有哪些
油品采購操作規(guī)程
一、采購計(jì)劃制定
1. 根據(jù)庫存量及生產(chǎn)需求，預(yù)測未來油品消耗量。
2. 考慮季節(jié)性因素，如冬季可能需要特殊低凝點(diǎn)的油品。
3. 分析市場趨勢，評估供應(yīng)商穩(wěn)定性及價(jià)格波動(dòng)。
二、供應(yīng)商選擇
1. 評估供應(yīng)商資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等。
2. 考察供應(yīng)商歷史記錄，如交貨準(zhǔn)時(shí)率、售后服務(wù)等。
3. 對比多家供應(yīng)商報(bào)價(jià)，綜合考慮價(jià)格與質(zhì)量。
三、合同簽訂
1. 明確油品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期等關(guān)鍵條款。
2. 確保合同包含質(zhì)量保證、退貨政策和違約責(zé)任。
3. 審核法律條款，確保符合公司法規(guī)要求。
四、油品驗(yàn)收
1. 收到貨物后，進(jìn)行實(shí)物檢查，確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量。
2. 進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室檢測，如黏度、閃點(diǎn)、水分等指標(biāo)。
3. 如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。
五、入庫管理
1. 登記入庫信息，包括批次號、供應(yīng)商、入庫日期等。
2. 按照油品類型和性質(zhì)，合理存儲(chǔ)，防止污染和變質(zhì)。
3. 定期盤點(diǎn)，確保庫存準(zhǔn)確性。
六、付款與評價(jià)
1. 核實(shí)發(fā)票信息無誤后，按照合同約定付款。
2. 交易完成后，對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，為后續(xù)合作提供參考。
目的和意義
油品采購操作規(guī)程旨在規(guī)范企業(yè)采購流程，確保油品的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)優(yōu)化成本控制，提高經(jīng)濟(jì)效益。通過標(biāo)準(zhǔn)化操作，可以提升采購效率，減少人為錯(cuò)誤，保障生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
注意事項(xiàng)
1. 保持與供應(yīng)商的良好溝通，及時(shí)了解市場動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品信息。
2. 定期更新供應(yīng)商信息，避免依賴單一供應(yīng)商，確保供應(yīng)鏈安全。
3. 嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保所有操作合法合規(guī)。
4. 建立有效的質(zhì)量追溯體系，便于問題發(fā)生時(shí)迅速定位原因。
5. 采購人員需持續(xù)學(xué)習(xí)，提升專業(yè)技能和市場敏感度。
6. 注意保護(hù)商業(yè)秘密，避免泄露價(jià)格、供應(yīng)商等敏感信息。
7. 在驗(yàn)收環(huán)節(jié)，務(wù)必嚴(yán)格把關(guān)，不合格產(chǎn)品不得入庫使用。
8. 對于長期未使用的油品，應(yīng)定期檢查，防止過期或質(zhì)量問題。
9. 庫存管理要科學(xué)合理，避免積壓或短缺，影響生產(chǎn)運(yùn)營。
10. 在合同簽訂時(shí)，務(wù)必詳讀條款，確保權(quán)益不受侵害。
油品采購操作規(guī)程范文
一、目的：為加強(qiáng)油品在采購、運(yùn)輸、裝卸各環(huán)節(jié)的管理，確保油品運(yùn)輸安全，質(zhì)量合格特制訂本程序。
二、范圍：全國各正規(guī)油品供應(yīng)商
三、職責(zé)：采購計(jì)劃、運(yùn)輸裝卸各環(huán)節(jié)的管理。
四、程序：預(yù)采購油品的質(zhì)量控制程序和油品運(yùn)輸過程中質(zhì)量控制程序。
1、 油品采購前對供應(yīng)商油品資源進(jìn)行油品儲(chǔ)存罐抽樣化驗(yàn)工作，鑒定其油品質(zhì)量能夠達(dá)到預(yù)采購油品質(zhì)量要求。
2 、與供應(yīng)商制訂油品采購合同，在單筆油品采購合同中所采購油品品號、數(shù)量、單價(jià)、金額必須準(zhǔn)確無誤。
3、 單筆采購合同中須附油品供應(yīng)商油品化驗(yàn)報(bào)告，其報(bào)告中油品儲(chǔ)存罐號、各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)須與前期抽樣油品及后期拉運(yùn)油品相吻合。
4、 運(yùn)輸油品前，運(yùn)輸公司應(yīng)與公司運(yùn)輸油品的所屬部門簽訂合同/協(xié)議，明確其應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸?shù)墓芾硪?guī)定，運(yùn)輸油品的單位和司機(jī)應(yīng)具備相應(yīng)的營運(yùn)資質(zhì)并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施和方法。
5、 油品拉運(yùn)前對供應(yīng)商出庫油品（采購油品）進(jìn)行抽樣與前期所抽取油樣進(jìn)行外觀、氣味、比重等對比確保出庫油品無誤。
6、 油品運(yùn)輸前對其油車進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，確保油車為協(xié)議運(yùn)輸公司所屬車輛并確保車輛狀況良好，消防器材配備，使其油品能按時(shí)送輸?shù)嚼嬘椭付ǖ攸c(diǎn)。
7、 嚴(yán)格檢驗(yàn)油車油罐清潔度，達(dá)到檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)使其油品拉運(yùn)前后不受污染，確保油品質(zhì)量合格。
8、 針對運(yùn)輸公司油車調(diào)配人員所安排的外來臨時(shí)運(yùn)輸車輛須對車輛駕駛?cè)藛T身份、駕駛證、運(yùn)輸油品資質(zhì)、油罐車運(yùn)營資質(zhì)、罐車清潔度進(jìn)行嚴(yán)格檢查，防止出現(xiàn)偷油，換油，漏油等違法行為。
9、 在油車運(yùn)輸途中對駕駛員隨時(shí)進(jìn)行電話跟蹤，對運(yùn)輸公司指定外來臨時(shí)車輛在裝油后要求油車司機(jī)對油罐車各罐口實(shí)施鉛封并隨機(jī)押車到缷油地點(diǎn)，防止油車司機(jī)在運(yùn)輸途中有作弊行為。
上述油品采購控制程序以目前我站可實(shí)施的控制條件為基礎(chǔ)而制訂。綜上所述，嚴(yán)格把關(guān)所采購油品的質(zhì)量是我站正常運(yùn)營的一道重要關(guān)卡使其我站利益不受虧損，在以后的發(fā)展道路中更有效、平穩(wěn)。
孝義市北化加油站
