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有哪些
固定資產(chǎn)管理制度規(guī)程
一、固定資產(chǎn)定義與分類(lèi)
1. 固定資產(chǎn)是指企業(yè)持有的、用于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理或出租,且使用壽命超過(guò)一年的有形資產(chǎn),包括土地、建筑物、設(shè)備、車(chē)輛等。
2. 根據(jù)其性質(zhì)和用途,固定資產(chǎn)可細(xì)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、管理用固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)和租賃資產(chǎn)等類(lèi)別。
二、固定資產(chǎn)購(gòu)置與驗(yàn)收
1. 購(gòu)置固定資產(chǎn)需經(jīng)過(guò)預(yù)算審批,確保符合公司財(cái)務(wù)策略和業(yè)務(wù)需求。
2. 新購(gòu)固定資產(chǎn)到貨后,應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)協(xié)同資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,確保質(zhì)量、數(shù)量與合同相符。
三、固定資產(chǎn)登記與編碼
1. 所有固定資產(chǎn)應(yīng)納入資產(chǎn)管理系統(tǒng),進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、原值、折舊情況等。
2. 設(shè)立固定資產(chǎn)唯一編碼,便于追蹤管理和盤(pán)點(diǎn)。
四、固定資產(chǎn)使用與維護(hù)
1. 各部門(mén)應(yīng)合理使用固定資產(chǎn),遵守操作規(guī)程,防止損壞。
2. 定期進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)和維修,確保資產(chǎn)良好運(yùn)行狀態(tài)。
五、固定資產(chǎn)折舊與評(píng)估
1. 按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,定期進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估。
2. 對(duì)于可能減值的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行減值測(cè)試,并調(diào)整賬面價(jià)值。
六、固定資產(chǎn)處置與報(bào)廢
1. 固定資產(chǎn)處置需經(jīng)過(guò)審批,包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。
2. 報(bào)廢固定資產(chǎn)需進(jìn)行價(jià)值清算,確保賬實(shí)相符。
七、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與審計(jì)
1. 定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)賬實(shí),確保資產(chǎn)安全。
2. 內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審計(jì),確保制度執(zhí)行有效。
模板
固定資產(chǎn)管理制度規(guī)程模板
1. 制度目標(biāo):建立規(guī)范的固定資產(chǎn)管理體系,保障資產(chǎn)安全、高效使用。
2. 責(zé)任分工:明確各部門(mén)在固定資產(chǎn)管理工作中的職責(zé),如財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)核算,采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu),資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)日常管理。
3. 流程設(shè)計(jì):從購(gòu)置申請(qǐng)、驗(yàn)收、登記、使用、維護(hù)、折舊、處置到盤(pán)點(diǎn)審計(jì),制定詳細(xì)的流程圖和操作指南。
標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)管理制度規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)
1. 全面性:制度覆蓋固定資產(chǎn)生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié),無(wú)遺漏。
2. 可操作性:每個(gè)步驟都有明確的操作指引,便于執(zhí)行。
3. 適應(yīng)性:制度應(yīng)隨著企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境變化適時(shí)調(diào)整。
4. 監(jiān)控與反饋:設(shè)立有效的監(jiān)控機(jī)制,定期評(píng)估制度執(zhí)行效果,及時(shí)糾正問(wèn)題。
5. 法規(guī)合規(guī):符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,確保合法合規(guī)。
通過(guò)上述固定資產(chǎn)管理制度規(guī)程,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理,提高資產(chǎn)利用效率,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
固定資產(chǎn)管理制度規(guī)程范文
第一條固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指單價(jià)在_元以上,使用期限超過(guò)一年的房屋、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備、辦公家私、辦公設(shè)備。
第二條本制度適用于銀怡集團(tuán)及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、申購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、管理、分類(lèi)編碼、調(diào)撥、損壞、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等。
第三條固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)
一、購(gòu)入的固定資產(chǎn)按照買(mǎi)入價(jià)(含資產(chǎn)的本身價(jià)值、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝成本、稅金等)計(jì)價(jià)。
二、自行建造的,按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。
三、投資者投入的,按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。
四、接受捐贈(zèng)的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)設(shè)備市價(jià)計(jì)價(jià)。
五、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建的,按照固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改建發(fā)生的支出,減去改建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。
六、企業(yè)購(gòu)建固定資產(chǎn)交納的固定稅項(xiàng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第四條固定資產(chǎn)的購(gòu)置
固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)由使用人/部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購(gòu)/調(diào)撥單》(附件一),經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后,交采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置(流程詳見(jiàn)附件二)。
第五條固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與發(fā)放
一、無(wú)論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗(yàn)收程序辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)、申請(qǐng)部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》(附件三)。工程類(lèi)資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗(yàn)收?!豆潭ㄙY產(chǎn)驗(yàn)收單》(附件三)根據(jù)驗(yàn)收情況開(kāi)具,完成后連同《請(qǐng)/付款單》、《采購(gòu)申請(qǐng)單》、發(fā)票一并交財(cái)務(wù)中心、使用部門(mén)留存(流程詳見(jiàn)附件四)。
二、固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,由倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)《直撥物料驗(yàn)收單》或《出倉(cāng)單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標(biāo)簽、資產(chǎn)卡片(附件五),由使用部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第六條固定資產(chǎn)的管理
一、固定資產(chǎn)購(gòu)置后歸使用部門(mén)進(jìn)行管理。使用部門(mén)必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會(huì)同財(cái)務(wù)中心依其類(lèi)別統(tǒng)一編號(hào),并粘貼標(biāo)簽,更新固定資產(chǎn)明細(xì)帳。
二、財(cái)務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片(附件五)并歸檔。
第七條固定資產(chǎn)分類(lèi)及編碼
一、行政中心對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編碼,標(biāo)簽貼于資產(chǎn)顯著位置。標(biāo)簽內(nèi)容包括設(shè)備編碼、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、使用人、使用部門(mén)六項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)簽是用于資產(chǎn)管理、盤(pán)查核實(shí)的重要標(biāo)志,任何人不能將它撕下或破壞。
二、代碼構(gòu)成:一級(jí)代碼+二級(jí)代碼+三級(jí)代碼+流水號(hào)(具體詳見(jiàn)附件六)。
第八條固定資產(chǎn)的盤(pán)查
一、每年6月、12月須進(jìn)行對(duì)全集團(tuán)的固定資產(chǎn)全面盤(pán)查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的盤(pán)查,要做到帳、卡、物三者相符。
二、各中心文員作為部門(mén)資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)本中心資產(chǎn)的自查和盤(pán)點(diǎn),并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(附件七),報(bào)行政中心。
三、行政中心根據(jù)各中心的《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(附件七),會(huì)同財(cái)務(wù)中心對(duì)各中心資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤(pán)點(diǎn)。對(duì)各中心盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。
四、盤(pán)查工作結(jié)束后,對(duì)盤(pán)盈的固定資產(chǎn)要查清來(lái)源,財(cái)務(wù)中心重新估價(jià)入帳;盤(pán)虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財(cái)務(wù)中心查原因,分清責(zé)任,并提出處理意見(jiàn)報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批處理;必要時(shí),財(cái)務(wù)中心需到財(cái)稅局報(bào)備并作相應(yīng)的賬務(wù)處理。
第九條固定資產(chǎn)的調(diào)撥
一、中心內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)需求部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購(gòu)/調(diào)撥表》(附件一),經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后,方可進(jìn)行調(diào)撥。
二、中心外的資產(chǎn)調(diào)撥,除按照上述要求完成外,還需報(bào)原資產(chǎn)所屬中心負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后方可進(jìn)行調(diào)撥。
具體流程詳見(jiàn)《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》(附件八)
三、所有資產(chǎn)調(diào)撥審批后,必須到行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥登記,重新做好標(biāo)簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥登記的,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將固定資產(chǎn)調(diào)出、外借、交換、出租、變賣(mài)、拆套、串換的,公司將依法追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第10條閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。
第11條固定資產(chǎn)的報(bào)廢、清理
固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由使用人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》(附件九),由使用部門(mén)副總加具意見(jiàn),由運(yùn)行部/工程部檢測(cè)確認(rèn)該資產(chǎn)是否具有維修價(jià)值。其中電子設(shè)備的報(bào)廢流程及相關(guān)管理規(guī)定按照《電腦設(shè)備管理辦法》(銀集行字[_]112號(hào))執(zhí)行。
總價(jià)值在1萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可以報(bào)廢;總價(jià)值在1萬(wàn)元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報(bào)行政中心、財(cái)務(wù)中心、總裁審批后報(bào)廢。(詳見(jiàn)《固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理流程圖》附件十)
確認(rèn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),需要變賣(mài)的,由行政中心通過(guò)三家以上的廢品回收站報(bào)價(jià),價(jià)高者得;此過(guò)程必須有財(cái)務(wù)、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報(bào)廢或變賣(mài),使用部門(mén)必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
第十二條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與原制度有不符之處,以本制度為準(zhǔn)。
附件一:《固定資產(chǎn)申購(gòu)/調(diào)撥單》