有哪些
物管會所康體部管理運作規(guī)程主要包括以下幾個方面:
1. 設施管理:確??刁w設施如健身房、游泳池、球場等的正常運營,定期進行設備檢查與維護。
2. 服務提供:為會員提供專業(yè)指導,如健身教練、游泳課程等,并確保服務質量。
3. 安全保障:實施嚴格的安全措施,包括急救設備的配備、安全培訓和應急預案。
4. 衛(wèi)生環(huán)境:保持康體區(qū)域的清潔衛(wèi)生,定期進行消毒工作。
5. 營業(yè)時間:設定合理開放時間,滿足會員需求。
6. 會員管理:建立會員檔案,處理會員投訴,提升會員滿意度。
7. 活動策劃:定期舉辦各類康體活動,增強會員參與感和歸屬感。
模板
物管會所康體部的日常運作可參照以下模板進行:
1. 設施維護計劃:每月進行一次全面設施檢查,每周對高頻率使用設備進行保養(yǎng)。
2. 服務流程:新會員入會時提供個性化咨詢服務,制定健身計劃,并定期跟蹤進度。
3. 安全制度:每季度進行員工安全培訓,確保每位員工了解應急處理程序。
4. 清潔標準:每日清潔,每周深度清潔,特殊區(qū)域每日消毒。
5. 營業(yè)時間調整:根據(jù)會員使用情況,適時調整營業(yè)時間,確保資源最大化利用。
6. 會員關系管理:設立會員反饋渠道,及時解決會員問題,提升滿意度。
7. 活動策劃書:每月至少策劃一次主題活動,提前一周通知會員,鼓勵參與。
標準
物管會所康體部管理運作的標準應遵循以下原則:
1. 設施完好率:確保設施完好率達到95%以上,故障設備在24小時內修復。
2. 服務滿意度:會員滿意度達到85%以上,定期進行滿意度調查。
3. 安全零事故:全年無重大安全事故,小型事故處理及時有效。
4. 衛(wèi)生評分:衛(wèi)生檢查評分保持在90分以上,符合相關衛(wèi)生標準。
5. 營業(yè)時間靈活:根據(jù)會員需求調整,保證營業(yè)時間覆蓋大部分會員活躍時段。
6. 會員投訴處理:投訴響應時間不超過24小時,90%的投訴能在一周內解決。
7. 活動參與率:每次活動參與人數(shù)不低于會員總數(shù)的30%,活動滿意度高于80%。
通過上述規(guī)程的實施,物管會所康體部將能夠提供高效、安全、滿意的服務,促進會員的健康生活,提升整體管理水平。
物管會所康體部管理運作規(guī)程范文
1.0 目的
1.1 本指導書規(guī)范康體部的管理工作程序,確??刁w部日常工作的正常運作。
2.0 適用范圍
2.1 本指導書適用于社區(qū)中心康體部的日常管理工作。
3.0 職責
3.1 康體部經理負責康體部日常經營運作的全面工作,對公司經營部經理負責。
3.2 領班負責康體部日常經營運作中具體工作的指導及監(jiān)管,對康體部經理負責。
4.0 管理工作程序
4.1 管理工作流程圖
4.2 管理工作內容和要求。
4.2.1領班每日的工作。
4.2.1.1 提前20分鐘到崗,與員工召開班前會。傳達上級文件精神,下達工作指標、分配工作任務。
4.2.1.2 巡查各場館經營狀況,服務質量情況;督導員工的操作行為規(guī)范化。
4.2.1.3 巡查各場館設備、設施的運作情況,發(fā)現(xiàn)問題須立即報修并向經理匯報。
4.2.1.4 檢查督導各場館的環(huán)境衛(wèi)生工作。
4.2.1.5 處理突發(fā)事件,并作書面報告經理。
4.2.1.6 了解、掌握各功能場館食品、酒水的存貨量,負責領用食品、酒水及日常用品。
4.2.1.7 下班前,檢查各功能場館的水電制閥及門窗的關閉情況,并督促員工做好相關工作。
4.2.1.8 召開班后會,總結當日工作中存在的問題和指正不規(guī)范操作行為。
4.2.1.9 填寫《工作日志表》,并于次日一早遞交經理辦公室。
4.2.2 經理每日的工作。
4.2.2.1 審閱《工作日志表》,處理各功能場館出現(xiàn)的問題。
4.2.2.2 閱讀《收銀營業(yè)報表》。
4.2.2.3 傳達公司文件精神,下達工作任務。
4.2.2.4 巡查各功能場館,督導領班的工作方式方法及完成工作的質量與效果。
4.2.2.5 了解掌握本部門各場館的客源情況及場地物品的租賃情況,食品、酒水的銷售情況。
4.2.2.6 審核物品、食品申購單及審批物品、食品領用單。
4.2.2.7 處理重大突發(fā)事件及客人投訴事件。
4.2.2.8 接洽外務。
4.2.3 領班每周的工作
4.2.3.1 編制《班期表》。
4.2.3.2 編寫工作計劃。
4.2.4 經理每周工作。
4.2.4.1 審核《班期表》。
4.2.4.2 編寫每周工作計劃及上周工作總結。
4.2.4.3 召開管理層每周工作例會。
5.0 引用文件和記錄表格
5.1 《工作日志表》
5.2 《收銀營業(yè)報表》
5.3 《班期表》