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有哪些
倉庫管理規(guī)程
倉庫管理規(guī)程是確保庫存物品安全、高效運作的關鍵，它涵蓋了以下幾個主要方面：
1. 入庫管理：包括供應商交貨驗收、物品分類、標簽制作、入庫登記等流程。
2. 存儲管理：涉及庫位規(guī)劃、物品存放、定期盤點、先進先出原則的執(zhí)行。
3. 出庫管理：涵蓋揀選、包裝、發(fā)貨、出庫記錄更新等步驟。
4. 庫存控制：通過設定安全庫存水平，預防過度庫存或缺貨情況。
5. 質(zhì)量管理：確保庫存物品的質(zhì)量，定期進行檢查，處理不合格品。
6. 安全管理：包括防火、防盜、防潮等措施，以及員工安全培訓。
7. 信息管理：使用倉庫管理系統(tǒng)，實時跟蹤庫存動態(tài)，提供準確報告。
8. 人員管理：明確崗位職責，定期培訓，提升員工技能和效率。
模板
倉庫管理規(guī)程模板
i. 入庫操作規(guī)程 a. 驗收程序 b. 分類與標簽 c. 入庫記錄
ii. 存儲操作規(guī)程 a. 庫位規(guī)劃 b. 物品擺放 c. 定期盤點 d. 質(zhì)量監(jiān)控
iii. 出庫操作規(guī)程 a. 揀選與打包 b. 發(fā)貨流程 c. 出庫記錄更新
iv. 庫存控制規(guī)程 a. 安全庫存設定 b. 庫存預警機制 c. 庫存調(diào)整策略
v. 質(zhì)量保證規(guī)程 a. 常規(guī)檢查 b. 不合格品處理 c. 質(zhì)量改進計劃
vi. 安全管理規(guī)程 a. 環(huán)境安全措施 b. 員工安全培訓 c. 應急預案
vii. 信息管理規(guī)程 a. 系統(tǒng)使用規(guī)定 b. 數(shù)據(jù)準確性 c. 報表生成與分析
viii. 人員管理規(guī)程 a. 崗位職責 b. 培訓與發(fā)展 c. 績效評估
標準
倉庫管理規(guī)程標準
1. 標準化流程：每個環(huán)節(jié)應有明確的操作指南，確保一致性和準確性。
2. 透明度：所有活動需記錄在案，便于追溯和審計。
3. 效率：流程設計應減少無效工作，提高庫存周轉(zhuǎn)率。
4. 適應性：規(guī)程應靈活，能應對市場變化和庫存需求波動。
5. 合規(guī)性：遵守相關法規(guī)，如消防安全、環(huán)保規(guī)定等。
6. 持續(xù)改進：定期審查規(guī)程，根據(jù)實際運行情況調(diào)整優(yōu)化。
7. 溝通與協(xié)作：確保團隊成員理解并遵循規(guī)程，促進團隊協(xié)作。
8. 責任落實：明確責任人，確保每個任務有專人負責。
9. 培訓與考核：定期培訓，確保員工熟悉規(guī)程并考核其執(zhí)行效果。
10. 風險管理：識別潛在風險，制定預防和應急措施。
以上規(guī)程旨在提供一個全面、規(guī)范的倉庫管理體系，通過持續(xù)實施和改進，實現(xiàn)倉庫高效、安全、有序的運營。
倉庫管理規(guī)程范文
第1篇 鞋廠倉庫管理工作規(guī)程
鞋廠倉庫管理規(guī)程
1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質(zhì)量和數(shù)量上符合有關要求,并防止貯存期間損壞和變質(zhì)。
2、適用范圍:原材料和采購物資的貯存管理。
3、職責:倉庫主任負責物資的貯存管理。
4、工作流程
4.1入庫前驗收
a)倉庫主任接到物資到貨通知后,安排接貨準備,如庫房位置和到貨記錄等;
b)物資暫存放在“待驗收區(qū)”,接到貨記錄格式,填寫到貨情況;
c)口管科按規(guī)定進行有關的進貨檢驗;
d)按規(guī)范取樣,不準在料堆上操作,以免損傷材料。
4.2入庫
a)品管科將“進貨檢驗結果通知單”送達倉庫,進貨檢驗合格后,辦理入庫手續(xù),填寫入庫單后將物資入庫,如不合格按有關規(guī)定辦理退貨或其他手續(xù),并加唯一性標識。臨時存放物資要有明顯標記,單獨立賬,隔離存放;
b)物資入庫嚴格檢尺、計量或理論換算,記賬時標明盈虧;
c)物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、批號、來源等必須與入庫單相符;
d)各類物資按規(guī)格、材質(zhì)、指定貨位置擺放,標識應明顯;
e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規(guī)定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業(yè)面積。
4.3貯存保管和維護
a)物資收發(fā)賬目齊全,保管員對所有物資應做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;
b)對庫房物資定期檢查、盤點、維護,有保管期限要求的(如膠水、處理劑等)應先進先出,后進后出,必要時增添生產(chǎn)時間標識;
c)庫房、架號、貨位有明顯標識;
d)不同規(guī)各或型號的物品不能混放在一起;
e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質(zhì),存放、碼垛時不能放在一起;
f)對物資質(zhì)量有直接影響的包裝物,不準隨意標識;
g)需要控制溫度和濕度的庫房應裝置溫度和溫度計,每天監(jiān)控,認真填寫記錄卡,環(huán)境不符合要求時,應采取措施進行調(diào)查;
h)對表面粗糙度或準確度要求較高的材料和產(chǎn)品、碼垛時要有防護措施;
i)庫房內(nèi)部設施應合理,符合安全、防火、保密等規(guī)定。
4.4內(nèi)部發(fā)放
a)發(fā)放物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、型號必須與領料單相符,發(fā)料憑證是領料單;
b)不符合審批程序的發(fā)料憑證或憑證內(nèi)容填寫不全、不清則不予發(fā)料;
c)物資出庫時,品管科應開具質(zhì)量合格證書;
d)待收待驗物資,在進貨檢查結果沒出來前,因生產(chǎn)急需投料,應按照緊急放行辦理提前領料申請單,經(jīng)有關部門批準后才能發(fā)料,并應進行唯一性標識,以便發(fā)現(xiàn)問題時將其追回;
e)如需送料,則送料時應保質(zhì)量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗則簽字。
5、質(zhì)量記錄
a)入庫單;
b)出庫單;
c)提交投料申請單;
d)庫存定期檢查記錄。
以上記錄存于倉庫,保存期為1年。
第2篇 倉庫安全管理規(guī)程
1、庫工
1)材料、工具、零部件設備堆放在安全道以外,要分類擺放整齊、穩(wěn)固,高度要適當。精密工具、量具應妥善放置。
2)搬運刃口、毛刺或涂油的工具及零件,一定要戴手套,放置穩(wěn)當。貨物不準露出貨架。
3)工具、零部件不準放在電器開關附近或壓在電線上。
4)不可在光滑或涂油的零部件上行走。所用梯凳,不可有油垢,放置要牢固。
5)夜間搬運零件、工具時,應有充分照明,道路暢通。應根據(jù)物件重量和體力強弱進行搬運,以防發(fā)生事故。
6)兩人一起搬運物件應互相配合,步調(diào)一致。用電瓶車運輸零部件,應放平穩(wěn)、牢固。
7)加熱后的零件必須冷卻后再進行點數(shù)、運輸和存放。必須將熱物件運輸時,須用適當容器,并裝設“熱活”標志,以防燙傷。庫內(nèi)應通風良好。
8)貨物堆放距屋頂、墻壁、燈具不得少于50厘米,距屋柱或貨垛之間不得少于20厘米。
9)采用吊車、或其它起重機械,做室內(nèi)搬運時,應遵守相應的機械安全操作規(guī)程,并應與起重工、掛鉤工、吊車工密切配合。
2、油庫
1)油庫內(nèi)除保管員、上級領導和經(jīng)領導許可人員外,其他人員一律禁止入內(nèi)。
2)所有人員進入油庫區(qū)內(nèi),絕對禁止攜帶火柴、打火機等發(fā)火物和易燃物。
3)油庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙,油庫周圍5 0公尺以內(nèi)禁止使用明火。庫內(nèi)的應保持通風良好。
4)油庫如發(fā)生火警時,應立即報告,并充分使用現(xiàn)場消防設備進行滅火。禁止用水滅火。
5)油庫所有一切電器設備,應按設計規(guī)范采用防爆密閉型設備。夜間停電應用手電筒,不準用明火燈。
6)啟閉油罐(桶)的入孔、油蓋、測量液面和取樣等作業(yè)時,禁止使用黑色金屬或石頭等發(fā)火花的工具。在進行上述作業(yè)時,操作人應戴口罩站在上風,避開揮發(fā)氣體。
7)禁止使用滲漏或注油孔不嚴的罐或桶儲存四乙基鉛汽油。
8)預警系統(tǒng)應定期檢查,確保有效。
9)不同油料應分開存放。
3、裝箱工
1)工作前應檢查所使用的工具、設備等是否完好,如有損壞、應及時修好。
2)在吊運機器或已裝箱機器時,鋼絲繩要套緊、套牢,不得搭角。起吊要平穩(wěn),在吊運有尖銳棱角的物件時,必須用襯墊加以保護,以防鋼絲繩或繩子損壞或斷裂。
3)注意朝天圓釘,有圓釘?shù)哪玖辖箒y扔。場地要經(jīng)常打掃,清除鐵釘、碎木頭等雜物,保持場地整潔和道路暢通。
4)使用的各種大小榔頭手柄要裝牢固,防止滑出傷人。
5)吊運時,不得超重。嚴禁在吊物上站人和吊物下站人。
6)在工作場內(nèi)嚴禁煙火和各種火爐、電爐。工作場內(nèi)不得電焊,確實需要用電焊時,需要有專人監(jiān)護。離人時,必須檢查電源是否斷開。
7)在使用各種機械設備時,應嚴格遵守設備的安全操作規(guī)程。
8)登高作業(yè)時應有相應的安全措施。
第3篇 燃料、原材料倉庫安全管理規(guī)程
為了做好燃料、原材料倉庫的安全管理工作，以及生產(chǎn)區(qū)域的文明生產(chǎn)和衛(wèi)生管理，杜絕可能的物料混倉質(zhì)量事故，特制訂如下規(guī)定：
1 原料倉、石膏倉、粘土倉、堆場等堆放貯存各種燃料、原材料必須執(zhí)行本規(guī)定。
2 以上倉庫的安全作業(yè)監(jiān)管工作由生產(chǎn)（調(diào)度）科負責。采購科除執(zhí)行本規(guī)定外，負責外運物料的車（船）安全作業(yè)監(jiān)管。車管部門及各生產(chǎn)部門生產(chǎn)過程所需的物料轉(zhuǎn)運作業(yè)，必須遵守以下規(guī)定：
2.1 倉庫內(nèi)堆存物料高度不得超過各倉庫規(guī)定之安全高度。為防止物料塌方，物料堆放坡底高度不得超出擋墻高度。
2.2 所有倉庫物料堆放不得超出門、窗外，有蓋倉庫堆料應控制在屋檐滴水線1-2米內(nèi)，以防物料流失損耗及污染環(huán)境。
3 未經(jīng)主管部門同意，不得隨意利用道路及其他非物料堆放場堆放燃料、原材料，確需堆放時，應遵守以下有關規(guī)定：
3.1 不得堆壓碰撞各種類建（構）筑物，如：配電房、水泥倉、泵房、電纜溝、橋架等；
3.2 不得堆壓、堵塞排水溝渠；
3.3 不得堆壓碰撞綠化植物及設施；
3.4 道路上堆放物料須留有安全通道，并有防止物料不會有塌方危險的安全防護措施，包括堆料安全角度，警戒防護設施及必須的遮蓋等。
4 卸運各種物料不得倒卸出圍擋墻外，以防止污染環(huán)境。
第4篇 危險化學品倉庫管理員操作規(guī)程
危險化學品倉庫管理員操作規(guī)程
1、目的:保質(zhì)、保量、保安全。
2、責任:倉庫主管及管理員應保證入庫成品的數(shù)量準確、質(zhì)量和包裝完好。
3、步驟:
3.1物品應在防雨、防風沙的裝卸區(qū)域完成卸貨。
3.2物品送達倉庫后倉管員根據(jù)進倉所列的代碼、品名、規(guī)格與物品箱外標志進行逐件核對,并核算數(shù)量,檢查有無錯漏。
3.3入庫物品驗貨時,如發(fā)現(xiàn)有問題,倉管員應當場在進倉單上批注,說明原因,簽上名字和日期,還應通知倉庫主管,并按下列規(guī)定處理。
a、數(shù)量不符:在進倉單上按實批注。
b、原包裝短少或滲漏:拒收。
c、包裝破損:拒收。
4、簽收貨物并在供應商送貨單上簽字,同時注明收貨完成日期。
5、在裝卸成堆物品時,要防止貨物倒塌傷人。
6、在手工帳上記錄入倉日期、品名規(guī)格、數(shù)量、進倉單號和批號。
7、倉管員負責在收貨完成后開具入庫單送交公司財務。
第5篇 倉庫防火管理規(guī)程
一、 目的
為了加強工廠倉庫管理工作,確保庫存物品安全。
二、 適用范圍
本規(guī)定適用于工廠范圍內(nèi)所有倉庫的管理。所屬各部門可依據(jù)本規(guī)定,結合實際制定具體的規(guī)定。
三、 管理規(guī)定
1. 所有倉庫,應設專(兼)職倉庫保管員,負責庫房的日常管理。
2. 所有物料,無論是新購入、領后收回,必須履行驗收入庫登記手續(xù)。
3. 庫房應通風,照明良好,門窗完好,不漏雨。
4. 庫房應有醒目的安全警示標志,無關人員不得隨意出入。庫管人員離開時必須隨時鎖門。
5. 庫房內(nèi)禁止吸煙,動用明火必須經(jīng)生產(chǎn)部安全管理者批準,并采取相應的安全措施。
6. 庫房應配置滅火器材,消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。庫管人員應會熟練使用。
7. 庫房內(nèi)敷設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。應當在庫房外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電;禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。
8. 庫房內(nèi)不準人員住宿、休息,不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
9. 物料的存放
(1) 物品應分類存放,置放有序。應保持一定的通道(垛與垛間距不小于1米,垛與墻間距不小于0.5米,垛與梁、柱間距不小于0.3米,主要通道的寬度不小于2米)。
(2) 庫管員應根據(jù)物料說明書的要求,采取適當?shù)谋４娲胧?確保物料存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
(3) 易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放,并做好專門的標識,在醒目處標明儲存物品的名稱、性質(zhì)和應急處置方法。
(4) 易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
10. 要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發(fā)放,需要領用時必須經(jīng)有關領導同意。
11. 庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門)應定期組織盤點。
12. 倉庫管理單位(部門)應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
第6篇 物業(yè)公司倉庫管理作業(yè)規(guī)程
1.0目的
1.1本規(guī)程規(guī)范倉庫管理工作,確保對倉庫物品進行安全、高效、有序的管理。
2.0適用范圍
2.1本規(guī)程適用于公司本部及下屬各管理處的倉庫管理工作。
3.0職責
3.1公司采購員負責物品的采購工作。
3.2倉庫管理員負責物品驗收、入倉、領用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管。
3.3公司財務會計負責物品的核算。
3.4公司財務部經(jīng)理負責倉庫管理工作的監(jiān)督。
4.0管理工作要點
4.1庫存物品的限額標準
4.1.1日常消耗物料的庫存限額:
a) 一般為每月平均消耗量的1.2倍;
b)特殊情況另行處理。
4.1.2常備的零件物品的庫存限額:
a)一般為每月平均消耗量的1.5倍;
b)特殊情況另行處理。
4.2 物品采購的申請
4.2.1倉庫管理員原則上應在每月25日前根據(jù)倉庫實際庫存量,編制下月物品采購計劃。
4.2.2當倉庫物品低于規(guī)定的庫存限額時,應及時填制所需物品的采購計劃。
4.2.3倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制采購計劃。
4.2.4倉庫管理員應在每月28日前將采購計劃交公司財務部經(jīng)理審核。
4.2.5公司財務部經(jīng)理依據(jù)下列內(nèi)容審核:
a)倉庫實際庫存量;
b)當月實際消耗量;
c)庫存物品的限額標準;
d)下月預計消耗量;
e)下月資金預算。
4.2.6財務部經(jīng)理審核:
a)采購計劃不合理的,應及時予以調(diào)整申購計劃;
b)采購計劃合理的,財務部經(jīng)理應在財務審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。
4.2.7采購計劃在每月30日前報公司總經(jīng)理審批。
4.2.8總經(jīng)理審批同意后,交采購員按照相關規(guī)定進行采購。
4.3物品的驗收程序
4.3.1物品驗證的要求:
a)每次采購物品單位數(shù)量少于10個的,要求100%抽樣驗證;
b)每次采購物品單位數(shù)量多于10個的,要求10%-50%驗證;
c)采購物品必須具備合格證,特別對批量購買的物品必須要驗證物品的合格證,物品合格證由倉管員保存;
d)對目測無法驗證的物品,必須使用相關工具協(xié)助驗證;
e)物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計劃單》上的內(nèi)容相符;
f)倉管員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交財務部保存、備查。
4.3.2物品驗證的方法
a)物品包裝的驗證:
-物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡;
-注意核對物品外包裝上的生產(chǎn)日期及有效期。
b)物品質(zhì)量的驗證:
-仔細檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形;
-驗證鐵制品時,應注意物品有無銹跡;
-轉(zhuǎn)動物品連接部分,檢查其轉(zhuǎn)動是否靈活,有無大的磨擦聲;
-檢查物品接口部分,看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象;
-驗證物品質(zhì)地是否符合購買要求;
-檢查物品附屬件是否齊全。
c)物品性能的驗證:
-應對物品的機械部分應反復試動,檢查其靈活性、準確性;
-驗收具有彈性的物品時,應對物品反復伸縮或彎曲,一般情況下,合格品應回復或基本回復原狀;
-驗收電器物品時,應使用萬用表測試。
4.4物品的入倉程序
4.4.1物品的入倉程序:
a)采購員原則上應在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入倉的,應報財務部經(jīng)理批準后另行處理;
b)如采購員通知物品供應商送貨上門,采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨;
c)倉庫管理員應對符合購買計劃的物品進行驗收;
d)經(jīng)驗收合格的物品,倉庫管理員應開具《進倉單》,登記倉庫物品明細賬,并將物品分類存放;
e)倉庫管理員應根據(jù)當天的物品驗收單,及時登記物品明細賬;
f)倉庫管理員應在每月6日、16日、26日,將《進倉單》匯總后,交財務會計進行賬務處理。
g)拔到部門或管理處直接使用的開具《物資直接單》,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名后,由使用人直接領用。
4.4.2退回物品的入倉程序:
a)相關人員將未使用完的物品送到倉庫;
b)倉庫管理員應根據(jù)核查結果,進行驗收:
―合格品,填寫《進倉單》,在備注欄內(nèi)填寫“退回物品入庫”字樣,存入合格品存放區(qū)內(nèi);
―不合格品,存放在不合格品區(qū)等待處理。
c)倉庫管理員應在每日下班前,根據(jù)退回物品《進倉單》,登記倉庫物品明細賬,以10天為一期送財務會計進行相關的賬務處理。
4.4.3設備工具的入倉程序:
a)新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;
b)以舊換新的設備工具入倉程序:
― 經(jīng)辦人應憑其所在管理處主任簽名確認的《工具借領單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù);
― 倉庫管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù),發(fā)給新工具,同時在使用《工具登記卡》上由經(jīng)辦人簽名確認;
c)退還的設備工具入倉程序:
― 倉庫管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項目,逐項清點退還工具;
― 倉庫管理員對退還的工具進行驗收;
― 倉庫管理員應在《工具登記卡》上登記,并由使用人所在部門負責人簽名確認后存檔。
d)借用工具入倉程序:
― 工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;
― 倉庫管理員根據(jù)設備工具的領用記錄,進行驗收;
― 倉庫管理員應及時在《工具登記卡》上登記。
4.5倉庫物品的存放管理
4.5.1 物品存放倉庫的自然條件:
a)有通風設備;
b)光線充足;
c)面積寬敞。
4.5.2倉庫物品的存放分類:
a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;
b)吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;
c)常用工具、材料和配件等;
d)易碎、易損物品;
e)食品類。
4.5.3 物品存放倉庫的區(qū)域劃分:
a)合格物品存放區(qū);
b)不合格物品存放區(qū);
c)待檢物品存放區(qū)。
d) 處理物品存放區(qū)
4.5.4 倉庫區(qū)域劃分的方法:
a)在貨架上標識并隔離;
b)劃線掛標牌。
4.5.5 倉庫物品的存放要求:a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應注意:
―周圍無明火、遠離熱源;
―擺放在地下;
―配備滅火器;
―保持包裝完好;
―庫房結構堅固,門窗封閉牢固;
―庫房門內(nèi)開。
b)吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:
―用經(jīng)過防水處理的貨架放置;
―放在干燥的地上或貨架上;
―配備防潮通風設施。
c)常用工具、材料和配件等:
―不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;
―規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;
―體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。
d)易碎易損的物品:
―體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;
―體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;
―放置位置有膠墊。
e)食品:
―放置在經(jīng)過防水處理的貨架上;
―配備通風、防潮設施。
4.6 倉庫物品的領用管理
4.6.1 物品領用程序:
a)物品領用人應憑其所在管理處經(jīng)理簽字確認的《領料單》到倉庫辦理材料領用手續(xù);
b)倉庫管理員根據(jù)《領料單》上所列品種,逐一發(fā)放;
c)倉庫管理員根據(jù)《領料單》內(nèi)容登記倉庫物料發(fā)放明細登記;
d)倉庫管理員以10天為一期,將《領料單》匯總后交財務會計核對,并進行相關的賬務處理。
4.6.2工具的領用管理:
a)工具使用人應憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認的《領料單》到倉庫領用工具;
b)倉庫管理員應根據(jù)使用人《工具領用卡》的記錄,核對原卡上的領用工具是否有重復現(xiàn)象:
― 如經(jīng)核對,已有領用記錄,但沒有報廢或其他處理記錄,倉庫管理員應拒絕發(fā)放;
― 如經(jīng)核對沒有該工具的領用記錄,將工具發(fā)放給領用人后,并在《工具領用卡》上登記。
c)倉庫管理員以10天為一期,將《領料單》匯總后交財務會計核對,并進行相關的賬務處理。
4.6.3 借用工具的領用程序:
a)凡因工作需要借用工具的人員,應憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認的《工具借領單》,到倉庫辦理工具借用手續(xù);
b)倉庫管理員根據(jù)《工具借領單》,與倉庫建立的借用工具登記卡核對無誤后發(fā)放;
c)倉庫管理員對借用的工具應根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時歸還。
4.7倉庫物品報廢的管理
4.7.1報廢的標準:
a)物品到有效期;
b)客觀原因造成物品工具已無使用價值的;
c)按其他有關規(guī)定需報廢。
4.7.2 物品報廢的程序:
a)報廢物品經(jīng)辦人憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認的《物品報廢單》到倉庫辦理物品報廢手續(xù);
b)倉庫庫存的物品報廢,由倉庫管理員負責填寫《物品報廢單》;
c)倉庫管理員準備好報廢物品的有關原始資料:
―入庫時間;
―物品性能介紹;
―使用時間;
―使用說明;
―其他有關資料。
d) 公司財務部經(jīng)理,應組織相關人員驗證;
e)報廢物品交總經(jīng)理經(jīng)理審批;
g)倉庫管理員根據(jù)審批意見,將報廢物品的相關財務資料交財務會計核對并進行相關
的賬務處理。
4.8 倉庫物品的清點
4.8.1 每月25日前,倉庫管理員應對倉庫內(nèi)物品進行逐一清點。
4.8.2 根據(jù)清點結果,填寫《庫存物品盤點表》。
4.8.3 倉庫管理員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對:
a)經(jīng)核對無誤的,倉庫管理員應根據(jù)當月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,同時編制下月采購計劃;
b)如經(jīng)核對有誤:
― 實物多于賬面余額的,報財務會計進行賬務處理;
― 如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關規(guī)程處理。
4.8.4 倉庫管理員應在28目前將當月《物品盤點表》、《采購計劃表》報送公司財務部。
4.8.5 公司財務部主管會計組織會計人員于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對,并于當月31日前將核對結果報財務部經(jīng)理。
4.9 倉庫物品管理資料的保管
4.9.1 財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據(jù)編制記賬憑證、登記簿,并進行賬務處理。
4.9.2倉庫物品管理的財務資料交財務部經(jīng)理審核無誤后,加密在管理處財務部長期保存。
4.10 倉庫物品的管理情況,作為財務部相關人員、倉管員職效考評的依據(jù)之一。
5.0引用文件和記錄表格
5.1 《物品報廢單》
5.2 《工具登記卡》
5.3 《庫存物品進、耗、存表》
5.4 《物品進倉單》
5.5 《物品出倉單》
5.6 《庫存物品盤點表》
第7篇 倉庫防火安全管理規(guī)程
第一章 總 則
第一條 為了加強倉庫消防安全管理,保護倉庫免受火災危害,根據(jù)《中華人民共和國消防條例》及其實施細則的有關規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 倉庫消防安全必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行誰主管誰負責的原則。倉庫消防安全由本單位及其上級主管部門負責。
第三條 本規(guī)則由縣級以上公安機關消防監(jiān)督機構負責監(jiān)督。
第四條 本規(guī)則適用于由國家、集體和個體經(jīng)營的儲存物品的各類倉庫、堆棧、貨場。
儲存火藥、炸藥、火工品和軍工物資的倉庫,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第二章 組織管理
第五條 新建、擴建和改建的倉庫建筑設計,要符合國家建筑設計防火規(guī)范的有關規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機構審核。倉庫峻工時,其主管部門應當會同公安消防監(jiān)督等有關部門進行驗收,驗收不合格的,不得交付使用。
第六條 倉庫應當確定一名主要領導人為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
第七條 倉庫防火負責人負有下列職責:
一、組織學習貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作;
二、組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責任制和崗位防火責任制;
三、組織對職工進行消防宣傳、業(yè)務培訓和考核,提高職工的安全素質(zhì);
四、組織開展防火檢查,消除火險隱患;
五、領導專職、義務消防隊組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;
六、定期總結消防安全工作,實施獎懲。
第八條 國家儲備庫、專業(yè)倉庫應當配備專職消防干部;其他倉庫可以根據(jù)需要配備專職或兼職消防人員。
第九條 國家儲備庫、專業(yè)倉庫和火災危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型倉庫,應當按照有關規(guī)定建立專職消防隊。
第十條 各類倉庫都應當建立義務消防組織,定期進行業(yè)務培訓,開展自防自救工作。
第十一條 倉庫防火負責人的確定和變動,應當向當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構備案;專職消防干部、人員和專職消防隊長的配備與更換,應當征求當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構的意見。
第十二條 倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
第十三條 對倉庫新職工應當進行倉儲業(yè)務和消防知識的培訓,經(jīng)考試合格,方可上崗作業(yè)。
第十四條 倉庫嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實。
第三章 儲存管理
第十五條 依據(jù)國家《建筑設計防火規(guī)范》的規(guī)定,按照倉庫儲存物品的火災危險程度分為甲、乙、丙、丁、戊五類(詳見附表)。
第十六條 露天存放物品應當分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。堆場的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合建筑設計防火規(guī)范的規(guī)定。
第十七條 甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,必須露天存放時,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
第十八條 庫存物品應當分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點五米,垛與梁、柱的間距不小于零點三米,主要通道的寬度不小于二米。
第十九條 甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
第二十條 易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風良好和空氣干燥的場所儲存,并安裝專用儀器定時檢測,嚴格控制濕度與溫度。
第二十一條 物品入庫前應當有專人負責檢查,確定無火種等隱患后,方準入庫。
第二十二條 甲、乙類物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
第二十三條 使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點,定期處理。
第二十四條 庫房內(nèi)因物品防凍必須采暖時,應當采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于零點三米。
第二十五條 甲、乙類物品庫房內(nèi)不準設辦公室、休息室。其他庫房必需設辦公室時,可以貼鄰庫房一角設置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗直通庫外,具體實施應當征得當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構的同意。
第二十六條 儲存甲、乙、丙類物品的庫房布局、儲存類別不得擅自改變,如確需改變的,應當報經(jīng)當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構同意。
第四章 裝卸管理
第二十七條 進入庫區(qū)的所有機動車輛,必須安裝防火罩。
第二十八條 蒸氣機車駛?cè)霂靺^(qū)時,應當關閉灰箱和送風器,并不得在庫區(qū)清爐。倉庫應當派專人負責監(jiān)護。
第二十九條 汽車、拖拉機不準進入甲、乙、丙類物品庫房。
第三十條 進入甲、乙類物品庫房的電瓶車、鏟車必須是防爆型的;進入丙類物品庫房的電瓶車、鏟車,必須裝有防止火花濺出的安全裝置。
第三十一條 各種機動車輛裝卸物品后,不準在庫區(qū)、庫房、貨場內(nèi)停放和修理。
第三十二條 庫區(qū)內(nèi)不得搭建臨時建筑和構筑物,因裝卸作業(yè)確需搭建時,必須經(jīng)單位防火負責人批準,裝卸作業(yè)結束后立即拆除。
第三十三條 裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施。
第三十四條 庫房內(nèi)固定的吊裝設備需要維修時,應當采取防火安全措施,經(jīng)防火負責人批準后,方可進行。
第三十五條 裝卸作業(yè)結束后,應當對庫區(qū)、庫房進行檢查,確認安全后,方可離人。
第五章 電器管理
第三十六條 倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規(guī)范的規(guī)定。
第三十七條 甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現(xiàn)行的有關爆炸危險場所的電氣安全規(guī)定。
第三十八條 儲存丙類固體物品的庫房,不準使用碘鎢燈和超過六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應當對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。
第三十九條 庫房內(nèi)不準設置移動式照明燈具。照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于零點五米。
第四十條 庫房內(nèi)敷設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。
第四十一條 庫區(qū)的每個庫房應當在庫房外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。
禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。
第四十二條 庫房內(nèi)不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
第四十三條 倉庫電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品,對提升、碼垛等機械設備易產(chǎn)生火花的部位,要設置防護罩。
第四十四條 倉庫必須按照國家有關防雷設計安裝規(guī)范的規(guī)定,設置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。
第四十五條 倉庫的電器設備,必須由持合格證的電工進行安裝,檢查和維修保養(yǎng)。電工應當嚴格遵守各項電器操作規(guī)程。
第六章 火源管理
第四十六條 倉庫應當設置醒目的防火標志。進入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。
第四十七條 庫房內(nèi)嚴禁使用明火。庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經(jīng)倉庫或單位防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。動火證應當注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護人、批準人和防火措施等內(nèi)容。
第四十八條 庫房內(nèi)不準使用火爐取暖。在庫區(qū)使用時,應當經(jīng)防火負責人批準。
第四十九條 防火負責人在審批火爐的使用地點時,必須根據(jù)儲存物品的分類,按照有關防火間距的規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。
第五十條 庫區(qū)以及周圍五十米內(nèi),嚴禁燃放煙花爆竹。
第七章 消防設施和器材管理
第五十一條 倉庫應當按照國家有關消防技術規(guī)范,設置、配備消防設施和器材。
第五十二條 消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。
第五十三條 倉庫的消防設施、器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。
第五十四條 甲、乙、丙類物品國家儲備庫、專業(yè)性倉庫以及其他大型物資倉庫,應當按照國家有關技術規(guī)范的規(guī)定,安裝相應的報警裝置,附近有公安消防隊的宜設置與其直通的報警電話。
第五十五條 對消防水池、消火栓、滅火器等消防設施、器材,應當經(jīng)常進行檢查,保持完整好用。地處寒區(qū)的倉庫,寒冷季節(jié)要采取防凍措施。
第五十六條 庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物品。
第八章 獎 懲
第五十七條 倉庫消防工作成績顯著的單位和個人,由公安機關、上級主管部門或者本單位給予表彰、獎勵。
第五十八條 對違反本規(guī)則的單位和人員,國家法規(guī)有規(guī)定的,應當按照國家法規(guī)予以處罰;國家法規(guī)沒有規(guī)定的,可以按照地方有關法規(guī)、規(guī)章進行處罰;觸犯刑律的,由司法機關追究刑事責任。
第九章 附 則
第五十九條 儲存丁、戊類物品的庫房或露天堆棧、貨場,執(zhí)行本規(guī)則時,在確保安全并征得當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構同意的情況下,可以適當放寬。
第六十條 鐵路車站、交通港口碼頭等晝夜作業(yè)的中轉(zhuǎn)性倉庫,可以按照本規(guī)則的原則要求,由鐵路、交通等部門自行制定管理辦法。
第六十一條 各省、自治區(qū)、直轄市和國務院有關部、委根據(jù)本規(guī)則制訂的具體管理辦法,應當送公安部備案。
第六十二條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。一九八○年八月一日經(jīng)國務院批準、同年八月十五日公安部公布施行的《倉庫防火安全管理規(guī)則》即行廢止。
第8篇 ?；穫}庫管理員職業(yè)衛(wèi)生健康操作規(guī)程
1、?；穫}庫工作人員要嚴守工作崗位，非本庫人員不得入內(nèi)。
2、嚴禁攜帶火種，打火機及其它易燃易爆品，庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙，燃放煙花爆竹等。嚴禁存放易燃，易爆，助爆物品及受力容器。
3、不準使用不防爆電器設備，嚴禁明火照明。
4、加油室，車輛必須熄火，駕駛員不得離開，不準吸咽。
5、禁止穿戴有鐵掌和鐵釘鞋進入加油庫，禁止用鐵錘或金屬用具在庫區(qū)亂敲，以免產(chǎn)生火花，發(fā)生火災。
6、?；穫}庫庫內(nèi)的工作人員，要熟練掌握各種滅火器的使用方法，一旦發(fā)生火情，及時使用滅火器撲救，做到忙而不亂。
7、?；穫}庫庫內(nèi)的電器設備以及消防器材，必須定期檢查保養(yǎng)。
8、要有專人定期進行安全檢查，每次檢查出了問題的要及時整改。大問題要及時上報。
9、?；穫}庫庫工作人員在工作時要遵守安全操作規(guī)程，并相互監(jiān)督。對違反操作規(guī)程的行為應立即制止。
第9篇 倉庫管理員安全管理規(guī)程
1、嚴格遵守庫房防火制度和崗位責任制。
2、庫房內(nèi)的物品應分類存放,堆垛間要保持一定的安全間距,庫內(nèi)要經(jīng)常通風。
3、拆下的包裝材料應及時處理,不得與保管物資混放在一起。
4、庫房內(nèi)外應保持清潔,嚴禁堆放雜物。
5、庫內(nèi)碼放物品,備件應整齊,不得超高,防止倒塌。
6、庫內(nèi)油漆、藥品等物品必須按規(guī)格、性質(zhì)區(qū)分存放。嚴禁在油類庫房內(nèi)存放易燃、易爆物品、劇毒物品要設專柜,加鎖保管。
7、密封的汽油桶,電石桶起蓋時,必須使用銅制工具,以防止發(fā)生意外。
8、倒運備件,物品或領料時,要教育司機和工作人員,注意安全,遵守有關的制度。
9、庫內(nèi)禁止吸煙及攜帶引火物品,非工作人員禁止入內(nèi)。
10、庫房必須準備合格有效的滅火器材,不得擅自挪用。
11、倉庫管理人員必須做到四懂四會:懂火災危險性;會處理險肇事故。懂預防措施;會報火警。懂撲救方法;會使用滅火器材。懂疏散逃生方法;會組織疏散逃生。
第10篇 倉庫安全管理規(guī)程范本
1、庫工
1)材料、工具、零部件設備堆放在安全道以外,要分類擺放整齊、穩(wěn)固,高度要適當。精密工具、量具應妥善放置。
2)搬運刃口、毛刺或涂油的工具及零件,一定要戴手套,放置穩(wěn)當。貨物不準露出貨架。
3)工具、零部件不準放在電器開關附近或壓在電線上。
4)不可在光滑或涂油的零部件上行走。所用梯凳,不可有油垢,放置要牢固。
5)夜間搬運零件、工具時,應有充分照明,道路暢通。應根據(jù)物件重量和體力強弱進行搬運,以防發(fā)生事故。
6)兩人一起搬運物件應互相配合,步調(diào)一致。用電瓶車運輸零部件,應放平穩(wěn)、牢固。
7)加熱后的零件必須冷卻后再進行點數(shù)、運輸和存放。必須將熱物件運輸時,須用適當容器,并裝設“熱活”標志,以防燙傷。庫內(nèi)應通風良好。
8)貨物堆放距屋頂、墻壁、燈具不得少于50厘米,距屋柱或貨垛之間不得少于20厘米。
9)采用吊車、或其它起重機械,做室內(nèi)搬運時,應遵守相應的機械安全操作規(guī)程,并應與起重工、掛鉤工、吊車工密切配合。
2、油庫
1)油庫內(nèi)除保管員、上級領導和經(jīng)領導許可人員外,其他人員一律禁止入內(nèi)。
2)所有人員進入油庫區(qū)內(nèi),絕對禁止攜帶火柴、打火機等發(fā)火物和易燃物。
3)油庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙,油庫周圍5 0公尺以內(nèi)禁止使用明火。庫內(nèi)的應保持通風良好。
4)油庫如發(fā)生火警時,應立即報告,并充分使用現(xiàn)場消防設備進行滅火。禁止用水滅火。
5)油庫所有一切電器設備,應按設計規(guī)范采用防爆密閉型設備。夜間停電應用手電筒,不準用明火燈。
6)啟閉油罐(桶)的入孔、油蓋、測量液面和取樣等作業(yè)時,禁止使用黑色金屬或石頭等發(fā)火花的工具。在進行上述作業(yè)時,操作人應戴口罩站在上風,避開揮發(fā)氣體。
7)禁止使用滲漏或注油孔不嚴的罐或桶儲存四乙基鉛汽油。
8)預警系統(tǒng)應定期檢查,確保有效。
9)不同油料應分開存放。
3、裝箱工
1)工作前應檢查所使用的工具、設備等是否完好,如有損壞、應及時修好。
2)在吊運機器或已裝箱機器時,鋼絲繩要套緊、套牢,不得搭角。起吊要平穩(wěn),在吊運有尖銳棱角的物件時,必須用襯墊加以保護,以防鋼絲繩或繩子損壞或斷裂。
3)注意朝天圓釘,有圓釘?shù)哪玖辖箒y扔。場地要經(jīng)常打掃,清除鐵釘、碎木頭等雜物,保持場地整潔和道路暢通。
4)使用的各種大小榔頭手柄要裝牢固,防止滑出傷人。
5)吊運時,不得超重。嚴禁在吊物上站人和吊物下站人。
6)在工作場內(nèi)嚴禁煙火和各種火爐、電爐。工作場內(nèi)不得電焊,確實需要用電焊時,需要有專人監(jiān)護。離人時,必須檢查電源是否斷開。
7)在使用各種機械設備時,應嚴格遵守設備的安全操作規(guī)程。
8)登高作業(yè)時應有相應的安全措施。
第11篇 燃料原材料倉庫安全管理規(guī)程
為了做好燃料、原材料倉庫的安全管理工作,以及生產(chǎn)區(qū)域的文明生產(chǎn)和衛(wèi)生管理,杜絕可能的物料混倉質(zhì)量事故,特制訂如下規(guī)定:
1 原料倉、石膏倉、粘土倉、堆場等堆放貯存各種燃料、原材料必須執(zhí)行本規(guī)定。
2 以上倉庫的安全作業(yè)監(jiān)管工作由生產(chǎn)(調(diào)度)科負責。采購科除執(zhí)行本規(guī)定外,負責外運物料的車(船)安全作業(yè)監(jiān)管。車管部門及各生產(chǎn)部門生產(chǎn)過程所需的物料轉(zhuǎn)運作業(yè),必須遵守以下規(guī)定:
2.1 倉庫內(nèi)堆存物料高度不得超過各倉庫規(guī)定之安全高度。為防止物料塌方,物料堆放坡底高度不得超出擋墻高度。
2.2 所有倉庫物料堆放不得超出門、窗外,有蓋倉庫堆料應控制在屋檐滴水線1-2米內(nèi),以防物料流失損耗及污染環(huán)境。
3 未經(jīng)主管部門同意,不得隨意利用道路及其他非物料堆放場堆放燃料、原材料,確需堆放時,應遵守以下有關規(guī)定:
3.1 不得堆壓碰撞各種類建(構)筑物,如:配電房、水泥倉、泵房、電纜溝、橋架等;
3.2 不得堆壓、堵塞排水溝渠;
3.3 不得堆壓碰撞綠化植物及設施;
3.4 道路上堆放物料須留有安全通道,并有防止物料不會有塌方危險的安全防護措施,包括堆料安全角度,警戒防護設施及必須的遮蓋等。
4 卸運各種物料不得倒卸出圍擋墻外,以防止污染環(huán)境。
第12篇 物業(yè)管理公司倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程(4)
z市z物業(yè)管理有限公司
作業(yè)指導書
文件編號:
版本號:a
發(fā)放號:
倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程
1.0目的
1.1本規(guī)程規(guī)范倉庫管理工作,確保對倉庫物品進行安全、高效、有序的管理。
2.0適用范圍
2.1本規(guī)程適用于公司本部及下屬各管理處的倉庫管理工作。
3.0職責
3.1公司采購員負責物品的采購工作。
3.2倉庫管理員負責物品驗收、入倉、領用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管。
3.3公司財務會計負責物品的核算。
3.4公司財務部經(jīng)理負責倉庫管理工作的監(jiān)督。
4.0管理工作要點
4.1庫存物品的限額標準
4.1.1日常消耗物料的庫存限額:
a)一般為每月平均消耗量的1.2倍;
b)特殊情況另行處理。
4.1.2常備的零件物品的庫存限額:
a)一般為每月平均消耗量的1.5倍;
b)特殊情況另行處理。
4.2物品采購的申請
4.2.1倉庫管理員原則上應在每月25日前根據(jù)倉庫實際庫存量,編制下月物品采購計劃。
4.2.2當倉庫物品低于規(guī)定的庫存限額時,應及時填制所需物品的采購計劃。
4.2.3倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制采購計劃。
4.2.4倉庫管理員應在每月28日前將采購計劃交公司財務部經(jīng)理審核。
4.2.5公司財務部經(jīng)理依據(jù)下列內(nèi)容審核:
a)倉庫實際庫存量;
b)當月實際消耗量;
c)庫存物品的限額標準;
d)下月預計消耗量;
e)下月資金預算。
4.2.6財務部經(jīng)理審核:
a)采購計劃不合理的,應及時予以調(diào)整申購計劃;
b)采購計劃合理的,財務部經(jīng)理應在財務審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。
4.2.7采購計劃在每月30日前報公司總經(jīng)理審批。
4.2.8總經(jīng)理審批同意后,交采購員按照相關規(guī)定進行采購。
4.3物品的驗收程序
4.3.1物品驗證的要求:
a)每次采購物品單位數(shù)量少于10個的,要求100%抽樣驗證;
b)每次采購物品單位數(shù)量多于10個的,要求10%-50%驗證;
c)采購物品必須具備合格證,特別對批量購買的物品必須要驗證物品的合格證,物品合格證由倉管員保存;
d)對目測無法驗證的物品,必須使用相關工具協(xié)助驗證;
e)物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計劃單》上的內(nèi)容相符;
f)倉管員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交財務部保存、備查。
4.3.2物品驗證的方法
a)物品包裝的驗證:
-物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡;
-注意核對物品外包裝上的生產(chǎn)日期及有效期。
b)物品質(zhì)量的驗證:
-仔細檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形;
-驗證鐵制品時,應注意物品有無銹跡;
-轉(zhuǎn)動物品連接部分,檢查其轉(zhuǎn)動是否靈活,有無大的磨擦聲;
-檢查物品接口部分,看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象;
-驗證物品質(zhì)地是否符合購買要求;
-檢查物品附屬件是否齊全。
c)物品性能的驗證:
-應對物品的機械部分應反復試動,檢查其靈活性、準確性;
-驗收具有彈性的物品時,應對物品反復伸縮或彎曲,一般情況下,合格品應回復或基本回復原狀;
-驗收電器物品時,應使用萬用表測試。
4.4物品的入倉程序
4.4.1物品的入倉程序:
a)采購員原則上應在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入倉的,應報財務部經(jīng)理批準后另行處理;
b)如采購員通知物品供應商送貨上門,采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨;
c)倉庫管理員應對符合購買計劃的物品進行驗收;
d)經(jīng)驗收合格的物品,倉庫管理員應開具《進倉單》,登記倉庫物品明細賬,并將物品分類存放;
e)倉庫管理員應根據(jù)當天的物品驗收單,及時登記物品明細賬;
f)倉庫管理員應在每月6日、16日、26日,將《進倉單》匯總后,交財務會計進行賬務處理。
g)拔到部門或管理處直接使用的開具《物資直接單》,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名后,由使用人直接領用。
4.4.2退回物品的入倉程序:
a)相關人員將未使用完的物品送到倉庫;
b)倉庫管理員應根據(jù)核查結果,進行驗收:
-合格品,填寫《進倉單》,在備注欄內(nèi)填寫退回物品入庫字樣,存入合格品存放區(qū)內(nèi);
-不合格品,存放在不合格品區(qū)等待處理。
c)倉庫管理員應在每日下班前,根據(jù)退回物品《進倉單》,登記倉庫物品明細賬,以10天為一期送財務會計進行相關的賬務處理。
4.4.3設備工具的入倉程序:
a)新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;
b)以舊換新的設備工具入倉程序:
-經(jīng)辦人應憑其所在管理處主任簽名確認的《工具借領單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù);
-倉庫管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù),發(fā)給新工具,同時在使用《工具登記卡》上由經(jīng)辦人簽名確認;
c)退還的設備工具入倉程序:
-倉庫管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項目,逐項清點退還工具;
-倉庫管理員對退還的工具進行驗收;
-倉庫管理員應在《工具登記卡》上登記,并由使用人所在部門負責人簽名確認后存檔。
d)借用工具入倉程序:
-工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;
-倉庫管理員根據(jù)設備工具的領用記錄,進行驗收;
-倉庫管理員應及時在《工具登記卡》上登記。
4.5倉庫物品的存放管理
4.5.1物品存放倉庫的自然條件:
a)有通風設備;
b)光線充足;
c)面積寬敞。
4.5.2倉庫物品的存放分類:
a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;
b)吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;
c)常用工具、材料和配件等;
d)易碎、易損物品;
e)食品類。
4.5.3物品存放倉庫的區(qū)域劃分:
a)合格物品存放區(qū);
b)不合格物品存放區(qū);
c)待檢物品存放區(qū)。
d)處理物品存放區(qū)
4.5.4倉庫區(qū)域劃分的方法:
a)在貨架上標識并隔離;
b)劃線掛標牌。
4.5.5倉庫物品的存放要求:
a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應注意:
-周圍無明火、遠離熱源;
-擺放在地下;
-配備滅火器;
-保持包裝完好;
-庫房結構堅固,門窗封閉牢固;
-庫房門內(nèi)開。
b)吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:
-用經(jīng)過防水處理的貨架放置;
-放在干燥的地上或貨架上;
-配備防潮通風設施。
c)常用工具、材料和配件等:
-不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;
-規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;
-體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。
d)易碎易損的物品:
-體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;
-體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;
-放置位置有膠墊。
e)食品:
-放置在經(jīng)過防水處理的貨架上;
-配備通風、防潮設施。
4.6倉庫物品的領用管理
4.6.1物品領用程序:
a)物品領用人應憑其所在管理處經(jīng)理簽字確認的《領料單》到倉庫辦理材料領用手續(xù);
b)倉庫管理員根據(jù)《領料單》上所列品種,逐一發(fā)放;
c)倉庫管理員根據(jù)《領料單》內(nèi)容登記倉庫物料發(fā)放明細登記;
d)倉庫管理員以10天為一期,將《領料單》匯總后交財務會計核對,并進行相關的賬務處理。
4.6.2工具的領用管理:
a)工具使用人應憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認的《領料單》到倉庫領用工具;
b)倉庫管理員應根據(jù)使用人《工具領用卡》的記錄,核對原卡上的領用工具是否有重復現(xiàn)象:
-如經(jīng)核對,已有領用記錄,但沒有報廢或其他處理記錄,倉庫管理員應拒絕發(fā)放;
-如經(jīng)核對沒有該工具的領用記錄,將工具發(fā)放給領用人后,并在《工具領用卡》上登記。
c)倉庫管理員以10天為一期,將《領料單》匯總后交財務會計核對,并進行相關的賬務處理。
4.6.3借用工具的領用程序:
a)凡因工作需要借用工具的人員,應憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認的《工具借領單》,到倉庫辦理工具借用手續(xù);
b)倉庫管理員根據(jù)《工具借領單》,與倉庫建立的借用工具登記卡核對無誤后發(fā)放;
c)倉庫管理員對借用的工具應根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時歸還。
4.7倉庫物品報廢的管理
4.7.1報廢的標準:
a)物品到有效期;
b)客觀原因造成物品工具已無使用價值的;
c)按其他有關規(guī)定需報廢。
4.7.2物品報廢的程序:
a)報廢物品經(jīng)辦人憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認的《物品報廢單》到倉庫辦理物品報廢手續(xù);
b)倉庫庫存的物品報廢,由倉庫管理員負責填寫《物品報廢單》;
c)倉庫管理員準備好報廢物品的有關原始資料:
-入庫時間;
-物品性能介紹;
-使用時間;
-使用說明;
-其他有關資料。
d)公司財務部經(jīng)理,應組織相關人員驗證;
e)報廢物品交總經(jīng)理經(jīng)理審批;
g)倉庫管理員根據(jù)審批意見,將報廢物品的相關財務資料交財務會計核對并進行相關的賬務處理。
4.8倉庫物品的清點
4.8.1每月25日前,倉庫管理員應對倉庫內(nèi)物品進行逐一清點。
4.8.2根據(jù)清點結果,填寫《庫存物品盤點表》。
4.8.3倉庫管理員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對:
a)經(jīng)核對無誤的,倉庫管理員應根據(jù)當月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,同時編制下月采購計劃;
b)如經(jīng)核對有誤:
-實物多于賬面余額的,報財務會計進行賬務處理;
-如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關規(guī)程處理。
4.8.4倉庫管理員應在28目前將當月《物品盤點表》、《采購計劃表》報送公司財務部。
4.8.5公司財務部主管會計組織會計人員于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對,并于當月31日前將核對結果報財務部經(jīng)理。
4.9倉庫物品管理資料的保管
4.9.1財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據(jù)編制記賬憑證、登記簿,并進行賬務處理。
4.9.2倉庫物品管理的財務資料交財務部經(jīng)理審核無誤后,加密在管理處財務部長期保存。
4.10倉庫物品的管理情況,作為財務部相關人員、倉管員職效考評的依據(jù)之一。
5.0引用文件和記錄表格
5.1《物品報廢單》
5.2《工具登記卡》
5.3《庫存物品進、耗、存表》
5.4《物品進倉單》
5.5《物品出倉單》
5.6《庫存物品盤點表》
5.7《物資直拔單》
第13篇 燃料原材料倉庫安全管理規(guī)程格式怎樣的
為了做好燃料、原材料倉庫的安全管理工作,以及生產(chǎn)區(qū)域的文明生產(chǎn)和衛(wèi)生管理,杜絕可能的物料混倉質(zhì)量事故,特制訂如下規(guī)定:
1 原料倉、石膏倉、粘土倉、堆場等堆放貯存各種燃料、原材料必須執(zhí)行本規(guī)定。
2 以上倉庫的安全作業(yè)監(jiān)管工作由生產(chǎn)(調(diào)度)科負責。
采購科除執(zhí)行本規(guī)定外,負責外運物料的車(船)安全作業(yè)監(jiān)管。
車管部門及各生產(chǎn)部門生產(chǎn)過程所需的物料轉(zhuǎn)運作業(yè),必須遵守以下規(guī)定:2.1 倉庫內(nèi)堆存物料高度不得超過各倉庫規(guī)定之安全高度。
為防止物料塌方,物料堆放坡底高度不得超出擋墻高度。
2. 2 所有倉庫物料堆放不得超出門、窗外,有蓋倉庫堆料應控制在屋檐滴水線1-2米內(nèi),以防物料流失損耗及污染環(huán)境。
3. 未經(jīng)主管部門同意,不得隨意利用道路及其他非物料堆放場堆放燃料、原材料,確需堆放時,應遵守以下有關規(guī)定:3.1 不得堆壓碰撞各種類建(構)筑物,如:配電房、水泥倉、泵房、電纜溝、橋架等;3.2 不得堆壓、堵塞排水溝渠;3.3 不得堆壓碰撞綠化植物及設施;3.4 道路上堆放物料須留有安全通道,并有防止物料不會有塌方危險的安全防護措施,包括堆料安全角度,警戒防護設施及必須的遮蓋等。
4 卸運各種物料不得倒卸出圍擋墻外,以防止污染環(huán)境。
產(chǎn)品制度
第14篇 倉庫管理工安全操作技術規(guī)程
1、上班前要穿戴好個人防護用品（工作服、工作鞋、工作帽）為日常生產(chǎn)服務做好一切準備工作。
2、要保證倉庫物資堆積整齊、地面清潔衛(wèi)生、嚴防堆垛不穩(wěn)倒塌傷人。
3、晴天要打開適當?shù)拇皯?、保證庫房空氣對流，尤其是電器倉庫要作到物資不變質(zhì)，保證產(chǎn)品質(zhì)量的安全。
4、配料型號要對準、清點數(shù)量要準確，送料下車間時，推車要靠右邊行走，車上裝載物件要穩(wěn)妥，轉(zhuǎn)彎時推進速度要減慢，保證安全送貨上門。
5、送料人員入車間、要嚴格遵守各車間各工種的安全規(guī)章制度，不得任意亂串和閑談，以免分散他人的注意力，影響安全生產(chǎn)。
6、送料下車間，必須與收料人當面點清數(shù)字，由接受人認可簽字、辦完交接手續(xù)后防得離去。
7、下班時必須認真做好清潔衛(wèi)生工作、關好門窗，關閉電門、切斷機器與照明燈電源后，方可離去。
第15篇 物業(yè)管理公司倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程-5
物業(yè)管理公司倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程(五)
1.0目的
規(guī)范倉庫管理工作,確保對倉庫物品進行安全、高效、有序的管理。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司下屬各倉庫的管理工作。
3.0職責
3.1采購員負責物品的采購工作。
3.2倉庫管理員負責物品驗收、入倉、領用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管。
3.3會計負責物品的核算。
3.4財務部主管負責倉庫管理工作的監(jiān)督。
4.0程序要點
4.1庫存物品的限額標準。
4.1.1日常消耗物料的庫存限額:
a)一般為每月平均消耗量的2倍;
b)特殊情況另行處理。
4.1.2常備的零件物品的庫存限額:
a)一般為每月平均消耗量的3倍;
b)特殊情況另行處理。
4.1.3庫存物品的總額,應控制在收入加其他各項經(jīng)營收入的總和的10%以內(nèi)。
4.2物品采購的申請。
4.2.1倉庫管理員原則上應在每月25日前根據(jù)倉庫實際庫存量,編制下月物品《采購計劃表》。
4.2.3倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門主管填制《申購單》。
4.2.4倉庫管理員應在每月28日前將《采購計劃表》交財務部主管審核。
4.2.5財務部主管依據(jù)下列內(nèi)容審核:
a)倉庫實際庫存量;
b)當月實際消耗量;
c)庫存物品的限額標準;
d)下月預計消耗量;
e)下月資金預算。
4.2.6財務部主管審核后的處理:
a)采購計劃不合理的,應及時予以調(diào)整;
b)采購計劃合理的,財務部主管應在財務審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。
4.2.7采購計劃在每月30日前報總經(jīng)理審批。
4.2.8總經(jīng)理審批同意后,交采購員按照《采購管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行采購。
4.3物品的入倉程序。
4.3.1物品的入倉程序。
a)采購員原則上應在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入倉的,應報財務部主管批準后另行處理;
b)如采購員通知物品供應商送貨上門,采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨;
c)倉庫管理員應對符合購買計劃的物品按照《物品驗收標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行驗收;
d)經(jīng)驗收合格的物品,倉庫管理員應開具《入庫單》,并將物品分類存放;
e)倉庫管理員應根據(jù)當天的物品《入庫單》,及時登記物品明細賬;
f)采購人員將《入庫單》、購貨發(fā)票一起拿到財務部,按《費用報銷審核標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定辦理報銷手續(xù)。
4.3.2退回物品的入倉程序。
a)相關人員將未使用完的物品送到倉庫。
b)倉庫管理員應根據(jù)核查結果,按照《物品驗收標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行驗收:
--合格品,填寫《入庫單》,在備注欄內(nèi)填寫退回物品入庫字樣,存入合格品存放區(qū)內(nèi);
--不合格品,填寫《不合格品處理表》(詳見《物品驗證標準作業(yè)規(guī)程》)后存放在不合格品區(qū)等待處理;
4.3.3設備工具的入倉程序。
a)新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行。
b)退還的設備工具入倉程序:
--工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;
--倉庫管理員根據(jù)使用人的《工具領用卡》上的項目,逐項清點退還工具;
--倉庫管理員應按照《物品驗證標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定對退回的設備工具進行驗收;合格品,填寫《入庫單》,在備注欄內(nèi)填寫退回物品入庫字樣,存入合格品存放區(qū)內(nèi);不合格品,填寫《不合格品處理表》(詳見《物品驗證標準作業(yè)規(guī)程》)后存放在不合格品區(qū)等待處理;
--倉庫管理員應在《工具領用卡》上登記退還記錄,并由使用人簽名確認。
--倉庫管理員應根據(jù)當天的物品《入庫單》,及時登記物品明細賬;
4.4倉庫物品的存放管理。
4.4.1物品存放倉庫的自然條件:
a)有通風設備;
b)光線充足;
c)面積寬敞。
4.4.2倉庫物品的存放分類:
a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;
b)吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;
c)常用工具、材料和配件等;
d)易碎、易損物品;
e)食品類。
4.4.3物品存放倉庫的區(qū)域劃分:
a)合格物品存放區(qū);
b)不合格物品存放區(qū);
c)待檢物品存放區(qū)。
4.4.4倉庫區(qū)域劃分的方法:
a)在貨架上標識并隔離;
b)畫線掛標牌。
4.4.5倉庫物品的存放要求。
a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應注意:
--周圍無明火、遠離熱源;
--擺放在地下;
--配備滅火器;
--保持包裝完好;
--庫房結構堅固,門窗封閉牢固;
--庫房門內(nèi)開。
b)吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:
--用經(jīng)過防水處理的貨架放置;
--放在干燥的地上或貨架上;
--配備防潮通風設施。
c)常用工具、材料和配件等:
--不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;
--規(guī)則的物品整齊地擺放在貨架或地上;
--體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。
d)易碎易損的物品:
--體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層,整齊地擺放在地上;
--體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;
--放置位置有膠墊。
e)食品:
--放置在經(jīng)過防水處理的貨架上;
--配備通風、防潮設施。
4.5倉庫物品的領用管理。
4.5.1物品領用程序:
a)物品領用人應憑其所在部門簽字確認的《出庫單》到倉庫辦理材料領用手續(xù);
b)倉庫管理員根據(jù)《出庫單》上所列品種,逐一發(fā)放;
c)倉庫管理員根據(jù)《出庫單》內(nèi)容登記倉庫物料發(fā)放明細登記;
d)倉庫管理員應于每月末將《出庫單》匯總后交會計核對,進行相關的賬務處理。
4.5.2工具的領用管理。
a)工具使用人應憑其所在部門主管簽名確認的《出庫單》到倉庫領用工具。
b)倉庫管理員應根據(jù)使用人《工具領用卡》的記錄,核對原卡上的領用工具是否有重復現(xiàn)象:
--如經(jīng)核對,已有領用記錄,但沒有報廢或其他處理記錄,倉庫管理員應拒絕發(fā)放;
--如經(jīng)核對沒有該工具的領用記錄,將工具發(fā)放給領用人后,并在《工具領用卡》上登記,由領用人簽名確認。
c)倉庫管理員應在每月末將《出庫單》,匯總后交會計核對進行相關的賬務處理。
4.5.3借用工具的領用程序:
a)凡因工作需要借用工具的人員,應憑其所在工程部主管簽名確認的《工具借領單》,到倉庫辦理工具借用手續(xù);
c)倉庫管理員根據(jù)《工具借領單》,與倉庫建立的《借用工具領用卡》核對無誤后發(fā)放;
d)倉庫管理員對借用的工具應根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時歸還。
4.6倉庫物品報廢的管理。
4.6.1報廢的標準:
a)物品到有效期;
b)客觀原因造成物品工具已無使用價值的;
c)按其他有關規(guī)定需報廢。
4.6.2物品報廢的程序。
a)報廢物品經(jīng)辦人憑其所在部門主管、管理處經(jīng)理簽名確認的《物品報廢單》到倉庫辦理物品報廢手續(xù)。
b)倉庫庫存的物品報廢,由倉庫管理員負責填寫《物品報廢單》。
c)倉庫管理員準備好報廢物品的有關原始資料:
--入庫時間;
--物品性能介紹;
--使用時間;
--使用說明;
--其他有關資料。
d)財務部主管、會計,應組織相關人員驗證,并填寫《物品驗證記錄》。
e)倉庫管理員填寫《不合格品處理表》附《物品驗證記錄》報公司總經(jīng)理審批。
g)倉庫管理員根據(jù)審批意見,將報廢物品的相關財務資料交會計進行相關的賬務處理。
4.7倉庫物品的清點。
4.7.1每月25日前,倉庫管理員應對倉庫內(nèi)物品進行逐一清點。
4.7.2根據(jù)清點結果,填寫《盤點表》。
4.7.3倉庫管理員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對。
a)經(jīng)核對無誤的,倉庫管理員應根據(jù)當月發(fā)生的《入庫單》及《出庫單》,編制《庫存物品進、耗、存表》,同時編制下月《采購計劃表》。
b)如經(jīng)核對有誤:
--實物多于賬面余額的,應報會計進行賬務處理;
--如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關規(guī)程處理。
4.7.4倉庫管理員應在27日前將當月《盤點表》、《物品進、耗、存表》、《采購計劃表》報送公司財務部主管審核。
4.7.5會計應于每月25日一31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對,并在當月31日前將核對結果報財務部主管。
4.8倉庫物品管理資料的保管。
4.8.1會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據(jù)編制記賬憑證、登記賬簿,進行賬務處理。
4.8.2倉庫物品管理的財務資料交財務部主管審核無誤后,加密長期保存。
4.9倉庫物品的管理情況,作為財務部相關人員績效考評的依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《入庫單》。
5.2《出庫單》。
5.3《工具借領單》。
5.4《工具領用卡》。
5.5《盤點表》。
5.6《倉庫物品進、耗、存報表》。
5.7《借用工具領用卡》。
5.8《采購計劃表》。
5.9《申購單》。
6.0相關支持性文件
6.1《采購管理標準作業(yè)規(guī)程》。
6.2《物品驗收標準作業(yè)規(guī)程》。
