物業(yè)公司倉庫管理作業(yè)規(guī)程

包括什么內(nèi)容

本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)公司的倉庫管理流程，確保物資的有效存儲和高效利用，主要內(nèi)容包括：

1. 倉庫布局與設(shè)施管理

2. 物資入庫、出庫及盤點操作

3. 庫存控制與預(yù)警機制

4. 安全防護與環(huán)境衛(wèi)生

5. 人員職責與培訓(xùn)

6. 應(yīng)急處理與持續(xù)改進

編制指南

1. 倉庫布局與設(shè)施管理：

- 根據(jù)物資類型和使用頻率，合理規(guī)劃倉庫區(qū)域，如設(shè)立專用貨架、托盤等。

- 定期檢查倉庫設(shè)施，確保消防設(shè)備、通風設(shè)施、照明系統(tǒng)等正常運行。

- 設(shè)立清晰的標識系統(tǒng)，便于物資定位和查找。

2. 物資入庫、出庫及盤點操作：

- 入庫時，需核對采購單據(jù)與實物，確保無誤后登記入庫。

- 出庫時，遵循“先進先出”原則，防止物資過期。

- 每月進行一次全面盤點，定期進行抽查，確保庫存準確性。

3. 庫存控制與預(yù)警機制：

- 建立庫存上限和下限，當庫存接近預(yù)警值時，啟動補貨程序。

- 定期分析庫存周轉(zhuǎn)率，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少積壓。

4. 安全防護與環(huán)境衛(wèi)生：

- 保持倉庫整潔，定期清理雜物，防止火災(zāi)隱患。

- 員工應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程，定期進行安全演練。

- 防止蟲害、鼠害，定期進行消殺工作。

5. 人員職責與培訓(xùn)：

- 明確倉庫管理員的職責，包括物資接收、存儲、發(fā)放等。

- 定期對倉庫員工進行專業(yè)培訓(xùn)，提高其操作技能和服務(wù)意識。

6. 應(yīng)急處理與持續(xù)改進：

- 制定應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、盜竊等情況的應(yīng)對措施。

- 定期評估倉庫管理效果，根據(jù)反饋持續(xù)優(yōu)化流程。

復(fù)審規(guī)定

1. 本規(guī)程每年至少復(fù)審一次，以確保其適應(yīng)性與有效性。

2. 復(fù)審由物業(yè)管理部門負責人組織，涉及倉庫管理的所有相關(guān)人員參與。

3. 復(fù)審過程中，應(yīng)收集并分析倉庫管理存在的問題，提出改進建議。

4. 經(jīng)過討論和修訂后的規(guī)程，須經(jīng)公司管理層審批后實施。

5. 在日常運營中，若遇特殊情況，可臨時調(diào)整規(guī)程，但事后應(yīng)及時更新正式文本。

以上規(guī)程旨在提升物業(yè)公司倉庫管理的標準化和專業(yè)化水平，望全體員工嚴格執(zhí)行，共同維護良好的倉儲環(huán)境，確保物業(yè)運營的順利進行。

物業(yè)公司倉庫管理作業(yè)規(guī)程范文

1.0目的

1.1本規(guī)程規(guī)范倉庫管理工作,確保對倉庫物品進行安全、高效、有序的管理。

2.0適用范圍

2.1本規(guī)程適用于公司本部及下屬各管理處的倉庫管理工作。

3.0職責

3.1公司采購員負責物品的采購工作。

3.2倉庫管理員負責物品驗收、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管。

3.3公司財務(wù)會計負責物品的核算。

3.4公司財務(wù)部經(jīng)理負責倉庫管理工作的監(jiān)督。

4.0管理工作要點

4.1庫存物品的限額標準

4.1.1日常消耗物料的庫存限額:

a) 一般為每月平均消耗量的1.2倍;

b)特殊情況另行處理。

4.1.2常備的零件物品的庫存限額:

a)一般為每月平均消耗量的1.5倍;

b)特殊情況另行處理。

4.2 物品采購的申請

4.2.1倉庫管理員原則上應(yīng)在每月25日前根據(jù)倉庫實際庫存量,編制下月物品采購計劃。

4.2.2當倉庫物品低于規(guī)定的庫存限額時,應(yīng)及時填制所需物品的采購計劃。

4.2.3倉庫中無儲存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負責人填制采購計劃。

4.2.4倉庫管理員應(yīng)在每月28日前將采購計劃交公司財務(wù)部經(jīng)理審核。

4.2.5公司財務(wù)部經(jīng)理依據(jù)下列內(nèi)容審核:

a)倉庫實際庫存量;

b)當月實際消耗量;

c)庫存物品的限額標準;

d)下月預(yù)計消耗量;

e)下月資金預(yù)算。

4.2.6財務(wù)部經(jīng)理審核:

a)采購計劃不合理的,應(yīng)及時予以調(diào)整申購計劃;

b)采購計劃合理的,財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在財務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。

4.2.7采購計劃在每月30日前報公司總經(jīng)理審批。

4.2.8總經(jīng)理審批同意后,交采購員按照相關(guān)規(guī)定進行采購。

4.3物品的驗收程序

4.3.1物品驗證的要求:

a)每次采購物品單位數(shù)量少于10個的,要求100%抽樣驗證;

b)每次采購物品單位數(shù)量多于10個的,要求10%-50%驗證;

c)采購物品必須具備合格證,特別對批量購買的物品必須要驗證物品的合格證,物品合格證由倉管員保存;

d)對目測無法驗證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗證;

e)物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計劃單》上的內(nèi)容相符;

f)倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交財務(wù)部保存、備查。

4.3.2物品驗證的方法

a)物品包裝的驗證:

-物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡;

-注意核對物品外包裝上的生產(chǎn)日期及有效期。

b)物品質(zhì)量的驗證:

-仔細檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形;

-驗證鐵制品時,應(yīng)注意物品有無銹跡;

-轉(zhuǎn)動物品連接部分,檢查其轉(zhuǎn)動是否靈活,有無大的磨擦聲;

-檢查物品接口部分,看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象;

-驗證物品質(zhì)地是否符合購買要求;

-檢查物品附屬件是否齊全。

c)物品性能的驗證:

-應(yīng)對物品的機械部分應(yīng)反復(fù)試動,檢查其靈活性、準確性;

-驗收具有彈性的物品時,應(yīng)對物品反復(fù)伸縮或彎曲,一般情況下,合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀;

-驗收電器物品時,應(yīng)使用萬用表測試。

4.4物品的入倉程序

4.4.1物品的入倉程序:

a)采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入倉的,應(yīng)報財務(wù)部經(jīng)理批準后另行處理;

b)如采購員通知物品供應(yīng)商送貨上門,采購員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到倉庫驗貨;

c)倉庫管理員應(yīng)對符合購買計劃的物品進行驗收;

d)經(jīng)驗收合格的物品,倉庫管理員應(yīng)開具《進倉單》,登記倉庫物品明細賬,并將物品分類存放;

e)倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當天的物品驗收單,及時登記物品明細賬;

f)倉庫管理員應(yīng)在每月6日、16日、26日,將《進倉單》匯總后,交財務(wù)會計進行賬務(wù)處理。

g)拔到部門或管理處直接使用的開具《物資直接單》,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名后,由使用人直接領(lǐng)用。

4.4.2退回物品的入倉程序:

a)相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉庫;

b)倉庫管理員應(yīng)根據(jù)核查結(jié)果,進行驗收:

―合格品,填寫《進倉單》,在備注欄內(nèi)填寫“退回物品入庫”字樣,存入合格品存放區(qū)內(nèi);

―不合格品,存放在不合格品區(qū)等待處理。

c)倉庫管理員應(yīng)在每日下班前,根據(jù)退回物品《進倉單》,登記倉庫物品明細賬,以10天為一期送財務(wù)會計進行相關(guān)的賬務(wù)處理。

4.4.3設(shè)備工具的入倉程序:

a)新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;

b)以舊換新的設(shè)備工具入倉程序:

― 經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在管理處主任簽名確認的《工具借領(lǐng)單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù);

― 倉庫管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù),發(fā)給新工具,同時在使用《工具登記卡》上由經(jīng)辦人簽名確認;

c)退還的設(shè)備工具入倉程序:

― 倉庫管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項目,逐項清點退還工具;

― 倉庫管理員對退還的工具進行驗收;

― 倉庫管理員應(yīng)在《工具登記卡》上登記,并由使用人所在部門負責人簽名確認后存檔。

d)借用工具入倉程序:

― 工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;

― 倉庫管理員根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄,進行驗收;

― 倉庫管理員應(yīng)及時在《工具登記卡》上登記。

4.5倉庫物品的存放管理

4.5.1 物品存放倉庫的自然條件:

a)有通風設(shè)備;

b)光線充足;

c)面積寬敞。

4.5.2倉庫物品的存放分類:

a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;

b)吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

c)常用工具、材料和配件等;

d)易碎、易損物品;

e)食品類。

4.5.3 物品存放倉庫的區(qū)域劃分:

a)合格物品存放區(qū);

b)不合格物品存放區(qū);

c)待檢物品存放區(qū)。

d) 處理物品存放區(qū)

4.5.4 倉庫區(qū)域劃分的方法:

a)在貨架上標識并隔離;

b)劃線掛標牌。

4.5.5 倉庫物品的存放要求:a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應(yīng)單獨設(shè)置倉庫存放,存放時應(yīng)注意:

―周圍無明火、遠離熱源;

―擺放在地下;

―配備滅火器;

―保持包裝完好;

―庫房結(jié)構(gòu)堅固,門窗封閉牢固;

―庫房門內(nèi)開。

b)吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:

―用經(jīng)過防水處理的貨架放置;

―放在干燥的地上或貨架上;

―配備防潮通風設(shè)施。

c)常用工具、材料和配件等:

―不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;

―規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

―體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。

d)易碎易損的物品:

―體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

―體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

―放置位置有膠墊。

e)食品:

―放置在經(jīng)過防水處理的貨架上;

―配備通風、防潮設(shè)施。

4.6 倉庫物品的領(lǐng)用管理

4.6.1 物品領(lǐng)用程序:

a)物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽字確認的《領(lǐng)料單》到倉庫辦理材料領(lǐng)用手續(xù);

b)倉庫管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列品種,逐一發(fā)放;

c)倉庫管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉庫物料發(fā)放明細登記;

d)倉庫管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交財務(wù)會計核對,并進行相關(guān)的賬務(wù)處理。

4.6.2工具的領(lǐng)用管理:

a)工具使用人應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認的《領(lǐng)料單》到倉庫領(lǐng)用工具;

b)倉庫管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具領(lǐng)用卡》的記錄,核對原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象:

― 如經(jīng)核對,已有領(lǐng)用記錄,但沒有報廢或其他處理記錄,倉庫管理員應(yīng)拒絕發(fā)放;

― 如經(jīng)核對沒有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在《工具領(lǐng)用卡》上登記。

c)倉庫管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交財務(wù)會計核對,并進行相關(guān)的賬務(wù)處理。

4.6.3 借用工具的領(lǐng)用程序:

a)凡因工作需要借用工具的人員,應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認的《工具借領(lǐng)單》,到倉庫辦理工具借用手續(xù);

b)倉庫管理員根據(jù)《工具借領(lǐng)單》,與倉庫建立的借用工具登記卡核對無誤后發(fā)放;

c)倉庫管理員對借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時歸還。

4.7倉庫物品報廢的管理

4.7.1報廢的標準:

a)物品到有效期;

b)客觀原因造成物品工具已無使用價值的;

c)按其他有關(guān)規(guī)定需報廢。

4.7.2 物品報廢的程序:

a)報廢物品經(jīng)辦人憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認的《物品報廢單》到倉庫辦理物品報廢手續(xù);

b)倉庫庫存的物品報廢,由倉庫管理員負責填寫《物品報廢單》;

c)倉庫管理員準備好報廢物品的有關(guān)原始資料:

―入庫時間;

―物品性能介紹;

―使用時間;

―使用說明;

―其他有關(guān)資料。

d) 公司財務(wù)部經(jīng)理,應(yīng)組織相關(guān)人員驗證;

e)報廢物品交總經(jīng)理經(jīng)理審批;

g)倉庫管理員根據(jù)審批意見,將報廢物品的相關(guān)財務(wù)資料交財務(wù)會計核對并進行相關(guān)

的賬務(wù)處理。

4.8 倉庫物品的清點

4.8.1 每月25日前,倉庫管理員應(yīng)對倉庫內(nèi)物品進行逐一清點。

4.8.2 根據(jù)清點結(jié)果,填寫《庫存物品盤點表》。

4.8.3 倉庫管理員應(yīng)將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對:

a)經(jīng)核對無誤的,倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,同時編制下月采購計劃;

b)如經(jīng)核對有誤:

― 實物多于賬面余額的,報財務(wù)會計進行賬務(wù)處理;

― 如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。

4.8.4 倉庫管理員應(yīng)在28目前將當月《物品盤點表》、《采購計劃表》報送公司財務(wù)部。

4.8.5 公司財務(wù)部主管會計組織會計人員于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對,并于當月31日前將核對結(jié)果報財務(wù)部經(jīng)理。

4.9 倉庫物品管理資料的保管

4.9.1 財務(wù)會計應(yīng)在每月末將倉庫物品的財務(wù)原始單據(jù)編制記賬憑證、登記簿,并進行賬務(wù)處理。

4.9.2倉庫物品管理的財務(wù)資料交財務(wù)部經(jīng)理審核無誤后,加密在管理處財務(wù)部長期保存。

4.10 倉庫物品的管理情況,作為財務(wù)部相關(guān)人員、倉管員職效考評的依據(jù)之一。

5.0引用文件和記錄表格

5.1 《物品報廢單》

5.2 《工具登記卡》

5.3 《庫存物品進、耗、存表》

5.4 《物品進倉單》

5.5 《物品出倉單》

5.6 《庫存物品盤點表》