有哪些
巡邏崗位操作規(guī)程制度主要包括以下幾個方面:
1. 巡邏路線規(guī)劃:確定巡邏區(qū)域,并設定合理的巡邏路線,確保覆蓋所有重要區(qū)域。
2. 巡邏頻率:設定每日巡邏次數(shù),根據(jù)安全風險等級調(diào)整巡邏頻次。
3. 巡邏任務:明確巡邏人員需檢查的內(nèi)容,如設施完好性、安全狀況、異常情況等。
4. 工作交接:執(zhí)行交接班制度,確保信息的連續(xù)性和準確性。
5. 應急處理:制定應急響應計劃,對突發(fā)事件進行快速有效的處理。
6. 記錄與報告:記錄巡邏過程中的發(fā)現(xiàn),及時上報異常情況。
目的和意義
巡邏崗位操作規(guī)程的設立旨在:
1. 提升安全性:通過定期巡邏,預防和發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患,保障人員和財產(chǎn)安全。
2. 維護秩序:維護正常的工作、生活秩序,防止非法活動的發(fā)生。
3. 反饋信息:收集現(xiàn)場信息,為管理層提供決策依據(jù),優(yōu)化安全管理策略。
4. 培訓與指導:規(guī)范巡邏人員行為,提高其專業(yè)技能和服務意識。
注意事項
1. 巡邏人員必須嚴格遵守規(guī)定的時間和路線,不得擅自更改。
2. 在巡邏過程中,保持警惕,注意觀察周圍環(huán)境,避免遺漏任何異常。
3. 發(fā)現(xiàn)問題時,應立即報告并采取初步措施,防止事態(tài)擴大。
4. 保持良好的溝通,與同事、上級和相關(guān)部門保持信息暢通。
5. 遵守保密原則,不泄露巡邏過程中獲取的敏感信息。
6. 熟練掌握應急設備的使用方法,以便在緊急情況下迅速應對。
7. 定期進行技能培訓和演練,提高應對突發(fā)事件的能力。
8. 巡邏時保持專業(yè)形象,尊重他人,禮貌待人。
9. 注意自身安全,避免因疏忽而造成意外傷害。
10. 對于重復出現(xiàn)的問題,應及時提出改進建議,推動問題的解決。
以上巡邏崗位操作規(guī)程旨在提升工作效率和安全性,巡邏人員應認真執(zhí)行,管理層也將定期評估并優(yōu)化該規(guī)程,以適應不斷變化的安全需求。
巡邏崗位操作規(guī)程制度范文
巡邏崗位操作規(guī)程
固定類工作
(一)通傳
1.工作目標:
(1)確保2分鐘內(nèi)求證完畢回復卡口;
(2)確保無因未聽仔細卡口通報的到訪地址按錯門鈴每周不得超過1次;
(3)確保無因通傳用語不規(guī)范、不禮貌而致業(yè)主、客人投訴;
2.工作流程:
(1)接卡口通報后迅速趕至擬通傳單位處按門鈴向住戶問好您好;
(2)自報職務、工號后問詢業(yè)主是否有客人來訪并征詢業(yè)主是否可以請入我是當值隊員工號033,請問是否有一位_先生帶您家來訪,如是,根據(jù)其業(yè)主意見做出處理;
(3)求證后迅速回復卡口有請;
(4)至路口迎候來訪客人,指揮或安排停車,做好接待;
(5)指示客人上樓。
3.注意事項:
(1)按鈴時切忌連續(xù)按,應當按一下,稍停5秒鐘后再按,因為業(yè)主有一個反應時間,如穿鞋和出門口(洋房區(qū)同樣如此);
(2)如果按門鈴達四次業(yè)主仍未出來或回應,并經(jīng)觀察跡象顯示業(yè)主可能不在家,應當及時回復卡口請訪客電話聯(lián)系業(yè)主;
(3)遇個別單位未裝門鈴的,應請卡口知會訪客聯(lián)系業(yè)主至門口;
(4)通傳時應注意自己的站姿,不要坐在單車上或單腳點地通傳,應保持適當?shù)奈⑿?并注視監(jiān)控器,不得用哎、喂等語言以及做怪工作,因為業(yè)主通過監(jiān)控系統(tǒng)正觀察我們的一舉一動;
(5)通傳時應使用規(guī)范的語言:先生/小姐,您好!我是翠湖畔三區(qū)三街的物業(yè)管理員,工號003,在門崗處有位王先生來訪,請問是否放行/請進,業(yè)主肯定后應表示感謝與再見,并速call回卡口;
(6)向卡口詢問車牌號(或卡口主動提供)由車場當值安排車位停車,當街隊員于樓下門口處等候接待,開洋房門;
(7)估計客人入室后按鈴詢問業(yè)主是否客人已到核實后迅速回復卡口已跟進或已接待,正常,對可疑客人要報告領(lǐng)班并跟進。
(二)接受問詢
1.工作目標:
(1)無因業(yè)務不熟悉而給問詢之客人提供錯誤信息;
(2)無因形象、禮節(jié)、態(tài)度差而被客人投訴;
2.工作流程:
(1)主動向?qū)ψ约赫惺?、喊話的客人靠?
(2)距離客人3米處面對客人立正,問好您好,然后敬禮(騎車時下車停定,立正);
(3)主動關(guān)切地問道:先生/小姐/師傅,有什么需要幫忙
(4)按照客人的問詢需求合理地解答,告之或指示;
(5)致謝不客氣、不用謝或請慢走.
3.注意事項:
(1)接受客人問詢時應下單車立正;
(2)回答客人問詢或提供幫助時應按照自己所能掌握的情況予以解答,切忌主觀猜測或推斷,必要時可呼叫領(lǐng)班協(xié)助;
(3)給客人指示方向時手指要并攏為掌,忌單手指指示;
(4)與客人交流時,對講機聲音要調(diào)小,以能收聽為宜;
(5)對客人反映問題、提建議、投訴時應表示感激,并將相關(guān)情況即時向上級匯報,留下客人住址、電話、姓氏等;
(三)盤查可疑人員
1.工作目標:及時將身份不明或閑雜人員清理出區(qū)。
2.工作流程:
(1)發(fā)現(xiàn)可疑人員和陌生人,主動靠前;
(2)示意、問好、敬禮,請其出示證件;
(3)排除被查人員系業(yè)主、住戶,詢問其到哪里去及如何進入小區(qū)的(如屬業(yè)主帶入?yún)^(qū)的應聯(lián)系業(yè)主求證),以便檢討安全管理工作中是否存有漏洞或過失;如其提供的地址不詳或查無此事,可初步判定其動機,將其留滯,并報警,確定是否有入屋盜竊的可能;
(4)如屬推銷人員,登記其證件及寫保證書,教育后勸離出區(qū)(如屬業(yè)主帶入?yún)^(qū),須同業(yè)主講明道理,請其支持社區(qū)的管理工作,勿再帶人入?yún)^(qū)搞推銷);
(5)如屬裝修工師傅,檢查其工卡與相關(guān)證件。如屬越區(qū),可作收卡處理或登記,并警示其勿在社區(qū)內(nèi)閑逛;
(6)如屬閑雜人員或盲流,查驗其證件并登記,如無證件,應通知領(lǐng)班帶回物業(yè)管理部辦公室,由其留下自述自寫個人相關(guān)信息,可按保證書形式。經(jīng)檢查無誤后清理出區(qū);
(7)凡(4)、(5)、(6)項中所列人員,均應調(diào)查其是否帶有作案工具或可疑物品,如有應立即交與公安機關(guān)核實(如打bpc指紋等排查其是否有前科)(即使未有可疑物,形跡可疑也可交由公安機關(guān)處理)。
3.注意事項
(1)查卡時勿以貌取人,應一視同仁,以禮相待;
(2)重點觀察其眼神及神態(tài)是否正常,判斷其是否有作案企圖;
(3)對盤查不合作者但又無法判定其身份是否為業(yè)主、住戶,應用對講機通知相關(guān)崗位全程跟進,掌握其去向,弄清真實身份。