有哪些
在企業(yè)運營過程中,我們時常會遇到一些非典型的、突發(fā)的或者超出常規(guī)的情況,這些特殊情況需要我們有明確的處理規(guī)程。這些情況可能包括但不限于:緊急事故(如火災、設備故障)、員工異常行為(如曠工、違規(guī)操作)、市場變化(如突然的競爭加劇、政策調(diào)整)、供應鏈中斷、技術(shù)故障、客戶投訴等。
標準
1. 緊急響應:對于突發(fā)事故,應立即啟動應急預案,確保人員安全,同時通知相關(guān)部門進行處理。
2. 合規(guī)處理:針對員工異常行為,需遵循公司規(guī)章制度,公正公平地進行調(diào)查,并根據(jù)結(jié)果采取相應措施。
3. 市場適應性:面對市場變化,管理層應及時分析影響,調(diào)整戰(zhàn)略,保持業(yè)務的靈活性和競爭力。
4. 供應鏈管理:供應鏈中斷時,應啟動備用供應商計劃,確保生產(chǎn)或服務的連續(xù)性。
5. 技術(shù)支持:技術(shù)故障發(fā)生時,技術(shù)團隊應迅速診斷問題,優(yōu)先級修復,減少業(yè)務中斷時間。
6. 客戶關(guān)系:處理客戶投訴時,應以客戶滿意度為首要目標,及時回應,解決問題,并從中吸取教訓,改進服務。
是什么意思
特殊情況處理規(guī)程意味著企業(yè)在面對非正常情況時,有一套既定的、經(jīng)過深思熟慮的行動指南。它旨在確保企業(yè)在面對不確定性時,能夠迅速而有效地做出反應,降低損失,保護企業(yè)利益。規(guī)程的制定和執(zhí)行,體現(xiàn)了企業(yè)的危機管理能力,也是對企業(yè)內(nèi)部管理機制和外部環(huán)境適應性的檢驗。每個規(guī)程背后都應有清晰的責任分配、流程步驟和決策依據(jù),以便在實際操作中快速、準確地執(zhí)行。在執(zhí)行規(guī)程時,應注重靈活性,根據(jù)具體情況適度調(diào)整,以達到最佳處理效果。每一次特殊情況的處理都是對企業(yè)現(xiàn)有規(guī)程的反饋和學習機會,有助于不斷優(yōu)化和完善企業(yè)的應對機制。
特殊情況處理規(guī)程范文
第1篇 特殊情況處理規(guī)程
1跑、冒油品
(1)當向儲油罐卸油時發(fā)生跑、冒油品,應及時關(guān)閉油罐車卸油閥,切斷總電源,停止營業(yè),并向站長匯報。
(2)站長及時組織人員進行現(xiàn)場警戒,疏散站外人員,推出站內(nèi)車輛,準備消防器材。
(3)對現(xiàn)場已跑、冒油品用棉紗、毛巾、拖把等進行必要的回收,禁止用鐵制、塑料等易產(chǎn)生靜電火花和與地面摩擦產(chǎn)生火花的器皿進行回收。回收后用沙土覆蓋殘留油面,待充分吸收殘留油品后將沙土清除干凈。
(4)檢查所有井口是否有殘留油品,若有殘油應及時清理干凈,并檢查其他可能產(chǎn)生危險的區(qū)域是否有隱患存在。
(5)計量確定跑、冒油品數(shù)量,做好記錄臺賬。
(6)檢查確認無其他危險隱患后繼續(xù)營業(yè)。
(7)分析跑、冒油原因,書面報告主管公司。
(8)當向車輛加油時,發(fā)生跑、冒油品,應及時關(guān)閉油槍,清理現(xiàn)場。
2接卸混油
(1)當向儲油罐卸油時發(fā)生混油,應立即關(guān)閉罐車卸油閥,停止卸油;同時關(guān)閉相應的加油機,停止加油,并向站長匯報。
(2)分析原因和責任,按事故處理規(guī)定及時上報主管公司處理。
(3)若柴油、汽油相混,則需清罐,并將混合油品運出站外處理。
(4)清除管線和加油機內(nèi)混合油品,確認無誤后開啟加油機加油。
3加錯油品
(1)加油員發(fā)現(xiàn)加錯油品時,應立即關(guān)閉加油機,向顧客說明原因并賠禮道歉,同時向站(班)長匯報。
(2)站(班)長征求顧客同意后,抽出混合油,加入合格油品,并根據(jù)實際情況協(xié)商賠償顧客經(jīng)濟損失,禮貌送客。
(3)確認損失,上報主管公司處理。
4加油機亂碼
(1)加油過程中,加油機出現(xiàn)亂碼時,加油員應立即關(guān)閉加油機,向顧客表示歉意并說明原因,同時向站(班)長匯報。
(2)與顧客協(xié)商確定已加油品數(shù)量,并根據(jù)協(xié)商意見補足數(shù)量。
(3)停止使用該加油機,記錄同罐其他加油機的字碼數(shù),對油罐進行計量。對當事加油員進行結(jié)賬,同時通知維修部門修理加油機。
(4)當班營業(yè)終了,核實損失,報站長處理。
5大虧、大盈處理
(1)每日發(fā)油超耗或溢余量超過定額損耗一倍以上為大虧、大盈。
(2)出現(xiàn)大虧、大盈后,應及時復核數(shù)量和重新計量,認真查找原因。
(3)采用標準計量器核對加油機精度,發(fā)現(xiàn)有誤,應及時檢定維修。
(4)檢查油罐及輸油管線是否存在滲漏,如油問題及時報告主管公司處理。
6票證、現(xiàn)金出現(xiàn)異常
(1)交班時出現(xiàn)油票超常增長、現(xiàn)金量超常減小、補開發(fā)票出現(xiàn)負數(shù)等異?,F(xiàn)象,應及時向站長匯報,站長要根據(jù)班次、數(shù)量、品種立即進行核對,分析情況,查找原因,妥善處理。
(2)記賬員按加油員收取的現(xiàn)金、油票、證、ic卡的總額與加油量核對;開票員按加油員收取的現(xiàn)金與開據(jù)的發(fā)票核對,直至找出原因。
(3)將查找結(jié)果書面上報主管公司。
7數(shù)、質(zhì)量糾紛處理
(1)顧客對油晶數(shù)量提出異議時,加油員應立即查詢電腦記錄或用標準計量筒檢測。如無誤,應向顧客耐心解釋,禮貌送客;如有誤,應向站(班)長匯報并向顧客賠禮道歉,賠償顧客損失。停止使用該加油機,并報請維修和檢定。
(2)顧客對油品質(zhì)量提出異議時,加油員應向站(班)長匯報,及時取樣,感觀檢查油品顏色、氣味、揮發(fā)性等,如無誤應向顧客耐心解釋,禮貌送客。
(3)感觀檢查認為質(zhì)量有問題時,應立即停止相應油罐加油業(yè)務,取樣化驗,同時向主管公司報告。
(4)依據(jù)取樣化驗結(jié)果,及時答復顧客,并按主管公司規(guī)定作出相應處理。
8外線停電
(1)當外線停電,加油機正在加油時,加油業(yè)務按加油機亂碼處理。
(2)準備發(fā)電
①當外線停電后,及時斷開配電柜中外電總閘和加油站內(nèi)主要設備及大負荷設備的電源開關(guān)(如:加油機、加油區(qū)照明、微機等)。
②檢查確認發(fā)電機的燃油、水、機油是否充足。
(3)發(fā)電供電
①啟動發(fā)電機,當發(fā)電機輸出電壓達到額定電壓,并確認電壓穩(wěn)定后,打開發(fā)電機輸出開關(guān)送電。
②將配電柜中的開關(guān)置于“發(fā)電”處,對站內(nèi)供電。
③逐一開啟設備開關(guān)。
④發(fā)電、供電過程中必須有專人監(jiān)護。
(4)恢復外線供電
①當外線來電時,注意觀察外電指示燈及電壓表變化情況,確認電壓穩(wěn)定后,準備恢復供電。
②斷開加油站內(nèi)各主要設備及大負荷設備的電源開關(guān)(如:加油機、加油區(qū)照明、微機等)。
③斷開配電柜中發(fā)電機電源輸出開關(guān),合上外線電源總閘,進行送電。
④關(guān)閉發(fā)電機,清理現(xiàn)場,并做好下次發(fā)電的準備工作。
④逐一開啟設備開關(guān)
9水患
(1)當發(fā)生水患時,加油站應立即關(guān)閉電源開關(guān),停止營業(yè),同時密封油罐量油孔,防止油品外溢,做好安全防范工作。
(2)水患過后及時組織排水,測試油罐底水高,檢查設備,排除隱患,確認無誤后,繼續(xù)營業(yè)。
第2篇 防滲墻特殊情況處理辦法規(guī)程
防滲墻特殊情況處理辦法
(1)當成槽過程中遇到孤石或大塊石時,可采用重錘法或定向聚能爆破的方法處理。
(2)如造孔成槽過程中出現(xiàn)塌孔、裂縫現(xiàn)象,應及時采取處理措施:對固壁泥漿配比及造孔手段進行調(diào)整,確??妆诜€(wěn)定;對已有裂縫應采取加固措施進行處理。
①改善固壁泥漿性能,嚴格控制泥漿比重、粘度、靜切力等技術(shù)參數(shù),適當摻加增強漿液粘滯度的外加劑。
②盡量縮短成槽時間,以縮短槽內(nèi)漿液浸入周邊土體的持續(xù)時間,減少施工中裂縫的產(chǎn)生。
③成槽作業(yè)過程中,對已成槽段適時進行攪動,避免出現(xiàn)泥漿離析改變性能現(xiàn)象。
(3)在成槽過程中應對固壁泥漿漏失量作詳細觀測和記錄。當發(fā)現(xiàn)固壁泥漿漏失嚴重時,應及時堵漏和補漿,并查明原因,采取措施處理。根據(jù)實際施工情況,適當調(diào)整泥漿配比,并適當放慢成槽速度,待固壁泥漿漏失正常后恢復正常成槽施工。
(4)如相鄰槽孔砼接頭出現(xiàn)裂縫,應采取高壓噴射灌漿方法進行處理,其方法為在裂縫兩側(cè)各布置一個高噴孔,使形成的噴射體與防滲墻體緊密結(jié)合。
第3篇 油罐特殊情況處理規(guī)程
(一)跑、冒油品
(1)當向儲油罐卸油時發(fā)生跑、冒油品,應及時關(guān)閉油罐車卸油閥,切斷總電源,停止營業(yè),并向站長匯報。
(2)站長及時組織人員進行現(xiàn)場警戒,疏散站外人員,推出站內(nèi)車輛,準備消防器材。
(3)對現(xiàn)場已跑、冒油品用棉紗、毛巾、拖把等進行必要的回收,禁止用鐵制、塑料等易產(chǎn)生靜電火花和與地面摩擦產(chǎn)生火花的器皿進行回收?;厥蘸笥蒙惩粮采w殘留油面,待充分吸收殘留油品后將沙土清除干凈。
(4)檢查所有井口是否有殘留油品,若有殘油應及時清理干凈,并檢查其他可能產(chǎn)生危險的區(qū)域是否有隱患存在。
(5)計量確定跑、冒油品數(shù)量,做好記錄臺賬。
(6)檢查確認無其他危險隱患后繼續(xù)營業(yè)。
(7)分析跑、冒油原因,書面報告主管公司。
(8)當向車輛加油時,發(fā)生跑、冒油品,應及時關(guān)閉油槍,清理現(xiàn)場。
(二)接卸混油
(1)當向儲油罐卸油時發(fā)生混油,應立即關(guān)閉罐車卸油閥,停止卸油;同時關(guān)閉相應的加油機,停止加油,并向站長匯報。
(2)分析原因和責任,按事故處理規(guī)定及時上報主管公司處理。
(3)若柴油、汽油相混,則需清罐,并將混合油品運出站外處理。
(4)清除管線和加油機內(nèi)混合油品,確認無誤后開啟加油機加油。
(三)加錯油品
(1)加油員發(fā)現(xiàn)加錯油品時,應立即關(guān)閉加油機,向顧客說明原因并賠禮道歉,同時向站(班)長匯報。
(2)站(班)長征求顧客同意后,抽出混合油,加入合格油品,并根據(jù)實際情況協(xié)商賠償顧客經(jīng)濟損失,禮貌送客。
(3)確認損失,上報主管公司處理。
(四)加油機亂碼
(1)加油過程中,加油機出現(xiàn)亂碼時,加油員應立即關(guān)閉加油機,向顧客表示歉意并說明原因,同時向站(班)長匯報。
(2)與顧客協(xié)商確定已加油品數(shù)量,并根據(jù)協(xié)商意見補足數(shù)量。
(3)停止使用該加油機,記錄同罐其他加油機的字碼數(shù),對油罐進行計量。對當事加油員進行結(jié)賬,同時通知維修部門修理加油機。
(4)當班營業(yè)終了,核實損失,報站長處理。
(五)大虧、大盈處理
(1)每日發(fā)油超耗或溢余量超過定額損耗一倍以上為大虧、大盈。
(2)出現(xiàn)大虧、大盈后,應及時復核數(shù)量和重新計量,認真查找原因。
(3)采用標準計量器核對加油機精度,發(fā)現(xiàn)有誤,應及時檢定維修。
(4)檢查油罐及輸油管線是否存在滲漏,如油問題及時報告主管公司處理。
(六)票證、現(xiàn)金出現(xiàn)異常
(1)交班時出現(xiàn)油票超常增長、現(xiàn)金量超常減小、補開發(fā)票出現(xiàn)負數(shù)等異?,F(xiàn)象,應及時向站長匯報,站長要根據(jù)班次、數(shù)量、品種立即進行核對,分析情況,查找原因,妥善處理。
(2)記賬員按加油員收取的現(xiàn)金、油票、證、ic卡的總額與加油量核對;開票員按加油員收取的現(xiàn)金與開據(jù)的發(fā)票核對,直至找出原因。
(3)將查找結(jié)果書面上報主管公司。
(七)數(shù)、質(zhì)量糾紛處理
(1)顧客對油晶數(shù)量提出異議時,加油員應立即查詢電腦記錄或用標準計量筒檢測。如無誤,應向顧客耐心解釋,禮貌送客;如有誤,應向站(班)長匯報并向顧客賠禮道歉,賠償顧客損失。停止使用該加油機,并報請維修和檢定。
(2)顧客對油品質(zhì)量提出異議時,加油員應向站(班)長匯報,及時取樣,感觀檢查油品顏色、氣味、揮發(fā)性等,如無誤應向顧客耐心解釋,禮貌送客。
(3)感觀檢查認為質(zhì)量有問題時,應立即停止相應油罐加油業(yè)務,取樣化驗,同時向主管公司報告。
(4)依據(jù)取樣化驗結(jié)果,及時答復顧客,并按主管公司規(guī)定作出相應處理。
(八)外線停電
(1)當外線停電,加油機正在加油時,加油業(yè)務按加油機亂碼處理。
(2)準備發(fā)電
①當外線停電后,及時斷開配電柜中外電總閘和加油站內(nèi)主要設備及大負荷設備的電源開關(guān)(如:加油機、加油區(qū)照明、微機等)。
②檢查確認發(fā)電機的燃油、水、機油是否充足。
(3)發(fā)電供電
①啟動發(fā)電機,當發(fā)電機輸出電壓達到額定電壓,并確認電壓穩(wěn)定后,打開發(fā)電機輸出開關(guān)送電。
②將配電柜中的開關(guān)置于“發(fā)電”處,對站內(nèi)供電。
③逐一開啟設備開關(guān)。
④發(fā)電、供電過程中必須有專人監(jiān)護。
(4)恢復外線供電
①當外線來電時,注意觀察外電指示燈及電壓表變化情況,確認電壓穩(wěn)定后,準備恢復供電。
②斷開加油站內(nèi)各主要設備及大負荷設備的電源開關(guān)(如:加油機、加油區(qū)照明、微機等)。
③斷開配電柜中發(fā)電機電源輸出開關(guān),合上外線電源總閘,進行送電。
④關(guān)閉發(fā)電機,清理現(xiàn)場,并做好下次發(fā)電的準備工作。
④逐一開啟設備開關(guān)
(九)水患
(1)當發(fā)生水患時,加油站應立即關(guān)閉電源開關(guān),停止營業(yè),同時密封油罐量油孔,防止油品外溢,做好安全防范工作。
(2)水患過后及時組織排水,測試油罐底水高,檢查設備,排除隱患,確認無誤后,繼續(xù)營業(yè)。
第4篇 油罐特殊情況處理規(guī)程范本
(一)跑、冒油品
(1)當向儲油罐卸油時發(fā)生跑、冒油品,應及時關(guān)閉油罐車卸油閥,切斷總電源,停止營業(yè),并向站長匯報。
(2)站長及時組織人員進行現(xiàn)場警戒,疏散站外人員,推出站內(nèi)車輛,準備消防器材。
(3)對現(xiàn)場已跑、冒油品用棉紗、毛巾、拖把等進行必要的回收,禁止用鐵制、塑料等易產(chǎn)生靜電火花和與地面摩擦產(chǎn)生火花的器皿進行回收?;厥蘸笥蒙惩粮采w殘留油面,待充分吸收殘留油品后將沙土清除干凈。
(4)檢查所有井口是否有殘留油品,若有殘油應及時清理干凈,并檢查其他可能產(chǎn)生危險的區(qū)域是否有隱患存在。
(5)計量確定跑、冒油品數(shù)量,做好記錄臺賬。
(6)檢查確認無其他危險隱患后繼續(xù)營業(yè)。
(7)分析跑、冒油原因,書面報告主管公司。
(8)當向車輛加油時,發(fā)生跑、冒油品,應及時關(guān)閉油槍,清理現(xiàn)場。
(二)接卸混油
(1)當向儲油罐卸油時發(fā)生混油,應立即關(guān)閉罐車卸油閥,停止卸油;同時關(guān)閉相應的加油機,停止加油,并向站長匯報。
(2)分析原因和責任,按事故處理規(guī)定及時上報主管公司處理。
(3)若柴油、汽油相混,則需清罐,并將混合油品運出站外處理。
(4)清除管線和加油機內(nèi)混合油品,確認無誤后開啟加油機加油。
(三)加錯油品
(1)加油員發(fā)現(xiàn)加錯油品時,應立即關(guān)閉加油機,向顧客說明原因并賠禮道歉,同時向站(班)長匯報。
(2)站(班)長征求顧客同意后,抽出混合油,加入合格油品,并根據(jù)實際情況協(xié)商賠償顧客經(jīng)濟損失,禮貌送客。
(3)確認損失,上報主管公司處理。
(四)加油機亂碼
(1)加油過程中,加油機出現(xiàn)亂碼時,加油員應立即關(guān)閉加油機,向顧客表示歉意并說明原因,同時向站(班)長匯報。
(2)與顧客協(xié)商確定已加油品數(shù)量,并根據(jù)協(xié)商意見補足數(shù)量。
(3)停止使用該加油機,記錄同罐其他加油機的字碼數(shù),對油罐進行計量。對當事加油員進行結(jié)賬,同時通知維修部門修理加油機。
(4)當班營業(yè)終了,核實損失,報站長處理。
(五)大虧、大盈處理
(1)每日發(fā)油超耗或溢余量超過定額損耗一倍以上為大虧、大盈。
(2)出現(xiàn)大虧、大盈后,應及時復核數(shù)量和重新計量,認真查找原因。
(3)采用標準計量器核對加油機精度,發(fā)現(xiàn)有誤,應及時檢定維修。
(4)檢查油罐及輸油管線是否存在滲漏,如油問題及時報告主管公司處理。
(六)票證、現(xiàn)金出現(xiàn)異常
(1)交班時出現(xiàn)油票超常增長、現(xiàn)金量超常減小、補開發(fā)票出現(xiàn)負數(shù)等異?,F(xiàn)象,應及時向站長匯報,站長要根據(jù)班次、數(shù)量、品種立即進行核對,分析情況,查找原因,妥善處理。
(2)記賬員按加油員收取的現(xiàn)金、油票、證、ic卡的總額與加油量核對;開票員按加油員收取的現(xiàn)金與開據(jù)的發(fā)票核對,直至找出原因。
(3)將查找結(jié)果書面上報主管公司。
(七)數(shù)、質(zhì)量糾紛處理
(1)顧客對油晶數(shù)量提出異議時,加油員應立即查詢電腦記錄或用標準計量筒檢測。如無誤,應向顧客耐心解釋,禮貌送客;如有誤,應向站(班)長匯報并向顧客賠禮道歉,賠償顧客損失。停止使用該加油機,并報請維修和檢定。
(2)顧客對油品質(zhì)量提出異議時,加油員應向站(班)長匯報,及時取樣,感觀檢查油品顏色、氣味、揮發(fā)性等,如無誤應向顧客耐心解釋,禮貌送客。
(3)感觀檢查認為質(zhì)量有問題時,應立即停止相應油罐加油業(yè)務,取樣化驗,同時向主管公司報告。
(4)依據(jù)取樣化驗結(jié)果,及時答復顧客,并按主管公司規(guī)定作出相應處理。
(八)外線停電
(1)當外線停電,加油機正在加油時,加油業(yè)務按加油機亂碼處理。
(2)準備發(fā)電
①當外線停電后,及時斷開配電柜中外電總閘和加油站內(nèi)主要設備及大負荷設備的電源開關(guān)(如:加油機、加油區(qū)照明、微機等)。
②檢查確認發(fā)電機的燃油、水、機油是否充足。
(3)發(fā)電供電
①啟動發(fā)電機,當發(fā)電機輸出電壓達到額定電壓,并確認電壓穩(wěn)定后,打開發(fā)電機輸出開關(guān)送電。
②將配電柜中的開關(guān)置于“發(fā)電”處,對站內(nèi)供電。
③逐一開啟設備開關(guān)。
④發(fā)電、供電過程中必須有專人監(jiān)護。
(4)恢復外線供電
①當外線來電時,注意觀察外電指示燈及電壓表變化情況,確認電壓穩(wěn)定后,準備恢復供電。
②斷開加油站內(nèi)各主要設備及大負荷設備的電源開關(guān)(如:加油機、加油區(qū)照明、微機等)。
③斷開配電柜中發(fā)電機電源輸出開關(guān),合上外線電源總閘,進行送電。
④關(guān)閉發(fā)電機,清理現(xiàn)場,并做好下次發(fā)電的準備工作。
④逐一開啟設備開關(guān)
(九)水患
(1)當發(fā)生水患時,加油站應立即關(guān)閉電源開關(guān),停止營業(yè),同時密封油罐量油孔,防止油品外溢,做好安全防范工作。
(2)水患過后及時組織排水,測試油罐底水高,檢查設備,排除隱患,確認無誤后,繼續(xù)營業(yè)。