有哪些
物資管理主要內(nèi)容
1. 物資采購：確保大廈運(yùn)營所需的設(shè)備、材料、耗材等物資的采購符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算要求。
2. 庫存管理：對入庫物資進(jìn)行分類、登記、存儲(chǔ)，確保物資安全、有序，避免浪費(fèi)和損耗。
3. 發(fā)放與領(lǐng)用：制定物資領(lǐng)用流程，合理分配和控制物資使用，防止濫用和盜竊。
4. 維護(hù)保養(yǎng)：定期對庫存物資進(jìn)行檢查，及時(shí)維修保養(yǎng)，延長使用壽命。
5. 廢舊物資處理：對廢棄或過期物資進(jìn)行妥善處理，遵守環(huán)保法規(guī)。
6. 資金核算：記錄物資流動(dòng)情況，為成本控制和財(cái)務(wù)報(bào)告提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
模板
物資管理操作流程
1. 需求申報(bào)：各部門根據(jù)工作需要提出物資需求，提交至物資管理部門。
2. 采購審批：物資管理部門審核需求，編制采購計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審批后執(zhí)行。
3. 物資驗(yàn)收：采購物資到貨后，由物資管理部門與使用部門共同進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收。
4. 入庫登記：驗(yàn)收合格的物資入庫，錄入庫存系統(tǒng)，分配存儲(chǔ)位置。
5. 領(lǐng)用申請：使用部門填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交物資管理部門。
6. 發(fā)放記錄：物資管理部門發(fā)放物資，更新庫存，并記錄領(lǐng)用詳情。
7. 使用跟蹤：監(jiān)控物資使用情況，提醒保養(yǎng)和替換。
8. 廢舊處理：對廢舊物資進(jìn)行評估，按程序報(bào)廢或回收。
9. 定期盤點(diǎn)：每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，核對實(shí)物與賬面庫存，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
標(biāo)準(zhǔn)
物資管理規(guī)范
1. 采購標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，簽訂正式合同。
2. 存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)：物資分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，保持倉庫清潔、干燥、通風(fēng)。
3. 領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用審批制度，嚴(yán)禁無計(jì)劃、超量領(lǐng)用。
4. 維保標(biāo)準(zhǔn)：制定保養(yǎng)計(jì)劃，定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)，確保物資正常運(yùn)行。
5. 廢舊處理標(biāo)準(zhǔn)：遵守環(huán)保法規(guī)，選擇合規(guī)的廢品處理公司。
6. 盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)：盤點(diǎn)結(jié)果與系統(tǒng)數(shù)據(jù)差異需查明原因，及時(shí)調(diào)整庫存記錄。
物資管理是賽迪大廈日常運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)，旨在優(yōu)化資源配置，提高工作效率，降低運(yùn)營成本。各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)程執(zhí)行，共同維護(hù)大廈物資管理的規(guī)范性和有效性。
賽迪大廈物資管理規(guī)程范文
賽迪大廈物資管理規(guī)程
1.目的
為加強(qiáng)物資的管理,規(guī)范物資的入庫驗(yàn)收,在庫養(yǎng)護(hù),出庫復(fù)核,特制定并執(zhí)行本程序。
2.范圍
適用于項(xiàng)目執(zhí)行部對倉庫物資的管理和控制。
3.職責(zé)
3.1項(xiàng)目執(zhí)行部所屬采供部負(fù)責(zé)按《采供部工作手冊》中有關(guān)物資管理規(guī)定,監(jiān)督、檢查倉庫物資的管理工作。
3.2庫管員負(fù)責(zé)對物資的驗(yàn)收入庫,物資存貯,出庫復(fù)核工作。
3.3調(diào)撥員負(fù)責(zé)辦理物資的入庫,出庫手續(xù),并核準(zhǔn)記帳報(bào)帳工作。
4.工作程序
4.1物資的驗(yàn)收入庫。
4.1.1物資入庫時(shí),庫管員負(fù)責(zé)按《倉庫物資管理規(guī)定》執(zhí)行,對發(fā)貨票據(jù)、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量合格證、保修卡等進(jìn)行詳細(xì)查對驗(yàn)收。
4.1.2對一些重要物資,質(zhì)量要求高的重要物資,由庫管員請相關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)收。
4.1.3如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號不符、質(zhì)量低劣的物資或保修卡、質(zhì)量合格證不齊全的物資,可拒收,同時(shí)通知采購員及時(shí)與分供方聯(lián)系退換。
4.1.4入庫前驗(yàn)證物資要詳細(xì)填寫《進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄表》,并把4。1。1所列的有關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)調(diào)撥員辦理入庫手續(xù)核準(zhǔn)記帳。
4.1.5庫管員辦理完物資入庫手續(xù)后,及時(shí)通知請購部門,以便及時(shí)領(lǐng)用。
4.2在庫養(yǎng)護(hù)
4.2.1庫管員應(yīng)按物資的性能,特性,分類情況進(jìn)行歸位處理,要求上架的物資擺放整齊,倉位暢通,堆垛物資不能直接觸地,要對霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬進(jìn)行防范,合格品與需退換的不合格品分區(qū)域存放。
4.2.2對返回的廢舊物資要分類存放,并填寫《廢舊物資回收清單》建立回收物資明細(xì)帳,定期報(bào)請工程部專業(yè)人員修復(fù)利用,對無利用價(jià)值的廢品,報(bào)財(cái)務(wù)部認(rèn)可,作廢品處理。
4.2.3對超儲(chǔ)積壓物資定期填寫《超儲(chǔ)積壓物資報(bào)告單》,報(bào)請有關(guān)部門酌情處理。
4.2.4對常規(guī)備用物資,按月列出周期用量明細(xì),申報(bào)請購補(bǔ)充庫存。
4.2.5庫房應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行防火,防盜等安全防護(hù)措施,對有特殊儲(chǔ)存要求的物資,要采取特殊防護(hù)措施。
4.3出庫核實(shí)
4.3.1物資出庫必須憑領(lǐng)用部門經(jīng)理簽發(fā)的《申領(lǐng)單》,開據(jù)的《出庫單》憑票發(fā)物。
4.3.2物資出庫時(shí),應(yīng)對品名、規(guī)格型號、數(shù)量、細(xì)心復(fù)核,防止錯(cuò)發(fā),對填寫不詳,單價(jià)項(xiàng)目不符的進(jìn)行退票糾正。
4.3.3每日下班前,處理完當(dāng)日業(yè)務(wù)手續(xù),并核準(zhǔn)記帳,防止差錯(cuò),做到帳、物、卡相符。
4.3.4每月25日為月終結(jié)帳盤點(diǎn)日,必須逐項(xiàng)逐類逐筆盤點(diǎn),發(fā)生差錯(cuò),及時(shí)落實(shí)糾正并及時(shí)填報(bào)《物資收發(fā)存月報(bào)表》。
4.3.5物資的出入庫單據(jù),按月分類裝訂成冊,妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
5.監(jiān)督執(zhí)行
財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
