有哪些
1. 房源信息確認
- 確保房源的基本信息準確無誤，包括位置、面積、樓層、朝向、裝修狀況等。
- 收集并整理房源的設施配置，如電梯、空調(diào)、網(wǎng)絡、停車位等。
2. 租賃條件設定
- 明確租金價格、付款方式（月付、季付、年付等）、押金金額及退還規(guī)則。
- 規(guī)定租賃期限，包括最短租賃時間、續(xù)租政策等。
3. 租戶資質(zhì)審核
- 審核潛在租戶的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等企業(yè)資質(zhì)文件。
- 對租戶的經(jīng)營狀況、信用記錄進行調(diào)查，確保其支付能力。
4. 合同簽訂
- 準備租賃合同，明確雙方權利義務，包括租金支付、維修責任、違約條款等。
- 雙方在公平公正的環(huán)境下簽訂合同，確保法律效力。
5. 交接與入住
- 協(xié)助租戶完成物業(yè)交接，包括鑰匙、水電表讀數(shù)等。
- 提供必要的入住指導，如裝修規(guī)定、物業(yè)管理規(guī)定等。
標準
1. 房源信息透明化
- 所有房源信息需真實無誤，不得隱瞞或夸大，確保租戶知情權。
2. 租賃條件公正
- 租金定價應與市場行情相符，租賃條款公平合理，不得設置不合理限制。
3. 租戶資質(zhì)評估嚴謹
- 嚴格審核租戶資質(zhì)，防止不良租戶，保障物業(yè)安全和租金回收。
4. 合同合法合規(guī)
- 合同內(nèi)容需符合相關法律法規(guī)，保護雙方權益，避免糾紛。
5. 服務流程標準化
- 招租至入住的整個流程應有明確的操作指南，確保高效、有序。
是什么意思
本規(guī)程旨在規(guī)范某寫字樓的出租房招租管理，從房源信息的發(fā)布到租戶入住的全過程，強調(diào)信息的真實性、租賃條件的公正性、租戶資質(zhì)的嚴謹審核、合同的合法性以及服務流程的標準化。通過這些標準，我們旨在為租戶提供清晰、公正、專業(yè)的租賃體驗，同時保障物業(yè)所有者的利益，降低運營風險，提升寫字樓的整體管理水平。
某寫字樓出租房招租受理規(guī)程范文
寫字樓出租房招租受理規(guī)程
1、目的:
為了規(guī)范寫字樓招租、接待等工作流程,避免和杜絕因接待過程中工作人員業(yè)務不熟練、接待禮儀欠缺,影響客戶對sj堂寫字樓整體印象,特制定本規(guī)程。
2、實施內(nèi)容:
(1)招租受理接待人員業(yè)務要求
熟悉掌握sj堂商貿(mào)大廈相關資料,如sj堂大廈簡介書、產(chǎn)權證、國土證和租賃證復印件;sj堂寫字樓租售相關資料,如租賃合同、續(xù)約協(xié)議、銷售合同、租售控制表、樓層平面圖、各房間面積和租售價格、分戶產(chǎn)權證和國土證辦理流程及資料等。
(2)招租受理接待人員行為規(guī)范要求
①嚴格按公司規(guī)定著工作裝,儀容整潔;
②任何時候嚴禁用“趴”、“靠”等不當姿勢在租售接待臺內(nèi);
③員工接聽電話應使用普通話,并先說“您好,sj物業(yè)租售中心”,禮貌回答客戶問題,主動介紹物業(yè)情況,邀請其現(xiàn)場選房;
④不得在客服中心吃零食、看雜志與小說、打鬧、高聲喧嘩、扯閑談;
⑤值班人員不得在值班時間內(nèi)睡覺;
⑥詳細地做好客戶登記工作;
⑦用完洽談桌后,將桌子收拾好,凳子擺放整齊。
(3)實踐接待禮儀要求
①客戶進門,起身站立,身體稍微前傾,面帶微笑,用問候語“您好,歡迎光臨”;
②待客戶坐下后,禮貌詢問客戶需求,再做介紹,吐字清晰;
服務常用語:“請稍候”、“真對不起、讓您久等了”盡量留下客戶名片或電話,雙手遞交本人名片;
③在通道、房門較窄處必須側(cè)身讓道,客戶先行;
④不得貶低其它樓盤,抬高自己;對每一位客戶一視同仁,不以貌取人;與客戶發(fā)生分歧時,保持鎮(zhèn)定、委婉表達,絕不允許與客戶發(fā)生爭吵;
⑤接待客戶時不得輕易泄露我司保密資料;統(tǒng)一口徑,不對客戶未確定的租售政策、優(yōu)惠條件及其它事項;
