- 目錄
有哪些
小區(qū)業(yè)主用戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查規(guī)程主要包括以下幾個(gè)部分:
1. 調(diào)查目的:明確滿(mǎn)意度調(diào)查的目標(biāo),如評(píng)估物業(yè)服務(wù)質(zhì)量、了解業(yè)主需求、改進(jìn)服務(wù)短板等。
2. 調(diào)查對(duì)象:確定參與調(diào)查的業(yè)主范圍,包括常住業(yè)主、租戶(hù)等。
3. 調(diào)查內(nèi)容:設(shè)計(jì)涵蓋物業(yè)管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全維護(hù)、設(shè)施維修等多個(gè)方面的問(wèn)卷。
4. 調(diào)查方式:選擇線上問(wèn)卷、電話訪問(wèn)、現(xiàn)場(chǎng)訪談等多種形式,確保覆蓋面廣。
5. 數(shù)據(jù)收集:規(guī)范數(shù)據(jù)錄入、整理和保存流程,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
6. 分析方法:采用定量和定性分析相結(jié)合的方式,對(duì)結(jié)果進(jìn)行深入解讀。
7. 結(jié)果反饋:將調(diào)查結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)管理層和業(yè)主,提出改進(jìn)措施。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 問(wèn)卷設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)栴}清晰、簡(jiǎn)練,避免引導(dǎo)性或模糊不清的表述,確保業(yè)主能準(zhǔn)確表達(dá)滿(mǎn)意度。
2. 數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn):保證樣本量充足,確保調(diào)查結(jié)果的代表性;同時(shí),保護(hù)業(yè)主隱私,遵守相關(guān)法律法規(guī)。
3. 分析標(biāo)準(zhǔn):運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理,設(shè)定滿(mǎn)意度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),如5分制、10分制等,便于比較和理解。
4. 反饋標(biāo)準(zhǔn):調(diào)查結(jié)果應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)公布,且需包含主要發(fā)現(xiàn)、問(wèn)題解析和改善計(jì)劃。
是什么意思
小區(qū)業(yè)主用戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查規(guī)程是指一套系統(tǒng)化的方法和流程,旨在評(píng)估業(yè)主對(duì)小區(qū)管理和服務(wù)的滿(mǎn)意程度。規(guī)程的核心是通過(guò)科學(xué)的調(diào)查手段收集業(yè)主的真實(shí)意見(jiàn),然后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)分析,找出服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)和不足,為改進(jìn)工作提供依據(jù)。將調(diào)查結(jié)果透明化,讓業(yè)主看到他們的聲音被重視,并推動(dòng)實(shí)際的改變。整個(gè)規(guī)程旨在提升小區(qū)的整體品質(zhì),增強(qiáng)業(yè)主的歸屬感和滿(mǎn)意度。
小區(qū)業(yè)主用戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查規(guī)程范文
小區(qū)業(yè)主、用戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查規(guī)程
1.0 目的
對(duì)業(yè)主/用戶(hù)滿(mǎn)意度信息進(jìn)行統(tǒng)一管理和有效的控制,以確保業(yè)主滿(mǎn)意度度信息得到準(zhǔn)確的收集和有效的利用。
2.0 范圍
適用于__嘉園管理處服務(wù)區(qū)對(duì)業(yè)主滿(mǎn)意度信息的收集與利用。
3.0 職責(zé)
3.1 業(yè)主/用戶(hù)服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主/用戶(hù)滿(mǎn)意度信息收集、統(tǒng)計(jì)、分析與利用。
3.2 各相關(guān)部門(mén)協(xié)助業(yè)主/用戶(hù)服務(wù)部開(kāi)展工作。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 信息收集
4.1.1 問(wèn)卷調(diào)查
4.1.1.1 客戶(hù)服務(wù)中心每半年組織一次面向轄區(qū)全體業(yè)主的物業(yè)服務(wù)滿(mǎn)意度問(wèn)卷調(diào)查活動(dòng)。
4.1.1.2 客戶(hù)服務(wù)中心必須提前一個(gè)月完成調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì),并報(bào)管理處主任審批。
4.1.1.3 客戶(hù)服務(wù)中心提供問(wèn)卷樣稿與份數(shù),報(bào)行政部統(tǒng)一印刷。
4.1.1.4 管理處負(fù)責(zé)問(wèn)卷派發(fā)
管理處負(fù)責(zé)組織向業(yè)主派發(fā)《滿(mǎn)意度調(diào)查表》。必要時(shí),請(qǐng)相關(guān)部門(mén)人員配合;問(wèn)卷原則上必須由業(yè)主親筆填寫(xiě),業(yè)主有特殊情況不能親筆填寫(xiě)問(wèn)卷的, 客戶(hù)服務(wù)中心前臺(tái)應(yīng)經(jīng)客服主管同意后,可完全按問(wèn)卷內(nèi)容進(jìn)行不帶任何傾向性的電話調(diào)查,由前臺(tái)人員根據(jù)業(yè)主/用戶(hù)口述內(nèi)容真實(shí)填寫(xiě)問(wèn)卷,待業(yè)主/用戶(hù)方便時(shí)再補(bǔ)簽名,但此類(lèi)問(wèn)卷的份數(shù)不得超過(guò)總調(diào)查戶(hù)數(shù)的5%。
4.1.1.5 問(wèn)卷回收
回收方式:業(yè)主填寫(xiě)完,直接回收或在業(yè)主/用戶(hù)服務(wù)部前臺(tái)設(shè)一個(gè)調(diào)查問(wèn)卷回收箱,須知會(huì)業(yè)主/用戶(hù),兩天內(nèi)將問(wèn)卷投入回收箱。將回收的調(diào)查問(wèn)卷交給業(yè)主/用戶(hù)服務(wù)部,由業(yè)主/用戶(hù)服務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并寫(xiě)出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。督導(dǎo)員負(fù)責(zé)監(jiān)督問(wèn)卷活動(dòng)全過(guò)程,確保所獲信息的真實(shí)性。
4.2. 客戶(hù)服務(wù)中心把通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查得到的情況進(jìn)行認(rèn)真分析、整理,業(yè)主表?yè)P(yáng)的由行政部在晨會(huì)通報(bào)表?yè)P(yáng),投訴問(wèn)題由客戶(hù)服務(wù)中心前臺(tái)發(fā)工作單至相關(guān)部門(mén),并按照《投訴處理程序》處理。
4.2.2 業(yè)主投訴的問(wèn)題如果可以馬上整改的,按照《不合格服務(wù)控制程序》處理。
4.2.3 業(yè)主投訴的問(wèn)題,如果不能及時(shí)整改的,應(yīng)提出糾正措施,按《糾正措施控制程序》處理。
附件:《客戶(hù)意見(jiàn)調(diào)查表》