環(huán)境管理部信息收集作業(yè)規(guī)程

包括什么內(nèi)容

1.1 環(huán)境信息識(shí)別與定義 1.2 信息收集渠道與方法 1.3 數(shù)據(jù)整理與分析 1.4 信息報(bào)告與溝通 1.5 信息更新與維護(hù)

編制指南

2.1 環(huán)境信息識(shí)別與定義

- 定義關(guān)鍵環(huán)境因素，如排放量、能源消耗、廢棄物處理等。

- 確定需要收集的信息類(lèi)型，如法規(guī)變化、環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告等。

2.2 信息收集渠道與方法

- 利用政府公開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)、行業(yè)報(bào)告、專(zhuān)業(yè)期刊等公開(kāi)資源。

- 建立與環(huán)保機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶(hù)的溝通機(jī)制，定期獲取第一手資料。

- 安裝監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)收集內(nèi)部環(huán)境數(shù)據(jù)。

2.3 數(shù)據(jù)整理與分析

- 設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)格式，統(tǒng)一整理收集到的數(shù)據(jù)。

- 運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，揭示潛在模式和趨勢(shì)。

- 對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

2.4 信息報(bào)告與溝通

- 定期編制環(huán)境管理報(bào)告，清晰展示關(guān)鍵指標(biāo)。

- 召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議，分享信息，促進(jìn)部門(mén)間協(xié)作。

- 向高層管理層匯報(bào)，為決策提供依據(jù)。

2.5 信息更新與維護(hù)

- 設(shè)立信息更新頻率，如季度、年度等。

- 對(duì)過(guò)時(shí)信息進(jìn)行清理，保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)效性。

- 定期審查信息收集流程，持續(xù)改進(jìn)。

復(fù)審規(guī)定

3.1 復(fù)審周期

- 每年至少進(jìn)行一次全面的信息收集作業(yè)規(guī)程復(fù)審。

- 在法律法規(guī)變更、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整或重大環(huán)境事件后，及時(shí)進(jìn)行臨時(shí)復(fù)審。

3.2 復(fù)審內(nèi)容

- 確保規(guī)程符合最新環(huán)保法規(guī)要求。

- 檢查信息收集的全面性，防止遺漏重要信息源。

- 評(píng)估信息處理效率，查找可能的改進(jìn)點(diǎn)。

3.3 復(fù)審程序

- 由環(huán)境管理部負(fù)責(zé)人主導(dǎo)，相關(guān)部門(mén)參與。

- 形成復(fù)審報(bào)告，記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和改進(jìn)建議。

- 根據(jù)復(fù)審結(jié)果修訂規(guī)程，并進(jìn)行全員培訓(xùn)。

本規(guī)程旨在規(guī)范環(huán)境管理部的信息收集工作，提高環(huán)保管理水平。在執(zhí)行過(guò)程中，需靈活適應(yīng)環(huán)境變化，持續(xù)優(yōu)化流程，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。要注重內(nèi)外部溝通，將環(huán)境管理融入企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)，推動(dòng)綠色可持續(xù)發(fā)展。

環(huán)境管理部信息收集作業(yè)規(guī)程范文

物業(yè)管理作業(yè)規(guī)程文件

――環(huán)境管理部信息收集標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1. 目的

規(guī)范信息收集來(lái)源、方法、頻次,提高環(huán)境部操作水平。

2.適用范圍

適用于__物業(yè)管理有限公司所管轄區(qū)域內(nèi)已入住管理中心環(huán)境部。

3. 職責(zé)

3.1管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)信息收集進(jìn)行監(jiān)督,并協(xié)助主管對(duì)重大、特殊信息進(jìn)行分析。

3.2環(huán)境主管負(fù)責(zé)信息的統(tǒng)計(jì)與分析,并協(xié)助和監(jiān)督環(huán)境領(lǐng)班進(jìn)行信息收集。

3.3環(huán)境領(lǐng)班負(fù)責(zé)信息的收集。

3.4環(huán)境員負(fù)責(zé)信息的收集與記錄。

3.5公司品質(zhì)部每月對(duì)所收集信息進(jìn)行備案和分析。

4. 方法和過(guò)程控制

4.1清潔區(qū)域劃分信息

4.1.1環(huán)境領(lǐng)班每周對(duì)各區(qū)域人員的變動(dòng)情況詳細(xì)記錄,并將每人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的范圍、面積進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄,于每月25日10點(diǎn)前匯總至環(huán)境主管處。

4.1.2環(huán)境主管每月25日12點(diǎn)前將各清潔區(qū)域劃分情況的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容:樓道環(huán)境員人數(shù)、小區(qū)樓道總數(shù)、樓道各區(qū)域負(fù)責(zé)人姓名、負(fù)責(zé)棟別、每人負(fù)責(zé)樓道數(shù)量、室外環(huán)境員人數(shù)、共分區(qū)域量、各區(qū)域負(fù)責(zé)人姓名、負(fù)責(zé)棟別、負(fù)責(zé)區(qū)域面積、外圍環(huán)境人數(shù)、負(fù)責(zé)區(qū)域、機(jī)動(dòng)人員人數(shù)、負(fù)責(zé)區(qū)域、景觀(guān)綠化人數(shù)、負(fù)責(zé)區(qū)域、其他人員,并記錄于《環(huán)境部信息收集表》中,報(bào)管理中心經(jīng)理。

4.2日常室外清潔信息

4.2.1 環(huán)境領(lǐng)班根據(jù)室外環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,每天對(duì)室外各區(qū)域內(nèi)的環(huán)境流程、環(huán)境頻次進(jìn)行監(jiān)督統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容:步棧道每天清潔次數(shù)、柏油路每天清潔次數(shù)、綠化帶每天清潔次數(shù)、信報(bào)箱每天擦拭次數(shù)、標(biāo)識(shí)牌每天擦拭次數(shù)、垃圾桶每天清倒次數(shù)、 垃圾桶清洗次數(shù)、循環(huán)環(huán)境次數(shù)、水系清掃次數(shù)(無(wú)水)、水系打撈次數(shù)、水系清潔次數(shù)、外墻清洗次數(shù)、外墻玻璃清洗次數(shù),記錄于《環(huán)境部信息收集表》中,并報(bào)至環(huán)境主管處。

4.2.2環(huán)境主管每日對(duì)《環(huán)境部信息收集表》分析后,報(bào)管理中心經(jīng)理,并根據(jù)相關(guān)記錄進(jìn)行日常工作檢查。

4.3日常樓道清潔信息

4.3.1環(huán)境領(lǐng)班根據(jù)樓道環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,每天對(duì)樓道各區(qū)域內(nèi)的環(huán)境流程、環(huán)境頻次進(jìn)行監(jiān)督統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容: 臺(tái)階、地面清掃次數(shù)、臺(tái)階、地面拖洗次數(shù)、扶手擦拭次數(shù)、地腳線(xiàn)擦拭次數(shù)、單元門(mén)擦拭次數(shù)、樓道頂面清潔次數(shù)、欄桿擦拭次數(shù)、窗框擦拭次數(shù)、窗臺(tái)擦拭次數(shù)、樓道燈的開(kāi)關(guān)擦拭次數(shù)、墻面接線(xiàn)口擦拭次數(shù)、循環(huán)環(huán)境次數(shù)、管道井門(mén)、弱電井門(mén)、水、電表箱擦拭次數(shù)、高位玻璃、墻面、設(shè)施擦拭次數(shù),記錄于《環(huán)境部信息收集表》中,并報(bào)至環(huán)境主管處。

4.3.2環(huán)境主管每日對(duì)《環(huán)境部信息收集表》分析后,報(bào)管理中心經(jīng)理,并根據(jù)相關(guān)記錄進(jìn)行日常工作檢查。

4.4水系管理信息

4.4.1環(huán)境領(lǐng)班根據(jù)管理中心已定水系開(kāi)放頻次,對(duì)每月水系開(kāi)放的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容:注水次數(shù)、放水次數(shù)、注水量、放水量,記錄于《環(huán)境部信息收集表》中,并報(bào)至環(huán)境主管處,環(huán)境主管每月25日12點(diǎn)前對(duì)《環(huán)境部信息收集表》分析后,報(bào)管理中心經(jīng)理。

4.5景觀(guān)綠化信息

4.5.1環(huán)境主管建立環(huán)境部綠化設(shè)施設(shè)備臺(tái)帳,結(jié)合《日常工作檢查表》每月25日12點(diǎn)前對(duì)綠化設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并記錄于《環(huán)境部信息收集表》報(bào)管理中心經(jīng)理,統(tǒng)計(jì)內(nèi)容:物品總量(現(xiàn)有)、原有量、損壞或減少量、增加量、設(shè)備維修次數(shù)、設(shè)備養(yǎng)護(hù)次數(shù)、設(shè)備使用次數(shù)。

4.5.2環(huán)境主管建立環(huán)境部綠化養(yǎng)護(hù)臺(tái)帳,結(jié)合《日常工作檢查表》每月25日12點(diǎn)前對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行匯總分析,并記錄于《環(huán)境部信息收集表》報(bào)管理中心經(jīng)理,統(tǒng)計(jì)內(nèi)容:樹(shù)木總量(現(xiàn)有)、原有量、損壞或死亡數(shù)量、增加量、現(xiàn)有草坪面積(