某管理處庫(kù)房管理規(guī)程

有哪些

1. 庫(kù)房布局與設(shè)施：包括庫(kù)房的物理布局、存儲(chǔ)設(shè)備配置、安全設(shè)施及消防設(shè)備等。

2. 物資分類(lèi)與標(biāo)識(shí)：確保所有庫(kù)存物品按照種類(lèi)、規(guī)格、用途進(jìn)行分類(lèi)，并貼有清晰的標(biāo)識(shí)。

3. 入庫(kù)管理：規(guī)定入庫(kù)驗(yàn)收流程、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、入庫(kù)登記及存放位置分配。

4. 出庫(kù)管理：規(guī)范出庫(kù)申請(qǐng)、審批、打包、發(fā)貨等流程。

5. 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

6. 庫(kù)房維護(hù)與清潔：保持庫(kù)房整潔，定期檢查設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。

7. 庫(kù)房安全管理：執(zhí)行防火、防盜、防潮等安全措施，制定應(yīng)急預(yù)案。

模板

1. 入庫(kù)流程：

- 接收物資：接收供應(yīng)商送來(lái)的物資，核對(duì)數(shù)量、型號(hào)等信息。

- 質(zhì)量檢驗(yàn)：由質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)，不合格品退回。

- 登記入庫(kù)：錄入系統(tǒng)，記錄物資詳細(xì)信息，分配存儲(chǔ)位置。

- 存儲(chǔ)：按照物資性質(zhì)和需求，放置到相應(yīng)區(qū)域。

2. 出庫(kù)流程：

- 申請(qǐng)：業(yè)務(wù)部門(mén)提交出庫(kù)申請(qǐng)，注明物資名稱、數(shù)量等。

- 審批：庫(kù)房管理人員審核，確認(rèn)庫(kù)存充足并批準(zhǔn)。

- 打包：準(zhǔn)備物資，做好標(biāo)記，防止混淆。

- 發(fā)貨：安排物流，確保按時(shí)送達(dá)指定地點(diǎn)。

3. 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：

- 制定計(jì)劃：確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，通知相關(guān)部門(mén)。

- 實(shí)施盤(pán)點(diǎn)：逐項(xiàng)核對(duì)實(shí)物與系統(tǒng)記錄，記錄差異。

- 差異處理：分析原因，調(diào)整庫(kù)存記錄，報(bào)告管理層。

標(biāo)準(zhǔn)

1. 庫(kù)房布局應(yīng)合理，確保物資流動(dòng)順暢，避免堵塞。

2. 物資標(biāo)識(shí)必須清晰可見(jiàn)，便于快速定位和識(shí)別。

3. 入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成，確保及時(shí)入庫(kù)。

4. 出庫(kù)審批需在物資發(fā)出前完成，未經(jīng)審批不得發(fā)貨。

5. 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)至少每季度進(jìn)行一次，重大節(jié)假日前后需額外盤(pán)點(diǎn)。

6. 庫(kù)房環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，定期進(jìn)行清潔和消毒。

7. 安全檢查每月至少一次，發(fā)現(xiàn)隱患立即整改，確保庫(kù)房安全。

本規(guī)程旨在規(guī)范某管理處庫(kù)房管理工作，提高庫(kù)存管理效率，保障物資安全，為業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供有力支持。各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人需嚴(yán)格執(zhí)行，確保規(guī)程的有效實(shí)施。在實(shí)際操作中，應(yīng)結(jié)合具體情況進(jìn)行靈活調(diào)整，以達(dá)到最佳管理效果。

某管理處庫(kù)房管理規(guī)程范文

管理處庫(kù)房管理規(guī)程

1目的

對(duì)物資的貯存、防護(hù)、交付、借用等進(jìn)行有效管理。

2適用范圍

適用于__嘉園管理處庫(kù)存物資的貯存、防護(hù)、交付及借用。

3職責(zé)

3.1庫(kù)管員負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)、存放及管理工作,保證庫(kù)存物資的完好和物資庫(kù)存處于受控狀態(tài)。

3.2客服中心負(fù)責(zé)庫(kù)房管理工作的指導(dǎo)及檢查。

3.3客服中心負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存物資一年進(jìn)行兩次盤(pán)點(diǎn)。

4 實(shí)施程序

4.1 物資的入庫(kù)與驗(yàn)收

4. 1.1采購(gòu)員依照采購(gòu)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、供應(yīng)商以及包裝的完好情況,填寫(xiě)《入庫(kù)單》。

4.1.2一切采購(gòu)物資,均需由采購(gòu)員提交所購(gòu)物資交由庫(kù)管員辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。未辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,除緊急情況外一律不得領(lǐng)用。

4.1.3物資采購(gòu)到貨后,庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)《物資采購(gòu)計(jì)劃表》、《入庫(kù)單》和購(gòu)置發(fā)票,按有關(guān)質(zhì)量要求,檢驗(yàn)、核對(duì)入庫(kù)物資的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及外觀質(zhì)量情況。對(duì)工程設(shè)備、儀器由工程人員配合查驗(yàn)技術(shù)文件是否齊全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出。經(jīng)庫(kù)管員簽字入庫(kù)的物資,其責(zé)任由庫(kù)管員承擔(dān)。

4.1.4驗(yàn)收不合格的商品,由庫(kù)管員通知采購(gòu)員辦理退貨。

4.1.5未經(jīng)庫(kù)管員在《入庫(kù)單》上簽字的物資收據(jù)或發(fā)票,財(cái)務(wù)應(yīng)不予報(bào)銷(xiāo)。

4.2物資的管理

4.2.1入庫(kù)物資應(yīng)在入庫(kù)三天內(nèi)進(jìn)行帳簿登記,每月25日前(遇節(jié)假日提前)對(duì)庫(kù)存物資收支進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)結(jié)算,制作《進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)帳》,做到帳、物相符。

4.2.2入庫(kù)物資按規(guī)定堆放,標(biāo)識(shí)清楚。

4.2.3管理處每季度應(yīng)對(duì)工具、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

4.2.4每季度對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電路、門(mén)窗和通風(fēng)狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)電路隱患、門(mén)窗破損、通風(fēng)不良等情況及時(shí)向部門(mén)或管理處負(fù)責(zé)人匯報(bào),通知相關(guān)人員處理,保持庫(kù)房環(huán)境適宜。

4.3物資的領(lǐng)用

4.3.1庫(kù)管員將每月物資領(lǐng)用情況匯總并記錄在《進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)帳》上。

4.3.2日常維修用料憑《維修服務(wù)通知單》,事后由工程部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

4.3.3大、中修工程用料,憑單項(xiàng)工程用料計(jì)劃由領(lǐng)用人填寫(xiě)《出庫(kù)單》,經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)用。庫(kù)管員應(yīng)在單上注明領(lǐng)用數(shù)量,以便核算。

4.3.4設(shè)備、儀器憑批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》由班長(zhǎng)填寫(xiě)《出庫(kù)單》經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)用。

4.3.5有償服務(wù)領(lǐng)料時(shí),應(yīng)在《出庫(kù)單》上注明有償服務(wù)及服務(wù)業(yè)主/業(yè)主/用戶名稱,以便財(cái)務(wù)檢查。

4.3.6財(cái)務(wù)憑有償服務(wù)《領(lǐng)料單》及《維修服務(wù)通知單》開(kāi)出有償服務(wù)收費(fèi)單據(jù),《出庫(kù)單》與《維修服務(wù)通知單》必須相符。

4.3.7工具的領(lǐng)用

4.3.7.1各工種個(gè)人必須配備的常用個(gè)人工具由使用人按規(guī)定品種、數(shù)量填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)用。

4.3.7.2班組公用常用工具由班長(zhǎng)簽字領(lǐng)用。其他工具由庫(kù)房統(tǒng)一保管,使用時(shí)辦理借用登記,用畢及時(shí)歸還。

4.3.7.3對(duì)工具丟失或損壞的責(zé)任劃分:值班人員交接丟失由當(dāng)班人員賠償;因交接不清而接班者又在交接班上簽名確認(rèn),由接班人賠償;責(zé)任不清的,由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)賠償。因庫(kù)管員驗(yàn)收不到位的,由庫(kù)管員負(fù)責(zé)賠償。

4.3.7.4工具丟失或損壞需按規(guī)定辦理報(bào)失、報(bào)損和賠償手續(xù),并報(bào)管理處負(fù)責(zé)人審批,未辦清手續(xù)者不得補(bǔ)發(fā)。

4.3.8勞保用品的領(lǐng)用

4.3.8.1個(gè)人勞保用品按規(guī)定品種、數(shù)量及使用年限由綜合部統(tǒng)一安排發(fā)放。

4.3.8.2一切物資不得自批、自領(lǐng)、自用。對(duì)自批、自領(lǐng)的領(lǐng)料單庫(kù)管員應(yīng)拒絕發(fā)料。

4.4物資的報(bào)損

4.4.1對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)已不具備使用價(jià)值的物資可填寫(xiě)《庫(kù)存物資報(bào)損表》申請(qǐng)報(bào)損。

4.5物資退庫(kù)

4.5.1下列物資應(yīng)辦理退庫(kù)

4.5.1.1已經(jīng)出庫(kù)但因情況變化而未使用的物資。

4.5.1.2已經(jīng)出庫(kù)但在使用中節(jié)余的物資,其中成件或整件物資如燈泡、插座、閥門(mén)整張的板材等應(yīng)辦理退庫(kù);用剩的零星輔料,輔件及不完整的余料則由班組周轉(zhuǎn)庫(kù)房保管。

4.5.1.3退庫(kù)物資應(yīng)由退庫(kù)人用紅筆填寫(xiě)《出庫(kù)單》,經(jīng)庫(kù)管員驗(yàn)收簽字,庫(kù)管員應(yīng)核減原領(lǐng)出數(shù)并予登帳。維修時(shí)回收的舊料,包括部件等原則上由各班組周轉(zhuǎn)庫(kù)保管,并在維修中盡量予以利用,大宗舊料交庫(kù)房保管,另行列帳登記。