- 目錄
有哪些
一、物品分類
1. 居民個人物品：包括日常生活用品、家具、電器等。
2. 物業(yè)公共設(shè)施：如維修工具、綠化設(shè)備、清潔用品等。
3. 商家配送物品：如快遞、外賣、裝修材料等。
4. 建筑施工物資：用于別墅區(qū)建設(shè)或維護的建筑材料。
二、出入管理流程
1. 登記：所有進出物品需在物業(yè)前臺進行登記，記錄物品名稱、數(shù)量、用途、接收人等信息。
2. 檢查：對大型或特殊物品進行安全檢查，確保不攜帶違禁品。
3. 批準：對于商家配送和建筑施工物資，需提前獲得物業(yè)管理部門的批準。
4. 運輸：使用指定通道，并由專人引導(dǎo)至指定地點。
5. 離場：物品離開時再次登記，確認無誤后放行。
模板
一、物品申請表
1. 填寫人：業(yè)主/租戶/商家名稱
2. 申請日期：______年______月______日
3. 物品清單：（詳細列出所有物品）
4. 目的地：別墅區(qū)內(nèi)的具體位置
5. 預(yù)計離場時間：______年______月______日
6. 簽名：申請人簽名
二、物品運輸許可
1. 物業(yè)審批：由物業(yè)管理部門負責(zé)人簽字
2. 進出時間：預(yù)計進入和離開的時間
3. 物資詳情：包括類型、數(shù)量、尺寸等
4. 負責(zé)人：指定的運輸負責(zé)人及其聯(lián)系方式
三、安全檢查報告
1. 檢查日期：______年______月______日
2. 檢查員：物業(yè)保安人員簽名
3. 檢查結(jié)果：是否發(fā)現(xiàn)違禁品或其他安全隱患
4. 備注：如有特殊情況，需詳細說明
標準
1. 物品出入管理需嚴格遵守山莊別墅區(qū)的規(guī)定，不得擅自帶入未經(jīng)許可的物品。
2. 所有物品必須在指定時間內(nèi)完成搬運，不得長時間占用公共區(qū)域。
3. 對于可能影響其他居民生活的物品（如噪音大、體積大等），需提前通知受影響的鄰居并取得諒解。
4. 商家配送物品須在約定時間內(nèi)送達，超時需支付額外費用。
5. 物業(yè)公共設(shè)施的借用需提前申請，使用后應(yīng)及時歸還并保持完好。
6. 對于遺失或損壞的物品，責(zé)任人需照價賠償。
7. 物業(yè)管理人員有權(quán)拒絕未經(jīng)登記或不符合規(guī)定的物品進入別墅區(qū)。
8. 所有出入記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和審計。
以上規(guī)程旨在保障山莊別墅區(qū)的安全與和諧，所有業(yè)主、租戶及商家應(yīng)嚴格遵守，共同維護小區(qū)的良好秩序。如有違反，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理。
山莊別墅區(qū)物業(yè)物品出入管理工作規(guī)程范文
山莊別墅區(qū)物品出入管理工作規(guī)程
1.0目的:
規(guī)范別墅區(qū)物品進出管理,維護別墅區(qū)業(yè)主的物品安全。
2.0范圍:
適用于zz山莊別墅區(qū)。
3.0職責(zé):
3.1管家服務(wù)中心負責(zé)《物資放行單》的開具;
3.2管家服務(wù)中心安管部門崗安管員審核開具的《物資放行單》并決定物資是否放行。
4.0程序要點:
4.1凡離開小區(qū)的所有物資必須有管家服務(wù)中心開具的《物資放行單》門崗安管員方可放行;
4.2物品的搬入
4.2.1當業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人往別墅區(qū)(大門)內(nèi)搬運物品時,門崗安管員應(yīng)禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認無危險物品后,可予放入。
4.2.2當確認搬入物品屬危險品時,值班安管員應(yīng)拒絕搬入。無法確認時,可報告班長或管家服務(wù)中心。
4.3物品的搬出
4.3.1離開小區(qū)的所有物資必須由業(yè)主到管家服務(wù)中心辦理物資放行手續(xù);
4.3.2搬運物資離開者將管家服務(wù)中心開具的《物資放行單》第二聯(lián)交予門崗安全員,門崗安全員必須仔細檢驗以下內(nèi)容:
a搬運物資與《物資放行單》中注明的物資清單相符;
b《物資放行單》必須有管家服務(wù)中心相關(guān)人員填寫的放行意見。
4.3.3若以上檢驗內(nèi)容均無問題,門崗安全員保留《物資放行單》,并對攜物人的支持與合作表示感謝,放行物資離開;
4.3.4若以上檢驗內(nèi)容存在問題,門崗安全員不得放行,并及時與上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系;
4.3.5在進行以上工作時安管員必須注意禮節(jié)禮貌,避免與搬物人發(fā)生沖突。
5.0支持性文件
無
6.0質(zhì)量記錄
6.1qp-10-22-f001物資放行單
