有哪些
藥品盤點管理制度規(guī)程
一、目標(biāo)設(shè)定
1. 確保藥品庫存準(zhǔn)確無誤，避免藥品過期、丟失或浪費。
2. 提供實時、可靠的藥品庫存信息，支持采購決策和日常運營。
3. 加強藥品安全管理，防止非法交易和濫用。
二、盤點流程
1. 定期盤點：每月末進行一次全面盤點，確保賬實相符。
2. 不定期盤點：針對高價值或易損藥品，每周進行抽樣盤點。
3. 盤點準(zhǔn)備：提前清理盤點區(qū)域，關(guān)閉系統(tǒng)庫存，避免盤點期間的進出庫操作。
4. 實地盤點：逐一核對藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息。
5. 差異處理：發(fā)現(xiàn)差異時，及時調(diào)查原因，調(diào)整庫存記錄，必要時啟動追責(zé)機制。
三、盤點工具與方法
1. 使用電子盤點系統(tǒng)：通過掃描條形碼或rfid標(biāo)簽，提高盤點效率和準(zhǔn)確性。
2. 手工盤點：對于未納入電子系統(tǒng)的藥品，使用手工記錄并交叉核對。
3. 雙人復(fù)核：至少兩人參與盤點，一人操作，一人復(fù)核，確保數(shù)據(jù)無誤。
四、盤點報告
1. 盤點后生成盤點報告，包括總庫存量、盈虧情況、問題分析等。
2. 報告審閱：由藥房負責(zé)人或財務(wù)部門審核，確認(rèn)無誤后提交管理層。
3. 跟進措施：根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整采購計劃，處理過期藥品，改進庫存管理。
五、培訓(xùn)與監(jiān)督
1. 定期培訓(xùn)員工，提升盤點技能和藥品知識。
2. 設(shè)立監(jiān)督機制，對盤點過程進行抽查，保證制度執(zhí)行。
3. 激勵機制：對盤點工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵。
六、持續(xù)改進
1. 定期評估盤點效果，識別改進點，優(yōu)化盤點流程。
2. 引入新技術(shù)：如ai輔助盤點，提升盤點智能化水平。
3. 溝通反饋：收集員工建議，不斷修訂和完善盤點管理制度。
模板
藥品盤點操作步驟
1. 盤點前準(zhǔn)備：關(guān)閉系統(tǒng)，清理盤點區(qū)域。
2. 實施盤點：使用電子設(shè)備或手工記錄藥品信息。
3. 數(shù)據(jù)核對：雙人操作，交叉復(fù)核盤點數(shù)據(jù)。
4. 差異處理：調(diào)查原因，調(diào)整庫存記錄。
5. 生成報告：制作盤點報告，包括盈虧情況。
6. 報告審閱：藥房負責(zé)人和財務(wù)部門審核。
7. 后續(xù)行動：依據(jù)報告調(diào)整采購，處理問題藥品。
標(biāo)準(zhǔn)
藥品盤點管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1. 盤點誤差率：不超過0.5%。
2. 盤點時間：每次盤點應(yīng)在24小時內(nèi)完成。
3. 盤點覆蓋率：100%覆蓋所有藥品，包括電子系統(tǒng)內(nèi)外的所有庫存。
4. 盤點頻率：每月一次全面盤點，每周一次抽樣盤點。
5. 盤點報告提交：盤點后的2個工作日內(nèi)完成報告并提交。
6. 盤點問題處理：發(fā)現(xiàn)差異后3個工作日內(nèi)完成調(diào)查并調(diào)整記錄。
通過嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)程，藥品盤點管理工作將更加高效、準(zhǔn)確，從而保障藥品安全，優(yōu)化庫存管理，促進醫(yī)院運營的順利進行。
藥品盤點管理制度規(guī)程范文
1、目的:為加強存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,真實地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。
2、依據(jù) :《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及公司相關(guān)管理制度。
3、適用范圍:該制度所稱“存貨”特指藥店陳列:庫存藥品。
4、責(zé)任:財務(wù)及門店負責(zé)本制度的執(zhí)行
5、內(nèi)容:
5.1、財務(wù)部:負責(zé)對大盤點過程全程監(jiān)盤,對盤點計算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進行有關(guān)的帳物處理; 每月對自行盤點進行抽查,并將抽查結(jié)果上報總經(jīng)理審批,實存數(shù)與計算機結(jié)存數(shù)對照,短少由藥店自行承擔(dān)。
5.2、總經(jīng)理:負責(zé)盤點盈虧處理的審批工作;
5.3、各職責(zé)人員必須對本職責(zé)負責(zé),盤點工作結(jié)束,在盤點表上簽字確認(rèn)盤點結(jié)果真實。
6、盤點時間
6.1、藥店盤點分為自盤和大盤點(公司組織實施的季度盤點)
6.2、每月進行一次自盤(小范圍盤點),由藥店員工自行進行盤點工作,藥店員工將店存數(shù)與計算機實存數(shù)對照,發(fā)現(xiàn)差異及時處理;
6.3、每年的最后一個月月底進行一次大盤點(初盤、監(jiān)盤、復(fù)盤),大盤點具體時間具體安排。
6.4、若要變更時間,必須征得財務(wù)主管會計(核對時點數(shù)據(jù)的要求)同意方可。
6.5、財務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。
7、盤點方式、方法
7.1、盤點方式:動態(tài)盤點(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點與不定期盤點相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。
7.2、盤點方法:全面盤點(大盤點)和抽查盤點(自盤)相結(jié)合。
7.3、每月定期盤點采取動態(tài)盤點,以自盤為主、抽盤為輔的方式進行。自盤盤點時間由藥店根據(jù)實際情況確定;抽盤由財務(wù)部決定。 月盤點流程,藥店每月進行月盤點可以及時發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯,采取相應(yīng)的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務(wù)部不定期抽查盤點的賬貨相符情況;藥店計算存貨公式= 上月結(jié)存+當(dāng)月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售。每月藥店要同財務(wù)部對賬,核對進貨額、銷售額、調(diào)價額做到賬賬相符,以保證盤點結(jié)果的真實。
8、盤點程序
8.1、盤點前準(zhǔn)備工作:門店負責(zé)人擬定《盤點實施計劃》上報經(jīng)理審批,并負責(zé)召集相關(guān)人員召開盤點工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點計劃表》組織實施;
8.2、各相關(guān)部門接到《盤點計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點會議,做好各項盤點前準(zhǔn)備工作;
8.3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤點日前一天完成;
8.4、存貨盤點前各部門應(yīng)進行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;
8.5、《盤點計劃表》包括:盤點時間、參盤人員、分組情況、分組負責(zé)人等;
9、實盤
9.1、 門店負責(zé)人將打印《盤點表》分發(fā)給小組盤點人員,分段或分區(qū)開始盤點;
9.2、每組盤點人員按照存貨擺放順序依次計數(shù)填寫盤點表的實盤數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后,再各組交替復(fù)盤;
9.3、確認(rèn)盤點結(jié)果無誤,盤點人員在《盤點表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時空軟件“盤點管理”錄入實盤數(shù),計算盤點結(jié)果;并將盤點結(jié)果交財務(wù)部。
10、盤點處理
10.1、財務(wù)接到盤點結(jié)果表,審核再次核對確認(rèn)盤點結(jié)果后,編制《盤點盈虧報告》,報總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;
10.2、門店負責(zé)人對盤點結(jié)果和存貨管理中存在問題進行總結(jié)會議,進行盤點獎罰;
10.3、藥店短少除去意外事故造成外,盤點損失由責(zé)任人按含稅零售價賠償,責(zé)任不清由店員全體共同賠償。
