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第1篇 聯合國采購貨物合同基本條款
聯合國采購貨物合同的基本條款
聯合國采購貨物合同的基本條款
a．付款
1．如果商品運送到紐約的聯合國總部（以下簡稱為聯合國），聯合國應在收到（a）商品和（b）合同規(guī)定的發(fā)票和其他文件的30天內付款，（a）（b）不分先后。
2．如果商品運送到其它地方，除非合同另有規(guī)定，聯合國應在收到a）賣家商品發(fā)票和b）海關運輸文件和其它合同規(guī)定的文件的30天內付款，（a）（b）不分先后。
3．除非由聯合國另外授權，根據合同，每一批貨物應有單獨的發(fā)票，在這些發(fā)票正面的右上角應注明采購批號。
4．合同中所列價格不能增加，聯合國也不付因推遲付款而引起的罰款，除非有書面明確的協(xié)議。
5．在收到貨物后，聯合國應有充足的時間來檢查貨物和拒收與合同規(guī)定不符的貨物。依照合同付款不應視為商品已被接收。
b．免稅
聯合國特權與豁免條約（conventionontheprivilegesandimmunitiesoftheunitednations）第七章中規(guī)定,對于聯合國官方用途的進出口商品，聯合國包括其下屬機構將免繳所有的直接稅以及關稅。因此，賣方授權聯合國從賣方的發(fā)票中扣除代表這類稅收的款項。扣除這類稅收后的付款為聯合國的全額付款。如果任何稅收機關拒絕執(zhí)行聯合國的稅收減免，賣方應立即與聯合國聯系，以達成有利于雙方的解決方案。
c．出口許可證
如果商品出口需要出口許可證，那么賣方應具有此類許可證。
d．損失風險
貨物按照合同送到以前，商品的丟失、損害或毀壞等風險應由賣方承擔。
e．商品及包裝的完好
賣方應保證商品及其包裝符合規(guī)格，能在正常情況下以及聯合國明確要求的情況下正常使用，在產品工藝和質量上沒有差錯。賣方應同時保證商品包裝或外包裝足以牢固，能保護該商品。
f．聯合國的權力
如果因賣方沒能按條款規(guī)定執(zhí)行合同，包括但不僅限于未能取得相應的出口許可證或未能按約定時間運送全部或部分貨物，聯合國在給賣
方容許改正的合理時間，容許其改正之后通知并可以行使以下任何權力：
1．從其它供應商購買部分或全部的貨物，同時聯合國要求賣方負責由此產生的多余的費用。聯合國行使該項權力目的是為了減少自己的損失。
2．拒絕接受部分或所有 的貨物。
3．終止此合同。
g．受讓與資不抵債
1．除非得到了聯合國的書面允許，賣方不得將此合同或合同的部分或此合同所規(guī)定的賣方的權利與義務進行受讓、轉讓、許諾或以其它方式處理。
2．如賣方出現破產，或由于賣方破產而導致賣方控制改變，聯合國可以在不損害其它利益的情況下，書面通知賣方終止此合同。
h．聯合國名稱和標記的使用
賣方不得以任何目的使用聯合國名稱、標記、聯合國正式圖章或聯合國的縮寫。
i．禁止廣告
賣方不得以廣告或其它任何形式公布為聯合國提供商品及服務。
j．仲裁
任何由于合同或與合同相關的爭論或賠償要求，以及任何形式的違約，都應依據uncitral的仲裁法規(guī)加以解決，通過直接談判解決的情況除外。簽約方應服從對此類爭論或賠償要求的仲裁結果。
k．特權和豁免權
任何出現在基本條件和合同中的條款都不應被視為聯合國及其下屬機構對其特權和豁免權的棄置。
采購服務的基本條件:
1．0法人地位：簽約方應被視為具有獨立法人地位的簽約人與聯合國簽約。任何情況下，簽約方的工作人員和分包人都不應被視為聯合國的雇員或代理人。
2．0指令源：在履行合同中規(guī)定的服務工作時，簽約方不應尋求或接受聯合國以外的任何權力機構的指令。簽約方應避免任何有損于聯合國的行為，履行合同并盡全力維護聯合國的利益。
3．0簽約方對雇員應負的責任：簽約方應對其雇員專業(yè)和技術水平負責，并根據合同所需挑選能可靠有效地完成合同任務的雇員，他們應尊重當地的風俗習慣，具備高尚的品格和優(yōu)秀的職業(yè)道德。
第2篇 吉林省醫(yī)療衛(wèi)生機構基本藥物集中采購藥品購銷合同
合同編號：
甲方：吉林省醫(yī)藥采購服務中心
乙方：
為規(guī)范藥品集中采購行為，保障合同當事人合法權益，維護藥品流通秩序，根據《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國藥品管理法》、《國務院辦公廳關于建立和規(guī)范政府辦基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本藥物采購機制指導意見的通知》、《關于印發(fā)醫(yī)療機構藥品集中采購工作規(guī)范的通知》和《2011年度吉林省基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本藥物集中采購實施方案》的有關規(guī)定制訂本合同。經全省基層醫(yī)療衛(wèi)生機構授權，吉林省醫(yī)藥采購服務中心代表參加2011年度吉林省基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本藥物集中采購的所有基層醫(yī)療衛(wèi)生機構（以下簡稱甲方）與基本藥物供貨企業(yè)(以下簡稱乙方)簽訂本合同。
第一條中標藥品
乙方須將中標藥品（詳見附件）及時供應到全?。ɑ蛑袠藚^(qū)域）基層醫(yī)療衛(wèi)生機構，藥品的名稱、劑型、規(guī)格、價格和包裝等須與中標信息一致，不得更改。藥品質量應符合國家藥品監(jiān)督管理部門的規(guī)定，確保臨床用藥安全有效。
第二條采購周期
本合同約定采購周期從_________年_____月_____日至_________年_____月_____日。如遇國家和吉林省政策調整，應按有關規(guī)定執(zhí)行。
第三條采購方式
乙方必須通過吉林省醫(yī)藥采購服務平臺與基層醫(yī)療衛(wèi)生機構進行網上采購。
乙方須在4個工作小時內對甲方通過平臺發(fā)出的網上訂單進行確認。
第四條采購數量
乙方獲得中標藥品在全省（或中標區(qū)域）基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的所有實際中標數量。
第五條配送
1．乙方須保證全省基層醫(yī)療衛(wèi)生機構藥品的及時配送，簽訂本合同前應確定每家基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的藥品配送單位，藥品配送費用由乙方承擔；
2．乙方須自網上訂單確認起，一般藥品72小時內送到，急救藥品4小時內送到，節(jié)假日照常配送。對有特殊要求的藥品，應使用符合條件的設施設備配送藥品，保證藥品質量；
3．乙方須在省醫(yī)藥采購服務平臺系統(tǒng)中及時填報供應配送信息；
4．不論基層醫(yī)療衛(wèi)生機構藥品采購規(guī)模大小，乙方或其委托的配送企業(yè)均應一視同仁，保證配送。
第六條驗收
1．藥品交貨地點，為全省各基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的藥品庫房或基層醫(yī)療衛(wèi)生機構指定的地點；
2．乙方所提供的藥品必須符合《中國藥典》或國家藥品監(jiān)督管理部門的規(guī)定標準，并與采購文件及采購人的要求一致，有效期限不得少于整個藥品有效期的2/3；
3．基層醫(yī)療衛(wèi)生機構對不符合質量、有效期、包裝和訂單數量要求及破損的藥品，有權拒絕接收，乙方應對不符合要求的藥品在2日內進行更換，不得影響基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的臨床應用；藥品質量不符合規(guī)定標準的，采購人有權解除訂單合同或根據藥品的性質以及損失的大小，要求乙方承擔違約責任；
4．乙方應提供“隨貨同行單”，作為基層衛(wèi)生醫(yī)療機構的入賬憑證。基層醫(yī)療衛(wèi)生機構對送達的合格藥品簽字驗收，并在2個工作日內完成在省醫(yī)藥采購服務中心平臺網上入庫確認；
5．基層醫(yī)療衛(wèi)生機構在臨床使用中確認需要進行藥品質量檢驗，可要求乙方將該批次藥品送交法定質量檢驗部門進行質量檢驗，并提供質量檢驗報告書；
6．藥監(jiān)部門在抽檢中證實乙方提供質量不合格藥品，一切責任由乙方承擔。
第七條伴隨服務
可以要求乙方提供下列服務中的一項或全部服務：
1．藥品的現場搬運或入庫；
2．提供藥品開箱或分裝的用具；
3．對開箱時發(fā)現的破損、近效期藥品或其他不合格包裝藥品按要求及時更換；
4．在指定地點對所提供藥品的臨床應用進行現場講解或培訓；
5．應提供的其他相關服務項目。
第八條付款
乙方按照合同要求將藥品配送到政府主辦的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構后，由政府主辦的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構進行驗收并出具簽收單，甲方根據簽收單付款，原則上從交貨驗收合格到付款不得超過30日。
第九條退貨
乙方應接受滯銷藥品、效期臨近藥品的退貨，同時應將退貨藥款及時返甲方。
第十條雙方責任
1．甲乙雙方在藥品集中采購中，必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)和藥品集中采購有關規(guī)定，自覺接受監(jiān)督管理。
2．乙方應在采購機構與供貨企業(yè)簽訂合同后15個工作日內，將中標藥品的樣品送吉林省食品藥品監(jiān)督管理局指定地點備案（備案具體要求另行規(guī)定）。對未備案的藥品采購機構不予采購。
3．中標藥品須通過吉林省醫(yī)藥采購服務平臺進行交易，交易數據對雙方具有法律效力。
4．乙方須保證在采購周期內按照基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的需要持續(xù)供貨，并在合同規(guī)定的時間內送達基層醫(yī)療衛(wèi)生機構。
5．未經甲方書面同意，乙方不得以任何理由部分轉讓或全部轉讓其本合同項下的權利和義務。
第十一條違約責任
1．甲方違反本合同的規(guī)定，采購非中標藥品，承擔違約責任；
2．乙方無正當理由拖延交貨，導致基層醫(yī)療衛(wèi)生機構用藥短缺或斷貨，甲方可按照吉林省衛(wèi)生廳《藥品緊急采購預案》的相關規(guī)定另行組織采購；
3．乙方無正當理由拖延交貨，應按遲延交付藥品價格的日千分之一向甲方支付違約金，甲方要求乙方繼續(xù)履行合同的，乙方應當繼續(xù)履行。同時，將乙方列入不良記錄；
4．乙方所供藥品因藥品質量不符合有關規(guī)定而造成后果的，按相關法律規(guī)定處理。
第十二條不可抗力
1．甲乙任何一方因不可抗力事件導致合同遲延履行或者不能履行的，不承擔違約責任;
2．在不可抗力事件發(fā)生后，遭遇不可抗力的一方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方，除對方同意外，在不可抗力情形消除后應繼續(xù)履行合同義務。
第十三條合同解除
1．乙方違約采取的補救措施達不到合同規(guī)定的要求，甲方可向乙方發(fā)出書面通知書，提出部分或全部終止合同;
2．乙方未能在合同約定限期內提供藥品或未能履行合同規(guī)定的其它義務;
3．乙方在本合同的實施過程中有嚴重違法行為;
4．由于乙方關閉、停產造成合同不能履行，并且乙方已向甲方通報有關情況的;
5．法律規(guī)定的其他情形。
第十四條合同爭議解決方式
本合同在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決，也可由工商、衛(wèi)生行政管理部門進行行政調解，協(xié)商或調解不成的，按以下的方式解決：
1．提交__________仲裁委員會仲裁；
2．向__________人民法院起訴，并將解決方式如實向吉林省衛(wèi)生廳備案。
第十五條下列文件為本合同有效組成部分，本合同沒有約定的以如下文件內容為準：
1．《2011年度吉林省基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本藥物集中采購實施方案》；
2．《2011年度吉林省基層衛(wèi)生機構基本藥物集中采購招標文件》及甲方發(fā)布的公告、通知等；
3．乙方遞交的經甲方確認的所有投標資料；
4．吉林省醫(yī)療機構藥品集中采購工作領導小組（辦公室）制定的有關規(guī)定。
第十六條附則
1．本合同應按照中華人民共和國現行相關法律、法規(guī)和規(guī)章進行解釋。
2．如遇國家和吉林省政策性調整，本合同將按照新的政策執(zhí)行。
3．本合同未盡事項，雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同件具有同等法律效力。
4．本合同由甲方與乙方簽訂，雙方簽字蓋章后生效。本合同一式三份，甲、乙雙方及市、縣（市、區(qū)）衛(wèi)生部門各執(zhí)1份。
甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：
法人代表：法定代表人（委托代理人）：
第3篇 吉林省醫(yī)療衛(wèi)生機構基本藥物集中采購藥品購銷合同（jc-2011-0035 ）
合同編號：
甲 方：吉林省醫(yī)藥采購服務中心
乙 方：
為規(guī)范藥品集中采購行為，保障合同當事人合法權益，維護藥品流通秩序，根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國藥品管理法》、《國務院辦公廳關于建立和規(guī)范政府辦基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本藥物采購機制指導意見的通知》、《關于印發(fā)醫(yī)療機構藥品集中采購工作規(guī)范的通知》和《2011年度吉林省基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本藥物集中采購實施方案》的有關規(guī)定制訂本合同。經全省基層醫(yī)療衛(wèi)生機構授權，吉林省醫(yī)藥采購服務中心代表參加2011年度吉林省基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本藥物集中采購的所有基層醫(yī)療衛(wèi)生機構（以下簡稱甲方）與基本藥物供貨企業(yè)(以下簡稱乙方)簽訂本合同。
第一條 中標藥品
乙方須將中標藥品（詳見附件）及時供應到全?。ɑ蛑袠藚^(qū)域）基層醫(yī)療衛(wèi)生機構，藥品的名稱、劑型、規(guī)格、價格和包裝等須與中標信息一致，不得更改。藥品質量應符合國家藥品監(jiān)督管理部門的規(guī)定，確保臨床用藥安全有效。
第二條 采購周期
本合同約定采購周期從_________年_____月_____日至_________年_____月_____日。如遇國家和吉林省政策調整，應按有關規(guī)定執(zhí)行。
第三條 采購方式
乙方必須通過吉林省醫(yī)藥采購服務平臺與基層醫(yī)療衛(wèi)生機構進行網上采購。
乙方須在4個工作小時內對甲方通過平臺發(fā)出的網上訂單進行確認。
第四條 采購數量
乙方獲得中標藥品在全?。ɑ蛑袠藚^(qū)域）基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的所有實際中標數量。
第五條 配送
1．乙方須保證全省基層醫(yī)療衛(wèi)生機構藥品的及時配送，簽訂本合同前應確定每家基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的藥品配送單位，藥品配送費用由乙方承擔；
2．乙方須自網上訂單確認起，一般藥品72小時內送到，急救藥品4小時內送到，節(jié)假日照常配送。對有特殊要求的藥品，應使用符合條件的設施設備配送藥品，保證藥品質量；
3．乙方須在省醫(yī)藥采購服務平臺系統(tǒng)中及時填報供應配送信息；
4．不論基層醫(yī)療衛(wèi)生機構藥品采購規(guī)模大小，乙方或其委托的配送企業(yè)均應一視同仁，保證配送。
第六條 驗收
1．藥品交貨地點，為全省各基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的藥品庫房或基層醫(yī)療衛(wèi)生機構指定的地點；
2．乙方所提供的藥品必須符合《中國藥典》或國家藥品監(jiān)督管理部門的規(guī)定標準，并與采購文件及采購人的要求一致，有效期限不得少于整個藥品有效期的2/3；
3．基層醫(yī)療衛(wèi)生機構對不符合質量、有效期、包裝和訂單數量要求及破損的藥品，有權拒絕接收，乙方應對不符合要求的藥品在2日內進行更換，不得影響基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的臨床應用；藥品質量不符合規(guī)定標準的，采購人有權解除訂單合同或根據藥品的性質以及損失的大小，要求乙方承擔違約責任；
4．乙方應提供“隨貨同行單”，作為基層衛(wèi)生醫(yī)療機構的入賬憑證?；鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構對送達的合格藥品簽字驗收，并在2個工作日內完成在省醫(yī)藥采購服務中心平臺網上入庫確認；
5．基層醫(yī)療衛(wèi)生機構在臨床使用中確認需要進行藥品質量檢驗，可要求乙方將該批次藥品送交法定質量檢驗部門進行質量檢驗，并提供質量檢驗報告書；
6．藥監(jiān)部門在抽檢中證實乙方提供質量不合格藥品，一切責任由乙方承擔。
第七條 伴隨服務
可以要求乙方提供下列服務中的一項或全部服務：
1．藥品的現場搬運或入庫；
2．提供藥品開箱或分裝的用具；
3．對開箱時發(fā)現的破損、近效期藥品或其他不合格包裝藥品按要求及時更換；
4．在指定地點對所提供藥品的臨床應用進行現場講解或培訓；
5．應提供的其他相關服務項目。
第八條 付款
乙方按照合同要求將藥品配送到政府主辦的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構后，由政府主辦的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構進行驗收并出具簽收單，甲方根據簽收單付款，原則上從交貨驗收合格到付款不得超過30日。
第九條 退貨
乙方應接受滯銷藥品、效期臨近藥品的退貨，同時應將退貨藥款及時返甲方。
第十條 雙方責任
1．甲乙雙方在藥品集中采購中，必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)和藥品集中采購有關規(guī)定，自覺接受監(jiān)督管理。
2．乙方應在采購機構與供貨企業(yè)簽訂合同后15個工作日內，將中標藥品的樣品送吉林省食品藥品監(jiān)督管理局指定地點備案（備案具體要求另行規(guī)定）。對未備案的藥品采購機構不予采購。
3．中標藥品須通過吉林省醫(yī)藥采購服務平臺進行交易，交易數據對雙方具有法律效力。
4．乙方須保證在采購周期內按照基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的需要持續(xù)供貨，并在合同規(guī)定的時間內送達基層醫(yī)療衛(wèi)生機構。
5．未經甲方書面同意，乙方不得以任何理由部分轉讓或全部轉讓其本合同項下的權利和義務。
第十一條 違約責任
1．甲方違反本合同的規(guī)定，采購非中標藥品，承擔違約責任；
2．乙方無正當理由拖延交貨，導致基層醫(yī)療衛(wèi)生機構用藥短缺或斷貨，甲方可按照吉林省衛(wèi)生廳《藥品緊急采購預案》的相關規(guī)定另行組織采購；
3．乙方無正當理由拖延交貨，應按遲延交付藥品價格的日千分之一向甲方支付違約金，甲方要求乙方繼續(xù)履行合同的，乙方應當繼續(xù)履行。同時，將乙方列入不良記錄；
4．乙方所供藥品因藥品質量不符合有關規(guī)定而造成后果的，按相關法律規(guī)定處理。
第十二條 不可抗力
1．甲乙任何一方因不可抗力事件導致合同遲延履行或者不能履行的，不承擔違約責任;
2．在不可抗力事件發(fā)生后，遭遇不可抗力的一方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方，除對方同意外，在不可抗力情形消除后應繼續(xù)履行合同義務。
第十三條 合同解除
1．乙方違約采取的補救措施達不到合同規(guī)定的要求，甲方可向乙方發(fā)出書面通知書，提出部分或全部終止合同;
2．乙方未能在合同約定限期內提供藥品或未能履行合同規(guī)定的其它義務;
3．乙方在本合同的實施過程中有嚴重違法行為;
4．由于乙方關閉、停產造成合同不能履行，并且乙方已向甲方通報有關情況的;
5．法律規(guī)定的其他情形。
第十四條 合同爭議解決方式
本合同在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決，也可由工商、衛(wèi)生行政管理部門進行行政調解，協(xié)商或調解不成的，按以下的方式解決：
1．提交__________仲裁委員會仲裁；
2．向__________人民法院起訴，并將解決方式如實向吉林省衛(wèi)生廳備案。
第十五條 下列文件為本合同有效組成部分，本合同沒有約定的以如下文件內容為準：
1．《2011年度吉林省基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本藥物集中采購實施方案》；
2．《2011年度吉林省基層衛(wèi)生機構基本藥物集中采購招標文件》及甲方發(fā)布的公告、通知等；
3．乙方遞交的經甲方確認的所有投標資料；
4．吉林省醫(yī)療機構藥品集中采購工作領導小組（辦公室）制定的有關規(guī)定。
第十六條 附則
1．本合同應按照中華人民共和國現行相關法律、法規(guī)和規(guī)章進行解釋。
2．如遇國家和吉林省政策性調整，本合同將按照新的政策執(zhí)行。
3．本合同未盡事項，雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同件具有同等法律效力。
4．本合同由甲方與乙方簽訂，雙方簽字蓋章后生效。本合同一式三份，甲、乙雙方及市、縣（市、區(qū)）衛(wèi)生部門各執(zhí)1份。
甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：
法人代表： 法定代表人（委托代理人）：
簽約日期： 年 月 日 簽約日期： 年 月 日
第4篇 基本藥物集中采購配送結算委托書
山西省藥械集中招標采購中心：__________
本委托書聲明：我公司委托_____________________ (被委托公司名稱，與營業(yè)執(zhí)照名稱一致，否則視為無效)為公司中標品種的配送、結算合法代理人，負責上述產品在此次______________省基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本藥物集中采購活動中對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構配送、售后服務及結算貨款等工作(配送品種及配送區(qū)域見附表)，《______________省基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本藥物集中采購購銷合同》中約定的我方權利義務仍由我公司承擔。
本委托書于_______年_______月_______日簽字生效，至我公司完全履行采購文件、采購合同中約定的我方義務時結束。特此聲明。
委托人____________________________
代理人(被委托人)：______________
第5篇 商品采購合同基本內容：商品采購合同
商品采購合同的基本內容：商品采購合同
1．商品的品種、規(guī)格和數量。
商品的品種應具體，避免使用綜合品名；商品的規(guī)格應規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等；商品的數量多少應按國家統(tǒng)一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規(guī)格、數量明細表。
2．商品的質量和包裝。
合同中應規(guī)定商品所應符合的質量標準，注明是國家或部頒標準；無國家和部頒標準的應由雙方協(xié)商憑樣訂（交）貨；對于副、次品應規(guī)定出一定的比例，并注明其標準；對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款；對商品包裝材料、包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標志、及包裝物的處理等，均應有詳細規(guī)定。
3．商品的價格和結算方式。
合同中對商品的價格的規(guī)定要具體，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法；規(guī)定結算方式和結算程序。
4．交貨期限、地點和發(fā)送方式。
交（提）貨期限（日期）要按照有關規(guī)定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發(fā)送方式（送貨、代運、自提）。
5．商品驗收辦法。
合同中要具體規(guī)定在數量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。
6．違約責任。
簽約一方不履行合同，違約方應負物質責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應明確規(guī)定，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金：
（1）按合同規(guī)定的商品數量、品種、規(guī)格供貨商品；
（2）未按合同中規(guī)定的商品質量標準交貨；
（3）逾期發(fā)送商品。購買者有逾期結算 貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。
7．合同的變更和解除條件。
在什么情況下可變更或解除，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等情況，都應在合同中予以規(guī)定。
除此之外，采購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規(guī)定，使簽訂的合同更切實際，更具有效率。
采購合同的簽訂
1．簽訂采購合同的原則。
（1）合同的當事人必須具備法人資格。這里的法人，是指有一定的組織機構和獨立支配財產，能夠獨立從事商品流通活動或其他經濟活動，享有權利和承擔義務，依照法定程序成立的企業(yè)。
（2）合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內容和手續(xù)應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規(guī)定。
（3）必須堅持平等互利，充分協(xié)商的原則簽訂合同。
（4）當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。
（5）采購合同應當采用書面形式。
2．簽訂采購合同的程序。
簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協(xié)商，取的一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個步驟：
（1）訂約提議。
訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕。
（2）接受提議。
接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內容表示同意，經過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也稱。不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的內容反復協(xié)商的過程，就是要約→新的要約→再要約→……直到的過程。
（3）填寫合同文本。
（4）履行簽約手續(xù)。
（5）報請見證機關見證，或報請公證機關公證。
有的經濟合同，法律規(guī)定還應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否見證或公證。
