- 目錄
有哪些
1. 設(shè)備需求分析：物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的設(shè)備購(gòu)置需基于實(shí)際工作需求進(jìn)行詳細(xì)分析，包括設(shè)備類型、數(shù)量、功能和預(yù)期使用壽命等。
2. 預(yù)算審批：購(gòu)置設(shè)備前，應(yīng)編制預(yù)算并提交上級(jí)審批，確保資金的合理使用。
3. 市場(chǎng)調(diào)研：對(duì)比不同供應(yīng)商的產(chǎn)品性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比最高的設(shè)備。
4. 采購(gòu)流程：包括招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、簽訂合同、支付款項(xiàng)及設(shè)備驗(yàn)收等步驟。
5. 設(shè)備安裝與調(diào)試：購(gòu)置后的設(shè)備需由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試，確保正常運(yùn)行。
6. 培訓(xùn)與使用：為員工提供必要的設(shè)備操作培訓(xùn)，并制定使用規(guī)程。
7. 維護(hù)保養(yǎng)：建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)備壽命。
8. 應(yīng)急處理：制定設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案，確保設(shè)備故障時(shí)能快速恢復(fù)使用。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 符合規(guī)范：購(gòu)置的設(shè)備必須符合國(guó)家相關(guān)安全和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保使用安全。
2. 經(jīng)濟(jì)效益：設(shè)備購(gòu)置要考慮投入產(chǎn)出比，力求最大化經(jīng)濟(jì)效益。
3. 環(huán)保節(jié)能：優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保型設(shè)備，減少對(duì)環(huán)境的影響。
4. 技術(shù)先進(jìn)：選購(gòu)的設(shè)備應(yīng)具備一定的技術(shù)先進(jìn)性，適應(yīng)物業(yè)管理的發(fā)展需求。
5. 可靠耐用：設(shè)備的可靠性與耐用性是關(guān)鍵，避免頻繁更換帶來的成本和影響。
6. 服務(wù)保障：供應(yīng)商應(yīng)提供良好的售后服務(wù)，包括維修、保養(yǎng)和配件供應(yīng)。
7. 用戶友好：設(shè)備操作簡(jiǎn)便，易于理解和掌握，降低使用難度。
是什么意思
本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的設(shè)備購(gòu)置行為，確保設(shè)備購(gòu)置的合理性、經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性。通過明確購(gòu)置流程、標(biāo)準(zhǔn)和后續(xù)管理，旨在提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，同時(shí)保障設(shè)備的安全可靠，提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。在執(zhí)行過程中，需結(jié)合具體情況進(jìn)行靈活調(diào)整，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的特殊情況。每個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施都應(yīng)注重實(shí)效，以實(shí)現(xiàn)設(shè)備購(gòu)置的科學(xué)化、規(guī)范化管理，為物業(yè)轄區(qū)的日常運(yùn)營(yíng)提供有力支撐。
物業(yè)轄區(qū)設(shè)備購(gòu)置規(guī)程制度范文
物業(yè)轄區(qū)設(shè)備購(gòu)置規(guī)程
1目的
為規(guī)范設(shè)備購(gòu)置程序,特制定本規(guī)程。
2適用范圍
適用于公司管轄范圍內(nèi)新增設(shè)備的購(gòu)置。
3操作規(guī)程
3.1項(xiàng)目的提出
使用部門根據(jù)經(jīng)營(yíng)的需要提出購(gòu)置申請(qǐng)。設(shè)備的設(shè)置要遵循技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、經(jīng)營(yíng)上可行的原則。
3.2項(xiàng)目調(diào)查
3.2.1設(shè)備購(gòu)置方案提出后,應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)查,以掌握詳細(xì)而準(zhǔn)確的調(diào)查研究材料和文件,為以后進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)綜合分析和各種方案的比較和論證做準(zhǔn)備。
3.2.2公司方面
應(yīng)調(diào)查現(xiàn)有設(shè)備的利用率和潛力情況,安裝設(shè)備的環(huán)境條件;能源和材料的供應(yīng)情況;資金來源;操作和維護(hù)的技術(shù)水平;人員配備。
3.2.3設(shè)備制造廠家方面
應(yīng)調(diào)查該廠家的技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)情況、售后服務(wù)情況、設(shè)備的規(guī)格和技術(shù)性能、配件供應(yīng)、維修專用工具的代售等。
2.2.5費(fèi)用方面
應(yīng)調(diào)查該設(shè)備售價(jià)水平、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、運(yùn)行成本、修理折舊等。
3.3項(xiàng)目論證
3.3.1項(xiàng)目論證就是進(jìn)行可行性研究和設(shè)定效果分析,其目的是為了避免設(shè)備購(gòu)置的盲目性,增加可行性。
3.3.2工程技術(shù)部負(fù)責(zé)會(huì)同使用部門進(jìn)行項(xiàng)目論證,并以報(bào)告的形式呈報(bào)給總經(jīng)理審閱。
3.3.3項(xiàng)目論證主要內(nèi)容
項(xiàng)目論證的主要內(nèi)容包括:
a)總論
該項(xiàng)目方案的背景和歷史條件,所研究結(jié)果的概要說明以及方案存在的問題和解決這些問題的建議;
b)與方案有關(guān)的市場(chǎng)狀況和前景;
c)設(shè)備所需能源、原料及配件的情況;
d)設(shè)備的環(huán)境條件
是否具備設(shè)置設(shè)備的地點(diǎn),其地質(zhì)條件、運(yùn)輸條件、可使用面積和施工安裝是否具備條件以確保設(shè)備實(shí)施方案的順利進(jìn)行;
e)技術(shù)方案
闡述設(shè)備的主要技術(shù)原理、結(jié)構(gòu)、規(guī)模和安裝方案,一般是提出幾個(gè)技術(shù)方案,并說明各種方案的優(yōu)缺點(diǎn)以便做出最優(yōu)決策;
f)環(huán)境保護(hù)
設(shè)備運(yùn)行是否存在廢氣、廢水、廢料和噪聲污染問題,并說明治理的方法和措施;
g)對(duì)運(yùn)行操作人員和管理人員的要求,如必要的話應(yīng)說明所需人員的專業(yè)工種、文化程度和培訓(xùn)計(jì)劃等;
h)設(shè)備投資方案的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)
應(yīng)說明投資總額、投資方案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;
i)不確定性分析;
j)方案的實(shí)施計(jì)劃;
k)可行性研究的結(jié)論。
綜合各項(xiàng)分析,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面而得出可行性意見,并明確存在的問題和提出解決這些問題的建議。
3.3.4工程技術(shù)部和使用部門在完成可行性論證后應(yīng)對(duì)其以報(bào)告的形式呈報(bào)給總經(jīng)理審閱,總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后,由工程技術(shù)部配合使用部門選擇設(shè)備。如果是所有權(quán)屬于業(yè)主的設(shè)備,則應(yīng)在購(gòu)買前報(bào)業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn)。
3.4設(shè)備的選擇
3.4.1應(yīng)按適應(yīng)性、技術(shù)性、可靠性、維修性、安全性、節(jié)能性、環(huán)保性、配套性、制造廠家的售后服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)備選型。
3.4.2在對(duì)重要設(shè)備進(jìn)行購(gòu)置或更新之前,必須設(shè)計(jì)幾個(gè)可供選擇的技術(shù)方案,并對(duì)各個(gè)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和評(píng)價(jià),通過對(duì)比分析,最后選擇最優(yōu)方案。
3.5編制計(jì)劃
3.5.1設(shè)備選擇定型后,應(yīng)將最后方案交由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)。
3.5.2總經(jīng)理批準(zhǔn)后,工程技術(shù)部和使用部門負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃,交財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)。
3.6設(shè)備的采購(gòu)
設(shè)備的采購(gòu)按財(cái)務(wù)部的相關(guān)采購(gòu)規(guī)定執(zhí)行。
4記錄
可行性論證報(bào)告
