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.5.4 公司核對廢止章記錄歸檔。
4.6印章的保管。
4.6.1 印章由專職人員保管,財務(wù)部印章由財務(wù)部專職人員保管。
4.6.2 用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關(guān)記錄表格
5.1《印章使用登記表》
第2篇 物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程怎么寫
物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
(五)
1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3. 0職責(zé)3.1總經(jīng)理負責(zé)公司印章使用的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。
3. 2各部門負責(zé)人負責(zé)本部門印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3. 3項目部經(jīng)理負責(zé)本項目印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3. 4財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)財務(wù)專用章的管理并承擔(dān)管理責(zé)任。
4.0程序要點
4.1印章刻制
4.1.1部門/人事行政部經(jīng)理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。
4.1.2副總經(jīng)理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。
4.1.3總經(jīng)理審批,加注審批意見,責(zé)令人事行政部辦理。
4.1.4人事行政部按總經(jīng)理的意見擬出刻制公章證明文件,并負責(zé)刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1 部門填寫《印章使用申請表》,并附蓋章文件原件。
4.2.2 部門負責(zé)人審核。
4.2.3 報人事行政部經(jīng)理審復(fù)核工業(yè),總經(jīng)理審批。
4.2.4 人事行政部登記,并核對公章、文件份數(shù)。
4.2.5 人事行政部蓋章并留存原件一份。
4.2.6 財務(wù)部使用印章時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理審批后用印,并做好登記。
4.3借用
4.3.1 部門提出書面借章申請。
4.3.2 部門負責(zé)人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.3.3 總經(jīng)理審批。
4.3.4 人事行政部行政部收到經(jīng)審批同意的申請后,方可借出公章并登記。
4.3.5 公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。
如果超時歸還,需附書面說明并由部門經(jīng)理確認后報人事行政部備案。
4.3.6 財務(wù)部攜帶公章出公司時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。
4.4損壞、丟失處理。
4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門經(jīng)理審核確認后,報人事行政部登記。
4.4.2人事行政部及時將報告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報聲明的由人事行政部辦理。
4.4.3公司按行政獎罰的有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人予以行政處罰。
4.4.4 使用部門提出重新刻制申請,并經(jīng)審批、刻制。
4.5印章的廢止
4.5.1 相關(guān)部門提出廢止印章意見書。
4.5.2 總經(jīng)理審批。
4.5.3 公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.5.4 公司核對廢止章記錄歸檔。
4.6印章的保管。
4.6.1 印章由專職人員保管,財務(wù)部印章由財務(wù)部專職人員保管。
4.6.2 用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關(guān)記錄表格
5.1《印章使用登記表》
第3篇 物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（5）
物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(五)
1.0目的
規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負責(zé)公司印章使用的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。
3.2各部門負責(zé)人負責(zé)本部門印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3.3項目部經(jīng)理負責(zé)本項目印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3.4財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)財務(wù)專用章的管理并承擔(dān)管理責(zé)任。
4.0程序要點
4.1印章刻制
4.1.1部門/人事行政部經(jīng)理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。
4.1.2副總經(jīng)理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。
4.1.3總經(jīng)理審批,加注審批意見,責(zé)令人事行政部辦理。
4.1.4人事行政部按總經(jīng)理的意見擬出刻制公章證明文件,并負責(zé)刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1部門填寫《印章使用申請表》,并附蓋章文件原件。
4.2.2部門負責(zé)人審核。
4.2.3報人事行政部經(jīng)理審復(fù)核工業(yè),總經(jīng)理審批。
4.2.4人事行政部登記,并核對公章、文件份數(shù)。
4.2.5人事行政部蓋章并留存原件一份。
4.2.6財務(wù)部使用印章時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理審批后用印,并做好登記。
4.3借用
4.3.1部門提出書面借章申請。
4.3.2部門負責(zé)人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.3.3總經(jīng)理審批。
4.3.4人事行政部行政部收到經(jīng)審批同意的申請后,方可借出公章并登記。
4.3.5公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。如果超時歸還,需附書面說明并由部門經(jīng)理確認后報人事行政部備案。
4.3.6財務(wù)部攜帶公章出公司時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。
4.4損壞、丟失處理。
4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門經(jīng)理審核確認后,報人事行政部登記。
4.4.2人事行政部及時將報告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報聲明的由人事行政部辦理。
4.4.3公司按行政獎罰的有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人予以行政處罰。
4.4.4使用部門提出重新刻制申請,并經(jīng)審批、刻制。
4.5印章的廢止
4.5.1相關(guān)部門提出廢止印章意見書。
4.5.2總經(jīng)理審批。
4.5.3公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.5.4公司核對廢止章記錄歸檔。
4.6印章的保管。
4.6.1印章由專職人員保管,財務(wù)部印章由財務(wù)部專職人員保管。
4.6.2用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關(guān)記錄表格
5.1《印章使用登記表》文件編碼:
第4篇 物業(yè)管理公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（5）
物業(yè)管理公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(五)
1.0目的
規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負責(zé)公司印章用印的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。
3.2部門負責(zé)人負責(zé)部門印章用印的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3.3行政部主管負責(zé)公司及管理處印章的刻制、發(fā)布、廢止、監(jiān)督管理,保管公司印章并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3.4財務(wù)部主管負責(zé)財務(wù)專用章的管理并承擔(dān)管理責(zé)任。
3.5管理處主任負責(zé)管理處印章用印的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。
4.0程序要點
4.1印章刻制。
4.1.1部門主管提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。
4.1.2行政部審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)格。
4.1.3總經(jīng)理審核后,加注審核意見。
4.1.5行政部登記并安排刻制:
a)行政部依據(jù)以上審批程序擬出刻制公章證明文件;
b)行政部主管審批并安排刻制。
4.1.6行政部將印章登記在《公章印模登記表》內(nèi),并將印章交給相關(guān)部門保管。
4.2借用。
4.2.1部門提出書面借章申請。
4.2.2部門負責(zé)人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.2.3總經(jīng)理審批。
4.2.4行政部收到經(jīng)審批同意的申請后方可借出公章并登記。
4.2.5公章必須在歸還日期前完好地交還行政部。如果超時歸還,需附書面說明并由部門主管確認后報行政部備案。
4.2.6財務(wù)部攜帶公章出公司時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。
4.3損壞、丟失處理。
4.3.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門主管審核確認后,報行政部登記。
4.3.2行政部及時將報告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理,總經(jīng)理審批意見,由行政部予以備案,須予以登報聲明的由行政部辦理。
4.3.3行政部按《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》對責(zé)任人予以行政處罰。
4.3.4使用部門提出重新刻制申請,并經(jīng)審批、刻制。
4.3.5使用部門交還舊印章至行政部并領(lǐng)取新印章(丟失的直接領(lǐng)取)。
4.3.6行政部核對,收回舊章并登記。
4.4印章的廢止。
4.4.1相關(guān)部門提出廢止印章意見書。
4.4.2總經(jīng)理審批。
4.4.3行政部發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.4.4行政部核對廢止章,記錄歸檔。
4.5印章的保管。
4.5.1印章由行政部專職人員保管,財務(wù)部印章由財務(wù)部專職人員保管。
4.5.3印章必須統(tǒng)一放置于專用保險柜內(nèi)。
4.5.4用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0記錄
5.3《公章印模登記表》。
5.4《借用公章登記表》。
5.5《廢止公章登記表》。
6.0相關(guān)支持文件
6.1《文書管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.2《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
