營銷中心代理公司推廣費用管理規(guī)程

有哪些

營銷中心代理公司推廣費用管理規(guī)程旨在規(guī)范與代理公司的合作流程，確保推廣費用的有效利用，提高營銷效率。主要包括以下幾個方面：

1. 合作伙伴篩選：基于代理公司的專業(yè)能力、市場表現(xiàn)、過往業(yè)績等因素，進行公正、透明的篩選。

2. 費用預算設定：依據(jù)營銷目標、市場環(huán)境和代理公司的服務范圍，制定合理的推廣費用預算。

3. 合同簽訂：明確雙方權(quán)責，規(guī)定推廣費用的支付方式、時間及結(jié)算標準。

4. 費用使用監(jiān)控：實時跟蹤推廣活動的進展，確保費用使用符合預算與合同條款。

5. 績效評估：定期評估代理公司的推廣效果，以調(diào)整費用投入與合作策略。

模板

1. 篩選階段：

- 評估標準：代理公司的行業(yè)經(jīng)驗、客戶案例、團隊規(guī)模等。

- 評估流程：初步篩選、深度訪談、案例分析、評分制決定。

2. 預算設定階段：

- 基礎原則：市場調(diào)研、競爭分析、預期回報率。

- 預算編制：詳細列出各項推廣活動，如廣告投放、活動策劃、公關等。

3. 合同簽訂階段：

- 內(nèi)容涵蓋：服務內(nèi)容、期限、費用結(jié)構(gòu)、保密條款、違約責任。

- 法律審查：確保合同符合法律法規(guī)，保護公司利益。

4. 監(jiān)控階段：

- 報表系統(tǒng)：建立費用追蹤系統(tǒng)，定期更新活動進度與費用支出。

- 內(nèi)部審計：財務部門參與，確保合規(guī)性。

5. 績效評估階段：

- 評估指標：roi、品牌知名度提升、銷售增長等。

- 反饋機制：及時向代理公司提供反饋，促進改進。

標準

1. 透明度：所有費用的使用必須公開透明，避免任何潛在的利益沖突。

2. 效益優(yōu)先：費用分配應以最大化營銷效益為目標，避免無效投入。

3. 靈活性：根據(jù)市場反應和推廣效果，適時調(diào)整費用分配與策略。

4. 合規(guī)性：遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度和外部法律法規(guī)，確保所有操作合法合規(guī)。

5. 持續(xù)優(yōu)化：通過持續(xù)的績效評估，不斷優(yōu)化代理公司的服務質(zhì)量和費用效率。

此規(guī)程旨在為營銷中心與代理公司的合作提供清晰的指引，促進雙方的共贏發(fā)展，同時也保障公司的財務健康和市場競爭力。在執(zhí)行過程中，各相關部門需嚴格按照規(guī)程操作，并根據(jù)實際情況進行適時調(diào)整。

營銷中心代理公司推廣費用管理規(guī)程范文

營銷中心代理公司推廣費用管理

(1)預算制定及審批

代理公司在__羅浮山水項目的相關營銷活動中所產(chǎn)生的所有合理的推廣費用在發(fā)生前必須以工作呈報形式履行制定及審批等相關手續(xù),并最終由開發(fā)商簽字批準后執(zhí)行。

a 預算編制及審批

流程圖:

審核未通過

代理公司應根據(jù)營銷方案及推廣計劃制定并向開發(fā)商提交相應推廣費用預算,以工作呈報的形式由審核人員簽字審核后執(zhí)行,并將相關工作呈報及附件(如方案、費用清單等)的復印件各一份交開發(fā)商策劃代表處存檔。

執(zhí)行過程中代理公司若需要調(diào)整預算,必須以工作呈報的形式由審核人員簽字批準后方可執(zhí)行。預算外費用由代理公司自行承擔。開發(fā)商有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整預算。

年度推廣預算,應于每年12月15日前提交;

季度推廣預算,應于每季度最后一月第二周周五前提交;

月度推廣預算,應于每月20日前提交;

b 價格審核

代理公司在惠州__羅浮山水項目營銷活動中所有涉及費用須由開發(fā)商控制并審核價格。費用控制及價格審核的范圍包括但不限于媒體費用、制作費用、活動費用。

以開發(fā)商名義對所外進行的所有涉及費用控制與價格審核的事宜均由開發(fā)商營銷總監(jiān)及策劃代表負責,代理公司不得單獨與相關媒體、廣告公司及其他供應商、合作單位進行價格談判。

所有媒體發(fā)布、物料制作及活動執(zhí)行等工作所需的合作單位均由開發(fā)商營銷總監(jiān)及策劃代表確定。

c 費用支付及審批

流程圖

審核未通過

代理公司在惠州羅浮山水項目的相關營銷活動中所產(chǎn)生的所有合理的推廣費用須由開發(fā)商營銷總監(jiān)及策劃代表進行費用核算,費用支付的相關手續(xù)由開發(fā)商辦理,代理公司應將相關票據(jù)及涉及該費用的工作呈報及其附件等資料的原件歸類整理后交于開發(fā)商策劃代表。

a 代理公司在推廣預算的執(zhí)行過程中應無條件接受開發(fā)商監(jiān)督,各項費用的發(fā)生、支付必須依據(jù)由開發(fā)商營銷總監(jiān)和策劃代表簽字確認的相關推廣預算計劃執(zhí)行,預算外費用由代理公司承擔;

b各項費用的發(fā)生必須由代理公司經(jīng)辦人在費用發(fā)生前三個工作日前起草相關工作呈報及附件,并完成簽批流程后方可執(zhí)行。經(jīng)辦人員應將相關完成簽批流程的工作呈報及附件的原各一份交于開發(fā)商策劃代表處,代理公司留存復印件。代理公司無相關預算及呈報的,費用一律自行承擔。

c各項費用的支付必須依據(jù)由審核人員簽字確認的相關推廣預算計劃以及之前完成工作呈報簽批流程的相關呈報及附件原件確認;

d支付費用審批時,代理公司相關經(jīng)辦人應將相關費用單據(jù)整理完畢之后由開發(fā)商營銷總監(jiān)及策劃代表審核,審核通過后由開發(fā)商進行費用報銷。

e 各項費用的審批、支付必須根據(jù)開發(fā)商現(xiàn)行相關制度執(zhí)行,代理公司擅自更改費用項目的,一切費用由代理公司自行承擔。

f 開發(fā)商有權(quán)監(jiān)督、檢查代理公司執(zhí)行預算的情況,若發(fā)現(xiàn)代理公司以開發(fā)商名義私自對外發(fā)生費用、各項流程不符規(guī)定、偽造單據(jù)或職務侵占等違規(guī)行為,處以每次10000元的罰款,若已對開發(fā)商造成不良影響或經(jīng)濟損失,代理公司應一并承擔為開發(fā)商消除不良影響和所有經(jīng)濟損失的責任,開發(fā)商同時保留追究代理公司及相關責任人法律責任的權(quán)利。

g 各項費用的發(fā)生、支付及審批必須經(jīng)開發(fā)商詢價、審核、驗收后方可執(zhí)行,否則相關費用由代理公司自行承擔。