科技園商鋪空置房管理規(guī)程

有哪些

科技園商鋪空置房管理規(guī)程主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 空置房源登記：對(duì)所有空置商鋪進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括位置、面積、租金、設(shè)施狀況等關(guān)鍵信息。

2. 空置原因分析：分析商鋪空置的原因，如租金過(guò)高、位置不佳、市場(chǎng)需求不足等，并制定相應(yīng)對(duì)策。

3. 市場(chǎng)調(diào)研：定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，了解周邊商業(yè)環(huán)境和租戶需求，為招商策略提供依據(jù)。

4. 招商策略：制定吸引租戶的策略，如優(yōu)惠租金、靈活租賃期限、配套服務(wù)等。

5. 維護(hù)保養(yǎng)：對(duì)空置商鋪進(jìn)行定期維護(hù)，保持良好的展示狀態(tài)，提升吸引力。

6. 合同管理：準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)租賃合同，確保租賃過(guò)程的合法性與規(guī)范性。

7. 關(guān)系維護(hù)：與潛在租戶建立良好關(guān)系，及時(shí)處理咨詢和投訴，提高租戶滿意度。

模板

1. 空置房源登記表：包括商鋪編號(hào)、位置描述、建筑面積、租金水平、設(shè)施狀況、空置日期等字段。

2. 市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告：涵蓋周邊商業(yè)業(yè)態(tài)、消費(fèi)人群分析、競(jìng)品比較等內(nèi)容。

3. 招商計(jì)劃書(shū)：列出目標(biāo)租戶類(lèi)型、優(yōu)惠措施、推廣渠道和預(yù)期時(shí)間表。

4. 商鋪維護(hù)日志：記錄維護(hù)工作的時(shí)間、內(nèi)容和結(jié)果，確保商鋪的整潔和安全。

5. 標(biāo)準(zhǔn)租賃合同模板：包括租賃條款、租金支付方式、維修責(zé)任、違約處理等內(nèi)容。

6. 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)：用于跟蹤租戶意向、溝通記錄和反饋處理。

標(biāo)準(zhǔn)

1. 登記及時(shí)性：空置商鋪應(yīng)在一周內(nèi)完成登記，信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

2. 調(diào)研頻率：每季度至少進(jìn)行一次市場(chǎng)調(diào)研，更新商鋪招商策略。

3. 招商效率：空置商鋪的平均招租周期不超過(guò)三個(gè)月。

4. 維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)：商鋪應(yīng)保持清潔，設(shè)施完好，每月至少進(jìn)行一次全面檢查。

5. 合同合規(guī)性：租賃合同必須符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，確保雙方權(quán)益。

6. 反饋?lái)憫?yīng)：租戶咨詢或投訴應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)回應(yīng)，重大問(wèn)題解決不超過(guò)一周。

以上規(guī)程旨在優(yōu)化科技園商鋪空置房的管理，提高資產(chǎn)利用率，保障園區(qū)商業(yè)環(huán)境的繁榮與穩(wěn)定。各相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守，確保執(zhí)行效果。

科技園商鋪空置房管理規(guī)程范文

科技園之商鋪空置房管理規(guī)程

一、目的:

為了規(guī)范物業(yè)部、工程部、清潔部對(duì)空置房、商鋪的管理及維護(hù),加強(qiáng)空置房的保護(hù),從而保持物業(yè)的保值、增值。

二、職責(zé):

1、物業(yè)助理負(fù)責(zé)對(duì)空置房的巡查及日常管理,并交不合格項(xiàng)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,跟進(jìn)和檢查其整改完成情況。

2、管理中心經(jīng)理檢查物來(lái)助理的巡查記錄。

三、工作程序:

1、物業(yè)助理定時(shí)對(duì)空置房進(jìn)行檢查,作好檢查記錄。對(duì)有不正?，F(xiàn)象通知相關(guān)部門(mén),相關(guān)部門(mén)整改后通知物業(yè)助理復(fù)檢,直到整改合格為止,并作好記錄。

2、物業(yè)助理每個(gè)月對(duì)空置房進(jìn)行一至兩次的檢查,檢查的項(xiàng)目有:

1)地面部分:地面有無(wú)明顯污漬,邊角有無(wú)其它垃圾或雜物,地板磚有無(wú)破損,有無(wú)水漬。

2)墻面部分:墻面石灰有無(wú)脫落、潮濕,天花角落有無(wú)蜘蛛網(wǎng),表面有無(wú)裂紋。

3)陽(yáng)臺(tái)部分:地面有無(wú)垃圾,水龍頭、水管有無(wú)漏水跡象,下水道有無(wú)堵塞。

4)衛(wèi)生間部分:窗、玻璃有無(wú)損壞,噴淋有無(wú)漏水、損壞,水箱是否正常沖水,廁所排水是否正常、有無(wú)異味。

3、清潔部接到物業(yè)部的整改通知,當(dāng)天向物業(yè)部領(lǐng)取需清潔單元的鑰匙,并作好簽領(lǐng)記錄,清潔部清潔完房間后,應(yīng)關(guān)好門(mén)窗將鑰匙交還物業(yè)部,物來(lái)部作好鑰匙已交還的記錄,并當(dāng)即再去檢查驗(yàn)收已清潔的房間,并作好記錄。

4、工程部接到物業(yè)部整改通知后,當(dāng)天向物業(yè)部領(lǐng)取需維修房間鑰匙,并作好簽領(lǐng)記錄,首先到房間檢查設(shè)備損壞情況,小修工程應(yīng)在當(dāng)天維修好,大修價(jià)格較高的設(shè)備應(yīng)立即上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,視維修的時(shí)間長(zhǎng)短作安排,并知會(huì)物業(yè)部。維修完成后,應(yīng)關(guān)好門(mén)窗,立即將鑰匙交還物業(yè)部。物業(yè)部作好已交還的記錄,并當(dāng)即再去檢查完成情況,并作好記錄。

5、物業(yè)助理檢查完畢,根據(jù)天氣和具體單元情況,決定是否開(kāi)啟部分門(mén)窗,以確保房間內(nèi)干燥通風(fēng)。

6、遇到臺(tái)風(fēng)暴雨,保安應(yīng)巡查有無(wú)異常現(xiàn)象,雨停之后,物業(yè)部、工程部、清潔部需全面檢查空置房有無(wú)漏水現(xiàn)象,主要檢查鋁門(mén)窗邊是否滲水,陽(yáng)臺(tái)下水道是否有堵塞情況,墻面有無(wú)滲水,作好檢查記錄,并及時(shí)采取措施處理。

7、凡有施工人員進(jìn)入空置房作業(yè),必須將施工作業(yè)時(shí)的垃圾清理干凈,監(jiān)管工作由物業(yè)部安排。

四、月底總結(jié):

物業(yè)助理根據(jù)空置房的設(shè)施損壞情況進(jìn)行總結(jié),根據(jù)這些情況進(jìn)分析,并做出相應(yīng)性的預(yù)防措施。