物業(yè)園區(qū)設(shè)備管理規(guī)程制度

有哪些

物業(yè)園區(qū)設(shè)備管理規(guī)程制度

一、設(shè)備分類與職責(zé)劃分 1.1 設(shè)備分類：包括但不限于樓宇設(shè)施（電梯、空調(diào)、照明系統(tǒng)）、安防系統(tǒng)、綠化灌溉設(shè)備、公共區(qū)域清潔設(shè)備、停車場管理系統(tǒng)等。 1.2 職責(zé)劃分：設(shè)立設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常運(yùn)營、維護(hù)保養(yǎng)；工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)支持和故障處理；物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備使用監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作。

二、設(shè)備運(yùn)行管理 2.1 設(shè)備操作：所有設(shè)備操作需遵循操作手冊，未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的人員不得擅自操作。

2. 2 運(yùn)行監(jiān)控：定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，記錄運(yùn)行數(shù)據(jù)，確保設(shè)備高效、安全運(yùn)行。

2. 3 故障處理：一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用并報告，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。

三、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng) 3.1 定期保養(yǎng)：制定詳細(xì)的設(shè)備保養(yǎng)計劃，包括預(yù)防性維護(hù)、季節(jié)性調(diào)整等。

3. 2 維修記錄：每次保養(yǎng)或維修后，詳細(xì)記錄設(shè)備狀況及更換部件，便于跟蹤設(shè)備歷史。

四、安全管理 4.1 安全規(guī)程：所有設(shè)備操作人員必須熟知并遵守安全規(guī)程，配備必要的個人防護(hù)裝備。

4. 2 應(yīng)急預(yù)案：建立設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案，定期演練，確保在緊急情況下能迅速響應(yīng)。

五、設(shè)備采購與更新 5.1 采購流程：設(shè)備采購需經(jīng)過需求分析、市場調(diào)研、預(yù)算審批、招標(biāo)采購等環(huán)節(jié)。

5. 2 更新策略：根據(jù)設(shè)備使用壽命、性能表現(xiàn)及技術(shù)發(fā)展趨勢，制定設(shè)備更新策略。

六、節(jié)能與環(huán)保 6.1 節(jié)能措施：推廣使用節(jié)能設(shè)備，優(yōu)化運(yùn)行參數(shù)，降低能源消耗。

6. 2 環(huán)保規(guī)定：遵守環(huán)保法規(guī)，處理設(shè)備廢棄物，確保設(shè)備運(yùn)行無環(huán)境污染。

七、用戶服務(wù)與溝通 7.1 用戶指南：為園區(qū)用戶提供設(shè)備使用指南，明確操作規(guī)程和注意事項。

7. 2 用戶反饋：定期收集用戶對設(shè)備使用的意見和建議，持續(xù)改進(jìn)設(shè)備管理。

模板

物業(yè)園區(qū)設(shè)備管理規(guī)程制度模板

1. 設(shè)備類別與管理責(zé)任設(shè)定

2. 設(shè)施運(yùn)行的規(guī)范與監(jiān)控機(jī)制

3. 維護(hù)保養(yǎng)程序與記錄管理

4. 設(shè)備安全規(guī)程與應(yīng)急處理

5. 采購流程與設(shè)備更新決策

6. 節(jié)能環(huán)保措施與合規(guī)性

7. 用戶服務(wù)與溝通渠道建立

標(biāo)準(zhǔn)

物業(yè)園區(qū)設(shè)備管理規(guī)程制度標(biāo)準(zhǔn)

a. 制度完整性：涵蓋設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)，確保無遺漏。 b. 實操性：規(guī)程需符合實際操作，易于理解和執(zhí)行。 c. 可持續(xù)性：制度應(yīng)考慮設(shè)備全生命周期管理，適應(yīng)長期發(fā)展。 d. 法規(guī)遵從性：符合國家及地方的設(shè)備管理法規(guī)要求。 e. 效率與效果：提高設(shè)備運(yùn)行效率，保障園區(qū)設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行。 f. 用戶滿意度：通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提升園區(qū)用戶對設(shè)備管理的滿意度。

以上內(nèi)容旨在建立一套科學(xué)、規(guī)范的物業(yè)園區(qū)設(shè)備管理規(guī)程，以實現(xiàn)設(shè)備的高效、安全、環(huán)保運(yùn)行，同時滿足用戶需求。

物業(yè)園區(qū)設(shè)備管理規(guī)程制度范文

物業(yè)園區(qū)設(shè)備管理規(guī)程

1.0目的

保證所有為業(yè)主(住、用戶)提供各種服務(wù)的公共設(shè)備滿足服務(wù)要求。

2.0適用范圍

管理處管轄的電力(油)拖動設(shè)備、電機(jī)、電氣設(shè)備(含強(qiáng)電主線路)、電子設(shè)備(含弱電線路)、管道、風(fēng)道、閥門及其它房屋附屬裝置。

3.0定義

3.1日常維護(hù)保養(yǎng)

指經(jīng)常性的保養(yǎng)工作。包括定期檢查、清潔、防腐、緊固和潤滑,對不經(jīng)常運(yùn)行的機(jī)械進(jìn)行盤車、試車(正壓風(fēng)機(jī)、消防水泵、發(fā)電機(jī)),發(fā)現(xiàn)小故障及時排除,作好記錄。

3.2一級保養(yǎng)

對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查、檢測,根據(jù)實際需要局部解體,進(jìn)行清洗、調(diào)整、維修更換;對電機(jī)進(jìn)行絕緣搖測;對電氣設(shè)備清掃,檢查儀表、電器(斷路器等);對電子設(shè)備除塵、觸頭研磨、更換,功能檢查、軟件檢查;對管道、風(fēng)道局部除繡防腐、刷漆;對各種主要閥門(含風(fēng)閥、防火閥)滲漏、故障進(jìn)行處理。

3.3二級保養(yǎng)

對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行全面清洗、調(diào)整,部分解體檢查和局部修理,更換易損件,噪聲、振動、泄漏檢測,發(fā)電機(jī)帶負(fù)荷試車;對電機(jī)進(jìn)行絕緣搖測,抽芯檢查,清掃、軸承上油;對電氣設(shè)備全面清掃,母線、導(dǎo)線、電器端子壓接面除氧化,電器參數(shù)整定,耐壓絕緣測試;對電子設(shè)備除塵、插接件接口清洗,系統(tǒng)功能、參數(shù)測試,工作點調(diào)整,軟件維護(hù);對管道、風(fēng)道部分除繡、防腐、刷漆;對各種主要閥門(含風(fēng)閥、防火閥)滲漏、故障處理或更換。

3.4中修工程

中修工程是指對設(shè)備進(jìn)行正常的和定期的全面檢修,對設(shè)備部分解體修理和更

換少量磨損零部件,保證設(shè)備能恢復(fù)和達(dá)到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,使設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)到下一次修理。更換率一般在10%--30%,周期3-5年。

3.5大修工程

大修工程是指對設(shè)備進(jìn)行定期的全面檢修,對設(shè)備要求全面解體、更換主要部件或修理不合格的零部件,使設(shè)備基本恢復(fù)原有性能。更換率一般超過30%,周期6―10年。

3.6設(shè)備更新和技術(shù)改造

設(shè)備更新和技術(shù)改造是指設(shè)備使用到一定年限后,技術(shù)性能落后、效率低、耗能大或污染(腐蝕、排氣、粉塵、噪音)問題日益嚴(yán)重,須更新設(shè)備,提高和改善技術(shù)性能。

3.7事后維修(故障維修)

設(shè)備發(fā)生故障后,對失效、損壞部分作針對性的維修。

3.8狀態(tài)維修

通過監(jiān)測設(shè)備狀態(tài)參數(shù)的變化,出現(xiàn)明顯劣化后實施的維修。

4.0設(shè)備分類

根據(jù)設(shè)備對業(yè)主服務(wù)的重要性將其分為三級(風(fēng)機(jī)類、泵類、機(jī)組類均含相應(yīng)的電機(jī)、電氣控制柜):

ⅰ級設(shè)備:電梯、發(fā)電機(jī)、生活水泵、消防泵、噴淋泵、穩(wěn)壓泵、低壓配電柜、火災(zāi)中央報警控制柜、消防聯(lián)動柜、冷水機(jī)組、ba中央管理計算機(jī)。

ⅱ級設(shè)備:正壓風(fēng)機(jī)、空氣處理器、冷卻塔、公用天線系統(tǒng)、對講報警系統(tǒng)、防盜監(jiān)視系統(tǒng)、氣體自動滅火設(shè)施、高壓開關(guān)柜、變壓器、交通道閘、車場自動收費(fèi)裝置、泳池水處理裝置、ddc現(xiàn)場控制器。

ⅲ級設(shè)備:除ⅰ、ⅱ級以外的所有設(shè)備。如:區(qū)域火災(zāi)報警控制箱、小型控制箱(配電箱)、排風(fēng)機(jī)、風(fēng)機(jī)盤管、集中抄表裝置、維修機(jī)具以及辦公室、食堂、清潔、保安通訊設(shè)備等。

5.0設(shè)備管理模式

采用計劃預(yù)修制(三級保養(yǎng)--日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、小修、中修、大修、設(shè)備更新和技術(shù)改造)與狀態(tài)維修、事后維修相結(jié)合的管理模式。

5.1對于符合磨損規(guī)律的ⅰ、ⅱ級設(shè)備(電梯、水泵、正壓風(fēng)機(jī)、電動機(jī)、柴油發(fā)電機(jī)、冷水機(jī)組、道閘等),定期做三級保養(yǎng),定期進(jìn)行小修、中修、大修。小修包含在三級養(yǎng)護(hù)中。中修、大修周期見附表《設(shè)備保養(yǎng)、中修、大修周期》。

5.2對于ⅰ、ⅱ級電氣設(shè)備(高壓柜、變壓器、低壓柜、控制柜等)、電子設(shè)備(火災(zāi)報警控制柜、放大器、計算機(jī)等)進(jìn)行三級保養(yǎng)、探測性維修(功能檢查)、狀態(tài)維修。

5.3對于ⅲ級設(shè)備,采取事后維修,每年一次保養(yǎng)。

6.0職責(zé)

6.1物業(yè)公司負(fù)責(zé)設(shè)備接管驗收,中修、大修及設(shè)備更新改造計劃制定、方案審批、工程監(jiān)督、組織驗收,保養(yǎng)計劃審批,設(shè)備(器具)維修、申購、報廢審批,組織招投標(biāo),選擇、評價設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)供方,負(fù)責(zé)《公共機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)合同》、《電梯維修保養(yǎng)合同》、設(shè)備缺陷整改、中修、大修、更新改造委托合同的審核,辦理合同會簽手續(xù),組織專家對重要設(shè)備進(jìn)行診斷,確定狀態(tài)維修時機(jī)。

6.2管理處工程主管負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)情況及設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的月檢查。

6.3管理處工程部負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備日常操作、運(yùn)行、巡查、點檢及《公共機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)合同》委托范圍外的一切保養(yǎng)、維修工作,填寫相關(guān)記錄,編制保養(yǎng)計劃,與供方根據(jù)《公共機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)合同》確定分包內(nèi)容。維修養(yǎng)護(hù)合同簽訂后,按合同監(jiān)督檢查、評定供方。

7.0設(shè)備前期管理

7.1前期介入

設(shè)備選型、安裝要求等由物業(yè)公司有關(guān)物業(yè)考察后,向發(fā)展商提出。政府有關(guān)部門的驗收,管理處應(yīng)參與。

7.2設(shè)備的接管驗收

7.2.1設(shè)備的接管驗收由物業(yè)公司組織專家及相關(guān)管理處技術(shù)人員組成驗收組,會同發(fā)展商、承包商進(jìn)行。

驗收依據(jù)為設(shè)備出廠說明書及國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。確實達(dá)不到上述條件的應(yīng)在驗收單中寫明實際情況及原因,并限期整改,進(jìn)行復(fù)驗。設(shè)備的接管憑證由物業(yè)公司對發(fā)展商辦理(驗收單接收人處簽字蓋設(shè)備管理部公章)。ⅰ、ⅱ級設(shè)備由物業(yè)公司組織專家及管理處人員一同檢驗,ⅲ級設(shè)備由管理處檢驗,填寫驗收單報物業(yè)公司復(fù)核蓋章。驗收單蓋章后,原件發(fā)展商、物業(yè)公司各留一份作為交接憑證,管理處留復(fù)印件。

7.2.2當(dāng)供電設(shè)備、供水設(shè)備驗收合格接管后,方可與發(fā)展商辦理水、電用戶更名、過戶手續(xù),最好直接與供電局、自來水公司辦理抄表到戶手續(xù)。辦理手續(xù)前,管理處須向發(fā)展商索要原《供用電合同》、《供水合同》、《供水合同執(zhí)行單》及近期電費(fèi)、水費(fèi)單提交物業(yè)公司審核。審核通過后,由管理處具體辦理過戶、抄表到戶事宜,物業(yè)公司負(fù)責(zé)辦理《供用電合同》、《供水合同》、委托銀行代收水電費(fèi)協(xié)議書等對外合同會簽手續(xù)。

7.3設(shè)備的編號

設(shè)備編號由以下四部分組成:

第一部分表示設(shè)備的類別:用數(shù)字01-99表示;

第二部分表示單位的名稱:用字母p表示;

第三部分表示單位設(shè)備序號:用數(shù)字1.2.3......表示;

第四部分表示設(shè)備的管理等級:用羅馬數(shù)字ⅰ、ⅱ、ⅲ表示;

例:

03-p-1-(ⅰ)

電梯保利城 1號梯ⅰ級管理設(shè)備

7.4設(shè)備的建帳

7.4.1管理處工程部負(fù)責(zé)給所管物業(yè)的全部設(shè)備編號,并用e_cel編制《機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計表》,錄入電腦。

7.4.2管理處對所管理的所有設(shè)施設(shè)備都應(yīng)建帳。

7.5設(shè)備質(zhì)量缺陷整改

新入伙的管理處,機(jī)電設(shè)備接管后,由物業(yè)公司委托專業(yè)公司或該管理處對設(shè)備質(zhì)量缺陷進(jìn)行三個月整改,整改達(dá)到保利物業(yè)公司標(biāo)準(zhǔn)后,由物業(yè)公司和該管理處驗收,通過后,再與供方簽訂《公共機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)合同》。

7.6設(shè)備標(biāo)識管理

7.6.1設(shè)備標(biāo)牌

未隱蔽的設(shè)備須在規(guī)定位置貼設(shè)備標(biāo)牌。對新入伙的物業(yè),管理處可要求進(jìn)行質(zhì)量缺陷整改的供方按《機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計表》填寫設(shè)備標(biāo)牌,并按有關(guān)規(guī)定要求,貼在設(shè)備上。

7.6.2設(shè)備的顏色

設(shè)備一律按附表《設(shè)備顏色規(guī)定》的要求顏色進(jìn)行刷漆。

7.6.3設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識

重要危險設(shè)備的工作狀態(tài)須標(biāo)識(如配電柜掛“禁止合閘”等),報廢、封存的設(shè)備須標(biāo)識。

7.6.4設(shè)備標(biāo)識牌由物業(yè)公司統(tǒng)一設(shè)計。

8.0設(shè)備使用管理

8.1物業(yè)公共設(shè)備的操作使用權(quán)歸管理處,供方維修保養(yǎng)時,停電梯、停電、停水、操作設(shè)備須征得管理處同意。

8.2管理處維修人員必須按國家規(guī)范、公司有關(guān)制度、規(guī)定及作業(yè)指導(dǎo)書要求對本管理處管理的設(shè)備進(jìn)行操作使用,確保對業(yè)主服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。須認(rèn)真、全面、細(xì)致的作好運(yùn)行監(jiān)視、檢查工作,并作記錄,記錄應(yīng)保證準(zhǔn)確性、及時性和真實性。

8.3管理處工程主管應(yīng)定期分析各種設(shè)備狀態(tài)記錄(含水、電抄表記錄),確定系統(tǒng)工作是否正常。作經(jīng)濟(jì)性分析,確保設(shè)備工作在節(jié)能狀態(tài),及時予以控制調(diào)整。

8.4重要設(shè)備(如變壓器、中央空調(diào)等)的投入、報停須經(jīng)公司批準(zhǔn)。

9.0設(shè)備維修保養(yǎng)管理

9.1計劃

9.1.1維修保養(yǎng)計劃

a.供方應(yīng)將委托范圍內(nèi)的設(shè)備下年度保養(yǎng)計劃于每年12月中旬報管理處,保養(yǎng)周期、級別應(yīng)符合本文《設(shè)備保養(yǎng)、中修、大修周期》的規(guī)定及合同要求。管理處審核、調(diào)整后,與管理處保養(yǎng)范圍內(nèi)的計劃匯總,于每年12月下旬報物業(yè)公司審批,審批后的設(shè)備保養(yǎng)計劃物業(yè)公司、管理處、專業(yè)公司各保留一份。

b.設(shè)備中修、大修、更新改造計劃由專業(yè)公司制定,并審查確定方案,編制或?qū)彶轭A(yù)算。

9.1.2檢定計劃

a.電梯檢定計劃由外包專業(yè)公司制定。

b.計量器具檢定計劃由管理處工程部制定。

9.2實施

9.2.1管理處工程部及供方維修人員須按國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、公司有關(guān)制度、規(guī)定及作業(yè)指導(dǎo)書要求對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維修。供方負(fù)責(zé)《公共機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)合同》委托范圍內(nèi)的設(shè)備維修、保養(yǎng)可采用供方手冊的表格作記錄,管理處工程部負(fù)責(zé)合同委托范圍外的設(shè)備維修、保養(yǎng)工作并采用本手冊表格做記錄。

9.2.2發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障(不屬于工程部負(fù)責(zé)維修范圍內(nèi)的故障維修),工程部應(yīng)用《設(shè)備故障問題轉(zhuǎn)呈單》立即通知供方,供方接到轉(zhuǎn)呈單后,須在半個工作日內(nèi)給管理處答復(fù),確定維修時間。一時無法解決的問題應(yīng)給管理處一書面說明,承諾修復(fù)時間。對于供方不能解決的問題,需要向其它專業(yè)公司委托維修時,供方負(fù)責(zé)人應(yīng)先填寫《設(shè)備外委維修申請表》,報管理處審批走審批程序。

關(guān)鍵設(shè)備發(fā)生故障,造成大廈/小區(qū)停電、停水、停梯或嚴(yán)重影響業(yè)主生活(不含重大設(shè)備事故),須按應(yīng)急程序進(jìn)行搶修。首先應(yīng)電話通知管理處,并立即組織搶修,恢復(fù)設(shè)備功能。搶修所用的配件、材料標(biāo)識后可按緊急放行處理。事后須按常規(guī)程序補(bǔ)辦審批手續(xù)。

9.2.3設(shè)備中修、大修、更新改造工程由物業(yè)公司選擇供方(招標(biāo)或指定合格的供方),組織訂立有關(guān)合同,辦理合同會簽手續(xù),并由物業(yè)公司組織有關(guān)人員(相關(guān)管理處技術(shù)人員、物業(yè)公司或聘請的專家)進(jìn)行工程施工監(jiān)督。

9.3檢查

9.3.1維修保養(yǎng)檢查

a.工程部人員日常對設(shè)備進(jìn)行巡視時,應(yīng)對設(shè)備重點部位進(jìn)行檢查(點檢),并作好記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,無法解決的問題用《設(shè)備故障轉(zhuǎn)呈單》提交專業(yè)公司解決。設(shè)備(ⅰ、ⅱ、ⅲ級設(shè)備)“日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)”計劃執(zhí)行情況由管理處工程部主管檢查,按同類設(shè)備的30%比例進(jìn)行抽樣,并填寫保養(yǎng)檢查記錄。

b.設(shè)備維修完畢后,應(yīng)對設(shè)備功能進(jìn)行檢定,由管理處工程主管檢定,所有設(shè)備檢定記錄管理處都應(yīng)備案。

c.管理處每月對保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況、設(shè)備技術(shù)狀態(tài)、記錄資料,進(jìn)行一次檢查、評定,并做相關(guān)月檢記錄。評定結(jié)果(分?jǐn)?shù))作為考核維修保養(yǎng)質(zhì)量及分包方履約情況的依據(jù)。

d.設(shè)備中修、大修、更新改造工程竣工驗收由物業(yè)公司組織。驗收合格,填寫《工程竣工驗收證明》,由施工單位、管理處在單上簽字蓋章。不合格則由施工單位整改,進(jìn)行復(fù)驗。復(fù)驗合格辦理《工程竣工驗收證明》,未辦理《工程竣工驗收證明》者不予結(jié)算工程款。

9.3.2設(shè)備的檢定

a.對于電梯,物業(yè)公司每年組織有關(guān)部門進(jìn)行一次自檢,并按規(guī)定時限報送政府有關(guān)部門檢定。

b.有功電能表、無功電能表、水表、燃?xì)獗碛晒╇娋帧⒆詠硭?、燃?xì)夤矩?fù)責(zé)定期檢定,管理處須保護(hù)好計量表、柜上的鉛封。

c.計量器具萬用表、鉗形電流計,絕緣搖表等由管理處自行送檢,將檢定證書原件送管理處存檔。

9.3.3管理處負(fù)責(zé)人審批《測量設(shè)備統(tǒng)計表》及《計量器具檢定計劃》;

10.0設(shè)備安全管理

10.1持證上崗與安全檢查

從事特殊工種作業(yè)的員工(電工、電梯工、司爐工、消防中心值班員等),須持證上崗。

10.2事故處理程序

當(dāng)管理處發(fā)生設(shè)備安全事故后,須立即通知物業(yè)公司(安委會)。在調(diào)查人員未趕到現(xiàn)場之前,應(yīng)盡可能地保護(hù)現(xiàn)場,拍照或錄象。管理處工程部須組織人員搶修,保證對業(yè)主的服務(wù)。事后管理處須向安委會辦公室提交設(shè)備安全事故報告,物業(yè)公司根據(jù)管理處的報告及調(diào)查結(jié)果,向總經(jīng)理提交設(shè)備安全事故調(diào)查報告,并提出處理意見。事故處理須堅持“三不放過”的原則。

11.0設(shè)備封存及報廢管理

11.1設(shè)備封存

擬封存的ⅰ、ⅱ級設(shè)備由管理處報物業(yè)公司,物業(yè)公司計劃安排設(shè)備封存前的處理工作(防腐、防護(hù)等)。封存地點應(yīng)保持干燥、干凈、安全。管

理處應(yīng)定期檢查。封存的設(shè)備,應(yīng)貼封存標(biāo)記,重新啟用時預(yù)先保養(yǎng)一次。

11.2設(shè)備報廢

對不能修復(fù)或維修后檢定不合格的設(shè)備,由工程部填寫《設(shè)備(機(jī)具)報廢單》,由管理處主任批示;上報物業(yè)公司經(jīng)公司同意后審核后進(jìn)行報廢。報廢的設(shè)備應(yīng)在設(shè)備檔案中注明報廢日期,封存該設(shè)備檔案。設(shè)備維修過程中更換下來的器件(報廢件)應(yīng)在《設(shè)備維修記錄》上寫明。報廢的設(shè)備及報廢件,管理處應(yīng)妥善保管,并統(tǒng)一填寫《報器件清單》,清單每半年上報公司物業(yè)公司,由物業(yè)公司確認(rèn)有利用價值的統(tǒng)一調(diào)配、回收。

12.0組織對供方的控制

12.1供方的選取原則上其應(yīng)通過iso9000認(rèn)證。

12.2物業(yè)公司每年(或一個合同期)對供方進(jìn)行一次評價并做記錄,對于不符合要求的供方,不予續(xù)簽合同。

12.3當(dāng)發(fā)生嚴(yán)重投訴或事故時,物業(yè)公司須組織人員對供方的質(zhì)量體系進(jìn)行審核。

12.4日常檢查、監(jiān)督供方按本規(guī)程要求執(zhí)行,按合同約定對供方是否按設(shè)備保養(yǎng)計劃進(jìn)行保養(yǎng),按約定進(jìn)行維修予以確認(rèn),在保養(yǎng)、維修記錄上簽字。管理處的確認(rèn)(簽字)不免除供方對不合格保養(yǎng)、維修進(jìn)行返工、返修的責(zé)任。

13.0設(shè)備技術(shù)檔案資料管理

13.1設(shè)備技術(shù)資料

資料的借閱必須辦理相關(guān)手續(xù)。

13.2質(zhì)量記錄

13.2.1所有質(zhì)量記錄均須采用保利物業(yè)公司標(biāo)準(zhǔn)表格。

13.2.2設(shè)備運(yùn)行記錄、巡查記錄、值班記錄由管理處填寫保存。管理處實施保養(yǎng)、維修的設(shè)備,由管理處保養(yǎng)維修人填寫記錄,分包方實施保養(yǎng)維修的設(shè)備,由分包方填寫保養(yǎng)記錄、維修記錄。保養(yǎng)檢查記錄、維修檢定結(jié)論填寫按本文9.3.1.1、9.3.1.2條執(zhí)行。管理處維修班對所在物業(yè)所有的設(shè)備質(zhì)量記錄應(yīng)按時間順序裝訂成冊,專柜保存。

13.2.3機(jī)電設(shè)備月檢記錄由管理處工程部保管。

13.2.4管理處保存ⅰ、ⅱ級設(shè)備維修記錄,設(shè)備診斷記錄,設(shè)備完好率評定統(tǒng)計記錄。

14.0設(shè)備(機(jī)具)的申請、采購、驗證、入庫建帳

14.1申請

根據(jù)樓宇正常運(yùn)作或維修需要,由工程部或辦公室申請,填寫《設(shè)備(設(shè)施)購置(維修)申請表》。管理處主任、公司財務(wù)審核;總經(jīng)理批準(zhǔn)購置;人事部負(fù)責(zé)購買。

14.2采購

采購人員應(yīng)對所采購設(shè)備的用途、基本要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等掌握清楚。購買時應(yīng)會同機(jī)具使用人或申請人共同對設(shè)備性能、質(zhì)量等作鑒定。確認(rèn)質(zhì)量優(yōu)良、性能完全符合要求、使用方法清楚、有合格證書、價格合適才能辦理付款提貨手續(xù)。

14.3驗證

對于的設(shè)備(設(shè)施),購進(jìn)后,在合同規(guī)定期內(nèi),由管理處工程主管會同有關(guān)人員驗證,填寫《采購設(shè)備驗收表》;方可辦理入庫建帳手續(xù)。所有購置的設(shè)備均須在采購記錄中登記。

附:設(shè)備代碼及分類

代碼 設(shè)備類別名稱

01 水泵

02 風(fēng)機(jī)

03 電梯

04 發(fā)電機(jī)

05 變壓器

06 空調(diào)(冷水機(jī)組、冷卻塔、風(fēng)機(jī)盤管、分體及窗式空調(diào)、風(fēng)扇等)

07 消防設(shè)備(包括控制聯(lián)動柜.報警控制器(屏).防火卷簾門.巡檢箱.氣體自動滅火系統(tǒng))

08 公用天線、對講報警系統(tǒng)(包括對講主機(jī)、視頻監(jiān)視器等)、防盜監(jiān)視系統(tǒng)

09 電氣柜(箱)(包括高壓開關(guān)柜.低壓配電柜.控制柜(箱).照明配電箱.電表箱等)

10 維修機(jī)具(包括水電、電梯等的維修機(jī)具)

11 食堂設(shè)備

12 清潔設(shè)備

13 交通設(shè)備(包括機(jī)動車輛、擋車器、自動收費(fèi)系統(tǒng)等)

14 保安通訊設(shè)備(包括手持式對講機(jī))

15 辦公設(shè)備

16 自動抄表系統(tǒng)

17 ba系統(tǒng)

物業(yè)代碼及分類

大廈名稱 保利城

代碼 a

設(shè)備保養(yǎng)、中修、大修周期

序號 設(shè)備編號 名 稱 日常維護(hù)保養(yǎng)周期 一級保養(yǎng)周期 二級保養(yǎng)周期 中修周期 大修周期

01 01 生活水泵 半月 每季 每年 三年 六年

02 01 消防水泵 每月 每季 每年 五年 八年

03 02 風(fēng)機(jī) 每月 每季 每年 五年 八年

04 03 電梯 半月 每季 每年 三年 六年

05 04 發(fā)電機(jī) 每月 每季度 每年 五年 八年

06 05 干式變壓器 // 半年 每年 // //

07 06 空冷水機(jī)組 每月 每半年 每年 三年 六年

08 07 火災(zāi)報警系統(tǒng) 每月 每季 每年 // //

09 07 氣體滅火系統(tǒng) 每月 每季 每年 // //

10 07 消防聯(lián)動控制柜 每月 每季 每年 // //

11 08 公共天線系統(tǒng) 每月 每半年 每年 // //

12 08 對講報警系統(tǒng) 每月 每季 每年 // //

13 08 防盜監(jiān)視系統(tǒng) 每月 每季 每年 // //

14 09 低壓配電柜 半月 半年 每年 // //

15 09 高壓開關(guān)柜 每月 每年 //

16 13 交通道閘 每月 每季 每年 三年 六年

17 17 ba系統(tǒng) 每月 每季 每年 // //

注:逢高級保養(yǎng)的,低級保養(yǎng)可以不再做。對ⅲ級設(shè)備,每年至少保養(yǎng)一次。

設(shè)備顏色規(guī)定

序號 設(shè) 備 名 稱 油 漆 顏 色 附注

1 消火栓泵 紅色

2 噴淋泵 紅色

3 生活泵 藍(lán)色 深藍(lán)色

4 消火栓泵電機(jī) 灰色 深灰色油漆

5 噴淋泵電機(jī) 灰色 深灰色油漆

6 生活泵電機(jī) 灰色 深灰色油漆

7 潛水泵電機(jī) 黑色

8 空調(diào)水泵電機(jī) 灰色 深灰色油漆

9 空調(diào)主機(jī)原色

10 電梯曳引機(jī)、電機(jī)本色

11 設(shè)

備底座 黑色

12 高區(qū)噴淋管 紅色 明管“高噴”二字+箭頭

13 低區(qū)噴淋管 紅色 明管“低噴”二字+箭頭

14 高區(qū)消火栓管 紅色 明管+“高消”二字+箭頭

15 低區(qū)消火栓管 紅色 明管+“低消”二字+箭頭

16 生活管道 綠色

17 煤氣管道 銀灰色 明管+黃色環(huán)+“石油氣”三字+箭頭

18 氣體消防管 紅色

19 空調(diào)冷卻水管 綠色

20 空調(diào)冷凝管 銀灰色 銀粉漆

21 閥門本體 黑色

22 閥門手輪 紅色

23 單流閥 黑色

設(shè)備顏色規(guī)定(續(xù)一)

序號 設(shè) 備 名 稱 油 漆 顏 色 附注

24 排污閥 黑色

25 聯(lián)軸器 本色

26 防護(hù)罩 黑色

27 控制箱、開關(guān)箱 本色

28 配電柜、控制柜 本色

29 各種支架 紅色 防銹漆

30 電纜槽架 本色

31 室內(nèi)接地扁鋼 黃綠雙色 100mm寬度,黃綠相間的條紋

32 屋面避雷帶 銀灰色 銀粉漆

33 天線支架 銀灰色 銀粉漆

34 風(fēng)機(jī) 本色

35 送風(fēng)閥 紅色 防銹漆

36 排風(fēng)閥 紅色 防銹漆

37 防火閥 紅色 防銹漆

38 送風(fēng)管 本色 防銹漆

39 排風(fēng)管 本色 防銹漆

40 百葉 本色

41 排水管 本色

42 中水管 本色

說明:

1.適用于設(shè)備房內(nèi)所有設(shè)備及管道。

2.管道的文字、箭頭應(yīng)與管道直徑相適應(yīng)。一般情況字體為宋體,

字的大小按管道直徑的0.5倍考慮,箭頭的長度按管道直徑考慮。

(直徑≤80mm,長度為管徑的2倍;>80mm,長度為200mm。)

3.所有的文字和箭頭一律用白色油漆,箭頭的方向以水的流向為準(zhǔn)。

4.色環(huán)的寬度:管徑≤150mm,色環(huán)寬度為50mm,色環(huán)間距1.5~2m;